+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

2-НДФЛ – заполнение онлайн в 2018 году

Содержание

Как заполнить 2 НДФЛ онлайн

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

Справка 2 НДФЛ относится к обязательной налоговой отчетности годовой периодичности. По истечении периода бухгалтер формирует показатели по каждому сотруднику, у которого начислен доход, и передает в фискальные органы. Для составления декларации у юр лица есть три месяца, подать в ИМНС справку нужно до 1 апреля, а если НДФЛ в течение года не был удержан, отчет подают до 1 марта.

При обращении физ. лица к работодателю по вопросу выдачи справки в иные инстанции, например, для кредита, у бухгалтера есть всего 3 дня на формирование сведений. Чтобы облегчить работу и избежать ошибок можно 2 НДФЛ отчет заполнить онлайн. Все нюансы таких сервисов расскажем в нашем обзоре.

Преимущества электронного заполнения

Программа для заполнения 2 НДФЛ декларации онлайн предназначена для среднего и малого бизнеса. Отличный интерфейс и доступное формирование понятны даже начинающим пользователям. Кроме того, есть возможность настроить обмен данных с бухгалтерской программой, благодаря этому заполнить справку 2 НДФЛ можно за несколько минут.

После онлайн формирования показателей, их необходимо проверить, программа подсветит ошибки другим цветом. После исправления сведений выводят справку на печать.

Как установить на компьютер программу

Программный продукт предлагают многие сервисы, следует предварительно его протестировать.

Перед установкой необходимо ознакомиться с описанием реализованных задач, возможностями и обновлением онлайн, чтобы все отчеты формировались с учетом изменений законодательной базы.

Если перед заполнением декларации были утверждены новые правовые нормы для 2 НДФЛ, необходимо проверить их наличие в обновлении.

Если все обновления проводятся в онлайн автоматическом режиме, следует связаться с разработчиками, для уточнения деталей работы в онлайн-сервисе. Только после этого можно приступать к скачиванию на компьютер, следуя за подсказками. Завершение установки формы на рабочий стол выполняется после выбора соответствующей кнопки.

Особенности установки программы на компьютер

После распаковки файла необходимо проверить его на наличие ошибок, для этого в меню открыть и выбрать соответствующий файл. Любой программный комплекс настроен на самостоятельную онлайн диагностику программы. При обнаружении неточностей она выведет их на монитор.

В онлайн калькуляторе бухгалтер может решать следующие задачи:

  • Производить автоматический обмен показателей, уточнять налоговые вычеты;
  • формировать и передавать декларации 2 НДФЛ на каждое физическое лицо в фискальные службы;
  • существует возможность автоматической проверки и исправления неточностей;
  • заверять отчет ЭЦП, передавать 2 НДФЛ в налоговую через интернет.

В онлайн-сервисах уточнены все изменения законодательства:

  • Добавлены графы для отражения реорганизации или ликвидации компании;
  • инвестиционный вычет исключен из 4 раздела;
  • в бланке обновлен штрихкод, с правой стороны данного поля стоит ссылка на измененный законодательный акт;
  • в справочнике введены новые коды доходов и вычета.

В онлайн-сервисе предусмотрена автоматическая проверка справки, выполнить ее необходимо до представления отчета в ИМНС. Это убережет компанию от применения взысканий во время контроля декларации инспектором.

Если предприятие решило приобрести платный пакет, предварительно можно поработать на бесплатном тестовом варианте, для этого необходимо запустить программу на сайте разработчиков и выполнять подсказки редактора.

Заполнение бланков онлайн

При заполнении отчета 2 НДФЛ онлайн полные данные в справочник вводятся только один раз. Если бухгалтерия ведется в специализированной программе, есть возможность настройки и обмена первичной информации.

Согласно последним законодательным изменениям, из декларации исключен полный адрес физ. лица – гражданина Российской Федерации, начиная с отчета за 2017 год его указывать не нужно.

Важно при первом онлайн формировании сведений проверить заполнение основных показателей:

  • Наименование контрагента согласно уставным документам;
  • код ИМНС, для индивидуальных предпринимателей привязан к месту жительства налогоплательщика;

Во время первого формирования справки, проверяют вводные данные для расчета НДФЛ: налоговую ставку и право на вычеты, только в таком случае все показатели будут рассчитаны верно.

  • Для физического лица проверяют фамилию, имя, отчество и формируют без сокращений. Отчество указывается при наличии;
  • в справочнике необходимо проверить ограничение максимального заработка для представления вычетов, кроме того суммы фиксированных налоговых льгот.

Можно ли сделать 2 НДФЛ онлайн – история вопроса

В личном онлайн кабинете плательщика есть возможность уточнить, сдана ли декларация в налоговую инспекцию. Раньше скачать документ, посмотреть показатели и воспользоваться скачанной формой, как бумажным носителем, было невозможно.

Но в ноябре 2017 года каждый пользователь, у которого есть личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции может получать и просматривать файл по справке 2 на свой персональный компьютер, при условии, что она была сдана и принята ранее.

К скачиванию доступны форматы PDF и XML, кроме того, скачанный бланк уже подписан электронной цифровой подписью. Это большое преимущество, так как при необходимости подачи декларации не нужно приходить в бухгалтерию, ждать три дня пока бланк сформирует бухгалтер.

Пользователь может самостоятельно сделать справку, кроме того, есть еще одно нововведение – онлайн 2 НДФЛ можно отправить стороннему контрагенту, например в банк, в электронном виде.

Заключение

С помощью программного онлайн-сервиса вносят первичные данные, корректируют показатели, проверяют заполнение и передают формы в фискальные органы. В архивной базе хранится вся информация, поэтому при необходимости можно воспользоваться в любое время.

Основное преимущество такого заполнения – нет погрешностей, возникающих в случае ручного формирования декларации, а это значит, что неточности, источником которых является человеческий фактор, при проверке обнаружены не будут.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/zapolnit-2-ndfl-onlajn.html

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2018 году

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

Форма 2-НДФЛ в 2018 году по-прежнему числится в списке обязательных отчетов в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2018 году?

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Итоги

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:

  • Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 апреля.

ВАЖНО! В 2018 году последней датой подачи справок в ФНС будет 02.04.2018, т. к. 1 апреля — выходной день.

  • Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Когда надлежит уведомить ФНС о том, что НДФЛ фактически не удержан у источника, смотрите здесь.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2018 году?

В 2018 году форма 2-НДФЛ, начиная с отчетности за 2017 год, обновлена:

  • в нее добавлены новые поля для указания правопреемниками формы реорганизации, ИНН/КПП реорганизованной организации;
  • исключены поля для отображения адреса налогоплательщика.

Подробности см.в статье «2-НДФЛ за 2017 год: обновление состоялось»

С 01.01.2018 также вводится ряд изменений, связанных с заполнением формы 2-НДФЛ:

  • В справке, формируемой за 2017 год, следует ставить новые коды по доходам.

Подробности смотрите в этом материале.

  • Также для отчетов за 2017 год поменялись коды по вычетам.

Коды налоговых вычетов смотрите здесь.

  • В отчете за 2017 год можно не указывать ИНН физлица, если у бухгалтера нет этих сведений на момент формирования отчетов (письмо ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Сведения об ИНН физлица также не рекомендуется указывать, если есть сомнения в их правильности. Потому что справка без ИНН будет принята, а вот ошибка в цифрах может повлечь штраф по ч. 2 ст. 126 НК РФ.

Как проверить правильность ИНН сотрудника, узнайте здесь.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2017 год можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк

Образец заполнения формуляра также можно скачать:

Скачать образец

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом МНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@. Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

  • о предоставляемых справках по номерам;
  • Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из реестров, действительных с 2011 года и далее, исключены разделы, куда вносились данные о совокупном объеме выплат физлиц и совокупном удержанном НДФЛ.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

  • подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
  • пронумеровать справки;
  • заполнить шапку реестра;
  • внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Скачать бланк

Итоги

Форму 2-НДФЛ в 2018 году нужно готовить на обновленном бланке. Претерпел изменения и сам порядок формирования отчета.

Основное новшество таково: в отчетах, подаваемых в ФНС в 2018 году, проставляются обновленные коды доходов и вычетов.

К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/nyuansy_zapolneniya_formy_2-ndfl/

Форма 2-НДФЛ 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк справки | КУБ

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.

Какие требования предъявляются к справке по форме 2-НДФЛ?

Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов.

Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

В справку вносятся следующие сведения:

  • Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
  • Сведения о налоговом агенте (работодателе).
  • Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
  • Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.
  • Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
  • Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

  • Налоговый Кодекс РФ.
  • Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Образец формы 2-НДФЛ 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(Ещё нет )
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-2-ndfl-spravka-o-dohodah-fizicheskogo-litsa-2017-2018-goda/

Как заполнить справку 2-НДФЛ в 2018 году по новой форме: новый бланк и образец заполнения

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

2-НДФЛ организации и индивидуальные предприниматели предоставляют только при наличии наемных сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. На себя лично ИП справки по форме 2-НДФЛ не предоставляют.

В 2018 году обновилась форма справки 2-НДФЛ. Штрих-код новой формы 3990 9015. Несмотря на это допускается сдавать справку за 2017 год по старой форме. Для тех же, кто решил воспользоваться обновленным бланком, предлагаем образец новой формы и инструкцию по заполнению справки 2-НДФЛ в 2018 году.

Инструкция по заполнению новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Заполняем шапочную часть

Указываем:

  • год, за который составлена 2-НДФЛ;
  • порядковый номер справки;
  • дату составления.

Поле «Признак»

Указываем значение:

  • «1» — во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» — если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» — если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Признак «2» в справке 2-НДФЛ может проставляться в таких случаях, как:

  • вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • прощение долга уволившемуся сотруднику.

Важно: Подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Поле «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется «00». Если мы хотим исправить ранее предоставленную справку, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу — 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка 2-НДФЛ взамен поданной ранее, указывается «99».

Поле «Код ИФНС»

Проставляем код своей ИФНС в которой состоит на учете организация или ИП. Код налоговой инспекции можно узнать на сайте налоговой через этот сервис nalog.ru.

Заполняем Раздел 1 новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Код по ОКТМО»

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе или выписать из информационного письма с кодами статистики.

Поле «ИНН и КПП»

Выписываем из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываем ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Поле «Налоговый агент»

Указываем сокращенное наименование организации или ФИО предпринимателя.

Поле «Коды реорганизации (ликвидации)»

Данное поле заполняется только в том случае если в заголовке справки указан признак «3» или «4».

Заполняем Раздел 2 новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Статус налогоплательщика»

Код «1» — для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд).

Для нерезидентов указываем следующие коды:

  • «2» — когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • «3» — если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • «4» — если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • «5» — если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • «6» — когда наш работник принят на основании патента.

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код «6»).

Поле «Код страны гражданства»

Указываем в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для граждан России это код «643».

Поле «Код документа удостоверяющего личность»

Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указываем серию и номер документа.

Заполняем Раздел 3 новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

В этот раздел мы вносим данные :

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Поле «Коды доходов»

Чаще всего придется применяются следующие коды:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2002 — премия;
  • 2012 — отпускные;
  • 2300 — оплата больничного.

Последние изменения в кодах утверждены приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Наиболее применимые вычеты для данного раздела:

  • 501 — вычет из стоимости подарков (до 4000 руб. в год);
  • 503 — вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).

При отсутствии доходов и вычетов в графах справки проставляется ноль.

Заполняем Раздел 4 новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»

Вычеты могут применять только резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов).

Наиболее часто употребляемые коды вычетов:

  • 126,127,128 — вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
  • 311 — по расходам на приобретение жилья;
  • 312 — на уплаченные проценты по ипотеке;
  • 324 — по расходам на лечение.

Заполняем Раздел 5 новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Общая сумма дохода»

Сюда вносим общую сумму доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»)

Поле «Налоговая база»

Из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов и разность вносим в поле «Налоговая база».

Поле «Сумма налога исчисленная»

Показатель поля «налоговая база» умножаем на ставку налога и произведение ставим в поле «Сумма налога исчисленная».

Поле «Сумма налога удержанная»

В справках с признаком «1» и «3» ставим ту же цифру что и в поле «Сумма налога исчисленная». В справках с признаком «2» и «4» суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться.

Поле «Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ»

Здесь отражаем сумму перечисленного в бюджет налога на доходы физ. лиц.

Поле «Налоговый агент»

Проставляем

  • Код «1» — когда справку представляет руководитель организации лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;
  • Код «2» — в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).

Указываем данные лица, представившего справку, и его подпись.

Для представителя указываем также данные доверенности.

Образец заполнения новой справки 2-НДФЛ в 2018 году

Источник: https://delovoymir.biz/kak-zapolnit-spravku-2-ndfl-v-2018-godu-po-novoy-forme-novyy-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

Справка 2-НДФЛ в 2018 году

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ — это отчетный бухгалтерский документ, в котором работодатель указывает суммы выплат работнику и удержанный с него подоходный налог.

Справка составляется на один календарный год и является действительной именно для того года, который указан в самой справке. Если нужны сведения по заработной плате за несколько лет, то на каждый год составляется справка на отдельном бланке.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

В жизни обычного налогоплательщика 2 НДФЛ тоже играет немаловажную роль. Она нужна в обязательном порядке в следующих ситуациях:

  1. При смене места работы. При устройстве на другом предприятии работодатель обязательно потребует такую справку, если работник претендует на стандартные вычеты, и работа его начинается не с самого начала года. Надо предоставить данные по сумме заработка, полученного с начала года на старом месте работы. Это связано с тем, что стандартные вычеты на самого работника и его детей предоставляются до тех пор, пока сумма заработной платы, начисленной с 1 января, не достигнет 350 000 рублей. После этого предоставление стандартных вычетов в текущем году прекращается.
  2. При получении кредитов. Банки почти всегда просят подтвердить наличие постоянного дохода, для чего и предназначена справка 2 НДФЛ.
  3. При получении социальных вычетов – для подтверждения выплаченной суммы налога, которую можно возвратить.
  4. Для получения имущественного вычета при покупке жилья. Справка о заработной плате и выплаченных налогах в этом случае является приложением к налоговой декларации формы 3-НДФЛ.

Правовая документация по 2 НДФЛ 2018 года

Справка о доходах физического лица – это приложение к приказу Федеральной налоговой службы № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Ежегодно это ведомство производит какие-то изменения или дополнения в справке, поэтому надо внимательно относиться как к бланкам, так и к заполненному документу.

Устаревший бланк может помешать оформить вовремя кредит или правильно заполнить налоговую декларацию.

Для налоговой отчетности за 2017 год ФНС РФ издала приказ № ММВ-7-11/19@ от 17 января 2018 года, в котором внесены изменения в приложение к приказу от 2015 года. Однако, учитывая что изменения в бланк 2 НДФЛ приняты с запозданием, налоговики разрешили оформлять справку о доходах за 2017 год не только по новой форме, но и по старой.

В основном изменения в справке 2 НДФЛ касаются работников учетной службы работодателей и индивидуальных предпринимателей. Но они могут быть интересны и рядовому налогоплательщику.

Основные изменения в справке 2 НДФЛ за 2017 год (новая форма)

Прежде всего надо обратить внимание на индекс в левом верхнем углу справки, под штрих-кодом. В новой форме он должен быть таким: 3990 9015. Любые другие цифры свидетельствуют о том, что данный бланк к данному отчетному году не относится.

В первом разделе справки добавлено две строки: «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Это данные заполняются только для предприятий и организаций, в которых в течение года произошли изменения правового статуса (они ликвидированы или реорганизованы).

Новая форма справки 2 НДФЛ за 2017 год

Сам бланк справки можно разделить на шесть частей:

1.Заголовок. В нем указано название документа; номер приказа, на основании которого действует эта форма; отчетный год; дата заполнения документа; признак документа, номер корректировки и код налоговой инспекции.

2.Раздел 1 содержит данные о налоговом агенте, а также информацию о ликвидации или реорганизации данного хозяйствующего субъекта (предприятия или организации).

3.В Разделе 2 указаны данные о физическом лице – получателе дохода: фамилия, имя и отчество (если отчество отсутствует, то его не пишут), ИНН, гражданство и паспортные данные.

4.Раздел 3 содержит данные о доходах с указанием процентной ставки налога и полный расклад по каждому месяцу (заработная плата, отпускные, подарки), а также коды и суммы стандартных налоговых вычетов.

Инструкция по заполнению этого раздела разрешает увеличивать количество строк по мере необходимости.

5.В Разделе 4 показаны общие суммы всех стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, если они были предоставлены налогоплательщику.

В этом разделе указывают номера, дату выдачи налоговых уведомлений, на основании которых предоставлялись названные вычеты, а также коды выдавших эти уведомления налоговых органов.

6.Раздел 5 — итоговый. Здесь подсчитаны общие суммы дохода, налоговая база, начисленный, удержанный и перечисленный налог. В этом же разделе ставится подпись налогового агента.

Справка 2 НДФЛ за 2017 г бланк (скачать бесплатно)

Пример заполнения справки 2 НДФЛ за 2017 год

Для полного понимания сути справки 2 НДФЛ (новая форма 2018) и правил, на основании которых она заполняется, предлагаем рассмотреть пример.

ПРИМЕР: Ивановская Ирина Вячеславовна работала в ООО «Рассвет» весь 2017 год. У нее есть двое детей, один из которых уже совершеннолетний. В июне 2017 года Ивановская была в трудовом отпуске, получила отпускные. Социальными и имущественными вычетами в течение года не пользовалась. По окончании года бухгалтерия ООО «Рассвет» выдала ей справку новая форма 2 НДФЛ за 2017 год..

По этому документу Ирина Вячеславовна может проверить:

  • правильно ли указана ее заработная плата помесячно (сравнить с расчетными листками, которые выдаются работнику ежемесячно);
  • как и в каком объеме ей предоставили стандартный вычет на второго ребенка;
  • почему с августа такого вычета у нее нет.

В налоговом законодательстве разработаны коды доходов физических лиц. С ними можно ознакомиться на официальном сайте ФНС. Самые популярные коды дохода в справке 2 НДФЛ, которые используются в повседневной работе налоговыми агентами с доходами физических лиц, такие:

  • 2000 —основная и дополнительная заработная плата сотрудников организации;
  • 2010 — денежные выплаты по договорам гражданско-правового характера;
  • 2012 — суммы выплат за очередной трудовой отпуск;
  • 2300 — оплата листков временной нетрудоспособности (больничные);
  • 2720 — стоимость полученных работников подарков.

В справке Ивановской И.В. задействованы только 2 кода: по заработной плате и отпускным выплатам.

У каждого налогового вычета также есть свой код:

  • 126 — стандартный вычет на первого по рождению ребенка в размере 1400 рублей в месяц;
  • 127 — такой же вычет на второго ребенка;
  • 128 — вычет на третьего и последующих детей.

Так как у Ивановской первый ребенок уже совершеннолетний, то вычет она получает только на младшего, второго по рождению ребенка. Поэтому код стандартного вычета у нее 127.

В статье 218 Налогового кодекса по стандартным вычетам указано, что данная льгота предоставляется работнику до того месяца текущего года, в котором его заработная плата достигнет 350 000 рублей. После этого вычет не предоставляется.

У Ивановской сумма зарплаты за 7 месяцев составила 317950 рублей, поэтому за июль она еще получила вычет.

А уже в августе эта сумма превысит лимит в 350 тысяч рублей (317950 + 45 200 = 363 150), поэтому с этого месяца стандартный вычет не предоставлен и налог берется со всей суммы зарплаты.

С января 2018 года вычет Ивановской И.В. на второго ребенка будет возобновлен до того месяца, в котором ее зарплата снова не достигнет максимума.

Скачать пример заполнения справки 2 НДФЛ за 2017 год

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2017 год

Работодатель, который выступает в качестве налогового агента, обязан отчитываться перед налоговыми органами о суммах доходов своих работников, предоставленных им вычетов, удержанным из их заработной платы налогах и перечислениях этих налогов в бюджет.

Сроки сдачи для работодателей установлены до 2 апреля 2018 года. Но бывают ситуации, когда налоговый агент по каким-либо обстоятельствам не смог удержать со своего работника налог. По таким «проблемным» налогоплательщикам отчеты должны быть сданы до 1 марта 2018 года.

Когда можно получить справку у работодателя? Если работнику понадобилась справка о заработной плате формы 2-НДФЛ, ему не обязательно ждать, когда работодатель отчитается перед налоговой инспекцией.

Для получения справки надо:

  • написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать такой документ;
  • в заявлении указать год, за который нужна справка.

В течение не более трех рабочих дней работодатель обязан выдать такой документ с подписью и печатью самому заявителю или другому лицу по доверенности, выданной заявителем. Посторонним лицам выдавать на руки справки по заработной плате запрещено законом.

Работник также может попросить справку в течение года, например, за полугодие. При переходе на работу в другую организацию такую справку надо брать обязательно. Она выдается за период, фактически отработанный до увольнения.

Фактически срок действия справки 2 НФДЛ не установлен, она всегда будет действительна на тот год, сведения о котором в ней указаны.

Источник: https://nalogu-net.ru/spravka-2-ndfl-v-2018-godu/

Заполнение и подача декларации 3-НДФЛ онлайн самостоятельно

2-НДФЛ - заполнение онлайн в 2018 году

Последнее обновление 2018-10-08 в 18:09

ФНС России запустила новую версию «Личного кабинета» — она намного удобнее для пользователей и позволяет заполнить форму 3-НДФЛ за любой год и подать заявление на любой вычет по налогу, не выходя из дома.

Как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн: инструкция

Главное условие, чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2018 году, — это наличие регистрации в «Личном кабинете налогоплательщика».

Если это условие у вас не соблюдено, вам необходимо:

  1. Посетить любую налоговую инспекцию — можно не идти именно в свою, регистрацию произведут в любой ИФНС на территории страны. С собой иметь паспорт.
  2. Заполнить специальное заявление, которое выдаст регистратор в окне приема.
  3. Сдать заполненный бланк и в течение нескольких минут получить регистрационную карту, которая содержит логин и временный пароль.
  4. Войти в «кабинет» под этими данными и установить постоянный пароль.

Со следующего дня учетная запись станет активной и полноценной.

Важно!

Заполнить 3-НДФЛ онлайн бесплатно без регистрации не получится, доступ к сервису имеют только зарегистрированные пользователи.

В активированном ЛКН можно подавать декларацию на все случаи — и при возникновении объектов обложения и для возврата излишка в связи с появлением права на вычет.

Пример 1

Курагин Анатолий купил машину в 2015 году за 2 000 000 рублей. Из-за внезапно возникших материальных трудностей он продал ее в конце 2017 года за 1 700 000 рублей своей сестре Елене. Ему пришло письмо от ИФНС с уведомлением о возникновении объекта обложения в виде дохода от реализации имущества. Он обязан отчитаться и уплатить налог.

Инструкция, как подать декларацию о продаже автомобиля онлайн:

  1. Войдите на сайт nalog.ru и нажмите на вход в ЛКН для физических лиц. Если вы подаете 3-НДФЛ как ИП, то вам нужно входить под паролем и логином предпринимателя.
  2. Перед вами появится форма для входа. У вас есть несколько способов войти — ввести логин и пароль, войти под данными аккаунта на «Госуслугах» или указать пароль от электронной подписи.
  3. На главной странице ЛКН отобразится состояние ваших расчетов перед бюджетом — сроки для уплаты имущественных налогов и имеющиеся начисления. Спуститесь вниз и откройте вкладку «Жизненные ситуации».
  4. Вам представятся электронные сервисы. Выберите подачу декларации по форме 3-НДФЛ.
  5. Вы можете выполнить несколько действий в этом сервисе. Либо заполнить новый бланк, либо отправить уже заполненный. Выберите заполнение нового отчета.
  6. Следующий шаг различается для тех, кто имеет электронную подпись, и тех, у кого нет ЭП. Заполнить и отправить декларацию могут первые. А для вторых предусмотрена быстрая форма для создания цифровой подписи физического лица. Просто придумайте пароль из более чем 8 знаком — латинских строчных и заглавных букв, символов и чисел. Введите эту комбинацию дважды и ожидайте подтверждения. Генерация ЭП может занять до суток, поэтому учтите этот момент при подаче декларации — вы можете просрочить, если сядете за заполнение впритык, и вам придется платить штраф от 1 000 рублей.
  7. После создания электронной подписи открывается сервис для заполнения 3-НДФЛ в электронном виде, состоящий из 7 этапов.
  8. Первый этап, данные для титульной страницы. Сюда система перенесла ваши персональные данные из ЛКН. Из значимых строк — год. Нужно выбрать год, за который предоставляется отчет. Напомним, что согласно НК РФ в ст.113 подать документы можно только за последние 3 года.
  9. Второй этап — выбор доходов. Как правило, возникший доход извлечен в пределах страны, но если машина была продана за границей, то нужно поставить флажок в соответствующей клетке.
  10. Третий этап — если у вас есть право на вычет, нужно его отметить. За год может быть использовано несколько разных вычетов — и имущественный, и социальный, и стандартный. У Курагина нет ни одного из способов уменьшения налоговой базы, кроме предъявления расходов на покупку машины, но это не вычет.
  11. На шаге 4 нужно добавить сам доход. В данном случае — выручка от продажи машины. Нажимайте на соответствующую кнопку.
  12. При продаже имущества доходом признается купившее его лицо. Это может быть человек или организация. В первом случае хватит указания его имени, а для компаний необходимо вписать полные реквизиты.
  13. Далее нужно добавить сам объект.
  14. Выберите из списка вид дохода. У Курагина продажа имущества, поэтому он выбирает код «1510».
  15. Откроется строка для выбора способа уменьшения базы — через фиксированный вычет в 250 000 или с помощью расходов. У нас расходы составили 2 000 000 рублей, но мы указываем 1 700 000, т. к. расходы не могут быть больше доходов.
  16. Укажите сумму дохода.
  17. Затем нужно вписать итоги. Налоговая база — разница между доходом и расходом или вычетом. А начисленный налог — 13% от этой разницы. У Курагина доход меньше, чем расход, поэтому и база, и налог нулевые.
  18. Далее идет этап вычетов. Но у нашего заявителя их нет, поэтому переходит к итогам.
  19. Система покажет, что нужно заплатить. У нас 0 рублей. Также здесь есть возможность посмотреть отчет в формате PDF и скачать файл. Здесь же есть кнопка для прикрепления копий документов — без них декларацию не смогут проверить.
  20. Для отправки нужно ввести пароль ЭП.

Таким образом через ЛКН можно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн и распечатать ее, чтобы сдать в бумажном виде, либо отправить прямо на электронный адрес инспекции по ТКС.

Можно ли подать документы на возврат налога через интернет

Через «Личный кабинет налогоплательщика» доступна и такая услуга, как получить налоговый вычет онлайн, механизм сервиса такой же, какой описан выше, но вам нужно иметь перед собой справку 2-НДФЛ, потому что без нее вы не сможете заполнить раздел доходов. Если все документы под рукой, можно самому составить декларацию на возврат налога бесплатно и отправить заявление на вычет в налоговую через интернет.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 2

Анатолий Курагин работает старшим менеджером по продажам в компании «Эстетика вкуса» и получает ежемесячный оклад 60 000 рублей. Из них бухгалтерия удерживает НДФЛ — 7 800 рублей. У Курагина в 2017 году возникли расходы при посещении стоматолога на 40 000 рублей, и он хочет оформить возврат налога за лечение зубов через интернет.

Как это сделать:

  1. Войдите в ЛКН.
  2. Перейдите к вкладке «Жизненные ситуации».
  3. Откройте блок декларации 3-НДФЛ.
  4. Нажмите на опцию заполнения отчета.
  5. Первые 2 этапа просто просмотрите и перейдите к третьему.
  6. Здесь поставьте флажок напротив социального налогового вычета, и онлайн-сервис откроет лист Е1.
  7. На этапе 4 добавьте место работы.
  8. Откроется большое окно для указания данных работодателя. Перепишите их со справки 2-НДФЛ.
  9. Добавьте доход.
  10. Код зарплаты — 2000. Сумму пишите общую за год.
  11. Прокрутите страницу ниже и заполните последние строки согласно имеющейся у вас справке о доходах.
  12. Переходите к пятому этапу. Именно здесь вы указываете сведения, чтобы получить возврат налога за медицинские услуги через интернет, прикрепив необходимые сканы документов. Установите флажок напротив нужной графы. Откроется окно для указания размера доходов.
  13. Впишите свои расходы общей суммой.
  14. Прикрепите документы — сканы чеков, квитанций, выписок и иных документов, подтверждающих ваши траты на лечение.
  15. На этапе 6 вы сможете увидеть итоги — сколько вам вернут. Нужно прикрепить оставшиеся документы. Здесь онлайн-сервис возврата налогов позволяет просмотреть получившийся отчет и при желании распечатать.
  16. Чтобы отправить отчет по ТКС напрямик в налоговую, нужно ввести пароль ЭП и перейти к этапу 7.

Точно также онлайн оформляется возврат налога за обучение — сумму расходов нужно указать напротив графы обучения.

Пример 3

Анатолий Курагин купил квартиру за 2 200 000 рублей и хочет получить имущественный вычет онлайн. Его зарплата — 60 000 рублей. Квартира куплена в 2017 году.

Как подать декларацию на возврат подоходного налога за квартиру онлайн:

  1. На этапе 3 выберите имущественный вычет.
  2. На пятом шаге нужно указать информацию о квартире. Опирайтесь на ваш договор и другие документы.
  3. Укажите адрес и регистрационные данные.
  4. В самом низу впишите расходы на покупку, но не больше 2 000 000 рублей
  5. В шаге 6 вы увидите, какая сумма вам вернется.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.