+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Содержание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – как составить в 2018 году, образец

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Процедура составления акта об отсутствии работника

Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.

Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:

  • непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
  • работник или руководитель кадрового подразделения компании;
  • руководитель или собственник предприятия.

Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.

После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.

Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.

В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.

При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.

Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц.

Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула.

Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.

Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.

Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.

Причины отсутствия, которые признаются уважительными

Во-первых, установленные в трудовом законодательстве причины для пропуска работы. Это может быть внезапная болезнь или травма, отпуск сотрудника.

Сюда же можно отнести и случаи, когда вины работника в прогуле нет. Например, задержка зарплаты или иных выплат после уведомления руководства компании соответствующим образом дают работнику право на отказ от выполнения служебных обязанностей и возможность не присутствовать на рабочем месте.

Во-вторых, в коллективных соглашениях могут быть указаны и другие причины для отсутствия работников, которые признаются уважительными. Например, необходимость ухода за заболевшим родственником, памятные события в жизни сотрудников, отгулы за выполнение различных поручений начальства после окончания рабочего дня или в выходные и т. д.

В-третьих, руководитель может самостоятельно принять решение, о том, чтобы считать конкретную причину отсутствия работника уважительной. Это в первую очередь касается различных чрезвычайных обстоятельств — аварии, поломки техники, пробки на дорогах и т. д.

Если у работника есть официальный документ, подтверждающий его местонахождение вне работы, то такая причина признается уважительной.

Например, повестка на судебное заседание, где сотрудник должен присутствовать в роли одной из сторон процесса, свидетеля, эксперта и т.д. Или протокол о ДТП, в котором пострадал автомобиль работника.

акта об отсутствии работника

Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.

Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.

В акте указывают:

  • наименование компании, где составлен документ;
  • дату и время составления;
  • данные должностного лица, оформляющего документ;
  • сотрудников, фиксирующих нарушение;
  • детальное описание факта отсутствия;
  • пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
  • документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
  • подписи составивших акт работников;
  • подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.

При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.

На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.

Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.

В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».

Примеры акта об отсутствии на рабочем месте

  1. Место составления: ЗАО «Межрайбум», г. Сыктывкар

Дата и время составления: 15.06.2018, 14-12

Акт об отсутствии на рабочем месте менеджера отдела перевозок Воровайкина П. Р.

Я, директор, департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г., в присутствии начальника отдела перевозок Итогоновой Ж. Д. и специалиста службы безопасности Подозрейкина А. С., составил настоящий акт, который фиксирует следующие обстоятельства.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии на рабочем месте: сколько человек подписывает, как оформить

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Самым распространенным нарушением при исполнении сотрудником компании своих функциональных обязанностей является отсутствие этого человека в рабочее время на своем месте без уважительных на то причин.

Руководству фирмы нужно понимать, что для привлечения работника к ответственности необходимо правильно все отразить документально, то есть составить по всем правилам акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины отсутствия на рабочем месте являются не уважительными

Положения трудового законодательства перечисляют случаи, когда отсутствие работника считается прогулом:

  • Если сотрудник компании отсутствует на своем месте работы более четырех часов.
  • Когда привлеченное по трудовому контракту физлицо не является на работу и не сообщает об этом ответственных на предприятии лиц об этом.
  • Когда сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовой контракт, перестает выходить на работу в период отработки.
  • В ситуации, когда срочный трудовой контракт является действующим, а работник перестает выполнять свои трудовые обязанности.
  • Когда работник хозяйствующего субъекта использует дни отгула, не предупредив об этом своего руководителя.

Важно: в обязанности работодателя включается необходимость документального оформления всех событий, которые свидетельствуют о вине сотрудника компании в связи с нарушением норм трудового права. Законодательством установлена строгая процедура, которую необходимо руководству обязательно соблюсти.

Увольнение работника за прогул в компании возможно только при наличии правильно составленных документов. Если их нет, то при обращении сотрудника в судебные органы, его могут восстановить, даже если факт нарушения имел действительно место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Если работника нет на его месте работе нельзя сразу говорить о прогуле. В жизни бывают самые разные ситуации, среди них может случиться так, что работник не смог сразу известить работодателя о происшедшем и у него есть уважительная причина.

Поэтому, когда установлено отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время нужно попытаться всеми доступными способами установить, почему его нет на работе. Это могут быть звонки домой, запрос через телеграмму, электронную почту, письмо и т. д.

Список причин, когда работник не является нарушителем трудовой дисциплины, не закреплен законодательно, но к ним можно отнести следующее:

  • Сдача в поликлинике работником крови (донорство).
  • Болезнь или травма у сотрудника или члена его семьи.
  • Исполнение сотрудником предусмотренных законодательством государственных и общественных обязанностей.
  • Дорожно-транспортные происшествия.
  • Заключение его под стражу.
  • Катастрофы и другие стихийные бедствия.
  • Опоздания из-за сбоя графика работы общественного транспорта.
  • Приостановка трудовой деятельности, если в компании определенное время не выплачивается зарплата и работник предварительно сообщил руководству о своем решении приостановить работу.
  • Когда сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по старому графику, если уведомление о новом распорядке работы не было доведено до него соответствующим образом.

Такие причины будут приняты как уважительные даже в ситуации, когда сотрудник не смог вовремя уведомить кадрового специалиста либо ответственное лицо о неявке на работу. Однако по требованию закона такие причины должны подтверждаться соответствующими документами. В случае, когда работник сразу не предоставляет их, администрация должна со своей стороны запросить такие бланки.

Внимание: вместе с подтверждающими документами работнику нужно предоставить в письменном виде объяснительную записку с причинами прогула. Тогда в этой ситуации неявка признается уважительной, а потому причины для увольнения за прогул нет.

Сколько человек должно подписать акт

Нормативные документы не устанавливают, в присутствии какого количества людей необходимо оформлять акт об отсутствии работника на своем месте.

Обдано негласно принято, что таких свидетелей необходимо приглашать минимум двоих. Данное решение сложилось в результате практики составления подобных бланков. Это связано, в первую очередь, с тем, что сразу присутствие нескольких человек повышает объективность освещения факта прогула.

Рекомендуется приглашать таких свидетелей из иных подразделений. Это позволит исключить проявления необъективности и возможности искажения возникшей ситуации. С другой стороны, свидетели должны иметь возможность видеть отсутствие работника на своем месте в течение трудового дня.

К примеру, суд может посчитать недостоверными показания работников из цеха №7, если они выступают свидетелями неявки работника из цеха №1.

Внимание: в качестве свидетелей также можно привлекать лиц, которые не являются сотрудниками этой фирмы, но имели возможность зафиксировать отсутствие работника. Например, это могут быть представители заказчика либо покупателя, которые в это время находились в офисе компании.

Или же это могут представители соседней фирмы, которые могут наблюдать за соседями и видят, кто из них когда пришел на работу, а кто — нет. Только в такой ситуации суд может принять сторону предприятия и подтвердить законность увольнения.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2018

Такой документ ответственное лицо должно составлять сразу же, как стало ясно, что работник не появился на своем рабочем месте в начале дня, и продолжает там отсутствовать уже длительный период времени. В случае, когда такая ситуация возникает несколько дней подряд, то на каждый факт неявки нужно оформлять отдельный акт.

Закон не определяет, каким именно способом нужно составлять документ — на бумаге от руки, либо набирать на компьютере и затем распечатывать.

Строгих требований к информации, которая должна там содержаться нет. Акт можно составлять на фирменном бланке или можно создать готовый шаблон, и при необходимости внести в него свои сведения.

Начинается составление документа с указания его наименования. Если производится нумерация актов, то после названия записывается порядковый номер. Также необходимо проставить место и дату составления.

Первым делом в акте записываются сведения о сотруднике, который составляет документ — его Ф.И.О., а также занимаемая должность. Далее, такую же информацию требуется записать на свидетелей, которые могут подтвердить факт прогула работника.

Внимание: рекомендуется приглашать минимум двух человек, и они должны работать в иных отделах, чем прогулявший работник — это позволит обеспечить их непредвзятость как к самому прогульщику, так и произошедшему событию.

Затем в акте указываются данные работника, который не вышел на свое рабочее место. Здесь записываются его Ф.И.О., точные дата и время, когда было установлено, что сотрудника нет на месте, общая его продолжительность отсутствия.

На случай, если придется участвовать в судебном разбирательстве по причине неправомерного увольнения за прогул, в акте рекомендуется подробно описать — на каком именно месте должен выполнять свои обязанности этот сотрудник, где именно оно располагается, как выглядит окружающая обстановка и т. д.

На следующем шаге в акте необходимо максимально подробно привести разъяснения работника по поводу его отсутствия. Его объяснения нужно записывать слово в слово, не искажая и не изменяя смысл сказанного.

Если во время предпринятых попыток связь с работником установить не удалось — например, ему звонили по телефону, а он не брал трубку. Необходимо подробно указать, какие использовались средства связи, точное время, когда это происходило, чем все закончилось.

На этом составление документа завершается. Сначала бланк подписывает его составитель, а после этого приглашенные свидетели. Каждый из них должен проставить подпись в отведенной для этого графе и рядом указать дату, когда это было сделано.

Ознакомление с документом

С составленным и подписанным документом требуется ознакомить работника при его появлении на месте. Он должен подтвердить факт ознакомления проставлением даты и личной подписи. Далее, одна копия акта выдается ему на руки.

Работник может отказываться знакомиться с актом и производить его подписание. Тогда требуется снова собрать комиссию (это могут быть те де люди, что участвовали в составлении акта, либо новые) и составить и подписать акт об отказе. Оба документа необходимо скрепить, и в дальнейшем храниться в архиве они должны вместе.

Ее целью является информирование руководства хозяйствующего субъекта об отсутствии работника. Руководитель должен рассмотреть предоставленные документы и вынести свое решение и мерах воздействия на прогульщика.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документы для увольненияКадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Порядок составления акта

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

бухпроффи

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Образец акта об отсутствии на рабочем месте (прогуле) в 2018 году – скачать, работника, бесплатно, заполнения, пример

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Нарушение трудовой дисциплины — это проблема для работодателя, которая должна решаться радикально, и с учетом того, что закон не позволяет штрафовать работников за это, применяются дисциплинарные взыскания.

Одним из самых частых нарушений является прогул, который заключается в отсутствии человека на рабочем месте, и за систематические отсутствия сотрудника могут даже уволить, если все документы оформлены верно.

Поэтому важно оформить специальный акт об отсутствии на рабочем месте, который подтвердит обстоятельства и оправдает выбранные санкции.

Основные особенности документа

Документ о том, что человека нет на работе, не обладает универсальным бланком, и это означает, что его могут составлять в абсолютно свободной форме.

Хотя предприятие может разработать собственный шаблон, утвердив его для внутреннего использования.

Согласно законодательства, данный документ допустимо размещать на фирменном бланке, хотя не запрещено использовать обычный листок формата А4, правда в любом случае следует соблюдать правовые нормы, определяющие порядок составления.

Необходимо подготовить два экземпляра бумаги, один из них остается у работодателя, а второй отдается нарушителю распорядка, причем оба листа подписываются сформированной для фиксации инцидента комиссией.

Также подпись ставится и сотрудником, в подтверждение его ознакомления с актом, хотя также он имеет право отказаться от росписи, но это должно быть задокументировано.

Если человека уволят, при этом не доказав фиксацию нарушения, то работодатель проиграет в суде, ведь несправедливо освобожденный от должности гражданин имеет право обжаловать такое решение.

Таким образом, в акте о прогуле должна быть информация касательно:

Предприятия и подразделенияВ котором трудится нарушитель порядка
Состава комиссииВключая ФИО и должности людей, подтверждающих факт отсутствия на рабочем месте
ОбъясненийЕсли человек согласился их предоставить в качестве объяснения отсутствия в трудовое время на предприятии

Также следует указать в бумаге порядковый номер, под которым она регистрируется во внутреннем журнале.

Оформление не может происходить позже, чем три месяца с момента происшествия, и подписать его желательно должны трое или более свидетелей.

Как выглядит пример заполнения

С точки зрения документооборота, акт о прогуле имеет совершенно стандартную форму, и поэтому не вызывает затруднений даже у неопытных сотрудников.

В начале по центру листа вписывается само название документа, то есть “Акт”, а также оговаривается его краткая суть, в данной ситуации это документ о прогуле.

Далее оговаривается город и дата составления бумаги, а еще подаются сведения о составителе, его ФИО и должности.

В стартовом блоке также оговаривается состав комиссии, должности, фамилии и инициалы входящих в нее людей.

Впоследствии указывается подразделение, в котором работает провинившийся человек, его должность и ФИО, а также суть и длительность правонарушения, если основанием является отсутствие на посту, необходимо указать, в какую дату и на протяжении какого времени не было человека. Если уважительных причин и объяснений нет, это также прописывается.

Далее члены комиссии ставят свои подписи в качестве подтверждения фактов, причем говорится о том, кто выступил автором документа и ставится подпись.

Заканчивается акт утверждением ознакомления с ним и получением одного из экземпляров нарушителем, то есть таким образом говорится о правомочности зафиксированных данных.

К каждой подписи необходимо прилагать расшифровку, а если человек не согласен с актом или отказывается его подписывать, то нужно составить документ об этом, где также распишутся свидетели отказа.

При нарушениях в составлении или вообще незначительности причин для его оформления, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Если у него были веские причины для оставления рабочего места или имела место устная договоренность с начальником, и это будет доказано в официальном порядке, то акт могут вообще аннулировать.

В том числе это могут сделать и при явных нарушениях:

Если в документе нет сведений о причинах прогулаЛибо же доказательств покидания трудовой зоны на период более 4 часов подряд
Акт не был подписан сотрудникомКоторый прогулял, при этом его отказа также не было
После подготовки документа человек принес документыПодтверждающие наличие уважительных причин

Правовые последствия невыхода сотрудника на работу

Даже один прогул может быть поводом для увольнения, поскольку данный факт напрямую являет собой грубейшее нарушение дисциплины.

При наличии обстоятельств руководитель может вообще не принимать мер или ограничиться предупреждением.

По законодательным нормам, прогул — это отсутствие на работе на протяжении трудового времени более 4 часов кряду, не имея на это серьезных причин.

Так, даже поход к врачу без открытия больничного не будет уважительной причиной, по которой покинуть рабочее место можно без санкции руководителя.

Таким образом, если человек сможет доказать, что у него были серьезные основания для невыполнения должностных обязанностей, то прогул не будет считаться действительным, составленный акт аннулируют, а назначенные санкции — отменят.

Кто составляет акт о прогуле

Обязанность по подготовке данного документа не установлена в перечне должностных обязанностей ни одного сотрудника, и оформление может быть предоставлено любому члену коллектива.

Зачастую роль автора выполняет руководитель прогульщика, но в принципе эта роль может выполняться кадровиком, секретарем или юристом.

Любой составитель должен соблюсти процедуру, которая будет считаться правильной и не приведет к аннуляции.

Прежде всего следует определить, есть ли основания для этого, если да, то необходимо составить документ, проверить наличие обязательных реквизитов, а также удостовериться в том, что нарушитель получил копию и расписался, либо его отказ должным образом зафиксирован.

Нельзя заполнять акт формально, ведь если человека нет, у него могут быть непредвиденные обстоятельства, которые считаются уважительными.

Поэтому по возможности необходимо попытаться выяснить, почему он отсутствует, и как может объяснить ситуацию.

Если отсутствие является нормой для этого человека, и ранее уже оформлялись нарушения и дисциплинарные взыскания, то вполне можно оформлять пропуск официально и выбирать увольнение в качестве наказания.

Но к примеру, если это болезнь, либо у компании есть долги по зарплате, вследствие которых сотрудник официально приостановил работы, написав соответствующее заявление.

Тогда нельзя применять наказание и фиксировать нарушение, поскольку отсутствие основано на правовых нормах.

Даже если компания погасила долг, но частично, то сотрудника все равно нельзя уволить за прогуливание, ведь любой суд признает решение незаконным.

Это неудобно для начальства, поскольку несправедливо наказанный сотрудник может не только оспорить санкцию в виде увольнения или иного дисциплинарного взыскания, но и взыскать средний заработок за время неправомерной уволенности, а также компенсацию за моральный вред и судебные издержки.

Обязательно следует хранить любую информацию, которая поступила при проведении проверки оснований для отсутствия.

Особенно пригодятся документы, касающиеся ранее возникавших ситуаций, к примеру, приказы о дисциплинарной ответственности.

Даже если человек дойдет до суда, то можно будет дать картину поведения на рабочем месте и подтвердить потребность в увольнении.

Обязательно следует просить у возмутителя спокойствия объяснения в письменной форме.

Лучше запрашивать их в письменной форме, формируя уведомление и отправляя его в почтовой форме с запросом отчета о доставке.

Так можно будет предоставить справку о прибытии отправления в ходе споров, и это будет иметь большое значение для невозможности обжалования.

Немаловажно будет вести табель учета рабочего времени, что является официальным документом.

А чтобы начальство не обвинили в препятствовании дальнейшему трудоустройству, следует правильно решить ситуацию с выдачей трудовой книжки, если человек и дальше не появляется в компании.

В таком случае необходимо либо направить уведомление с указанием потребности забрать документ, либо выслать ее по почте с вручением в руки. Тогда претензий с неправомерными действиями не будет возникать.

: дисциплинарные взыскания

Какие причины являются уважительными для работника

Вместе с необоснованными ситуациями отсутствия на трудовом посту имеется и ряд причин, по которым отсутствие человека не будет считаться прогуливанием, и все они освещены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

К примеру, такими ситуациями будут:

  • возникшая болезнь или травма, которая может быть подтверждена больничным листком;
    выполнение обязанностей перед государством и обществом, к примеру, получение судебной повестки или вызова в полицию;
  • донорство крови;
  • арест;
  • особые обстоятельства, сравнимые с форс-мажором, которые не позволяют явиться, это может быть погодный катаклизм, невозможность добраться до трудового места транспортом, возникшая в квартире авария и другие ситуации.

Если человека нет на рабочем месте безосновательно в разгар дня, руководитель может наказать его, но для этого необходимо зафиксировать отсутствие, составив об этом акт.

С его помощью можно даже подтвердить причину увольнения, но важно соблюсти законную процедуру, чтобы оспорить решение было сложнее.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-akta-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.