+7(499)495-49-41

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Содержание

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

  • Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
  • Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

  • Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
  • Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
  • Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
  • Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
  • За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Решения Эквида для 54-ФЗ: выбираем онлайн-кассу для интернет-магазина

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

По закону 54-ФЗ интернет-магазины, принимающие оплату с помощью банковских карт или наличными, уже с 1 июля 2017 года должны использовать онлайн-кассы (читайте, что такое онлайн-кассы, фискальные накопители, ОФД и зачем они нужны).

Отсрочка до 1 июля 2018 года есть у магазинов, принимающих оплату:

  • переводом между электронными кошельками — своим и покупателя;
  • по квитанции на оплату в банке на расчетный счет;
  • с помощью Клиент-банка переводом от покупателя.

Плюс до 1 июля 2019 года могут подождать те, кто оказывает услуги населению (организация праздников, оформление документов, парикмахерские услуги и подобные). Оплачивать такие услуги тоже можно через интернет-магазин.

Все остальные интернет-магазины с 1 июля этого года будут обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. Делать это они должны с помощью онлайн-кассы.

Исключения, когда онлайн-касса не нужна:

  • Вы отправляете товары наложенным платежом. В этом случае отправку чека берет на себя Почта России.
  • Клиенты оплачивают покупку курьеру службы доставки наличными или банковской картой. Курьер проводит оплату через платежный терминал, который выдает чек покупателю и отправляет данные в налоговую.

В остальных случаях отправлять данные в налоговую и отсылать электронный (или выдавать бумажный) чек клиенту придется вам. Если у вас Эквид-магазин, выбирайте из следующих вариантов.

Важно: Эквид не хранит, не обрабатывает платежные данные ваших клиентов и не переводит деньги. Эквид-магазин — это посредник между покупателем и платежной системой. Поэтому решение вопроса зависит от выбора метода платежа. По новому закону в Эквиде работают несколько методов.

Приём онлайн платежей

Если клиенты оплачивают заказы в интернет-магазине (а не наличкой или картой при встрече с вашим курьером или в пункте самовывоза), вам подойдут варианты:

Стоимость

Аренда онлайн-кассы, тариф:

  • Ежемесячный — 3 500 рублей в месяц.
  • Квартальный — 3 000 рублей в месяц.
  • Годовой — 2 500 рублей в месяц.

Дополнительно необходимо оплачивать:

  • Фискальный накопитель — 5 990 рублей.
  • Установку и настройку онлайн-кассы — 6 000 рублей.

Обслуживание в ОФД бесплатно.

Если нужно принимать и офлайн-платежи

Если вы продаете в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, вам нужно дополнительно выбрать способ для офлайн-оплаты (смотрите главу об этом ниже).

Яндекс.Касса + онлайн-касса

В этом случае вам нужно подключить к Эквид-магазину платежную систему Яндекс.Касса и онлайн-кассу, которую эта система поддерживает: АТОЛ Онлайн или МодульКассу.

После подключения Яндекс.Кассы:

  1. На стороне Эквида укажите налоговую ставку НДС для электронного чека.
  2. Подключите онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн или МодульКассы по инструкции от Яндекс.Кассы.

PayAnyWay + онлайн-касса

По реализации вариант похож на предыдущий. Чтобы принимать платежи онлайн и соблюдать 54-ФЗ:

ArsenalPay + онлайн-касса

Вариант отличается от предыдущих тарифами и другим набором поддерживаемых онлайн-касс: АТОЛ Онлайн и Чек Онлайн.

Чтобы начать принимать платежи по закону:

NextPay

NextPay предлагает подключить систему выставления счетов на оплату заказов в магазине безналичным банковским переводом. Покупатели смогут оплатить эти счета с помощью банковских карт любых банков. При таком способе онлайн-касса не потребуется.

Чтобы начать работу, подключите приложение NextPay для Эквид-магазина (следуйте инструкции).

Это временный вариант до 1 июля 2018 года. Но, если не примут поправки к 54-ФЗ, то и после 1 июля при таких платежах касса будет не нужна. Если примут, можно будет обойтись одной стационарной кассой и раз в день печатать все чеки по выпискам из Клиент-банка или по реестрам платежей Nextpay и вкладывать в посылку/отдавать курьеру.

Приём офлайн платежей

Вы принимаете оплату за заказы в пункте самовывоза, отправляете посылку с собственным курьером или продаете в офлайн-магазине? Тогда вам обязательно нужно выдавать покупателям бумажный чек, а значит проводить оплату через физическую онлайн-кассу. Варианты:

Касса нового образца

Купите онлайн-кассу (проверьте, чтобы она была в государственном реестре). Если касса у вас уже есть, уточните в своём центре технического обслуживания, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу.

Настройте онлайн-кассу по инструкции из раздела «Как перейти на онлайн-кассу».

Мобильный терминал

Мобильный терминал — это миникасса с фискальным накопителем, которая умеет печатать чек нового образца и подключаться к интернету для отправки данных в ОФД.

Например, терминал от МодульКассы, о котором мы писали выше. Или смарт-терминалы от Эвотора.

Мобильный терминал удобно использовать, если у вас есть собственная курьерская доставка с оплатой заказа на месте.

POS-система

Главное преимущество этого варианта — все офлайн-продажи синхронизируются с вашим Эквид-магазином. Не надо обновлять остатки вручную.

POS-системы — это товароучетные сервисы для ведения продаж, учета остатков товара в офлайновых магазинах. Схема выглядит так:

  1. POS-система подключается к Эквиду;
  2. заказ оформляется с помощью POS-кассы, сразу после оформления создается чек по новому образцу, а информация о заказе отправляется в Эквид-магазин.

Так же это работает в обратную сторону: заказ оформляется в Эквид-магазине, поступает в POS-систему, при оплате наличными на месте формируется чек.

Для работы с POS-системами и Эквидом можно подключить сервисы:

Собственное решение для приёма платежей

Если ни один из готовых способов вам не подходит, можно разработать индивидуальное решение.

Вы можете сделать интеграцию с подходящей вам облачной кассой самостоятельно (потребуются знания в программировании или наёмный специалист) или передать разработку нашей команде.

Задача: подружить два сервиса — онлайн-кассу и Эквид-магазин — с помощью программы-приложения, которая будет забирать информацию о заказе из Эквида, создавать кассовый чек и отправлять на вашу онлайн-кассу. Для этого:

  1. выберите один из сервисов, который предлагает подключение к онлайн-кассе, например, online.atol.ru;
  2. запросите у сервиса техническую документацию (API), в ней рассказано, какие данные и как отправлять в сервис;
  3. воспользуйтесь технической документацией Эквида, чтобы отсылать информацию о заказе для формирования кассового чека;
  4. с помощью всей полученной информации создайте приложение, которое будет работать с вашей онлайн-кассой, либо напишите нашей команде нестандартных решений, заполните форму.

***

Не уверены, какой вариант выбрать для своего Эквид-магазина? Есть вопросы? Задавайте их нашей службе поддержки. Поможем во всём разобраться.

Источник: https://www.ecwid.ru/blog/ecwid-online-store-and-54fz.html

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину | ПрофКассервис

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Производители кассовых аппаратов и посредники предлагают интернет-магазинам услугу «онлайн-касса в аренду». Для чего она нужна и существуют ли альтернативы? Какие выгоды получает предприниматель? Есть ли способ отправлять электронные чеки с помощью собственного кассового аппарата и не брать его в аренду? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине

В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

  • нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);
  • арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;
  • купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы

Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.

Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».

На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:

  1. Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;
  2. Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;
  3. Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;
  4. Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;
  5. Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;
  6. Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;
  7. ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предп

риниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

  1. Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;
  2. За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;
  3. Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;
  4. Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей. 

Недостатки этого решения:

  1. За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.
  2. Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.
  3. Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.

Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.

Источник — https://www.business.ru 

Источник: https://profkass.ru/arenda-onlajn-kassy-vygodna-li-ona-internet-magazinu/

Аренда онлайн-кассы: для интернет-магазина и офлайн бизнеса

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Круг пользователей ККТ постоянно расширяется. Для многих из них покупка такого инновационного устройства — финансово сложная задача, и для таких случаев есть альтернатива — аренда онлайн-кассы.

В чем ее особенности? Как арендовать ККТ заинтересованному предпринимателю и какие при этом есть нюансы?

Хотите узнать, как арендовать онлайн-кассу?

Оставьте свой номер, мы Вам перезвоним!

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России (ССЫЛКА) указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель – ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

Сомневаетесь, покупать онлайн-кассу или брать в аренду? Поможем выявить потребности Вашего бизнеса.

Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

В чем смысл и когда целесообразна аренда ккт?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды неочевидна. Это связано с тем, что:

  1. Неочевидна сама экономия.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные ритейлеры, как правило, имеют достаточно средств, чтобы купить кассы.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придется нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 7000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (накопитель на 36 месяцев).

Стоимость самой онлайн-кассы во многих случаях даже ниже, чем цена фискального накопителя. Так, можно найти устройства за 5000 рублей и даже дешевле. Какой смысл в их аренде — если, в принципе, расходы на их приобретение даже не дотягивают до обязательных в части покупки накопителя?

А если проблема в отсутствии свободного капитала — онлайн-кассы во многих случаях можно купить в рассрочку. Или в крайнем случае взять небольшой кредит или занять денежные средства у партнеров.

  1. На ЕНВД и ПСН можно получить налоговый вычет по расходам на приобретение кассы.

Максимальная сумма такого вычета — 18 000 рублей в расчете на 1 устройство. Данная сумма соответствует онлайн-кассе (оснащенной фискальным накопителем) на нижней границе ценового диапазона (но многие поставщики иногда делают скидки на оборудование более высокого класса, и его стоимость может быть сопоставима с вычетом).

Как правило, малым и средним бизнесам не нужна более дорогая онлайн-касса. Поэтому они, при наличии права на вычет, оснащаются инновационной ККТ, фактически, бесплатно. Зачем им аренда?

  1. Не каждый арендодатель согласится передавать в пользование онлайн-кассу на территорию заказчика (даже под полную материальную ответственность). А размещение устройства на стороне арендодателя в случае с офлайновой торговлей, как мы уже знаем, как правило, нереализуемо.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

  1. Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

  1. Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

  1. Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

Решили взять ККТ в аренду? Поможем в выборе и подключим. Скидка 30% на комплекс услуг!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: некоторые нюансы

Существует довольно много сервисов, которые позволяют решить задачу по получению в пользование онлайн-кассы в рамках аренды. К числу ведущих сервисов в данном сегменте рынка можно отнести:

  • АТОЛ-Онлайн;
  • Orange Data;
  • Комтет.касса.

Отметим, что при наличии большого количества поставщиков услуг аренды онлайн-касс для интернет-магазинов, все сервисы, о которых идет речь, работают, в целом, по единому алгоритму.

Он предполагает:

  1. Приобретение в собственность фискального накопителя (поскольку это нужно по закону) и регистрация его на хозяйствующий субъект, который планирует пользоваться онлайн-кассой в аренду.

Впоследствии предполагается регулярная замена фискальных накопителей в силу истечения срока службы. Данные технологические компоненты могут иметь срок службы 13, 13/15 или 36 месяцев. Используется тот, который подходит под конкретную систему налогообложения. Чаще всего интернет-магазины работают:

  • по ОСН (при ее применении можно использовать накопитель со сроком службы 13 месяцев);
  • по УСН (в общем случае нужен накопитель со сроком службы 36 месяцев).
  1. Интеграцию CMS-системы интернет-магазина и платежной инфраструктуры арендодателя онлайн-касс — так, чтобы прием оплаты от покупателей осуществлялся через данную инфраструктуру с последующей фискализацией каждого платежа с помощью ККТ.
  1. Использование онлайн-кассы как инструмента фискализации, при которой:
  • сведения о совершенных платежах передаются в ФНС через Оператора фискальных данных;
  • для покупателей интернет-магазина формируются электронные чеки — и рассылаются на e-mail или номер телефона, вводимые в форме заказа;
  • осуществляются прочие операции в рамках фискализации выручки хозяйствующего субъекта (например, формирование отчетов о начале и окончании смены).

То есть — все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных чеков — они не формируются при онлайн-продажах).

Сколько стоят услуги по аренде онлайн-касс? Ценовые предложения от лидеров — в целом, сопоставимы.

Так, аренда 1 кассы от АТОЛ.Онлайн обойдется в 3000 рублей в месяц (при аренде от 2 касс стоимость каждой — 2000 рублей в месяц). Стоимость сервиса от Orange Data – 2000 рублей в месяц за 1 кассу. Цены Комтет.касса – от 480 рублей в месяц при оплате услуг арендодателя за год.

Практически всегда в арендные платежи уже включена стоимость услуг ОФД.

В указанную стоимость, как правило, входят все сопутствующие услуги по поддержанию работоспособности платежной инфраструктуры интернет-магазина.

Основной арендатор онлайн-кассы — интернет-магазин. Для его владельца во многих случаях предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать — в силу невозможности получить вычет и потенциально высоких затратах на поддержание платежной инфраструктуры в работоспособном состоянии.

Арендуемые интернет-магазинами онлайн-кассы, как правило, располагаются в специализированных дата-центрах, где гарантируется обеспечение их своевременного обслуживания.
В собственность хозяйствующего субъекта в любом случае приобретается фискальный накопитель. Он подлежит регулярной замене и перерегистрации.

Как получить согласие на обработку персональных данных у покупателя интернет-магазина.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/arenda-onlajn-kassy-dlya-internet-magazina.html

Аренда онлайн кассы для дистанционной торговли в сети Интернет

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Так как интернет-бизнес освободили от необходимости печати бумажных чеков, альтернативой покупке кассы становится ее аренда. Арендатор, в отличие от собственника, не несет расходов по обслуживанию и ремонту оборудования, не переживает насчет потери связи или отключения Интернета. Но цена аренды за год составляет примерную стоимость нового кассового аппарата.

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями.

Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.).

Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

НаименованиеЗатраты в первый месяцСтоимость аренды в месяцМодель ККТПреимущества
Атол Онлайн Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 2001 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС
  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж ДатаАренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 2002 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Чек онлайн СтаррусАренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 3001 900РП Система 1ФС
  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/arenda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.