+7(499)495-49-41

Аванс в счет заработной платы

Содержание

Заявление на аванс в 2018 году – образец, в счет заработной платы, внеплановый, командировку

Аванс в счет заработной платы

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

 Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи 
 Рождение ребенкау сотрудника 
 Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. 
 Командировка —

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс (образец)

Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

В счет заработной платы

Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока)

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

На командировку

Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:

 Часть заявления 
 ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа 
 ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» 
 ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Правила написания

Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-avans/

Аванс по заработной плате 2018 – сколько процентов, в 1С, назначение платежа, в каком размере выплачивается, расчет, образец заявления

Аванс в счет заработной платы

Аванс по заработной плате — это форма расчёта работодателя с работником за первую половину трудового месяца. При оформлении таких выплат возникает много вопросов, так как законодательно чётко не установлены рамки по срокам и порядкам исчисления подобных выплат.

Для проведения подобных начислений бухгалтерам предприятий необходимо руководствоваться не только статьями трудового законодательство, но и следить за разъяснительными письмами министерств, которые фактически отвечают за данную сферу.

Обязательность и сроки выплаты по ТК РФ

Если у работодателя возникает вопрос, нужно ли платить своим подчинённым аванс по заработной плате, то это действие чётко прописано в трудовом законодательстве, а именно в статье 136. В данной норме чётко отмечено, что проводить отчисление зарплат сотрудникам необходимо минимум 2 раза за трудовой месяц.

Само определение первой части таки выплат в трудовом законодательстве отсутствует. Поэтому принято называть первую часть выплат за месяц авансом.

Определить точную дату фактического начисления выплаты первой части работникам законодатель не берётся, делегируя эту норму внутренним организационным документам компаний. К ним будут относиться следующие типы:

  • правила внутренних трудовых распорядков;
  • коллективные договоры;
  • трудовые договоры.

Однако законодатель устанавливает сроки, в течение которых необходимая сумма должна быть перечислена работникам:

  1. У работодателя есть 15 дней с момента выплат последний заработных плат.
  2. В случае, когда работник подал заявление об увольнении, тогда расчёт будет происходить в конце рабочего дня. Если он в день подачи заявления не работал, то расчёт будет производиться на следующий день.
  3. Ещё одна ситуация, по которой сроки выплат могут быть сдвинуты, это выходные или праздничные дни. Если дата расчёта авансового платежа выпадает на такие дни, то работодатель обязан рассчитать сотрудников раньше наступления данного срока.

Важно: организациям, в документах регламентирующих порядок начисления выплат, необходимо указывать точные сроки, по которым будут осуществляться выплаты. Если в документациях будут прописаны лишь периоды, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства.

Сколько процентов от заработной платы составляет

Актуальным остаётся вопрос, в каком размере выплачивается первая часть зарплаты за месяц. Многие работодатели во внутренних документах обозначают авансовые платежи как постоянные величины. Устанавливаются суммы в процентном соотношении от 20 до 40%.

Такие действия не являются правильными. В трудовом кодексе не отмечено, какой размер или процент от общей суммы должен составлять аванс. Разъяснение по этому поводу дают представители из министерства труда.

Расчёт первой части заработной платы должен фактически исчисляться за отработанные дни сотрудником, это означает, что при расчётах процент или сумма будет равна половине от общей зарплаты.

Также следует понимать, что зарплата может каждый месяц варьироваться, в зависимости от числа фактически отработанных дней. Поэтому обозначать в нормативных документах точные проценты по выплатам аванса или суммы не следует.

Пример расчета аванса

При расчёте аванса следующие показатели не учитываются:

  • социальные выплаты;
  • материальная помощь;
  • премии.

Рассчитать аванс в счет заработной платы бухгалтер может по 2 методам:

  1. Расчёт вместе с выходными и праздничными днями.
  2. Расчёт без выходных и праздничных дней.

В первом случае, будет производиться за все дни, включая выходные и праздничные.

Пример:

Работник предприятия получает оклад в размере 45000 рублей. Во внутренних документах указано, что авансовый расчёт приходится на 15 число каждого месяца. Расчёт будет следующим:

45 000 / 30 000 = 1 500 рублей, дневной заработок сотрудника
1 500 * 15 = 22 500 рублей, должен выплатить работодатель работнику 15 числа.

Такая схема расчёта не особо популярна у работодателей. Причина этого заключается в переплате за выходные и праздничные дни, когда работник фактически не выполняет трудовую функцию.

Исключением в этой ситуации могут быть работники, у которых посменный или вахтовый режим труда. В этом случае, согласно трудовому договору, их график работы не нормирован, и рабочие дни приходятся на выходные и праздничные.

Второй и более распространённый случай расчёта авансов приходится на метод без учёта выходных и праздничных дней.

Пример:

Сотрудник фирмы получает оклад в размере 37 600 рублей. Согласно трудовому договору, расчёт авансовых платежей происходит 15 числа каждого месяца. В апреле, в период с 1 по 15 число 2 выходных, а всего в месяце выходных дней 10.

Расчёт будет следующим:

37 600 / 20 = 1 880 рублей в ней составляет заработок сотрудника

Работник за первую половину месяца отработал 13 дней. Исходя из этого, аванс буде т составлять

1 880 * 13 = 24 440 рублей

Внимание: для удобства расчётов или предварительных подсчётов, лучше пользоваться производственным календарём, чтобы знать точно, какие дни в месяце не рабочие. 

Во многих программах по ведению бухгалтерского учёта, например в 1С, уже предустановлены функции, по которым можно рассчитать авансовые платежи по каждому сотруднику организации.

Образец заявления

Если сотрудникам компании в определённый момент потребовались денежные средства, а до получения первой части выплат ещё далеко, они могут составить письменное заявление на имя руководства о выдачи им необходимой денежной суммы.

Условием получения средств в таких ситуациях будет удержание в дальнейшем выданной суммы при выплате зарплаты.

Если руководство организации примет положительное решение в отношении заявителя, то на его имя будет составлен приказ, в котором будет указано выплатить запрашиваемую сумму в счёт будущей зарплаты.

Если причины достаточно серьёзные для просьбы дополнительных денежных средств, лучше написать заявление на получение материальной помощи. К таким случаям можно отнести:

  • смерть близких родственников;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • чрезвычайное происшествие, вследствие которого работник остался без места проживания.

Законодательной формы для заполнения такого заявления не существует. Поэтому подобные бланки можно получить в отделе кадров или бухгалтерии. По общепринятым правилам такие заявления состоят из:

  • шапки в правом верхнем углу листа формата А4 (в ней указывается наименование компании и ФИО её руководителя, фамилия и инициалы заявителя);
  • причины, по которой требуется выплата аванса;
  • суммы, необходимой для получения;
  • даты и подписи работника.

Скачать образец заявления на выплату аванса.

Если работник, которому нужен аванс, имеет какие-либо подтверждающие причину бумаги, их заверенные копии следует также приложить к составленному заявлению. 

Бухгалтерский учет и НДФЛ 

Недавно в план бухгалтерских учетов были введены новые счета по авансовым расчётам оплаты труда и их начислению. Действовать такие счета начали в 216 году. Для проведения всех проводок добавили только одну запись при расчётах дебета и кредита счёта. Однако полное проведение проводки по расчётам за месяц осталась без изменений.

Поэтому бухгалтерам следует согласовывать правила расчёта с руководством для составления общего порядка расчёта и назначения платежа по выплаченным суммам.

Стоит отметить, что проводки авансовых платежей не влияют на конечный расчёт за месяц, так как при их выплате не удерживаются следующие виды платежей:

  • налоги на доходы работников;
  • страховые отчисления;
  • пенсионные отчисления.

Все перечисленные виды удерживаются по конечной сумме зарплаты, выплачиваемой в конце месяца.

Для оформления выплаты за первую половину месяца работникам бухгалтеры должны использовать следующие типы документов в зависимости от вида выплаты:

  • когда расчёт происходит наличными денежными средствами, то используются расходные кассовые ордеры или формы расчётов № 53;
  • когда расчёт происходит при помощи перечисления на банковскую карту сотрудника, то указывается краткое наименование назначения платежа, и оформляется проводка по переводу на банковский счёт корреспондента.

Ответственность за нарушение условий выплаты

Так как обязанность по оплате авансов закреплена на законодательном уровне, то при невыполнении требований прописанных в трудовом кодексе работодатели рискуют быть привлечены к административной ответственности.

Невыплата первой части зарплаты может привести к следующим санкциям:

  1. Руководство компании может быть оштрафовано на сумму до 5 000 рублей, а при многократном нарушении сумма штрафов может доходить до 20 000 рублей, или увольнение с дальнейшим запретом занимать подобные должности сроком до 3 лет.
  2. Индивидуальный предприниматель, также как и руководство, компании может быть оштрафован до 5 000 рублей, а при рецидиве до 20 000 рублей.
  3. Организации могут получить штраф до 50 000 рублей, а при рецидиве до 70 000 рублей.

Все перечисленные санкции за нарушения авансовых выплат регулируются КоАПом. Кроме этого в трудовом законодательстве также отмечено, что при не выплате авансовых платежей работники могут потребовать компенсации.

: Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

Источник: http://masterurist.ru/avans-po-zarabotnoj-plate/

Заявление на аванс в счет заработной платы — образец

Аванс в счет заработной платы

Несмотря на то что закон обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам дважды в месяц, у каждого работника может возникнуть ситуация, когда деньги понадобились срочно и невозможно пождать даже две недели.

Либо стандартный размер авансовой выплаты слишком мал и не погасит непредвиденные расходы. В обоих случаях можно обратиться в свою компанию с просьбой выдать необходимую сумму в счет будущей зарплаты. Обращение должно проходить в заявительном порядке — пишется заявление на аванс в счет зарплаты, образец такого заявления можно бесплатно скачать ниже.

Стоит отметить, что для получения ежемесячной выплаты, которую принято называть «аванс», никаких заявлений писать не нужно.

Как правильно написать?

Образец заявления на выплату аванса в счет зарплаты законодательно не закреплен, поэтому написать его можно в произвольной форме, следуя общепринятым правилам составления заявлений:

  1. Справа сверху нужно указать кому (Ф.И.О. и должность руководителя организации) направляется заявление и от какого сотрудника.
  2. В середине листа прописывается наименование бланка – заявление.
  3. Ниже указывается просьба заявителя, ставится дата и подпись.

В этом случае в третьем пункте можно использовать предложение: «Прошу выдать мне аванс в сумме ______ рублей в счет заработной платы за ______ (месяц, год) в связи с _______».

Конечно, не обязательно объяснять работодателю причину запроса выплаты, но практика показывает: это повышает шансы на то, что выплата будет одобрена.

https://www.youtube.com/watch?v=ekQ6Irh-GjQ

Так как форма заявления на получение аванса в счет зарплаты четко нигде не прописана, можно дополнить его и другой информацией, а также приложить документы, подтверждающие расходы. Однако, как правило, необходимости в этом нет.

После составления заявления необходимо обратиться к своему непосредственному начальнику, чтобы он его подписал и передал руководству организации.

Обязан ли работодатель выплатить аванс по заявлению?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

После написания заявления, его рассматривает руководитель и принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе. То есть работодатель вправе отказать в выдаче аванса, если сочтет выплату нецелесообразной.

В связи с этим можно посоветовать воспользоваться правом на получение материальной помощи от компании, вместо авансовой выплаты, в случае, если причина серьезная (например, рождение ребенка, регистрация брака, тяжелая болезнь или смерть родственника).

Скачать образец заявления на безвозмездную материальную помощь при рождении ребенка можно по этой ссылке. при смерти родственника — здесь .

Правильное оформление

Заявление на аванс в счет зарплаты образец — скачать .

Заявление на аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, с помощью которого работник может обратиться к работодателю с просьбой о финансовой поддержке. Право работодателя согласиться на выплату аванса или отказать ему, в каждом конкретном случае вопрос решает лично руководство компании.

Работодатель обязан выплачивать зарплату дважды в месяца, сроки выплаты закрепляются локальными нормативными актами.

Если же работнику по какой-либо причине понадобилась определенная сумма денег, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать эту сумму в счет заработной платы (авансом).

Позже работник отработает эту сумму, а работодатель учтет выданный ранее аванс при расчете заработной платы к выплате.

Словесной просьбы недостаточно для того, чтобы получить аванс в счет зарплаты, бухгалтеру нужен документ основание для того, чтобы произвести соответствующую выплату и выполнить необходимые проводки. Таким документом выступит заявление работника на аванс в счет заработной платы. Скачать образец такого заявления можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать другие образцы заявлений:

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление пишется на имя руководителя организации. Текст составляется в свободной форме.

ФИО руководителя, его должность и название организации нужно указать в правом верхнем углу, там же пишется ФИО работника, от которого поступает просьба в выдаче аванса в счет зарплаты.

По центру бланка значится название документа — заявление, после чего в свободной форме следует изложить просьбу выдать аванс в определенном размере (следует указать конкретную сумму, которую работник желает получить).

Также следует указать, что аванс нужен в счет заработной платы, то есть сумма аванса не будет возвращаться работником, а учтется при выплате зарплаты (работник получится зарплату, уменьшенную на величину выданного аванса).

Также важно указать причину, по которой необходим аванс работнику. Желательно подготовить действительно уважительную причину, которая поможет руководителю принять положительное решение в выдаче аванса. Работодатель может отказать работнику, это его право. Причиной тому может быть сложное финансовое положение на текущий момент или недостаточно уважительная причина для аванса.

Заявление подписывается его автором, ставится дата написания, после чего документ передается руководству на согласование. Денежные средства будут выплачены работнику только в случае, если руководитель одобрит это. Руководитель должен указать свое решение непосредственной на заявлении работника.

Пример оформления

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать .

Как грамотно составить заявление и попросить аванс в счет зарплаты

Каждый член трудового коллектива имеет право на получение аванса в счет зарплаты при возникновении жизненных обстоятельств. С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного заявления. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу.

Заявление пишется лично сотрудником на имя начальника организации, в которой он работает. К составлению текста законом особых требований не установлено, поэтому нужно просто грамотно и в свободной форме написать о сложившихся обстоятельствах и попросить о получении аванса в счет заработной платы.

Источник: http://pravostoriya.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarabotnoj-platy-obrazets/

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Аванс в счет заработной платы

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • — Правила трудового распорядка;
  • — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

В счет заработной платы

Аванс в счет заработной платы

Заработная плата может быть выплачена работнику как в денежной, так и в натуральной (неденежной) форме готовой продукцией, полуфабрикатами, товарами, материалами и т. п. (ст. 255 НК РФ).

При этом следует учитывать, что заработная плата в неденежной форме может быть выплачена в размере, не превышающем 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

При выплатах в натуральной форме необходимо определить договорную стоимость передаваемых ценностей с учетом положений статьи 40 НК РФ.

Цена на продукцию, которую работники получают как заработную плату, не должна отклоняться (увеличиваться или уменьшаться) более чем на 20 процентов от цены на эту же продукцию, продаваемую сторонним покупателям.

Оплата труда в натуральной форме признается доходом работника, учитываемым при определении налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 и подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Налогооблагаемая база при выплатах в натуральной форме определяется исходя из рыночной (договорной) стоимости передаваемых ценностей.

При определении налоговой базы в стоимость ценностей включается сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного с оплаты труда в натуральной форме, удерживаются работодателем — налоговым агентом только за счет денежных средств, выплачиваемых работникам. В этом случае налог может быть удержан из любых других доходов работника, которые он получает в организации.

Оплата труда в натуральной форме облагается единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование, кроме случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 238 НК РФ.

Налогооблагаемая база при выплатах в натуральной форме определяется исходя из рыночной (договорной) стоимости передаваемых ценностей.

При определении налоговой базы в стоимость ценностей включается сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров (п. 4 ст. 237 НК РФ).

На сумму оплаты труда в натуральной форме начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Выплата заработной платы в натуральной форме производится на основании расчетных (платежных, расчет-но-платежных) ведомостей (формы № Т-49, № Т-51 и № Т-53).

При применении расчетно-платежной ведомости формы Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются. Платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

В бухгалтерском учете при отражении передачи товаров в счет заработной платы работнику организации делаются следующие записи:

1. При начислении задолженности работнику по оплате переданных ему товаров:

ДЕБЕТ 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»

— отражена (начислена) продажная стоимость переданных (реализованных) товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж;

ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» —

начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров; списании переданных товаров, если их учет ведется по стоимости приобретения: ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах» —

списана фактическая (покупная) стоимость переданных (реализованных) товаров, по которым была признана выручка, на себестоимость продаж;

4. При списании переданных товаров, если их учет ведется по продажной стоимости:

ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-2 «Товары в розничной торговле»

— списана продажная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка, на себестоимость продаж;

ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»

— сторнирована торговая наценка по реализованным (проданным) товарам с себестоимости продаж;

5. При погашении (взаимозачете) задолженностей:

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

— выполнен зачет расчетов с работником организации по переданным товарам и расчетов по оплате труда.

ПРИМЕР Сумма к выдаче работнику организации составила 10 000 руб.

По согласованию с работником в счет заработной платы ему передан товар «А» в количестве 2 единиц. Продажная цена единицы товара «А» с НДС 18%% составила 590 руб. Учетная цена единицы товара «А» составила 300 руб. Остальная часть заработной платы выплачена работнику денежными средствами.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 76-5 «Прочие расчеты/ с разными дебиторами и кредиторами»» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»»

— 1180 руб. (590 руб. х 2 единицы) — отражена стоимость продажи товара «А»;

ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость»» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»» —

180 руб. (1180 руб. х 18/118) — начислен НДС с оборота по реализации товара «А»; ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж»» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»» —

600 руб. (300 руб. х 2 единицы) — списана учетная стоимость реализованного товара «А»; ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»» КРЕДИТ 76-5 «Прочие расчеты с

разными дебиторами и кредиторами»»

— 1180 руб. — отражена выплата работнику организации заработной платы неденежными средствами — товаром «А»;

ДЕБЕТ 70 «Расчеты/ с персоналом по оплате труда»» КРЕДИТ 50 «Касса»»

— 8820 руб. (10 000 — 1180) — остаток задолженности работнику организации по оплате труда погашен денежными средствами.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется заявление.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2015 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.

Пример заявления о выдаче аванса в счет зарплаты:

Директору ООО «Кухарка»

от кладовщика Котова А.А.

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2015 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

15.08.2015 Котов А.А.

Ниже можно скачать бланк заявления в формате ворд.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word .

Заявление на аванс в счет заработной платы

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).

Скачать образец

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать .

Источники: http://economy-ru.com/buhgalterskiy-uchet-knigi/peredacha-tovarov-schet-zarabotnoy-platyi-22393.html, http://9doc.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarplaty/, http://buhs0.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarabotnoj-platy/

Источник: http://buhnalogy.ru/v-schet-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.