+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Содержание

Бухгалтерский учет вкладышей в трудовую книжку

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Распространенные ошибки в учете бланков Несмотря на простоту учета движения бланков в ряде случаев возникают ошибочные позиции.

Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством.

Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак.

Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника.

Проводки в бухгалтерском учете: Дт Кт операции 10 (41) 60 Приобретенные формуляры учтены как МПЗ 19 60 Отражён НДС, предъявленный продавцом бланков 006 Формуляры приняты на хранение как БСО 91 (90) 10 (41) Стоимость оформленных бланков учтена в составе расходов 91 (90) 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров трудовых книжек (вкладышей) 006 Списаны трудовые книжки (вкладыши), оформленные работникам 73 91 (90) Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 70 (50) 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника (оплата внесена сотрудником в кассу предприятия) Если локальным актом организации установлено, что компенсация за формуляры труд.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Внимание Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием. Учет поступлений денежных средств Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа – сумму, затраченную на его приобретение.

Величина платы не должна превышать стоимости приобретения (без учета НДС).
Важно Возможность получения оплаты предусмотрена п. 47 Правил.

Несмотря на то, что представление трудовой книжки является обязанностью компании, сумма, внесенная работником в кассу предприятия, может быть рассмотрена как выручка, поступление которой требует использования кассовой техники.

Во избежание спорных вопросов с налоговой инспекцией оптимальным вариантом является удержание суммы при начислении заработной платы работнику.
Удержание осуществляется по заявлению лица, направленного на имя руководителя или главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

/ Трудовая книжка / Бухгалтерский учет трудовых книжек Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен.

В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

  • в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;
  • в качестве расходов работодателя.

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Трудовая книжка – актив организации 1.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Без согласия сотрудника удержание не производится.

Назначение операции Дебет счета Кредит счета Отражено поступление в кассу платы за предоставленный формуляр 50 73/3 Отражено удержание стоимости бланка из расчетной ведомости 70 73/3 Отражен доход от полученной платы 73/3 91/1 При отказе работника оплатить сумму, затраченную работодателем на покупку трудовой книжки, стоимость списывается за счет средств предприятия. Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия. Учет книжек, предоставленных без взимания платы Безвозмездная выдача бланков сотрудникам производится при массовой утрате книжек при хранении на предприятии либо порче документа по вине ответственного лица.

Компания в указанных случаях обязана обеспечить бланками трудоустроенным сотрудникам с отсутствием стажа или при отсутствии незаполненных листов бесплатно.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

НДС. Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки. Пример оформления выдачи бланка ⇓ Предприятие ООО «Новость» приняла на работу сотрудника В. без трудового стажа. Стоимость приобретения после учета НДС составила 100 рублей.
В учете ООО «Новость» произведены записи:

  1. Стоимость оформленного бланка учтена в расходах: Дт 91/2 Кт 10 на сумму 100 рублей;
  2. Отражено начисление НДС: Дт 91/2 Кт 68/1 на сумму 18 рублей;
  3. Произведено списание бланка на основании справки: Кт 006 на сумму 100 рублей;
  4. Стоимость бланка отражена в доходах: Дт 73/3 Кт 91/1 на сумму 118 рублей;
  5. Сумма задолженности удержана при начислении заработной платы по заявлению лица: Дт 70 Кт 73/3 на сумму 118 рублей.

Момент учета расходов предприятия определяется при возникновении затрат – приобретении бланков.

Учет трудовых книжек

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/buhgalterskij-uchet-vkladyshej-v-trudovuyu-knizhku/

Списание трудовых книжек в бухгалтерском учете – СИЗ, нормы, инструкции

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя. Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения.

Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).

Стоит отметить, что есть два вида их учета: бухгалтерский и кадровый.

В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее.

Разберемся со счетами

Продажа трудовых книжек для фирмы не является основным видом деятельности. Согласно пункту 46 Правил и пункту 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее (утвержден приказом Минфина от 22 декабря 2003 г. № 117н), работодатели «запасаются» ими на договорной основе за плату.

Поставщиком подобных бланков может выступать как само объединение ГОЗНАК, так и иные распространители, отвечающие требованиям, установленным вышеуказанным объединением. В связи с этим купленные бланки следует учитывать не на счете 41 «Товары», а на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы».

По той же причине их выдача работникам учитывается не с участием счета 90 «Продажи», а проводится как реализация через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).

За плату или даром?

Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение.

Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно. Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты.

Подобное утверждение содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006.

Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению.

Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются. Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п.

1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст. 171 и 172 НК).

Однако существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу бланков, а именно:

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, как то: экологических и техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах (п. 34 Правил);

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 48 Правил);

– при порче бланка не по вине работника (п. 48 Правил).

Пример

ООО «Привилегия» 1 августа 2007 г. приобрело у ООО «ГОЗНАКсбыт» 50 бланков трудовых книжек по цене 118 руб. за штуку (в том числе НДС – 18 руб.). Условная оценка установлена в размере 1 руб. за бланк. 6 августа 2007 г.

на работу была принята Ю.В. Мельниченко, которая ранее нигде не работала. Кадровый работник испортил один бланк, неправильно заполнив трудовую книжку, и израсходовал второй бланк.

В бухучете операции будут отражены следующим образом:

1 августа 2007 г. :

Дебет 10-6   Кредит 60

– 5000 руб. (100 руб. x 50 шт.) – получено 50 бланков трудовой книжки по цене 100 руб.;

Дебет 19  Кредит 60

– 900 руб. (18 руб. х 50) – учтен НДС, предъявленный продавцом;

Дебет 006

– 50 руб. (50 шт. x 1 руб.) – оприходовано 50 бланков трудовой книжки;

Дебет 60 Кредит 51

– 5900 руб. – оплачены полученные бланки;

Дебет 68 Кредит 19

– 900 руб. – предъявлен к вычету НДС.

6 августа 2007 г. :

Дебет 91-2 Кредит 10-6

– 200 руб. – списаны испорченный работником кадровой службы и выданный сотруднику бланки;

Кредит 006

– 2 руб. – списаны испорченный кадровиком и выданный сотруднику бланки;

Дебет 73 Кредит 91-1

– 118 руб. – возмещение стоимости выданного сотруднику бланка трудовой книжки;

Дебет 73 Кредит 91-1

– 118 руб. – начислено возмещение стоимости испорченного бланка;

Дебет 91-2 Кредит 68

– 36 руб. (200 руб. x 18%) – начислен НДС с возмещения стоимости;

Дебет 70 Кредит 73

– 118 руб. – удержана стоимость бланка из зарплаты нового сотрудника;

Дебет 70 Кредит 73

– 118 руб. – удержана стоимость испорченного бланка из зарплаты кадровика.

Бланки любят счет

Еще одна непосредственная обязанность бухгалтера, связанная с трудовыми книжками, – ведение приходно-расходной книги по учету бланков (п. 41 Правил), форма которой приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В данную книгу следует вносить информацию обо всех операциях, связанных с получением и расходованием трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом необходимо в обязательном порядке указывать серию и номер каждого бланка.

Страницы приходно-расходной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, после чего регистр заверяется подписью руководителя компании, скрепляется сургучной печатью или опломбируется.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/uchet-trudovyh-knizhek-praktichskie-rekomendacii

Списание и ликвидация трудовых книжек

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Трудовые книжки (далее ТК) должны заполняться уполномоченным лицом. Наличие в них ошибок, исправлений или недостоверной информации недопустимо.

Испорченный документ подлежит уничтожению. При этом ТК относятся к бланкам строгой отчётности, поэтому их списание и ликвидация должны осуществляться на законных основаниях и в определённом порядке.

В каких случаях осуществляется списание трудовых книжек?

В процессе заполнения ТК сотрудник, ответственный за её ведение, может совершить ошибку. Испорченные бланки обязательно должны быть списаны и уничтожены соответствующим образом.

Ликвидация трудовых книжек необходима в перечисленных ниже ситуациях:

  • если документ перестал быть востребованным;
  • если бланк потерял актуальность;
  • если в ТК имеются ошибки либо недостоверная информация;
  • если документ был испорчен в результате чрезвычайного происшествия (например, при пожаре в организации).

После увольнения сотрудник должен вернуться за своей трудовой. Если по какой-либо причине он не может сделать это самостоятельно, документ способны забрать его законные представители.

В некоторых случаях гражданин и его близкие так и не приходят за ТК, поэтому она передаётся на хранение в архив, где обязана находиться в течение 50 лет. Уничтожение допускается лишь по истечении данного срока.

Заполнение трудовых старого образца не приветствуется, особенно если речь идёт о формах бланка, потерявших юридическую силу. В такой ситуации руководитель обязан завести сотруднику новую ТК и перенести в неё информацию из старого образца. Бланки, потерявшие актуальность, подлежат уничтожению.

Как списать трудовую книжку?

Первоначально руководство фирмы издаёт приказ в свободной форме о создании специальной инвентаризационной комиссии. В её состав входят главный бухгалтер и сам руководитель. Кроме этого, членами комиссии могут быть юрист, работающий в данной компании, и другие специалисты.

Источник: http://rossiz.ru/spisanie-trudovyh-knizhek-v-buhgalterskom-uchete/

Приход трудовых книжек на счет

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

ОАО «Мираж» 1 марта 2007 г. приобрело у ООО «ГОЗНАКсбыт» 100 бланков трудовой книжки по цене 118 руб. (в том числе НДС 18% — 18 руб.) за штуку.

Условная оценка установлена в размере 1 руб.

за бланк. 5 марта 2007 г. на работу принят П.П.

Петров, который ранее нигде не работал.

Кадровый работник испортил один бланк, неправильно заполнив трудовую книжку, и израсходовал второй бланк. Рассмотрим, как отразить эти операции в учете.Решение.

1 марта 2007 г. бухгалтер ОАО «Мираж» должен сделать следующие проводки:Дебет 10-6 Кредит 60

  1. 10 000 руб. (100 руб. x 100 шт.) — получено 100 бланков трудовой книжки по цене 100 руб.;

Дебет 19 Кредит 60

  1. 1800 руб. (11 800 руб. — 10 000 руб.) — учтен НДС, предъявленный продавцом;

Дебет 006

  1. 100 руб. (100 шт. x 1 руб.) — оприходовано 100 бланков трудовой книжки;

Дебет 60 Кредит 51

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2017

50 ГК РФ. Необходимо отметить, что, возможно, право применения данного способа придется отстаивать в суде. Также по этой теме: Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч.

по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе.

Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

По факту оформления трудовой книжки деньги за бланк взиманию не подлежат.

Поэтому об их оприходовании на счет 41 «Товары» не может быть и речи.

Принять бланки к учету на счет 10 «Материалы» не возбраняется. Ведь в дальнейшем они используются для управленческих нужд организации.

Тогда учетные записи принимают вид: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60- оприходованы бланки трудовой книжки (без учета НДС); ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 10- списана стоимость бланка при оформлении трудовой книжки работнику (исходя из предположения, что он в дальнейшем возместит стоимость бланка).

Учет поступления и выдачи трудовых книжек (Зернова И.)

На работодателя возлагается обязанность по организации учета и хранения трудовых книжек как бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.

6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя учреждения. За нарушение предусмотренного Правилами N 225 порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Учет трудовых книжек: практические рекомендации

(200 руб.

× 18%) — начислен НДС с возмещения стоимости;Дебет 70 Кредит 73 — 118 руб.

— удержана стоимость бланка из зарплаты нового сотрудника;Дебет 70 Кредит 73 — 118 руб. — удержана стоимость испорченного бланка из зарплаты кадровика.Бланки любят счетЕще одна непосредственная обязанность бухгалтера, связанная с трудовыми книжками, — ведение приходно-расходной книги по учету бланков (п.

Страницы приходно-расходной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, после чего регистр заверяется подписью руководителя компании, скрепляется сургучной печатью или опломбируется.Л.

Особенности бюджетного учета трудовых книжек

Источник: http://advokataaa.ru/prihod-trudovyh-knizhek-na-schet-23051/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.