+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?

Содержание

Как заполняется НДФЛ 2?

Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?

Справка НДФЛ-2 является важным документом. Аббревиатура расшифровывается как налог на доход физических лиц. Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике доходов, зарплате и налоговых платежах, которые удерживаются в пользу государственных органов. Эта бумага выдается за определенный период (чаще всего за год). Занимается этим работодатель.

Назначение справки 2-НДФЛ

Каждый месяц бухгалтерия высчитывает определенные суммы для бюджета из премий, заработных плат и прочих доходов. За эти операции отвечают работники указанного отдела. Данные сотрудники отчитываются перед налоговыми инспекторами. Для такой процедуры и требуется подобная форма.

Справка 2-НДФЛ чаще всего необходима в банковских учреждениях заемщикам, являющимся потенциальными. Такой документ обязательно попросят в том случае, если человек готовится взять крупный кредит. Для людей, которые собираются брать ипотеку, обязательно потребуется такая справка. Обычно при оформлении займа на автомобиль тоже не обойтись без нее.

Когда человек меняет место работы, в отделе кадров могут попросить занести рассматриваемый документ, который оформляется предыдущим работодателем. В определенных случаях при увольнении тоже выдают справку автоматически. Если бланк не получен, то можно самостоятельно попросить о его оформлении.

Когда оформляются вычеты по налогам, предоставляемые определенным категориям населения в некоторых ситуациях, тоже потребуется такой документ. К примеру, подобные отчисления полагаются родителям студентов, обучающихся на платном отделении.

Многие люди не знают, для чего нужна справка 2-НДФЛ. Однако этот документ очень популярен во многих органах, так что нужно знать о бланке всю необходимую информацию. К примеру, когда рассчитывается пенсия, то без этой бумаги не обойтись.

Когда проходят процедуры усыновления детей, тоже необходимо предоставлять справку. Для прочих судебных разбирательств ее очень часто просят заранее подготовить. Особенно если это касается споров трудового характера. Когда рассчитываются суммы по выплатам алиментов или проч.

, тоже берут за основу данные документа.

Когда требуется оформить визу через посольство, справку могут попросить принести. Однако в большинстве случаев обходятся только обычными документами с места работы и выпиской с банковских счетов.

Структура документа

Форма справки содержит несколько главных разделов. Во-первых, всегда учитывается информация о работодателе. Записываются его имя, название компании и реквизиты. Во-вторых, есть раздел, где указываются данные про самого работника.

В-третьих, отмечается доход, который будет облагаться налогом. Стандартная ставка составляет 13% в месяц. После этого идет раздел с вычетами, которые имеют обычное, имущественное или социально назначение. Обязательно должны быть прописаны коды.

После этого устанавливается и записывается общая сумма по доходам, вычетам и налоговым платежам.

Получить такой документ можно в отделе бухгалтерии компании, где человек числится и работает. Стaтьей 62 Трудового кодекса РФ установлено, что срок сдачи сотруднику этой справки не должен превышать 3 суток с момента подачи прошения и заявления. В дальнейшем бланк требуется подтвердить росписью руководителя отдела и заверенной печатью.

Существует ряд ошибок, которые считаются наиболее распространенными при заполнении справки по доходам и налоговым вычетам. Необходимо помнить, что никакие исправления в бланке нельзя делать. Если появилась ошибка, то придется оформлять документ заново.

Наиболее распространенной ошибкой считается ситуация, когда нет подписи сотрудника отдела бухгалтерии, ответственного за заполнение справки. Фамилию требуется поставить в графе, которая обозначена как налоговый агент. Подписывать документ необходимо ручкой с синей пастой. При этом сама подпись должна поместиться в графу, чтобы печать, которая располагается рядом, не закрывалась.

Еще одной распространенной ошибкой считается неправильное заполнение графы, где указывается дата оформления документа. Сначала необходимо написать 2 цифры дня. Потом идет точка. Затем 2 цифры месяца, после чего снова ставится точка. В конце нужно написать год, но число будет 4-значным. Иногда печать ставят не в том месте. Она должна располагаться строго в левом углу внизу.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Информация о том, как правильно заполнить справку, может всегда понадобиться. Этот документ оформляется обычно не чаще раза в год для каждого сотрудника.

В бланке будут отражены все доходы и вычеты по ним.

Причем в данном случае первыми будут являться не только заработная плата, но и различные премии, подарки, выигрыши, материальная помощь, а также доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду.

Прежде чем приступать к заполнению, необходимо тщательно изучить бланк. В верхнем углу на листе нужно поставить дату заполнения, нумерацию справки, год, за который взимаются платежи.

В графе, где указывается признак, следует поставить 1, если за предыдущие годы доходы были получены, или 2, если взимать налог по каким-либо причинам не получится. В месте, где написано «в ИФНС», требуется поставить индивидуальный код человека. Он состоит из 4-значной комбинации.

Первая пара чисел указывает регион, а вторая – номер налоговой. Когда осуществляется заполнение, такие цифры нужно заранее просмотреть на сайте Федеральной налоговой службы.

Теперь нужно перейти к следующему шагу. Необходимо вписать все данные об агенте. Если справка заполняется физическим лицом, то требуется записать в стaтье 1.1 только его идентификационный код. Если это организация, то необходимо внести ИНН и КПП. Где записаны 1.

2, нужно обозначить фамилию, имя и отчество агента или наименование компании. Разрешается использовать сокращенный вариант. Чтобы знать кодировку по ОКТМО, нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы. В ст. 1.4.

записывается контактный номер телефона человека, заполняющего справку 2-НДФЛ.

В пункте под номером 2 вводятся все данные о сотруднике, получающем доход. Для этого предназначены специальные графы, в которых нужно написать имя работника, его день, месяц и год рождения, а также идентификационный номер. Если сотрудник является резидентом государства, то нужно записать цифру 1 в графе 2.3. Если он является иностранцем, то требуется поставить 2.

Для каждой страны нужно вписать свой код, который заранее требуется узнать. В графе под номером 2.6 записывается номер документа, откуда берется информация для заполнения пункта 2.7. Дальше в разделе 2.8 записывается адрес сотрудника. Нужно проследить, чтобы данные были записаны так же, как и в паспорте. Если работник не является резидентом страны, то ст. 2.

9 в справке 2-НДФЛ нужно заполнить.

Теперь следует приступить к третьей части оформления документа. На этом этапе заполняют все колонки, которые будут иметь информацию по процентным ставкам и их размерам. В данном случае последняя равна 13 %. Лучше всего заранее изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ. Все данные будут вноситься в виде таблицы.

Там, где записываются месяцы, нужно написать только их номера, когда были выплаты. Если за 1 месяц человек получил несколько выплат, то складывать их вместе запрещается. Каждую операцию нужно заполнить по отдельности. К тому же прописывается еще и код для каждого вида дохода.

Если производятся какие-либо вычеты, то информацию о них тоже нужно записать в общую табличку. Сумма вычетов и код операции также вписывается.

Что еще важно?

Дальше необходимо переходить к заполнению пункта 4, но в том случае, если в течение года, который декларируется в справке, имелись какие-то вычеты. Таблица под номером 4.1 необходима для того, чтобы внести суммы такого характера. Обязательно прописывается код возле каждой операции. Если указывается вычет имущественного характера, то дополнительно еще заполняются и пункты 4.2-4.9.

Теперь осталось заполнить только последний пункт – 5-ый. Лучше всего рассмотреть заранее образец справки. В графе 5.1. необходимо написать сумму по всем годовым доходам. Дальше в разделе 5.

2 указывают базу налогообложения. Кстати, это сумма, прописанная в пункте 5.2, но при этом с уменьшением на объем вычетов, общее число которых отмечается в таблице под номером 4.1.

После этого необходимо перейти к графе 5.3.

Здесь требуется вписать высчитанную налоговую сумму. В пункте 5.4 пишут объем удержанного налога. С 2011 года внесли некоторые изменения. Теперь требуется заполнять еще и раздел 5.5. Эта графа является только суммой налога, которая должна перечисляться в фонд бюджета. Такая система облегчает процедуру, так что можно сразу посмотреть только на определенные графы с необходимой информацией.

Лучше всего изучить заранее пример.

Тогда намного проще будет разбираться во всех пунктах. Кстати, можно обратить внимание, что имеются еще и 2 дополнительные графы под номерами 5.6 и 5.7.

Если в какое-либо время налоговый агент удержит сумму, которая была больше или, наоборот, меньше той, что указывается в налогах, то откорректировать информацию можно с помощью именно таких пунктов.

Но как вносить подобные поправки, лучше разобраться заранее, взяв любой пример.

После этого уже понятно, как написать справку по форме 2-НДФЛ. Имея все данные о доходах, достаточно просто заполнить все графы. Если разобраться в процедуре оформления, то записывать информацию можно даже самостоятельно без каких-либо проблем.

К примеру, такое может произойти, когда понадобится оформить социальные пособия или единовременные выплаты. Иногда это нужно, чтобы получить назначение на кредит или пенсию. Так что без подобных навыков не обойтись.

Кстати, можно намного проще заполнить этот документ, ознакомившись со специальной программой, которую легко найти на сайте налоговой инспекции. Тогда процедура будет совсем простой.

В качестве вывода

2-НДФЛ – это справка, которая выдается работодателем. Она может понадобиться во многих случаях, т.к. указывает на заработок человека, источники и выплаты по налогу на доход.

Без данного бланка не получится взять кредит, оформить визу, вести трудовые споры в суде и прочее.

Хотя об этом документе мало кто знает, на самом деле он часто требуется, так что необходимо знать, как он выглядит, как оформляется, какие данные содержит и где его можно взять. Иногда потребуются и знания, как заполнять этот лист.

Источник: https://vseobip.ru/nalogooblazhenie/ndfl/ndfl-2.html

Как заполнить справку 2-НДФЛ нового образца

Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?

Помимо исчисления, удержания и отправления в бюджет налога на доходы физлиц хозяйствующие субъекты, выступающие работодателями, должны сдавать на своих работников и такой отчет, как справка 2-НДФЛ. Такая обязанность закреплена за ними на законодательном уровне. Причем она распространяется не только на сотрудников компании, но и в отношению людей, для которых фирма является источником дохода.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Несмотря на то, что удержание налога нужно производить каждый раз при выплате доходов, форма 2-НДФЛ агентом отправляется в ИФНС по итогам за год один раз.

НК РФ устанавливает две даты окончательного представления отчетов, поэтому их принято подразделять на справки с кодом «1» и «2».

Справка 2-НДФЛ первой разновидности сдается в общем порядке до 1 апреля следующего после налогового года на каждого получателя доходов.

Когда же компания не может взыскать НДФЛ по полученному человеком доходу удержать обязательный платеж, то ей следует отправить справку с кодом «2».

Примером, такого варианта может служит выплата физическому лицу доходов в виде какого-либо имущества. Для этого установлен срок до 1 марта следующего периода.

При этом нужно понимать, что эти даты могут выпадать на выходные дни. Тогда срок определяется по ближайшему рабочему дню.

Важно! Справки с признаком «1» за 2016 год нужно отправить в ИФНС до третьего апреля 2017 года, с признаком «2» – до первого марта 2017 года.

Порой сотрудники могут обращаться в свою администрацию с просьбой выдать им справки данного образца. В основном, их нужно представлять своему новому работодателю для получения у него вычетов, или же в банк при оформлении кредитов.

ТК РФ для ее выпуска устанавливает трехдневный период.

Куда предоставляется справка 2-НДФЛ

НК РФ определяет местом представления 2-НДФЛ адреса нахождения компании и регистрации предпринимателей. Однако, хозяйствующий субъект может включать в себя также филиалы, обособленные представительства. Для них данные отчеты следует отправлять по месту их нахождения, а материнские организации – по своему адресу.

Бывают ситуации, когда один сотрудник компании может осуществлять свои трудовые функции и в самой фирме, и в ее филиале. Тогда его зарплата начисляется по каждому подразделению и налог уплачивается по тому адресу, где возник доход.

Законодательство выделяет такую категорию налогоплательщиков, которых оно называет «крупными».

Важно! Эти хозяйствующие субъекты могут по своему усмотрению решать, в какую инспекцию отправлять 2 НДФЛ — по адресу головного предприятия все отчеты, или разделять между адресами филиалов.

Данное исключение стало возможным благодаря взаимодействию налоговых инспекций в вопросе крупнейших компаний.

Эти отчеты можно отправить в налоговую несколькими способами. К ним относятся:

  • Представителем на бумаге — такой способ возможен только для ограниченного числа подавателей, которыми могут быть организации и ип с числом работником менее 10 человек;
  • Представителем в электронном виде — им могут воспользоваться работодатели, которые представляют сведения менее чем на 3000 человек. Этот способ представляет передачу файла на носителе, например, на флешке;
  • Почтовой службой — при этом в письме обязательно делается опись;
  • Используя электронный документооборот — для этого нужно чтобы у работодателя была ЭЦП и договор со специализированным оператором.

Справка 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения

Заполняемая хозяйствующим субъектом 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения имеет несколько разделов, заполнение которых рассмотрим подробнее.

Заголовок

Помимо названия бланка это раздел включает также время, за которое оформляется документ, а также номер по очередности и дату составления.

В строке ниже указывается статус справки, который и определяет срок представления. Значения его могут быть:

  • «1» – для доходов физлиц получаемых ими в обычном порядке;
  • «2» – когда произвести удержания НДФЛ не представляется возможным.

С 2016 года в этом документе вводится новая графа — номер корректировки. Здесь используются следующие виды шифров:

  • 00 — для первичного составления справки на доходы физлиц;
  • 01-98 — для корректирующих форм, при этом это одновременно и номер исправления;
  • 99 — для аннулирования ранее поданных документов.

Ниже налоговому агенту следует записать код налоговой — получателя отчета в виде четырехзначного шифра. 2-НДФЛ образец показывает как это лучше сделать наилучшим способом.

Раздел №1 – Сведения о налоговом агенте

Этот раздел должен включать полную информацию о компании или предпринимателе, являющемся налоговом агентом.

Последовательно заполняются строки с ОКТМО, ИНН, КПП, которые можно посмотреть в выданных хозяйствующему субъекту документах. При этом у ИП код КПП отсутствует.

Далее в соответствующую графу вписывается номер контактного телефона, по которому инспектор может связаться с работодателем и уточнить возникающие у него вопросы.

Ниже указывается полное наименование фирмы.

Раздел №2 — Данные о физическом лице — получателе дохода

Первым делом указывается код ИНН работника, на которого оформляется справка. Новинкой документа 2016 года является добавление поля для ИНН иностранного гражданина, оформленного в его стране.

Далее записываются полные Ф.И.О., при этом отчество проставляется при его наличии.

Внимание! Если работник в течение года поменял фамилию (к примеру, женщина вышла замуж), то здесь записывать нужно уже новую, а при сдаче предоставить копию паспорта, подтверждающую смену.

Если справка заполняется на иностранного гражданина, то разрешено его имя и фамилию записывать латинскими буквами.

Также с 2016 года был расширен список статусов налогоплательщика. Теперь здесь можно указывать:

  • «1» – резидент;
  • «2» – не резидент;
  • «3» – квалифицированный специалист;
  • «4» – добровольный переселенец из другой страны;
  • «5» – иностранец-беженец;
  • «6» – иностранец, работающий по патенту.

К квалифицированным специалистам законодательство относит работников, которые имеют знания в какой-либо отдельной области и получающие зарплату более 2 миллионов рублей за год.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Затем заполняются личные данные на работника — дата рождения, какой страны он имеет гражданство (код России 643), данные документа, подтверждающие личность.

Адрес может записываться как российский, так и находящийся в другой стране (для иностранцев). Обозначения в России вносятся на основании классификатора адресов КЛАДР.

Кроме этого, указанный адрес должен показывать место постоянной регистрации. Для иностранца здесь нужно вписать, по какому адресу в России он состоит на учете.

В заголовке данного раздела нужно проставить ставку налога — для граждан России 13%, да иностранцев — 30%.

Раздел построен в виде таблицы, в которую построчно необходимо записывать информацию о доходах и вычетах за отчетный период.

Заполнять ее нужно так. В первом столбце записывается номер месяца, за который проставляется информация. Далее указывается код дохода и полученная по нему сумма.

Важно! Если за один и тот же месяц были получены несколько видов доходов, то на каждый из них отводится отдельная строка с одинаковым номером месяца и разными данными о заработке.

В столбцы с кодом и суммой вычета заносится информация по тем льготам, которые относятся к профессиональным. Их коды начинаются с 403.

Раздел №4 – Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты

В этом разделе необходимо проставить обозначения и суммы тех вычетов, которыми сотрудник воспользовался в отчетном периоде.

В справке образца 2016 года были введены понятия инвестиционных вычетов. Кроме этого на документ была добавлены специальная строка, в которую нужно записывать реквизиты уведомления на использование социального вычета (на лечение или обучение). Такая же строка на имущественный вычет использовалась на бланке и ранее.

Раздел 5 – Общие суммы дохода и налога

В этом разделе суммируются все данные, которые вносились в справку в разделах 3 и 4. Он выполнен в виде таблицы.

В строку «Общая сумма дохода» записывается итог по всем доходам, которые были получены в отчетном периоде и указаны в документе выше.

Строка «Налоговая база» представляет собой итог вычитания из общей суммы доходов размера предоставленных в данном периоде вычетов.

Строка «Исчисленная сумма налога» получается как результат умножения налоговой базы из предыдущей строки и налоговой ставки, проставленной в разделе 3.

Внимание! Строка «Сумма фиксированных платежей» заполняется только иностранными гражданами, выполняющим работу по патенту. Если у них было получено уведомление, позволяющее им уменьшить размер налога на сумму авансовых платежей, его данные указываются в поле ниже.

Затем записываются суммы подоходного налога, которые были удержаны с работника и перечислены в налоговую службу. Далее приведены строки, в которых указываются суммы сверх удержанного налога или не удержанного вообще.

В завершении документа проставляется код лица, которые подписывает справку — это может быть как сам агент (код 1), так и его уполномоченное лицо (код 2). Во втором случае ниже записываются реквизиты документа, который наделил его этими полномочиями.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

В налоговом законодательстве установлены штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ.

Оба в размере двухста рублей за каждый не отправленный или переданный с опозданием отчет. Можно посчитать, что эта сумма небольшая, однако нужно помнить, что расчет производится за каждую справку.

В результате, на больших предприятиях с сотней работников он может достигать солидной суммы.

Также не сдачей отчета налоговая будет считать тот отчет, который отправлен с несоблюдением его формы. К примеру, справки были заполнены с использованием старого формата. Такое несоблюдение может повлечь наложение штрафа.

В 2016 году был введен еще один тип штрафа — за подачу недостоверных сведений. Его размер был установлен в сумме пятьсот рублей за справку с неверной информацией. Однако, если компания сама обнаружила и исправила свою ошибку, то санкции на нее наложены не будут.

Нюансы

Когда работодатель не смог взыскать с работника налог, то подавать справки ему придется два раза — сначала до 1 марта, а затем уже со всеми остальными до 1 апреля.

При внесении данных в документы используются только утвержденные законодательно коды доходов и вычетов.

В случае, когда налог за декабрь перечисляется в течение января следующего года, то в справке он все равно ставится оплаченным вовремя. Однако, если перечисление происходит после 1 февраля, то в документах строка «Сумма налога перечисленная» будет ниже, чем «Сумма налога удержанная».

Скачать бланк 2-НДФЛ

Скачать 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк в формате Excel.

Справка 2-НДФЛ образец скачать в формате Pdf.

Источник: https://smbiznes.ru/buhuchet/spravka-2-ndfl.html

Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?

Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.

Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

статьи:

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

5. Сведения о налоговой базе и налоге

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

Справки предоставляются:

  1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.

Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.

Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

  • Отпускные – 10000 руб.
  • Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

У Осетрова есть дети:

  • Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
  • Сын 2002 г.р., учащийся школы.

Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.

Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.

Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.

Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.

В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.

Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.

Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

В графе признак справки нужно указать:

1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.

Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).

В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.

Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).

В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:

  • 1 — резиденты
  • 2 — нерезиденты
  • 3 — высококвалифицированные специалисты
  • 4 — переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
  • 5 — беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
  • 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах.

Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года).

В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.

Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.

Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:

Коды доходов:

  • 2000 – заработная плата
  • 2760 — материальная помощь
  • 2012 — отпускные
  • 2300 — пособие по временной нетрудоспособности

Коды вычетов:

  • 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
  • 114 — на первого ребенка
  • 115 — на второго ребенка
  • 311 — имущественный

В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).

В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.

Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.

5. Сведения о налоговой базе и налоге

В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).

По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.

Для Осетрова:

Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.

Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.

Налоговая база – 157 500 руб.

Сумма налога – 20 475 руб.

Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.

Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.

С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Источник: https://azbuha.ru/otchetnost/kak-zapolnit-spravku-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ для кредита: понятие, заполнение, срок действия, образец

Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как правильно заполнить бланк?

Страх неправильного оформления документов может отравить любую инициативу. Насколько важна справка 2-НДФЛ, сложно ли ее получить и можно ли обойтись без этой справки для получения кредита – ответы на все вопросы можно получить здесь.

Особенности справки 2-НДФЛ для кредита

Прежде чем выдать человеку кредит, любой банк хочет удостовериться в платежеспособности клиента. Справка 2-НДФЛ помогает ответить на три основных вопроса.

  1. Работает ли человек в данный момент, не обращается ли он за кредитом в ситуации денежной безысходности;
  2. Не слишком ли часто меняет работу этот сотрудник (справка 2-НДФЛ показывает доходы за несколько последних месяцев непрерывной работы);
  3. Каков официальный доход претендента на кредит.

Заполнение справки 2-НДФЛ рассмотрено в этом видео:

В справке 2-НДФЛ указываются основные данные работающего человека. Название расшифровывается как «Справка о доходах физического лица». Форма справки утверждается ФНС России и может подвергаться изменениям. Бухгалтерия каждой компании должна следить за этими изменениями, чтобы не выдать сотруднику документ устаревшего образца.

Первым делом в справке указываются данные об организации, ее выдавшей:

  • название компании, ее организационная форма;
  • основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО;
  • контактный телефон.

Эта организация – место трудоустройства человека. Если человек является индивидуальным предпринимателем, он самостоятельно указывает все необходимые реквизиты.

Затем идут графы с информацией о самом сотруднике:

  • ФИО,
  • гражданство,
  • дата рождения,
  • паспортные данные,
  • адрес постоянной прописки.

Ниже указывается номинальный доход за конкретный период времени, то есть без учета уплаченных налогов. Размер удержанного налога указывается в соседней графе, как и наличие налоговых льгот или вычетов, если таковые имеются. Теоретически можно указать зарплату за последний месяц, но банки часто просят указать за шесть, реже за три последних месяца.

Завершается оформление справки печатью и подписью руководителя компании.

Образцы и формы

У нас вы можете скачать новую форму-бланк справки 2-НДФЛ бесплатно, а образец заполнения можно посмотреть ниже.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ 

Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 1Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 2

Получение документа

  • Справка НДФЛ-2 получается по месту работы.
  • Ее нельзя получить ни на портале Госуслуг, ни в каких-то других местах.
  • В крайнем случае, если компания, в которой работал человек, недавно закрылась, форма 2-НДФЛ заполняется в налоговой инспекции, на основе архивной документации.

    В таком случае на руках у человека, идущего в банк, будет две справки – по прежнему месту работы и нынешнему. Безработному человеку кредит не выдадут.

Работник может запрашивать у своего работодателя эту справку неограниченное число раз. Никакие документы для этого не нужны, только заявление, если оно требуется. Обычно достаточно устной просьбы.

Никто не вправе требовать объяснений, зачем понадобилась справка, даже если работник приходит за ней ежемесячно.

Скорость получения зависит от размеров организации и бюрократических проволочек, принятых в компании.

  • Если фирма небольшая, справка может быть получена за 10-15 минут. Бухгалтер просто заполнит готовую форму, а руководитель поставит свою подпись и печать.
  • Если же компания масштабная, процедура может занять несколько дней.

Но нужно знать, что согласно Трудовому Кодексу, работодатель обязан оформить справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней.

Чтобы подстраховаться, работнику следует подготовить два письменных заявления: первое пойдет в бухгалтерию, а на втором секретарь должен поставить отметку с датой.

По истечении трех рабочих дней работник имеет право потребовать готовности своей справки. В особо сложных случаях можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

О порядке получения справки 2-НДФЛ расскажет данный видеоролик:

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен, поскольку в каждой конкретной справке указывается доход, полученный в прошедшем периоде, причем помесячно.

Полученный доход – это исторический факт, и он уже не изменится. Другое дело, что банк может не удовлетвориться устаревшим подтверждением дохода.

И если с момента получения последней справки прошло около месяца, банк может потребовать свежую.

Каждый банк самостоятельно определяет степень «свежести» документов. Некоторые принимают 2-НДФЛ не старше 10 дней, а есть и такие, которые требуют справку, выданную не раньше, чем за три дня до визита.

Бывает так, что банк так долго размышляет о выдаче кредита, что вовремя принесенная справка устаревает, и банкиры требуют принести новую.

Подделка и покупка бумаги

Конечно, существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов для лиц, желающих получить положительное решение о кредите в банках. Они ставят «липовые» печати в трудовых книжках, заполняют несуществующие трудовые договоры, а также предлагают поддельные справки НДФЛ.

Пользоваться услугами таких компаний – это большой риск. В лучшем случае деньги будут просто выброшены на ветер, а в худшем – человек, попытавшийся обмануть банк, может попасть в черный список клиентов.

С этого момента ему уже не получить положительного решения ни в одной кредитной организации. Возможно даже привлечение к уголовной ответственности по статье «Подделка документов», хотя это маловероятно.

Справка НДФЛ – это серьезный документ.

Банковские сотрудники имеют возможность проверить по указанным реквизитам, существует ли такая компания в действительности, какие у нее годовые обороты и среднесписочная численность сотрудников, могут даже позвонить и выяснить, работает ли в организации конкретный человек. Если сотрудник банка поймет, что перед ним фальшивка, он может «добить» нерадивого кредитного соискателя унизительными вопросами:

  • по какому адресу находится компания,
  • в какой цвет окрашены стены здания,
  • на каком этаже находится его офис
  • сколько лет директору.

Понятно, что человек, подделавший справку, не сможет ответить ни на один из этих вопросов. Так что не нужно подвергать себя такому позору.

Возможность получения кредита без такой справки

Можно получить кредит и без справки 2-НДФЛ, особенно если у клиента хорошая кредитная история. Банки часто практикуют мониторинг потенциальных клиентов с хорошей кредитной историей, и сами звонят им с предложениями коммерческого характера. Если банк приглашает сам, справку, как правило, он не просит.

Но некоторые меры проверки все равно предпринимаются. Например, очень часто требуется небольшой список людей из близкого окружения, которым банковский сотрудник звонит и уточняет информацию: подтверждение семейного положения клиента, места работы, должности и других сведений, указанных в анкете.

Если клиент обращается в банк без предварительного приглашения, а кредитной истории у него нет или она не очень хорошая, тоже можно обойтись без подтверждения дохода. Но размер кредита при этом банк может срезать, а проценты, скорее всего, повысит. Также может встать вопрос о привлечении поручителя.

Вместо справки 2-НДФЛ банк может запросить другие документы, способные подтвердить наличие имущества:

  • Предъявить свидетельство о регистрации прав собственности на квартиру, дачу, автомобиль;
  • Иногда просят показать загранпаспорт, по интенсивности путешествий можно косвенно судить о материальном благополучии клиента;
  • Предоставить копии страховых полисов и выписки с банковских счетов.

Знание о налогах, в т.ч. НДФЛ, их величине и возможности получения вычетов (пр. за лечение или обучение) — залог вашего спокойствия.

Изменения формы справки 2-НДФЛ рассмотрены в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/spravka-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.