+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Содержание

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом в 2018 – образец, безвозмездно, особенности, налогообложение

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Все сделки по заключению арендных соглашений в целях сдачи офисного помещения заключаются не только между юридическими лицами, но также и между физическими лицами и юридическими лицами.

Вся процедура подчинена нормативам, прописанным в законодательстве России –  Главе 34 Гражданского Кодекса РФ(далее – ГК РФ). Ориентируясь на ст.606 ГК РФ, любой договор аренды – это передача во временное пользование нежилой недвижимости под определенную арендную плату.

В виду того, что рассматривается именно арендное соглашение на недвижимое имущество, то именно оно и становится объектом договора – офис.

Предмет договора – это сама передача в арендное пользование офисного помещения за конкретную плату и на конкретный период времени.

Если помещение перешло во время действия договора в собственность другого лица, то это не служит основанием для того, чтобы расторгать договор аренды. Заключается просто дополнительное соглашение, в котором указываются изменения. Это прописано в п.1 ст.617 ГК РФ.

Особенности арендного договора с физическим лицом на сдачу во временное пользование офиса следующие:

  1. Договор аренды офиса должен быть обязательно заключен в письменной форме (ст.651 ГК РФ).
  2. Договор могут признать недействительным, если описание арендованного объекта было признано недостаточным (ст.607 ГК РФ).
  3. Сроки действия договора – это и есть сроки аренды помещения. На основании ст.610 ГК РФ строк можно и не указывать, тогда документ будет называться – «бессрочный договор».
  4. О прекращении деловых взаимоотношений стороны соглашения обязаны предупреждать друг друга за 3 месяца до фактического расторжения сделки, либо до окончания действия соглашения.
  5. Плата за пользование офисом устанавливается в индивидуальном порядке, закон ее не регулирует (ст.614 ГК РФ).
  6. В документе не стоит забывать указывать подробнее обязанности сторон. Например, если арендатор желает, то он может делать ремонт помещения (текущий и капитальный). Возмещение таких расходов арендатору от арендодателя разрешено по закону – ст.616 ГК РФ.
  7. Улучшение офисного помещения (ст.623 ГК РФ).
  8. Выкуп. Если договор заключается с последующей возможностью выкупа офиса нанимателем, тогда это обязательно должно указываться в договоре. 
  9. При назначении арендной платы, следует в неё включить также и коммунальные платежи.

Улучшение офиса – это не ремонт. В это понятие входит закупка и установка какого-либо оборудования, дверных доводчиков, к примеру, и прочее. Улучшать что-либо в офисе следует исключительно с согласия его собственника.

Если же что-то было сделано без его ведома и разрешения, то арендодатель будет иметь полное право вообще не возмещать расходы арендатора.

Такое правило прописано в ст.623 ГК РФ. Выкуп, если таковой будет предусматриваться, производится только после полной оплаты стоимости договора и стоимости недвижимости (ст.624 ГК РФ).

В тексте соглашения нужно будет указать точную стоимость офиса, а также точную сумму всей арендной платы, которую обязан выплатить арендатор.

Коммунальные платежи можно разбивать по месяцам и оплачивать отдельно, либо включать в арендную плату.

Если эти платежи станут входить в стоимость арендной платы, то тогда в договоре должно быть прописано, что в стоимость аренды входит также и твердый эквивалент суммы – то, что будет вносится за коммунальные услуги по каждому прошедшему периоду.

Также в договоре следует прописать обязанность арендатора, показывать арендодателю квитанции об оплаченных коммунальных услугах за истекший промежуток времени.

Арендатору предъявлять счета не обязательно каждый месяц, достаточно это делать по требованию хозяина офиса.

Обратите внимание! Оплачиваться аренда может разными способами, а не только деньгами, либо денежными перечислениями безналом.

Это могут быть оказанные арендатором арендодателю услуги, товары, готовая продукция, доля дохода, ценные бумаги, ценное имущество и прочее, о чем стороны договорятся.

Как сдать офис в аренду, узнайте в этой статье.

Общая структура такого документа, как арендное соглашение:

 Арендодатель тот, кто является собственником офисной точки недвижимости и готов ее сдавать в аренду
 Арендатор тот, кто не является собственником офиса, но готов принять во временное пользование данный объект недвижимости с условием регулярной арендной платы и определенного срока пользования офисных площадей
 Предмет договора передача в аренду нежилого помещения с определенной целью
 Объект договора офисное помещение конкретных параметров
 Условия договора описываются обязательства, ответственность сторон и регламент для платежей арендатором
 Специфические условия (параметр документа может отсутствовать) здесь могут быть описана специфика передача во временное пользование помещения. Например, если это безвозмездный договор
 Обстоятельства непреодолимой силы форс-мажорные ситуации, из-за наступления которых теряются возможности у сторон (либо одной из сторон) исполнять свои договорные обязательства
 Визирование документа указываются реквизиты, контакты, платежные реквизиты сторон, а также визирование – подписи, печать

А теперь рассмотрим по пунктам само содержание договора аренды офисного помещения, заключаемого между физическим лицом и предприятием, организацией:

  1. Название документа. Чаще всего используют краткую формулировку: «Договор аренды нежилого помещения».
  2. Место и дата заключения сделки.
  3. Представительство сторон. Обозначаются, кто в сделке является Арендатором, а кто Арендодателем. По физ. лицу указываются его Ф.И.О. По юр. лицу указывается наименование организации, а также Ф.И.О. и должность представителя, который действует на основании Устава предприятия, заключая сделку.
  4. Предмет договора. Указывается адрес размещения нежилой недвижимости, полное её описание и цель использования. В описание объекта договора входит: сколько комнат, какова их площадь, этажность, какими инженерными системами оборудовано, в каком доме располагается (панельном, кирпичном) и прочие детали.
  5. Сумма арендной платы, способ расчета, размер стоимости недвижимости (если договор дает право последующего выкупа) и тип арендной платы – в деньгах, услугами, товарами и прочее.
  6. Права сторон и их обязательства. В этом пункте крайне важно указывать все параметры договоренностей, основываясь на законодательных актах.
  7. Срок действия соглашения – аренды. Если сроков указывать стороны не хотят, достаточно прописать о том, что договор бессрочный.
  8. Изменения и условия расторжения договора. Все вероятные изменения можно прописать отдельным пунктом так, как и случаи, когда соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
  9. Ответственность Арендатора и Арендодателя. Здесь описывается, какая ответственность грозит сторонам при нарушении условий соглашения. Ссылки на законы – обязательны.
  10. Спорные моменты и способы их разрешения.
  11. Иные условия. Сюда может относится такая информация как: в скольких экземплярах должен быть изготовлен документ, гарантии собственника недвижимости об отсутствии ареста или долгов по объекту и другие тонкости.
  12. Реквизиты юридического лица и обозначения физического лица, а также подписи и печать от юр. лица.

Ссылка на скачивание договора находится здесь.

Обратите внимание! Самостоятельное составление содержания договора допускается. Но все равно придется его нести к нотариусу на проверку.

Если все в порядке, то нотариус его удостоверит. Если имеются отклонения от шаблонной нормы по тому, как именно должен быть составлен документ, то нотариус составит свой вариант договора.

Какие нужны документы

Чтобы заключить сделку понадобится от обеих сторон предъявить нотариусу документы. Физическое лицо обязано предоставить для рассмотрения и подтверждения своей личности бумаги с его персональными данными (паспорт), а юридическое лицо – показывает бумаги, подтверждающие легальное существование предприятия (свидетельство из ЕГРЮЛ).

Юридическое лицо еще показывает свои полные реквизиты, а также банковские реквизиты, чтобы физическое лицо имело возможность рассчитываться за аренду. Потом еще нужно подготовить документацию на сам объект передачи – офисное помещение.

Документы для физического лица:

  • гражданское удостоверение личности – паспорт РФ;
  • ИНН (по требованию).

Если офис принадлежит физическому лицу, и арендодателем будет он, тогда еще нужны будут следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности недвижимости (если осталось на руках);
  • выписка из ЕГРН о праве собственности (выдается собственникам недвижимости по новым правилам вместо свидетельства о праве собственности);
  • согласие супруга (супруги), если недвижимость была приобретена в браке и числится совместной во владении;
  • разрешение опекунского совета, если в совместной собственности есть несовершеннолетний ребенок;
  • техническая документация на офисное помещение – справка из БТИ, выписка из кадастрового паспорта, технический паспорт, графический план расположения офиса в здании, а также помещений внутри офисного пространства.

Документы для юридического лица (общий перечень):

  • свидетельство о регистрации юр. лица, которое берется из ЕГРЮЛ;
  • уставные бумаги – Устав предприятия;
  • учредительные бумаги – приказ о назначении генерального директора, протокол и прочее;
  • справка из банка по реквизитам;
  • документ о реквизитах предприятия, организации – ИНН, ОКВЭД, ОКУД и прочее.

Документы, которые следует еще добавить к общему перечню на случай, когда собственником-арендодателем офиса является юридическое лицо (предприятие, организация, учреждение, компания, фирма):

 правоустанавливающая документация на объект недвижимости договор купли-продажи и другое
 бумаги о владении недвижимым имуществом свидетельство о собственность, либо выписка о праве собственности из ЕГРН
 техническая документация  техпаспорт, кадастровый паспорт, план строения и самого офисного помещения и прочее

После того, как сделка будет совершена к договору прилагается акт приемки-передачи офисного помещения, а также – графическое изображение плана арендуемой площади. Это позволит при регистрации договора в Росреестре не подавать в пакете документов кадастровый паспорт.

Акт дает гарантию того, что имущество было принято арендатором в надлежащем объеме, согласно условиям договора.

Например, когда наниматель согласен взять в аренду помещение, в котором уже находится какое-либо офисное оборудование, мебель или вещи. А вот после прекращения действия договора по каким-либо причинам акт составляется о приемке-возврате нежилого помещения.

Требуется ли регистрация

С регистрацией арендного соглашения в специальном государственном учреждении – ЕГРН (Едином ГосРеестре Недвижимости) не все обстоит так однозначно. Если договор заключается на срок 12 месяцев и дольше, то регистрировать его следует обязательно.

В этом случае соглашение обретет юридическую силу не после подписания его сторонами, а после его регистрации в ЕГРН. Если же сделку заключили на срок менее 12 месяцев, тогда регистрировать договор не требуется.

При таких обстоятельствах договор признается заключенным и имеющим юридическую силу сразу же после подписания и удостоверения нотариусом. Такие правила прописаны в Письме №53 от 01.06.2000 г. ВАС РФ, а также в пункте 2 части 1 статьи 433 ГК РФ.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом безвозмездно

Безвозмездное арендное соглашение при временном использовании офисной недвижимости – это договор, который заключается по передаче во временное пользование нежилой недвижимости без арендной платы.

Собственник офиса в таком случае попросту находит иную выгоду от заключенной безвозмездной сделки. Это не совсем обычная аренда.

В тексте договора стороны не называются уже Арендатор и Арендодатель, но именуются – Ссудополучатель и Ссудодатель.

Получается, что следует уже заключать не договор аренду, а договор ссуды, который будет служить подтверждением того, что наниматель законно использует помещение. В остальном же договор имеет такую же структуру и принцип составления, как и в случае с договором аренды офиса.

Налогообложение

В случае, когда физическое лицо сдает в аренду офис, организация-арендатор (юр. лицо) становится по закону налоговым агентом по отношению к физическому лицу для оплаты налога НДФЛ.

Такое правило стало действовать в полной мере с 1 января 2018 года, оно прописано в пункте 2 статьи 226 и статье 228 НК РФ.

Получается, что, таким образом, налог с дохода, который поступает арендодателю, в налоговую инспекцию должна начислять организация, а не физическое лицо, являющееся собственников офиса.

Прописывание НДС в таких договорах не является правильным потому, что физические лица – неплательщики такого вида налогового сбора.

Заключение договора аренды офисного помещения между физическим лицом и юридическим лицом – это сделка по передаче во временное пользование офисной недвижимости.

Арендодателем может быть, как юридическое лицо, так и физическое. В отношении Арендатора – то же самое. Сделки заключаются в присутствии нотариуса и подлежат регистрации в Росреестре, если на то есть основания, указанные в законодательном акте.

Как оформить договор аренды квартиры с описью имущества в 2018, читайте здесь.

Регистрация договора аренды квартиры в налоговой рассматривается на этой странице.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом – в 2018 году, сроки и цена, уплата НДФЛ, скачать в Word

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Чаще всего нежилые помещения берут в аренду именно юридические лица – компании, которым необходимы новые офисы для расширения бизнеса. Но физические лица также нередко арендуют помещения под торговые или производственные площадки.

Договор аренды меду физическими и юридическими лицами с правовой стороны практически не имеет отличий. Некоторые особенности касаются только того, как проводятся платежи по НДФЛ.

Граждане РФ и зарегистрированные в России организации имеют право заключать договоры аренды разных сроков действия. Это могут быть краткосрочные, долгосрочные или бессрочные соглашения. Процедура оформления документа во многом зависит от типа арендного соглашения, так как долгосрочные документы подлежат обязательной регистрации.

Правовые нюансы

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом на практике заключается довольно часто. Бухгалтеру для решения таких вопросов обязательно нужно выстроить определенный алгоритм действий, ведь в его работе очень тесно переплетены такие сферы как Право – Налоги — Учет.

Бухучет хозяйственной деятельности в обязательном порядке должен быть организован в соответствии с законодательными нормами. Если, исходя из ГК РФ, договор признается недействительным, то такой же статус он будет иметь и для налогового или бухгалтерского законодательства.

Сделки аренды заключаются на основании гражданского права. С экономической точки зрения договор аренды выставляет арендодателя, как физическое лицо, которое берет на себя обязанность предоставить арендатору оговоренное имущество для пользования на некоторое время. Арендатор же, в свою очередь, должен за это платить арендную плату. Такие нормы указаны в статье 606 ГК РФ.

Статья 606 ГК РФ. Договор аренды

Гражданским кодексом допускается самостоятельное регулирование вопросов аренды, если оно соответствует правовому уровню. В таком случае руководствоваться нужно нормами главы 34 ГК под названием «Аренда».

Нельзя к договору аренды применять нормы, касающиеся других договоров – для их урегулирования существуют другие главы ГК РФ. В случае игнорирования норм Гражданского Кодекса или незнания их договор аренды может быть признан недействительным.

Список бумаг для подписания соглашения

Договор аренды с физическим лицом заключается на тех же основаниях, что и с юридическим. Основным нормативным документом является пункт 1 главы 34 ГК РФ. Отличаются только требования, которые предъявляются во время подписания документа.

Во время заключения договора аренды арендодатель передает арендатору некоторое имущество для временного пользования. Нередко объектом аренды выступает именно нежилое помещение.

Для возможности заключения договора стороны должны собрать такие документы:

  • документы о праве на владение нежилым помещением (от арендодателя);
  • удостоверение личности (для обеих сторон);
  • справки о регистрации юридического лица, его реквизиты.

Арендодатель в обязательном порядке должен представить документы, подтверждающие право распоряжаться арендуемым имуществом.

Особенности заключения

Во время заключения договора аренды на нежилое помещение следует обращать внимание даже на самые мелкие детали. Например, стоимость коммунальных платежей может быть включена в цену аренды. Лучше всего этот пункт сразу же отразить в договоре, в ином случае платежи могут рассчитываться каждый месяц.

Если коммуналка рассчитывается каждый месяц, то в договоре стоит указать на то, что арендная плата устанавливается в размере твердой денежной суммы, которая включает в себя как непосредственную оплату, так и коммунальные платежи. Чтобы определить стоимость коммунальных отчислений, арендатором могут быть потребованы копии счетов за эти услуги.

В статье 651 ГК указывается на то, что договор аренды любого помещения может быть заключен только в письменной форме. Соглашение должно быть оформлено в виде одного документа.

Если срок действия договора аренды превышает 1 год, то документ обязательно следует зарегистрировать в органах государственной регистрации. Тогда договор считается действительным с момента его регистрации, а не подписания. Если же такая регистрация вовсе отсутствует, то соглашение можно признать недействительным.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом:

В договоре обязательно должны быть указаны данные об объекте. В статье 607 ГК РФ указывается на то, что недостаточное количество сведений о нем может привести к признанию соглашения недействительным. По этой причине в соглашении обязательно следует предоставлять исчерпывающую информацию о нежилом помещении, которое передается в аренду.

Статья 607 ГК РФ. Объекты аренды

Должны быть указаны такие сведения:

  • юридический адрес помещения;
  • на каком этаже расположено;
  • номер офиса;
  • полная площадь.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Не менее важно указывать сроки. Об этом говорится в статье 610 ГК. Договор аренды может быть заключен на определенный (в этом случае дата окончания соглашения указывается в тексте документа) или неопределенный срок.

Статья 610 ГК РФ. Срок договора аренды

Если в договоре аренды не было указано сроков его действия, то документ признается таким, который заключается на неопределенное время. При таких обстоятельствах о прекращении соглашения стороны должны сообщить друг другу не позднее, чем за 3 месяца до этого.

В статье 614 указывается на то, что размер арендной платы законодательством не устанавливается, а стороны договора могут самостоятельно установить соответствующую цену. Изменения в стоимости аренды могут происходить раз в год.

Статья 614 ГК РФ. Арендная плата

Арендная плата может осуществляться в виде:

  • оказания услуг;
  • твердой денежной суммы, которая устанавливается договором;
  • части доходов, которые арендатор получает от использования арендованного помещения;
  • передачи арендодателю в частную собственность или в аренду некоторой ценной вещи;
  • услуг по улучшению состояния арендованного помещения.

В тексте договора обязательно следует указывать раздел об обязанностях сторон в пользовании помещением. Сюда можно отнести необходимость проведения капитального ремонта. Статья 616 ГК РФ указывает на то, что если ремонт проводится непосредственно арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, которые были потрачены на проведение работ.

За улучшение арендованного помещения также можно требовать возвращение потраченных средств, но только в том случае, если работы были согласованы с арендодателем. В противном случае по статье 623 ГК РФ арендатор не имеет права требовать никаких компенсаций.

Статья 616 ГК РФ. Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Статья 623 ГК РФ. Улучшения арендованного имущества

В тексте документа нужно указывать информацию о возможности выкупа имущества арендатором. Статья 624 ГК РФ указывает на то, что если в договоре имеют оговорки о передаче имущества в полное пользование арендодателю, собственность может перейти к нему только в случае полной уплаты ее стоимости.

Статья 624 ГК РФ. Выкуп арендованного имущества

Правила начисления НДФЛ

Необходимость уплаты подоходного налога возникает только в двух случаях: если в качестве арендодателя выступает физическое лицо, которое не является ИП, или если арендатором помещения является организация (юридическое лицо).

Сдавая помещения в аренду, гражданин получает доход от арендной платы, что обязывает его уплатить подоходный налог.

Статьи 226 и 228 Налогового кодекса РФ говорят о том, что юридическое лицо, выступавшее в роли арендатора, обязывается самостоятельно провести все необходимые исчисления и уплатить налог вместо арендодателя. Эти нормы делают арендатора налоговым агентом арендодателя.

Статья 226 НК РФ. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Статья 228 НК РФ. Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов

После каждого начисления арендной платы физическое лицо должно провести уплату НДФЛ.

Для исчисления суммы платежа используется такая формула:

Рз=Са*Нс

Где:

РнРазмер налога, который необходимо уплатить в бюджет.
СаСумма платы за аренду.
НсНалоговая ставка, по которой начисляется налог.

Законодательство устанавливает такие ставки для налогового сбора: 13 процентов для граждан РФ и 30 процентов для нерезидентов. Арендодатель получает доход от арендной платы уже в чистом виде, без налоговых выплат.

Во время заполнения налоговой отчетности присутствуют некоторые нюансы:

  • при аренде КБК при уплате НДФЛ – 18210102010011000110 (такой же используется при перечислении налогового сбора за работников организации);
  • в форме 2-НДФЛ код дохода квалифицируется как 1400;
  • форма подается за целый год за арендодателя так же, как и за любого другого сотрудника предприятия;
  • начиная с 2016 года, все организации обязаны каждый квартал подавать отчетность по форме 6-НДФЛ.

Принципы начисления налога за аренду нежилых помещений одинаковы как для физических, так и для юридических лиц.

Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок до 12 месяцев между физическими лицами, то составлять соглашение в письменном виде не обязательно – это можно сделать устно. Во всех остальных случаях законодательством предусмотрено обязательное составление документа в письменном виде.

Советы бухгалтеру

Оформление договора аренды имеет свои особенности.

Чтобы избежать проблем в дальнейшем, бухгалтеру следует придерживаться таких рекомендаций:

  • Налоговое законодательство обязывает организацию уплачивать за физическое лицо подоходный налог с выплаченной арендной платы, поэтому в арендном соглашении обязательно должна быть прописана сумма с учетом НДФЛ.
  • На практике физлица очень часто забывают вписывать этот пункт в договор и уплачивать налог с дохода. Пункт 9 статьи 226 НК говорит о том, что физлица не имеют права уплачивать этот вид налога из собственных денег. Из-за этого рекомендуется внести в договор пункт о том, размер вознаграждения включен подоходный налог на доходы физлиц.
  • В отчетности организации обязательно нужно отражать стоимость имущества, которое арендуется. Если такие данные указаны не будут, то отчетность может быть признана недействительной.

Бухгалтеру рекомендуется проверить договор аренды на соответствие действующему законодательству. Необходимо внести некоторые пункты для уточнения информации, что имеет большое значения для отражения данной информации в отчетности.

На сколько составляется

Длительность срока аренды нежилых помещений определяется в статьях ГК РФ. В статье 190 этого документа говорится, что срок соглашения должен быть указан в тексте документа в виде календарной даты или же ссылаясь на определенный период времени. Пользование имуществом может исчисляться годами, месяцами, неделями или днями.

Можно указать на возможность наступления какого-то события, если оно обязательно произойдет. Этот вариант указания даты сделает договор срочным.

Если текст договора содержит какое-то событие, которое нельзя назвать неизбежным, то соглашение будет считаться бессрочным, так как согласование сроком в этом случае не наступило. К примеру, соглашение может действовать до момента проведения его реконструкции или до времени ликвидации предприятия.

Срок действия договора не регулируется законодательством и устанавливается по согласованию сторон. Установление сроков является дополнительным требованием.

Срок действия договора позволяют выделить три основных типа арендных договоров:

  • краткосрочные;
  • долгосрочные;
  • бессрочные.

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Краткосрочный

Соглашение об аренде нежилого здания, которое заключается на срок до 12 месяцев, является краткосрочным. Такие договора не нужно регистрировать в государственных органах.

Часто подобная форма аренды используется для упрощения процедуры. Много арендодателей не хотят регистрировать сделку для экономии времени и средств, которые нужно будет уплатить в виде госпошлины.

Если арендное соглашение заключается на срок до 12 месяцев, но имеет пункт о возможности пролонгации, то оно также будет считаться краткосрочным, и его не нужно будет регистрировать.

Долгосрочный

Договор аренды, который заключается на 1 год и более, именуемый долгосрочным и подлежит обязательной регистрации. В этом случае дата начала действия договора совпадает с датой его регистрации.

После сбора и подачи полного пакета документов процедура регистрации длится 18 дней. Если долгосрочный арендный договор не прошел регистрацию, то он будет считаться недействительным и может быть аннулирован.

Бессрочный

В действующем законодательстве нет указаний на то, что у договора аренды обязательно должен быть конкретный срок действия. Пункт 2 статьи 610 ГК РФ указывает на то, что соглашение является заключенным на неопределенное время, если иного не указано в тексте документа.

Если заключается бессрочный договор аренды, каждая из сторон может в любое время его расторгнуть. Обязательным условием при этом является то, что другую сторону о расторжении договора следует уведомить хотя бы за 3 месяца до этого.

Договор аренды с неопределенным сроком действия начинает действовать с момента его подписания и не подлежит обязательной государственной регистрации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://jurjur24.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshhenija-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Как оформить договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды сегодня можно составить, не имея глубоких познаний в сфере права, воспользовавшись типовыми бланками, которых в интернете просто не счисляемое количество. Однако оформляя такое соглашение, важно учесть не только специфику предмета договора и составить график выплат, но и составить его с учётом статуса сторон.

В этой статье, мы подробно расскажем о том, как составить договор аренды между юридическими и физическими лицами. Какие существуют особенности этого соглашения, что важно учесть, при составлении и какими документами стоит снабдить такой договор, необходимо знать каждому из желающих оформить подобные правоотношения.

статьи:

  • Особенности
  • Как составить
  • Прилагаемые документы

Особенности

Особенностями договора аренды между юрлицом и физлицом, можно считать риски, предусмотреть которые довольно сложно. Давайте отдельно рассмотрим риски, с которыми вы можете столкнуться.

Как правило, в качестве арендодателя при сделках такого рода, выступает физлицо, а юрлицо выступает арендатором. Даже если ситуация иная, проверить контрагента, в данном случае необходимо.

Арендодатель, будучи физлицом, при подобных сделках может обезопасить себя тем, что уточнит информацию об арендаторе в ЕГРЮЛ, по средствам официального запроса в росреестр.

Возможно, запросить также информацию о судебных разбирательствах в отношении юрлица и прочие данные, используя реквизиты организации. Рекомендуется также брать плату за несколько месяцев вперёд и предусмотреть систему штрафов за просрочку выплат.

Так, вы сможете обезопасить себя от внезапного исчезновения арендатора.

Юрлица, оформляющие договор аренды с физлицом, также находятся в уязвимом положении. Физлицо, предлагающее  помещение в аренду, может оказаться аферистом-субарендатором, которое исчезнет сразу после получения задатка. Само помещение может оказаться не соответствующим нормам или не соответствовать целям аренды.

Обезопасить себя от подобных неожиданностей можно, запросив от арендодателя документы, подтверждающие право собственности, и техническую документацию самого объекта недвижимости.

Сегодня есть возможность запросить информацию в административных органах и получить выписку ЕГРН, где будет наиболее полная информация о кадастре.

Однако, согласно статье 421 ГК РФ, стороны вправе расширить данный перечень, разработав индивидуальный договор аренды, который устроит обе стороны.

Как составить

Чёткой формы составления подобных договоров не существует, и отыскать наиболее подходящий бланк договора, вы можете в интернете. Однако, следуя данной структуре и указав такую информацию при составлении договора аренды между физлицом и юрлицом, вы сможете самостоятельно сформировать наиболее подходящее вам соглашение:

  • Шапка документа:
    1. Заголовок: «Договор аренды»;
    2. Дата и место подписания;
    3. Стоит расписать стороны соглашения с распределением ролей. В договоре необходимо указать полную информацию о каждом из участников сделки, с полными реквизитами и ссылками на удостоверяющие личность документы, однако в шапке можно привести лишь ФИО и наименование организации, а более полную информацию привести в отдельном пункте или приложении;
  • В теле договора, стоит привести все условия аренды, используя следующую структуру формирования документа:
    1. Общее положение. В данном пункте, стоит привести полную информацию об объекте недвижимости, которая позволит с точностью идентифицировать предмет соглашения и природа сделки. Когда речь идёт об аренде офисного помещения, важно указать не только адрес, но также:
      • Этаж, на котором оно расположено;
      • Номер офиса;
      • Площадь и количество помещений, с указанием местоположения и назначения;

Полезный совет

Если помещение оборудовано для определённых целей, то желательно обозначить возможность использования специальных средств арендатором, именно здесь. Также необходимо указать,0 для каких целей арендована недвижимость.

    1. Обязанности сторон. Здесь прописаны условия содержания и обслуживания арендуемой площади, каждой из сторон. Стоит расписать, какая из сторон берёт на себя обязанности по оплате счетов ЖКУ, ремонту помещения и т.п. Здесь же стоит указать в какой срок арендатор должен оповестить арендодателя о своём намерении покинуть недвижимость;
    2. Платежи и расчёты по договору. В этом пункте договора аренды между физическим и юридическим лицом, указывается общая сумма аренды, если соглашение имеет сроки, и размер регулярных выплат по договору. Стоит заметить, что форм выплаты может быть не только денежной. К примеру, в счёт аренды может пойти ремонт помещения, услуги ораганизации-арендатора, и даже вещи. Иногда в этом пункте расписывается график платежей, однако вынести его в отдельный прилагаемый документ, будет правильнее, поскольку в ходе аренды, такие условия не редко перестраиваются и модернизируются;
    3. Ответственность сторон. Здесь прописывается, какую ответственность несёт каждая из сторон в случае нарушения условий соглашения. Можно привести условия начисления штрафов за просрочку выплат, или поломку оборудования арендодателя;
    4. Расторжение договора. Здесь прописываются условия, при которых соглашение расторгается. Указать период просрочки выплаты, который может послужить причиной расторжения договора, крайне важно в соглашении об аренде;
    5. Порядок разрешения споров. Здесь указываются методы, как досудебного разрешения конфликтов, так и судебного. Более того, стороны вправе выбрать конкретный судебный орган, в котором будет решаться спор;
    6. Конфиденциальность. Здесь содержится информация о том, что информировать третьих лиц об условиях соглашения запрещено, если они лишены соответствующих полномочий;
    7. Форс-мажор. Здесь указано, какими будут отношения сторон в случае стихийного бедствия, пожара, войны и т.п.;
    8. Порядок изменения и дополнения договора. Здесь прописывается метод оповещения и сроки, которые необходимо соблюсти, для изменения отдельных пунктов договора;
    9. Особые условия. Сюда стоит внести дополнительные условия договора, однако, согласно ГК РФ, вы можете самостоятельно добавить интересующие пункты в договор;
    10. Реквизиты сторон, стоит указать в отдельном параграфе;
    11. Перечень прилагаемых к договору документов;
    12. Подписи сторон. В данном случае здесь должна быть не только подпись генерального директора или его доверенного лица, но  и печать организации.

Образец

Скачать

Договор аренды между физлицом и юрлицом.doc

Прилагаемые документы

Есть ряд документов, который потребуется в том случае, если вы решите зарегистрировать договор в реестре, однако даже в тех ситуациях, когда стороны приняли решение не регистрировать аренду, проверить их стоит:

  • Документы, свидетельствующие о праве собственности на помещение;
  • Технические документы помещения (поэтажный план, кадастровый паспорт и т.п.);
  • Удостоверение личности собственника (паспорт РФ);
  • Свидетельство о регистрации ЮГРЛ;
  • Банковские реквизиты счетов каждой из сторон.

Есть также ряд документов, которые могут дополнить ваш договор аренды между юридическим и физическим лицом, и призваны освободить договор от объёмной информации, которая может меняться в ходе правоотношений:

  • График платежей по аренде может пересматриваться сторонами неоднократно, поэтому стоит сформировать его отдельно;
  • Акт приёма-передачи. Это документ, который подписывается стороны, при передаче денежных средств и ключей от недвижимости;

Для того что бы провести наиболее безопасную сделку и составить договор аренды между юридическим и физическим лицом, который будет отвечать всем нормам ГК РФ, и соблюдать интересы обеих сторон соглашения, правильным будет обратиться к услугам юриста, который уже имел опыт подобных соглашений. Благодаря тому, что по закону вы вправе составлять договоры и устанавливать в них нормы, которые сами считаете необходимыми, с помощью грамотного советника, вам удастся предусмотреть все возможные имущественные и неимущественные обязательства, и указать их в договоре аренды.

Загрузка…

Источник: http://VseNaslednikam.ru/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Порядок составления договора аренды квартиры

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Законодательство Российской Федерации позволяет брать в аренду как жилые, так и не жилые помещения. Договор аренды должен содержать определенную информацию, но следует учитывать особенности, связанные с тем, кто является съемщиком жилья. Стороны договора делятся на юридические и физические лица.

Мы постараемся максимально подробно рассказать о том, как составить договор аренды между физическим и юридическим лицом.

Отличия от обычного договора

Как мы уже сказали, съем жилой площади доступен не только физическим, но и юридическим лицам.

Есть определенные отличия, которые необходимо учитывать при составлении соглашения. Первым делом нужно отметить, что если хотя бы один участник соглашения является юрлицом, то жилое помещение передается по договору аренды, а не найма. Участники сделки в данном случае именуются арендатором и арендодателем.

Также стоит отметить, что при участии в сделке физического лица, то факт передачи жилого помещения во временное пользование обязательно должен быть закреплен документально.

Если предметом сделки является жилая площадь, то нужно учитывать некоторые особенности:

  • Юридическое лицо может использовать арендуемое помещения для проживания своих сотрудников;
  • Передача жилого помещения должна быть произведена за определенную плату. Всю необходимую информацию об оплате нужно указать в арендном соглашении.

Важно Иногда юридическое лицо может использовать арендуемую площадь не по прямому назначению. Это может стать причиной выставления требований выплаты компенсации вторым участником сделки или расторжением соглашения.

Законодательство позволяет организациям брать в аренду жилые помещения только с целью его предоставления для проживания своих сотрудников.

Если предметом сделки является нежилое помещение, то его разрешается использовать в любых целях, не противоречащих закону. При документальном оформлении сделки необходимо указать то, с какой целью будет использовано помещение.

Все виды договоров аренды между физическими и юридическими лицами делятся на два вида:

  • Краткосрочные;
  • Долгосрочные.

Участники соглашения самостоятельно определяют, на какой период составляется арендный договор. Обычно используют соглашения, срок действия которых составляет менее года, но дополнительно указывают условия, выполнение которых обязательно для последующего продления сотрудничества.

Дополнительным отличием договором аренды между физ и юр лицом является то, что соглашения подлежат обязательной регистрации в органах Росеестра, в то время как сделки между физическими лицами, действие которых распространяется менее чем на год не подлежат обязательной регистрации.

Временно сдаваемая площадь должна соответствовать тому описанию, которое указано в договоре.

Одним из самых важных преимуществ аренды является то, что расторжение такого договора проводится гораздо проще. Это связано с тем, что собственник имущества наделяется большими правами.

Как оформить

Для корректного составления договора аренды между физическим и юридическим лицом лучше обратиться за помощью специализированных юристов. Они имеют большой опыт и помогут сделать документ, который будет удовлетворять обе стороны, принимающие участие в сделке.

При оформлении обязательно нужно отразить следующую информацию:

  • Кто и как будет оплачивать коммунальные услуги;
  • Кто будет пользоваться сдаваемым имуществом.

Итог

Иногда имеет место составление предварительного соглашения. Оно необходимо для того, что бы обозначить желание получить помещение собственника во временное владение.

Обязательно нужно максимально подробно изложить условия пользования жилой площадью. В дальнейшем это позволит избежать конфликтов во время действия соглашения или при его расторжении.

Также следует предусмотреть возможность дальнейшего выкупа арендуемого помещения. Для этого все имущество, являющееся собственностью владельца, разделается на отделимое и неотделимое, а далее указывается, как и кто будет распоряжаться улучшениями, проведенными в период действия соглашения.

(2 votes, average: 4,50 5)
Loading…

Источник: http://zakon.center/kvartira/arenda/dogovor-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора  существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/pribyil/kak-zaklyuchit-dogovor-arendyi-s-fizicheskim-litsom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.