+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аутстаффинга: как составить, образец

Содержание

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Договор аутстаффинга: как составить, образец

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

  • 1 Функции документа
  • 2 Структура и образец
  • 3 Некоторые нюансы

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

  1. физическое и юридическое лицо;
  2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

  1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
  2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
  3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
  4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
  5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
  6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
  7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
  8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
  9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
  10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec.html

Договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга: как составить, образец

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2018 году?

Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.

Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).

Общие сведения ↑

Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.

Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Какова роль документа?

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

Преимущества:

  1. Снижается объем работы кадрового отдела.
  2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
  3. Повышается гибкость управления работниками.
  4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
  5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
  6. Снижаются риски.
  7. Возможна налоговая оптимизация.

При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.

Действующие нормативы

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала? ↑

Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

  1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
  2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
  3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
  4. Обрабатываются резюме.
  5. Принимается решение.

При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

Увеличении объемов работыВ связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара
Отсутствии на рабочем месте постоянного работникаОн ушел в отпуск или взял больничный
Реализации нового проектаДля которого нужны работники разного профиля

Фирма-аутстаффер обязан:

  • полностью обеспечить работника;
  • выдать ему необходимые документы;
  • выдать зарплатные карты;
  • перевести оплату труда;
  • решать текущие вопросы с персоналом;
  • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.

Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

Обязательства заказчика:

Обеспечивать принятых сотрудников работойВ соответствии с заявленными квалификациями
Проинструктировать наемных работников
Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствамиЧто могут понадобиться при выполнении работ
Своевременно оплачивать услуги аутстаффингаДополнительную медстраховку
При хищении имущественных объектовСамостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган
Ежемесячно подавать сведения об отработанном времениКонтролировать использования такого времени наемными работниками

Права заказчика:

Требовать заменить работниковЧто не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину
Представить ходатайство о поощрении определенного работника

Обязательства и права исполнителей:

  1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
  2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
  3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
  4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
  5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
  6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

Структура документа

Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

В таком соглашении указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • срок, в который должны быть выполнены работы;
  • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
  • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.

В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

Заявка на предоставление персонала к соглашению

Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

  1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
  2. Прописывают такие сведения:
  • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
  • название каждой стороны;
  • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
  • должность, профессию, специальность;
  • количество работников;
  • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
  • период, на который необходимы сотрудники;
  • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).

А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

Протокол подбора персонала

О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

Заполненный образец

Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

Возможные риски

При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

Источник: http://buchgalterman.ru/blanki/dogovor-autstaffinga-kak-sostavit-obrazets-dogovor-autstaffinga-kak-sostavit-obrazets.html

Договор аутстаффинга персонала

Договор аутстаффинга: как составить, образец

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

  • оптимизация экономической деятельности компании;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
  • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
  • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
  • снижение количества штата;
  • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
  • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2018 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • условия предоставления работников;
  • цена и порядок оплаты;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

особенность – это предмет договора.

Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

  • номер и дата договора аутстаффинга;
  • информация о сторонах;
  • наименование и место работы для сотрудников;
  • должность;
  • количество требуемых работников;
  • квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.

Образец можно скачать тут:

Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

  • создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
  • сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
  • на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
  • риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.

В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.

С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/

Для чего нужен и как составить договор аутстаффинга?

Договор аутстаффинга: как составить, образец

В современной деловой практике все чаще применяется аутстаффинг. При нем часть работников выводится за штат своего предприятия и зачисляется на работу в фирме-аутстаффере, оказывающей ему услуги.

При этом персонал свои рабочие места не меняет, а компания формально уменьшает свой штат.

Что это за документ, зачем он нужен?

В данном случае отношения предприятия и аутстаффера должны строиться на основании специального договора. Его предметом является выполнение для организации определенных работ (оказание услуг). Непосредственными их исполнителями при этом являются выведенные за штат работники их заказчика.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого соглашения

Такой гражданско-правовой договор необходим, чтобы зафиксировать соответствие устанавливаемых отношений гражданскому законодательству. Он закрепляет право сторон соглашения свободно определять его условия при соблюдении принципов и норм законов.

Наличие подобного договора оправдано в тех случаях, когда законодательство о налогообложении устанавливает предельное количество работников, которых может нанять фирма.

Кроме того, у нее упрощаются проблемы:

  • связанные с поиском кадров и кадровой документацией;
  • требующие разрешения конфликтных ситуаций с работниками;
  • качества работ (услуг), если аутстаффером является специализированная компания;
  • затрат на организацию рабочих мест, обеспечения их оргтехникой, средствами связи;
  • возможных санкций за нарушение квот приема на работу льготников.

Более подробную информацию об этом документе можно почерпнуть из следующего видео:

Что нужно знать при его составлении?

Договор, отражающий отношения аутстаффинга, достаточно сложный юридический документ, который требует учета ряда существенных обстоятельств. Прежде всего, учитывая пробелы в законодательстве, следует исключить риск признания такого соглашения несоответствующего ему.

Одним из путей этого является указание в предмете договора перечня конкретных услуг или работ, которые будут оказывать находящиеся в штате фирмы-исполнителя работники.

Определенное таким образом четкое содержание документа позволит предупредить создание спорных ситуаций. Его название в этом случае будет непринципиальным.

Понятия аренды или лизинга персонала лучше не использовать.

Важно учитывать и неизбежные проблемы, связанные с подписанием такого соглашения. Обеим сторонам придется тратить немало времени на согласование и подписание документов, дополняющих договор.

В частности, речь может идти об утечке важной для бизнеса конфиденциальной, например, бухгалтерской информации.

Предприятие рискует столкнуться с фактами мошенничества, некачественных услуг и иными нарушениями исполнителей.

При этом оно лишено возможности привлечь к ответственности работников, которые у него в штате не числятся.

В соглашении или приложениях к нему целесообразно детально описать процедуры привлечения к ответственности виновных лиц, числящихся в штате исполнителя, подбора конкретных исполнителей и пр.

Существенные условия и стороны

После тщательной оценки плюсов и минусов будущего соглашения предприятие должно обратить внимание на разработку текста договора с фирмой-исполнителем. Согласно гражданскому законодательству, в гражданско-правовом договоре на оказание услуг должны обязательно содержаться существенные условия.

Ими являются:

  • предмет договора, в котором должны быть перечислены конкретные услуги, которые исполнитель обязуется оказывать заказчику;
  • цена, с указанием общей стоимости и расценок на конкретные услуги, сроки и порядок оплаты;
  • срок соглашения, в котором должны указываться дата начала его вступления в силу, дата его прекращения, а также условия продления срока или преждевременного прекращения.

Такой документ, являясь договором оказания услуг за плату, содержит некоторые признаки подрядных отношений.

Компания-исполнитель принимает на себя обязательство на определенный срок направить предприятию согласованное с ним количество работников. Причем эти люди должны обладать определенным уровнем квалификации, морально-деловыми качествами.

В случае выполнения работ, требующих лицензии или специального разрешения, исполнитель должен подтвердить наличие таких документов.

Сторонами аутстаффингового соглашения могут быть юридические лица, в том числе международные организации, государство, муниципальные структуры и другие юр. лица, зарегистрированные в установленном порядке. Допускается различное количество лиц с каждой стороны договора.

Основные разделы

Для того чтобы этот документ однозначно понимался сторонами при рассмотрении спора в суде, он должен быть структурирован и предельно понятен:

  • В разделе о правах и обязанностях сторон фирма-исполнитель принимает обязательство подобрать кадры, обладающие необходимой квалификацией. Специальным пунктом необходимо оговорить особые требования к этим работникам. Подтверждающие документы прикладываются к соглашению. Возможные риски минимизируются обязанностью исполнителя застраховать свою ответственность.
  • Исполнитель в разделе условий предоставления работников обязуется обеспечить им нормальные и безопасные условия работы. Его обязанностью становится оплата их труда, перечисление налогов и платежей в соответствующие фонды. Он должен вести табельный учет своих сотрудников, вести их трудовые книжки, предоставлять им гарантии и компенсации согласно законодательству о труде.
  • Учитывая специфику отношений сторон, необходимо определить уполномоченных лиц заказчика, которые вправе давать указания работникам исполнителя, разработать должностные инструкции специалистов, порядок их замены. В этом разделе также должна быть описана процедура создания и работы двусторонней комиссии для расследования несчастных случаев с персоналом.
  • Отдельные разделы должны предусматривать ответственность сторон, порядок компенсации ущерба заказчику.
  • Необходимы также пункты о неразглашении конфиденциальных сведений, о форс-мажорных обстоятельствах, обоюдном информировании сторон, разрешении споров, изменении и прекращении договора.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dogovor-autstaffinga.html

Аутстаффинг персонала: образец договора и нюансы заключения

Договор аутстаффинга: как составить, образец

Аутстаффинг довольно часто встречается в современном бизнесе. Например, когда компания предоставляет услуги наемных рабочих – грузчиков, слесарей или электриков.

Эти сотрудники числятся в штате компании, но фактически работают на того, кто их вызвал. Образец договора аутстаффинга персонала, а также все нюансы в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Простыми словами, одна компания сдает своих сотрудников во временную аренду другой компании, заключая с ней договор. Де-юре числящиеся в одной компании работники де-факто выполняют работу во благо заказчика.

При этом организационные вопросы ложатся на плечи компании-представителя работников, которая обязуется вести работу с документами сотрудников, платить за них налоги и так далее.

Посмотрите видео о том, что такое аутстаффинг:

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Преимущества

Относительно новый в российском правовом поле, этот договор не завоевал бы определенную популярность, если бы не обладал рядом важных особенностей и преимуществ.

Разберем некоторые из них:

  1. Возможность экономить на налогах и зарплате. Допустим, заказчику время от времени нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
  2. Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
  3. Оперативное предоставление и замена работников.
  4. Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
  5. Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
  6. Возможность тщательного контроля над процессом работы.
  7. Оформление по одному договору. Нанимая работников самостоятельно, заказчик вынужден был бы составлять трудовой договор с каждым из них, с учетом множества индивидуальных нюансов. В случае аутстаффинга составляется только один договор – между заказчиком и компанией, что предоставляет услуги наемных работников. Договор между заказчиком и работниками не составляется. Соответственно, снижается риск юридической ошибки.
  8. Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
  9. Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.

Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате.

Недостатки

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

  1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
  2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
  3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
  4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.

В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.

Фиктивность

Если аутстаффинг не дает прибыль, налоговые службы не смогут признать потраченные на него средства оправданными. В случае решения Гострудинспекции о том, что у заказчика есть трудовые отношения с сотрудником, нанятым для выполнения работ, он будет обязан заплатить штраф за нарушение правил трудового законодательства (от 30 до 50 тысяч рублей).

Иными словами, законодатель тщательно следит за тем, чтобы сделка не была фиктивной, целью которой является лишь уклонение от уплаты налогов.

Договор может быть признан фиктивным в таких случаях:

  • Доказана взаимосвязь компаний, вступающих в отношения аутстаффинга. То есть в случае, если юридические лица имеют один и тот же юридический адрес, учредителя (лей) и руководителя (лей).
  • Арендодатель предлагает свои услуги исключительно одному клиенту, не имеет никакой клиентской базы.
  • Компания-заказчик была создана незадолго до того, как к ней был направлен персонал. При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.

Стороны договора

Сторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).

При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик. То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица.

Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга. Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.

В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству.

Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

  • Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
  • ФИО сотрудников или сотрудника.
  • Срок, в течение которого нужно сделать работу.
  • Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
  • Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.

Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.

Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.

При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/autstaffing-personala-obrazets-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.