+7(499)495-49-41

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Содержание

Должностная инструкция зам генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директорФамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.1.4.

На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.1.6.

Заместитель генерального директора должен знать:— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;— организацию финансовой работы на предприятии;— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.2.2.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.2.3.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.

2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4.

Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.6.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Михаил Кондратенко Действовать нужно бескомпромиссно и жестко. Помните, что вы меняете годами сложившийся уклад, а это революция Зачастую одного желания что-то поменять в бизнесе недостаточно. Даже при четком плане и вроде бы ясном видении ситуации предприниматели… Как осчастливить сотрудников? Как добиться того, чтобы они были мотивированы, вовлечены и эффективны на работе? На эти вопросы с различной степенью успешности пытаются ответить многие компании. Но только лучшие смогли добиться значимых результатов. В своей книге… Нам всем хотя бы раз в жизни приходилось сообщать «плохие» новости. Если вы работаете в HR, и отказываете соискателю, занимаете руководящие позиции и увольняете сотрудника или же просто вынуждены прекратить сотрудничество с добросовестным подрядчиком или перестать… из 500 компаний возглавили Alphabet, Microsoft и Apple. Всего же в первой десятке лучших работодателей мира оказалось шесть компаний из США. От России лучший результат показала Московская биржа Журнал Forbes опубликовал список 500 лучших работодателей мира,… Проблема оказалась в выборке, по которой обучалась система, — большинство резюме в ней от кандидатов-мужчин. Онлайн-ритейлер Amazon разработал алгоритм на основе искусственного интеллекта для автоматизации подбора кандидатов на работу, но в итоге отказался от системы… Управление персоналом – это наука, и, как любая наука, она имеет набор своих основных понятий, законов и правил. Кадровая служба, которая осуществляет управление персоналом, используя эти основные понятия, это многофункциональная и необходимая часть большинства… Удаленный сотрудник зачастую в меньшей мере чувствует себя частью команды, чем офисный. Поэтому и мотивировать его тяжелее. Одной зарплаты здесь недостаточно: работники все равно нарушают дедлайны, а могут и вовсе в самый ответственный момент исчезнуть. Как этого… Это особенный вызов – строить что-либо с нуля. И создание HR-департамента «с чистого листа» – не исключение. Какие шаги необходимо сделать, чтобы ваши усилия увенчались успехом – дом, возведенный с фундамента, не только устоял, но и стал комфортным местом проживания?… Основные задачи системы управления персоналом — это обеспечение качественным персоналом и оптимальное использование человеческих ресурсов. В область обеспечения персонала принято выделять две основные подзадачи: отбор и найм сотрудников удержание персонала. В… Наталья Кордюкова На что может рассчитывать женщина после ухода в декретный отпуск? Разбираемся на примере России, США, Голландии и Франции Женщины все еще реже достигают карьерных высот, чем мужчины. Взять, к примеру, юридическую отрасль: можно открыть любой значимый…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/menedzhment/dolzhnostnaya-instruktsiya-zam-generalnogo-direktora/

Должностная инструкция заместителя директора 2018 образец скачать

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
  2. Заместитель генерального директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
  3. Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
  4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «_____________________________», настоящей должностной инструкцией.
  5. На должность заместителя ген.директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
  6. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления

6.2. Правила внутреннего трудового распорядка

6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной  безопасности.

6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

6.7. Налоговое и экологическое законодательства.

6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.

6.12. Организацию производства и труда.

6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

6.14. Трудовое законодательство.

  1. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

ФУНКЦИИ

  1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
  2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

  1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
  2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
  3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
  4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
  5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
  6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
  7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
  8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
  9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
  10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
  11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
  12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более чем на месяц.
  13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
  14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
  15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
  16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
  17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
  18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
  19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
  20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
  21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
  22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
  23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

ПРАВА

  1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
  2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
  3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
  4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
  5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
  6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
  7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
  8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
  9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
  10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
  12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
  13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
  14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ООО «____________________»
  5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
  6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ООО «__________________».

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:

— по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.

  1. Со всеми подразделениями компании:

— об угрозах в адрес компании и ее сотрудников

— о соблюдении режимных мероприятий

— о соблюдении конфиденциальной информации

— об информации, затрагивающей интересы компании в части сохранности активов и соблюдения финансовой дисциплины

— об информации, затрагивающей интересы компании по вопросам правовой защищенности финансовой безопасности

— о соблюдении норм и положений по работе с документами связанных с товародвижением и движением денежных средств

— о состоянии взаимоотношений с государственными контролирующими органами (МНС, ФСНП, МВД), в том числе по проходящим проверкам.

— об информации по работе с банками

— о финансовых нарушениях сотрудников компании

— о работе по подбору и увольнению кадров

С инструкцией ознакомлен:

«___» _____________ 20 __ г.

Должностная инструкция техника 2018 образец скачать

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-2018-obrazets-skachat.html

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-generalnogo-direktora

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Скачать образец ДИ заместителя директора 

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018 скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Что должна содержать должностная инструкция заместителя генерального директора: примеры и образцы документов

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец заполнения

Должностная инструкция заместителя генерального директора – документ, по которому берут на должность и снимают с неё. Это памятка, которая помогает быстрее справляться с обязанностями, а также основная оценка работы заместителя.

При этом невыполнение любого из пунктов — весомый повод для увольнения. От корректно составленной инструкции зависит качество работы сотрудника, поэтому подходить к составлению такого документа необходимо особенно внимательно.

Как составить: общее положение

«Общее положение» должностной инструкции – это вводная информация для сотрудника. Здесь указывают сведения о компании, требования к заместителю, список документов для работы.

Отдельным абзацем указывается краткая информацию об организации: название, руководитель, специализация и т.д.

На должность заместителя директора берут человека с высшим образованием и стажем работы по профессии 5 лет. Возможны исключения. Этот пункт также вносится в «Общее положение».

Подчиняется заместитель самому директору, а в его отсутствие берет на себя все задачи руководителя. Заместителей в компании двое: когда одного нет, второй выполняет его обязанности.

Отдельным пунктом нужно написать требования к работнику — они зависят от того, чем занимается компания. Например, инструкция по охране труда заместителя генерального директора «ООО» включает требования и навыки, которые вообще не нужны заместителю по развитию.

Составляется список качеств и знаний, которые необходимы в данном случае.

Также в данный раздел инструкции включается перечень документов для работы – тех бумаг, на которые во время работы будет опираться сотрудник:

  • нормативные документы;
  • устав;
  • внутренние правила;
  • приказы директора.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель генерального директора и его ответственность

«Должностные обязанности» – самый важный раздел инструкции. Здесь традиционно указываются четкие инструкции работы заместителя генерального директора. Насколько прописываются все детали, настолько сотрудник будет их исполнять. Например, он вправе отказаться присутствовать на совещании, если этого нет в инструкции.

Здесь пишутся общие пункты, которые выполняет каждый сотрудник фирмы и обязанности самого заместителя.

Основные обязанности на этой должности:

  • контролировать, куда уходят деньги компании;
  • контролировать сотрудников, работать с возражениями и недовольствами;
  • контролировать отношения с партнерами компании, вовремя сообщать директору о проблемах;
  • контролировать использование транспорта компании;
  • составлять проекты, планы, сметы;
  • взаимодействовать с органами власти (налоговой, пожарной и т.д);
  • держать связь между директором и работниками (сообщать директору о пожеланиях сотрудников и передавать им поручения руководства);
  • оказывать генеральному директору помощь во всех рабоих вопросах.

В отдельном разделе указываются права, которые есть у заместителя. Это руководящая должность и прав здесь достаточно много. Основные из них:

  • управлять сотрудниками;
  • составлять договора;
  • предлагать решения проблем генеральному директору;
  • распределять служебные обязанности;
  • требовать от директора выполнения условий договора.

Ещё один раздел – «Ответственность». Здесь нужно указать, за какие конкретно действия сотрудник несет ответственность: например, за растрату денег компании, бунт среди работников, расторжение контракта с партнерами. Важно написать стандартные для любой должности пункты ответственности:

  • соблюдение должностной инструкции;
  • выполнение приказов руководства;
  • соблюдение трудового распорядка.

Образцы должностной инструкции заместителя генерального директора

В целях экономии времени на составление документов с нуля предлагаем ознакомиться с готовыми примерами инструкций.

Типовая инструкция

Типовая должностная инструкция: https://yadi.sk/i/jdO-LYe83THL5M

Первого заместителя ООО

Пример составления инструкции для первого заместителя, а также заместителя генерального директора организации со статусом «ООО»:  ttps://yadi.sk/i/fLc03qR73THLMh

По строительству

Отдельно образец для строительной компании можно найти здесь: https://yadi.sk/d/sIFE5nrC3THNE2

По производству

Для составления должностной инструкции заместителя по производству можно перейти по этой ссылке: https://yadi.sk/i/ZlJM45H83THNa6

По безопасности

Здесь находится пример для заместителя генерального по безопасности: https://yadi.sk/i/XBUN1mYq3THLaa

По экономике и финансам

Ссылка для скачивания образца заместителя генерального директора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/jTBekbzN3THNsj

По развитию

Чтобы составить инструкцию заместителю по развитию, можно воспользоваться этим образцом: https://yadi.sk/d/U0Vp5h8Q3THLgk

По общим вопросам

Здесь образец для заместителя по общим вопросам: https://yadi.sk/d/gEKZWGfr3THLkE

По качеству

Составить инструкцию для заместителя генерального директора по качеству можно при помощи данного образца: https://yadi.sk/d/JySZ9Ttn3THPCX

Инструкция по охране труда заместителя генерального директора

Инструкция по охране труда заместителя директора находится здесь: https://yadi.sk/i/rSmhqEQ53THLub

Итак, в должностной инструкции можно выделить 4 раздела: «Общее положение» (вводная часть с основной важной информацией), «Должностные обязанности» (сама инструкция, по которой должен действовать заместитель), «Права» (что сотрудник может делать) и «Ответственность» (за что он понесет наказание и какое).

При этом можно внести расширить список требований к кандидату, а также внести дополнительную информацию (если какие-то необходимые критерии не входят в предыдущие пункты).

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-generalnogo-direktora.html

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

В зоне ответственности зама по общим вопросам – отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

Права ЗГД

В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т.д.

Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

  • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция ЗГД:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.