+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Изменения, вносимые в трудовой договор, оформляются в виде дополнительного соглашения. Образец этого документа поможет вам быстро и грамотно оформить новые отношения с работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: повышение оклада

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Бланк

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Если меняется только размер оклада, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах.

Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: снижение оклада

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих изменениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение о к трудовому договору.

См. Приказ об изменении оплаты труда

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада – обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ – надо оформить дополнительное соглашение.

Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Типовой формы нет. Но есть ряд правил, которых следует придерживаться:

  1. Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .

В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
об изменении трудового договора от 23 сентября 2010 г. № 66-ТД

г. Москва 7 февраля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Самоцветов Федор Егорович, работающий в должности кладовщика ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В должностной инструкции кладовщика, утвержденной приказом от 04 апреля 2010 года № 19-кл, на которую имеется ссылка в пункте 3.4 трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, исключаются абзацы 7 и 8 следующего содержания:

– проверка целостности упаковки;

– подготовка отчетов по товарообороту на складе.

2. В связи с уменьшением количества должностных обязанностей в трудовой договор от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, вносится изменение. Пункт 5 указанного договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 15 000 рублей».

3. Настоящий документ вступает в силу 1 марта 2017 года.

4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах (по одному для Работника и Работодателя) и является неотъемлемой частью трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД.

5. Подписи сторон

Работодатель:

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15

ИНН 7301025478, КПП 773301001,

ОГРН 1045334461022,

р/с № 40702230021400000012

в АКБ «КоммерцБанк», БИК 023501001

Генеральный директор

ООО «Ромашка» /Васильков П.И./

М.П.

7 февраля 2017 г.

Работник:

Самоцветов Федор Егорович

Паспорт гражданина РФ:
серия 4300 № 133901,

выдан ОВД «Бескудниково» г. Москвы 19.11.2008,

код подразделения 723-100,

адрес проживания: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 10, кв. 105

/Самоцветов Ф.Е./

7 февраля 2017 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: перевод на другую форму оплаты труда

При изменении технологических или организационных условий труда работодатель может поменять систему оплаты (ст. 74 ТК РФ). Компания должна документально оформить эти изменения. Более того, необходимо соблюсти все установленные законом процедуры.

  1. Уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
  2. В случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно 3 раза – при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. Если работник согласен – заключить с ним дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
  3. Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.

Если сотрудники согласились на изменения сразу, то ждать два месяца нет необходимости. Можно сразу подписать дополнительное соглашение с каждым работником. Затем, на его основании, руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.

Если планируется изменить систему оплаты для всего коллектива, то редактируется Положение об оплате труда во всей компании. Нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Чтобы избежать путаницы при расчете зарплаты по разным оплатам труда, вносить изменения в нее (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, а такжеие также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: перевод на другую форму оплаты труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3825-obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада образец 2018

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты.

Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

  • Причины изменения оклада;
  • Размер нового оклада;
  • Дата, с которой будет установлен новый оклад;
  • Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
  • Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Основным документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником есть трудовое соглашение. При изменении оклада к трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Часто работодателю нужно внести изменения в трудовое соглашение с сотрудником. Причин для этого может быть много (к примеру, перевод на другую должность, работу либо изменение условий оплаты работы).

При этом можно составить дополнительное соглашение, в котором прописать все изменения.

Основные сведения Все изменения, действующие в условиях деятельности работников компаний и учреждений, обязаны быть сопровождаемым подписанием дополнительных документов относящимися к договору о трудовых отношениях предприятия и сотрудника.

Данное обстоятельство затрагивает изменения, в больший или меньший размер, заплаты, а также условий и график исполнения трудовых обязанностей.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Внимание

Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время (ст. 58 ТК). Но дополнительное соглашение рекомендуется составлять.

Важно

Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту. Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Нередко изменения в трудовые договора и должностные инструкции вносят при помощи одного дополнительного соглашения. О продлении срока Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.

Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа. Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.

Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником. И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.
Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.

Доп. соглашение об изменении оклада

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2018 году. Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства. Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.
Важные моменты Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3.

Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя. Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем.

Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить. Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции. Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке: Как изменить оклад работника в одностороннем порядке? В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

Увеличение оклада Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор. Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так: 1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации.

В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2.

Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки.

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении Как документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца. На основании ч. 2 ст.

74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме.

В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату. В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек).

Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта. Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме).

Источник: http://prodhelp.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-obrazets-2018/

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора. То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке.

Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда.

Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия трудового договора. Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

  • трудовой функции,
  • правам и полномочиям сторон,
  • рабочему времени,
  • датам выплаты заработной платы,
  • характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка системы оплаты труда работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).

Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия.

Процедура изменения условий труда в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт.

Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены условия трудового договора. В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд.

Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Скачайте образцы:

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации.

При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании п. 7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

  • общего изменения окладов по подразделению или предприятию;
  • перевода на более высокооплачиваемую должность;
  • изменения технологических или организационных условий труда;
  • повышения прожиточного минимума и МРОТ;
  • индексации зарплаты всем сотрудникам.

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень зарплаты, понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

  • полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
  • снятие используемой ранее модели с производства ( с приложением письма производителя);
  • приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
  • особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Вывод

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378043-dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada-18-m7

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении зарплаты

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Российское законодательство обязывает работника и работодателя к заключению трудового договора. Он является основополагающим для дальнейшего взаимодействия сторон. Изменение размера в части оплаты труда принято относить к существенным корректировкам и обязательно должно сопровождаться дополнительным соглашением.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения. В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору. Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Важно учитывать, что уменьшение оклада должно обязательно сопровождаться соответствующими изменениями в количестве часов работы или непосредственных должностных обязанностей и функционала. Эта информация также отражается в сопровождаемом дополнительном соглашении к трудовому договору.

С целью правильно составить такой документ, в него нужно включить перечень обязательной информации.

К ней относится:

  • численное выражение изменения оклада;
  • дата, от которой корректировки вступают в силу;
  • период за который дальше будет исчисляться заработная плата;
  • место и время ее выдачи в дальнейшем.

Нередко бывают случаи, когда изменение оклада связано с переводом существующего работника на другую должность или место. В этой ситуации он должен быть об этом оповещен за 60 дней до вступления в свою силу изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется в 2 экземплярах в письменной форме. По одному дубликату для сторон.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада

Случай когда зарплата, в частности оклад, изменяется в сторону увеличения, подразумевает соблюдение определенной процедуры с целью оформления добавочного документа к трудовому договору.

Первое, что требуется в данном случае оформить — служебная записка от имени руководителя. Здесь должна быть обозначена необходимость повышения, а также обоснование ее.

Далее, основываясь на этой записке, формируется приказ о необходимости изменения оклада и внесения соответствующих корректировок в штатное расписание. Следующим шагом будет оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, его подписание сторонами.

Заключительной частью является составление нового штатного расписания, где отражена соответствующая реформа.

Все документы, за исключением служебной записки, формируются только от лица Генерального директора предприятия. Подготавливает их, как правило, бухгалтерия или отдел кадров, в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей подразделений.

Причины изменения оклада для работников

Согласно действующему трудовому законодательству, возможные изменения окладной части в сторону повышения могут происходить только в ряде случаев.

К таковым относятся следующие:

  • увеличение заработной платы таких же должностей в других подразделениях;
  • перевыполнения планов работ и реализации продукции;
  • улучшение показателей финансового состояния предприятия.

В случае уменьшения степени заработной платы условием, по которым это возможно, включают в себя пересмотр части оклада всех должностей, экономически тяжелое состояние предприятия. Снижение заработной платы обязательно сопровождается уменьшением объемов работы и часов в пропорциональной зависимости от оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Пример дополнительного соглашения на изменение зарплаты можно найти на многочисленных профильных ресурсах или скачать ниже.

Скачать образец 

Образец должен обязательно должен содержать:

  • номер документа;
  • ссылку на имеющийся договор (его номер, а также дату), к которому оно прилагается;
  • дата документа;
  • место составления.

В тексте образца определяются стороны добавочного документа. Далее описывается его предмет: уменьшение и увеличение оклада. В тексте указывается конкретный пункт основного договора для изменений, и в какой форме это должно быть сделано.

Следом прописывается дата, от которой корректировки вступают в свою силу и существенные условия: период начисления заработной платы, период и место ее выдачи.

Завершают образец подписи сторон, которые свидетельствуют об обоюдном согласии. А также на экземпляре работодателя вторая сторона должна прописать, что свой экземпляр получила на руки, а также заверить это своей подписью и датой получения. С этого момента соглашение считается действительным и попадает под положения трудового законодательства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-zarplaty.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2018 году – образец, скачать, заполнения

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Все без исключения перемены, которые происходят в условиях занятости сотрудников компании и предприятия, должны обязательно сопровождаться формированием дополнительного договора к трудовому контракту.

В частности это относится к заработной плате, включая повышение либо понижение оклада.

Что нужно учесть

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — документ, благодаря которому определяются те условия занятости, которые возникли после подписания контракта с работодателем во время трудовых правоотношений.

В документ заносятся поправки, которые напрямую относятся к:

  • трудовому времени;
  • исполняемым функциям;
  • полномочиям;
  • прав;
  • продолжительности и порядка предоставления отпуска;
  • характера и правил начисления оплаты и так далее.

Следует отметить, что как допсоглашения, так и к оформлению, законодательство не выдвигает каких-либо особых требований.

Из этого следует, что допсоглашение может быть сформировано на обычном листе А4 либо же специально разработанном фирменном бланке организации.

Соглашение может быть составлено:

  • от руки;
  • либо на компьютере.

Основным условием является обязательное наличие на документе персональных подписей каждой стороны.

Следует заметить, что заверить такой вид документа печатью нужно только тогда, если это предусмотрено нормами внутренней документации.

К сведению — дополнительное соглашение должно быть сформировано в нескольких экземплярах. Один из них остается у работодателей, второй — передается наемному сотруднику.

Как правильно оформить документ

В зависимости от того, что именно влечет за собой дополнительное соглашение, необходимо знать об имеющихся особенностях.

Для исключения вероятности допущения каких-либо ошибок, рассмотрим их подробней. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь.

Уменьшение заработной платы

Необходимость в снижении должностного оклада сотрудника может возникнуть во всех без исключения компаниях. Причин этому может быть множество.

В большинстве случаев пересмотр заработной платы в сторону снижения может потребоваться в таких ситуациях, как:

  • имеется нестабильная финансовая ситуация;
  • возникает необходимость в изменении технологического процесса;
  • период вынужденного простоя. К примеру, воспитатели ДОУ в летний период часто получают меньший оклад, поскольку дети находятся на каникулах. Это же относится и к тем, кто работает в школе.

Одновременно с этим, вне зависимости от того, по какой именно причине возникает необходимость снизить размер оплаты труда, подписание дополнительного соглашения является обязательным.

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса РФ, исключением из правил является одна из таких причин, как:

  • поправки либо же введение новых современных технологий, используемых в процессе производства;
  • модернизация либо приобретение современной техники;
  • внесение изменений структуры компании, в том числе управленческой;
  • модернизация рабочих мест;
  • изменение уровня нагрузки между отделами.

В указанных ситуациях получать согласие сотрудника на снижение постоянной сумма заработной платы считается необязательным.

Помимо этого, снижение размера заработной платы считается корректировка условий трудового соглашения, и, соответственно, непосредственный работодатель обязательно должен заранее предупредить сотрудника в письменной форме за несколько месяцев до наступления такого события.

Если же после уведомления сотрудника относительно снижения заработной платы он отказывается исполнять персональные обязанности на новых условиях, то есть вероятность уволить.

В случае волеизъявления работника продолжить исполнять свои должностные обязанности, то возникает необходимость подписать допсоглашение.

Необходимо помнить о том, что работодатели не обладают законным правом снизить сумму заработной платы работнику просто так.

Если же выявлен факт снижения оплаты, то пропорционально нужно снизить не только рабочий период, то и сами обязанности.

Следует добавить, что любой договор, который выступает в качестве дополнения к основному контракту и включает в себя условия снижения оплаты труда, причем остаются неизменными условия, то можно говорить о нарушении норм трудового законодательства.

В том случае, если проверка трудовой инспекцией работодателя выяснит, что условия труда сотрудника остались неизменными, а зарплата снизилась, то данный факт станет классифицироваться как грубое нарушение прав сотрудника по ТК РФ.

В дополнение к трудовому контракту в обязательном порядке отображается дата, начиная с которой вносятся поправки в основной договор.

Увеличение заработной платы

Если в компании имеются достаточно неплохие финансовые возможности, то работодатель оставляет за собой право увеличить размер заработной платы, причем как отдельным сотрудникам, так и всем.

Как и в случае со снижением заработной платы, возникает необходимость внести поправки в основной трудовой контракт.

В 2018 году стандартный механизм действий при внесении поправок в трудовое соглашение в случае с повышением размера заключается в следующем:

Непосредственный начальник должен сформировать служебную записку работодателю. В таком документе следует обосновать потребность в повышении размера оплаты труда конкретному сотрудникуВ качестве основной причины допускается возможность указывать:

  • за наличие высоких профессиональных качеств;
  • за имеющиеся заслуги и достижения;
  • в связи с выполнением повышенного объема работы и так далее.

Как видно, основания могут быть разными

Руководство компании формирует Приказ относительно внесения поправок в утвержденное ранее штатное расписаниеРаздел которого напрямую относится к заработной плате на основании поданной служебной записки

Штатное расписание, в которое были внесены поправки, и будут считаться таковыми, как законными причинами с целью подписания допсоглашения к трудовому контракту.

В дополнительное соглашение к основному контракту вполне достаточным станет указать раздел относительно положенной оплаты труда в новой редакции.

Следует помнить о том, что моментом вступления в юридическую значимость допсоглашения обязательно должен совпадать с периодом изменений, совершенных по отношению к штатному расписанию компании. Кроме того, с повышением оклада растут и налоги.

Образец заполнения

Во время составления дополнительного договора, гендиректору либо иному должностному лицу, крайне важно избегать в нем каких-либо ошибок и опечаток.

Только таким образом можно обезопасить себя от вероятности возникновения какого-либо недопонимания. К сведению — оклад в любом случае не может быть ниже установленного МРОТ.

Можно ли реформировать в одностороннем порядке

Согласно с действующими нормами трудового законодательства, внесения поправок в сумму оплаты труда в допсоглашением могут быть связаны с корректировками технологических либо же организационных условий труда.

К примеру, была завершена процедура автоматизации производства либо скорректирована организационная структура организации.

В подобных ситуациях зарплата сотрудника может быть скорректирована в одностороннем порядке по инициативе непосредственного работодателя.

В соответствии с нормами трудового законодательства, нужно уведомить о данном факте не менее чем за 2 месяца.

Согласно статье 74 Трудового Кодекса РФ, непосредственный работодатель обязан предоставить работнику оповещение в письменной форме.

Подобный документ может быть сформирован в произвольной форме, но с указанием:

  • оснований корректировки;
  • суммы, на которую могут претендовать в дальнейшем работники;
  • число, с которого будет начислено размер заработной платы.

В том случае, если сотрудник отказывается по каким-либо причинам получить оповещение от своего работодателя, то в данной ситуации возникает потребность в формировании акта при свидетелях (как минимум, их должно быть несколько).

При этом сотруднику зачитывают содержание вслух. К сведению — установленный двухмесячный период начинает свой отсчет с момента формирования акта.

Следует обращать внимание на то, что внесение поправок в зарплату нужно осуществлять в штатное расписание путем формирования соответствующего Приказа от руководства — допускается произвольная форма.

Только после получения согласия от сотрудника подписывается дополнительное соглашение. После этого формируется повторный Приказ о факте изменения зарплаты. Обязательно с этим документом нужно ознакомить рабочего.

Каков срок действия

Следует помнить, что после визирования, копия дополнительного соглашения, которая осталась у непосредственного работодателя, весь период деятельности работника в компании должен находиться в отдельной папке совместно с его личным делом и иной кадровой документацией.

: важные нюансы

После того, как сотрудник принял решение об увольнении, такая документация, включая и бланк договора, подлежит передаче в архив предприятия, где период хранения составляет не меньше 5 лет либо же срок, который установлен для такого типа документов разработанными внутренними нормативно-правовыми актами самой организации.

В завершении отмечается — процедура изменения заработной платы сотрудника влечет за собой необходимость в подписании дополнительного договора.

Для исключения вероятности допущения ошибок в документе, следует обращать внимание на рассмотренные в статье особенности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.