+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма и правила ведения реестра госзакупок

Содержание

Реестр ведения госзакупок

Форма и правила ведения реестра госзакупок

Одно из важнейших положений Федерального Закона №44 гласит, что каждый государственный заказчик обязан разместить реестр своих закупок непосредственно до начала их осуществления. Из этой статьи вы узнаете о том, что такое «реестр государственных закупок», как правильно пользоваться и где найти этот перечень на просторах сети.

Что такое «реестр государственных закупок»?

Реестр государственных закупок – это целая система различных сведений, касающихся процедуры госзаказа. В него включают информацию о закупаемых услугах или продукции, о заказчиках и поставщиках, о потребителях и об условиях проведения тендеров.

Согласно кодексу РФ, подобный документ должна вести каждая организация, относящаяся к категории государственных заказчиков – органы власти, местного самоуправления, муниципалитеты, государственные образовательные учреждения, муниципальные больницы и др.

Основные принципы ведения реестра госзакупок

Статья №73 Бюджетного кодекса Российской Федерации говорит о том, что реестр госзакупок может быть составлен в любой программе, и представлен в произвольном формате, на выбор заказчика. В то же время, существуют некоторые нормы и рекомендации относительно его создания и ведения.

Есть несколько специализированных программ и сайтов, сервис которых предназначен для разработки реестров по установленной форме. Но не менее удобно использовать и стандартную программу Excel, ведь именно она предоставляет самые широкие возможности форматирования и внесения данных.

В таблице реестра необходимо структурировано и полно разместить такие данные, как:

  • Дата проведения госзакупки;
  • Вид продукции или услуг, являющихся предметом закупки;
  • Номер тендера и способ определения поставщика;
  • Решение тендерной комиссии и дата его вынесения;
  • Дата и номер контракта с победителем;
  • Подробная информация о закупке (наименование единиц измерения, объем договора; цена за одну единицу и общая стоимость контракта);
  • Реквизиты юридического лица заказчика;
  • Данные расчетной документации.

Где найти реестры закупок госзаказчиков?

Если говорить о крупных государственных структурах, то все они имеют свои сайты в сети, на которых, как правило, и размещают свои реестры.

Вместе с тем, иногда пользоваться ими достаточно неудобно, так как подчас отсутствует поисковый сервис и возможности для отбора необходимой информации. Кроме того, свои сайты есть далеко не у всех заказчиков.

А если и есть, то чаще всего, это обычные «визитки», которые не предполагают возможности размещения обширной документации.

Вы хотите найти все реестры в одной системе?

Желаете пользоваться комфортным поиском и сортировать документы?

Вам необходимо, чтобы вся информация регулярно обновлялась, находясь в круглосуточном доступе?

Регистрируйтесь на сайте bicotender.ru! И вам будут доступны все реестры государственных закупок, а также вы будете оперативно получать всю необходимую информацию по интересующим вас госзаказам.

Минприроды РФ предложило поправки в 44-ФЗ, которые предусматривают перевод госзакупок услуг геологической экспертизы в формат закупки у единственного поставщика.

Многочисленными подзаконными актами в тендерном законодательстве уже никого не удивить: их количество исчисляется десятками. Само собой, начало нового календарного года сулит вступление в силу очередных изменений – рассказываем о них.

Руководитель Управления Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу Вадим Владимиров рассказал пресс-службе ГК BiCo о контроле госзакупок и выявлении сговоров на торгах.

Единый реестр опубликованных госзаказов и госзакупок

Реестр заказов и закупок представляет собой систематизированный перечень, содержащий актуальную информацию о действующих и завершенных закупках, совершаемых для нужд отдельных организаций или публичных органов. Реестр существует в рамках единой информационной системы (ЕИС) и является одним из ее ресурсов.

При этом юридически неверно будет отождествлять реестр закупок с самой информационной системой, поскольку последняя представляет собой более широкое понятие, включающее также реестры организаций, положений о закупках, недобросовестных поставщиков, планов проверок уполномоченных органов и т. д.

Перечень опубликованных госзаказов содержит ряд пунктов, соответствующих отдельным заказам:

Источник: http://mlegal.ru/reestr-vedenija-goszakupok/

Правила ведения реестра договоров по 223-фз

Форма и правила ведения реестра госзакупок

С указанной даты изменятся подп. «б» п. 2, подп. «а» п. 10 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 г. № 1132, начнет действовать подп. «о» п. 2 Правил (постановление Правительства РФ от 15 марта 2018 г. № 255).

В каких случаях информация о контрактах, связанных с гостайной, направляется в реестр договоров, заключенных в соответствии с Законом № 223-ФЗ? Ответ – в материале «Реестр договоров, заключенных в соответствии с Законом № 223-ФЗ» в «Энциклопедии решений. Государственные и корпоративные закупки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В настоящее время все заказчики, обязанные осуществлять закупки у субъектов МСП, должны направлять в реестр договоров сведения о закупках, участниками которых могут быть только МСП, в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора.

  • заказчикам, планы закупок и годовые отчеты о закупках у субъектов МСП которых подлежат мониторингу соответствия,
  • заказчикам, проекты планов закупок которых подлежат оценке соответствия требованиям законодательства, предусматривающим участие МСП в закупке.
  • Сведения нужно будет направлять в тот же срок, т. е. в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора.

    www.garant.ru

    Реестр договоров по 223 ФЗ

    В реестр контрактов заказчиками должна быть внесена информация касательно договоров, которые заключаются. Эти условия должны выполняться на основании законодательства о контрактной системе – Закон 44-ФЗ.

    С 1 января текущего года начали предъявляться такие же требования и к работе по закупке товаров юридическими лицами по 223-ФЗ.

    Для закупочной деятельности ведётся реестр договоров, где будут точно отображены все необходимые данные о субъектах, заключающих договор.

    Отчётность по закупкам, или реестр договоров по 223-ФЗ

    Теперь те предприятия, которые осуществляют закупки, должны предоставлять информацию о количестве и стоимости договоров, которые они заключили. Выставляется информация на официальный сайт, срок – не позднее 10 числа месяца, который следует за отчётным.

    Договоры составляются по результата закупки товаров, по закупке у поставщика, который является единственным, а также по закупке у малых предпринимателей. Сведения о стоимости закупки являются тайной государства, однако есть такие исключительные случаи, при которых эта информация также предоставляется на официальном сайте.

    С самого начала 2015 года в силу вступила и дополнительная форма – так называемый реестр договоров. Теперь, собственно, заказчики имеют ещё одну обязанность для детализации информации, которая содержится в заключённых договорах. Есть и специальное постановление, в котором указаны основные правила ведения нового реестра, вступившего в силу – Постановления № 1132.

    Реестр договоров является аналогичным реестру контрактов, который выступает в качестве обязательного для заказчиков. В реестр поступают лишь сведения о тех договорах, которые были заключены в 2015 году, то есть после вступления проекта в силу, а если договор заключался ещё в 2014 году, но он подразумевался на 2015, то никакие данные в реестр не вносятся.

    Ведение реестра договоров

    Сам процесс ведения реестра договоров по 223 ФЗ подразумевает действия заказчиков, а также казначейства, когда заказчик вносит в реестр договоров всю информацию, указанную в постановлении. Так, заказчиком формируются сведения о заключённом договоре, которые впоследствии направляются в казначейство.

    Пока нет конкретной формы для направления этой информации, но уже утверждён перечень документов, которые будут поступать.

    Казначейство за определённые сроки проводит проверку всех документов, и если нет каких-либо нарушений, то делается формирование реестровой записи, и договор получает свой индивидуальный номер.

    Ведение реестра осуществляется в электронном варианте, и для того чтобы единая информация могла быть введена в эксплуатация, размещаются все необходимые сведения на официальном сайте. Осталось только решить вопрос по дальнейшему действию заказчика и Казначейства, и в данном случае есть два варианта, по которым будут развиваться события:

  • Заказчики будут самостоятельно формировать данные и затем направят их в Казначейства через сайт.
  • Разработка специальной формы реестра договоров, чтобы каждый заказчик мог пошагово заполнить поля, а затем сопоставление и проверка подлинности документации будет происходить в автоматическом режиме.
  • В реестр НЕ нужно вносить

    Постановление говорит о том, какую информацию не нужно включать в реестр договоров.

  • информация о договорах, которая не может размещаться в единой системе, так, это могут быть любого рода сведения о закупках;
  • сведения о тех закупках, которые составляют государственную тайну.
  • Группы данных в реестре

    В целом данные, которые имеют место быть в реестре договоров, могут быть разделены на 4 группы.

  • сведения, которые характеризуют самого заказчика;
  • сведения, которые предоставят информацию о поставщике;
  • предмет договора, данные о нём;
  • описание условий, в которых происходит закупка, а также некоторые обстоятельства, предусматриваемые договором.
  • Реестр НУЖНО вносить

    Если говорить о подробном перечне информации для реестра договоров, то он должен включать в себя несколько основных моментов: название заказчика, способ закупки и обстоятельства, согласно которым он выбирался, дата подведения итогов закупки, а также дату, когда заключался договор, номер договора, если таковой имеется, предмет договора, цена, информация о поставщике. Также договор содержит и такие сведения, как информация о договорах с субподрядчиками, и на данном этапе подразумевается о том, что в договоре установлены требования о привлечении к исполнению самих субподрядчиков малого предпринимательства, а также среднего. Также указывается общее число договоров, которое заключается подрядчиком с другими субъектами. Данная информация указывается в случае необходимости. Также если происходит привлечение субподрядчиков, то в договор вносится информация о фирменном наименовании (если таковое имеется), а также указывается информация о местонахождении субподрядчика. Имеет место быть и цена договора с предметом договора с субподрядчиками.

    Когда информация должна быть размещена?

    Постановление № 1132 содержит информацию о сроках, за которые должны вноситься сведения в реестр договоров. Сроки зависят от конкретных совершаемых действий, то есть информация, которая подтверждает факт самого заключения договора, должна быть внесена в реестр на протяжении 3 дней с того момента, как договор подписан.

    Если же имеются изменения касательно расторжения договора, то информация вносится в реестр на протяжении 10 дней с того момента, как была совершена сделка. Так, в зависимости от конкретного обстоятельства сроки устанавливаются совершенно различные.

    Если есть необходимость, то уполномоченный орган может продлить сроки для рассмотрения документов, а также сроки заключения договора также могут быть продлены.

    good-tender.ru

    Реестр договоров: как правильно заказчику считать сроки

    Как только заключен договор плюс три рабочих дня – в этот период заказчик обязан направить информацию и комплект документов в Федеральное казначейство. Специалист в сфере закупок по 223-ФЗ подскажет, как соблюсти сроки размещения договоров в реестре, чтобы не нарушать законодательство.

    Реестр договоров, как инструмент контроля над действиями заказчика, заработал с 1 января 2016 года. С этого момента у заказчика появилась обязанность направлять не только информацию о договорах, но и документы, подтверждающие эту информацию.

    Направить в реестр договоров сведения, связанные с заключением, исполнением договорных обязательств, — обязанность заказчика, за несоблюдение которой предусмотрена административная ответственность.

    Нормативная база, регламентирующая направление сведений о договорах в реестр:

    1. Статья 4.1 Закона № 223-ФЗ «Реестр договоров, заключенных заказчиками»;
    2. Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки», которое утверждает правила ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки;

    Источник: http://112ak.ru/5308-pravila-vedenija-reestra-dogovorov-po-223/

    Об утверждении порядка ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, от 01 февраля 2010 года №2/261

    Форма и правила ведения реестра госзакупок

    В целях проведения единой политики при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, в соответствии со статьями 72 и 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, во исполнение Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, руководствуясь статьями 44 и 45 Устава муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, постановляет:

    1. Утвердить Порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов администрацией муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, ее функциональными и территориальными органами, администрацией Эжвинского района муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, бюджетными учреждениями, муниципальными заказчиками, согласно приложению 1.

    2. Утвердить форму реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, согласно приложению 2.

    3. Опубликовать настоящее Постановление в газете “Панорама столицы”.

    4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

    И.о. главы администрации

    А.ВОРОБЬЕВ

    Приложение 1. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ

    Приложение 1к Постановлениюадминистрациимуниципального образованиягородского округа”Сыктывкар”от 1 февраля 2010 года N 2/261

    1. Общие положения

    1.1.

    Настоящий Порядок ведения реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее – Порядок), разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и определяет порядок и форму ведения реестров закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее – реестр закупок).

    1.2. Область применения Порядка – деятельность муниципальных заказчиков по ведению реестра закупок.

    1.3. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

    1.3.1. Муниципальные заказчики – администрация муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, ее функциональные и территориальные органы, администрация Эжвинского района муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, муниципальные бюджетные учреждения.

    1.3.2.

    Закупки, осуществленные без заключения муниципальных контрактов (далее – Закупки) – закупки товаров (работ, услуг) на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, а также приобретение товаров (работ, услуг) без заключения договоров (контрактов) в письменной форме.

    2. Внесение сведений в реестр закупок

    2.1. Учету и включению в реестр закупок подлежат все закупки, осуществленные муниципальными заказчиками за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования.

    2.2.

    Днем совершения факта закупки, подлежащей включению в реестр закупок (датой закупки), считается день заключения договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг).

    2.3. Реестр закупок должен содержать следующие сведения:

    – номер по порядку;

    – код продукции, работ, услуг;

    – краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

    – наименование поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

    – местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

    – цена закупки;

    – дата закупки.

    2.4. В графе 2 реестра закупок указывается код продукции, работ, услуг.

    Код товаров указывается по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) ОК 005-93, код работ и услуг – по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93, до утверждения номенклатуры товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов.

    2.5. В графе 3 реестра закупок указывается краткое наименование товара, работы, услуги в соответствии с документами поставщика (подрядчика, исполнителя).

    При этом, допускается объединение наименований закупаемых товаров только в пределах одноименной группы в соответствии с кодами продукции по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) ОК 005-93 в пределах четырех знаков кода, объединение наименований закупаемых работ, услуг только в пределах одноименной группы в соответствии с кодами работ, услуг по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93 в пределах четырех знаков.

    2.6. В графе 4 реестра закупок указывается полное наименование с указанием организационно-правовой формы – для юридического лица, Ф.И.О. – для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

    2.7. В графе 5 реестра закупок указывается полный юридический адрес для юридического лица, адрес места жительства – для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

    2.8. В графе 6 реестра закупок отражается общая стоимость полученных товаров, работ, услуг по каждому наименованию товара, работы, услуги, указанному в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка. Стоимость указывается в рублях и копейках.

    2.9. В графе 7 реестра закупок указывается дата закупки – день заключения договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг). Дата указывается в формате “дд.мм.гггг”.

    В случае заключения дополнительного соглашения к договору поставки (выполнения работ, оказания услуг) о поставке дополнительных наименований, дополнительного количества товаров (выполнения работ, оказания услуг) – указывается дата дополнительного соглашения.

    2.10. В графе 8 реестра закупок указывается стоимость исполнения закупки – стоимость товаров, работ, услуг, полученных муниципальным заказчиком в результате исполнения договора в соответствии с накладными, актами выполненных работ, услуг и другими документами. Стоимость указывается в рублях и копейках.

    В случае изменения или расторжения договора с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по согласию сторон или в судебном порядке и осуществления закупки товаров (работ, услуг) на меньшую сумму указывается стоимость фактически полученных товаров (работ, услуг).

    В случае отказа от закупки в графе 8 указывается цифра “ноль”.

    3. Порядок ведения реестра закупок

    3.1.

    Администрация муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, ее функциональные и территориальные органы, администрация Эжвинского района муниципального образования городского округа “Сыктывкар”, муниципальные бюджетные учреждения обязаны назначить приказом (распоряжением) лицо, ответственное за ведение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

    3.2. Указанные в п. 2.3 настоящего Порядка сведения в реестр закупок вносятся ответственным лицом не позднее дня, следующего за днем наступления события, указанного в пункте 2.2 настоящего Порядка.

    3.3. Реестр закупок составляется за период с 1 января по 31 декабря текущего года.

    3.4. Книга реестра закупок является делом сводной номенклатуры. Допускается формирование книги реестра закупок в электронном виде.

    По окончании года книга реестра закупок распечатывается на бумажный носитель, прошивается, каждая страница нумеруется, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать организации и подпись руководителя, а также указывается количество пронумерованных и прошитых страниц.

    На оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в реестре закупок и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

    3.5. Датой завершения книги реестра в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в установленном порядке не менее трех лет.

    3.6. Записи в реестре закупок за текущий год нумеруются порядковыми (регистрационными) номерами, начиная с единицы. При этом осуществляется сквозная нумерация. Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.

    3.7. Внесение в реестр закупок на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился.

    В конце исправления делается сноска “*”, которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов “исправленному верить” указываются фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, внесшего исправление, и дата его внесения.

    Приложение 2. РЕЕСТР ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ

    Приложение 2к Постановлениюадминистрациимуниципального образованиягородского округа”Сыктывкар”

    от 1 февраля 2010 года N 2/261

    В ___________ ГОДУ

    Муниципальный заказчик (бюджетное учреждение) _________________________

    N
    п/п

    Код продукции,

    работ,

    услуг

    Краткое наименование

    закупаемых

    товаров,
    работ и
    услуг

    Наименованиепоставщиков,подрядчиков

    и

    исполнителей

    услуг

    Местонахождение
    поставщиков,
    подрядчиков и
    исполнителей
    услуг

    Цена закупки

    (руб.)

    Дата
    закупки

    Стоимость исполнения

    закупки

    (руб.)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/438993108

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.