+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Содержание

Правила и порядок проведения инвентаризационной описи ТМЦ

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является обязательной процедурой, которая должна проводиться регулярно на всех коммерческих предприятиях и в государственных организациях, независимо от их сферы деятельности.

В процессе проведения данной процедуры составление инвентаризационной описи ТМЦ составление инвентаризационной описи объектов играет ключевую роль и является обязательным. Дальше рассмотрим порядок проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, а также понятие и предназначение данной процедуры.

Понятие инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Любая организация периодически проводит переучет всех материальных активов, которые являются собственностью компании. Эта процедура называется инвентаризацией или аудитом. В процессе проведения данной процедуры составляется инвентаризационная опись всех объектов путем заполнения целого ряда документов.

Существует целый ряд специализированных реестров общего и бухгалтерского назначения. Порядок внесения информации в данные реестры строго регламентированы законодательством.

Проведение инвентаризационной описи требует предельной внимательности от членов инвентаризационной комиссии, поскольку в процессе заполнения документации очень важно правильно и достоверно внести всю необходимую информацию.

ИНВ-3 первая страница. blanker.ru

В процессе инвентаризационной описи происходит учет следующих активов организации:

  • мебель;
  • производственные мощности и оборудование;
  • остатки товара, предназначенного для дальнейшей реализации, а также любые вещи, имеющие материальную ценность.

Процедура проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей регламентирована Федеральным законом РФ под номером 402 «О бухгалтерском учете». В данном законе указан перечень всех документов, которые заполняются в процессе инвентаризационной описи.

К таким документам можно отнести транспортные накладные, акты перемещения материальных ценностей и т.д. Основным документом, в который вносится вся учетная информация, является бланк по форме ИНВ-3, который заполняется по строго установленным правилам.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей позволяет осуществлять регулярный контроль над состоянием всех активов организации. Данная процедура проводится для реализации следующих целей:

  1. Выявление активов, которые подлежат списанию или модернизации из-за морального или физического износа.
  2. Выявление пропавших активов предприятия. Обнаружение пропажи материальных ценностей организации позволяет выявить факты кражи со стороны сотрудников, а также привлечь виновный персонал к ответственности.
  3. Определение общей стоимости материальных активов организации.

Согласно законодательству, инвентаризационная опись материальных ценностей является обязательной процедурой, но руководство большинства организаций заинтересовано в ее проведении.

Очень важный аспект проведения инвентаризационной описи заключается в выявлении объектов, которые подлежат модернизации, а также списанию и обновлению. Чаще всего это касается оборудования производственного предназначения.

Виды товарно-материальных ценностей

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в Российской Федерации выделяется несколько категорий товарно-материальных ценностей, которые подлежат обязательному учету. К ним относятся:

  • товары (отгруженные и для перепродажи);
  • готовая продукция предприятия;
  • продукция на этапе производства;
  • малоценные и быстро изнашиваемые вещи, подлежащие регулярному обновлению;
  • оборудование и производственные мощности;
  • мебель;
  • материалы и сырье;
  • топливо;
  • животные на производстве фермерской продукции.

Как провести инвентаризацию товаров на складе, смотрите в этом видео:

Результаты проверки товарно-материальных ценностей являются важным фактором в процессе оценки экономического состояния организации.

О проведении плановых проверок знает, как руководство, так и сотрудники организации, а вот внеплановые аудиты проводятся без предупреждения, их график знают только члены специализированной комиссии.

Плановые проверки проводятся в следующих ситуациях:

  • изменение организационной структуры предприятия;
  • заполнение документации в конце отчетного периода;
  • продажа предприятия, а также передача коммерческой и производственной недвижимости в аренду;
  • оценка последствий стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий.

Внеплановые проверки, о проведении которых не знает персонал организации, проводятся в следующих случаях:

  • факты выявления незаконного присвоения материальных ценностей предприятия;
  • умышленное уничтожение ценных активов;
  • проверка информации о причастности определенных лиц к теневому незаконному производству продукции для личной выгоды;
  • жалобы клиентов на обман со стороны персонала.

Правила заполнения формы ИНВ-3

Существует несколько правил заполнения формы описи материальных ценностей. Требования к составлению данного документа достаточно строгие, поскольку в него вносится очень много ценной информации, от корректности которой зависит достоверность результатов проверки.

Рассмотрим порядок заполнения формы ИНВ-3 максимально подробно. Образец формы ИНВ-3, можно скачать ниже.

Первая страница

Первая страница документа называется преамбулой. В этой части документа указываются основные регистрационные данные организации, информация о лицах, которые несут материальную ответственность за ценности, подлежащие переучету, состав экспертной комиссии, а также информация о графике проведения инвентаризации.

Вторая страница

На второй странице документа указывается основная информация о факте наличия и состоянии проверяемых объектов. Вся информация фиксируется в табличном виде и состоит из следующих колонок:

  • порядковые и номенклатурные номера объектов;
  • сорт и артикулы проверяемых вещей;
  • названия объектов.
  • количество и стоимость объектов проверки, как фактическая, так и ожидаемая;
  • состояние объектов проверки;
  • недостача и избыток.

ИНВ-3 вторая страница. assistentus.ru

Третья страница

На третьей странице в виде таблице указываются все итоговые результаты. Члены комиссии заверяют результаты проверки своими подписями, а лицо, которое несет ответственность за проверяемые материальные ценности, фиксирует факт отсутствия претензий к процедуре проведения инвентаризации.

Кто отвечает за проведение инвентаризационной описи

При заполнении формы нужно учитывать следующие особенности:

  • на момент проведения описи обязательно указывается состояние изношенности оборудования;
  • в таблице обязательно указываются регистрационные номера всех проверяемых ценностей;
  • вносить информацию в документ могут только члены комиссии, которых назначает руководитель организации.

Что такое ТМЦ, расскажет это видео:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.

Инвентаризационная опись может проводиться, как планово, так и спонтанно для выявления фактов незаконных действий со стороны рабочего персонала. Результаты инвентаризационной описи подлежат тщательному изучению.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-91 (Москва)

+7 (812) 615-77-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/ooo/inventarizatsionnaya-opis-tmts.html

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.

Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Вам также могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-26

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-3/

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Во время проведения учета имущественных объектов появляется необходимость четкого фиксирования количества и разновидностей товарно-материальных ценностей, для чего оформляют инвентаризационную опись по утвержденному или произвольному образцу. Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ-3. Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 (excel)

Образец заполнения формы ИНВ-3 (word)

Основное назначение

Основное назначение – отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:

  • в местах, где они хранятся в постоянном режиме (склады, специальные помещения);
  • на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия (например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям).

Основные функции:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.

Бланк и образец 2018 г

В течение 15 лет (с 1998 по 2013 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2013 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

Как правило, продолжают применять старый бланк. Он содержит такие сведения:

  1. Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
  2. Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.
  3. Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
  4. Дата составления документа.
  5. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
  6. Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
  7. Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
  8. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
  9. Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
  10. Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  11. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  12. ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  13. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).

Пустой бланк представлен ниже:

А вот готовый пример заполнения:

Инструкция по составлению

Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом. Инструкция предусматривает такой порядок действий:

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никаких поправок, исправлений (в том числе с надписью «Исправленному верить»), помарок, разорванных частей быть не должно – вся информация по тмц должна быть корректной и однозначной.

Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:

  1. В меню следует пройти открыть вкладку «Склад», пройти на «Инвентаризация», после чего нажать на «Инвентаризация товаров».
  2. Далее нажимают кнопку «Создать».
  3. Выбирают материально ответственное лицо.
  4. Переходят в «Товары», нажимают «Заполнить», после чего переходят на остатки на складе.
  5. Если количество товарно-материальных ценностей в бухгалтерских документах расходится с фактическим (в любую сторону), то необходимо прописать фактические данные по каждому такому товару или иному объекту.
  6. Затем нужно внести всю информацию по проведению инвентаризации и данным по комиссии сотрудников, которые участвовали в этой процедуре.
  7. Нажимают «Провести».
  8. Выбирают «ИНВ-3» и выводят документ на печать.

В заключение можно сказать, что процедура оформления достаточно простая, но важно точно учесть количество товарно-материальных ценностей. Предпочтительнее составлять документ в программе или просто в печатном виде, чтобы все данные считывались однозначно, и в тексте не было бы никаких помарок.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-opis-tmc-pri-provedenii-inventarizacii/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – образец бланка и заполнение

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются заполнением определенных бланков.

Проведение такого рода проверок является ответственным и обязано быть проведено лицом незаинтересованным в исходе проверки. Именно поэтому, в качестве проверяющего органа назначается специальная комиссия и сотрудники организации, которые назначаются руководителем объекта проверяемой организации.

Любая организация время от времени сталкивается с необходимостью проводить переучет материальных активов. Это могут и остатки товара, мебель, оборудование и производственные мощности, всё то, что представляет материальную ценность.

Проведение инвентаризационной описи проводится специальными комиссиями. Это могут быть привлеченные люди или сотрудники организации, назначенные вышестоящим руководителем.

Для удобства проведения правильного учета материальных ценностей, существуют специальные реестры бухгалтерского и общего назначения, установленные нормативными документами. Для проведения учета активов используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Составление данного документа требует особой точности при формировании всех позиций и пунктов, именно поэтому это является ответственным и сложным занятием. Требуется предельная внимательность при заполнении каждого наименования и цифры.

Все существующие пакеты документов являются обязательными приложениями к ведомостям инвентаризации и представлены дополнительными соглашениями, являющимися уточнением основной ведомости. Также, в пакет дополнительных документов могут входить акты перемещения ТМЦ (товарно-материальных ценности), транспортные накладные.

Фактический контроль проведения аудиторской проверки или ревизии является важным элементом операции учета ТМЦ и называется инвентаризацией. Описью же является описание каждого объекта, согласно инвентарного номеру и номенклатурного обозначения.

Основанием для проведения или инвентаризации является Закон «О бухгалтерском учете» под № 402.

Случаи оформления формы ИНВ-3

Мероприятия по описи имущества на предприятиях могут производиться как спонтанно, так и в определенных случаях в обязательном порядке.

Когда будут производиться описи, в каком порядке и сколько раз, устанавливает руководитель предприятия.

Опись производится в обязательном порядке:

  • продажа имущества;
  • предоставление имущества в аренду;
  • конец очередного отчетного календарного периода;
  • изменения в кадровой политике организации;
  • после затопления и стихийных бедствий;
  • ликвидация предприятия;
  • реорганизация предприятия;

Опись производится внезапно в следующих случаях:

  • проверка фактов о теневом, незаконном производстве продуктов;
  • в случае выявления обмана клиентов;
  • присвоение материальных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • уничтожение оборудования, имущества, фондов;

О плановых описях может быть заранее известно коллективу предприятия. Мероприятия по описи проводимые спонтанно известны только председателям комиссии проверки.

Кем составляется и каковы правила оформления?

Составляется в количестве 2 экземпляров и оба документа обязаны быть подписаны лицами, проводившими инвентаризацию, и сотрудниками несущими материальную ответственность. Один экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость, второй экземпляр остается у лица, ответственного за склад предприятия, где хранятся ТМЦ.

В документацию также обязаны быть включены при наличии данные:

  • о просроченных;
  • бракованных;
  • неучтенных ранее;
  • непригодных к использованию товаров или оборудования;

При выявлении подобного рода товаров или оборудования, обязаны быть заведены специальные акты включения в ведомость или акты списания.

Опись имущества при проведении инвентаризации, а также все необходимые документы обязаны быть составлены утвержденной приказом комиссией.

Нюансы внесения данных в таблицу

  1. При заполнении по форме ИНВ-3 автоматически, не нужно заносить 9 первых граф в документы, которые при ручном заполнении обязательны.
  2. Обязательным условием при заполнении документа по форме ИНВ-3 также является необходимость включить в него точные номера всего оборудования, имеющегося на предприятии.

  3. Важно также описывать техническое состояние оборудования на момент проведения описи.

Данная форма является обязательной к заполнению при проведении любой описи имущества и других товарно-материальных ценностей предприятия во время проверки. Форма заполняется как при обязательной (плановой), так и при спонтанной проверки.

Форма обязана заполняться только ответственными сотрудниками, назначенными Приказом руководителя. Все указанные данные в этой форме обязаны быть точными и соответствовать остаткам товара или наличию оборудования на предприятии.

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/inventarizacionnaya-opis-tmc.html

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
5 октября 2014      Инвентаризация

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи.

При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.

Заполняется два экземпляра инвентаризационной описи ТМЦ, один передается в бухгалтерию, другой остается  у материально-ответственных лиц.

Прежде, чем начать пересчет ТМЦ (товаров, материалом, готовой продукции), с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все ценности учтены, все документы имеются. Каждое материально-ответственное лицо ставят на первой странице бланка формы ИНВ-3 свою подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Образец заполнения описи ИНВ-3

Первая страница формы ИНВ-3 включает данные об организации, в отношении которых проводится проверка ТМЦ, указывается номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания инвентаризации – эти данные также берутся из приказа.

Описи присваивается уникальный номер и ставится дата заполнения.

Ниже прописывается, какие именно товарно-материальные ценности подвергаются проверке (материалы, товары, продукция и пр.), и где они находятся.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 заполняется таблица. Данные в эту таблицу вносятся в процессе инвентаризации, которая заключается в пересчете имеющихся товаров, материалов, готовой продукции.

В таблицу следует внести следующие данные:

1 – номер по порядку;

2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются проверяемые ценности, например, для товаров — это счет 41, для материалов — 10, для готовой продукции — 43;

3, 4 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер ТМЦ;

5, 6 – сведения об единице измерения;

7 – цена за единицу;

8 – инвентарный номер;

9 – номер по паспорту, если имеется паспорт, в котором отражены данные о содержании драгоценных металлов в составе ТМЦ;

10, 11 – данные о фактическом наличии указанного наименования: количество и сумма.

Пересчитываются все товарно-материальные ценности, в отношении которых проводится инвентаризация.

Опись может быть заранее заполнена и распечатана с заполненными графами 1-9. Члены комиссии вносят данные только о фактическом наличии товаров, материалов и прочих ценностей в графы 10-11.

Если выявлены ТМЦ, не отраженные в инвентаризационной описи, то они дописываются вручную.

Если позиций ТМЦ много, то заполняется несколько страниц таблицы, по итогам каждой таблицы считает общее количество порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая сумма.

По итогам всех листов также выводятся итоговые значения.

Выявленные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть отражены в соответствующих актах.

Все члены комиссии, в том числе и председатель, ставят на бланке ИНВ-3 свои подписи, материально-ответственные лица также подписывают опись в знак того, что согласны с отраженными в ней результатами.

Далее опись передается в бухгалтерию, бухгалтер проверяет правильность заполнения формы ИНВ-3, заполняет данные по каждому наименованию ТМЦ согласно данным бухгалтерского учета. Выявляет расхождения между учетными и фактическими данными.

Расхождения отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19.

Итог инвентаризации подводится в ведомости форма ИНВ-26, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Бухгалтер, проверивший правильность оформления инвентаризационной описи, внизу на третьей страницу ставит свою подпись.

Бланк и образец

Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3 – ссылка.

Скачать образец описи ИНВ-3 – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-forma-inv-3/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи – расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2018 году – что это такое, образец, форма ИНВ-3, как заполнить

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Законодательство Российской Федерации о коммерческой деятельности подразумевает необходимость ведения учета всех материальных ценностей.

Алгоритм данной процедуры также устанавливается в специальных законодательных нормах.

Проверка соблюдения основных моментов, связанных с подобного рода процедурами, осуществляется Федеральной налоговой службой.

Потому прежде, чем приступить к осуществлению данной процедуры, необходимо внимательно ознакомиться со всеми нюансами.

Это позволит избежать самых разных сложностей, затруднений. И в первую очередь назначения самых разных штрафов за нарушение законодательства.

Основные моменты

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.

Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи.

Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности.

К таковым относится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке. Существует определенный срок годности, а также хранения подобного товара.

Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно.

Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • какова роль документа;
  • правовое регулирование.

Что это такое

В первую очередь необходимо разобраться с самим понятием «инвентаризация». Проще всего сделать это на простом примере.

Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.

Нередко инвентаризация проводится самим собственником предприятия с целью выявления убытков, определения точного количества товара.

Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Данный момент закреплен на законодательном уровне. Требуется применять только лишь унифицированную форму ИНВ-3.

Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.

Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности.

В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим.

Какова роль документа

Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач.

На данный момент данная унифицированная форма применяется для следующих целей:

Отражение в документальном порядкеВсех имеющихся на хранении материальных и товарных ценностей
Указывает место расположенияКонкретного имущества
Обозначается путь передвиженияЦенностей или же товара по организации
Составление бухгалтерской отчетностиИ других документов
Иное

При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.

В дальнейшем, после составления, он может быть истребован для рассмотрения контролирующими организациями. В первую очередь это ФНС.

Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.

Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.

Таким образом, проводится процесс передачи имущества в собственность другому лицу. Момент данный имеет большое количество самых разных нюансов.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.

Правовое регулирование

Источник: http://jurist-protect.ru/inventarizacionnaja-opis-tovarno-materialnyh-cennostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.