+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример

Содержание

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений пример – Бухгалтерия

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример

Трудовая книжка является основным персональным документом работающего человека, в которой содержится вся информация о периоде его трудовой деятельности.

Регламент ведения и изменений в ней определяется правовыми актами:

  1. Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.
  2. Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, определяющей алгоритм оформления и ведения трудовых.

Исправления в документе

Обязательства по правильной регистрации и внесению информации в трудовую лежат на кадровой службе организации. Директору предприятия формуляр заполняет назначенное приказом лицо либо сам директор.

Аналогично этому заполняется документ для кадровика. Трудовая книжка оформляется в обязательном порядке всем, кто работает на предприятии более 5 дней.

Работник тщательно проверяет достоверность внесённых сведений и расписывается в нужной графе.

Согласно правовым документам записи в формуляре нельзя исправлять в случае:

  1. Когда ошибочная запись сделала в новом бланке трудовой на первом листе, например, неправильно написаны анкетные данные. В такой ситуации формуляр признаётся недействительным, его уничтожают и составляют специальный акт, а новый документ приобретается за счёт работодателя. Вся информация, которая вносится в новую трудовую должна быть подтверждена соответствующими документами работника.
  2. Когда описка в личных данных на первом листе обнаруживается спустя время и в частях трудовой уже есть записи. В такой ситуации ошибки не исправляются. Лучше обратиться в судебные органы, чтобы доказать принадлежность трудовой именно этому работнику. Однако среди организаций есть теория, что данную оплошность всё-таки можно исправить, подтвердив неверное написание документом, заверенным тем работодателем, который допустил ошибку.

При возникновении спорных ситуаций следует помнить, что всякое отклонение от установленных законодательством правил, несёт риск ответственности за подобные нарушения.

Важно: Для внесения любой информации в трудовой документ разрешено использовать шариковые и гелевые ручки. Цвет чернил допускается тёмно-синий, фиолетовый и чёрный. Заметки другими цветами делать нельзя!

Ситуации, когда разрешается делать изменения в бланках документа:

  1. Изменения личной информации о человеке, например, смена фамилии, имени, паспортных данных, данных свидетельства о рождении.
  2. Когда работник получил новое образование, профессию либо специальность.
  3. В случае изменения данных о работе, например, приём на работу, переход на другую должность, увольнение, сокращение.
  4. Исправление информации о награждениях;

Исправления осуществляются сотрудником отдела кадров у последнего работодателя.

Корректировка записей разделяется на 3 вида:

  1. Исправление, такой вид корректировки осуществляется, если нужно заменить ранее записанные ошибочные данные в документе.
  2. Изменение, подразумевает замену внесённых раньше правильных данных.
  3. Дополнение, то есть внесение к ранее записанной верной информации каких-либо дополнительных сведений.

В определённых ситуациях выдаётся дубликат трудовой, когда формуляр потеряли либо испортили.

Трудовая книжка условно делиться на три раздела:

  1. «Информация о работнике», занимает первый лист документа.
  2. «Информация о работе».
  3. «Информация о вознаграждении».

Важно: При внесении данных в трудовую сокращать слова запрещено.

Правка биографических данных (ФИО, дата рождения)

Основанием для изменения биографической информации человека служат замужество, расторжение брака с возвращением прежней фамилии, смена имени или фамилии и другие.

Запрещается делать любые правки в формуляре исходя из слов человека, без документального подтверждения: паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе и тд.

Порядок:

  1. Новые правильные сведения записываются в первый лист документа.
  2. Прежние заметки зачёркиваются одной ровной линией, чтобы зачёркнутую информацию можно было прочесть, а сверху (или снизу) них пишутся новые сведения.

В качестве подтверждения новых данных и для придания им юридической силы на внутренней стороне корочки трудовой заносится пометка на номер и дату предоставленного документа, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

Важно: Помимо пометок на предоставленные документы при изменении информации следует также указывать ссылки на паспортные данные.

Дополнения к имеющимся сведениям

Основанием для внесения дополнительных сведений в трудовую книжку служит получение работником нового образования, профессии либо специальности.

При этом сделанные ранее правильные записи не перечёркиваются, а новая информация отделяется запятой:

  1. Если вместо данных по образованию, профессии и специальности в формуляре незаполненные строки, то дополнительные сведения записываются в них.
  2. Указывание ссылок на какие-либо документы при этих действиях не предусмотрено законодательством.

2. Исправление сведений о работе и о награждениях

В частях книжки, содержащих информацию о работнике либо о награждениях, категорически запрещается что-либо зачёркивать, замазывать, исправлять или подделывать.

Производятся следующие действия:

  1. В строке, следующей по порядку, делается запись, что предыдущие сведения недействительны.
  2. В этой же строке записываются верные данные.

Законодательством установлено, что вносить исправления записей в бланке трудовой можно:

  1. Либо в той организации, где записали неправильные сведения.
  2. Либо организацией, в которой работник служит в настоящий момент, но для этого понадобится подтверждающий документ, заверенный работодателем, когда-то допустившим ошибку. Подтверждающими документами могут быть копии приказов по приёму, переводе, сокращении или увольнении работника и прочие справки.

Алгоритм внесения исправлений совпадает с правилами исправления данных о работе и о награждениях:

  1. Следующей по порядку строке присваивается очередной номер.
  2. Записывается дата, когда была сделана новая заметка.
  3. Вносится информация «Запись за номером (пишется порядковый номер) недействительна» в графе №3.
  4. Записывается достоверная информация.
  5. Номер приказа совпадает с тем, по которому вписывались ошибочные данные, в 4-ой графе.
  6. Если есть неточности в самом приказе (отменённом в дальнейшем), в 4-ой графе бланка дописываются сведения, которые содержат данные приказа, отменившего неверный документ.
  7. Таким образом происходит исправление неверно записанных данных: о приёме на работу, переводе, увольнении и награждении.
  8. По этому же алгоритму исправляют данные о незаконном увольнении или переводе работника, необходимой властью для принятия такого вердикта обладают суд, Рострудинспеция, сам работодатель и КТС.

Важно: В ситуации, когда перевод или увольнение сотрудника объявляются незаконным, работник вправе получить дубликат трудовой, вместо изменения неправильных данных. В таком случае сотрудник кадровой службы оформляет дубликат без неправильной записи.

Устранение неверных исправлений

При возникновении неординарных случаев, когда изменения записей в формуляр осуществляется с ошибками и неточностями, их устранение происходит по такой же системе, как и исправление ошибочных данных в предыдущих случаях:

  1. Заметка производится в незанятой графе также с присвоением порядкового номера.
  2. Указывается номер недействительных данных.
  3. При осуществлении таких действий на новом месте работы, дополнительно указывается ссылка на соответствующий документ.
  4. Если исправления пишутся по копии документа другой организации в таком случае необходимо уточнять на чей именно документ ссылаются.

Важно: при таких действиях вписывается не та дата, во время которой была сделана неверная запись, а дата внесения правильной информации.

Прочие ситуации

Можно рассмотреть ещё несколько примеров неточностей и исправлений:

  1. Если при приёме на работу во 2-ой графе указывается неверная дата, действия по исправлению аналогичны правке данных о работе. То есть, следующей по порядку графе присваивается номер с записью, которая информирует, что предыдущая заметка под определённым порядковым номером недействительна. И записывается правильная информация.
  2. Изменения записи внесённой по ошибке в раздел по награждениям. Вписанная заметка также признаётся недействительной с присвоением порядкового номера, и заверяется подписью и печатью ответственного сотрудника.
  3. Изменение неправильно внесённой информации в раздел по награждениям. Делается запись с присвоением порядкового номера, признающая предыдущие данные (с указанием номера по порядку) недействительными. И вносятся достоверные данные.

Важно: если неправильная информация записана частично, то строки с ней нужно пронумеровать. И уже следующим номером по порядку признать её недействительной.

Блиц-советы

На основании записей в бланках трудовой в дальнейшем происходит начисление пенсии работнику, поэтому для избежания проблемных ситуаций в будущем поможет соблюдение ряда советов:

  1. Самостоятельно нельзя делать записи и исправления в бланках трудовой, это запрещено законодательством.
  2. Нужно контролировать правильность внесения и изменения сведений в формуляр чтобы избежать или вовремя обнаружить и исправить ошибки при заполнении.
  3. После каждой пометки в формуляре тщательно проверять правильность внесённых данных.
  4. При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в пенсионный фонд или судебные органы по месту жительства.
  5. Следует читать все записи, они должны быть сделаны разборчивым и понятным почерком.
  6. Смотреть, чтобы поставленная печать организации была правильная и чёткая.
  7. Проверять пометки на предмет «фантазийности», так как в трудовую все данные пишутся согласно строгим формулировкам соответствующих актов.

Источник: http://analyzbuhuchet.ru/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke-algoritm-ispravlenij-primer.html

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Чем руководствоваться?

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение?

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

Кто может делать исправления?

«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Если обнаружена ошибка

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

К типичным ошибкам можно отнести:

  1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
  2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Общие правила исправления

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных.

Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Алгоритм корректировки

Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

  1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
  2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
  3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
  4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

  1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
  2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
  3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
  4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание

Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Отдельные случаи

Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату. Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» – текст указывается для номера и даты, являющихся неверными.

Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а». Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер.

Если без номера оказалась предыдущая запись, то в трудовой можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И проставить все необходимые реквизиты.

Источник: http://fb.ru/article/306450/kak-pravilno-ispravit-zapis-v-trudovoy-knijke-zapis-nedeystvitelna-obrazets-ispravleniya

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.