+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменения в осуществлении наличных расчетов

Содержание

Лимит расчета наличными 2018 | Исключения, размер, штрафы

Изменения в осуществлении наличных расчетов

Лимит наличных расчетов – это законодательное ограничение максимальной суммы, в рамках которой организациям (ИП) допускается совершать и принимать платежи наличными деньгами по одному договору.

Размер лимита

Порядок проведения наличных расчетов нормируется Указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У (далее по тексту – Указание).

Данный акт устанавливает предел, равный 100 000 руб. на платежи наличными денежными средствами между сторонами сделки.

Если наличные платежи осуществляются в иностранной валюте – порог равен сумме, соответствующей 100 тыс. руб. по курсу, установленному ЦБ РФ, на день поступления денег в кассу хозяйствующего субъекта.

Участники лимитированных расчетов

Лимитирование расчетов распространяется на юр. лиц и индивидуальных предпринимателей, но не действует на физических лиц.

Ниже, в таблице, рассмотрены возможные вариации сделок с использованием наличности между сторонами, попадающими под действие Указания, а также свободными от соблюдения лимита.

Перечень используемых сокращений:

  • ЮЛ – организация (юридическое лицо);
  • ФЛ – гражданин, не зарегистрированный как индивидуальный предприниматель (физ. лицо);
  • ИП – индивидуальный предприниматель.
Сделки, попадающие под действие лимитаНелимитированные сделки
ЮЛ + ЮЛЮЛ + ФЛ
ЮЛ + ИПИП + ФЛ
ИП + ИПФЛ + ФЛ

Выплаты наличными без ограничений

Наличные средства без ограничений можно расходовать на:

  • выдачу заработной платы и прочие платежи, включенные в состав фонда оплаты труда;
  • выплаты по страхованию и платежи социального характера (декретные, отпускные, больничные и пр.);
  • выдачу сотрудникам денег под отчет (в т. ч. на командировочные расходы);
  • выплату денег индивидуальным предпринимателем самому себе на личные расходы, если такие средства не будут направлены на ведение коммерческой деятельности.

Выдавать деньги из кассы организации (ИП) на цели, не поименованные в Указании, запрещено.

Например: хозяйствующий субъект планирует выдать заем сотруднику. В этом случае наличную выручку следует сдать в финансовое учреждение (банк), а затем получить денежные средства по чеку и выдать на руки работнику.

При этом субъект дважды оплатит банковскую комиссию: за внесение средств на счет и за снятие наличных по чеку.

Индивидуальный предприниматель вправе забирать из кассы любую сумму, для этого требуется оформить расходный ордер, указав в качестве основания следующую формулировку: «На личные нужды».

Соблюдение лимита также не требуется при следующих видах расчетов:

  1. Операции, проведенные через Банк России;
  2. Таможенные выплаты, а также платежи по налогам и сборам;
  3. Банковские операции, которые осуществляются в соответствии с законодательством РФ.

Платежи в рамках одного договора

Наличные средства в пределах действующего лимита можно потратить на:

  • приобретение продукции (за исключением ценных бумаг), услуг, работ;
  • возврат денежных средств за приобретенный ранее предмет сделки, при условии, что он был оплачен наличными.

Порог расчетов запрещено превышать в рамках одного соглашения. При этом особенности заключения договора значения не имеют.

Вид контрактаЛимит распространяется на выплаты по договору независимо от предмета сделки.
Срок действия соглашенияПериод, на который заключен контракт не имеет значения, превышать лимит расчетов запрещено.
Периодичность выплатОбщий объем наличных платежей, разбитых на несколько частей, не может превышать порог в 100 000 руб.
Дополнительные соглашения и обязательстваШтрафы, неустойки, пени и прочие компенсационные выплаты, а также доплаты в рамках доп. соглашений к основному договору нельзя осуществить наличным способом, если основной платеж на допустимую сумму уже совершен.
Метод проведения расчетаПередача денег, принадлежащих организации (ИП), через уполномоченное лицо в размере, превышающем допустимый порог, не правомерна.

Если общая цена соглашения больше 100 000 руб., можно оплатить часть суммы в пределах лимита наличными, а остальные денежные средства следует переводить безналичным способом.

При заключении нескольких соглашений с одним контрагентом, даже подписанных единовременно, общая стоимость наличных обязательств может быть любой. Но размер наличных платежей по каждому контракту в отдельности не должен превышать допустимый предел.

Если между сторонами заключено несколько договоров с похожим предметом сделки и при этом условия соглашений не претерпели значительных изменений, суд квалифицирует такие контракты как «один договор» со всеми вытекающими последствиями.

Штраф за превышение лимита расчета наличными

За несоблюдение процедуры обращения с наличными средствами предусмотрены штрафы, согласно ст. 15.1 КоАП РФ:

  • от 40 до 50 тыс. руб. для юр. лиц (организаций);
  • от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.

Дела, которые связаны с несоблюдением Указания ЦБ РФ, входят в компетенцию налоговых органов (ст. 23.5 КоАП РФ).

Период, в течение которого инспекторы могут наложить штраф за несоблюдение порога расчетов наличными, составляет не более 2-х месяцев с момента совершения такого нарушения. При этом не важно, когда нарушение фактически было выявлено.

Административная ответственность за несоблюдение законодательных норм распространяется как на получателя денежных средств, так и на плательщика (ст. 15.1 КоАП РФ). Судебная практика эту позицию повсеместно подкрепляет решениями в пользу бюджета.

Источник: http://nalog-spravka.ru/limit-rascheta-nalichnymi.html

Наличный расчет лимит 3073-У правила оплаты наличными 2018

Изменения в осуществлении наличных расчетов

Указание ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У устанавливает лимит наличных расчетов деньгами между юридическими лицами в 2018 году. Расчеты между физическими лицами наличными деньгами не ограничиваются.

Главное новшество – на некоторые наличные расчеты юридических лиц и ИП смогут тратить только деньги, снятые с банковского счета и внесенные в кассу.

Есть запрет на выдачу наличных из кассы из наличной выручки на цели, не упомянутые в указании ЦБ. Т.е.

, чтобы выдать сотруднику заём, нужно взять наличную выручку, сдать ее в банк, потом получить сумму займа наличными в банке по чеку, и только из полученных в банке наличных выдать заём.

Естественно, обслуживающий банк получает прибыль в виде комиссии за прием и выдачу наличных. Это, судя повсему, и есть основная цель запрета, чтобы народ больше платил комиссии своему банку.

А вот и приятные нововведения наличных расчетов – ИП вправе забрать выручку из кассы на свои личные нужды без ограничения по сумме. Достаточно составить РКО – расходный кассовый ордер (расходник) с формулировкой «На личные (потребительские) нужды ИП».

А вот предельный лимит расчета наличными остался неизменным: 100 000 руб. в рамках одного договора между юридическими лицами и ИП (далее – участники наличных расчетов).

Кто является участниками, на которые действуют лимит наличных расчетов

Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Это ограничение распространяется на наличные расчеты:

  • между организациями;
  • между организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • между индивидуальными предпринимателями.

Расчеты с участием граждан осуществляются без ограничения суммы. То есть компания или предприниматель вправе получать или передавать гражданам наличные суммы без ограничений и лимит расчетов наличными не соблюдать.

На что НЕ распространяется лимит расчета наличными деньгами ?

Наличные без ограничения можно расходовать в случае:

  • выплаты заработной платы;
  • выплаты начислений социального характера;
  • выдачи денег под отчет;
  • расходования средств на личные нужды предпринимателя, при условии что выплата не будет направлена на его предпринимательскую деятельность.

Текст постановления №3073-У ЦБ РФ Об Осуществлении Наличных Расчетов

Настоящее Указание устанавливает правила осуществления наличных расчетов в РФ в валюте РФ, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.

1. Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:

наличные расчеты в валюте РФ и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;

банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России;

осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством РФ и законодательством РФ о налогах и сборах.

2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее – участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

  • выдачи наличных денег работникам под отчет;
  • возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ “О национальной платежной системе”.
  • Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте РФ без ограничения целей расходования.

    3. Банковские платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте РФ, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ “О национальной платежной системе”.

    Платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте РФ, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года № 103-ФЗ “О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами”.

    4.

    Наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

    5 . Наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы .

    6.

    Наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора , заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее – предельный размер наличных расчетов).

    Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

    Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при выдаче кредитной организацией наличных денежных средств по требованию о возврате остатка денежных средств, перечисленных на специальный счет в Банке России, порядок открытия и ведения которого определен Указанием Банка России от 15 июля 2013 года № 3026-У “О специальном счете в Банке России”, зарегистрированным Министерством юстиции РФ 16 августа 2013 года № 29423.

    Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2 настоящего Указания поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте РФ на следующие цели:

    выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

    на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

    выдачу работникам под отчет.

    7. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в “Вестнике Банка России”.

    Председатель Центрального банка РФ

    Вопросы-ответы по ограничениям наличными 100000 руб

    Итак, мы видим, что Указание устанавливает Лимит расчета наличными для оплаты наличных расчетов между юридическими лицами и ИП с 2014 , который по величине не изменился и равен 100 000 рублей по одному договору.

    Можно ли в один кассовый день производить операции с одним и тем же контрагентом на сумму более 100 тыс рублей

    Да, можно по нескольким договорам не более 100 тыс. руб. по одному договору в один день. Написано: “Наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора , заключенного между указанными лицами”.

    Выдача работнику наличные под отчет на командировку

    Можете выдать их в том числе за счет наличной выручки и нарушения кассовой дисциплины в этом случае не будет.

    Потому что деньги, потраченные на командировку, – это расходы организации, то есть оплата товаров, работ, услуг, приобретаемых в ее интересах. А на такую оплату расходовать наличную выручку разрешено.

    И неважно, выдаете ли вы деньги авансом или возмещаете работникам уже потраченные суммы.

    Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 руб. по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. За это предусмотрен штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Для организаций его сумма составляет от 40 000 до 50 000 руб. Для ответственного работника (должностного лица) — от 4000 до 5000 руб. Но привлечь организацию к ответственности инспекторы вправе в течение двух месяцев с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 и подп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

    Согласно КоАП РФ за превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность. Причем как для покупателей, так и для продавцов.

    Дела, связанные с нарушением лимита наличных расчетов, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ).

    Согласно положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 оштрафовать за нарушение лимита расчетов наличными могут только в течение двух месяцев со дня его совершения . Момент, когда нарушение обнаружили, значения не имеет.

    Кого оштрафует налоговая инспекция, если сумма наличных расчетов между покупателем и продавцом превышает 100 000 руб

    Налоговая инспекция вправе оштрафовать как покупателя, так и продавца. Потому что участниками наличных расчетов являются как плательщик, так и получатель, а значит, за нарушение они оба должны нести ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Арбитражная практика подтверждает такую позицию. Так, например, за нарушение лимита наличных расчетов можно привлечь организацию, которая получает деньги (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30 ноября 2010 г. по делу № А28-2959/2010). Причем даже если деньги платит предприниматель (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 февраля 2010 г. по делу № А28-16681/2009).

    Такой же порядок действует и на расчеты по договору мены. В нем обе стороны являются одновременно и покупателем, и продавцом (п. 2 ст. 567 ГК РФ). Если товары неравноценны, то та сторона, чей товар дешевле, доплачивает разницу в цене (п. 2 ст. 568 ГК РФ). Если доплата наличными превышает установленный лимит, налоговая инспекция оштрафует обоих участников.

    Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в 2018 . Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.

  • КАССА – ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
  • Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина – все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях, административная ответственность.

  • ЛИМИТ расчета НАЛИЧНЫМИ как определить
  • При расчетах наличными деньгами действует лимит в 100 000 руб. Но не всегда ясно, как его считать.

    Источник: http://organoid.ru/lichnye-finansy/nalichnyj-raschet-limit-3073-u-pravila-oplaty-nalichnymi-2018

    Расчеты между юридическими лицами наличными

    Изменения в осуществлении наличных расчетов

    Нормы отечественного законодательства допускают возможность осуществления субъектами хозяйственных отношений применения денежных средств как в наличной, так и в безналичной форме.

    При этом нормативное регулирование оплаты с использованием банковских счетов и расчетов наличными между юридическими лицами различается.

    Действующее законодательство устанавливает некоторые особенности при последнем способе исполнения сторонами сделок своих обязательств по оплате.

    Общие положения о наличных расчетах

    Каждое российское юридическое лицо имеет право на использование в своей деятельности денежных средств. Из буквального содержания норм гражданского законодательства следует вывод, что на территории России могут использоваться наличные и безналичные расчеты.

    Граждане, не являющиеся ИП, вправе прибегать к наличным рублям баз каких-либо ограничений. К указанным случаям не применяются и специальные правила.

    Совершенно иная ситуация возникает при расчетах с использованием наличных денег, совершаемых организациями.

    Центробанк Российской Федерации в своих Указаниях от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указания) предусмотрел общеобязательные правила по совершению и оформлению расчетов с применением наличных денег. Названные предписания являются обязательными для компаний и предпринимателей. Однако для ИП, а также для малых и микропредприятий предусмотрен упрощенный порядок кассовой дисциплины.

    Для любого лица, применяющего наличные деньги, обязательным условием является организация работы кассы, которая осуществляется руководством предприятия.

    Помимо указанного, компании должны установить лимиты на остаток кассы по окончании рабочего дня (пункт 2 Указаний Центробанка России). Такие ограничения устанавливаются только для остатка наличности и не влияют на возможность и размеры расчетов за наличные деньги.

    Лимиты должны быть рассчитаны по методике, утвержденной Центробанком Российской Федерации в Указаниях. Нарушение правил расчета или неустановление лимитов лишает компанию возможности хранить деньги в кассе организации.

    Для надлежащего ведения кассовой дисциплины необходимо заполнять формы документов, утвержденные Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Применять иные бланки недопустимо.

    Согласно п. 4.1 Указаний Центробанка России кассовые операции оформляются путем составления приходного и расходного кассовых ордеров. Право на их заполнение имеет главный бухгалтер (бухгалтер) компании, а также кассир. Руководитель может заполнять РКО и ПКО, если соответствующие операции ведет он же (п. 4.2 Указаний).

    Помимо директора, действия с деньгами вправе осуществлять кассиры, но только если они ознакомлены со своими должностными обязанностями под личную подпись.

    Все кассовые операции и документы оформляются строго ограниченным кругом работников, которые перечислены выше. Названные сотрудники обязаны фиксировать все операции с наличными в кассовой книге, записи в которую вносятся на основании надлежаще оформленных РКО и ПКО.

    Наличный расчет между юридическими лицами в 2017 году

    Положениями статьи 128 Гражданского кодекса России наличные денежные средства отнесены к объектам прав. Такие деньги свободно переходят от одного лица к другому.

    Ограничения такого движения могут быть установлены только предписаниями отечественных законодательных актов. Данное указание прямо следует из содержания статьи 129 Гражданского кодекса РФ.

    Из вышеприведенных положений Гражданского кодекса РФ следует вывод, что актами нормотворчества могут быть установлены ограничения на оборотоспособность наличных денег в тех или иных случаях.

    Центробанк Российской Федерации своим Указанием от 07.10.2013 № 3073-У ввел в действие правила наличных расчетов. Пунктом 2 Указаний Центробанка России установлено, что ни предприниматели, ни компании не могут по своему усмотрению расходовать выручку, поступившую в кассу. Исключения из названного общего правила установлены этим же п. 2 Указаний.

    Центробанк Российской Федерации прямо допускает возможность расходования наличности, поступившей в кассу компании, для расчетов с ее контрагентами.

    Следует подчеркнуть, что Центробанк позволяет расходовать выручку на взаиморасчеты с поставщиками вне зависимости от того, является ли соответствующее лицо организацией или предпринимателем.

    Пунктом 6 Указаний Центробанка Российской Федерации от 07.10.2013 № 3073-У установлен лимит наличных расчетов между юридическими лицами. В 2017 году между компаниями и гражданами, зарегистрированными в качестве ИП, движение наличных денег не может превышать 100000 рублей.

    Для иностранной валюты применяется тот же лимит. Единственное исключение – это определение стоимостного выражения в рублях РФ на день совершения соответствующих наличных расчетов.

    Важно помнить, что указанный лимит на оплату наличными между юридическими лицами в 2017 году применяется по каждому отдельному договору. Иными словами, одни и те же компании вправе осуществить несколько наличных расчетов с указанным лимитом, но по разным сделкам.

    В случаях расчетов с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве ИП, ограничения, предусмотренные для использования наличных между компаниями и предпринимателями, не применяются. Данное исключение прямо установлено пунктом 5 Указаний Центробанка России от 07.10.2013 № 3073-У.

    Важно помнить, что ограничения по максимальному размеру расчетов между юридическими лицами за наличные в 2017 году не применяются при передаче денег физическими лицами. Названное исключение действует только в случае, если граждане не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей (пункт 1 Указаний Центробанка РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

    Движение наличных между головной организацией и ее структурным подразделением

    Помимо расчетов наличными между компаниями, действующее отечественное законодательство допускает возможность движения денег между головной организацией и ее обособленными структурными подразделениями.

    Пунктом 6.4 Указаний Центробанка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У определено, что компания вправе выдавать наличные деньги из кассы в адрес обособленного структурного подразделения.

    Такая передача средств осуществляется в порядке, который устанавливает предприятие самостоятельно.

    Данный порядок распространяется на случаи циркуляции наличности между компанией и ее структурными подразделениями.

    Движение денег оформляется расходным кассовым ордером.

    Аналогичный порядок установлен Центробанком России и для случаев получения компанией наличных от своего обособленного подразделения (пункт 5.3 Указаний).

    Надо отметить, что Центробанк РФ, допустив возможность движения наличных денег между головной компанией и ее подразделениями, не установил соответствующие лимиты, равно как и не указал на отсутствие каких-либо ограничений такого движения.

    В силу пункта 3 статьи 55 ГК РФ обособленные структурные подразделения компаний не являются юридическими лицами. Отсюда следует, что ограничения, налагаемые отечественным правом на предприятия, к их обособленным структурным подразделениям не применяются.

    Центробанк России в своих Указаниях установил запрет на оплату свыше 100000 рублей только для случаев расчетов наличными между юридическими лицами или предпринимателями. При движении денег между компанией и ее подразделениями какие-либо ограничения на предельные суммы Центробанком России не установлены.

    Из всего сказанного выше следует вывод, что компания вправе осуществлять движение наличности между собой и своими подразделениями без учета лимитов, установленных Центробанком Российской Федерации.

    Также читайте:

    1. Лимит кассы для малых предприятий

    Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502017

    Новые правила наличных расчетов: изменения, лимиты, цели расходов из кассы — статья

    Изменения в осуществлении наличных расчетов

    В новом Указании Банка России № 3073-У четко поименован список целей, на которые можно расходовать наличные из кассы. Этот список закрытый. Разберем, на что можно, а на что нельзя теперь расходовать наличные деньги из кассы. Из статьи вы также узнаете, правомерно ли выдавать заем сотруднику из полученной в кассу выручки.

    Рекомендуем экспресс-курс Контур.Школы «Кассовые операции. Наличные расчеты и применение онлайн-касс».

    Обучение поможет привести в порядок документы при работе с ККТ, в том числе при использовании онлайн-касс, правильно работать с лимитом наличности.

    Вы сможете наладить безошибочную работу с кассовой техникой и бланками строгой отчетности, составите локальный нормативный акт по кассовой дисциплине, который поможет проходить проверки без штрафов.

    Обратимся к новому Указанию Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У об осуществлении наличных расчетов. Этот документ действует с 1 июня 2014 года, одновременно утратило силу Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У.

    Важная особенность нового Указания в том, что теперь ограничен размер наличных расчетов не только в рублях, но и в иностранной валюте. При этом предельная сумма для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прежняя — 100 000 рублей или ее эквивалент по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.

    Далее в небольшом видеоролике смотрите о важных моментах, которые надо учитывать в работе согласно Указанию № 3073-У.

    Новые правила наличных расчетов

    Расход денег из кассы

    Согласно пункту 2 Указания, индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий. Но есть исключения.

    Вот список целей, на которые можно расходовать поступившие в кассу деньги:

    • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
    • выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
    • выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
    • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
    • выдача наличных денег работникам под отчет;
    • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
    • выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 г. № 161-ФЗ.

    Разберем ситуацию, когда компания собирается выдать своим сотрудникам заем в наличной форме. Можно ли выдать заем в наличной форме и следует ли соблюдать в данном случае предельный размер наличных расчетов? Из нормы пункта 2 Указания № 3073-У следует, что нет.

    Вывод: выдавать займы из полученной в кассу денежной выручки неправомерно.

    Пункт 4 Указания гласит: «…наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета».

    Выдавать из кассы заем можно только в том случае, если организация снимет с банковского счета средства специально для выплаты займа.

    Обратите внимание, если организация выдает заем работнику организации, то предельный размер наличных расчетов (100 000 руб.) не имеет значения (п. 5 Указания).

    Заем работнику. Проводки

    Рассмотрим, как операции по данным займам отразить в бухгалтерском учете.

    Дебет 73 Кредит 50

    • выдан заем работнику из кассы (не из выручки!).

    Дебет 73 Кредит 51

    • заем выдан безналичным путем.

    Дебет 50 Кредит 73

    • эта проводка составляется в момент, когда работник вносит денежные средства в счет погашения займа в кассу.

    Если работнику выдается заем на возмездной основе, то проводки будут следующими:

    Дебет 73 Кредит 91.1

    • отражаем проценты по займу.

    Дебет 50 Кредит 73

    • отражаем внесение процентов по займу.

    Если организация принимает решение удерживать сумму займа из зарплаты работника, то в бухгалтерском учете делается запись:

    Дебет 70 Кредит 73

    При этом условие об удержание из заработной платы должно быть зафиксировано в договоре займа.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Источник: https://school.kontur.ru/publications/354

    Лимит расчета наличными 2018

    Изменения в осуществлении наличных расчетов

    В законодательстве РФ для субъектов хозяйствования действуют определённые правила использования средств в безналичной и наличной формах. При наличных расчётах существует ряд особенностей.

    В частности, физические лица, не ведущие предпринимательской деятельности, могут рассчитываться наличными без ограничений.

    Организации, предприятия и другие юридические лица, а также ИП должны следовать специально разработанным обязательным правилам.

    Нововведения в наличных расчётах между организациями

    Предел для расчёта по одному контракту остался без изменений и равён 100 тыс. руб. Юрлица и ИП пользуются правом осуществлять наличный расчёт в отечественной валюте в указанных размерах, а также в иностранной или в эквивалентной сумме по курсу ЦБР на момент совершения сделки.

    Установленные ограничения

    В п.6 Указания Банка России №3073 перечислены условия, при которых соблюдаются упомянутые выше ограничения. Они применяются:

    • в отношениях между участниками денежного расчёта в рамках гражданско-правового контракта на всём протяжении его действия;
    • при выдаче наличных банком или иной кредитной организацией в соответствии с договорённостями о возвращении остатков они перечисляются на спецсчет в ЦБР.

    Когда предел расчёта наличными не действует

    Не применяются лимиты при использовании наличных, используемых в следующих целях:

    • на выдачу зарплаты и других выплат из фонда зарплаты, в т. ч. социальных;
    • на потребительские цели ИП, не касающиеся его хозяйственной деятельности;
    • под отчёт сотрудникам компании.

    Внесены изменения, разрешающие безлимитное использование остатка наличных денег ИП и представителям малого бизнеса, которые являются юрлицами.

    Расчёт максимального размера остатка денег в кассе

    На сегодняшний день расчёт лимита остатка денежных средств в кассе предприятия не является обязательным. Тем не менее в целях обеспечения сохранности имущества и для оперативного управления денежными потоками организациям рекомендовано произвести расчёт лимита остатка денег в кассе, утвердить его соответствующим приказом и скрупулёзно исполнять.

    Предельный размер остатка наличных денег в кассе устанавливается приказом руководителя и неукоснительно соблюдается

    Применение указаний ЦБР при расчётах наличными

    Для компаний и предпринимателей Банком России определены условия для наличных расчётов (Указания №3210). Обязательным является организованная руководством работа кассы. Предприятиям рекомендовано соблюдать установленные лимиты на остаток в кассе в конце рабочего дня (п.2 Указаний ЦБР).

    В случае нарушения правил компания может лишиться возможности оставлять наличные деньги в кассе. Для ведения кассовой документации используются только документы установленной Госкомстатом РФ формы (Постановление №88).

    Правила ведения кассовых операций

    Требуется оформлять кассовые операции с использованием приходно-расходных ордеров. Ведёт такую документацию бухгалтер или кассир предприятия. Допускается также оформление ордеров руководителем, если он занимается совершением расчётных операций (п.4.2 Указаний).

    На предприятии чётко определяется круг сотрудников, допущенных к расчётам наличными деньгами (руководитель, бухгалтер или кассир). Они фиксируют все совершённые транзакции с наличными си обязательно заносят необходимую информацию в кассовую книгу.

    Изменения в оформлении кассовых документов

    В бумажном формате ПКО и РКО оформляются от руки или при помощи специального программного обеспечения, подпись ответственного лица ставится собственноручно.

    Кассовые документы в электронном виде оформляются на компьютере с применением кодирования от несанкционированного вмешательства. Это предотвратит их искажение или потерю важной информации. Ставится электронная подпись (ФЗ №63). Исправления в кассовых документах не допускаются.

    На руководителя возлагается обязанность обеспечить максимальную защиту данных для обеспечения надёжной сохранности документации в любом формате.

    Расчёты с юрлицами по договору

    Между юрлицами производится наличный расчёт на основании Положений ст.128 ГК РФ, эти отношения являются объектом прав. Во время таких взаимодействий наличные деньги могут свободно перемещаться между юрлицами.

    В определённых случаях могут устанавливаться некоторые ограничения. В Указаниях ЦБР идёт речь о том, что «наличка» может использоваться только по установленным правилам. По решению компании могут расходоваться только средства для расчётов с партнёрами, в частности, для взаиморасчётов с поставщиками продукции.

    Для расчётов с юрлицами установлен лимит в размере 100 тыс. руб. Этот предел учитывается для каждой сделки по отдельному соглашению.

    Порядок расчётов юридических и физических лиц

    Наличный расчёт с физлицом не ограничивается лимитами (п.5 Указаний). Однако следует обратить внимание, что такая свобода действий распространяется только на отношения с гражданами, не являющимися предпринимателями (п.1 Указаний).

    Установление лимита расчётов ООО и его структурного подразделения

    Организации и предприятия имеют право совершать денежные операции наличными между обособленными подразделениями. Передача денег осуществляется посредством оформления расходного кассового ордера по установленному на предприятии порядку. Он также соблюдается и при получении наличных от структурных подразделений.

    В отношениях головного предприятия и его подразделений лимиты не установлены, однако ничего не сказано об отсутствии ограничений. Если руководствоваться п.3 ст.55 ГК РФ, можно сделать логический вывод: подразделения не являются юридическими лицами, значит, ограничения на них не распространяются.

    Как должны осуществляться расчёты с ИП

    Если наличный расчёт производится между юрлицом и индивидуальным предпринимателем, соблюдение лимита является обязательным.

    Так осуществляется контроль движения наличной денежной массы и не допускаются злоупотребления в виде сокрытия доходов. Ведь в бизнесе обмен денег может обозначать свершение взаимовыгодных сделок, при которых обе стороны получают определённую прибыль.

    Проще всего это сделать с наличными деньгами, однако практически невозможно при безналичном расчёте.

    Регламентируется ли размер оплаты физических лиц

    Стоит заметить, что если одной из сторон денежных отношений является физическое лицо, т. е., обычный гражданин, оба участника сделки могут не соблюдать лимит расчётов.

    Однако в Министерстве финансов РФ не раз заводили разговор об установлении лимитов для физлиц, чтобы контролировать дорогостоящие приобретения граждан. Планируется установить лимит на наличные в пределах 300 тыс. руб. Инициаторы такого нововведения предлагают внести изменения в ст.

    861 ГК РФ, а именно наказание в виде штрафа размером в разницу между лимитом и превышенной суммой выручки от реализации товаров или услуг.

    Освобождение от ограничений

    Как упоминалось выше, субъекты предпринимательской деятельности освобождаются от лимитирования операций с наличными в ряде случаев.

    • Выплата зарплаты.
    • Страховые и социальные начисления.
    • Выдача средств под отчёт.
    • Для личных нужд владельца компании или ИП.

    Кроме этого, ЦБР в своих Указаниях называет дополнительные случаи, исключающие лимитирование налички:

    • транзакции с участием ЦБР;
    • таможенные, налоговые сборы;
    • платежи по кредитам.

    При таком, казалось, демократичном отношении, в Указаниях ЦБР есть нововведения, которые намного выгоднее банкам, но отнюдь не предпринимателям.

    Чтобы воспользоваться наличными в случаях, не указанных в специальном списке, их нельзя взять из кассы компании. В новом году вначале нужно сдать нужную сумму в банк, и лишь после этого снять необходимую наличность.

    Таким образом, государство получает возможность контроля прохождения денежных средств, а ЦБ проценты за совершённые транзакции. Что касается предпринимателя, он при этом ничего не выигрывает, а лишь приобретает лишние проблемы и несёт дополнительные расходы.

    Кто ответит за нарушение лимитов

    Проверкой контролирующего органа могут быть выявлены нарушения, которые в п.1 ст.15 ГК РФ определены как административное правонарушение. В такой ситуации, стороне, получившей наличность в количестве, превышающем установленную норму, будет предъявлен штраф, причём ответственность возлагается не только на компанию, но и на руководителя.

    • Компания (юрлицо) заплатит штраф — от 40 до 50 тыс. руб.
    • Должностное лицо (руководитель предприятия) – от 4 до 5 тыс. руб.

    Срок, в пределах которого могут быть предъявить претензии за правонарушение, равён 2 месяцам с момента заключения контракта.

    Существует также запрет на использование наличности из средств, поступивших от таких источников, как займы, возврат неиспользованных подотчётных средств.

    Особенности ограничения наличного денежного оборота

    Лимит, ограничивающий суммы передвижения наличных денежных средств, определён в рамках заключённого между двумя субъектами договора.

    Нормы в пределах 100 тыс. руб. должны соблюдаться при любой форме соглашения, независимо от предмета договора (заем, оплата услуги или товара, поставка продукции).

    Лимит действует на всём протяжении действия договора. Даже если наличные платежи осуществляются несколькими траншами, их общая сумма должна быть не более установленного предела.

    При наличии в контракте дополнительных договорённостей, касающихся выплат компенсаций, штрафов, неустойки, пени, их нельзя осуществлять наличными, если к этому моменту уже использована лимитированная сумма.

    Превышение предельной величины

    Выйти за рамки ограничений допустимо только в некоторых случаях.

    • Между субъектами хозяйственной деятельности заключено несколько контрактов, тогда по каждому из них разрешается рассчитываться наличными по 100 тыс. руб.
    • Если в соглашении указан объем денежных средств, превышающих 100 тыс. руб., наличными выплачивается только лимитная сумма, а остаток перечисляется безналичным путём.
    • ИП разрешается пользоваться в личных целях любой суммой, для этого не нужны договора, денежные операции: достаточно оформить денег выдачу кассовым ордером.

    Ответственность за совершённые нарушения

    Чтобы оградить себя от административной ответственности, необходимо особое внимание уделить всем деталям договора, изучить каждый его пункт, касающийся движения наличных денег, и только после этого приступать к реальным действиям.

    Лимиты для наличных расчётов между ЮЛ и ИП на сегодняшний день составляют 100 тыс. руб. При этом законодательство и процедуры проведения проверок кассовой дисциплины на предприятии не меняются десятилетиями.

    Следовательно, чтобы избежать штрафных санкций, достаточно внимательно изучить нормативные акты Банка России, касающиеся порядка работы с денежной наличностью и не превышать установленные законодательством лимиты расчётов.

    Лимиты расчетов наличными денежными средствами в 2017 году

    На какие цели компания вправе потратить наличные денежные средства?

    В 2017 году расчеты наличными между юридическими лицами ограничены лимитом. Размер такого лимита составляет 100 тыс.руб.

    Например, компания отгрузила товар в рамках одного договора своему покупателю (второй компании) в размере 160 тыс.руб.

    По такой отгрузке организация-покупатель вправе рассчитаться наличными денежными средствами только в сумме до 100 тыс.руб., а уже оставшуюся часть — через банк.

    Приведем второй пример — в один день компания отгрузила товар своему контрагенту (второй компании) по двум договорам. Общая сумма отгрузки по всем договорам превышает 100 тыс.руб. Как быть в такой ситуации? Компания-покупатель вправе рассчитаться наличными до 100 тыс.руб. отдельно по каждому договору.

    Если расчеты ведутся между предприятием и индивидуальным предпринимателем, то лимит 100 тыс.руб. сохраняется. Также лимит действует, если сделки совершаются между двумя ИП.

    В каком случае лимит не будет действовать? Когда сделки совершаются между:

    1) ИП и физическим лицом;

    2) ООО и физическим лицом;

    3) Между двумя физическими лицами.

    Какой максимальный размер подотчетных денег компания вправе выплатить своему сотруднику? Предприятие имеет право выплатить любую сумму в подотчет и работник обязан отчитаться по ней документально. Допустим, сотрудник едет в командировку и ему нужны деньги не только на проезд и проживание, но и для осуществления производственных функций.

    А вот если денежные средства выдаются работнику на приобретение товаров, то максимальный размер будет составлять 100 тыс.руб. Если работник предприятия осуществляет расчеты от имени своей компании-работодателя, то в таком случае действует лимит 100 тыс.руб.

    На что можно потратить выручку в кассе компании?

    1) Выплата заработной платы,

    2) Выплата больничных, пособий, материальной помощи,

    3) Выплата сумм в подотчет,

    4) Покупка товаров, оплата работ и услуг (за исключением операций с ценными бумагами),

    5) Возврат денег,

    6) Выплаты в рамках договоров страхования с физическими лицами.

    В остальных случаях предприятие должно снять денежные средства со своего расчетного счета и тогда можно осуществлять следующие выплаты:

    1) Оплата за аренду,

    2) Выдача и погашение займов,

    3) Выплата процентов по договорам займа (если таковые были подписаны),

    4) Выплата дивидендов.

    При этом выплачивать денежные средства из кассы компания вправе без каких-либо ограничений на следующее:

    1. Таможенные платежи,

    2. Выдача денежных средств в подотчет (кроме случаев покупки товаров),

    3. Личные нужны индивидуального предпринимателя,

    4 Заработная плата и выплаты социального характера.

    Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-20/limit-rascheta-nalichnimi-2018.php

    Новые правила расчетов наличными

    Изменения в осуществлении наличных расчетов

    Установление правил осуществления расчетов в Российской Федерации относится к функциям Банка России. Об этом сказано в п. 4 ст. 4 Закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)” (далее – Закон N 86-ФЗ). Плюс ко всему в ст. 82.

    3 Закона N 86-ФЗ закреплено, что Банк России устанавливает правила наличных расчетов, включая ограничения наличных расчетов между юридическими лицами, а также расчетов с участием граждан, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

    Реализуя указанные полномочия, Банк России издал Указание от 20 июня 2007 г. N 1843-У “О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя”.

    Именно этим Указанием до сих пор руководствовались компании и предприниматели при осуществлении наличных расчетов.

    Однако не далее как 23 апреля 2014 г. Минюст зарегистрировал Указание Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У, которое носит название “Об осуществлении наличных расчетов” (далее – Указание N 3073-У).

    Данное Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в “Вестнике Банка России”. Рассмотрим, какие нововведения вводятся этим Указанием.

    Зона действия

    Начнем с того, что определим, на кого распространяются новые правила. В данном случае проще идти от противного. Согласно п.

    1 Указания N 3073-У его положения не касаются наличных расчетов, в которых участвует непосредственно Банк России, а также банковских операций, которые производятся в соответствии с законодательством РФ, в т.ч. нормативными актами Банка России.

    Кроме того, оно не распространяется на налоговые и таможенные платежи. Ну и, наконец, нововведения могут проигнорировать физлица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

    В сухом остатке получаем, что Указание N 3073-У Банк России разработал в первую очередь опять же для компаний и индивидуальных предпринимателей.

    Ну а то, что теперь отдельно указывается, что данное Указание не распространяется на налоговые и таможенные платежи, то и тут, собственно, нет ничего нового. Ведь ограничения, установленные в Указании N 1843-У, были привязаны к расчетам по договорам.

    В то же время таможенные и налоговые платежи уплачиваются в соответствии с законодательством, а не на основании договора (см. Официальное разъяснение Банка России от 28 сентября 2009 г. N 34-ОР).

    На что можно расходовать наличную выручку

    В соответствии с Указанием N 3073-У организации и ИП не вправе расходовать из кассы деньги, полученные за проданные ими товары, выполненные работы и (или) оказанные услуги, то есть выручку. Нельзя тратить и наличные, поступившие в кассу в виде страховых премий. Однако из данного правила есть и ряд исключений. Наличные можно расходовать на следующие цели:

    • на выплату зарплаты;
    • на выплаты социального характера (напр., пособия по беременности и родам и т.п.);
    • на выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физлицам, которые ранее уплатили страховые премии наличными деньгами;
    • на выдачу наличных на личные нужды индивидуального предпринимателя;
    • на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
    • на выдачу наличных денег работникам под отчет;
    • на возврат денег покупателям, вернувшим товар, оплаченный наличными. То есть, как и ранее, если возвращается товар, который был оплачен “пластиком”, вернуть покупателю наличные из кассы нельзя;
    • на выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст. 14 Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ “О национальной платежной системе”.

    Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации без ограничения целей расходования.

    “Наличные” лимиты

    В Указании N 3073-У сохранен предельный размер наличных расчетов – 100 тыс. руб. в рамках одного договора, заключенного между участниками наличных расчетов, коими являются юрлица и ИП. Однако появилось и дополнение, касающееся валютной наличности. Ее расходование также ограничили суммой, эквивалентной 100 тыс. руб.

    При этом уточняется, что наличные расчеты производятся в размере, не превышающем указанный предел, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

    Ранее подобное уточнение содержалось в п. 2 Официального разъяснения Банка России от 28 сентября 2009 г. N 34-ОР. На практике это означает, что если, к примеру, по договору уже была уплачена сумма в 100 тыс. руб. наличными, то “договорную” неустойку в случае нарушения соответствующих обязательств по сделке придется перечислять по безналу.

    При этом не имеет значения, истек “срок годности” договора или нет.

    Необходимо отметить и еще одно нововведение. Дело в том, что и в Указании N 1843-У были установлены определенные цели, на которые допускалось расходовать средства из кассы, полученные за проданные товары и т.п.

    На любые другие цели расходовать наличную выручку было запрещено. В частности, в п. 5 Письма Банка России от 4 декабря 2007 г. N 190-Т отмечалось, что тратить указанные средства нельзя, в том числе давать взаймы.

    В принципе, аналогичный подход использован и в Указании N 3073-У с той лишь разницей, что теперь в нем оговорена возможность производить наличные расчеты по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр. При этом подобные операции, если они производятся между компаниями или ИП, ограничены “потолком” в 100 тыс. руб., и плюс ко всему в любом случае нужно быть готовым подтвердить, что в ход была пущена не наличная выручка, а расходовались средства, которые поступили в кассу организации (ИП) с ее банковского счета.

    Расчеты без ограничений

    В соответствии с п. 6 Указания N 3073-У без учета предельного размера наличных расчетов поступившие в кассу средства можно тратить на следующие цели:

    • на выплату зарплаты;
    • на выплаты социального характера;
    • на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
    • на выдачу работникам под отчет.

    Таким образом, индивидуальные предприниматели имеют полное право для своих личных нужд забирать хоть всю наличную выручку из кассы. То есть предварительно “перекидывать” ее на банковский счет или же выдавать ее себе под отчет вовсе нет никакой необходимости.

    Что касается наличных выплат подотчетникам, то тут необходимо отметить один нюанс. Действительно, подобные выплаты не ограничены пределом в 100 тыс. руб., но…

    Это не распространяется на случаи, когда подотчетное лицо на основании доверенности, выданной ему организацией (ИП), заключает от имени компании (ИП) договор и производит по нему оплату наличными средствами.

    В подобных ситуациях все же необходимо следить за соблюдением “наличного” лимита, поскольку речь уже идет о договоре, заключенном между “участниками наличных расчетов”.

    Июнь 2014 г.

    Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/new-pravila-raschety-nalichnye-2014

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.