+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501489

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Как правильно отозвать работника из отпуска?

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Как оформить отзыв работника из отпуска

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Источник: журнал «Главбух»

Иногда производственная необходимость требует вызова сотрудника, находящегося в отпуске, на работу. И законом это не запрещено. Однако при этом нужно соблюсти все формальности, а также постараться избежать конфликта с работником. Рассмотрим, как оформить отзыв из отпуска.

По какой конкретно причине работодатель принимает решение об отзыве сотрудника из отпуска, для Трудового кодекса не важно. Не имеют значения должностное положение работника, стаж работы, условия труда, возраст и пр.

Но есть одно важнейшее условие: работник должен согласиться на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Работодатель не вправе в одностороннем порядке вызвать сотрудника из отпуска, даже если он пропишет это в локальных нормативных актах организации.

Есть несколько категорий работников, отзыв которых из отпуска запрещен даже при их согласии:

  • лица в возрасте до 18 лет,
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Важно!

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Получаем согласие

Согласие на отзыв — это добровольное решение сотрудника. Заставлять, угрожать, лишать премии, снижать заработную плату и действовать другими подобными методами – недопустимо. Отказ сотрудника выйти на работу из отпуска не должен иметь каких-либо негативных последствий, потому что не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Например, сотрудник на отзыв не соглашается, но не против поработать во время отпуска по гражданско-правовому договору за дополнительную плату.

Может ли в такой ситуации работодатель заключить с работником гражданско-правовой договор? Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на привлечение работника к работе по гражданско-правовому договору во время отпуска. Ведь согласно ст.

106 ТК РФ время отпуска является временем отдыха работника. Работник использует время отпуска по своему усмотрению.

Правда, есть риск переквалификации такого договора в трудовой – в том случае, если в гражданско-правовом договоре будут содержаться обязанности работника, и работник будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Естественно, это повлечет за собой штрафы и санкции для работодателя, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если сотрудник согласен на досрочный выход из отпуска, то неиспользованная часть отпуска ему должна быть предоставлена в удобное время, по выбору сотрудника: в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Согласие сотрудника на выход из отпуска составляется в письменном виде в произвольной форме. Например, так:

«Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июня 2015 года».

Уведомляем об отзыве из отпуска

Не стоит забывать, что для отзыва из отпуска требуется основание – документ, в котором нужно прописать возникшие исключительные обстоятельства и обосновать необходимость вызова конкретного работника из отпуска. Однако работодатель не обязан письменно раскрывать причины отзыва из ежегодного отпуска, если только иное не установлено в локальном нормативном акте.

Документ оформляется в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя – начальника отдела или от другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть, к примеру, таким:

«В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Готовим приказ об отзыве

Руководитель может предварительно переговорить с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо оформить документально. Обычно – приказом руководителя.

Как оформить отзыв из отпуска приказом? Типовой формы для него не существует, поэтому приказ составляется в свободной форме (см. образец). В документе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудника знакомят с приказом, он ставит на нем свою подпись и отметку «Согласен» или «Не возражаю».

Общество с ограниченной ответственностью «Мосстрой»

г. Москва

«01» июня 2015 г.

Приказ № 23

об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко Ивана Семеновича с 01 июня 2015 года.

2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней по выбору Петренко И.С. в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Петренко И.С. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Мосстрой» в день выхода на работу (1 июня 2015 г.).

Директор:

Чернов /В.П. Чернов/

С отзывом из отпуска согласен.

Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 20 июня 2015 г.

Петренко

1 июня 2015 г.

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно выпустить новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа вносятся изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

В кадровых документах нужно сделать записи о том, что отпуск прерван и его часть перенесена (см. таблицу ниже).

Отметки в кадровых документах

ДокументПорядок действий
График отпусков (форма Т-7)Внести измененияоб отпуске отозванного работника.В графе 8 указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 – дату предполагаемого отпуска.
Личная карточка (форма Т-2)В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указать вид отпуска, период работы, за который он предоставлен (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпускаЕсли какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркнуть одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указать новые данные. Графу 7 дополнить информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13)Дни нахождения в отпуске до отзыва работника отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение “ОТ” или цифровое обозначение “09”). Дни, в которые работник работал после отзыва, фиксируются буквенным обозначением “Я” или цифровым “01”.

Вернуть отпускные и сделать пересчет

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Но поскольку ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то необходимо сделать пересчет, ведь работник реально отгулял меньшее количество дней.

Отметим, что Трудовым кодексом не регулируется порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи с этим либо удержание их из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

По сути дела, работодатель может выбрать только один из трех вариантов:

  • договориться с работником о том, что тот вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Поэтому если работодатель примет решение воспользоваться перечисленными способами возврата излишне уплаченных сумм отпускных, ему надо заручиться письменным согласием работника на эту процедуру.

Но и в этом случае общий размер всех удержаний не может превышать 20% причитающейся заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной, и этот день станет для него рабочим, то его придется оплатить не менее чем в двойном размере. Или же оплатить в обычном размере, но компенсировать предоставлением работнику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Елена Галичевская,
эксперт Контур Школы, учебного центра компании СКБ Контур

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47426-kak-oformit-otzyv-rabotnika-iz-otpuska.html

Как отозвать сотрудника из отпуска — статья

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1508

Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по ТК РФ – пошаговые действия и образцы документов

Как правильно отозвать работника из отпуска?

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по ТК РФ – пошаговые действия и образцы документов

Ежегодно оплачиваемый отпуск — это законный период времени, предназначенный для отдыха официально трудоустроенного гражданина.

Иногда на предприятии могут возникать ситуации, при которых в срочном порядке появляется необходимость присутствия на рабочем месте сотрудника, находящегося в отпуске данного вида. Единственное действие, которое работодатель может осуществить — досрочно вызвать работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Процедура отзыва на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется ст.125 ТК РФ.

Это понятие может включать в себя множество обстоятельств.

Чаще всего ежегодное оплачиваемое время отдыха прерывается в связи с возникновением следующих причин:

  • авария на предприятии;
  • стихийное бедствие;
  • простой работы фирмы;
  • увольнение сотрудника, замещающего отпускника;
  • внеплановые проверки.

Несмотря на то, что в ТК РФ отсутствуют точные формулировки причин для прерывания отпуска сотрудников, постоянно ссылаться не производственную необходимость не стоит.

При заполнении специальной документации необходимо максимально точно описать обстоятельство, сподвигшее к запросу отзыва. В противном случае можно привлечь внимание трудовой инспекции.

Чей отдых нельзя прерывать?

Выделяют категории трудоустроенных граждан, по отношению к которым не может быть применено такое действие, как отзыв на работу из законного отдыха.

Нельзя вызвать:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные девушки и женщины, находящиеся в декрете по уходу за ребенком;
  • сотрудники, трудовая деятельность которых связана с работой в условиях повышенной опасности или вредности.

Можно ли отозвать на работу без согласия работника?

При этом его отказ не считается неправомерным действием, а принудительный выход на работу может негативно сказаться на работодателе. Трудовое Законодательство в этом случае полностью на стороне сотрудника.

Для того чтобы гражданин согласился выйти из отпуска до его окончания, руководство фирмы может привлечь его различными поощрениями. Например — премией или отгулами.

Как правильно оформить?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска представляет собой процедуру, документальное оформление которой подразумевает собой составления ряда бумаг.

Как правильно отозвать работника:

  1. Подготовить документальное обоснование такой необходимости, например, служебную записку. Составляет ее обычно начальник подразделения.
  2. Оформить уведомление для работника с просьбой прервать ежегодный отпуск раньше срока и выйти на работу.
  3. Получить от сотрудника согласие в письменном виде, допускается получение подписи на уведомление в строке согласия.
  4. Оформить приказ об отзыве на работу с указанием необходимости перерасчета отпускных и дат переноса отпускного времени.

Образец служебной записки по производственной необходимости

После этого он составляет письменное обращение, например, в виде служебной записки на имя генерального директора фирмы, в котором предлагает совершить данное действие.

Служебная записка об отзыве оформляется в свободной форме. В ней должны присутствовать следующие сведения:

  • ФИО адресата — генерального директора;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя подразделения;
  • название документа;
  • текст с предложением. В нем отмечаются данные о сотруднике, отпуск которого требуется прервать и причину для этого действия;
  • подпись и расшифровка;
  • дата составления.

После создания документа он передается главному руководителю компании. Он изучает присутствующую в служебной записке информацию и выносит свое решение, которое указывает в левом верхнем углу служебной записки.

К примеру, согласие может быть обозначено следующим образом: “Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы. ФИО, подпись, дата принятия решения”.

Образец служебной записки о досрочном отзыве — скачать:

Пример уведомления

Второе действие, которое должен совершить работодатель при возникновении необходимости прерывания отпуска работника — выйти с ним на связь.

Для этого он может связаться с ним по телефону или отправить соответствующее уведомление.

Для составления данного документа действующим Законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы заполнения.

В связи с этим для его написания разрешено использовать фирменный бланк компании или лист формата А4.

Подойти к составлению уведомления необходимо с особым вниманием, потому как в случае судебного разбирательства оно может выступить в роли доказательства того, что со стороны работодателя отзыв был оформлен по всем установленным правилам.

В обязательном порядке в уведомлении отображается информация следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты — ИНН, КПП, и т.д.;
  • место и дата составления уведомления;
  • исходящий номер документа (при наличии);
  • ФИО и должность адресата;
  • обращение к сотруднику;
  • основная часть. Включает в себя полное и точное описание причины, по которой возникла необходимость досрочного выхода на работу из отпуска. Здесь же указывается просьба о совершении данного действия и дата предполагаемого выхода на рабочее место;
  • ФИО и подпись генерального директора компании.

Помимо этого в уведомлении нужно сделать ссылку на статью ТК РФ, в соответствии с которой при согласии на прерывание отпуска, его оставшаяся часть будет перенесена на другой период времени.

Образец уведомления об отзыве — скачать:

Согласие сотрудника

После получения работником уведомления об отзыве, последний принимает решение и оформляет его в письменном виде.

В первом случае в заявлении указывается следующая информация:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата заявления — генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название документа;
  • основная часть, в которой указывается факт согласия прерывания ежегодного оплачиваемого отпуска. Также здесь желаемая дата и период переноса оставшихся неотгулянных дней;
  • дата составления;
  • подпись и расшифровка.

Образец согласия работника на отзыв из очередного отпуска на работу — скачать:

Составление приказа

В соответствии со 125 статьей ТК РФ, конечным действием по оформлению отзыва из отпуска является издание приказа.

Неиспользованное время, предназначенное на отдых, может быть перенесено на другой период времени или присоединено к следующему ежегодному отпуску.

Помимо этого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой начисления денежной компенсации, или уйти в отпуск сразу после того, как будет решен вопрос, касающейся производственной необходимости.

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата издания;
  • причина отзыва, например, производственная потребность;
  • точный период и дата досрочного отзыва;
  • информация о последующем использовании оставшихся отпускных дней;
  • указание факта обязанности бухгалтерии сделать перерасчет денежных средств отпускных;
  • подпись генерального директора, расшифровка.

Образец приказа  — скачать:

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.