+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Содержание

Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Анализ долгов Часто основная часть долгов – обязательства перед кредитными учреждениями по займам. Поэтому следующая важная позиция – кредит счетов баланса 66 и 67.

Анализируются регистры и документы, полученные из кредитных учреждений (выписки, подтверждающие выплаты, графики), все договора. Помимо выплат, проверяется правильность расчета процентов. Долги по сборам, страховым взносам и налогам учитываются на счетах 68 и 69.

Чтобы точно определить их объем, в ФНС и ПФР отправляются запросы с просьбой выдать справки или проводится сверка. В кредите счета 70 проверяется наличие долгов по выплате зарплат. Анализируются расчетные ведомости, расходные ордера касс, платежные поручения.

Расчеты с работниками отражаются также в балансовых строчках 71 и 76 – это невозмещенные авансы, выданные подотчетным лицам, и невыплаченные компенсации. Проверке подлежит также кредит строки 75.

Если осуществляется обязательная инвентаризация перед сдачей бухгалтерского учета, нужно рассмотреть все расчеты с сальдо, а вот при добровольной (внеплановой) инвентаризации их количество может быть меньшим. При выявлении сумм задолженностей их следует документально подтвердить.

Члены комиссии обязательно должны проверить договоры о поставке продукции, об оказании работ или услуг, которые также должны быть верно оформлены и иметь все подписи и печати, все первичные документы, которые подтверждают факт совершения операций, приказы руководства, данные о недостачах и т.д. После проверки суммы задолженности заносятся в акт инвентаризации.

Оформление документов и обработка полученных данных После окончания проверки и изучения актуальности сумм задолженностей, сверки расчетов, выявления всех сумм и определения сроков погашения, нужно оформить все полученные результаты.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и образец

3. Как оформить проведение инвентаризации задолженности, чтобы наиболее эффективно использовать ее результаты. Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств организации, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон. Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самой организации.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Задолженность предприятия перед юридическими лицами, включая ИФНС и фонды, физическими лицами относится в учете к кредиторской задолженности. Долг образуется в результате отсрочки при нормальном деловом обороте или имеет просроченный характер.

Внимание

Для проведения анализа состояния задолженности проводится инвентаризация расчетов. В процессе ревизии выявляются категория, сроки, структура долгов, позволяющие регулировать платежеспособность компании.

Использование результатов инвентаризации Данные инвентаризации расчетов с кредиторами используются в учете и при формировании годовой отчетности. Обязанность проведения ревизии перед составлением годовых балансов установлена стандартами учета в бухгалтерии, недостоверность данных которого влечет санкции по ст. 120 НК РФ и 15.11 КоАП РФ.
Поскольку главная задача инвентаризации – это выявление слабых мест в деятельности предприятия, то полученные результаты можно рассматривать как основу для построения надежного бизнеса. Результаты могут использоваться при заключении крупных инвестиционных договоров, получения заемных средств в банках, для заключения партнерских договоров или оформления отсрочек по платежам на приобретение товаров. Выявление причин образования кредиторской задолженности позволяет создать эффективный механизм работы организации, установить зависимость от заемных средств, позволяет улучшить управляемость капитала. По определенным платежам, выявленным в ходе проверки, принимаются решения об оптимизации долга.
К примеру, выявлена кредиторская задолженность с нарушенными сроками выплаты. В качестве меры принято включить платежи в график с целью погашения.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»). Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  • документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
  • оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление сомнительной и безнадежной задолженности.

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов. Что и как проверять На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами инв-17

Инвентаризация Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

  • Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
  • Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков. Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – скачать образец приказа о проведении инвентаризации.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей – опись ИНВ-3, наличных денег – акт инвентаризации ИНВ-15.

Особенности инвентаризации кредиторской задолженности

Таблица на оборотной стороне по структуре такая же, но в ней указываются кредиторские долговые обязательства. После заполнения данные должны заверить члены комиссии.
Чтобы документ приобрел законную силу, обязательно прилагается справка, содержащая данные синтетических счетов, регистров, журналов. И акт, и справка разрабатываются в двух экземплярах.

Один комплект остается у комиссии, второй передается бухгалтерам. Результаты оценки обязательно отражаются в бухучете.

Важно

Нереализованные долги дебиторов заносятся в расходы балансового счета «Прочие расходы», нереализованные долги кредиторов – в доходы балансового счета «Прочие доходы». Это позволяет оптимизировать учет и налогооблагаемую базу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату

В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами. Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Справка к акту ИНВ-17 представляет собой приложение, в которое заносятся сведения по каждому дебитору или кредитору. Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации.

На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности. Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги.

Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию.

Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты. Как это сделать – узнаете из этой статьи.

Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п.

Несмотря на строгие требования органов контроля к показателям бухгалтерской отчетностиосновная задача инвентаризации – получить данные для решения финансовых задач бизнеса.

Существование кредиторской задолженности влияет на показатели ликвидности, оборачиваемости, платежеспособности и могут быть использованы сторонними лицами при предоставлении инвестиционной помощи, заключения партнерских договоров, получения выгодных отсрочек в виде товарного кредита.

Информация о причинах возникновения долгов и сроках позволяет проще управлять движением капитала. Структура кредиторской задолженности Долги перед контрагентами предприятия подразделяются по срокам погашения на краткосрочные и долгосрочные с подгруппами отсроченной, просроченной и безнадежной к погашению задолженности.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: «отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается».

Очевидно, что составлять акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками имеет смысл, даже несмотря на отсутствие такого требования в законодательстве. Во-первых, это поможет быстрее обнаружить ошибки в собственном учете, а во-вторых, это способ напомнить дебиторам об их задолженности.

Кроме того, подписание дебитором акта сверки свидетельствует о признании им долга и продлевает течение срока исковой давности для взыскания задолженности, что, несомненно, в Ваших интересах.

Источник: http://kodeks-alania.ru/akt-inventarizatsii-kreditorskoj-zadolzhennosti-obrazets/

Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности кратко

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

К сведению — периодичность инвентаризации должна составлять не реже 1 раза в календарный год. В нем обязательно отображаются:

  • причины проведения;
  • период.

Процедура осуществляется методом проверки сальдо по дебету и кредиту на всех без исключения счетах расчетов. Помимо этого проводиться проверка документации, которая подтверждает занимаемую должность.

Ревизия осуществляется специально сформированной комиссией, в ее состав могут входить: Важно помнить: если кто-либо из членов комиссии отсутствовал в процессе проведения инвентаризации, то ее результаты считаются таковыми, как недействительными.

Последствия процедуры В процессе проведения инвентаризации крайне важно обоснованно распределять денежные суммы в счет дебиторских либо кредиторских долговых обязательств.

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей

Категория кредиторской задолженности Предпринимаемые меры Сроки платежа не превышены Сумма долга вносится в план платежей Выявлена задолженность с просрочкой погашения Принимаются меры по срочному погашению или заключению дополнительного соглашения с отсрочкой Выделена задолженность, не подтвержденная кредитором Принимаются меры по составлению двусторонних актов сверки Выявлена безнадежная задолженность Подлежит списанию в составе расходов Безнадежная к погашению задолженность списывается на основании приказа. При списании потребуется проверить суммы НДС, ранее предъявленные к вычету по неоплаченным поставкам.
Сумму налога потребуется восстановить, оплатить недоимку и пени и подать уточненную декларацию. Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы. Вопрос №1.

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

На основании сводных данных и проведенного анализа оформляют пояснительную записку, в которой выделяют задолженность, образовавшуюся: — по работам (товарам, услугам) и другим расходам, произведенным в объемах, превышающих бюджетные назначения, установленные сметами расходов на соответствующий год; — в результате недофинансирования из бюджета согласно утвержденной смете; — в результате расходования средств на цели, не предусмотренные бюджетным финансированием; — при иных нарушениях порядка и правил исполнения бюджета, включая отсутствие соответствующих подтверждающих документов. Результаты анализа проведенной инвентаризации кредиторской задолженности учреждений, а также сводные таблицы представляются органами исполнительной власти муниципального образования в финансовый орган муниципального образования. Таблицы составляются в деноминируемых рублях (в масштабе денежных знаков 2003 года).

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п. Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

Как сделать инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности?

Безнадежная задолженность подлежит списанию в полном объеме, размер НДС во внимание берется при расчетах.

Это связано с тем, что НДФЛ уже включен в оплату продукции либо услуг и не может выделяться их суммарного размера.

Эффективное использование результатов Благодаря достоверности полученных результатов в ходе проверке, будут зафиксированы такие ключевые моменты для каждой стороны:

  • достоверные суммы, которые отображены по балансу;
  • недостачи, которые напрямую связаны с тем, что имущество было утрачено;
  • дебиторская задолженность, которую можно изъять в принудительном порядке.

С помощью эффективности осуществления инвентаризации, дебиторам либо же кредиторам можно минимизировать риски избежать формирования задолженности.

Авансы от покупателей 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» — Обязательства по займам, а также начисленные проценты 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам» 68 «Расчёты по налогам и сборам» Излишне уплаченные суммы, переплаты в связи с ошибочно начисленными пенями Неоплаченные обязательства 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» Возмещение из ФСС оплаты листов временной нетрудоспособности, переплаты Долг по страховым взносам, пенсионным отчислениям и прочему Пошаговый порядок процедуры Процедура проверки расчётов трудоёмкая, поэтому проводится в несколько шагов: До начала мероприятия оформляются следующие документы:

  • Акт по форме ИНВ-17. В него рекомендуется включить графы с информацией о наличии залога, периоде просрочки, сведения о сроке невозврата.
  • Приказ о проведении инвентаризации.

Подробную информацию о данном мероприятии вы можете почерпнуть из следующего видео: Цели и период проведения проверки Порядок проведения проверки, то есть её сроки, периодичность, виды расчётов, должны быть оговорены в утверждённой учётной политике предприятия. Целями добровольной и обязательной инвентаризации задолженности являются:

  • определение и документальное подтверждение точной суммы долгов;
  • выявление сумм, в стоимость которых включён НДС, это необходимо для корректного составления налоговых деклараций;
  • определение сомнительных, безнадёжных долгов, сроков взыскания;
  • подтверждение наличия всех документов, свидетельствующих о задолженности.

Предприятие обязано проводить инвентаризацию ежегодно перед сдачей бухгалтерской отчётности. Это необходимо для подтверждения правильности остатков на счетах, сравнения фактических данных с учётом.

Данные по инвентаризации кредиторской задолженности должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Списание с баланса сумм кредиторской задолженности осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом МФ РФ от 30.12.1999 N 107н.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания (кроме платежей в бюджет и расчетов с государственными внебюджетными фондами), списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения. Орган исполнительной власти муниципального образования обобщает и анализирует представленные подведомственными учреждениями материалы инвентаризации кредиторской задолженности.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-kreditorskoj-zadolzhennosti-kratko/

Приказ о проведении срочной инвентаризация для списания кредиторской задолженности

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Еще одним поводом для списания КЗ является невозможность его исполнения в связи с наступлением события (форс-мажорные обстоятельства), за которое ни одна из сторон отвечать не может (ст. 416 ГК РФ). Наконец, основанием для прекращения кредитных отношений может служить смерть кредитора (ст.

418 ГК РФ), если речь идет о физическом лице. Все вышеперечисленные основания позволяют осуществить списание безнадежной кредиторской задолженности .

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Проведение инвентаризации Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности.

Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай»

После подготовки справки издается приказ на списание дебиторской задолженности.

В нем уточняется, каким образом будет учтена задолженность при расчете налога на прибыль – за счет резерва или будет включена в состав внереализационных расходов.

Такие же формы документов можно использовать и для целей бухгалтерского учета.

Финансовые обязательства имеют следующие формы: Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Кредиторские обязанности пересекаются с дебиторским финансированием. Обязанности имеют 2 стороны: Кредитор, сторона, которая дает денежную сумму взаймы. Дебитор, сторона, которая берет финансирование под определённые условия.

Инвентаризация задолженности подлежит проверке, которую целесообразно проводить один минимум раз в год, возможен вариант, когда её проводят два раза.

Этот процесс проходит обычно в конце года перед тем, как составляется годовая бухгалтерская отчётность. Такой акт не имеет требований к заполнению, поэтому его заполняют в свободной форме.

Акты сверки содержат информацию о сальдо расчетов.

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность?

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;
  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? образец акта и справки

По окончании инвентаризации составляется справка по форме №ИНВ-18.

Документ установленного к акту образца включает основные показатели, выявленные в проверке по поставленным задачам. Справка содержит:

  1. Полные данные о кредиторе с указанием адреса месторасположения, контактного телефона.
  2. Суммы долга, срока возникновения и краткого описания причин образования.

Оформление инвентаризационного акта Используется форма акта №ИНВ-17 или бланк, разработанный предприятием самостоятельно с обязательным включением его формы в документооборот учетной политики.

Из этих записей можно узнать расчетные суммы, которые фигурировали в расчетах с контрагентами. Помимо анализа указанных выше счетов следует просмотреть остатки по дебету 68-го и 69-го счетов. Здесь могут возникнуть переплаты по налогам и страховым сборам.

Инвентаризация кредиторской задолженности ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от дебиторки здесь регулярное подписание актов сверок имеет несомненный плюс для компании.

Источник: http://vash-yurist102.ru/prikaz-o-provedenii-srochnoj-inventarizacija-dlja-spisanija-kreditorskoj-zadolzhennosti-78892/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.