+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

Содержание

Задолженность безнадежная к взысканию

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

1. Установить, что признаются безнадежными к взысканию и списываются недоимка и задолженность по пеням и штрафам по местным налогам и сборам (далее — задолженность) в случае: 1.2.

Признания банкротом индивидуального предпринимателя в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» — в части задолженности, не погашенной по причине недостаточности имущества должника.

Придерутся ведь. Или не придерутся? В этом году списывать нереальные ко взы­сканию долги стали гораздо смелее. Поправ­ки в Налоговый кодекс облегчили жизнь многим. А с 1 сентября изменятся положе­ния Гражданского кодекса (ст. 196 ГК РФ).

Законодатели ввели понятие максимальный срок исковой давности – 10 лет. Что это зна­чит для бухгалтера? А это значит, что все долги, срок исполнения которых превыша­ет 10 лет, можно списать как нереальные ко взысканию по сроку исковой давности.

По-хорошему, конечно, надо сначала при­знать дебиторскую задолженность сомни­тельной и создать резерв для подозритель­ного долга.

В этом случае нереальные ко взысканию средства можно списать. Однако вот тут и возникали сложности. Ведь во многих ситуациях, когда контрагент скрывался, его долг не признавался безнадежным. Теперь положение дел изменилось.

Раньше часть 2 статьи 266 НК РФ определяла безнадежные долги, как средства, невозможные к взысканию, по которым истек срок исковой давности, то есть с момента образования финансовых обязанностей прошло более 3 лет, или обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации фирмы.

Признание недоимки и задолженности по пеням и штрафам безнадежными к взысканию и их списание

Также признаются безнадежными к взысканию и списываются в соответствии со статьей 59 Кодекса суммы налогов, сборов, пеней и штрафов, списанные со счетов налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов в банках, но не перечисленные в бюджетную систему Российской Федерации, в случае, если на момент принятия решения о признании указанных сумм безнадежными к взысканию и их списании соответствующие банки ликвидированы. Порядок списания недоимки и задолженности по пеням и штрафам, признанных безнадежными к взысканию, а также перечень документов, подтверждающих обстоятельства, предусмотренные статьей 59 Кодекса.

Рекомендуем прочесть:  Статья хищение людей

Срок исковой давности взыскания недоимки и пеней по налогам: как списать безнадежную задолженность с лицевого счета

А налогоплательщик искренне полагает, что в случае истечения 3-летнего срока исковой давности эта задолженность взысканию уже не подлежит.

Наличие сведений о задолженности налогоплательщика перед бюджетом позволяет налоговому органу производить принудительное взыскание с налогоплательщика суммы задолженности и в соответствии со статьей 75 Налогового кодекса РФ начислять пени за каждый календарный день просрочки исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов.

Кроме того, включение без правовых оснований в справку просроченной задолженности по налогам нарушает права и законные интересы налогоплательщика, препятствует осуществлению предпринимательской и иной экономической деятельности, является критерием его недобросовестности.

В такой ситуации у налогоплательщика возникает правомерный вопрос: каков же срок исковой давности задолженности по налогам и пеням, и установлен ли налоговым законодательством способ ее списания налоговым органом с лицевого счета налогоплательщика.

В соответствии с пунктом 3 статьи 46 Налогового кодекса РФ решение о взыскании принимается после истечения срока, установленного в требовании об уплате налога, но не позднее двух месяцев после истечения указанного срока. Решение о взыскании, принятое после истечения указанного срока, считается недействительным и исполнению не подлежит.

Конференция ЮрКлуба

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит четкого определения понятия «безнадежный долг». В то же время в п.

77 Приказа Минфина России N 34н говорится о дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгах, нереальных для взыскания, из чего можно сделать вывод, что в целях бухгалтерского учета задолженность становится безнадежной в момент, когда она становится нереальной ко взысканию, в том числе и по причине истечения срока исковой давности. Безнадежной (нереальной ко взысканию) задолженность становится в момент истечения срока исковой давности по исполнению обязательства либо при невозможности его исполнения.

Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность: как распознать

Наличие дебиторской задолженности, само по себе, явление вполне обычное, однако не стоит забывать, что величина такой задолженности показывает размер средств, фактически отвлеченных из оборота. Кроме того, всегда присутствует риск несвоевременного погашения долгов со стороны дебиторов или вовсе непогашения.

Таким образом, дебиторская задолженность, как часть имущества организации, требует особого внимания с точки зрения принципа осмотрительности: ее показатель, отражаемый в бухгалтерском учете и отчетности, должен соответствовать действительности.

Для этого дебиторскую задолженность разделяют на виды в зависимости от вероятности ее погашения.

Финансовый эксперт Портал о современных финансах

Одним из оснований для списания недоимки и задолженности по пеням и штрафам теперь является принятие судом акта, в соответствии с которым налоговый орган утрачивает возможность взыскания недоимки, задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением установленного срока их взыскания (подп.

Рекомендуем прочесть:  Нк рф есхн

4 п. 1 ст. 59 НК РФ). Приказом ФНС России от 19.08.2010 N ЯК-7-8/[email protected] утвержден Порядок списания недоимки и задолженности по пеням, штрафам и процентам, признанным безнадежными к взысканию.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации ЯНАО от N 135-А — О ПОРЯДКЕ ПРИЗНАНИЯ БЕЗНАДЕЖНОЙ (НЕРЕАЛЬНОЙ) К ВЗЫСКАНИЮ И СПИСАНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПЕРЕД ОКРУЖНЫМ БЮДЖЕТОМ И ОКРУЖНЫМИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО НАЛОГОВЫМ И НЕНАЛОГОВЫМ ПЛАТЕЖАМ — (вместе с — ПОЛОЖЕНИЕМ О КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ПРЕДЛОЖЕНИЙ О ПРИЗНАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ВОЗВРАТУ СРЕДСТВ В ОКРУЖНОЙ БЮДЖЕТ БЕЗНАДЕЖНОЙ (НЕРЕАЛЬНОЙ) К ВЗЫСКАНИЮ И ПОДЛЕЖАЩЕЙ СПИСАНИЮ — )

1.

Утвердить Порядок признания безнадежной (нереальной) к взысканию и списания задолженности перед окружным бюджетом и окружными бюджетными учреждениями, за исключением задолженности по налоговым и неналоговым платежам, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению. 2.

Создать комиссию по рассмотрению предложений о признании задолженности по возврату средств в окружной бюджет безнадежной (нереальной) к взысканию и подлежащей списанию, утвердить Положение о ней и ее состав согласно приложениям N N 2, 3 к настоящему постановлению.

Как избавиться от безнадежной задолженности по налогам

В частности, она пополнилась еще одним основанием, по которому недоимка по налогам, задолженность по пеням и штрафам признаются безнадежными к взысканию.

Теперь, если суд принял акт, констатирующий, что налоговый орган не может взыскать задолженность в связи с истечением срока, установленного для ее взыскания (Подпункт 4 п. 1 ст. 59 НК РФ), налоговики обязаны будут списать долги с лицевого счета организации или предпринимателя .

В результате у действующих фирм и предпринимателей появился более-менее реальный шанс избавиться от зависшей задолженности.

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Существует следующая классификация дебиторской задолженности – безнадежная дебиторская задолженность, сомнительная и нормальная.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового Кодекса РФ, безнадежной задолженностью считаются такие долги перед организацией, по которым истек установленный законом период исковой давности, а также долги, по которым обязательства прекращены в связи с невозможностью их исполнения, согласно постановлению государственного органа или ликвидации организации. Сомнительной признается дебиторская задолженность организации.

С 2013 года вступает в силу несколько поправок в Налоговый кодекс. Введение одной из них планировалось еще в 2012 году, но она так и не была принята. Речь идет о дополнении в пункт 2 статьи 266 Кодекса 1.

в которой дается понятие безнадежного долга. Напомним, по старым положениям долг считался безнадежным по следующим основаниям: Что касается срока исковой давности, то по общему правилу он составляет три года 2.

Статья 59 НК РФ.

Источник: http://urist-rostova.ru/zadolzhennost-beznadezhnaja-k-vzyskaniju-49627/

Сомнительная кредиторская задолженность

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

Состояние расчетов, размеры и качество задолженности, с одной стороны, оказывают непосредственное влияние на финансовое положение организации, а с другой — являются следствием (проявлением) этого положения.

Анализ состояния расчетов производят по данным бухгалтерского баланса (форма №1), приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) с привлечением дополнительных источников информации: справок и расшифровок бухгалтерии, регистров синтетического и аналитического учета.

Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Библиографическое описание: Соколова И. А. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Управление кредиторской задолженностью [Текст] / И. А. Соколова, А. А. Пономаренко // Экономика, управление, финансы: материалы III междунар. науч. конф. (г. Пермь, февраль 2014 г.). — Пермь: Меркурий, 2014. — С. 101-105.

По мере внедрения регулирования все более настоятельным становится требование тщательного анализа имущества предприятия и источников его формирования.

Кредиторская задолженность постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте организации.

Дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерском и налоговом учете

Сложные ситуации при учете долговых требований и обязательств по расчетам: с покупателями и заказчиками; с поставщиками и подрядчиками; по посредническим и товарообменным операциям; за реализованные товары (работы, услуги) с учетом коммерческого кредита, скидок, бонусов; при перемене лиц в обязательстве (уступка права требования, перевод долга); при прекращении обязательств по расчетам. Расчеты по претензиям и штрафам.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская задолженность представляет собой других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации.

Дебиторская возникает при совершении организацией финансово-хозяйственных операций, которые связаны с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств.

Кроме того, дебиторская задолженность возникает при отражении в учете сумм задолженности по взносам учредителей и участников, а также по суммам, подлежащим получению в рамках финансирования различных мероприятий.

О состоянии расчетов организации е другими хозяйствующими субъектами можно судить на основании данных аналитического учета по счетам учета расчетов.

Корректировка дебиторской и кредиторской задолженности

Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в развернутом виде: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо – в пассиве.

В балансе отражается общая сумма дебиторской задолженности. Кроме того, на основании показателей баланса возможна оценка дебиторской по ее видам в разрезе счетов расчетов, имеющих дебетовое сальдо.

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности

Эта операция производится с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности, но не означает, что долги просто исключили из баланса и забыли про них. Списание долга перед кредиторами отражается в доходах организации, а списанные обязательства погашаются за счет резервов по сомнительным долгам или сразу относятся на расходы.

Списание задолженности происходит в случаях, когда дебиторка признается безнадежной, а кредиторка – невостребованной. При этом нужно помнить про налог на добавленную стоимость.

Резерв по сомнительным долгам

При этом сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором и не обеспечена соответствующими гарантиями.

При этом резервы необходимо создавать по любой дебиторской. а не только за реализованную продукцию, товары, работы и услуги, т.

Создаем резерв по сомнительным долгам: ситуации, вызывающие претензии налоговиков

Задолженности, возникшие в связи с реализацией товаров (работ, услуг) и не погашенные в срок, неблагоприятны для любой компании.

Сгладить негативные последствия налогоплательщику помогает создание резерва по сомнительным долгам.

Однако на практике встречаются ситуации, когда создание резерва сомнительных долгов вызывает претензии со стороны фискальных органов. Об этом мы расскажем в статье.

Итак, организация в учетной политике приняла решение о создании резерва по сомнительным долгам .

Это дает ей право на последнее число отчетного (налогового) периода на основании инвентаризации дебиторской выявить сомнительные долги, возникшие в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, и осуществить необходимые отчисления в резерв в порядке, установленном главой 25 Налогового кодекса РФ.

Согласно пункту 1 статьи 266 Налогового кодекса РФ , сомнительной может быть признана не вся задолженность, а только та, по которой одновременно соблюдаются следующие условия :

Нельзя, например, отнести к этой категории, возникшую перед организацией-покупателем в связи с отсутствием в установленный договором срок отгрузки (выполнения, оказания) ему товаров (работ, услуг) авансовых платежей.

Не формирует резерва по сомнительным долгам и задолженность в виде суммы штрафных санкций или неустойки, которая может возникнуть при нарушении договорных условий сделки.

Порядок резервирования изложен в пункте 4 статьи 266 Налогового кодекса РФ. Сомнительная со сроком возникновения свыше 90 календарных дней включается в создаваемый резерв в полной сумме.

Списание дебиторской задолженности

К сожалению, учреждениям иногда приходится иметь дело с неаккуратными платежами контрагентов, а значит, с сомнительной задолженностью или даже безнадежной задолженностью.

Когда нельзя признать просроченную дебиторскую задолженность безнадежной, каков порядок списания дебиторской задолженности, как оформляются суммы возврата дебиторской задолженности в рамках бюджетной и приносящей доход деятельности, напоминает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

К сожалению, учреждениям иногда приходится иметь дело с неаккуратными платежами контрагентов, а значит, с сомнительной или даже безнадежной задолженностью.

Формирование резерва по сомнительным долгам при наличии встречной кредиторской задолженности является правомерным

19 марта 2013 Президиум ВАС рассмотрел налоговый спор о правомерности включения в резерв сомнительных долгов дебиторской при наличии встречной кредиторской задолженности (Определение ВАС РФ от 19.12.2012 № ВАС-13598/12).

Налогоплательщик отнес в состав расходов для целей налогообложения прибыли затраты на формирование резервов по сомнительным долгам контрагентов при наличии у него кредиторской задолженности перед этими контрагентами.

Источник: http://megatranslation.ru/somnitelnaya-kreditorskaya-zadolzhennost-57071/

Безнадежная дебиторская задолженность — что это?

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Если организация не может взыскать с контрагента долг ни самостоятельно, ни через суд, такая задолженность признаётся безнадёжной и подлежит обязательному списанию. Данная операция должна отражаться в документации предприятия, а также бухгалтерских и налоговых отчётах.

Дебиторская задолженность и безнадежные долги: что это?

Законодательство Российской Федерации допускает списание долга, возвратить который невозможно в связи с окончанием срока исковой давности, равного трём годам, согласно 196 статье ГК РФ.

Кроме этого, некоторые обязательства не могут быть погашены контрагентами, если было вынесено соответствующее решение суда, а также в случае банкротства предприятия-должника.

Таким образом, безнадежная дебиторская задолженность – это долг, признанный официально нереальным к возвращению после осуществления соответствующей инвентаризационной процедуры.

Характерные черты безнадёжности зафиксированы в 266 статье НК РФ:

  • закрытие предприятия, не погасившего задолженность;
  • окончание сроков для обращения в судебную инстанцию с целью принудительного взыскания долгов;
  • вынесение судебным приставом соответствующего постановления, согласно которому обязательство не подлежит погашению;
  • отсутствие у должника собственности (движимого и недвижимого имущества), которое могло бы быть арестовано для реализации на торгах;
  • невозможность определения судебными приставами места расположения самого неплательщика или принадлежащей ему собственности.

Формально безнадёжными долги признаются в случае, если не могут быть взысканы на законных основаниях, а также при ликвидации контрагента-должника.

Порядок учёта безнадежной дебиторской задолженности

Для списания долга, признанного нереальным для взыскания, организация-кредитор должна доказать его безнадёжность документально. С этой целью проводится соответствующая инвентаризационная процедура. На основании проверки выносится акт инвентаризации и письменное обоснование специалиста.

У вашей компании имеется встречная задолженность перед контрагентом-неплательщиком? В такой ситуации невозможно долг перевести в статус безнадёжного, потому как обе организации вправе воспользоваться взаимозачётом.

Вы признали обязательство невозможным к взысканию? Во время проверки ФНС необходимо документально подтвердить основания для перевода долга в статус безнадёжного. В противном случае налоговая инспекция не признает понесённые компанией убытки, произведёт доначисление налоговых сборов и назначит штрафные санкции.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Зачем необходимо списывать долг, нереальный к возвращению? Дело в том, что безнадёжная дебиторка продолжает «висеть» на балансе предприятия, участвуя в определении получаемой им «чистой» прибыли и увеличивая данный показатель.

Законодательство РФ обязывает компании отражать в документации настоящую картину, то есть реальные сведения.

Если фактическая прибыль организации на бумаге окажется безосновательно завышенной, юридическое лицо ожидают проверки ФНС и назначение штрафных санкций. Это негативно сказывается на статусе предприятия, акционерах и других заинтересованных лицах.

Ниже указан порядок списания безнадежной дебиторской задолженности:

  1. составьте приказ об инвентаризации непогашенного долга;
  2. подготовьте бумаги, подтверждающие факт наличия безнадёжной дебиторки, после осуществления инвентаризационной процедуры;
  3. издайте приказ о списании данной задолженности;
  4. отразите эту операцию в документации фирмы и соответствующей отчётности.

Процедура списания во многом зависит от наличия у предприятия-кредитора резервных средств. Бухгалтерские проводки, отражаемые в документации компании, могут отличаться в зависимости от того, имеется он или отсутствует.

Стоит отметить, что невозможно осуществить процедуру списания, если должником является частный предприниматель, исключённый из ЕГРИП. ИП отвечает по имеющимся у него долгам собственным имуществом, поэтому обязательство может быть погашено при обращении кредитора в судебную инстанцию в установленные для этого сроки.

Проводки при безнадежной дебиторской задолженности

Когда компания-кредитор обладает резервом по сомнительным долгам, операция по удалению непогашенного обязательства отражается в документации следующим образом:

  • Дт 91-2, Кт 63 – создание соответствующего резерва;
  • Дт 63, Кт 62 (76) – списание всей задолженности или её части;
  • Дт 91-2, Кт 62 – списание оставшейся доли долга, непогашенной за счёт резервных средств.

Если же резерв отсутствует, процесс списания безнадежной дебиторской задолженности несколько отличается от описанного выше.

Списанная сумма должна учитываться на балансе компании по дебету счёта 007 на протяжении пяти лет с момента оформления соответствующей отчётности. Полное удаление долга осуществляется после окончания пятилетнего срока.

Порой необязательно ждать 3 года (столько составляет срок исковой давности для возвращения финансов компании), чтобы избавиться от непогашенной дебиторки. Если должник исключён из ЕГРЮЛ, сделать это можно на дату удаления контрагента из базы данных ФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/bankrotstvo/beznadyozhnaya-debitorskaya-zadolzhennost/

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

Дебиторская задолженность образуется при наличии договоров с контрагентами, когда момент смены собственника продукции, работ, товаров, услуг не совпадает по времени с их оплатой.

Документы, подтверждающие факт образования долга — договор, акт сверки, акт выполненных работ, согласованный график погашения долга и т.д.

Существует следующая классификация дебиторской задолженности — безнадежная дебиторская задолженность, сомнительная и нормальная.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового Кодекса РФ, безнадежной задолженностью считаются такие долги перед организацией, по которым истек установленный законом период исковой давности, а также долги, по которым обязательства прекращены в связи с невозможностью их исполнения, согласно постановлению государственного органа или ликвидации организации.

Сомнительной признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена залогом или определенными гарантиями.

Нормальной является задолженность с еще не наступившим сроком оплаты. А просроченной — за продукцию, работы, услуги, товары, не оплаченные в установленный срок согласно договору.

Таким образом, можно выделить следующие критерии, по которым списывается безнадежная дебиторская задолженность:

  • истечение срока исковой давности;
  • невозможность исполнения обязательства или ликвидация организации.

Рассмотрим каждый критерий подробнее.

Первый критерий — истечение исковой давности

По Гражданскому Кодексу срок исковой давности составляет три года.

Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается на убытки.

Долг, который нельзя взыскать, также может быть списан и до истечения срока исковой давности, однако полный список примеров таких обязательств законодательством не установлен.

Период исковой давности начинает отсчитываться по окончании сроков исполнения обязательства по договору или с того момента, когда кредитор получает право предъявления требования об исполнении обязательств.

Второй критерий — невозможность исполнения обязательств

Невозможность исполнения обязательств признается в следующих случаях:

  • в случае ликвидации организации-дебитора (либо кредитора). В соответствии с пунктом 3 статьи 49 Гражданского кодекса, правоспособность организации прекращается в момент внесения записи об ее исключении из ЕГРЮЛ. Процесс ликвидации юридического лица считается завершенным, а юридическое лицо — ликвидированным только после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (пункт 8 статья 63 ГК РФ);
  • при наличии постановления государственного органа.

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности

Безнадежная задолженность списывается по каждому обязательству. Для этого проводится инвентаризация, и на основании ее результатов и письменного приказа руководителя может быть списана. Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета, безнадежная задолженность дебиторов может быть списана с помощью одного из следующих методов:

Остановимся подробнее на резерве сомнительных долгов. Возможность создания такого резервного фонда должна быть отражена в учетной политике фирмы. Цель его формирования — уменьшение негативного эффекта от признания убытков.

В Положении определяется, что фирма может создать резервный фонд по сомнительному долгу, если задолженность образовалась по расчетам за услуги, товары, продукцию, работы, срок погашения долга, указанный в договоре, истек, и нет гарантии возврата.

В НК РФ можно найти такие дополнительные требования к созданию резервного фонда по сомнительным долгам:

  • создавать фонды по сомнительным долгам могут только фирмы, определяющие выручку от реализации для цели налогообложения по методу начисления;
  • фонд может быть создан по любому долгу, за исключением процентов по долговым обязательствам;
  • сумма фонда зависит от сроков образования обязательства. На максимальную сумму резервный фонд создается только по тем обязательствам, которые просрочены более чем на 90 дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 дней, в резерв включают только 50% суммы долга. Если же этот срок не более 45 дней, фонд не создается;
  • общий размер резервов по всей сомнительной задолженности не может превышать 10% выручки от реализации, полученной фирмой за отчетный период. Фонды по сомнительным долгам создаются по результатам инвентаризации долгов дебиторов, проведенной организацией в конце отчетного периода.

В приведенном ниже примере описывается создание резервного фонда. В бухгалтерском учете создание резервов проводится по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» и согласно пункту 11 ПБУ 10/99 осуществляется за счет операционных расходов фирмы. На величину образуемых резервов производится запись: Дебет 91 Кредит 63.

Списание задолженности, нереальной к взысканию, по которой ранее был сформирован резерв, в учете отражается проводкой: Дебет 63 Кредит 62 (76) — долг, нереальный для взыскания, списан за счет созданного резерва. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается за вычетом величины резервного фонда.

Согласно Положению, оставшиеся суммы резерва, который был создан в предыдущем году, включаются в прибыль отчетного периода: Дебет 63 Кредит 91 — оставшаяся сумма фонда по сомнительному долгу отнесена на финансовый итог.

Согласно НК РФ, резерв включается в прибыль отчетного года, если по результатам инвентаризации задолженности, проведенной организацией в конце отчетного периода, фирма может создать резервный фонд в сумме меньшей, чем остаток неиспользованного резерва.

То есть, возникает ситуация, когда по нормам налогового законодательства возможно перенести сумму неиспользованного резервного фонда на следующий год, а согласно требованиям бухгалтерского учета, организация обязана присоединить фонд по сомнительным долгам к прибыли отчетного года.

В такой ситуации необходимо 31 декабря отчетного года провести полную инвентаризацию дебиторской задолженности. Образец Регистра учета долгов, оформляемого по результатам инвентаризации на отчетную дату, можно найти в Рекомендациях МНС России от 30.12.01.

По результатам инвентаризации руководитель организации принимает решение о формировании резервного фонда на ту сумму, которая, согласно НК РФ, переносится на следующий год. Формируя резервный фонд, фирма может учесть эту сумму значительно раньше — при признании долга не безнадежным, а сомнительным. Это позволяет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Таким образом, своевременное проведение инвентаризации долгов и принятие по ее итогам решения о формировании резервного фонда, позволит организации, во-первых, избавиться от висящих на балансе безнадежных долгов, а во-вторых, уменьшить величину уплачиваемого налога на прибыль.

Кроме того, правильное оформление итогов инвентаризации позволит избежать штрафных санкций при проверке налоговых органов. Подводя краткие итоги, следует отметить важность правильного учета всех долгов организации для последующего их списания.

Источник: https://1bankrot.ru/buxgalteriya/debitorskaya-zadolzhennost/beznadezhnaya.html

Семь случаев, когда дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

Безнадежную дебиторскую задолженность можно отнести на внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Есть и другой вариант — создать резерв по сомнительным долгам, и списать безнадежную «дебиторку» за счет резерва (ст. 266 НК РФ).

О том, какие долги являются безнадежными (нереальными ко взысканию), говорится в пункте 2 статьи 266 НК РФ. Прежде всего, это долги, по которым истек срок исковой давности (по общему правилу, срок исковой давности составляет 3 года — статья 196 ГК РФ).

Также это долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации компании.

Наконец, это долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Такое постановление выносится в следующих случаях:

  • если невозможно установить место нахождения должника, его имущества, либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию этого имущества оказались безрезультатными.

Несмотря на то, что в теории все выглядит довольно просто, на практике бухгалтеры зачастую сомневаются, можно ли признать ту или иную задолженность безнадежной. Перечислим случаи, когда, по мнению чиновников, этого делать нельзя.

1. Должник-предприниматель утратил статус ИП

Речь идет о ситуации, когда индивидуальный предприниматель, задолжавший организации, прекратил деятельность в качестве ИП. При этом ни один их критериев безнадежной задолженности, приведенных в пункте 2 статьи 266 НК РФ, в отношении его долгов не выполняется.

Вправе ли организация списать «дебиторку» бывшего предпринимателя на основании соответствующей выписки из ЕГРИП? Нет, не вправе. Ведь в силу статьи 24 ГК РФ даже после утраты статуса ИП гражданин продолжает нести имущественную ответственность перед своими кредиторами.

Значит, у компании остается шанс взыскать долг независимо от того, исключен или не исключен должник из реестра предпринимателей. Такие выводы сделал Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-03-06/1/25384 (см.

«Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной лишь на том основании, что должник прекратил деятельность в качестве ИП»).

Однако здесь есть один важный нюанс. Если статус ИП утрачен в связи с банкротством, то бывший предприниматель уже не сможет погасить свой долг. И в этом случае организация-кредитор получает право признать задолженность безнадежной.

Списать ее можно на основании решения суда о признании индивидуального предпринимателя банкротом. Такого же мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 25.05.15 № 03-03-06/1/29969; см.

«Минфин разъяснил, когда организация может списать долги обанкротившегося предпринимателя»).

2. Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующая организация

В общем случае ликвидация организации-должника является достаточным основанием для того, чтобы отнести ее долги к разряду безнадежных. Сделать это можно на дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Такие комментарии не раз давали специалисты финансового ведомства (см., например, письмо Минфина России от 06.06.

16 № 03-03-06/1/32678; «Организация вправе признать дебиторскую задолженность безнадежной после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника»).

Но это правило не применяется, если должник был исключен из единого госреестра из-за того, что в течение последних 12 месяцев исключенная организация не сдавала отчетность и не совершала операций по банковским счетам. Такая организация признается недействующей, и налоговики вправе принудительно исключить ее из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Федерального закона от 08.

08.01 № 129-ФЗ). Если такое случилось, то с точки зрения чиновников, кредитор не может признать дебиторскую задолженность безнадежной. Ему придется ждать до тех пор, пока не истечет срок исковой давности (письмо Минфина России от 27.02.13 № 03-03-06/1/5556; «Минфин: дебиторскую задолженность недействующего юридического лица нельзя признать безнадежной»).

3. Компания-должник перестала существовать по причине слияния с другой организацией

Если организация-дебитор подверглась реорганизации в форме слияния, то формально она прекратила свое существование. Но это не означает, что долги такой компании автоматически стали безнадежными. Дело в том, что при слиянии юридических лиц все права и обязанности каждого из них переходят ко вновь созданной организации (п. 1 ст. 58 ГК РФ).

Следовательно, кредитор вправе потребовать возвращения долга от правопреемника. А раз так, то списать «дебиторку» по причине реорганизации должника невозможно (письмо Минфина России от 06.09.16 № 03-03-06/1/52041; см.

«Дебиторская задолженность не может быть признана безнадежной, если должник прекратил деятельность по причине слияния с другим юрлицом»).

4. У должника есть поручитель

Долги, которые обеспечены поручительством, нельзя признать безнадежными. Причина в том, что, согласно статье 361 ГК РФ, поручитель отвечает перед кредитором другого лица за исполнение последним своих обязательств.

И даже если взыскать долги с самого должника не представляется возможным, остается шанс, что обязательство будет погашено поручителем. Об этом напомнил Минфин России в письме от 28.10.13 № 03-03-06/2/45483 (см.

«Организация-кредитор не может признать задолженность по обязательству безнадежной при наличии поручителя»).

5. Дебиторская задолженность перешла к налогоплательщику по договору уступки права требования

Договор уступки права требования предусматривает, что одна компания приобретает долги другой компании и становится новым кредитором для должника.

При этом новый кредитор не вправе объявить, что полученная задолженность является безнадежной, так как впоследствии он может эту задолженность перепродать.

И в момент перепродажи он сформирует доход в виде выручки, а также отразит расход в виде суммы, потраченной на покупку данного долга (п. 3 ст. 279 НК РФ).

До тех пор, пока перепродажа не состоялась, показывать расходы недопустимо. В частности, нельзя списать полученную «дебиторку» в составе безнадежных долгов. На это неоднократно указывал Минфин России (см., например, письмо от 20.10.15 № 03-03-06/1/60050; «Дебиторская задолженность, «приобретенная» по договору уступки права требования, не признается безнадежной»).

6. Банк-должник обанкротился, но конкурсное производство еще не завершено

Если в роли должника выступает банк, который по суду признан банкротом, то до момента завершения процедуры конкурсного производства его долги нельзя включить в состав безнадежных. Это правило продолжает действовать даже в ситуации, когда конкурсное производство длится несколько лет, и кредитор потерял надежду вернуть свои деньги.

Дело в том, что формально до окончания конкурсного производства вероятность погашения долга существует, и говорить о безнадежности рано. Такого подхода придерживаются в Минфине России (письмо от 04.03.

13 № 03-03-06/1/6313; «Организация не может списать задолженность банка-банкрота до тех пор, пока не завершено конкурсное производство в отношении банка»).

7. У кредитора есть судебное решение об отказе во взыскании долга

На первый взгляд может показаться, что наличие судебного решения об отказе во взыскании долга — это бесспорное основание, чтобы признать задолженность безнадежной. Однако в Минфине считают иначе. Чиновники полагают, что в пункте 2 статьи 266 НК РФ приведен закрытый перечень случаев, когда долги дебиторов являются безнадежными.

Поскольку наличие подобного судебного решения в нем не упомянуто, кредитор не вправе списывать долг до истечения срока исковой давности (письмо от 22.07.16 № 03-03-06/1/42962; «Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной, если суд вынес решение об отказе во взыскании долга»).

Добавим, что не исключена и обратная ситуация: суд вынес решение о взыскании долга, но срок исковой давности уже истек, а деньги кредитору еще не поступили. Чиновники настаивают, что и в таком случае списание задолженности будет незаконным. Объясняют это тем, что согласно статье 195 ГК РФ под исковой давностью понимается срок для защиты права по иску лица, права которого были нарушены.

А раз кредитор уже обратился в суд, то его право на защиту использовано. Как следствие, списать долги по причине истечения срока исковой давности невозможно.

При таких обстоятельствах признать «дебиторку» безнадежной удастся после того, как судебный пристав-исполнитель вынесет постановление об окончании исполнительного производства.

Возможен и другой вариант — списать долги после ликвидации компании-должника (письмо Минфина России от 29.05.

13 № 03-03-06/1/19566; «Задолженность, в отношении которой есть судебное решение о взыскании, нельзя списать на основании истечения срока исковой давности»).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2017/5/12333

Безнадёжная дебиторская задолженность: признаки, сроки исковой давности, списание

Как распознать и списать сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность

: 15 мая 2016

Что представляет собой дебиторская задолженность? Это обязательства перед предприятием у других контрагентов. Однако не всегда данные долги покрываются. В случае отсутствия их возврата производится списание средств. Перед совершением этой процедуры долг должен быть признан безнадёжным.

Что такое безнадёжная дебиторская задолженность? Определение этому понятию даётся ПБУ 10. Это долг, в отношении которого отсутствует надежда на погашение. Также это могут быть обязательства, по отношению к которым прошёл срок исковой данности.

Классификация дебиторских обязательств

При контроле над обязательствами контрагентов производится их ранжирование. Чаше всего, выполняется оно на основании сроков возникновения долга, выраженных в месяцах. Ранжирование происходит по следующим признакам:

  1. По срокам формирования;
  2. По истребованию;
  3. По возможности погашения;
  4. По реальности сумм долга.

Отсюда выделяется следующая классификация дебиторской задолженности согласно ПБУ 10:

  • Срочная (до трёх месяцев с даты просрочки платежа) и просроченная (всего больше трёх месяцев);
  • Истребованная и неистребованная;
  • С возможностью погашения в рамках определённого временного периода и безнадёжная;
  • Подтверждённая должником и неподтвёржденная, что является признаком сомнительной задолженности.

Согласно Постановлению Правительства, срочным долгом являются обязательства, сроки возникновения которых не превышают 3 месяцев.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд. Оформлен он должен быть в течение четырёх месяцев с даты предоставления услуг, которые остались неоплаченными контрагентом.

Списание дебиторской задолженности производится в случае невозможности взыскания, к примеру, при ликвидации контрагента. Невозможность по взысканию средств наступает и после истечения срока давности дела. Составляет этот срок три года.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд.

В том случае, если организация дала согласие на покрытие долга, составляется график платежей, по которому будут происходить выплаты. График может предполагать наличие штрафных санкций. Его форма зависит от обстоятельств возникновения обязательств. Однако график должен быть прост и понятен. Он не должен вызывать разночтения.

График, чаще всего, имеет форму таблицы, вот его образец. В ней указываются данные о сумме платежей и дате их выплат. Желательно составлять график в момент составления договора об оказании услуг.

Контроль над задолженностью и её признание нереальной

При наличии долговой ответственности у контрагентов компанией обязательно ведётся учёт, предполагающий контроль и анализ сумм рассматриваемого характера. При этом составляется график, отображающий динамику изменения показателей. Как отслеживать качество дебиторской задолженности подробнее тут.

Специалисты следят за сроками погашения долга со стороны контрагентов. При этом для выполнения расчётов, используется коэффициент погашения долгов. Он представляет собой отношение среднего показателя задолженности к выручке от продаж. Критический уровень коэффициента определяют документы, в которых указаны сроки оплаты:

  • 2 недели – критическое значение равно 1/26;
  • 30 дней – 1/13;
  • 90 дней – 25%.

Документы, график по анализу составляются по следующей схеме, определённой в ПБУ 10:

  1. Определяется критический уровень долговых обязательств. Документы, в которых выявлено превышение этого уровня, обязательно проверяются.
  2. Остальные документы отбираются для того, чтобы позже была проведена контрольная выборка. При этом выполняется проверка каждой десятой бумаги. Это наиболее простой метод. Документы могут проверяться и по более сложным технологиям отбора.
  3. Документы, через которые производился учёт, проверяются на реальность сумм долга. При этом возможна сверка с показателями контрагентов, признание справедливости требований.
  4. Выявляется значимость допущенных ошибок, обнаруженных при проверке. Существенным является отклонение в размере свыше 10%.
    При отклонениях, находящихся в промежутке между 5% и 10%, решение об их существенности является ответственностью аналитика. Если отклонение не превышает 5%, оно может быть признано несущественным.

Анализируется весь блок информации, касающийся резервов по сомнительным обязательствам. Оценщик имеет право запросить у предприятия-кредитора документы, касающиеся анализа долга.

При отсутствии анализа оценщику потребуются бумаги от кредитора, подтверждающие достоверность предоставленных данных. Нужно это для того, чтобы не возникла нереальная сумма долга.
Если же она нереальная, ответственность за ложную информацию не должна лечь на оценщика.

Дебиторская ответственность подразделяется на два основных типа:

  • Сомнительная. Среди признаков сомнительной задолженности можно отметить наличие долга в связи с приобретением товаров и услуг, на который истёк срок погашения. При этом предполагается, что отсутствует поручительство, банковская гарантия.
    Сомнительной не может являться задолженность, возникшая не в связи с предоставлением товаров и услуг. К примеру, сомнительной не будет задолженность, касающаяся погашения штрафных санкций. Учёт такой формы долга требует наличия признаков, по которым он может быть признан сомнительным.
  • Безнадёжная задолженность. Предполагает практически полное отсутствие шансов по её взысканию. Если составляется учёт, согласно ПБУ 10, необходимо, чтобы долг соответствовал некоторым признакам. В частности, это истечение срока исковой давности, невозможность погашения долга в связи с ликвидацией компании или другого аналогичного судебного акта. Порядок списания дебиторских долгов вот тут.
    Бессмысленность мер по взысканию может быть подтверждена судебным приставом. Такое возможно при невозможности обнаружения должника, отсутствие у него собственности, через которую могут быть приняты меры по взысканию.

Самая частая причина невозможности мер по взысканию – ликвидация, банкротство предприятия. Потребуются документы, подтверждающие данный факт. В частности, это выписка из реестра об исключении контрагента из ЕГРЮЛ.

Срок исковой давности

Стандартный срок исковой давности составляет три года. Отсчёт его начинается с момента даты срыва сроков. В том случае, если оплата была разделена на части и составлен соответствующий график, исковой срок отсчитывается по каждой из частей. Иногда в документах не устанавливается срок. В этом случае моментом отсчёта является предъявление требований о погашении долга контрагенту.

Помимо общих сроков, могут быть специальные сроки. Зависят они от предмета задолженности. При работе по взысканию страхового возмещения установлен срок в 2 года. Необходимость в сокращении срока объясняется повышенными требованиями, предъявляемыми к тому или иному контрагенту.

Стандартный срок исковой давности составляет три года.

Бухгалтерский учёт должен зафиксировать факт списания согласно пунктам ПБУ 10. Внести изменения в учёт можно еще до того, как истёк срок по исковому взысканию. Для этого необходимо найти сведения, подтверждающие безнадёжность долга. Это может быть информация о ликвидации контрагента.

Учёт, по ПБУ 10, предполагает два метода списания:

  • С применением уже существующего резерва сомнительных задолженностей;
  • Прямое списание на другие расходы операционной работы.

Согласно ПБУ 10, списание долга в резерв возможно только в том случае, если он был создан специально для рассматриваемого типа задолженности.

В том случае, если по долгу ПБУ 10 запрещается формировать резерв, понадобиться его списание в прочие расходы. Учёт требует отобразить данные о списании в забалансовом субсчете.

 Образец и бланк акта списания дебиторской задолженности можно посмотреть в предыдущей статье. Бумага должна быть оформлена в соответствии с ПБУ 10.

Признание долговых обязательств безнадёжными не означает снятие ответственности с контрагента. Если исполнительная бумага была возвращена компании, её можно повторно предъявить контрагенту в рамках установленных сроков.

Если меры по повторному взысканию прошли успешно, полученные средства фиксируются в составе внереализационных доходов. Необходимо это для уплаты налогов.

ПБУ 10 – это положения по бухгалтерскому учёту. Составляя учёт, необходимо их соблюдать для адекватного отражения информации.

Дополнительная информация о том, что делать с безнадёжной дебиторской задолженностью. в этом видео:

Безнадёжная дебиторская задолженность потребует оформления множества документов. Это график контроля над долгом, учёт. Если производится списание, требуется документально подтвердить его основания.

К примеру, меры по взысканию не могут быть проведены в случае, если контрагент ликвидирован. Требуется найти выписку из реестра, свидетельствующую о его ликвидации.

Процедура списания требует отображения в бухгалтерских документах.

Источник: https://dolgofa.com/debitorskaya-zadolzhennost/beznadjozhnaja.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.