+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?

Содержание

Алгоритм участия в электронном аукционе – Promdevelop

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?

Электронный аукцион – это один из каналов продажи товаров и услуг как для крупных компаний, так и для небольших фирм.

Все основные действия совершаются в электронной системе, а победителем оказывается компания, предлагающая самый выгодный для покупателя вариант.

Государственные и муниципальные учреждения при поиске поставщиков активно участвуют в аукционах по форме №44-ФЗ. В этой статье мы рассмотрим участие в аукционах на электронных площадках.

Особенности участия в электронном аукционе

Торги имеют ряд особенностей, которые отличают их от других форм государственных закупок (например, от открытого конкурса). Рассмотрим основные из них:

  • Все тендеры размещаются на сайте госзакупок (https://zakupki.gov.ru).
  • Закупка публикуется и проводится только тогда, когда товар присутствует в так называемом аукционном перечне.
  • Заявки на участие размещаются исключительно через торговые площадки.
  • Наименование компаний-участников при проведении электронного аукциона не разглашается, т. е. процесс полностью анонимен.
  • В торгах выигрывает компания, которая предложит минимальную стоимость контракта.
  • После проведения торгов покупатель обязательно должен заключить договор. Менять основные параметры сделки (например, цену) нельзя.

При принятии решения о том, следует ли участвовать в торгах, следует взвесить все плюсы и минусы. Вовлеченность в процедуру такого рода – это огромная ответственность.

Так, подписав договор, компания будет обязана любой ценой поставить товар или оказать услугу и поэтому иногда расходы на успешное закрытие контракта могут превысить доход от проведенной сделки.

Более того, само участие в электронных торгах может быть очень затратным, ведь следует не только получить ЭЦП (электронная цифровая подпись) и доставить пакет конкурсной документации, но и предоставить возможность обеспечения исполнения контракта.

Особенности участия в торгах по 44-ФЗ

Государственные организации не имеют права просто выбрать понравившийся товар или услугу для своих нужд. Если этот товар или услуга включены в аукционный перечень по 44-ФЗ, то единственным путем приобретения нужного товара или услуги является организация государственной закупки.

Товары и услуги вносятся в аукционный перечень согласно двум критериям: так, необходимым условием является возможность подробного описания объекта, а также возможность количественно и качественно оценить параметры, по которым будет выбран победитель.

Закупочный процесс по Федеральному закону №44-ФЗ имеет четко регламентируемые сроки, зависящие от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Так, если НМЦК выше 3 млн.

рублей, то срок публикации извещения на портале госуслуг составляет не менее двух недель до проведения закупочной процедуры, если же цена меньше 3 млн.

рублей, то период до проведения аукциона не должен превышать одной недели.

Вносить правки в параметры заказа разрешается в двухдневный срок до того момента, когда окончится период подачи заявок. Заказчик может полностью отказаться от проведения закупочной процедуры, однако, сделать это нужно не менее чем за 5 дней до завершения этапа подачи заявок. Далее мы рассмотрим этапы закупочной процедуры по форме 44-ФЗ.

Получение электронной цифровой подписи

Тендер в электронном виде как для заказчика, так и для исполнителя, предполагает использование электронной цифровой подписи (что такое электронная цифровая подпись и как её сделать). Организации, которые активно участвуют в государственных закупках, заказывают ЭЦП всего 1 раз в год.

Приобрести подпись можно в любом удостоверяющем центре, который должен быть обязательно аккредитован на той электронной площадке, через который будет вестись тендер. Будьте внимательны: некоторые площадки выпускают собственные ЭЦП и принять участие в госзакупке без приобретения такой подписи не представится возможным.

ЭЦП является аналогом рукописной подписи, однако, она позволяет заверить электронные версии документов. Подпись выпускается на одного представителя от компании и содержит всю основную информацию о нем, включая ФИО и паспортные данные.

В большинстве случаев получение подписи не занимает 2-3 дней, однако, нужно быть готовым к тому, что процесс может усложниться удаленностью удостоверяющего центра т. е. временем, затраченным на доставку ЭЦП.

После получения ЭЦП ее следует установить на компьютер, а также загрузить специальное программное обеспечение, позволяющее подписи работать. Также понадобится дополнительная настройка браузера.

Аккредитация участника электронного аукциона

После получения ЭЦП следует перейти к следующему этапу, а именно к прохождению аккредитации на той торговой площадке, где планируется участие в закупочной тендерной процедуре. Сегодня существует огромное количество площадок, предоставим основные из них:

  • Сбербанк-АСТ (www.sberbank-ast.ru);
  • B2B-center (www.b2b-center.ru);
  • ЕЭТП Росэлторг (www.roseltorg.ru);
  • Группа площадок Норбит www.norbit.ru);
  • Группа площадок Фабрикант (www.fabrikant.ru);
  • РТС-тендер (www.rts-tender.ru);
  • Тендер Про (www.aetp.ru);
  • Ассоциация электронных торговых площадок www.aetp.ru);
  • ММВБ — Национальная электронная площадка (www.etp-micex.ru);
  • Заказ РФ (www.zakazrf.ru);
  • Российский аукционный дом.

Аккредитовываться в каждой торговой системе необходимо отдельно. Решение о том, прошла организация аккредитацию или нет, принимается в течение не более чем одной недели.

Процент отказов достаточно высок, но они чаще всего связаны именно с неправильным оформлением бумаг, поэтому при подаче заявления на аккредитацию необходимо несколько раз проверить документацию на пример правильного оформления и достоверной информации.

При получении отказа на аккредитацию у компании есть возможность повторно подать заявление. При успешном прохождении аккредитации она будет действительна в течение 3 следующих лет.

Аккредитация состоит из двух следующих шагов:

  1. Сбор и заполнение необходимых бумаг, а также составление заявления.
  2. Перечисление денежных средств на интернет ресурс для того чтобы обеспечить участие в предстоящей закупке.

Большинство перечисленных площадок для прохождения успешной аккредитации компании запрашивают следующую документацию:

  • выписку ЕГРЮЛ;
  • копию основных учредительных документов;
  • ИНН;
  • доверенность (если участвовать будет не руководитель компании, а любой другой сотрудник).

После завершения процедуры аккредитации создается личный кабинет компании, через который она и будет подавать заявки, участвовать в госзакупках, подавать запросы на разъяснения и совершать прочие действия, связанные с торгами.

Перечисление денежных средств на интернет-площадку – это обеспечение заявки.

Так, для организаций, относящихся к категории малых, размер платежа равен всего 2% от начальной максимальной стоимости заказа, для остальных организаций – 5%.

После завершения закупочной процедуры сумму можно будет вывести с площадки. Подать заявление на участие в торгах можно только после перевода денег на счет площадки.

Составление и подача заявки

Составлять заявление необходимо с максимальной ответственностью. Перед тем как готовить заявление нужно ознакомиться с документацией, выложенной заказчиком в извещении о проведении аукциона. Заявление на участие в электронном аукционе делится на 2 части.

Первая часть – это согласие организации на предоставление покупателю своих услуг или товаров, а также краткое описание параметров заказа.

Вторая часть – это все необходимые данные об участнике закупочной процедуры, а также бумаги, подтверждающие его компетентность и способность обеспечить заказчика предметом закупки.

Для начала следует найти нужный тендер в перечне закупок по номеру внесения его в реестр и заполнить формы и загрузить все приложения.

Список документов может варьироваться: так, для подачи одной заявки он может быть стандартен, а для другой включать в себя предоставление копий нескольких лицензий, сертификатов и прочих документов, которые имеются далеко не у всех предприятий. Заявление и приложения к ней загружаются через личный кабинет компании на сайте торгов.

После того как срок подачи закончился заказчик обязан оформить протокол рассмотрения первых частей заявок и объявить кто из участников допускается к процедуре, а также разъяснить причину отказа остальным участникам.

У участников есть возможность запросить разъяснения если они выявили неточности в документации или противоречия с Федеральным законом №44-ФЗ. Запрос разъяснений можно подать не позднее, чем за 3 дня до конца срока подачи заявок. Запрос составляется в свободной форме и направляется через личный кабинет организации.

Запрос обязательно подписывается электронной подписью. Запрос разъяснений – это частое явление в торгах, поэтому если компании-участнику что-то непонятно, лучше спросить об этом, тем более, что запрос разъяснений происходит полностью анонимно.

Существует лимит на запросы разъяснений: так, одна организация может направить в адрес заказчика не более 3 запрос по одной закупке.

Проведение тендера

После прохождения всех предварительных этапов начинается основной этап, а именно участие в тендере, время которого указывается еще на этапе размещения извещения. Время может быть не совсем удобно для некоторых участников закупки из-за разницы в часовых поясах. Тендер может начаться как рано утром, так и поздно вечером, а его длительность может составить не 1 час.

Для того чтобы не возникло накладок во время проведения закупочной процедуры, нужно обеспечить себя бесперебойным интернетом, проверить аккредитацию в системе, удостовериться в работе ЭЦП.

Необходимо обратить внимание на время, которое остается до его окончания, а также на его шаг. Шаг чаще всего составляет не более 0,5% от начальной максимальной стоимости договора.

Недопустимо подавать предложение с ценой больше начального ценового предложения договора, а также ниже текущей минимальной цены, сниженной на 1 шаг тендера. Закупка подходит к концу как только в течение 10 минут перестают поступать предложения от ее участников.

Протокол формируется автоматически, участники закупки в нем не разглашаются. После завершения торгов заказчику становится доступна информация о наименованиях организаций, участвующих в процедуре и наступает вторая часть, в ходе которой компании могут выставить цену не опираясь на шаг торгов и занять второе место.

Так, если победитель будет отклонен, то договор будет подписан с участником, занявшим второе место. Победителю закупки высылается проект контракта, который должен быть обязательно подписан в установленные сроки.

Сначала контракт подписывается в электронном виде с помощью ЭЦП, затем контрагенты могут подписать его в бумажном виде, обменявшись экземплярами контракта посредством курьерской или почтовой службы.

Для исполнения договора следует перечислить сумму на его обеспечение, которая составляет 30% от НМЦК. Существует два способа обеспечить заказчика обеспечением исполнения контракта: перевести сумму на его временный счет, либо же предоставить банковскую гарантию (см. Тендерный займ).

Заключительный этап

Срок подписания договора составляет от 10 до 20 дней. С момента заключения контракта он имеет юридическую силу. После подписания договора участник закупочной процедуры в праве запросить вывод средств, перечисленных в качестве обеспечения заявки.

Победитель сильно рискует, если он уклоняется от заключения договора. Так, он рискует потерять не только сам договор, но и денежные средства, а именно обеспечение контракта, а также исполнение банковской гарантии.

Организация считается уклонившейся от заключения договора, если она не подписала его в установленный для этого срок, который обычно не превышает 20 дней с момент определения победителя. Заказчик при возникновении подобной ситуации имеет полное право обратиться в суд для того чтобы взыскать убытки.

При возникновении подобной ситуации право на подписание контракта переходит ко второму победителю тендера.

Источник: https://promdevelop.ru/algoritm-uchastiya-v-elektronnom-auktsione/

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион | образец

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ – самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй – не будете ли отстранены от заключения контракта. 

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать – это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке – это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер – согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования: 

  • мощность – не менее 3 л.с.;
  • шина  – от 40 до 50 см.;
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так: 

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

  • мощность –  3,7 л.с.
  • шина  – 49 см.
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики. 

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде “территория СНГ” служит причиной для отклонения первой части заявки. 

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. 

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

– Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка – 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм. 

– На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: 

–  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). 

– На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе 

В общем случае документ может выглядеть так: 

Дата оформления

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. 

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

Читайте далее: как заполнить вторую часть заявки на ЭА

Источник: http://GoszakupkiRF.ru/instruktsii/33-kak-zapolnit-pervuyu-chast-zayavki-na-auktsion-obrazets

Заявка. Электронный аукцион. Образец и форма заявки на участие в электронном аукционе. Правила составления, Подготовка и оформление. Быстро и грамотно

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?
КАК ВЫИГРЫВАТЬ АУКЦИОНЫ  ›           НАШИ УСЛУГИ по АУКЦИОНАМ  ›     

Состав 1-я часть (“Согласие” и “Показатели товаров и материалов”, они же “Конкретные показатели”, “Сведения”, “Форма 2” и т.п.

, имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД) 2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.).

Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам). Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией.

Разумеется, заявка на участие в электронном аукционе должна быть составлена грамотно, без ошибок. Понятно, что если будет допущена поданная заявка, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

1-я часть заявки, как правило, оформляется произвольно.

Форма заявки на электронный аукцион (по ФЗ-44) может быть произвольной, все требования к ней являются рекомендуемыми. Ниже можно скачать образец заявки, электронный аукцион.

Как правило, особых требований к форме заявок не имеется, УРЗ могут их оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.

Развернутая форма Показатели приведены раздельно, разумеется, они конгруэнтны ГОСТам и иным нормативам. Такой формат используется для небольших заявок, когда есть время на их дополнительное оформление Слитная форма Показатели приведены в строку, там, где развернутых требований не было, есть основные идентификаторы Такой формат используется, в основном для, объемных заявок, где много показателей Расширенная форма Показатели приведены вместе с количеством товаров, требуемых к использованию Такой формат используется, если количество товаров устанавливается обязательной частью заявки. Подборка допущенных заявок Можно увидеть стоимость заявок, сопоставить ее с ценой контракта и требованиями Можно понять, какие заявки допускают, сравнить заявки с требованиям к материалам

Эти образцы помогут получить представление о том, какая наиболее распространенная форма заявки на участие в электронном аукционе.

Примеры заявок на электронный аукцион помогут все сделать грамотно, понимая о том, какие имеются составные части и принципы составления. Если необходимо заявиться на электронный аукцион, образец первой части заявки поможет это сделать. Примеры, приведенные выше, будут представлением о том, как все делать, как оформлять, как компоновать содержимое. Если уже составлена заявка на аукцион в электронной форме, образец поможет сопоставить ее с общепринятыми правилами составления.Таким образом, заявка на электронный аукцион, 1 часть, образец ее, правила составления, отработка вопроса в комплексе помогут составить и оформить все корректно и правильно, быть допущенным к аукциону.Как правило в инструкции имеется рекомендуемая форма заявки. Это означает, что участники вправе воспользоваться ей, и вправе оформлять все по своему усмотрению. Также в инструкции прописаны правила трактовки требований. Это касается как самих требований к показателям и их значениям, так и трактовки различных знаков препинания, союзов и предлогов. Важно понимать, что такие трактовки для разных инструкций и для разных тендеров могут существенно различаться. Поэтому необходимо каждый раз тщательно анализировать инструкцию, перед тем как приступать к отработке характеристик материалов и их значений. Также в инструкции могут содержаться исключения, которые по сути, “ставят с ног на голову” часть трактовок, которые уже есть в инструкции.

То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе подготовки аукционной заявки и отрабатывать по ним также

Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет. В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны. Также требуется обращать (обязательно!!!) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.). И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД. Понятно, что необходимо “искать и находить” такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам. Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, “подготовительные работы”, проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть. И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным.

Заполнение заявки на участие в электронном аукционе может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции по ее подготовке. Таким образом, если нужна заявка на участие в электронном аукционе, образец и правила ее составления – это только начальная стадия работы, остальное – грамотное и кропотливое ее составление. Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы. Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно. Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией. И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению “не попадают в ГОСТ”. Как писать в заявке значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и “не попадают”. Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения. Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос. Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС. Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он “не предусмотрен” или “не приводится”. Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы “разбросаны” по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны “попадать” в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.). но это можно узнать только после “сведения” всех разрозненных требований к этому материалу вместе. Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а “подготовительные работы”, которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик. Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

САМОСТОЯТЕЛЬНО составить ЗАЯВКУ  ›              Что делать при ОТКЛОНЕНИИ  ›      

Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.

КАК прописывать ДИАПАЗОНЫ  ›    ТРЕБОВАНИЯ приводить НЕКОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ  ›   ПРИМЕРЫ конкретных ПОКАЗАТЕЛЕЙ › 

АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

НАПРАВЛЕНИЯ Конкретные показатели Диапазоны Ребусы в инструкции Некорректные ГОСТы Нововведения ПРИМЕРЫ показателейРЕАЛИЗАЦИЯ Понимание как устранять “неконкретику” Как прописывать диапазоны Как разгадывать ребусы Что делать в этом случае Какие появились “новые тенденции” ОТВЕТЫ на интересующие вопросыРЕЗУЛЬТАТ Подготовка действительно грамотных заявок,которые не отклонят

Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХИсключения в инструкцияхРазличные “финты” в требованияхНечитаемые знакиКак увидеть и обойти ловушки СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТНевозможно скопировать требованияПеревод из ПДФ некорректный Что делать в данном случаеОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ100-300 страниц требованийМасса ГОСТов и требований по нимИные “мешающие” факторыКак ускорить подготовку заявки РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХТребования к показателям вперемешкуНадо сначала “свести” все вместеКак это быстро и правильно сделать ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Что и как нужно делатьпри подготовке заявок Подробное руководство Образцы Заготовки вспомогательных файлов РЕЗУЛЬТАТ Грамотная заявка и допуск к аукциону МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫдля самостоятельной работы

МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ

Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.

СКОРОСТЬВсегда успеваем к тендеруДИСТАНЦИОННОРабота со всеми регионамиНАДЕЖНОСТЬГрамотность и опыт работыЭКОНОМИЯМинимум затрат

Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Грамотная заявка Максимально быстро, по минимальным ценамРЕАЛИЗАЦИЯ Безошибочность и пунктуальность Грамотность и опытРЕЗУЛЬТАТ Допуск к участию в аукционе

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами. Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.

Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок. Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность.

Результат взаимодействия – грамотная заявка, максимально быстро по минимальным ценам.

Все, что Вам нужно сделать – связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион
Мы можем подготовить заявки Быстро и грамотно Результат: допуск к аукционуМы можем ответить на Ваши вопросы Как делать заявку, как ее компоновать Результат: помощь в подготовке заявокМы можем помочь в решении других задач На всех стадиях участия в тендерах Результат: новые заказы с минимумом затрат
Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе
ДЕСЯТЬ летУспешной ибезупречной работыТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТКлиентов сотрудничают на постоянной основеВОСЕМЬ ТЫСЯЧТендерных заявок подготовлено намиПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВОбщая стоимость аукционов и конкурсов

Источник: http://u-nika.com/zajavka_na_ehlektronnyj_aukcion_obrazec

Электронный аукцион: что нужно знать поставщикам и подрядчикам

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?

Существует перечень товаров, работ и услуг, которые государственные структуры обязаны закупать посредством электронного аукциона (утв. постановлением Правительства РФ от 21.03.16 № 471-Р).

В него входят большинство самых «популярных» наименований: пищевые продукты, напитки, одежда, бумага, услуги по розничной и оптовой торговле, общепит и проч.

Таким образом, электронный аукцион является самым распространенным способом проведения госзакупок.

Предварительная подготовка

Прежде всего, участник должен рассчитать минимальную выгодную цену, которую он согласен получить за выполнение контракта. На эту цифру необходимо ориентироваться при подаче ценовых предложений.

Пример

Поставщик принял участие в электронном аукционе на уборку муниципального помещения площадью 6 000 м. кв. Заказчик обозначил цену за уборку одного метра квадратного — 65 руб. При этом цена контракта составила 390 000 руб. (6 000 м. кв. х 65 руб.).

Поставщик определил, что сможет потратить на уборку одного метра квадратного 45 руб. При этом цена контракта будет равна 270 000 руб. (6 000 м.кв. х 45 руб.). Это значит, что поставщик не может опускать цену ниже 270 000 руб.

В результате поставщик выиграл торги, предложив цену 270 500 руб. И хотя прибыль оказалась минимальной, победа в торгах обеспечила хорошую репутацию и помогла привлечь других заказчиков с большими объемами заказов.

Далее участнику следует получить сертификат электронной подписи и пройти аккредитацию на электронной торговой площадке, на которой проводится закупка.

На получение сертификата уйдет примерно один день, на аккредитацию — до пяти рабочих дней. Сейчас электронные аукционы проходят на 6-ти торговых площадках (список указан в распоряжении Правительства РФ от 04.12.15 № 2488-р, применяется для проведения электронных аукционов согласно распоряжению Правительства РФ от 31.12.16 № 2933-р):

  1. Сбербанк-АСТ
  2. Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗРТ)
  3. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
  4. РТС-Тендер
  5. Национальная электронная площадка
  6. Российский аукционный дом

Чтобы не пропустить размещение интересующей поставщика информации об аукционах, можно подключить сервис «Контур.Закупки». В этом сервисе поставщик (подрядчик, исполнитель) может настроить шаблоны запросов обо всех аукционах на всех торговых площадках по «своим» товарам (работам, услугам).

После этого поставщик будет оперативно получать на электронную почту уведомления о том, что на той или иной площадке появился интересующий его аукцион.

Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно мониторить информацию и позволит оперативно реагировать на интересные ему закупки.

Вопросы по закупке, по требованиям к участникам, а также по товарам, работами услугам можно задать заказчику. Для этого надо подать запрос на ЭТП за три дня до окончания подачи заявки на участие.

Сроки подачи заявки

Заявка на участие подается в электронном виде на ЭТП, которая указана в документации по закупке. Сроки подачи зависят от цены закупки. При начальной цене контракта более 3 млн. руб.

срок составляет минимум 15 календарных дней. При начальной цене контракта не более 3 млн. руб. срок составляет минимум 7 календарных дней.

Последний день приема заявок указан в извещении о проведении закупки.

Практика показывает, что подавать заявку на участие в электронном аукционе лучше в последние 2 дня приема заявок. Дело в том, что до этого момента заказчик вправе менять документацию по закупке. И если участник уже успел подать заявку в соответствии с прежней документацией, ему придется отзывать заявку и делать новую.

Форма и содержание заявки

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть содержит согласие участника на поставку товара на условиях заказчика, а также спецификацию и технические характеристики. При заполнении первой части крайне важно внимательно отнестись ко всем пунктам, так как любая ошибка или неточность может привести к отклонению заявки.

Строго говоря, в первой части не должно быть сведений о поставщике и о предлагаемой цене товара работы или услуги. Но если первая часть оформлена на фирменном бланке, заявку все рано не отклонят.

Вторая часть заявки содержит сведения об участнике: название организации, ИНН, почтовый адрес и проч. Вместе со второй частью подается ряд документов, таких как ИНН учредителей, декларации соответствия, лицензии и другие бумаги, необходимые для поставки.

Поставщик должен подписать заявку своей электронной подписью и подать обе части одновременно из личного кабинета на ЭТП.

Внесение обеспечительного платежа

Перед подачей заявки заказчик обязан перевести на счет ЭТП сумму обеспечения, которая указана в документации по закупке. Деньги будут зачислены на счет, открытый участнику при аккредитации на электронной торговой площадке. Срок зачисления — один банковский день плюс один рабочий день.

Добавим, что заявку можно отозвать до окончания срока подачи. Для этого нужно направить уведомление оператору ЭТП.

Как рассматривают первые части заявок

Когда подача заявок окончена, закупочная комиссия заказчика должна рассмотреть первые части в течение семи календарных дней. Точная дата окончания рассмотрения первых частей указана в извещении о закупке.

По результатам рассмотрения поставщик либо будет допущен к аукциону, либо его заявку отклонят. Последнее случится, если участник не предоставил сведения, предусмотренные первой частью заявки, предоставил недостоверные сведения, либо предоставил сведения, не соответствующие требованиям документации.

После рассмотрения первых частей заявок заказчик оформляет протокол и размещает его на площадке в единой информационной системе ЕИС. В этом протоколе нет наименований участников, а названы только их номера.

Затем оператор ЭТП направляет в личный кабинет каждого участника уведомление, где говорится, какое решение принято по итогам рассмотрения первых частей.

Если участник не допущен к участию в аукционе, его деньги в сумме обеспечительного платежа будут разблокированы в течение одного рабочего дня с момента публикации протокола. После разблокировки участник сможет забрать свои средства.

Время проведения аукциона

По закону заказчик обязан провести аукцион в первый рабочий день по истечении двух дней после завершения срока рассмотрения первых частей заявок. Время начала аукциона назначает оператор ЭТП (как правило, это первая половина дня по местному времени заказчика). Отметим, что дата и время начала аукциона указаны в извещении о проведении закупки.

Два этапа аукциона

В назначенный час участники, допущенные к аукциону, могут зайти в аукционный зал и начать делать ценовые предложения. Аукцион проходит в два этапа.

На первом этапе победитель определяется следующим образом. Если в течение 10 минут с начала первого этапа подано ценовое предложение, улучшающее цену контракта, аукцион продлевается еще на 10 минут.

Если в течение вторых 10-ти минут поступило еще более выгодное для заказчика предложение, аукцион опять продлевается на 10 минут. Так продолжается до тех пор, пока не перестанут поступать лучшие предложения.

Если же очередные 10 минут прошли, а лучшего предложения не было, объявляется победитель. Важная деталь: каждый участник может делать ценовые предложения неограниченное число раз.

Возможно и другое развитие событий, когда после начала первого этапа предложений, улучшающих цену, так и не поступило. Тогда аукцион завершается и признается несостоявшимся, а заказчик переходит к рассмотрению вторых частей заявок и определению победителя.

На втором этапе все участники (за исключением победителя), могут бороться за второе место или улучшить свои ценовые предложения. Второй этап продолжается 10 минут.

Как правильно подать ценовое предложение

При подаче ценовых предложений участники должны соблюдать следующие правила:

  • начать подавать ценовые предложения можно как на первом, так и на втором этапе;
  • величина снижения начальной или минимальной текущей цены (такое снижение называют шагом аукциона) составляет от 0,5 до 5% от начальной максимальной цены (НМЦ);
  • любой участник может подать несколько ценовых предложений;
  • если ценовое предложение окажется хуже текущей цены, шаг аукциона можно не учитывать;
  • участник не вправе подать ценовое предложение, равное или изменяющее свое последнее предложение в худшую для заказчика сторону. Такое предложение не пройдет проверку, которая организована на площадке;
  • участник не вправе снизить последнюю лучшую цену, если ее предложил он сам. Такое предложение не пройдет проверку, которая организована на площадке. Дальнейшее снижение цены для него возможно только после того, как другие участники подадут лучшие предложения;
  • участник не вправе подавать ценовое предложение равное НМЦ или равное нулю. Такое предложение не пройдет проверку, которая организована на площадке. Но участник вправе подать предложение с «отрицательной» ценой. В такой ситуации не заказчик будет платить поставщику, а поставщик заплатит заказчику за право заключения контракта. Иногда участники идут на это, чтобы прорекламировать себя или свой бренд, чтобы поставить бесплатно оборудование, а затем за плату поставлять для него комплектующие и т.д.

По окончании обоих этапов оператор публикует протокол проведения аукциона на своей площадке и в единой информационной системе. В протоколе отсутствует информация об участниках, названы лишь их номера и ценовые предложения.

Как рассматривают вторые части заявок

Участник, подавший предложение с наименьшей ценой, не обязательно выиграет торги и заключит контракт. Прежде ему придется пройти через процедуру рассмотрения вторых частей заявок.

Не исключено, что заказчик признает вторую часть не соответствующей требованиям аукционной документации, и отклонит победителя. Тогда победителем станет тот, кто занял второй место.

Вторая часть заявки будет забракована, если:

  • участник не предоставил документы из второй части заявки (например, лицензию, свидетельства о допуске к выполнению работ и т.д.;
  • отсутствуют документы, которые поставщики предоставляют при аккредитации в реестре участников (выписки из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, приказы, решения об одобрении или о совершении крупной сделки, доверенности, копии учредительных документов и проч.) либо они содержат недостоверные сведения;
  • поставщик не соответствует требованиям, которые предъявлены к участникам данных торгов (например, находится в реестре недобросовестных поставщиков, не относится к малому бизнесу, хотя госзакупка проводилась только для этой категории участников).

После рассмотрения вторых частей заявок закупочная комиссия принимает решение о победителе и составляет протокол подведения итогов. Каждый участник получает уведомление об итогах электронного аукциона, а победитель — о формировании карточки контракта.

Как внести обеспечение контракта

Победитель обязан внести обеспечение контракта. Это своеобразная страховка для заказчика на случай недобросовестного исполнения контракта со стороны поставщика. Обеспечение можно вносить двумя способами: либо перевести деньги на счет заказчика, либо оформить банковскую гарантию.

У поставщика, получившего от заказчика контракт, есть пять дней, чтобы отправить подписанный контракт и карточку с банковской гарантией или платежным поручением. Существует и другой вариант — отправить протокол разногласий. На это отводится не более тринадцати дней.

Как только заказчик получит подписанный поставщиком контракт, и подпишет его сам, контракт вступит в силу. Добавим, что подписывают контракт на электронной торговой площадке при помощи электронной подписи.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/goszakupki/2017/8/12574

Первая часть заявки по 44-ФЗ | Рассмотрение первых частей заявок по 44-ФЗ

Как рассматриваются заявки на электронный аукцион?

Первая часть заявки по 44-ФЗ на участие в электронном аукционе содержит сведения о товаре, работе или услуге и согласие участника размещения заказа с условиями аукционной документации, проектом контракта.

Подготовка заявки на аукцион

» Федеральный закон 44-ФЗ » Первая часть заявки электронного аукциона по 44-ФЗ

Порядок подачи первой части заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ определен в 66 статье 44-ФЗ.

Если на электронном аукционе приобретается продукция, то в первой части заявки должны быть указаны технические характеристики продукции по тем пунктам, к которым есть требования в документации аукциона.

Форма заявки и инструкция для заполнения участником находятся в документации аукциона.

Образец заполнения форм первой части заявки.

Если предметом закупки являются услуги, то первая часть заявки на аукцион представляет собой согласие на оказание их в соответствие с указанными условиями и в данном объеме. Как правило, это поставленная галочка напротив пункта «согласие» и подписание ЭЦП.

Первая часть заявки по 44-ФЗ на поставку товара содержит:

  • Согласие на поставку товара или его эквивалента
  • Конкретные показатели товара, в пределах, установленных документацией
  • Указание на товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование (при наличии)
  • Указание на патенты, полезные модели, промышленные образцы (при наличии)
  • Наименование страны происхождения товара обязательно

Включать сертификаты на товар в состав первой части не требуется. Это понадобится при поставке товара после заключения контакта.

Первая часть заявки по 44-ФЗ на выполнение работы или оказание услуги содержит:

  • Согласие на выполнение работы или оказание услуги

Первая часть заявки на выполнение работы или оказание услуги, для выполнения которых используется товар должна включать как согласие на выполнение работы или оказание услуги, так и вышеуказанные сведения и документы, необходимые для поставка товара, используемого в ходе исполнения контракта.

Первая часть заявки по 44-ФЗ может содержать:

  • Эскиз, рисунок, чертеж
  • Фотографию или иное изображение товара

В первой части заявки предусмотрена анонимность.

Подача первой части заявки, оформленной на фирменном бланке предприятия, не является поводом для ее отклонения.

Пример первой части заявки по 44-ФЗ для поставки товаров.

Рассмотрение первых частей заявок по 44-ФЗ

После окончания срока подачи начинается рассмотрение первых частей заявок по 44-ФЗ и первоначальный отсев участников размещения заказа.

Несмотря на то, что заявки подаются участниками на электронной площадке, их рассмотрением занимаются реальные представители заказчика, образующие аукционную комиссию.

Заказчик получает доступ к первым частям после окончания срока подачи, не позднее следующего дня.

Срок рассмотрения первой части заявки не превышает 7 календарных дней. Дата окончания рассмотрения первых частей заявок указана в извещении аукциона.

Участник размещения заказа узнает о решении допуска к электронному аукциону от оператора ЭТП. В случае отказа в допуске к участию в электронном аукционе, обеспечение заявки на участие будет разблокировано в течение одного рабочего дня.

Результаты рассмотрения первых частей заявок в электронном аукционе по 44-ФЗ оформляются протоколом комиссии. Протокол рассмотрения первых частей заявок подписывает председатель и члены комиссии, он публикуется на официальном сайте госзакупок и электронной площадке не позднее указанного срока.

Допуск заявки по первой части переводит поставщика на этап участия в аукционе, где определяется победитель аукциона.

Протокол рассмотрения первых частей заявок

Содержит информацию:

  • О порядковых номерах заявок
  • О допуске или об отказе в допуске с обоснованием решения
  • О решении каждого члена комиссии (мнения могут разойтись)

Отклонение первой части заявки по 44-ФЗ

Участника размещения заказа могут не допустить к электронному аукциону только в следующих случаях:

  • не предоставлены сведения, предусмотренные первой частью заявки, в полном объеме;
  • сведения, предоставленные в первой части заявки, являются недостоверными;
  • продукция, поставляемая участником размещения заказа, не соответствует требованиям, указанным в тендерной документации.

Если к аукциону в электронной форме допущена всего одна заявка — он признается несостоявшимся (контракт заключается по начальной цене).

Проведение электронного аукциона по 44-ФЗ назначается на третий рабочий день с момента истечения срока рассмотрения первых частей заявок.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: mail@open-torg.ru

Источник: https://open-torg.ru/44-fz/pervaya-chast-zayavki-po-44-fz

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.