+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как выглядит электронная подпись

Содержание

Как выглядит ЭЦП

Как выглядит электронная подпись

Прежде следует узнать, что существует несколько видов электронной подписи. В первую очередь она разделяется на простую и усиленную. Под простой понимают комбинацию логин — пароль, иногда с подтверждением по СМС. Примером выступают операции по банковской карте, которые подтверждаются введением кода, поступившего на мобильный телефон.

А также вход под персональными данными на сайт или учетно-торговую программу организации.

Усиленная подпись делиться на квалифицированную и неквалифицированную. Их главные отличия:

Высокая степень защиты на основе криптографического преобразования.

Подтверждает личность отправителя и неизменность отправленного документа

Замена собственноручной подписи и печати организации

Сфера применения — сдача отчетности, взаимодействие с госструктурами, заключение договоров и документооборот с контрагентами.

Квалифицированная подпись выдается только аккредитованными Минзвязью РФ Удостоверяющими центрами. Требует наличия специализированных программ, настройки браузера, а иногда и операционной системы.

Как выглядит электронная подпись на документе

Исходя из сферы применения, подпись является результатом криптографических преобразований. А потому увидеть, как выглядит электронная подпись, нельзя ни на физическом носителе, ни в прямом смысле слова на документе. Она не похожа на подпись, оставленную канцелярской ручкой. Все, что можно увидеть, это факт ее наличия в электронном документе. 

Для этого необходимо проделать ряд действий:

Открыть файл документа, подписанный ЭЦП, в формате .sig через программу-криптопровайдер.

Кликнуть на «Подписанные данные» (или аналогичное название, которое может меняться в зависимости от используемой программы).

При просмотре в окне отображаются данные о подписи и сертификате: факт использования подписи, время создания, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и хеширования.

Аналогичные данные, содержащиеся в других файлах, можно увидеть, например, на текстовых и графических документах в форматах .doc, .pdf, jpeg и иных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Свойства».

Таким образом, электронная подпись на документе выглядит как реквизит, составная часть файла. За исключением электронной подписи ИФНС, которая условно визуально отображается на выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Иногда в зависимости от типа подписи можно наблюдать набор символов или графическую картинку. Однако именно невидимая подпись является самой надежной. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

При его распечатке на бумагу подпись также обнаружить не удастся. Поэтому документация, перенесенная на бумажный носитель, считается недействительной, не имеющей юридической силы.

Как выглядит электронная подпись — физический носитель

Несмотря на то, что ЭЦП является результатом криптографических преобразований и узнать практически как выглядит цифровая подпись невозможно, мы можем видеть ее физический носитель. Их существует несколько типов:

это компактное устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

специализированная программа, требующая для работы введения пароля. Представлена также в виде флешки.

пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным на сегодняшний момент является носитель в виде токена. А также он более удобен в эксплуатации. Не требует для подключения дополнительного оборудования и программ. Поддерживает работу со всеми основными операционными системами и приложениями.

В случае утери или кражи токена злоумышленник не сможет им воспользоваться. Только владелец знает код для его активации. Технически взломать токен все же можно, но для этого нужны высококвалифицированные специалисты и время, за которое владелец сможет предпринять необходимые меры.

Напротив, похитивший флеш-накопитель или телефон со специализированной сим-картой, получит полный доступ к ЭЦП.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Разобравшись с тем, как должна выглядеть электронная подпись, перейдем к сертификату ключа проверки ЭЦП. Он также выпускается Удостоверяющим центром, таким как «Калуга Астрал». Предназначен для связки «открытого» ключа с личностью владельца или организацией. Обеспечивает безопасность электронной документации, защищает от мошенников и перехватки «открытого» кода.

Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность выдавший его Удостоверяющий центр. В соответствии с законодательством РФ различают:

«Сертификат ключа проверки ЭЦП» — создается для неквалифицированной электронной подписи, может быть выдан не аккредитованным Удостоверяющим центром.

«Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП» — формируется только для квалифицированной подписи, выдается исключительно аккредитованными Удостоверяющими центрами.

Условно сертификаты ключей электронной подписи выглядят как наборы байтов, но помимо технического понятия они несут в себе организационные моменты, ложащиеся на плечи сотрудников удостоверяющего центра. Ведь эта организация отвечает за подтверждение и сопоставление «открытых» ключей с владельцами в рамках их финансовой, хозяйственной и правовой деятельности.

Вместе с сертификатом пользователь получает устройство реализации криптографических алгоритмов и ключевую пару. Средством для преобразования криптографических алгоритмов может стать программа для подключения к «электронному облаку», дополнительно устанавливаемое на компьютер приложение криптопровайдера или токен со встроенным криптопровайдером.

Важно знать! Токен и средство квалифицированной подписи должны быть сертифицированы ФСБ РФ (ФЗ № 63).

Ключевая пара — это 2 обезличенных набора байтов, сформированных средством электронной подписи. Первый набор — это «закрытый» ключ электронной подписи, используемый для формирования самой подписи. Второй набор — «открытый» ключ проверки ЭЦП. Предназначен для проверки корректности электронной подписи. Не содержится в тайне, но в целях безопасности обязательно привязан к «закрытому» ключу.

Впрочем, для использования ЭЦП не обязательно знать, как выглядит сертификат электронной подписи, ключи или иные технические данные. Конечному пользователю эта информация или ее отсутствие не мешает правильно и регулярно применять ЭЦП. За всей интересующей информацией, а также за оформлением электронно-цифровой подписи обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7141/

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе?

Как выглядит электронная подпись

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

Как выглядит ЭЦП на документе

Итоги

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

  • ответственное лицо, подписавшее документ;
  • факт изменения документа после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

  1. Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
  2. Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами.

Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС.

Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

  1. Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
  2. Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
  3. Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени.

Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта.

Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_vyglyadit_elektronnaya_cifrovaya_podpis_na_dokumente/

Электронная подпись: понятие, назначение, как выглядит

Как выглядит электронная подпись

В бизнесе и предпринимательстве без наличия электронно-цифровой подписи невозможно идти в ногу со временем. Она нужна, чтобы быстро и просто подавать отчетность, удаленно участвовать в торгах и тендерах.

Понятие ЭП

Электронная подпись является технически сложной информационно-юридической категорией и выступает в таких основных проявлениях:

  • является обязательным реквизитом официального документа, созданного и используемого в бездокументарной форме;
  • представляет собой некий пласт технически зашифрованной информации, который, в зависимости от используемой технологии:
    • вносится непосредственно в заверяемый документ;
    • логически к нему прикрепляется;
  • формируется в результате предельно сложных математических вычислений посредством криптографических методов.

При соблюдении требований, установленных законом и сторонами соглашения об использовании, ЭП является юридически и технически полноценной заменой собственноручно выполненной подписи, а при необходимости – еще и гербовой печати.

Характеристики

Это юридическая категория, которая:

  • имеет определенную сферу использования;
  • обладает признаком юридической значимости;
  • верифицирует (подтверждает) данные, которые содержатся в заверенном ею документе;
  • выступает механизмом для обеспечения безопасности.

Исходя из законодательного определения, следует отнести к признакам ЭП также следующее:

  • создается в результате видоизменения данных посредством криптографических алгоритмов с помощью закрытого личного ключа подписанта;
  • обеспечивает выявление внесенных изменений в заверенный файл после формирования подписи хозяином сертификата ключа;
  • устанавливает принадлежность ЭП владельцу сертификата ключа подписи.

Откуда пришло понятие

Термин «электронная подпись» был привнесен в отечественное делопроизводство из зарубежных технических стандартов. Новая редакция профильного закона РФ «Об ЭП» еще больше приблизила требования, нормативное регулирование и правила обращения с ЭП к международным стандартам.

Для стран-членов Евросоюза Директива Европарламента и совета ЭС 1999/93/ЕС от 1999 года «О порядке использования ЭП в ЕС» является определяющим документом, который дает исчерпывающий ответ на вопрос, что это — электронная подпись?

В названном документе ЭП определена как любые оцифрованные сведения, которые добавлены или другим способом ассоциированы с данными в электронной форме и служат подтверждением их подлинности. Интересно, что международные правовые документы трактуют понятие электронной подписи гораздо шире, чем отечественные.

При этом цифровой подписью могут быть признаны:

  • простые пароли, которые создаются при помощи кодов или иных некриптографических методов;
  • биометрические данные человека;
  • фото или даже запись голоса владельца ЭП.

Таким образом, понятие ЭП в Евросоюзе никак не привязано к определенной технологии ее создания. В РФ наоборот, технология четко определена:

  • простая подпись формируется с помощью кодов чисел либо паролей;
  • усиленная – с использованием криптографических механизмов шифрования;
  • квалифицированная – теми же методами, что и усиленная, если они проверены и одобрены ФСБ.

Развитие ЭП в РФ

Законодательство об ЭП развивалось медленно и вынужденно. Это связано с технической сложностью объекта урегулирования и потребностью наполнения правового поля неприсущей ему терминологией.

Первый ГОСТ, установивший национальные стандарты относительно использования ЭП в правительственной связи, был разработан в 1994 году (ГОСТ Р. 34.10-94).

При этом были установлены правила формирования и проверки ЭП на основе несимметричного криптографического алгоритма.

В последующем ГОСТ менялся дважды – в 2002 и 2013 годах – в связи с усовершенствованием технологий. В свою очередь, первый акт о ЭП законодательного уровня в РФ был принят в 2002 году (это 8 лет после ГОСТа) и имел название закон «Об электронной цифровой подписи». Ныне действующая редакция профильного акта датирована 2015 годом.

Законодатель приложил максимум усилий, чтобы адаптировать его к международным стандартам относительно терминологии и правового режима ЭП.

Удостоверяющему центру теперь запрещено самостоятельно генерировать себе «самоподписанные» сертификаты.

Аккредитованный удостоверяющий центр для подписания от своего имени квалифицированных сертификатов обязан использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган.

Аккредитованному удостоверяющему центру запрещается использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган, для подписания сертификатов, не являющихся квалифицированными сертификатами. То есть, теперь не имеет значения, кем выдан сертификат вашего ключа ЭП, так как все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра.

Изменения в законе об электронной подписи сильно упрощают жизнь простых пользователей ЭП и позволяют им использовать одну подпись для доступа ко всем государственным ресурсам.

Рукописная и цифровая подпись: в чем разница

Пониманию правовой и технической природы ЭП в значительной мере способствует ее сравнение с росчерком человека на бумажном документе.

Собственноручная подпись:

  • всегда одинакова, независимо от содержания документа;
  • ее внешний вид определяется физическим и психическим состоянием подписывающегося;
  • не может быть утеряна человеком, поскольку неразрывно связана с его личностью;
  • не требует применения каких-либо дополнительных механизмов для формирования;
  • не нуждается в какой-либо инфраструктуре для хранения и поддержания;
  • бессрочна.

Электронная подпись имеет следующие признаки:

  • пребывает в прямой зависимости от содержания документа, поскольку вычисляется на основании удостоверяемого текста;
  • она всегда разная;
  • формируется с помощью секретного личного ключа, который физически отделен от подписанта;
  • ключ ЭП может быть скомпрометирован, потерян, украден, физически уничтожен;
  • ЭП легко отделима от документа и в равной мере верна для всех его копий;
  • требует дополнительных математических, криптографических механизмов для ее вычисления при формировании и проверке, нуждается в специальной инфраструктуре (сертификаты открытых и закрытых ключей) на электронных носителях для обеспечения хранения и использования;
  • имеет ограниченный строк действия.

Чем выгодно использовать электронную технологию

Электронные подписи подтверждают три типа данных:

  • данные о подписанте;
  • данные о факте внесения или невнесения правок в документ;
  • юридическую невозможность отрицания подписантом факта отправки заверенного документа.

Необходимость подтверждения данных об издателе или отправителе документа обычно возникает в том случае, когда подписанный ЭП файл передается каналами телекоммуникационной связи с последующей проверкой подписи. Исследование ЭП проходит в рамках протокола идентификации.

Подписант скрепляет документ ЭП с помощью закрытого личного ключа, а адресат проверяет ЭП, используя открытый ключ.

Применение подписи для обеспечения целостности документа означает, что любые посторонние вмешательства, которые будут произведены с отправленным файлом, обязательно выявятся.

Таким образом, суть проверки сводится к тому, чтобы установить:

  • является ли ЭП достоверной, соответствует ли она идентификационным данным отправителя и не поддельна ли;
  • является ли полученный текст, рисунок, таблица оригинальными – не претерпели ли они изменений в процессе доставки файла от момента формирования ЭП до проверки.

Если предыдущие две рассмотренные функции ЭП обеспечиваются скорее техническими методами, то третья (невозможность отрицания) – в большей мере юридическими.

Она предполагается:

  • косвенно – Законом РФ «Об ЭП»;
  • прямо – договором участников открытой или закрытой системы цифрового документооборота.

Регулирование невозможности отказа опирается на такие моменты:

  • технические — целостность и авторство документа;
  • логические — преднамеренность действий, возможность ошибки, введение в заблуждение и др.;
  • нормативные — дееспособность, полномочия.

Функции ЭП

Возможности, которые ЭП предоставляет владельцу, определяются ее видом. Простая ЭП производится с помощью паролей (кодов) без применения криптографических алгоритмов. Поэтому она не в состоянии подтвердить целостность и неизменность документа. Единственная ее функция – идентификация подписанта.

Следует отметить, что существование этого вида ЭП поддается жесткой критике. Скептики утверждают, что обычная ЭП является только историческим этапом развития электронных технологий в Европе и США. Они отрицают целесообразность существования в современном правовом поле этого вида ЭП. Ненадежность простой ЭП повлекла отказ удостоверяющих аккредитованных центров от работы с ней.

Усиленная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • при проверке выявляет любые правки, произведенные после подписания;
  • конструируется с помощью криптографических алгоритмов с использованием ключа;
  • подразумевает применение сертификата неакредитованного удостоверяющего центра либо работу вообще без сертификата ключа проверки подписи.

Квалифицированная ЭП обладает наибольшей степенью защиты от подделки.

Она выполняет все функции усиленной ЭП, но, кроме того:

  • производится посредством методов защиты, одобренных ФСБ;
  • ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
  • при ее формировании применяются средства ЭП.

Купить Отчет.ру и отправить отчётность в 3 действия.

Применение ЭП

Электронная подпись онлайн используется с целью:

  • покупки и продажи товаров и услуг в интернете;
  • работы в системе «Клиент-Банк»: формирование и оплата счетов, контроль над имеющимися средствами, распоряжение финансами, получение кредитов;
  • регистрации операций с недвижимостью;
  • декларирования в таможенных органах;
  • участия в электронных тендерах, в том числе государственного и корпоративного заказа;
  • подачи отчетности в местные органы ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другие контролирующие структуры;
  • обращения за предоставлением административных услуг в электронном виде;
  • доступа к межведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование квалифицированной ЭП законодательно признано обязательным при сдаче отчетов и деклараций:

  • обязательно в территориальный налоговый орган плательщиками НДС, а по другим налогам – в случае, когда среднесписочная численность персонала составила 100 и более человек;
  • в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – если количество работников превысило 25 лиц.

Формировать два вида отчетности – бумажную и электронную – означает дважды делать ту же работу. Поэтому 50 человек штата – это тот порог, начиная с которого придется перейти на электронные документооборот и отчетность во все органы.

Можно ли обойтись без ЭП

Столкнувшись с трудностями понимания того, что такое электронная подпись, каково ее назначение и использование, многие задумываются о том, что можно обойтись и без нее. И напрасно.

Оцифрованный документооборот внутри учреждения или с внешними структурами (клиентами, партнерами, контролирующими инстанциями) неминуемо должен быть наделен юридической значимостью и защитой от подделки.

На данный момент использование ЭП является единственным методом решения таких задач. Получается, нет ЭП – нет электронного документа.

Думается, что через десять лет юридическое лицо, не удосужившееся обзавестись ЭП, будет восприниматься так же, как сегодня — бизнесмен, не пользующийся мобильным телефоном.

Внешний вид ЭП

Многим, кто еще не перешел на электронный документооборот, интересно знать, как выглядит электронная подпись. Внешний вид электронной подписи в документе может быть разным и определяется способом исполнения.

В графу «Подписи» можно добавить:

  • картинку-росчерк;
  • цифровой ряд.

В том случае, когда добавление визуально видимой подписи нежелательно, но существует необходимость обеспечить целостность и неизменность документа, на помощь приходит такой инструмент, как невидимая онлайн-подпись. Такая возможность предусмотрена для документов Word, Excel, PowerPoint. При просмотре файла получателем подпись не будет видна. Но ее выявление возможно с помощью графы состояния внизу экрана.

Получить сертификат электронной подписи

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Что такое Электронная Подпись: Как работает ЭП в картинках [Удостоверяющий Центр СКБ Контур]

Источник: http://documentooborot.com/podpis/elektronnaya-podpis.html

Электронная подпись — что это такое: как и где получить подпись для госуслуг + инструкция как установить сертификат ЭЦП на ПК

Как выглядит электронная подпись

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала Баблолаб. При работе с письмами и договорами нужно всегда быть уверенным в том, что сведения достоверны и получены из проверенного источника.

Рассмотрим,  как получить электронную подпись, что это такое и где ее применять.

В прошлом для этого использовались печати и ручная расписка, теперь же применяют современные криптографические алгоритмы.

Из статьи вы узнаете следующее:

  • Что же такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) и как выглядит?
  • Где и как получить подпись для физического лица?
  • Как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для новичков?

Давайте начнем обучение и пройдем по каждому вопросу максимально подробнее.

Электронная подпись — что это такое, как выглядит и ее назначение

Как известно, в любом бумажном договоре при заключении сделок надо подтверждать согласие с условиями с помощью личной подписи. Этот механизм предает юридическую значимость ко всему, что прописано в договоре.

Технологии развиваются и все большее количество предприятий отказываются от бумажной волокиты в пользу компьютерного документооборота. А чтобы подтверждать подлинность виртуальной информации изобрели ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись — это метод  криптографического подтверждения личности автора. Используется совместно с асинхронным шифрования RSA и хэш функцией (контрольная сумма документа).

Для подтверждения личности весь документ проходит через Hash функцию и по специальному алгоритму вычисляется уникальный набор символов. Далее этот набор шифруется с помощью секретного ключа и перемножается на значение электронной подписи.

В итоге получаем открытый хэш (все его знают) + зашифрованный хэш (его повторить невозможно без секретного ключа и подписи).

Наглядно продемонстрируем метод верификации на схеме.

Проверка сертификата ЭЦП выполняется в обратном преобразовании. Только для дешифровки используют открытый ключ. Если зашифрованное и открытое значение HASH совпадают, то полученные данные подлинные.

Секретный и публичный ключ можно использовать каждый раз разный. Главное сообщить получателю открытый ключ, чтобы он мог провести проверку.

Сферы применения

задача заключается в подтверждении подлинности документов. Поэтому почти все электронные документы между компаниями пересылаются с ЭЦП. Также эти меры безопасности применяются при передачи отчетов в государственные органы.

Области использования:

  • Внутренний и внешний документооборот компании;
  • Информационная безопасность (HTTPS протокол, банковские транзакции, верификация компьютеров и т. п.);
  • Отправка отчета в Пенсионный фонд;
  • Заполнение таможенных деклараций;
  • Отчет в ФНС;
  • Определение личности на аукционах;
  • Проверка целостности продукции (программы, письма, книги и т.д.).

Собственно самым популярным и примитивным применением является СМС верификация. Каждый раз при авторизации необходимо ввести уникальный номер из 6 случайных символов. Простой способ подтверждения личности.

Криптографическое подтверждение имеет ряд преимуществ для документооборота в компании:

  • Обмен внутри предприятия. Каждую операцию можно подписывать электронной подписью для достоверности.
  • Сокращение расходов. Можно отказаться от бумажных расчетов и значительно сэкономить на канцелярии.
  • Повышение безопасности. Письменную роспись нетрудно подделать на самом деле, достаточно ловкости рук и владение инструментами фотошопа. А криптографические методы с ассиметричным шифрованием нужно взламывать математическим перебором и огромными вычислительными мощностями.

Где получить электронную подпись

Зачастую заполучить ЭЦП хотят юридические лица, так как они в первую очередь всегда должны передавать только достоверную информацию. Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

  • Выбрать тип ЭП;
  • Обратиться в сертифицированный центр;
  • Собрать документы;
  • Получить сертификат и эцп.

На территории РФ имеется множество сертифицированных центров для предоставления квалифицированных ЭП. Самый простой вариант – это оформление через госуслуги.

Но мы рекомендуем присмотреться к следующим 8 компаниям:

  • ЕПЭП (единый портал электронной подписи);
  • Электронный экспресс;
  • Электронная-подпись.онлайн
  • Тензор;
  • Такском;
  • Такснет;
  • Удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты.
  • ИТ-трейд (cryptostore.ru);
  • Многофункциональный центр в городе (МФЦ).

Если же найдете какую-то другую компанию, то обязательно проверьте у нее лицензию от ФСБ. Пример документа компании ООО «ИТ-Трейд».

Также хорошие компании имеют не менее 5 партнеров. В своем портфолио они обычно указывают сертификаты на сотрудничество с другими компаниями информационной безопасности вроде «kaspersky, Dr.Web, Крипто-про» и т. п.

Получаем простую электронную подпись онлайн

ПЭП является наиболее простым методом подтверждения личности. В большинстве случаев в ее роли используется авторизация на сайте. Поэтому покажем, как воспользоваться ПЭП на сайте госуслуг.

Перейдем в раздел личного кабинета.

Регистрируем аккаунт и заполняем анкету.

После этого надо подробнее заполнять  информацию с указанием паспорта, пола, места рождения и т. п. Но собственно сама подпись уже существует и действительна. Можете через данный сайт управлять государственными услугами. При этом все действия будут приравнены к реальной жизни.

Метод аккаунтов также используется в социальных сетях, поисковиках и других сервисах. Можно авторизироваться с аккаунта соц. сети и тем самым подтверждать свою личность.

Виды ЭЦП: назначение и категории

Всего различают 3 типа подписей:

  • Квалифицированная (КЭП),
  • Неквалифицированная (НЭП),
  • Простая (ПЭП).

С последним вариантом мы встречаемся каждый день в виде смс кодов для подтверждения доступа или при авторизации в социальных сетях. Это тоже своего рода простой способ подтверждения личности. Квалификация отличается по количеству поданных документов и уровню юридической ответственности.

В федеральном законе об электронной цифровой подписи указаны сферы применения и виды ЦЭП. Предлагаем ознакомиться с этой информацией в виде таблицы.

Сферы примененияПЭПНЭПКЭП
Документооборот внутри компанииредко++
Внешний документооборот++
Подтверждение в Арбитражном Суде+++
Передачи в государственные органы++
Контрольно-надзорные органы (прокуратура, ФНС, мин. Связи и т. п.)+
Аукционы+

В основном усиленную электронную подпись оформляют крупные компании для передачи документов в другие фирмы. Квалификация проводится в сертифицированном учреждении и человеку выдается подтверждающий документ и небольшая флешка с вшитым секретным и публичными ключами.

Суть квалификации заключается в том, что имеется доверенное лицо, которое сможет подтвердить принадлежность ключа шифрования к конкретному человеку. По-сути тот же нотариус.

Сертификат ЭЦП — что это такое простыми словами

Если человек решает оформить КЭП, то ему необходимо обращаться в специальный центр и оставлять заявку. После окончания сбора документов и генерации уникальной подписи человеку также необходимо получить свою пару секретного и публичного ключа. Иначе этот документ же называется сертификатом открытого ключа.

Сертификат ЭЦП – это электронный документ с информацией о публичном ключе владельца. Подтверждает принадлежность данной пары ключей к конкретному владельцу. Используется в качестве дополнительного гаранта подлинности документа.

На нем указывается вся важная информация:

  • ФИО владельца;
  • Организация;
  • Срок действия;
  • Относительно чего может использоваться ЦЭП;
  • Публичный ключ шифрования;
  • Наименование организации;
  • Уникальный ключевой контейнери носитель;
  • Роспись получателя и уполномоченного лица.

Владельцу выдается специальная флешка с вшитой электронной версией сертификата. Ее можно использовать для подтверждения своей личности в разных программах и сервисах.

Сертификат действует не больше 1 года. Поэтому после окончания срока надо его продлевать или оформлять новый. Иначе подпись теряет свою юридическую силу.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер с флешки

В большинстве крупных компаний нужно точно знать, что пользователь использует проверенное оборудование. Для этого сертификат записывается в жесткий диск устройства и привязывается к его техническим характеристикам. Подобные методы используются в военных и банковских структурах.

Для установки нам понадобится программа КриптоПро CSP. Запускаем ее и переходим в раздел «сервис – просмотреть сертификаты в контейнере».

Нажимаем обзор и в появившемся окне надо выбрать рутокен (флешка с вшитым сертификатом).

Если все данные совпадают, то появится кнопка установить, нажмите на нее и подождите окончания процесса.

В некоторых случаях программа не может самостоятельно импортировать сертификат с флешки. Тогда надо это сделать вручную, указав необходимые папки для импорта.

Если возникли какие-то проблемы с установкой, то просмотрите небольшой обучающий ролик. В нем подробно рассказывают о работе с программой.

Скопировать сертификат на другие устройства

USB Flash накопитель, конечно же, удобен. однако он может потеряться или выйти из строя в любой момент.

Поэтому рекомендуем заранее сделать резервную копию виртуального удостоверения и поместить его в реестр компьютера.

Плюс это крайне удобно в поездках, не нужно каждый раз использовать запоминающие устройства. Включил компьютер и все документы автоматически подписываются от вашего имени.

Открываем КриптоПро CSP и переходим в раздел «сервис». Нажимаем «скопировать».

Далее надо выбрать носитель и потом попадаем в режим копирования. Здесь выбираем «Реестр», в этом случае все коды записываются внутри операционной системы.

Теперь необходимо установить удостоверение в систему.  Делается это по примеру из прошлого раздела.

За исключением, что на этом этапе мы вбираем другой накопитель. В разделе считыватель должно стоять  «реестр».

Теперь не надо каждый раз использовать флешку. Каждый документ будет автоматически подписан с помощью реестра Windows.

Список документов для получения цифровой подписи

Для ИП:

  • Заполнить заявление;
  • ОГРНИП (основной гос. регистрационный номер ИП)
  • ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей (не более 6 месяцев);
  • Квитанция об оплате (выдается центром сертификации).

Юр.лицам нужно собрать пакет покрупнее:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Заполненное заявление;
  • ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) – срок давности не более 30 дней;
  • Паспорт;
  • СНИЛС;
  • Квитанция об оплате.

Физическое лицо, для квалифицированной подписи:

  • Оригинал паспорта;
  • Квитанция об оплате.

Если подпись оформляется на сотрудника, то нужно получить доверенность и приказ о назначении на должность. Директору также необходимо предоставить приказ о назначении.

Цены на услуги

Расценки в среднем примерно одинаковые. Физическому лицу стоимость определяется в диапазоне от 500 до 2000 руб. А для юридических лиц и ИП ЭЦП подбирается по количеству доступных привилегий.

В среднем один хороший сертификат под конкретные задачи обойдется в 2000-3000 руб. А полный комплект стоит от 5000 до 10 000 руб. Зачастую к этой сумме за отдельную плату надо покупать USB-ключи (обычные флешки) по 500-1000 руб за штуку.

Заключение

Мы рассмотрели, как получить электронную подпись и для чего она может пригодиться в жизни. ЭП необходима крупным компания и предприятиям в первую очередь для удешевления и упрощения документооборота. В повседневной жизни подобные меры не столь обходимы, но могут востребоваться для повышения уровня безопасности сделок.

Не забываем поделиться статьей в социальных сетях и поставить лайк.

Источник: https://bablolab.ru/business/elektronnaya-podpis-chto-eto-takoe-kak-i-gde-poluchit.html

Как выглядит электронная подпись на документе

Как выглядит электронная подпись

Электронная подпись – реквизит электронного документа, который предназначен для его защиты от подделки, поскольку позволяет:

  • идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • установить отсутствие искажения информации в электронном виде.

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, обращаться в государственные органы, вести документооборот электронно и т.д. При соблюдении некоторых условий, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.

Давайте разберемся по порядку, как подписать документ ЭЦП. Электронная подпись может быть следующих видов:

  • Простая электронная подпись – данный вид подписи позволяет определить тот факт, что электронная подпись была сформирована конкретным лицом. К данному виду подписи, например, можно отнести код доступа, полученный с помощью смс, при входе в личный банковский кабинет. Это самый простой вид электронной подписи, используется обычно при проведении банковских операций, внутреннем документообороте. Оформление простой электронной подписи предполагает, что ее владелец будет использовать ее в определенном случае при работе с определенной организацией, как в примере с банком;
  • Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, использование ЭЦП этого вида также позволяет обнаружить, если в документ были внесены какие-либо изменения. Данный вид подписи создается сложнее (с использованием закрытого ключа ЭП);
  • Квалифицированная электронная подпись включает все признаки неквалифицированной, но дополнительно имеет ряд преимуществ: обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, получить такую ЭП можно только в специальном удостоверяющем центре. Такая подпись придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Обычно они обновляются каждый год.

Как пользоваться электронной подписью?

Электронный документооборот становится все популярнее и внедряется в различных областях. Одной из популярных сфер применения электронной подписи является сдача компаниями электронной отчетности в контролирующие ведомства (налоговая инспекция, фонды).

Как поставить электронную подпись на документ? Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Многие люди часто пользуются в повседневной жизни простой электронной подписью, даже не задумываясь, как подписать файл ЭЦП, ведь по сути простая подпись – это код, которым вы подтверждаете в некоторых случаях те или иные действия.

Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию.

Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

Как подписать документ электронной подписью при работе в веб-сервисе? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала.

Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью.

Сама электронная подпись документов как процесс проходит незаметно для пользователя – обычно при завершении редактирования документа пользователю необходимо подтвердить готовность документа и его заверение подписью.

Как выглядит электронная подпись на документе?

Электронная подпись – это прежде всего информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу. На самом электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному – например, это может быть картинка в виде штампа.

На выписке ЕГРЮЛ, заверенной налоговой службой, подпись выглядит как печать, на которой указано, что документ подписан усиленной квалифицированной подписью, указан номер сертификата, владелец и указан временной промежуток, когда сертификат является действительным.

ЭЦП может быть невидимой и не отображаться в документе. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не заметна. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis-na-dokumente

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.