Как заполнить строку «050» расчета страховых взносов в 2018 году

Назначение и заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам в 2018 году

С начала 2018 года все страховые взносы на медицинское, социальное и пенсионное страхование должны перечисляться организациями в территориальное отделение налоговой инспекции. При этом к оформлению подлежит совершенно новый бланк, утвержденный приказом ФНС от 10 октября 2018 года.

Наиболее пристальное внимание нужно уделить, заполняя раздел 3 расчета по страховым взносам в 2018 году. Перед оформлением такой отчетности требуется в первую очередь проанализировать информацию о перечне лиц и организаций, подающих документ.

Для понимания ключевых особенностей назначения и заполнения рассматриваемого раздела необходимо ознакомиться с нюансами новой единой формы, с установленными сроками сдачи документации в территориальные контролирующие инстанции, с правилами оформления, а также с условиями выдачи документа на руки сотрудникам.

Новая единая форма

В соответствии с положениями Приказа ФНС от 10 октября 2018 года устанавливается новый бланк, применяемый для расчета всех страховых взносов. Кроме того, нормы вышеуказанного акта определяют порядок оформления и действующий порядок предоставления расчета в электронном формате. По КНД форма обладает номером 1151111.

Важно помнить о факте того, что из-за передачи в пользу налоговых служб полномочий по администрированию взносов страхового характера, с начала 2018 года все предприятия, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке отчитываться в территориальные налоговые органы.

Актуальная форма, в каждом конкретном случае, может включать в себя исключительно 3 раздела. Составлением рассматриваемой документации должны заниматься все компании или предприятия, предприниматели, а также физические лица, не выступающие в качестве ИП, которые осуществляют выплату вознаграждений в пользу других физических лиц. Приказ начинает действовать с начала 2018 года.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с примером оформления отчетности на официальном сайте налоговой службы РФ.

Куда и в какие сроки сдавать

Начиная с 2018 года расчет по страховым взносам подается всеми компаниями или предпринимателями, которые осуществляют выплату заработка своим сотрудникам, в территориальное подразделение налоговой службы. Подготовка и последующая передача документации должна быть осуществлена не позднее 30 числа каждого месяца, который следует за завершившимся отчетным периодом.

В случае выпадения срока сдачи расчета на государственные праздники или выходные, дата автоматически переносится на ближайший рабочий день.

На основании положений статьи 431 Налогового Кодекса РФ расчет может быть передан в руки представителей контролирующей инстанции либо в бумажном, либо в электронном виде. Первый вариант оформления предусматривается при численности штата сотрудников менее 25 человек. Что касается второго варианта, то он оформляется при штате более 25 сотрудников.

Если в рамках отчетного периода организация производила выплаты в пользу физических лиц, в ФНС необходимо предоставить документ, состоящий из:

• титульного листа;
• разделов 1-3;
• приложений к разделам.

Остальные листы должны заполняться только при наличии определенных обстоятельств, например, при выплате определенной суммы пособия из Фонда Социального Страхования.

Структура документа

Расчет, осуществляемый по рассматриваемой форме, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.

Для стандартной отчетности предусматривается следующая комплектация документа:

• титульный лист;
• разделы 1-3;
• приложения.

Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета в рамках единого расчета.

Правила заполнения

Единая форма отчетности по взносам страхового характера включает в себя титульный лист и несколько разделов. В первой части титульного листа указывается актуальная информация об организации, которая занимается подготовкой отчета.

У бухгалтеров организации не должно возникнуть особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

В подавляющем большинстве случаев бухгалтеры сталкиваются с характерными нюансами, связанными с заполнением строк о количестве застрахованных лиц.

В таких ситуациях требуется проставление отметке о количестве физических лиц, на которых производится оформление документа.

Если организация в рамках отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.

Далее происходит доскональное заполнение следующих разделов:

Образец заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам:

Начальная частьРаздел 3.1Раздел 3.2Раздел 3.2.2

Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2018 году

Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2018 году включает в себя актуальную информацию о тех сотрудниках, в пользу которых за последний квартал начислялись определенные выплаты. В том числе в соответствующем разделе важно указать информацию по факту увольнения работников в рамках предыдущего периода.

Например, если сотрудник написал заявление об увольнении в конце 2018 года, а в январе 2018 года ему была начислена годовая премия, то информация по такому работнику должна быть в обязательном порядке отражена в разделе 3 расчета за первый квартал.

Каких работников записывать

Третий раздел предусматривает указание персонифицированной информации по каждому конкретному физическому лицу, по отношению к которым организация выступала в качестве непосредственного страхователя в последние 3 месяца отчетного периода.

Стоит отметить факт того, что тех сотрудников, которые в первом квартале отсутствовали на рабочем месте из-за отпуска, также нужно включать в рамки расчета. Это обуславливается тем, что в рамках указанного временного промежутка лицо состояло в официальных трудовых отношениях с работодателем и признавалось в качестве застрахованного гражданина.

Кроме того, в расчет должны быть в обязательном порядке включены те лица, в пользу которых в рамках отчетного периода осуществлялись выплаты по договорам гражданского характера. Это условие устанавливается Приказом ФНС РФ от 10 октября 2018 года.

Порядок заполнения

В случаях, если организация указывает в бланке расчета персонифицированную информацию о собственном сотруднике впервые, то в строке 010 указывается код 0. Однако, когда подается уточненный расчет за необходимый период, то важно указать номер корректировки – 1, 2 и так далее для каждого нового бланка.

В позиции 020 отражается актуальная кодификация конкретного отчетного периода:

Что касается позиции 030, то в ней четко прописывается год, за расчетный период которого указывается информация персонифицированного характера.

Стоит отметить, что значение позиции 020 для третьего раздела должно в полной мере соответствовать показателю расчетного периода, указанного в титульном листе. Для позиции 030 установлено соответствии информации о календарном годе.

В поле 040 указывается порядковый номер информации, в 050 – фактическую дату указания данных.

Когда выдавать на руки сотрудникам

Информация о персонифицированном учете должна в обязательном порядке выдаваться сотрудникам организации при их увольнении. Такое требование в полной мере регламентируется пунктом 4 статьи 11 ФЗ РФ №27 от 1 апреля 1996 года. Ранее аналогичные сведения указывались в разделе №6 формы РСВ-1. Теперь аналогичная информация в полной мере прописывается в разделе №3 единого страхового расчета.

Важно обратить особое внимание на факт того, что кроме привычной информации о заработной плате и начисленных взносах в соответствующем разделе должны быть указаны сведения и о паспортных данных каждого конкретного сотрудника.

Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.

Источник: http://buhuchetpro.ru/razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam/

Рсв за 3 квартал 2018 новая форма: образец заполнения расчет по страховым взносам

В статье – пошаговый образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года по разделам, а также актуальный бланк. Из статьи вы узнаете, кто сдает РСВ за 9 месяцев, и что делать, если взносы за отчетный период компания не платила.

Расчет по страховым взносам (ЕРСВ) за 3 квартал 2018 года — это не что иное, как отчет за 9 месяцев 2018 года перед ФНС об уплаченных страховых взносах. Сдают его:

• бизнесмены, имеющие работников или заключающие ГПД, в ИФНС по месту своего проживания;
• все компании, даже если в ней числится только руководитель, в ИФНС по месту регистрации;
• обособленные подразделения, когда они обладают правом самостоятельной выплаты доходов и перечисления взносов, в ИФНС по своему фактическому адресу.

Прежде чем речь пойдет о том, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года, нелишним будет выяснить: заполнять его на бумаге или компьютере. Тут действуют такие правила.

Важно! Когда среднесписочная численность служащих компании за прошлый расчетный период больше 25 человек — приемлем только электронный вид заполнения ЕРСВ. А вот при среднесписочной численности сотрудников 25 и меньше — возможен как электронный, так и бумажный вариант сдачи отчета.

Не менее актуальный вопрос, когда сдавать РСВ за 3 квартал 2018 года. Законодательство, а именно п. 7 ст. 431 НК РФ предписывает, предоставлять документы не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Это значит, что РСВ за 3 квартал 2018 году нужно сдать 30 октября 2018 года. Это рабочий день, переносов, продляющих дату-икс, не предусмотрено.

Актуальный бланк расчета за 9 месяцев 

Об изменение бланка для ЕРСВ заговорили еще в конце 2017 года. Предполагалось, что в новом версии уберут несколько страниц, при этом глобальной перекройки формы не произойдет. Однако до сих пор обновленная версия бланка не получила окончательного утверждения.

Как заполнить отчет

РСВ — отчет, заполняемый нарастающим итогом. Поэтому в расчет за 3 квартал 2018 придется включить данные с января по сентябрь 2018 года включительно.

Все компании и бизнесмены, отчитывающиеся по взносам, должны предоставить в налоговую следующие разделы формы:

• титульный лист;
• раздел 1 — обобщающий;
• подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 — взносы в ПФР;
• подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1 — взносы ОМС;
• приложение 2 раздела 1 — взносы в соцстрах;
• раздел 3 — сведения по каждому работнику.

Остальные подразделы и приложения заполняются в индивидуальных случаях, о которых мы поговорим чуть позже. А сейчас перейдем к образцам заполнения вышеперечисленных разделов.

Образец заполнения титульного листа

На титульном листе компания и ИП вписывают свои выходные данные. Образец заполнения титульного листа расчета по страховым взносам за за 3 квартал 2018 года мы решили привести в таблице. В конце нее вы найдете пример заполнения.

Образец заполнения Раздела 1

Раздел 1 — эта страница формы ЕРСВ предназначена для отражения общих полугодовых сумм по уплате пенсионных взносов, а также мед и соцстрах. Давайте разберемся, что и куда вписывать, для этого опять заглянем в таблицу.

Образец заполнения подраздел 1.1 и подраздел 1.2

В подразделе 1.1 и 1.2 ЕРСВ расшифровывается информация об уплате взносов в Пенсионный фонд и Медстрах. Поля подразделов полностью идентичны, за исключением строк 021, 061 и 062. Эти строки присутствуют только в подразделе 1.1. Все остальные графы обозначенных разделов заполняются одинаково.

В подразделе 1.1 — данные по ПФР;

В подразделе 1.2 — данные по Медстраху.

*В строках 030 — 062 все суммы указываются с начала года, то есть общая за январь — сентябрь 2018 года  а также помесячно за июль, август, сентябрь.

Образец заполнения Приложения 2

Приложение 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам нужно для отражения информации по уплате взносов, которые пойдут на покрытие расходов, связанных с листками нетрудоспособности по болезни и беременности с родами. Эта часть формы РСВ очень похожа на предыдущие подразделы. Давайте разберем, как ее заполнить.

* В строках 020 — 060 все суммы указываются с начала года, то есть общая за январь — сентябрь 2018, а также помесячно за 3 квартал.

Образец заполнения Раздел 3

В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Этот раздел заполняется в отношении каждого застрахованного лица, которому в течение января — июня начислялись выплаты и иные вознаграждения.

Первые графы раздела оформляются по аналогии с титульным листом:

• 010 (номер корректировки) — 0, если это первичный документ;
• 020 (расчетный период) — 33 (за 9 месяцев, ну или по простому 3 квартал);
• 030 (календарный год) — 2018;
• 040 (номер) — на первого сотрудника ставьте 1, на второго 2 и т.д.;
• 050 (дата) — дата заполнения формы

В индивидуальном разделе по каждому физ. лицу указываются ФИО, ИНН, СНИЛС, год рождения, гражданство и т. д. Также приводится информация о выплатах и пенсионных взносах.

Необязательные разделы для заполнения

В этой главе мы поговорим о тех разделах РСВ, которые предназначены для ограниченного круга предприятий, организаций и ИП.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161115-raschet-po-strahovym-vznosam-za-3-kvartal-2018-goda

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года: образец заполнения

Срок сдачи РСВ установлен Налоговым кодексом РФ в п. 7 ст. 431 – до 30 числа в месяце, следующем за отчетным интервалом. Отчет подается работодателями в ИФНС ежеквартально.

Отчетным периодом считается квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Числовые данные отражаются в документе нарастающим итогом и в разбивке за последние 3 месяца.

Для расчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года срок сдачи истекает 30 июля 2018 г.

Шаблон отчета представлен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@, датированном 10.10.2016 г. Документ подлежит заполнению всеми типами страхователей – юридическими лицами и ИП, имеющими наемных работников. Отчетная форма объединила информацию по начисленным доходам в пользу всего трудового коллектива с разбивкой по нескольким параметрам:

• по видам страховых взносов;
• по периодам формирования доходов и взносов (накопительно с начала года, за последний трехмесячный интервал и отдельно за каждый месяц завершившегося квартала);
• по сотрудникам с приведением сведений персонифицированного учета.

Расчет по страховым взносам: образец заполнения

ООО «Спартак» занимается производством спортивной обуви из кожи. В компании трудоустроено 16 человек. На протяжении первых 6 месяцев 2018 г. наемные работники не брали больничные, никто не увольнялся и не принимался.

Все члены трудового коллектива оформлены по трудовым договорам, являются застрахованными лицами в системе пенсионного, социального и медстрахования. Расчет по страховым взносам за 2 квартал предприятие подало в ИФНС 20 июля 2018 года.

Отчет составлялся на основании данных, приведенных в таблице 1:

Таблица 1

Заполнение РСВ за 2 квартал 2018 начинается с оформления Титульного листа. В нем приводятся регистрационные коды ИНН и КПП, код налогового органа, в который сдается бланк. Расчетный период и тип налогоплательщика обозначаются специальными шифрами:

• о том, что сведения приведены за полугодие, свидетельствует код 31;
• код 214 означает, что отчет подается российским налогоплательщиком по месту нахождения.

Наименование предприятия указывается в РСВ-2018 без сокращений. Телефонные номера должны вписываться с указанием кода оператора или города, между кодом и телефонным номером ставятся не скобки, а пробелы.

Нумерация в документе сквозная, учитываются только заполненные листы. Текстовые данные вносятся заглавными печатными буквами, при ручном вводе данных используется ручка с черной/синей пастой.

Шифр направления деятельности берется из справочника ОКВЭД2.

Как должен быть оформлен РСВ – образец заполнения:

1. В Раздел 1 заносятся сводные данные по суммам начисленных страховых взносов (этот раздел целесообразно заполнять в последнюю очередь):
   • в строки 020, 040, 100 вносятся актуальные коды КБК по каждому виду страхвзноса;
   • в графу 030 вносится общий размер взносов на пенсионное страхование с начала года по крайнюю дату отчетного интервала, в строках 031-033 приводится помесячная расшифровка по взносам на пенсионное обеспечение за период с апреля по июнь;
   • совокупные взносы на ФОМС отражаются в строке 050, расшифровка за последние месяцы приводится в ячейках 051-053;
   • суммарное значение взносов на социальное страхование фиксируется в графе 110, детализация сумм за предшествующий квартал осуществляется в строках 111-113.
2. В Приложении 1 в РСВ за 2 квартал 2018 года необходимо по подразделам внести данные по базам исчисления разных видов взносов и начисленным суммам к уплате (всего с начала года, за последний квартал и с расшифровкой за последние 3 месяца). Данные по пенсионным взносам приводятся в подразделе 1.1, по ФОМС – в подразделе 1.2. Обязательно вписывается численность персонала по состоянию на разные даты.
3. Расчет по страховым взносам (2018) на случай временной утраты трудоспособности отражается в Приложении 2. Так как больничных листов в первом полугодии у сотрудников не было, Приложения 3 и 4 заполнять не надо.
4. Раздел 2 по условиям примера не требуется заполнять – этот блок отчета посвящен обязательствам глав фермерских хозяйств.
5. Раздел 3 Расчета по страховым взносам за 2 квартал 2018 года у компании «Спартак» будет содержать данные персонифицированного учета по всем сотрудникам – застрахованным лицам. Информация вносится отдельно по каждому работнику (по 2 страницы отчета на человека). На предприятии трудится 16 человек – застрахованных лиц, значит, в третьем разделе будет содержаться 32 страницы.

Мы рассмотрим пример внесения персонифицированных данных в РСВ на доходах одного сотрудника ООО «Спартак» – маркетолога Дзюбы А.С., приведенных в таблице 2:

Таблица 2

Строка 040 для первого работника будет иметь значение «1», для второго «2» и т.д. по числу заполненных сведений раздела 3. Приводятся паспортные данные сотрудника, его СНИЛС и гражданство. Расшифровка по доходам и исчисленным взносам отражается в помесячной разбивке за последний квартал и общей суммой за три месяца.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-po-strahovym-vznosam-za-2-kvartal-2018-goda-obrazec-zapolneniya

Как заполнить строку 040 в расчете по страховым взносам

Строка 040 в расчете по страховым взносам встречается часто. В каждом случае у этой строки свое специфическое назначение и разный порядок заполнения. Какой информацией заполняется эта строка и что делать, если необходимые данные отсутствуют, расскажем в нашем материале.

Откуда взять КБК для заполнения строки 040 в разделе 1?

Особое назначение строки 040 из приложения 1

Варианты заполнения строки 040

Что входит при превышении базы в строку 040 приложения 2?

Что считать «ранним сроком» в целях заполнения строки 040 из приложения 3?

Какой номер указать в строке 040 в разделе 3?

Корректировка раздела 3: нюансы заполнения строки 040 при уточнении индивидуальных сведений

Итоги

Откуда взять КБК для заполнения строки 040 в разделе 1?

Cтрока 040 раздела 1 состоит из 20 знакомест, необходимых для отражения КБК по страховым взносам на ОМС (обязательное медицинское страхование). Помимо этой строки на первой странице раздела 1 находится еще несколько аналогичных полей: 020, 060 и 080. Все они предназначены для отражения КБК.

Как размещаются в разделе 1 строки для отражения КБК, смотрите ниже на рисунке:

Как заполнить эту строку, покажем с помощью примера.

Пример 1

ООО «Летний ветер» за 9 месяцев 2018 года взносы в ФОМС исчислило в следующем размере:

в том числе:

• за июль — 27 030 руб.
• за август — 25 975 руб.
• за сентябрь — 26 941 руб.

Как ООО «Летний ветер» заполнило блок строк, предназначенный для отражения взносов на ОМС (включая строку 040), смотрите на рисунке:

Какие КБК указывать в строках 020, 060 и 080 расчета по взносам, узнайте здесь.

Особое назначение строки 040 из приложения 1

Приложение 1 расчета по взносам детализирует раздел 1 и состоит из трех подразделов, в которых также располагается строка 040.

Расположение строки 040 расчета по страховым взносам (подраздел 1.1) показано на рисунке:

В подразделах 1.1 и 1.2 эта строка посвящена не облагаемым взносами суммам. Заполняется она по-разному в зависимости от того, начислялись или нет в отчетном периоде суммы, не подлежащие обложению взносами. В отчетном периоде они могут:

• присутствовать — тогда указанная по строке 040 расчета по страховым взносам сумма будет уменьшать базу по взносам;
• отсутствовать — в такой ситуации строка 040 будет заполнена нулями.

Особое назначение строки 040 в подразделах 1.1 и 1.2 заключается в способности указанных в ней сумм уменьшать размер обязательств страхователей по взносам.

Что входит в строку 040 приложения 1 расчета по страховым взносам? Какие суммы включаются в строку 040 подразделов 1.1 и 1.2, смотрите на рисунке:

Как влияет вид материальной помощи на порядок начисления страховых взносов, узнайте здесь.

Варианты заполнения строки 040

Существует два варианта заполнения строки 040 расчета по страховым взносам в зависимости от того, были или нет в отчетном периоде начисления, не облагаемые страховыми взносами. Рассмотрим их на примерах.

Пример 2

В ПАО «Туманный берег» 3 сотрудника. В 2018 году все сотрудники получали зарплату и премию. Общая сумма начисленного сотрудникам вознаграждения за 9 месяцев составила 572 339 руб.

Один из сотрудников использовал свой личный автомобиль в служебных целях, и ему ежемесячно выплачивалась компенсация в размере 1 000 руб. (общая сумма 9 000 руб.).

Как ПАО «Туманный берег» заполнит строки 030–050 подраздела 1.1, смотрите на рисунке:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Пример 3

ООО «ТехноСтрой» зарегистрировалось в налоговых органах 03.09.2018. За период с момента регистрации компании до окончания отчетного периода по взносам сотрудникам начислена зарплата в общей сумме 192 476 руб. Других выплат не было.

В расчете по взносам за 9 месяцев 2018 года ООО «ТехноСтрой» заполнит строки 030, 040 и 050 следующим образом:

Оформлять ли расчет по взносам ООО «ТехноСтрой» (и как это сделать), если, зарегистрировавшись в налоговом органе до окончания сентября, оно не начало свою деятельность, рассказываем тут.

Таким образом, строка 040 приложения 1 может заполняться суммовыми показателями (при наличии необлагаемых сумм в отчетном периоде) или нулями (при их отсутствии).

Что входит при превышении базы в строку 040 приложения 2?

Строка 040 из приложения 2 расчета по взносам специфическая. Она характерна только для данного отчетного документа. Приложение 2 детализирует данные раздела 1 в части облагаемых взносами на обязательное соцстрахование на случай ВН и ВСМ (временной нетрудоспособности и в связи с материнством) сумм и вознаграждений, начисленных в пользу физлиц.

Чтобы заполнить строку 040 приложения 2, нужно сравнить начисления в пользу каждого физлица за отчетный период (Н) с предельно-допустимой базой (ПДБ):

1. Если Н > ПДБ → превышение, равное (Н – ПДБ), будет включаться в показатель строки 040 (в совокупности с суммами превышения, исчисленными по другим физлицам).
2. Если Н ≤ ПДБ → превышение отсутствует и в строке 040 не отражается.

Как выглядит строка 040 приложения 2 в случае, когда за отчетный период сумма начисленных взносов не превысила предельную базу, смотрите на рисунке:

Как уплачивать взносы на обязательное страхование в ПФР при превышении предельной базы, узнайте отсюда.

С будущего года Правительство РФ планирует повысить предельную базу для ВН и ВСМ до 865 000 руб.

http://regulation.gov.ru/projects#npa=84257

Что считать «ранним сроком» в целях заполнения строки 040 из приложения 3?

Строка 040 из приложения 3 расчета по взносам заполняется в том случае, если в отчетном периоде были начислены единовременные пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности.

Строка 040 в приложении 3 расчета по взносам выглядит следующим образом:

Основанием для выплаты этого пособия служит справка, принесенная беременной женщиной от врача. Для получения пособия ранним считается срок беременности до 12 недель.

Когда может понадобиться справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, узнайте из этой статьи.

Какой номер указать в строке 040 раздела 3?

Строка 040 раздела 3 входит в блок строк, предшествующих основной персонифицированной информации о физлице.

Так выглядит строка 040 в разделе 3 расчета:

Строка 040 состоит из четырех знакомест, это означает, что в отчете могут отражаться номера от 1 до 9999.

Как присваивать номера в расчете, подсказали налоговики. В письме от 10.01.2017 № БС-4-11/100@ ФНС уточнила, что плательщики взносов могут пронумеровать физлиц в порядке возрастания в целом по организации. Не будет ошибкой проставление в строке 040 табельного номера, присвоенного внутренней учетной системой страхователя.      

Корректировка раздела 3: нюансы заполнения строки 040 при уточнении индивидуальных сведений

При заполнении раздела 3 нередко возникают неточности или ошибки в персональных данных физических лиц. В результате появляется необходимость в уточнении сведений из первоначального расчета. Порядок уточнений сведений из раздела 3 налоговики описали в письме от 28.06.2017 № БС-4-11/12446:

Получается, что в корректировочном расчете могут присутствовать по два раздела 3 на каждое физлицо, данные по которым корректируются. Возникает сразу ряд вопросов:

• Затрагивает ли корректировка строку 040 расчета по страховым взносам?
• Что входит в строку 040 расчета по страховым взносам при корректировке раздела 3?
• Как заполнить строку 040 расчета по страховым взносам при уточнении индивидуальных данных?

Как показывает практика, два раздела с одинаковыми номерами в строке 040 не проходят, и программа укажет на предупреждение, что количество разделов 3 больше, чем указанное в строке 010 подраздела 1.1. Выход один — присвоить строке 040 расчета по страховым взносам при уточнении данных другой номер.

Итоги

Назначение строки с кодом 040 в расчете по страховым взносам разнообразно: в разделе 1 в ней отражается КБК по взносам на ОМС, а в приложении 1 к разделу 1 эта строка отражает суммы, не облагаемые взносами.

В приложении 2 к разделу 1 в строку 040 записывается превышение предельной базы по взносам (при наличии такого превышения) или проставляются нули.

Строку 040 в приложении 3 нужно заполнить суммами единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности, если в отчетном периоде они начислялись. А в разделе 3 строка 040 используется для проставления порядкового номера застрахованного лица.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kak-zapolnit-stroku-040-v-raschete-po-strahovym-vznosam/