+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Содержание

Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету.

В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
Пропускная способностьДо 55 мм чека в сек.До 130 мм чека в сек.До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибораВысокая (работает без подключения к сети, компактный)Средняя (требует подключения к сети, компактный)Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернетВстроенный модемEthternet кабель, Wi-Fi или встроенный модемEthternet кабель или Wi-Fi
Объем памятиДо 11 000 товаровБез ограниченийБез ограничений
Удобство управленияСреднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)Высокое (система подсказок направляет работу пользователя)Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИСОтсутствуетЕстьЕсть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.
Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Похожие темы

  1. Как установить онлайн кассу
  2. Вычет по расходам на онлайн кассу

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются онлайн кассы, оборудованные денежным ящиком.

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Не на все кассовые устройства полагается вычет. За каждую кассу нового образца, зарегистрированную с первого февраля 2017 года по первое июля 2018 года, выплачивается компенсация, в течение 2018 года с учетом периода регистрации. Сумма вычета составляет не больше 18000 за каждую единицу ККТ.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Какую онлайн-кассу лучше выбрать

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Согласно закона о ККТ № 54-ФЗ, при наличных расчетах должна использоваться онлайн-касса. Какие кассы выбрать субъектам предпринимательства, зависит от ежедневного оборота наличности, требований к мобильности оборудования и необходимости автоматизации товароучета.

Если нужна ККТ для большого магазина или онлайн-касса для ИП – какую выбрать? Малым компаниям и ИП выгодны базовые модели с ограниченным функционалом – их производительности будет достаточно для обслуживания умеренного потока клиентов, а невысокая стоимость приобретения поможет сэкономить. Для крупных торговых сетей нужны аппараты с возможностью быстро печатать чеки, вводить большой номенклатурный перечень, интегрировать оборудование с другими устройствами.

Рассмотрим подробнее, как правильно выбрать ККТ.

Какую онлайн-кассу выбрать: критерии отбора

При изучении предложений производителей онлайн-касс ориентироваться надо на текущие и прогнозные потребности бизнес-проекта. Планируемую нагрузку рекомендуется учитывать на несколько лет вперед.

Критерии отбора кассовой техники, которые следует учесть:

  • Объем транзакций в сутки. Для тех, кто думает, какую онлайн-кассу выбрать для магазина с большим товарооборотом, оптимальным решением станет система POS, оснащенная сканером штрих-кодов. Это позволяет ускорить обслуживание клиентов, дает возможность пользоваться расширенным функционалом.
  • Обеспечение сохранности денежных средств. Наличие запирающего ящика станет дополнительной гарантией от несанкционированного доступа посторонних лиц к выручке. Конфиденциальность может быть обеспечена за счет использования функции установки паролей.
  • Широта номенклатуры. Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина? Таким продавцам подойдет базовый вариант кассового аппарата, или автономные устройства. А при большом списке номенклатурных кодов лучше обратить внимание на POS систему, которая позволяет отслеживать запасы товара.
  • Озадачившись вопросом, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, необходимо обратить внимание и на экономичность печати чеков. Если кассовое устройство оснащено термопринтером, то оно изначально будет стоить дороже аналогов. Преимущество этого варианта в накопительном эффекте – экономия образуется в долгосрочной перспективе за счет отсутствия необходимости регулярно закупать чернильные картриджи.
  • Когда нужна онлайн-касса, выбрать ее помогут специалисты, которые в частности рекомендуют учитывать требуемую скорость печати чеков. При увеличении ежедневного товарооборота возникает необходимость в максимальном ускорении процедуры формирования и передачи клиенту платежных документов. Скорость печати современных ККТ варьируется в диапазоне 75-300 мм/сек. На нее влияет наличие авторезчика, возможность быстрого поиска товара.
  • Важный критерий — наличие порта для подключения к интернету.

Перед тем, как выбрать онлайн-кассу, разберемся в ее разновидностях. Оборудование в базовом виде может быть представлено кассовым аппаратом. Более универсальным является смарт-терминал, возможен вариант с установкой программно-технических комплексов.

Кассовые аппараты могут быть стационарными и портативными. Последние обладают минимальным функционалом, но способны работать длительное время без питания от сети и без проводного интернета.

Касса может быть кнопочной (это самый дешевый вариант) или с сенсорным дисплеем. Последние могут использоваться при курьерской доставке или в небольших фирмах, оказывающих услуги населению, занимающихся розничной торговлей. Стационарный вариант – приобретение принтера чеков с фискальным накопителем, который подключается к ноутбуку.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать: популярные модели

Онлайн-кассы можно приобрести в собственность или заключить договор аренды оборудования. В первом случае у владельца есть право перепродажи устройства.

Высоким спросом пользуются мобильные кассы МТС, Эвотор и МодульКасса. Перечисленные варианты адаптированы под работу устройств с операционной системой Android. Все три устройства схожи внешне, обладают однотипным функционалом и программным обеспечением.

К примеру, касса «Эвотор» отличается тем, что при покупке устройства, программы к нему можно подобрать в магазине приложений, а в двух других моделях перечень приложений ограничен списком производителей.

При эксплуатации МодульКассы заключается договор аренды, условия сотрудничества диктует производитель, по Эвотору ежемесячных платежей нет. Эти устройства предназначены для среднего и малого бизнеса, могут использоваться и при выездной торговле.

В группе автономных онлайн-касс выделяются также модели Меркурий 115 Ф, Меркурий 185Ф и Атол 90Ф.

Для небольших розничных магазинов подойдут модели Атол 20Ф, Атол 50Ф или Штрих-Онлайн.

Владельцам супермаркетов рекомендуется обратить внимание на более функциональные модели Эвотор, Штрих-М или АТОЛ, онлайн-касса этих брендов обладает высокой скоростью печати, устройством автоотреза чеков.

Некоторые модели (например, ЭвоторАлко ФН) могут применяться для продажи крепких алкогольных напитков в магазинах, предприятиях общепита. Из категории смарт-терминалов наибольшей популярностью также пользуются системы Эвотор.

Источник: https://spmag.ru/articles/kakuyu-onlayn-kassu-luchshe-vybrat

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Установка онлайн-кассы и её регистрация в ФНС в соответствии с 54-ФЗ требует определенных знаний и подготовки. Каждый предприниматель, относящийся к субъектам среднего или малого бизнеса, должен разобраться в том, какими возможностями выбранная техника обладает, и какой выход в интернет подойдёт для обеспечения деятельности.

Как не допустить ошибки и правильно выбрать онлайн-кассу под свои нужды? Что лучше применять на средней или малой торговой точке, для переносной или вендинговой торговли, а также для начинающего интернет-магазина? Ответы на эти вопросы вы получите из материалов нашей статьи.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Какую онлайн-кассу выбрать: виды ККМ и их производители

Выбор онлайн-кассы зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен, и насколько интенсивно он планирует использовать аппарат.

К известным российским производителям этих устройств, входящих в рекомендованный государством реестр онлайн-ККТ, относятся компании «Атол», «Эвотор», «Штрих-М», «ЕКАМ», YARUS LTD и «Пилот».

Вся ККТ, функционирующая в онлайн-режиме, подразделяется на три основные группы и различается не только своей конструкцией, но и типом электрического питания, способом установки и вариантами выхода в интернет.

Стационарные ККМ

Используются на постоянно оборудованном для работы месте. Работают в основном от электросети.

В некоторых моделях есть встроенный запасной аккумулятор, который работает непродолжительное время в случае возникновения перебоя с питанием.

Подключение к интернету осуществляется при помощи проводной или беспроводной сети. Возможна связь через мобильного оператора. Для этого предусмотрен разъём, куда вставляется SIM-карта.

В свою очередь, стационарные устройства делятся на:

  1. POS-системы. В их состав входит системный блок, ФР и монитор. При желании к ним можно подключить торговые весы, сканер штрихкода, терминал для приема безналичных платежей и другое оборудование. Применение таких систем целесообразно при осуществлении большого количества продаж в течение рабочей смены. К наиболее популярным вариантам относятся POS-системы АТОЛ Ритейл 54 и Ритейл ЕГАИС Lite.
  2. Смарт-терминалы. Представляют собой интеграцию чекового принтера и планшета. Очень удобны и просты в эксплуатации. При желании к ним подключаются весы и другие устройства, предназначенные для эффективной работы продавца. Подходит для средних и небольших торговых точек. Примером может служить смарт-терминал Эвотор 7.2, печатающий чеки со скоростью до 75 мм в секунду.
  3. Фискальные регистраторы. Относятся к внешним подключаемым устройствам, которые записывают фискальную информацию и распечатывают чеки. Отличаются от POS-систем необходимостью отдельного приобретения вспомогательного оборудования и установки дополнительного ПО. ФР функционирует в связке с ПК, планшетом или смартфоном и коммуникационными модулями ввода и вывода данных, такими как сенсорный экран гаджета, клавиатура и компьютерная «мышка».
    К наиболее бюджетным вариантам относятся ФР АТОЛ 30Ф со скоростью печати до 50 мм в секунду и АТОЛ FPrint 22Ф, печатающий чеки со скоростью до 200 мм в секунду.

Мобильные онлайн-ККМ

  • От стационарных отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью продолжительной работы в автономном режиме. Некоторые модели размером лишь немного превосходят обычный смартфон. С интернетом они соединяются при помощи 2G- или 3G-связи. В некоторых (более дорогих) моделях предусмотрена защита от воздействия воды и пыли. Оптимальны при осуществлении выездной торговли, оказании бытовых услуг населению на местах, в общественном питании, а также для курьерских служб.К таким ККМ можно отнести наиболее известные модели:АТОЛ 90Ф с аккумулятором до 960 минут непрерывной активности, подключающиеся к сети через беспроводную связь или с использованием 2G-протокола;
  • Меркурий 185Ф с аккумулятором до 960 минут без подзарядки и аналогичным соединением с интернетом;
  • Yarus C2100, работающий без подзарядки до 1440 минут, принимающий банковские карточки и соединяющийся с интернетом при помощи 2G и 3G.

Онлайн-ККМ для вендинговых автоматов

В соответствии с ФЗ-54 ИП, использующие торговые автоматы для продажи кофе, чая, конфет, шоколадок, чипсов и иных мелких продуктов, должны выдавать покупателю кассовые чеки. Специальные онлайн-кассы с принтером чеков крепятся внутри корпуса вендингового аппарата и соединяются с его системой управления.

Для вендинга подойдут устройства, заканчивающиеся на «ФА». Они могут как печатать чеки на ленте, так и посылать электронные копии. Можно отметить такие варианты, как Искра ПРИМ 21-ФА и Pay P 80K ФА.

Кроме этого, для соединения с вендинговыми аппаратами подойдут такие автоматические онлайн-ККМ без принтера чеков, как Терминал-ФА и Казначей ФА.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП

Выбор оптимальной онлайн-кассы для ИП зависит не только от типа бизнеса, которым он занимается, но и от некоторых других важных составляющих.

Зависимость онлайн-ККМ от формата торговли

Кроме чисто стационарной или мобильной, торговля может быть ещё и смешанной, к примеру, кейтеринг, когда во время выезда для организации питания сотрудников компании кассовая инфраструктура располагается на территории заказчика.

Для стационарной торговли, где имеются постоянные рабочие места кассира и электричество, лучше купить постоянную POS-систему, т. к. нет необходимости в приобретении компактной ККТ с ёмким аккумулятором.

Для смешанной торговли можно установить смарт-терминалы или фискальные регистраторы, которые способны печатать кассовые чеки.

ИП, занимающимся мобильным бизнесом, следует остановить свой выбор на компактных автономных устройствах с мощными аккумуляторами. Лучше всего для этого подойдёт эквайринговый терминал ЯРУС M2100Ф, дополненный функционалом онлайн-кассы.

Выбор ККТ в зависимости от клиентопотока

При торговле товарами массового спроса в магазинах с большим потоком покупателей следует выбирать аппарат, отличающийся быстрым чекопечатающим механизмом. Для этого подойдут производительные ФР, функционирующие в связке с удобными для продавца и надёжными в работе вычислительными модулями.

Выбор онлайн-кассы в зависимости от используемых ИП аппаратных и программных продуктов

Если предприниматель использует в своей работе товароучётные системы, функционирующие на базе облачных технологий, которые связаны с управлением кассой, складом или продажами, то необходимо выбирать и онлайн-ККТ, которую потом можно подключить к облачному серверу.

Если же ИП только начинает разворачиваться и выстраивает кассовую инфраструктуру с нуля, то следует изначально подумать о перспективах дальнейшего роста и масштабирования бизнеса.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Какую онлайн-кассу выбрать для большого и среднего магазина

При открытии большого хозяйственного магазина или торговой точки с обширной товарной номенклатурой, лучше не приобретать автономные аппараты или смарт-терминалы.

Оптимальным выбором онлайн-кассы для большого магазина в этом случае будет высокоскоростная POS-система с мощным функциональным оборудованием, которая будет способствовать быстрому получению прибыли.

Если в планах ИП — расширение бизнеса и открытие новых торговых точек с централизованным управлением, внедрением программ лояльности и управлением маркетингом, то для начала можно приобрести ФР Viki Print 57 или онлайн-кассу Атол 55Ф. Они отличаются высокой скоростью печати и наличием облегчающего работу кассира автоотрезчика.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина зависит от нескольких факторов.

Если магазин стационарный и открыт для розничной торговли, а значит, нагрузка на кассира минимальная, то остановить свой выбор можно на автономной онлайн-ККМ Атол 90Ф.

В случае торговли алкогольной продукцией лучше купить такую модель смарт-терминала, как Эвотор Алко ФН, сочетающую в себе фискальный накопитель, универсальный транспортный модуль для ЕГАИС и 2D-сканер для распознавания штрихкодов.

При работе выездного магазина оптимален вариант приобретения мобильной кассы Штрих МPay, включающей в себя встроенный принтер, фискальный накопитель и аккумуляторную батарею.

Обратите внимание! Если для собственников небольших брендовых магазинчиков будет оптимальной автономная касса с презентабельным внешним видом, привлекающим клиентов, то владельцам овощных, рыбных или мясных магазинов надо позаботиться о том, чтобы оборудование было надежно защищено от пыли и влаги.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Виртуальные магазины отличаются своими размерами и вариантами доставки товара. Они могут иметь или не иметь связь с обычными магазинами или пунктами выдачи и приёма потребителями заказанных товаров.

Поэтому выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина достаточно сложно. ККМ в этом случае способны работать не только с наличными или безналичными, но и с цифровыми денежными средствами.

Поэтому вариант аппарата будет зависеть от того, как принимается оплата:

  • только в месте выдачи и получения товара;
  • через своих курьеров после доставки товара клиенту;
  • непосредственно в момент доставки;
  • через аутсорсинговую курьерскую компанию, возложившую на себя функции платежного агента, выдающую чеки после получения денег и расплачивающуюся затем с интернет-магазином путём безналичных перечислений;
  • через свой сайт с условием аренды онлайн-ККТ;
  • непосредственно в пункте выдачи и получения товара и одновременно через интернет-магазин.

Среди множества вариантов ККМ, использующихся для виртуальных магазинов, можно остановиться на таких мобильных кассах и ФР, как:

  • АТОЛ 30Ф без аккумуляторной батареи. Печатает в день около сотни чеков для небольшого пункта выдачи заказов.
  • АТОЛ 55Ф. Это фискальный регистратор. Используется для торговых точек средних размеров. Он способен генерировать и печатать QR-коды, позволяющие покупателю проверить приобретенный продукт.
  • АТОЛ 42ФС. Не распечатывает бумажные варианты чеков, а отправляет только их электронные копии. Применяется для аренды в виртуальных магазинах с постоянным и большим потоком покупателей, не имеющих пунктов выдачи и приема заказов.
  • Эвотор 5. Подключается к единой государственной информационной системе, с аккумулятором до 720 минут работы, используемой курьерами в пункте выдачи и приёма заказов. Подключается к интернету при помощи Wi-Fi или SIM-карты.
  • Эвотор 7.3. Быстро печатает чеки и работает без подзарядки до 840 минут, с возможностью подключения к различным устройствам.

Какой интернет выбрать для онлайн-кассы

54-ФЗ и иные подзаконные акты не устанавливают специальных требований к тому, какой интернет нужно выбрать для онлайн-кассы.

Обратите внимание! Каждый ИП вправе самостоятельно выбрать провайдера и тариф для обслуживания приобретённой ККТ.

В настоящее время на территории РФ используется несколько основных способов подключения онлайн-ККМ к интернет-сети.

Проводной способ

Ethernet предусматривает при подключении специальный кабель. В результате получается надёжная высокоскоростная связь, обеспечивающая передачу данных с учётом удобного выявления возникших в сети неполадок. В случае отсутствия связи индикаторная лампочка перестаёт светиться.

Беспроводное соединение

Этот вариант отличается своей мобильностью для выбранной ККТ, но в случае внезапной потери связи провести диагностику возникших проблем будет сложнее.

Мобильный способ

Используется GPRS: 2G-, 3G- и даже 4G-соединение в случае приобретения аппарата, имеющего встроенный модем. Больше всего подходит для разъездной торговли. Приобретённая у провайдера SIM-карта стоимостью от 100 до 500 рублей подойдёт не только для переносных, но и для торговых терминалов.

Через USB-кабель

Этот вариант применяется для соединённых с ПК дешевых онлайн-касс. На компьютере устанавливается специальный драйвер, открывающий для ККМ доступ к интернету. Перед тем как выбрать ту или иную кассу, нужно определиться с оптимальным режимом её работы в сети.

Резюме: Существует несколько видов ККМ. Каждый бизнесмен в зависимости от формата торговли, особенностей ассортимента и количества обслуживаемых клиентов, может выбрать для себя нужную кассу, соответствующую нормам ФЗ-54. Её подключение к интернету будет зависеть от предпочтений и особенностей работы предпринимателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Источник: https://online-kassa.pro/kak-vybrat-onlajn-kassu-dlya-ip.html

Как правильно выбрать кассу

Какую онлайн кассу выбрать для ИП + критерии выбора

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно посто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем “хочу вот эту”.

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями.

К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное – ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.

    )

  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ.Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности – ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе “кнопочные онлайн кассы”), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при рассчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.

)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС.

    Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой дорабтке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавть наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ – количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций.

Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.

), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики мини с Вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное “железо”), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При рассчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы – используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные – вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК Viki Print 80 Plus Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Пункт 5 при выборе Кассы

Какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету).

Если не нашли нужной информации, обратитесь за консультацией в свой ЦТО или фирму-производитель заинтересовавшей вас кассы, так как на многие модели онлайн касс опционально можно установить любой модуль связи, хотя регистраторы, например, подключены к компьютеру, к которому можно любой вид связи подключить, и наличие дополнительного модуля связи именно на кассе не имеет смысла.

Пункт 6 при выборе Кассы

Убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.