+7(499)495-49-41

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Содержание

Расчет учебного отпуска в 2018 году – пример, продолжительность, кто может взять учебный отпуск

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Добавлено в закладки: 0

Расчет учебного отпуска в году ничуть не изменился по сравнению с прошедшими годами. Учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный. За основу берется средний заработок. В учебном отпуске оплата идет за каждый день, учитываются так же праздники и выходные дни, а в ежегодном используется перенос этих дней.

Учебный отпуск расчет образец

Васю Пушкина взяли на работу менеджером в Макдональдс 1 февраля %year% года. Вася Пушкин так же получает заочно образование на четвертом курсе университета. Это высшее образование для него первое.

У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Расчет отпускных на учебный отпуск

Алгоритм определения суммы выплаты, расчет учебного отпуска в году – пример:

  1. Определяем время работы до предоставления отпуска. (для Васи Пушкина это февраль-апрель).
  2. Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
  3. Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
  4. Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.

Кто может взять учебный отпуск

Кому может быть предоставлен такой вид отпуска как учебный? Учебный отпуск, который оплачивает работодатель или фирма может взять:

  • работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
  • работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)

В каком случае может быть предоставлен отпускной, оплачиваемый компанией? Работнику оплачивают учебный отпуск, только в том случае если будет выполнены несколько условий:

  1. Работник должен получать данное образование в первый раз. Исключение – организация направляет работника на учебу по договору, который заключается с компанией и работником, если у работника имеется образование требуемого уровня, то фирма все равно имеет право отправить сотрудника на переобучение.
  2. Сотрудник должен успешно учиться.
  3. Учебный отпуск должен быть связан со сдачей сессии или с защитой дипломного проекта.
  4. Образовательное заведение должно иметь лицензию и иметь государственную регистрацию с присвоением определенной категории.

Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.

Если где-то есть еще одна робота, то отпуск не будет выдан. Если сотрудник учится в нескольких заведения, то, как будет оплачиваться отпуск? В таких случаях работник выбирает только один ВУЗ, остальные учитываться не будут. Если учебный отпуск начинается с середины месяца, то оплата будет по отработанному времени.

Продолжительность учебного отпуска

Бумага, которая подтвердит длительность учебного отпуска – справка-вызов из ВУЗа, которую сотрудник обязан принести на место работы.

Формы для таких справок утверждены приказами Министерства Образования России для сотрудников, которые получают высшее образования и указ для сотрудников, получающих средне профессиональное образование.

По закону, управляющий фирмы должен дать оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, и этот период не зависит от того, сколько проработал сотрудник в этой компании. По закону имеется ограничение по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Источник: https://biznes-prost.ru/rasschityvaem-uchebnyj-otpusk-pravilno.html

Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Согласно гл. 26 Трудового кодекса, сотруднику, совмещающему рабочий и учебный процессы, можно взять на работе дополнительный отпуск. Такая гарантия дается, если получение образования происходит впервые или если вы сами решили отправить работника на повышение квалификации. При этом оплачивается отпуск или нет, зависит от того, какое основание имеется на его оформление.

Для получения высшего образования

Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50. Для итоговой проверки знаний заочникам дается до 4-х месяцев отпуска с сохранением заработной платы.

Кроме того, 1 раз в год такому сотруднику работодателем оплачивается «ученический» проезд.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это может быть 1 день, когда работник не будет выходить на свое рабочее место, или сокращенные часы работы на протяжении всей недели.

Ученический отпуск без оплаты дается на:

  • 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
  • 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
  • Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.

Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.

Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.

Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.

Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.

Работодатель не должен предоставлять и оплачивать сессию при дистанционной форме обучения.

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Особенности предоставления учебного отпуска

Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного.

На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату.

Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ, осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.

Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (статья 81 ТК РФ), разве что может уйти по собственному желанию.

Ответственность за отказ в отпуске

Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.

Если вы отказали сотруднику в ученическом отпуске, то вам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке.

Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов.

Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть тут.

Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.

Калькулятор для расчёта отпускных

Источник: https://zhazhda.biz/base/uchebnyj-otpusk

Учебный отпуск: правила предоставления, расчет, оплата

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

  • В каких случаях необходимо предоставление учебного отпуска работнику.
  • Что включает в себя оформление учебного отпуска.
  • Предоставление учебного отпуска работникам, находящимся на испытательном сроке.
  • Какова продолжительность учебного отпуска.
  • Можно ли частично использовать учебный отпуск.
  • Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью.

Часто руководители сталкиваются с тем, что сотрудник продолжает получать образование, совмещая обучение с работой.

В связи с этим возникает множество вопросов, касающихся учебного отпуска: каков порядок его оплаты, каким категориям сотрудников он предоставляется, как правильно его документально оформить.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Правила предоставления учебного отпуска работнику

Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» разрешает совмещать обучение и работу, а также возлагает на работодателя обязанность оплачивать учебные отпуска сотрудникам, которые получают:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры или поступают на обучение по данным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ);
  • высшее образование в сфере подготовки кадров высшей квалификации (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
  • среднее профессиональное образование или поступают в заведения данного типа (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
  • основное общее или общее среднее образование на очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).

1. Возмещения затрат и положенные сотрудникам гарантии согласно статье 177 Трудового кодекса РФ предоставляются только в том случае, если данные сотрудники получают образование в первый раз.

При этом форма обучения влияет только на порядок оплаты учебного отпуска. Так, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется в случае заочного либо очно-заочного обучения (оплата производится в размере средней заработной платы). Если сотрудник учится на очном отделении, то оплата учебного отпуска не производится (статьи 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодекса РФ).

Работнику, у которого уже есть одно высшее образование, не положен учебный отпуск в случае, если он повторно поступит в высшее учебное заведение на любую иную специальность.

Однако бывают случаи, когда сотрудник уже имеет образование, а позже направляется руководством на получение образования такого же уровня. В этой ситуации сотрудник может получить учебный отпуск и его оплату, если подобный порядок будет зафиксирован в трудовом либо ученическом договоре и подтвержден подписями всех заинтересованных сторон.

К получению второго высшего образования приравнивается обучение по следующим системам:

  • бакалавриат или специалитет (для лиц, получивших диплом бакалавра);
  • магистратура (для лиц, получивших диплом магистра);
  • ординатура или ассистентура-стажировка (для лиц, получивших диплом об окончании ординатуры/ассистентуры-стажировки);
  • подготовка научно-педагогических кадров (для лиц, получивших диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук).

Если у работника имеется диплом бакалавра, то поступление в магистратуру не будет для него приравнено ко второму высшему образованию, а значит, ему будут предоставлены все предусмотренные законом права и компенсации.

2. Бывают ситуации, когда работник учится и работает одновременно в нескольких местах. В таком случае права и компенсации он может получить только как сотрудник одной из организаций (статья 177 Трудового кодекса РФ). Выбор учреждения остается за работником.

Таким образом, на одном из мест работы сотрудник должен продолжать трудиться или написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (п. п. 4, 5).

Если работник имеет постоянное место работы и дополнительное (подработка по совместительству), а также продолжает получать образование, то оформить учебный отпуск он может только в одной организации (как правило, на основном месте).

Тогда на втором месте работы он должен обратиться к начальству для решения этой проблемы, а именно попросить отпуск без сохранения заработной платы на время учебы.

Решение в данном случае остается за руководством, которое вправе как разрешить, так и отказать в таком отпуске (особенно, если подобные ситуации не прописаны в трудовом договоре).

3. Важным критерием для предоставления учебного отпуска является наличие у образовательного учреждения государственной лицензии. Этот факт подтверждается документально по запросу. Более того, подобная информация в полном объёме должна содержаться в вызове на учебу, который сотрудник предоставляет по месту работы.

Если у образовательного учреждения нет государственной лицензии, руководство организации, где трудится обучающийся работник, может предоставить ему учебный отпуск по собственному усмотрению. Во избежание конфликтных ситуаций лучше подобные нюансы прописывать в коллективном либо трудовом договоре.

4. Работодатель подписывает сотруднику учебный отпуск только после предоставления вызова на учебу из учебного заведения.

5. Длительность учебного отпуска не может превышать сроков, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Однако этот вопрос может быть скорректирован в сторону увеличения, если это прописано в коллективном либо трудовом договоре.

Также Трудовой кодекс РФ оговаривает, что работник, продолжающий обучение, должен отличаться успешной учебной деятельностью, однако не конкретизирует этот тезис. По умолчанию принято считать, что учеба успешна в случае отсутствия несданных экзаменов и зачетов за предыдущий период обучения и получен допуск к следующему семестру.

  • Декретный отпуск: грамотное оформление и расчет

Оформление учебного отпуска

Важно не допускать ошибок при оформлении учебного отпуска. Верным будет следующий алгоритм действий:

  1. Работник пишет заявление на учебный отпуск на имя руководителя на основании прилагаемого вызова из образовательного учреждения.
  2. Работодатель приказом, оформленным по определенной форме (№ Т-6 или № Т-6а), разрешает предоставить учебный отпуск.
  3. На основании приказа бухгалтерия по форме рассчитывает средний заработок данного сотрудника.
  4. Информацию о полученном учебном отпуске вносят в личную карту сотрудника (по форме Т-2), табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2).

1. Справка-вызов.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9563-uchebnyy-otpusk-pravila-predostavleniya-raschet-oplata

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера — статья

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что  форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  •  бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия: 

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-rasschityvayutsya-otpusknie.html

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.

Правила расчета

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

  • Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
  • Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

Расчет отпускных

  1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
  2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
  3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
  4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов.

Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск.

Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

  • чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

В среднем при заочной или вечерней форме:

Студенты

  • период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
  • в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
  • сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

  • период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

  • во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
  • сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

  • в случае вступительных испытаний – 15 дней
  • период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

  • чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

  • на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

  • для сдачи испытаний период составляет 10 дней
  • для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
  • на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Как оплачивается

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Оплата отпускных

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

  • определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
  • взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
  • затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
  • после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

На время сессии

Период сессии

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

При заочной форме

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

  • уровень получаемого образования достигается в первый раз
  • учреждение зарегистрировано государством страны

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

  • мог пройти вступительные испытания
  • сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса

Какие существуют льготы

Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

  • перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытания

    Сдача экзаменов

  • стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня
  • в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-uchebnyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.