+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

Содержание

Образец трудового договора с директором ООО, если он единственный учредитель

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

» Документы » Договоры » Образец трудового договора с единственным учредителем-директором ООО

5/5 (3)

С точки зрения Федеральной налоговой службы оформление трудового договора с директором является обязательным условием. При осуществлении деятельности обществом с ограниченной ответственностью налоговые службы проявят интерес, почему директор не имеет договора.

Органы ФНС систематически решают в судебном порядке проблемы неуплаченных налогов с зарплат, так как они должны направляться в средства бюджета.

Если трудовой договор не заключается, работник не имеет права по нему получить возможность пойти на больничный с оформлением листа. Также проработанное время не зачисляется в стаж.

Директор, как и все сотрудники, должен получать заработную плату за свой труд. С нее следует отчисление налогов в бюджет. Однако трудовое соглашение относится к взаимному желанию двух сторон (руководителя и работника) нести определенные обязательства. И, следовательно, при отсутствии какой-либо стороны заключение трудового договора не является возможным.

Все же, согласно трудовому законодательству России, любой труд лица в организациях должен быть оплачен. Если же руководитель нарушает обязательства по выплате зарплаты, то договор как разтаки предусматривает штрафные санкции за неуплату.

Учредитель ООО получает дивиденды как доход от деятельности юридического лица, однако это не относится к средствам за выполнение профессионального труда.

Обратите внимание! Закон не предусматривает запретов на заключение с учредителем трудовых соглашений и даже наоборот рекомендует оформлять их для защиты его интересов.

Как составить соглашение

Общие требования к оформлению трудового соглашения предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Они содержат следующие позиции:

  • фактическая отметка о принятии гражданина на работу генеральным директором на основании единоличного акта учредителя ООО;
  • число, месяц, год, когда такой сотрудник приступил к осуществлению трудовых функций;
  • данные о том, что трудовая деятельность является единственной;
  • срок действия трудового договора (если предусмотрен);
  • юридический адрес ООО;
  • перечень полномочий руководителя и внутренний распорядок предприятия;
  • процедура и размер выдачи заработной платы согласно локальным актам;
  • гарантии социального вида;
  • часы рабочих дней.

Посмотрите видео. Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя:

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная.

Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора.

От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми.

С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя.

С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

Обязательные документы

Принятие на должность генерального директора подходит под общие правила трудоустройства в любых других ситуациях. Соответственно, к нему будут применяться общие требования, установленные Трудовым кодексом РФ.

Для трудоустройства необходимо представить следующие документы:

  • паспортные сведения;
  • военный билет и данные о прохождении воинской службы;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании и иные сертификаты о квалификации директора;
  • в случаях, предусмотренных законом, также справка об отсутствии судимости и медицинская справка.

 Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ООО.

Типичные ошибки

Ошибочное действие: Учредитель ООО, который принял на работу себя самостоятельно на должность гендиректора, написал реквизиты организации в графах обеих сторон.

Объяснение: Учитывая тот факт, что учредитель общества и нанимаемый работник совпадают в одном лице, не стоит забывать о разнице в их статусах. Так в первом случае должны быть отображены данные юридического лица, а во втором – физического.

Ошибочное действие: Учредитель ООО не заключил трудовое соглашение с собой для принятия на должность гендиректора, несмотря на рекомендации трудового законодательства.

Объяснение: Оформить трудовое соглашение с директором общества следует максимум через три дня с момента начала работы организации. Такое начало должно подтверждаться трудовым договором даже для одного лица.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Иногда случается так, что учредитель принимает на себя функции руководителя и не решается оформить трудовой договор. Обычно так действуют граждане в начале своей бизнес-деятельности, когда действия ООО, направленные на извлечение прибыли, еще ее не приносят.

 Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

В таких случаях учредитель принимает положение вещей, решает вкладывать собственные средства в развитие организации и обойти стороной внесение налоговых и страховых взносов, которые платят одновременно с выплатой зарплаты. Также действия подразумевают ведение систематического учета кадрового состояния юридического лица. Учет требует профессиональных знаний, для него обычно требуется пригласить специалиста.

Если пренебречь рекомендациями Министерства финансов и Министерства труда РФ и не заключать трудовой договор между учредителем и генеральным директором, то возникает вопрос о том, как в таком случае будут регулироваться трудовые полномочия директора по управлению обществом.

Данная проблема регулируется законодательством гражданского права, а именно положениями статей 32, 33 и 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Они содержат информацию о том, что именно директор становится единоличным исполнительным органом ООО и занимается текущим руководством общества.

Дарованные директору полномочия по управлению единоличный учредитель приобретает с момента принятия им на себя полномочий исполняющего органа. В таком случае он имеет право на управление ООО и без оформления трудового соглашения.

 Засчитывается ли работа на полставки в трудовой стаж?

Составляется трудовое соглашение с генеральным директором, совпадающим в одном лице с учредителем ООО и соответствующим требованиям статьи 273 Трудового кодекса РФ. Соответственно, все положения об условиях труда применяться будут к нему на основании локальных актов организации, а именно – Устава общества.

Согласно статье 275 ТК РФ, трудовой договор между обществом с ограниченной ответственностью и гендиректором в одном лице действует на протяжении срока, установленного в учредительном документе. Можно предусмотреть и отсутствие такого срока.

С учетом положений статьи 182 ГК РФ о том, что соглашение, подписываемое обеими сторонами в виде одного гражданина, не имеет юридического значения, следует сделать исключение в виде трудовых правоотношений. В них трудовой договор между единственным учредителем ООО и генеральным директором будет иметь юридическую силу.

Генеральный директор, осуществляющий образование ООО единолично, будет иметь все права и обязанности по трудовому закону. Следовательно, для принятия его на должность должен быть оформлен приказ, составлен локальный акт и заполнена трудовая книжка.

Решение о зачислении на должность следует оформить на основании решения учредителя общества. Директор ООО получит по общему правилу зарплату, время отдыха, больничный лист.

Посмотрите видео. Трудовой договор с директором — единственным учредителем:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/dogovory/obrazec-trudovogo-dogovora-s-direktorom-ooo-esli-on-edinstvennyj-uchreditel.html

Трудовой договор с генеральным директором ООО в 2018 году – образец, кто подписывает, единственным учредителем

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

Руководство организацией сосредоточено в руках гендиректора. Но при этом руководитель является работником, который оформляется по стандартным нормам.

Как в 2018 году составляется трудовое соглашение с руководителем ООО? Функционирование любой организации попросту невозможно без руководства деятельностью.

Исключительные полномочия в этом вопросе предоставлены директору. Он действует от имени организации в любых ситуациях.

Соответственно важно правильно закрепить трудовые функции за руководителем. Каковы в 2018 году особенности трудового договора с гендиректором ООО?

Основные моменты

Должность руководителя организации может именоваться по-разному. Например, директор, президент, генеральный директор. Определяется название Уставом.

Кроме того в Уставе ООО прописываются полномочия директора относительно управления деятельностью организации.

Но даже подробное описание функциональных обязанностей гендиректора в учредительных документах не умаляют значимости трудового договора.

Нужно ли с гендиректором ООО оформлять трудовой договор или достаточно решения собственников?

Если исходить с позиции логики, то трудовой договор между руководителем и организацией официально закрепляет обязанности и права сторон, а также ответственность для участвующих сторон трудовых отношений.

Но что по этому поводу говорит закон? Когда один и тот же человек выступает единственным учредителем общества и главой, то для него не применимы стандартные положения гл.43 ТК РФ, в какой регулируется трудовая деятельность руководителей.

Уточнение содержится и в Письме Роструда № 177-6-1 от 6.03.2013. В частности здесь сказано, что для руководителя, одновременно являющегося единственным собственником договор не обязателен, поскольку в этой ситуации будет иметь место не двухстороннее соглашение, а договор с самим собою.

Во всех прочих случаях с генеральным директором организации трудовой договор оформляется в обязательном порядке.

Что это такое

Руководителем организации выступает лицо, обладающее высшей властью и ответственностью в управлении деятельностью компании.

Основной задачей генерального директора является управление организацией в соответствии с нормами, учрежденными законами РФ.

С позиции трудового права руководитель это такой же работник, который выполняет руководящие функции и несет за это ответственность.

Но в то же время организация не может существовать без исполнительного органа. Через физическое лицо, выступающее от имени организации, юрлицо обретает гражданские права и принимает гражданские обязанности.

То есть директор ООО это законный представитель в любых инстанциях и орган, выражающий волю организации.

Трудовой договор, заключаемый с гендиректором ООО это документ, который становится основанием для исполнения обязанностей на соответствующей должности.

Соглашение с директором мало отличается по своей форме от договора с любым иным работником. Оформление и структура будут аналогичны. Отличия выражаются в отдельных условиях и формулировках.

Назначение документа

Цель оформления трудового договора с гендиректором это официальное обоснование трудовых правоотношений организации и руководителя, как работодателя и работника.

Поскольку директор считается работником, то он обладает правом на заработную плату, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и прочие гарантии.

По этой причине трудовой договор с руководителем нужно заключать в обязательном порядке (Приказ Минздравсоцразвития № 428н от 8.06.2010).

В этой связи стоит упомянуть и заключение трудового соглашения для единственного учредителя, самолично осуществляющего управление.

С одной стороны оформление соглашение выглядит курьезным, поскольку обе стороны правоотношений представлены одним и тем же человеком.

К тому же в ст.182 ГК РФ говорится, что одно лицо не может представлять обе стороны договора.

Но полное отсутствие трудового договора ведет к невозможности начисления руководителю заработной платы и прочих положенных работникам выплат.

А начисленные без основания средства могут вызвать претензии со стороны контролирующих госорганов.

Например, при оплате НДФЛ могут возникнуть вопросы к источнику получения прибыли. Поэтому трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем лучше оформить.

В такой ситуации собственник выступает от имени организации как юридическое лицо и заверяет договор печатью, а со стороны работника учредитель действует как лицо физическое.

С зарплаты директора будет в обычном порядке взиматься налог и осуществляться выплаты страховых взносов.

Кроме прочего трудовой договор с гендиректором может более подробно детализировать особенности функциональных обязанностей руководителя.

В некоторых пунктах повторяются условия, отображенные в Уставе ООО, в других — подробно раскрываются отдельные аспекты.

Правовая база

Трудовой договор, заключаемый с руководителем, должен соответствовать условиям, отображенным в ст.57 ТК РФ.

Основные особенности касательно правового положения директора отображены в гл.43 Трудового кодекса.

На должность гендиректор назначается решением учредителей юрлица, принятым на общем собрании. Решение закрепляется в протоколе и с директором заключается трудовое соглашение.

По ст.16 ТК РФ трудовые правоотношения наемного работника и нанимателя начинаются именно с момента подписания трудового договора.

По ч.1 ст.67 ТК договор с руководителем оформляется в письменном виде и непременно в двух экземплярах.

Форма договора разрабатывается сторонами самостоятельно с учетом положений ст.57 и гл.43 ТК РФ. Типовая форма документа может утверждаться Правительством РФ только для государственных учреждений.

Заключение трудового договора с генеральным директором ООО

До оформления трудового договора с гендиректором ООО принимается решение собственников об избрании руководителя на должность.

Договор заключается на основании протокола собрания учредителей либо решения единственного участника.

Но предварительно нужно проверить, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о назначении директора. Правильно принятое и оформленное решение должно соответствовать положениям Устава общества.

В частности должна соблюдаться процедура созыва общего собрания, необходимый для принятия решения кворум.

Необходимо заранее определить, кто будет подписывать договор с принятым руководителем от имени организации.

Что касается личности гендиректора, то он может быть индивидуальным предпринимателем, что не запрещено законом.

Но если на должность руководителя выбирается человек, приглашенный со стороны, то нужно обязательно проверить, не занесен ли он в реестр дисквалифицированных лиц.

Для этого подается соответствующий запрос в налоговые органы. Формы запроса от имени организации и от физлица приведены в Административном регламенте, утвержденным Приказом Минфина № 177н от 30.12.2014.

Допускается подача запроса в электронной форме через сайт ФНС или Портал госуслуг.

Информацию налоговая инспекция предоставляет в виде выписки из реестра или об отсутствии запрашиваемых сведений.

Дисквалифицированные сотрудники лишаются права занимать руководящие должности в исполнительных органах организации на срок до трех лет.

И если такой сотрудник будет принят на должность директора, то для него может предусматриваться ответственность вплоть до уголовной. При этом трудовой договор должен быть прекращен.

Стороны соглашения

Трудовой договор это соглашение, заключаемое двумя сторонами, работодателем и наемным работником. Верно это правило и для договора с гендиректором.

То есть нанимателем выступают учредители организации, а нанимаемым сотрудником – руководитель.

В случае, когда директор выбирается не из числа собственников, то трудовой договор с ним заключается в обязательном порядке.

По трудовому законодательству трудовые правоотношения возникают только на основании соответствующего договора.

Собственники на общем собрании рассматривают и утверждают кандидатуру руководителя, что и оформляется общим решением.

При этом при заключении трудового договора учредителей компании представляет председатель общего собрания или иной участник общества, уполномоченный отдельным решением общего собрания.

Когда у общества только один учредитель, то именно он принимает решение о назначении гендиректора, и он же выступает в качестве работодателя. Единственный учредитель в данном случае не вправе делегировать свои полномочия иному лицу.

Порядок составления

Трудовой договор с лицом, осуществляющим руководство ООО, имеет некоторые особенности. В частности оформляется договор на период, утвержденный Уставом, но не более возможного по закону.

В договоре может предполагаться условие об испытательном сроке. По ч.5 ст.70 ТК РФ длительность испытания для руководящего работника может продолжаться до полугода, поскольку установить соответствие должности за меньший период не всегда возможно.

При этом испытание устанавливается только назначаемому директору. Избрание на должность по конкурсу не предусматривает испытательного срока.

Основными пунктами договора будут:

  • сведения об участниках соглашения (Ф.И.О. гендиректора и реквизиты организации с указанием данных уполномоченного лица со ссылкой на документ-основание);
  • место и дата составления;
  • график рабочего времени;
  • условия труда;
  • должностные обязанности;
  • порядок оплаты;
  • подписи сторон.

Типовой бланк договора не отличается от соглашения с рядовым сотрудником. Из нюансов стоит отметить то, что должность руководителя ООО прописывается именно как генеральный директор, поскольку данный сотрудник единолично представляет организацию и несет полную ответственность.

Особого внимания требует и пункт об оплате труда. Понятно, что оклад директора относится к наиболее высоким в организации.

Но если размер выплаты превышает 25 % от дохода активов ООО, то потребуется одобрение со стороны вышестоящих органов.

После подписания договора директор в первую очередь издает приказ о собственном вступлении в должность.

В этом распорядительном документе указывается, что гендиректор приступает к обязанностям на основании решения учредителей (указываются реквизиты).

То есть издание приказа о назначении в данном случае не совсем целесообразно, поскольку назначает работников руководитель, а в данном случае назначается сам директор.

Но иногда приказ о назначении издается дополнительно как формальный документ, с целью обосновать кадровый учет и занесение надлежащей записи в трудовую книжку руководителя.

На какой срок можно

Период действия трудового договора с руководителем предопределяется Уставом общества либо устанавливается соглашением сторон.

Но при этом срок договора с гендиректором не должен превысить пяти лет, то есть имеет место договор срочного характера (ст.58, ст.59 ТК РФ).

Если указывается больший период, то считается, что договор заключен на неопределенный период. Так можно ли с директором ООО заключить трудовое соглашение на шесть и более лет?

: трудовой договор с директором – единственный учредителем
Ответ отрицательный, но вместе с тем неоднозначный. Ситуация зависит от вида договора.

Организация имеет право оформить с руководителем как срочный, так и бессрочный договор.

Источник: http://jurist-protect.ru/trudovoj-dogovor-s-generalnym-direktorom-ooo/

Оформление трудового договора с директором-учредителем — образец

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

> Договора > Оформление трудового договора с директором-учредителем — образец

Зачастую в действительности происходят ситуации, когда один и тот же гражданин является и единственным участником (акционером), и директором предприятия. Сегодня необходимость составления трудового договора с ним является актуальной. Требуется ли обязательное составление документа с директором единственным учредителем ООО и выплата заработной платы, или допустима лишь выплата дивидендов? 

Отличительные черты трудового соглашения с директором-учредителем

Трудовой контракт учредитель ООО заключает с самим собой (как с директором фирмы). Данная форма предусмотрена общепринятыми нормами трудового законодательства, а именно определением №41-КГ13-37 от 28 февраля 2014 года.

Но действие главы №43 ТК РФ, регулирующей рабочие отношения с директором предприятия, не распространяется на случаи, когда руководитель числится одновременно и единственным учредителем организации. Однако должность в трудовой книжке может быть записана как «генеральный директор», запретов на данное действие в действующем законодательстве не существует.

Заключение трудового договора с хозяйствующим субъектом подразумевает возникновение прав и обязанностей. Но в данном случае об обязанностях упоминать нет надобности, так как один гражданин является как управомоченной, так и обязанной стороной соглашения.

Стандартные правила составления договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ предусматривают наличие следующих данных в трудовом соглашении:

  • подтверждение принятия обозначенного физического лица на должность генерального директора (основание — решение единственного учредителя предприятия);
  • дата вступления в должность;
  • информация, что данный вид деятельности является основным;
  • при необходимости проставляется период действия контракта;
  • местонахождение зарегистрированного предприятия;
  • день вступления договора в силу;
  • полномочия руководителя, его обязанности, соблюдение режима и охраны труда и отдыха;
  • обозначение оплаты труда, в соответствии со штатным расписанием в организации;
  • предоставление социальных гарантий;
  • режим рабочего времени на предприятии.

Кто подписывает трудовой договор?

В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице — директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые — со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора — эти же лицом, но уже выступающим как физическое.

Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.

Руководителю организации за исполнение его трудовых функций может быть начислена заработная плата. Ее размер фиксируется в штатном расписании предприятия.

Образец заполненного трудового договора с руководителем-учредителем: (нажмите для увеличения)

Страница 1Страница 2Страница 3
Страница 4Страница 5Страница 6

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения ФНС договор с директором — единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.

Налоговая инспекция часто обращается в судебные органы за невыплату взносов и налогов с заработной платы в бюджет.

При отсутствии трудового соглашения сотруднику не оплачивается больничный лист, не идет трудовой стаж. Директор является таким же работником, труд которого должен оплачиваться, и с его доходов отчисляются в бюджет налоги.

Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.

Однако, в соответствии с ТК РФ трудовая деятельность каждого гражданина в организации должна оплачиваться. За невыполнение обязательств по оплате труда предусмотрены санкции, размер которой как раз фиксируется в договоре. Учредителю организации выплачиваются дивиденды, но они не являются оплатой за выполнение трудовых функций, а служат прибылью предприятия.

Законодательно заключение договора с учредителем — директором ООО не запрещается, более того — настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.

Скачать образец

Трудовой договор с директором ООО, если он единственный учредитель образец — скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Обязательно ли заключать трудовой договор с генеральным директором организации, который выступает единственным учредителем?

Ответ: Точки зрения у различных органов разные на этот вопрос. Налоговая считает, что трудовой договор должен быть. Если фирма функционирует, есть движения по счетам, значит, в ней должен быть директор, который является таким же работником, как и все остальные.

Он должен получать зарплату с последующим отчислением НДФЛ и страховых взносов. У Роструда точка зрения другая (Письмо 177-6-1 от 06.03.13), он считает, что согласно ТК РФ невозможно заключить трудовой договор с самим собой, недопустимо подписывать соглашение с обеих сторон одним и тем же человеком.

Трудовой контракт — это двусторонний акт и подписать его должны два разных лица — работодатель и работник. То есть Роструд делает вывод о том, что положения ТК РФ на директора единственного учредителя не распространяется.

Следует понимать, что так считает Роструд, однако разбираться потом в суде придется с ИФНС, которая выставит претензию о задолженности по взносам и налогам с зарплаты директора. Имеются судебные решения, которые принимают сторону ИФНС в подобным спорах.

Вопрос 2: Обязательно ли должен быть директор в ООО?

Ответ: Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя.

Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор.

Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.

Вопрос 3: С учредителем заключается срочный трудовой договор на 1 год, по истечении года оформляется увольнение, после чего заключается новое срочное соглашение на 1 год. Обязательно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск директора, можно ли этого не делать (отпуск не используется)?

Ответ: Нет, нельзя. Компенсация выплачивается при увольнении за все неотгулянные дни. Директор, если с ним заключен трудовой контракт, является таким же работником, как и все остальные. На него распространяются все нормы трудовых законов. Если выплаты компенсации не будет, то работодателю грозит административная ответственность при выявлении такого нарушения.

Вопрос 4: Нужно ли на директора, который единственный участник ООО, подавать сведения по форме СЗВ-М? Трудовой контракт не заключен.

Ответ: Да, на директора нужно подавать ежемесячно сведения в ПФР п форме СЗВ-М. Сведения нужно подавать на всех работающих в компании лиц, в том числе к ним относится и директор ООО, даже если он в компании единственный учредитель.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/trudovoj-dogovor-s-direktorom-esli-on-edinstvennyj-uchreditel/

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор? — статья

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.

2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст.

273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст.

40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

  • Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
  • Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

  • выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
  • выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
  • на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/426

Нужно ли заключать трудовой договор с директором если он учредитель

Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

Руководитель – это наемный работник, имеющий права и обязанности. Генеральный директор не просто выполняет организационную работу, он является законным представителем ООО, имеет право подписи и отвечает за все сферы деятельности.

Трудовые отношения между фирмой и ее директором должны быть оформлены надлежащим образом с соблюдением всех норм трудового права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Нужен ли договор, если он учредитель

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным. и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Изучение арбитражной практики и анализ существующих норм закона позволили дать обоснованный ответ.

Трудовой Кодекс содержит отдельную 43 главу с положениями о труде руководителей. Здесь имеются нормы, регулирующие порядок приема и увольнения, продолжительность рабочего времени, ответственность и права. Однако на директоров, являющихся единоличными учредителями, все эти нормы не распространяются, о чем сказано в статье 273.

Изучив данный вопрос, юристы из Министерства здравоохранения и социального развития пришли к выводу, что несмотря на нелепость ситуации, гражданин не может остаться социально незащищенным. Официальные трудовые отношения – это гарантия обязательного медицинского и пенсионного страхования. В письменных разъяснениях они подтверждают, что письменный контракт должен быть заключен.

Точку в споре двух ведомств может поставить банальная логика.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

  • Во-первых, соглашение генеральный директор заключает не с учредителем, а с обществом, то есть формально наниматель и работник – это разные субъекты.
  • Во-вторых, нормы трудового права не будут нарушены, если для регулирования трудовых отношений применять не конкретную главу 43 ТК, а общие положения Кодекса.
  • В-третьих, все существенные или специфические правовые моменты можно прописать в Уставе и следовать им.

Кто подписывает данное соглашение

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации .

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем — исполнительным органом общества — его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

  • Если учредитель один, то подпись ставит он же.
  • Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем ания.
  • Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем ания может быть избран и другой участник.

Все особенности приема на работу генерального директора приведены на следующем видео:

На какой срок обычно заключается

ТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников.

Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее.

Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Нюансы соглашения

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

  1. Наименование и адреса регистрации сторон.
  2. Предмет соглашения.
  3. Подробное описание обязанностей.
  4. Подробное описание прав.
  5. Режим работы.
  6. Ответственность участников трудовых отношений.
  7. Оплата труда и гарантии.
  8. Порядок продления и прекращения договора.
  9. Порядок разрешения споров.
  10. Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Образец доверенности на право подписи за генерального директора вы найдете в этой статье.

Что включает в себя должностная инструкция генерального директора ООО — смотрите здесь .

Как его продлить?

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

  • Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
  • Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
  • Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Единственный участник и директор совпадают: необходимость заключения трудового договора

Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является единственным учредителем (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.

Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.

Как быть если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой?

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

  • социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
  • пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
  • возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет.

Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений.

По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Источник: http://pravostoriya.ru/nuzhno-li-zaklyuchat-trudovoj-dogovor-s-direktorom-esli-on-uchreditel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.