+7(499)495-49-41

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Содержание

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2018 году

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Лайк   0   190

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2018 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчкиИнформация, которую необходимо указать
1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7Привилегии на 2018 год, которые предоставляет ФСС
8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчкиИнформация, которую нужно указать
1Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5Начислен страховой платеж за прошедший период
6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7Сумма денег на переплату при получении травмы
8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12Задолженность фонда перед началом нового года
14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17Списанная задолженность страхователя
18Указать общую сумму строк с 12 по 17
19Наличие задолженности на конец года
20Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2018 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
За 2017 год22 января 201825 января 2018 года
1 квартал20 апреля 2018 года25 апреля 2018 года
Полугодие20 июля 2018 года25 июля 2018 года
9 месяцев22 октября 2018 года25 октября 2018 года
2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Отчет 4-ФСС в 2018 году

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Согласно положениям 125-ФЗ, отчет 4-ФСС в 2018 году направляется в Фонд социального страхования. Взносы по травматизму – единственный вид взносов, оставшихся в его администрировании после изменений, принятых в 2016 году.

Согласно положениям 125-ФЗ, отчетность обязаны составлять четыре группы хозяйствующих субъектов:

  • российские компании вне зависимости от организационной формы и вида деятельности;
  • иностранные организации, нанимающие персонал на территории России;
  • физические лица, использующие наемный труд и несущие обязанность по соцстрахованию привлеченных специалистов (например, нянечек, помощниц по хозяйству, личных водителей и т.д.);
  • самозанятые граждане (адвокаты, нотариусы), использующие наемный труд.

Обязаны ли представлять 4-ФСС в 2018 году ИП, которые привлекают работников по договорам подряда, оказания услуг? Согласно положениям 125-ФЗ форма готовится исключительно в ситуации, если контракты с физлицами содержат пункт о необходимости социального страхования. Практика демонстрирует, что такое упоминание встречается редко.

Эксперты советуют компаниям сдавать отчет 4-ФСС 2018 даже при отсутствии наемного персонала. Если фирма простаивает, у нее имеется генеральный директор, учредитель. Представление нулевой формы – более грамотное решение, чем разбирательства с ФСС, уплата штрафных санкций в случае ее отсутствия.

Куда направляется отчетность 4-ФСС

Действующее законодательство обязывает бизнес-субъектов представлять заполненную форму в территориальные подразделения Фонда, где они состоят на учете. Частные коммерсанты направляют форму по месту прописки.

Куда сдавать 4-ФСС по филиалам, представительствам компании? Выбор отделения-получателя зависит от правового статуса «обособок». Если по ним формируется отдельная финансовая отчетность, у них имеются расчетные счета в банках, составляются отдельные формы.

Если обособленное подразделение не имеет обозначенной степени самостоятельности, данные по его сотрудникам включаются в общий отчет, формируемый по хозяйствующему субъекту в целом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как представляется 4-ФСС за 2018 год

Порядок сдачи формы в Фонд зависит от численности персонала компании или ИП. Возможно два варианта:

  • Количество работников составляет до 25 человек включительно – документ можно представить в контролирующий орган на бумаге или электронно.
  • Штат составляет более 25 лиц – допустим исключительно электронный вариант сдачи отчета.

Представление отчетности 4-ФСС в 2018 году на бумаге предполагает, что хозяйствующий субъект заполняет форму разборчиво от руки в компьютерной программе с последующей распечаткой, заверяет подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Далее документ приносит в ФСС директор лично или его доверенный сотрудник, возможна отправка заказным письмом через Почту России.

Электронная сдача диктует необходимость заверения расчета 4-ФСС усиленной ЭЦП, которая заблаговременно оформляется на возмездной основе в удостоверяющем центре.

Данные, завизированные таким образом, можно направить через ТКС, отослать через личный кабинет на сайте Фонда (при наличии расширенного доступа к нему) или принести в Фонд на флеш-носителе.

Несоблюдение норм предоставления формы влечет ответственность в виде штрафных санкций согласно 125-ФЗ.

Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году

Согласно действующим правилам, ФСС-отчетность представляется в Фонд каждый квартал. Дедлайн по сдаче данных зависит от способа, выбранного организацией:

  • бумажный – не позднее 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • электронный – до 25-го числа.

Если «дедлайн» оказался нерабочим днем согласно производственному календарю, его сдвигают вперед, например, с воскресенья на понедельник.

Сроком сдачи 4-ФСС, оформленного на бумаге, признается день, когда сотрудник Фонда принял документ. Он указан на втором экземпляре, возвращаемом директору или доверенному лицу, которое посетило госструктуру. Если форма направляется посредством ТКС, моментом ее представления считается дата, когда хозяйствующему субъекту поступила квитанция о получении.

Особый случай – почтовая отправка. Отчетность принимается в день фактической доставки получателю, поэтому отправителю нужно не дожидаться дедлайна, а предусмотреть дополнительное время на пересылку.

Специалисты рекомендуют не дожидаться крайних сроков сдачи отчетности 4ФСС в 2018 году, а подготовить его заранее.

Это позволит избежать возможных недоразумений, споров с Фондом и наложения штрафных санкций. Оптимальный вариант – заполнить форму в начале месяца и направить в Фонд на рассмотрение.

Если в документе будут обнаружены ошибки, неточности, хозяйствующий субъект сможет вовремя сделать исправления.

Ответственность за непредставление 4-ФСС в сроки сдачи в 2018

ФЗ-125 предусматривает штрафные санкции для бизнес-субъектов, не сдающих «зарплатную» отчетность своевременно. Это 5% от размера обязательств по взносам, указанных в расчете. Минимальная сумма наказания составляет 1 тыс. руб., максимальная определяется как 30% от величины перечисления в ФСС.

Важно! Штрафные санкции накладываются даже в ситуации, если запоздание составило один день.

Дополнительные меры ответственности предусмотрены для должностных лиц компании, не соблюдающих сроки сдачи 4ФСС в 2018 году. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, штрафная санкция может составить от 300 до 500 руб.

125-ФЗ вводит денежные санкции для фирм и ИП, которые неправильно выбирают способ представления данных. Если бизнес-субъект с численностью персонала более 25 человек принесет расчет на бумаге, его обяжут уплатить штраф в сумме 200 руб.

4ФСС: последняя редакция 2018

Новая форма расчета утверждена приказом ФСС №381, принятым в 2016 году. В приложениях к нормативному акту даны разъяснения относительно порядка подготовки и представления документов.

Изменение бланка, произошедшее начиная с 2017 года, было обусловлено передачей прав по администрированию всех видов взносов (кроме отчислений на травматизм) ИФНС.

Мера была призвана повысить их собираемость.

4-ФСС травматизм 2018 условно делится на два смысловых блока: обязательные для заполнения разделы, которые содержатся в отчетах всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от факта ведения деятельности, и опционные таблицы, в которые данные вносятся при условии, что в отчетном периоде имели место операции конкретного типа.

Обязательные к заполнению разделы

4-ФСС 2018 обязательные листы – это:

Содержит информацию о фирме-составителе (ее название, регномер в Фонде, ИНН и КПП), периоде, за который представляются данные, числе наемных сотрудников в организации, объеме отчетной формы. В нижней части листа указывается ФИО лица, заверяющего достоверность данных, и сведения о документе, на основании которого он действует.

Новый отчет 4-ФСС предполагает, что в этой части определяется база для расчета размера взносов. Указывается сумма выплат работникам, облагаемых и не облагаемых взносами, размер страхового тарифа, который присваивается организациям исходя из их основного ОКВЭД или письменного заявления о ключевом направлении деятельности, направляемого в Фонд ежегодно.

В этой части расчета 4-ФСС 2018 проводится вычисление суммы взносов, подлежащих уплате в Фонд.

Для этого указывается, имелся ли долг на начало периода, какая сумма начислена за текущий квартал с учетом совокупного ФОТ по организации, проходили ли камеральные проверки в компании, по результату которых было принято решение о взыскании недоимки или возврате средств из бюджета. Итог раздела – точное число, сколько фирма должна Фонду.

Таблица 5 4-ФСС за 2018 г. содержит информацию о проведенных спецоценках условий труда и медосмотрах персонала. Например, показывается, скольких рабочих мест коснулась СОУТ, сколько из них были признаны опасными.

Необязательные разделы расчета

Необязательные разделы заполняются только теми нанимателями, которые проводили операции конкретного типа. Иные хозяйствующие субъекты могут не распечатывать эти страницы и не включать в готовую форму. К числу таких таблиц относится:

Это информация о «заемном» персонале. Раздел заполняют фирмы, временно направляющие сотрудников на работу в другие компании. Указываются данные о принимающей стороне, сумма выплат перемещаемым специалистам, размер страхового тарифа.

Подлежит заполнению бизнес-структурами, которые понесли в отчетном периоде расходы на социальное страхование, например, выплатили за свой счет пособие по нетрудоспособности в связи с производственной травмой, финансировали лечение специалистов в санаториях, проводили предупредительные меры, направленные на повышение безопасности труда.

Заполняется фирмами-нанимателями, которые столкнулись в отчетном квартале с ситуациями производственного травматизма. Указывается общее количество несчастных случаев, число тех из них, что имели благоприятный или смертельный исход. Эти значения используются Фондом при определении скидок или надбавок к страховому тарифу на будущие периоды.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/4-fss-2018.html

Порядок заполнения и сдачи справки 4-ФСС в 2018 году. 4 фсс в 2018 году куда сдавать

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Разное4 фсс в 2018 году куда сдавать

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС

В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале. Что нужно знать В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й…

Утвержден новый формат расчета 4-ФСС

Отчитаться за I квартал 2017 года перед ФСС нужно с применением новой формы расчета 4-ФСС, утвержденной  Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Крайний срок сдачи бумажного 4-ФСС за I квартал – 20 апреля. В электронном виде – 25 апреля 2017 год. При этом, чтобы отчитаться в…

ФСС: при подтверждении основного вида деятельности применяется “старый” ОКВЭД

Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД.

Об этом сообщается  ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827. Поэтому при формировании документов за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв.

приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).…

Новый или старый ОКВЭД указывать в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года?

Какой ОКВЭД указывать в расчете 4-ФСС за 4-квартал 2016 года: новый или старый? Какой классификатор применять: старый – ОК 029-2001 и новый – ОК 029-2014? Ответы на эти вопросы вы найдете в данном справочном материале. Где в 4-ФСС за 4 квартал указывать ОКВЭД В разделе…

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: образцы заполнения

В какой срок сдавать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года? Нужно использовать новую форму расчета? Утвердили ли новый формат расчет формы 4-ФСС? Действительно ли с 2017 года 4-ФСС нужно сдавать в налоговую инспекцию? Старые или новые коды ОКВЭД включать в расчет? Давайте разбираться на…

Бланк формы 4-ФСС с 2017 года

Скачать бланк формы 4-ФСС, применяемый с отчетности за 1 квартал 2017 года в формате psd (включая порядок заполнения новой формы), утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве…

Новый расчет 4-ФСС с 2017 года: форма утверждена

Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату…

Утвержден новый формат расчета 4-ФСС

Новый формат 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 29.09.

2016 № 386 “О внесении изменений в Технологию приема расчета страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации…

Сдаем 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с обновленными электронными ключами

Задача каждого бухгалтера – вовремя сдать в ФСС отчетность. Но мало ее правильно заполнить в нужном формате. Для 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужны актуальные электронные ключи. Расскажем, как ими обзавестись и зачем. Зачем нужен Сертификат электронного ключа проверки подписи ответственного специалиста нужен для…

Скачайте новый бланк 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев

Вы можете бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС на нашем сайте по ссылке. Это официальный бланк, который приводится и на сайте ФСС. Бланк приводится в формате Excel, который можно заполнять. Стоит заметить, что формы отчетности, в частности, бланк 4-ФСС всегда распространяются бесплатно. По крайней мере,…

buhguru.com

Отчетность 4 фсс в 2018 году изменения свежие новости

Важно Выгрузка в универсальный электронный формат XML.

  • Шифрование файлов для безопасной передачи через интернет.
  • Печать расчетов.
  • Просмотр квитанций по расчетам.

  • На сайте ФСС форма отчета в ФСС 2018 года всегда соответствует текущим требованиям, так что его можно использовать в качестве первоисточника.

    Программа, предложенная для скачивания, способна работать как в локальном, так и в сетевом режиме.

    Ведь формой расчета отчета в ФСС 2018 года может заниматься целый коллектив финансовой службы. Какие расчеты заберут у ФСС в 2018 году? В рамках оптимизации режима отчетности предприятиями, зарегистрированными в РФ, начат переход на единый социальный страховой сбор (ЕССС). Так что скачать отчет формы 4-ФСС 2018 г будет явно недостаточно, придется изучить систему предоставления документации в налоговую службу.

    Изменения 2018 года в форме отчета для фсс

    ФСС: проверка отчета 4-ФСС 4-ФСС 2018 – обязательные листы:

    • Таблица 1 – в этом листе выполняется расчет облагаемой взносами базы. Для этого страхователем указываются подлежащие обложению травматизмом суммы и освобождаемые. Дополнительно приводится размер тарифа в %, величина скидок и надбавок (при наличии), а также итоговый размер тарифа (с двумя знаками после запятой).
    • Таблица 2 – этот лист формируется по данным учета страхователя. Обязательно отражаются суммы начального и конечного сальдо по взносам, выполняется разбивка начислений и перечислений по месяцам последнего квартала периода.
    • Таблица 5 – в 4-ФСС 2018 таблица 5 предназначена для внесения данных по итогам проведенных СОУТ или АРМ, а также по медосмотрам страхователя. В частности, приводится совокупное число подлежащих оценке мест работы и количество прошедших оценку мест.

    Форма 4-фсс 2018

    В форме отчетности в ФСС в 2018 году заполняются следующие разделы:

    • Титульный лист. В нем практически не произошло никаких корректировок.
    • Таблица 1. Инфо Цифровые данные, на основании которых производятся расчеты.
    • Таблица 2. Недоимки по взносам на начало отчетного периода.
    • Таблица 3.
    • Суммы выплаченных пособий.

    • Таблица 4. Количество сотрудников
    • Таблица 5. Результаты специальной оценки.

    В новой форме 4-ФСС отчета в ФСС 2018 года сокращены разделы, в которых отображались все данные о взносах по материнству и временной нетрудоспособности. Так что заполнение формы отчета в ФСС в 2018 году упрощено. Но предоставлять данные все равно придется (в ИФНС), причем по совершенному иному формату. Так что помощь опытного бухгалтера будет весьма востребована.

    Отчет 4 фсс в 2018 году

    Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/4-fss-v-2018-godu-kuda-sdavat.html

    Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

    Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

    Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

    Форма 4-ФСС с 2017 года

    Способы сдачи расчета 4-ФСС

    Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

    Итоги

    Форма 4-ФСС с 2017 года

    С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы.

    Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст.

    80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

    Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье.

    Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

    Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь.

    Способы сдачи расчета 4-ФСС

    Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

    https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

    Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

    Бумажный отчет может быть представлен:

    1. Через уполномоченного или законного представителя.

    Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

    Образец доверенности можно скачать в статье «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

    1. Через отделения почтовой связи.

    Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.

    Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

    1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
    2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
    3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
    4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

    Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

    Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

    Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

    Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

    Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

    1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

    2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

    3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

    4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

    5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

    Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

    Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

    Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах.

    Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент.

    Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

    В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

    Итоги

    Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи. 

    Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/mozhno_li_formu_4fss_otpravit_po_pochte/

    Промежуточный отчет в ФСС в 2018 году как заполнить? — Контур.Бухгалтерия

    Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

    Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее. 

    Разделение взносов и отчетности с 2017 года

    С 2017 года взносы на ВНиМ перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от НСиПЗ. В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности: 

    • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу; 
    • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха. 

    Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
    Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия.

    При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 единого расчета по взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

    При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ в соответствующем расчетном периоде или возместить расходы из ФСС.

    Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

    • заявление на возмещение в произвольной форме;
    • справку-расчет, содержащую информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ (по сути, справка-расчет — это представляемый до 2017 года отчет 4-ФСС);
    • копии подтверждающих расходы документов.

    Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстраха сдавать не нужно.   

    В каких случаях сдается промежуточный отчет

    Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

    При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

    Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

    Как заполнять промежуточный отчет ФСС

    Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
    Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

    • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
    • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
    • табличные значения заполняются на первый или первый-второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период январь — месяц выплат пособий работникам;
    • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов.

    Образец составления промежуточного отчета в ФСС

    Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

    Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2018 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2018 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

    На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2018 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

    В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2018 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

    Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

    Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

    В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

    Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

    Ирина Смирнова

    Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 30 дней в сервисе — бесплатно.

    Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/502-promezhutochnyy-otchet-v-fss

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.