+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

Содержание

Положение по соут для предприятия

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

Конечно же, не исключаю варианта, когда аттестующую организацию выбирают по цене – самая низкая цена – становится все чаще главным аргументом, но стоит ли он того. Ранее к аттестации относились как к обязательной «бумаге», которую необходимо показать контролирующему органу.

Сейчас Карта специальной оценки — Документ, на основании которого решаются многие финансовые моменты. Если Вам выдали кипу бумаг с множеством ошибок, неточностей и некорректных данных, то Отчет теряет статус документа и работодатель остается один на один с госинспекцией, фондом социального страхования, пенсионным фондом и т.д.

, более того, к этому могут добавиться штрафные санкции и необходимость заново проводить спецоценку.

Положение о специальной оценке условий труда

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

Как уже говорилось ранее, разрабатывается положение о специальной оценке условий труда самостоятельно работодателем и, как все локальные документы, утверждается руководителем. Так как типового образца законодательством не установлено, при составлении акта целесообразно пользоваться положениями Закона № 426-ФЗ.

Положение о СОУТ в организации — образец его не установлен законодательством, поэтому разрабатывается данный документ каждым предприятием самостоятельно. Какие нормативные акты можно использовать при составлении положения, каким может быть его примерное содержание, расскажем подробно в статье далее.

Специальная оценка условий труда: общие положения

  • Предметом Договора является оказание Исполнителем юридических услуг, а именно юридическое консультирование по интересующим Заказчика правовым вопросам в сфере здравоохранения.
  • Юридические услуги предоставляются Заказчику в соответствии с перечнем и стоимостью услуг, указанных в Прайс-листе Исполнителя, действующем на момент акцепта оферты Заказчиком.
  • За оказание юридических услуг по Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в порядке, определенном в разделах 4 и 6 Договора и конкретизированном в характеристике заказа.
  • Юридические услуги предоставляются в форме устной или письменной консультации.
  • Юридические услуги в форме устной консультации оказываются по местонахождению Исполнителя (125252, г. Москва, ул. Алабяна, д. 13, корп.1) или в дистанционном виде с использованием различных средств удаленного консультирования, в частности: телефонная или ip связь, иные виды современной связи (Skype, WhatsApp, Viber, другие), позволяющие осуществлять устную коммуникацию сторон.
  • Юридические услуги в форме устной консультации могут оказываться в ином месте, которое согласовывается Сторонами любыми доступными способами.
  • Юридические услуги в форме письменной консультации могут быть представлены как в отложенном, так и в интерактивном режиме. После получения письменной консультации Заказчик вправе в течение 15 календарных дней получить пояснения Исполнителя в устной форме в пределах 15 минут. При желании получить пояснения сверх указанного времени, Заказчик имеет право на получение платной консультации на условиях настоящих Правил.
  • Консультация в отложенном режиме предполагает подготовку Исполнителем письменного ответа на строго определенный(-ые) вопрос(-ы) Заказчика. Ответ оформляется на русском языке в формате word и (или) pdf и приобщается к информации о заказе в личном кабинете Заказчика. По желанию Заказчика ответ может быть направлен на его электронную почту или передан ему иными доступными и бесплатными для Исполнителя способами.
  • Письменная консультация в интерактивном режиме предоставляется по электронной почте или с использованием других электронных сервисов (Skype, WhatsApp, Viber, другие).
  • Дата и время оказания юридических услуг, форма, вид и режим консультации, ее продолжительность, стоимость и иные условия оказания юридических услуг определяются в характеристике заказа в личном кабинете.

Рекомендуем прочесть:  Резерв пфр по обязательному пенсионному страхованию

В случае, если комиссией было принято решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений, работодатель обязан направить копию соответствующего протокола в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости в десятидневный срок со дня принятия решения комиссией.

Охрана труда — грамотно и просто

Поэтому запросите у нескольких кандидатов документ, который называется «Сведения об аттестующей организации», где перечислены сведения о работниках испытательной лаборатории, их квалификация и сведения о приборах.

Так же оснащенность приборной базы освещает приложение к аттестату аккредитации, который называется «Область аккредитации испытательной лаборатории».

При этом предпочтительнее аттестат от РОСАККРЕДИТАЦИИ — его сложнее получить, и Все организации проходят выездной инспекционный контроль и выездную проверку испытательной лаборатории.

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

Методика проведения СОУТ рабочих мест

3. Идентификация осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда (далее — эксперт). Результаты идентификации утверждаются комиссией по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ), формируемой в порядке, установленном ФЗ от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Средства измерений, применяемые при проведении исследований и измерений вредных и опасных факторов, должны соответствовать обязательным метрологическим требованиям к измерениям, относящимся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений и производимым при выполнении работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Как и какими организациями осуществляется проведение СОУТ

  • информацию об организации, проводившей СОУТ;
  • перечень рабочих мест, на которых осуществлялась проверка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
  • карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
  • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  • сводную ведомость СОУТ;
  • список мер по улучшению условий труда;
  • заключение специалистов независимой компании, проводившей СОУТ.

Работодатель создает комиссию по СОУТ, комиссия, в свою очередь, утверждает список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также график проведения СОУТ. Затем работодатель заключает договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку.

База знаний

  • указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;
  • наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
  • наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
  • организация должна быть независимой, т.е. руководствоваться только требованиями законодательства РФ.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников за исключением условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка условий труда: цели и порядок

  1. выявляются и идентифицируются опасные для здоровья и жизни факторы;
  2. оценивается уровень охраны труда и его соответствие нормам;
  3. производится наблюдение за небезопасной средой в процессе деятельности предприятия;
  4. создаются обязательные рекомендации для занятых во вредной среде. Анализируется, есть ли необходимость в применении к ним гарантий, компенсаций, соцзащиты;
  5. освобождение работодателей от взносов в ПФ по дополнительным тарифам или наоборот назначение их выплачивать.

Работодателем перед проверкой создается комиссия по СОУТ из числа участников своего предприятия, специалистов по охране труда, членов профсоюза (ст. 9). Она имеет только организаторские и наблюдательные функции. Основную работу выполняет специализированная организация.

05 Июл 2018      toplawyer         149      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/polozhenie-po-sout-dlya-predpriyatiya

Положение о соут в организации образец

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

  • общие положения;
  • термины и определения, применяемые в инструкции;
  • этапы проведения спецоценки;
  • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
  • заключительные положения.

– подготовка приказа о создании комиссии;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-14-66 (Москва) +7 (812) 309-83-27 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

– создание графика работы комиссии;

– определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;

– выбор организации исполнителя и заключение договора и т.п.

  • Непосредственное проведение:
  • – идентификация вредных или опасных производственных факторов;

    – замеры и исследования;

    – составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.

  • Мероприятия по итогам:
  • – ознакомление работников организации с результатами спецоценки;

    – декларирование (при необходимости);

    размещение и направление необходимой информации.

  • Использование результатов оценки условий труда:
  • – организация предварительных и периодических медицинских осмотров;

    – приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;

    – установление надбавок сотрудникам и т.д.

    Образец положения о специальной оценке условий труда

    самые важные статьи вам на

    Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

    Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

    Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

    25 Августа 2017 в 17:45

    По данным Росстата, ежегодно в РФ вводится около 300 тысяч новых рабочих мест. Разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей.

    11 Апреля 2017 в 11:32

    С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

    15 Марта 2017 в 18:41

    Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

    09 Февраля 2017 в 16:41

    Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

    06 Сентября 2016 в 12:20

    13 Сентября 2016

    02 Сентября 2016

    23 Августа 2016

    Полное или частичное копирование материалов запрещено,

    при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

    Приказ о завершении специальной оценки условий труда

    Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-14-66 (Москва) +7 (812) 309-83-27 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

    Коротко об условиях труда и их классах

    По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть.

    Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья.

    Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

    И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

    При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

    Как проводится оценивание условий труда

    Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ.

    Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб.

    Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

    Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

    Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

    Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

    Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается.

    Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам.

    Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

    Особенности оформления

    В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

    Как удостоверять документ

    Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

    Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

    При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

    Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

    Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

    После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

    Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

    Источник: http://vseprosud.ru/category-16/polozhenie-o-sout-v-organizatsii-obrazets.php

    Проводим специальную оценку условий труда

    Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

    Из статьи Вы узнаете:

    1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

    2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

    3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

    4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

    В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением).

    Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда.

    В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

    Порядок проведения специальной оценки условий труда

    Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора.

    Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2).

    Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

    1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

    Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

    Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

    Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

    Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст.

    217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда.

    Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

    ! Обратите внимание: перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.

    ) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы.

    Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004).

    Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

    Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

    2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

    Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

    Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

    ! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.).

    Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг.

    То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.).

    Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

    3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

    Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

    Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

    4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

    5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

    В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

    Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

    Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

    ! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет.

    После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

    6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

    В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

    7. Составление отчета.

    По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

    Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии.

    Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

    ! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

    Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда.

    Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе.

    Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

    Законодательные и нормативные акты

    1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

    2. Трудовой Кодекс РФ

    3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

    Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

    ♦  Рубрика: Зарплата и кадры, Кадровый учет, Охрана труда.

    Источник: http://buh-aktiv.ru/provodim-spetsialnuyu-otsenku-uslovij-truda/

    Положение о специальной оценке условий труда

    Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

    Специальная оценка условий труда проводится для выявления и улучшения рабочих сред на предприятиях. Данная процедура тщательно описана в Федеральном законе №426, в котором упоминается план ее проведения. Одну из самых главных ролей играет положение о специальной оценке условий труда, которое является внутренней инструкцией.

    Общий план документа

    Положение о проведении специальной оценки условий труда в целом можно разделить на несколько основных компонентов и глав, которые позволяют максимально быстро выполнить СОУТ:

    • Общие положения процедуры;
    • Перечень терминов и определений, которые используются в документе;
    • Основные этапы выполнения процедуры;
    • Перечень прав и обязанностей всех сторон, которые принимают участие в процедуре;
    • Список заключительных положений;

     Как показывает опыт прошлых годов, в качестве основы для создания данного типа документов рекомендуется использовать пример, который был упомянут в разделе IПравил подготовки нормативных правовых актов.

    Выбрав данный способ, работодатель сможет сэкономить значительное количество времени для завершения процедуры.

    Кроме того, это не позволит допустить ошибок, которые в будущем смогут привести к проблемам с контролирующими органами.

    Перечень общих положений

      Данный раздел носит общую информацию о проведении специальной оценке условий труда в установленном порядке. Так, например, в данной части документа может быть указано, что СОУТ будут подвергаться рабочие места в школе или ином учебном учреждении.

      Например, общее положение о проведении специальной оценке условий труда может принимать следующий вид:

     Не стоит забывать, что нередко путаница возникает между сторонами проверки из-за непониманий тех или иных требований. Именно для избегания подобных недоразумений создают раздел со всеми терминами, понятиями и определениями при выполнении процедуры СОУТ. Данный раздел может принимать следующий вид:

     В следующей части положения о проведении СОУТ указывают этапы ее проведения. Этот шаг позволяет документально закрепить основной перечень необходимых работ, которые не позволят Вам пропустить что-либо важное.

    Итак, в этом документе указывают чаще всего следующие этапы:

    • Мероприятия для подготовки к СОУТ:
      • Создание приказа о сборе комиссии;
      • Составление графика работы членов комиссии;
      • Создание перечня рабочих мест, в отношении которых должна проводиться проверка;
      • Определение организации, которая будет ответственно за проведение СОУТ;
    • Проведение специальной оценки условий труда:
      • Выявление факторов рабочей среды, которые могут представлять опасность для сотрудников;
      • Проведение качественной и количественной оценки опасных факторов;
      • Мероприятия для классификации выявленных факторов;
      • Подготовка рабочей документации и итоговых отчетов;
    • Итоговые мероприятия:
      • Утверждение отчетных актов;
      • Уведомление сотрудников о результатах проведенной проверки;
      • Декларирование полученных данных;
      • Публичное размещение результатов оценки;
    • Применение полученных результатов:
      • Проведение плановых медицинских осмотров для контроля состояния здоровья сотрудников предприятия;
      • Введение в активную эксплуатацию современных средств защиты (индивидуальной и/или коллективной);
      • Введение финансовых компенсаций для сотрудников согласно условиям труда;

     Как было упомянуто ранее, положение о проведении специальной оценки условий труда не обязательно к созданию, поэтому из вышеупомянутого списка в итоговую версию документа можно ввести лишь базовую версию графика проведения СОУТ.

     В целом, пункт с этапами проведения специальной оценки условий труда может иметь следующий вид:

    Указание прав и обязанностей ответственных лиц

     В данном пункте указывается список обязанностей и сферы ответственности ответственных лиц, которые являются членами контролирующей комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Кроме того, в данном разделе в обязательном порядке указываются права тех лиц, в отношении рабочих мест которых проводят СОУТ.

     В качестве перечня прав и обязанностей возможно лишь приведение ссылки на соответствующую статью Федерального закона №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Помните, что отсутствие данного пункта может вызвать немало вопросов у контролирующих органов, поэтому недопустимо им пренебрегать.

     Данная часть положения о СОУТ может выглядеть одним из следующих образов:

     Заключительная часть должна содержать общие данные о временных сроках проведения СОУТ и действия его результатов, правилах хранения используемых документов, методах решения различных конфликтных ситуаций и т.д.

     Обычно ответственность за разработку положения о проведении специальной оценке условий труда ложится на специалиста по охране труда. Если в штате компании подобного лица попросту нет (а такое случается особенно часто на малых предприятиях), то его разработкой занимаются специалисты отдела кадров, любые иные сотрудники, которые назначаются работодателем.

     Руководящее должностное лицо или работодатель обязаны утвердить данный документ, а затем сделать его доступным для всех сотрудников предприятия. Этот шаг можно сделать, разместив документ на стендовых досках или в сети Интернет.Все это позволит выполнить специальную оценку условий труда максимально быстро и качественно.

    Источник: http://kubts.ru/d0-bf-d0-be-d0-bb-d0-be-d0-b6-d0-b5-d0-bd-d0-b8-d0-b5-d0-be-d1-81-d0-bf-d0-b5-d1-86-d0-b8-d0-b0-d0-bb-d1-8c-d0-bd-d0-be-d0-b9-d0-be-d1-86-d0-b5-d0-bd-d0-ba-d0-b5-d1-83-d1-81-d0-bb-d0-be-d0-b2/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.