+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Содержание

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22.html

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии. Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

  • финансовые средства;
  • выпускаемая продукция;
  • запасы производства;
  • активы нематериальные;
  • основные и дополнительные средства;
  • продукция;
  • задолженность.

Цели проведения проверки:

  • проверка наличия имущества и перепись;
  • сверка с документами;
  • контроль для отражения в учете;
  • проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
  • сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

  1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
  2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

О внеплановой инвентаризации

Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

  • смене должностного лица;
  • передаче материальных активов иному сотруднику;
  • подозрении на хищение ценностей;
  • проведении переоценки 1/3 и более продукции;
  • возникновении нештатных ситуаций.

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.

О целях:

  1. Обнаружение по факту недостачи.
  2. Сравнение фактических и документальных показаний.
  3. При обнаружении товара иной компании.
  4. Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

О правилах проведения

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

Порядок выполнения:

  1. Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
  2. Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

Итоги проверки

На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии. Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.

Итоги проведения внепланового мероприятия:

  • сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;
  • проверка всех накладных и приходных ордеров;
  • товарная продукция не отражена документально.

Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются. Итогово принимается решение:

  1. Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.
  2. При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
  3. Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно принимать меры.

Нарушения могут быть в случае:

  • возникновения нештатных ситуаций;
  • кражи имущества;
  • безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

  1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
  2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
  4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей. Приходные и расходные накладные следует изучить.

Инвентаризацию проводят в присутствии лица, отвечающего за наличие материалов на складе. Результаты записываются в ведомость.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии. Если же выявлена недостача и виновных по этому поводу не обнаружено, то недостающие средства автоматически списываются на операционные расходования.

В каждой организационной структуре выполняется отчет по бухгалтерии за год, отражающий сведения о проведенной инвентаризации.

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

  • производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
  • утверждается ведомость.

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

  1. Рассматриваются результаты.
  2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
  3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
  4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
  5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
  6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

В распорядительном документе указывается информация:

  1. Полное наименование объединения.
  2. Реквизиты объекта.
  3. Число, когда был оформлен приказ.
  4. Причина проводимой проверки.
  5. Отражаются сведения по результатам проведенного мероприятия. Руководством назначается исполнитель и лицо, контролирующее исполнение.
  6. Определяется алгоритм устранения расхождений проверки. Обязательно напротив каждого пункта, в которых прописаны действия необходимо сроки до какого числа будут устранены замечания.
  7. Распорядительный документ подписывается бухгалтерией, утверждается руководством.
  8. С документом ознакомляют заинтересованных лиц под подпись.
  9. Задача бухгалтерии — обеспечить контроль за исполнением документа.

Бланк приказа о проведении внеплановой инвентаризации представлен ниже:

Скачать бланк приказа [39.50 KB]

Итоги проведения работы следует оформлять документально, поэтому формальный подход к делу исключается.

Про порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-o-provedenii-vneplanovoj-inventarizatsii.html

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).

Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2018 подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.

Бланк формы № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам инвентаризации

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii

Как правильно составить приказ о проведении инвентаризации основных средств – образец для скачивания

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации
9 сентября 2018      Инвентаризация

Инвентаризация на предприятии важна для проверки наличия имущества, полного соответствия его количества бухгалтерским данным и в целом упорядочивания всей хозяйственно-финансовой жизни.

При этом такое мероприятие должно проходить согласно требованиям законодательства вне зависимости от варианта его проведения – плановое оно или нет.

Вся процедура начинается с приказа об инвентаризации, составляемого по распоряжению руководителя ответственным лицом.

Приказ является официальной основой начала и проведения процедуры, он выступает в качестве основания для определения даты и сроков проведения инвентаризации основных средств, состава комиссии, а также формирования сопутствующей процессу документации.

Только на основании распоряжения может начаться инвентаризация ОС в целом, при этом работники используют в своих действиях основания и причины для проведения пересчета имущества, указанные в нем.

Формируется документ после получения отчетности от бухгалтера с перечнем всего имущества и обозначением его стоимости.

Кроме этого, указанные в отчете данные должны подтверждаться первичной документацией в качестве приложения.

Причины

Согласно Приказу Минфина РФ № 34н от 1998 года распоряжение руководителя составляется согласно следующим причинам:

  • перед проведением годового отчета;
  • в процессе передачи основных средств третьим лицам или новым ответственным за имущество работникам;
  • после хищения или намеренной порчи основных средств;
  • в итоге чрезвычайных происшествий, принесших убытки – пожары, техногенные катастрофы и прочее.

Кроме этого, приказ обеспечивает возможность решить многие вопросы, например:

  • обеспечивает получение данных относительно самого проверяемого предприятия;
  • устанавливает состав комиссии, которая будет проводить мероприятие;
  • дает возможность ознакомиться с перечнем имущества, подлежащего проверке;
  • указывает на причину проведения пересчета;
  • указывает на правовую сторону процесса;
  • обеспечивает временные рамки инвентаризации.

Проведение инвентаризации, в свою очередь, обеспечивает решение множества вопросов, изначально – это упорядочивание информации, относительно имеющегося на балансе предприятия имущества, получение отчетной документации для инвесторов и акционеров.

Как оформить распоряжение?

Приказ имеет унифицированный бланк ИНВ-22, предназначенный для организаций с любой организационно-правовой формой.

При этом закон не обязует использовать именно этот бланк, достаточно разработать свою произвольную форму приказа и внести ее в учетную политику компании.

В любом случае документ должен быть составлен с учетом следующих позиций:

  • название с обозначением номера и обоснования;
  • в отведенные поля нужно внести название организации, ОКПО, ОКУД, дату составления;
  • в основной части распоряжения следует указать – тип проверки, обоснования для ее выполнения, перечень комиссии во главе с председателем;
  • список основных средств, подлежащих проверке, в каких отделах/подразделениях они находятся;
  • определить период проведения инвентаризации с указанием даты начала и конца осуществления;
  • цели проверки или причины;
  • указывается дата сдачи отчетности об итогах в бухгалтерию;
  • заверка документа у руководителя;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • далее следует под роспись ознакомить всех работников, указанных в документе.

При проведении внеплановой проверки

Для проведения внеплановой проверки должен быть соответствующий случай, например, смена ответственного лица или передача имущества.

Кроме этого, такая процедура выполняется с целью изучения добросовестности персонала и оценки его на честность по заранее утвержденному секретному графику руководства.

Но в любом случае нужно оформление процесса согласно законодательным нормативам с формированием приказа по все той же форме № ИНВ-22.

В причине осуществления внеплановой проверки необходимо указать, что мероприятие выполняется, например, по итогам 3 месяцев.

Скачать образец

Как составить приказ о проведении инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Любого варианта инвентаризация, обладающая различными целями, должна оформляться согласно требованиям законодательства.

Для этого обязательно распоряжение руководителя с применением унифицированной формы или внутренне разработанной на производстве.

При этом важно, чтобы приказ содержал основные данные относительно целей инвентаризации, указывал на состав комиссии и перечень основных средств.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/prikaz-o-provedenii.html

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует.

    При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.

    Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.

Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, – провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Источник: http://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый пример этого документа, на который можно ориентироваться как на образец, процедура его составления – обо всем этом прямо сейчас.

 Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

 Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Задачи и случаи инвентаризации

Учет всех материальных ценностей, товаров, сырья и прочих имущественных движимых объектов – это одна из обязательных задач любой торговой компании. Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о том, когда будет инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Образец и бланк 2017 — 2018 г

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО
  3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
  2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк выглядит так.

А готовый образец заполнения, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если документ создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит собственно приказ о проведении инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Таким образом, корректное оформление документов на каждом этапе учета – в интересах руководства компании. В большинстве случаев можно воспользоваться готовыми формами (например, ИНВ-22), которые отражают все необходимые сведения.

Источник: https://2ann.ru/forma-prikaza-inv-22-o-provedenii-inventarizacii/

Приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Перед проведением инвентаризации должны быть подготовлены соответствующие документы, главным из которых является приказ.

Он составляется руководителем или другим ответственным лицом.

Назначение и виды процедуры инвентаризации

Скачать бланк формы ИНВ 22 и образцы приказов о проведении инвентаризации.

Инвентаризация представляет собой один из методов бухгалтерского учета, в ходе которого устанавливается реальное наличие материальных ценностей и их состояние, а также характеристики обязательств организации перед кредиторами.

Основными целями проведения процедуры являются:

  1. Оценка достоверности и правильности составления бухгалтерской документации.
  2. Определение имущества, подлежащего замене.
  3. Проверка правильности хранения товара.
  4. Контроль деятельности материально-ответственных лиц.
  5. Установление состояния складских помещений и находящегося там оборудования.

Согласно действующему российскому законодательству инвентаризация должна проводиться всеми без исключения лицами, осуществляющими коммерческую деятельность.

Данный процесс можно классифицировать по нескольким признакам:

  1. Полная и частичная. В первом случае проведение данного мероприятия затрагивает полностью все объекты собственности организации, а также ее обязательства перед кредиторами. Полная инвентаризация необходима при смене формы собственности организации, изменении ее структуры или завершении деятельности. Во втором случае инвентаризация осуществляется до наступления нового календарного года и учитываются только отдельные группы имущественных объектов, принадлежащих компании, например, основные средства, деньги в кассе и т.д.
  2. Плановая и внеплановая. Дата проведения плановой инвентаризации устанавливается руководителем или другим ответственным лицом заранее. Внеплановое осуществление этого мероприятия происходит внезапно. Его инициатором может быть как руководитель компании, так и государственные органы.
  3. Проверочная и контрольная. Проверочная инвентаризация проводится при наличии сомнений в достоверности полученных сведений, а контрольная для вынесения окончательного решения.

    Классификация видов инвентаризации

Когда необходимо составление приказа

Проведение инвентаризации и подготовка соответствующего пакета документов требуется в следующих случаях:

  1. При осуществлении разного рода сделок с объектами недвижимого имущества – сдаче во временное пользование (аренду), продаже, преобразовании в другую форму собственности.
  2. При подготовке годового бухгалтерского отчета.
  3. При назначении нового материально-ответственного лица (заключении нового договора материальной ответственности).
  4. В случае хищения или порчи имущества.
  5. При возникновении непредвиденных обстоятельств – наводнения, пожара, землетрясения и других ЧС.
  6. При прекращении организацией своей деятельности.

Данный перечень не является исчерпывающим, в нем приведены только самые распространенные случаи. Законодательством предусмотрены и другие ситуации, при которых необходимо составление приказа об инвентаризации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и содержание данного документа

Для составления приказа об инвентаризации законодательством предусмотрена специальная форма – ИНВ-22.

В этом документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  1. Состав комиссии, которая будет осуществлять мероприятие.
  2. Конкретные объекты, подлежащие учету – имущество, обязательства организации перед кредиторами.
  3. Дата начала инвентаризации и ее завершения.
  4. Обстоятельства, послужившие причиной проводимой инвентаризации – смена формы собственности организации, назначение нового материально-ответственного лица, окончание календарного года и т.д.
  5. Время поступления всех необходимых материалов в бухгалтерский отдел.

Особенности составления для разного рода инвентаризации

При проведении инвентаризации следует помнить, что разные виды имущественных объектов и обязательств организации оцениваются неодинаково.

Так, стоимость приобретенных компанией товаров представляет собой совокупность всех расходов по его покупке и доставке до места назначения, цена бесплатных для организации объектов определяется их рыночной стоимостью во время получения, а всего того, что было создано непосредственно на предприятии тратами на создание этого имущества.

Отдельно следует остановиться на некоторых особенностях составления приказа об инвентаризации, так как зачастую совершаются ошибки.

Итак:

  • Инвентаризация по основным средствам может проводиться только 1 раз в 3 года.
  • В случае ЧС – землетрясения, наводнения и пожара мероприятие должно проводиться в этот же день, либо по его завершении.
  • При назначении нового материально-ответственного лица инвентаризацию необходимо полностью завершить до увольнения старого сотрудника. Как правило, в подобных случаях отражается день передачи полномочий.
  • При обнаружении недостачи, хищения или порчи инвентаризация должна проводиться в день установления данного факта.
  • При смене формы собственности компании, изменении ее организационной структуры, передаче недвижимости в аренду установление фактического наличия материальных ценностей, определение их состояния и учет обязательств перед кредиторами производится в день совершения данного юридического действия.

По окончании проведения процедуры инвентаризации необходимо составление Акта.

Оформление процедуры инвентаризации в 1С рассмотрено в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5649

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.