+7(499)495-49-41

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

Содержание

Путевой лист таксиста

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

Путевой лист или как его именую таксисты «Путёвка» существует давно и в свете многочисленных рейдов и проверок такси на дорогах России его наличие необходимо.

В случае, если обнаруживается его отсутствие или он оказывается поддельным, то таким водителям такси грозит штраф, а возможно и уголовное преследование по УК РФ 327 «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Давайте попробуем разобраться с этим документом и избежать штрафа при остановке Вас сотрудником ГИБДД.

В ПДД 2016 года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:


2.1.1.

 Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: … в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отметим, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг, НО (!)


Т.к., ИП с кодом статистики 60.22 (деятельность такси) приравнен по юридической ответственности к Юр. лицу на транспорте, то 

ПУТЕВОЙ ЛИСТ НЕОБХОДИМ !!!

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю (НЕ ДЛЯ ТАКСИ !!!) специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

Также хотим обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:


Статья 6. Путевые листы 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:


1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:


10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца НО (!)


Во избежании неудобных и правомерных вопросов со стороны проверяющих органов (в том числе и ИДПС) самым лучшим выходом из ситуации, когда на руках есть путевой лист с отметками выпускающего механика и предрейсовым осмотром медиком, но Вы не посещали таксопарк по какой-либо причине не более суток

ИМЕТЬ прикреплённое к путевому листу КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

с отметками выпускающего механика и фразой в нём «По территории РФ» сроком действия не более 3-ёх суток !

В противном случае, Вы обязаны проходить предрейсовые и послерейсовые процедуры с отметками о прохождении процедур

ЕЖЕСУТОЧНО при выписанном путевом листе на месяц !

Отметки предрейсового и послерейсового медосмотра

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (см. письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32).

Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой (постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. № Ф09-3196/05-С7).

Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства

для ИП такси

Медосмотр является предрейсовым и послерейсовым, следовательно если водитель находится в командировке , то штамп врача действует на все время отсутствия водителя по месту основной стоянки

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей для наёмного сотрудника такси,


НО НЕ ДЛЯ ИП-таксиста !

Для ИП-таксиста, штраф за отсутствие путевого листа и отметок в нём о прохождении предрейсового медосмотра и техосмотра (за каждый штамп !!!) — 30 000 рублей т.е., суммарно 60 000 рублей !

Штрафы за нарушения ПДД в 2016 году

Основа для написания данного материала тут

Источник: http://mtaxist.ru/putevoy-list-taksista/

Путевой лист для такси

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

Законодательство в сфере пассажирских перевозок с каждым годом становится жестче. Такси – это общественный транспорт. Законодатели следят за этим рынком тщательно. Путевой лист для такси всегда должен быть в наличии и не просрочен.

Зачем нужна путевка для такси?

Давай по порядку. И в первую очередь подумаем:

Срок действия путевого листа такси

Кто-то может сказать, что одних суток слишком мало, что неудобно тратить несколько часов на поездку в таксопарк, на то, чтобы пройти медицинский осмотр водителя и проверку технического состояния автомобиля. Время деньги, а в последнее время у таксистов их и так слишком мало.

Прежде чем пойти дальше, советую тебе прочитать статьи по теме в которых я высказал свое мнение о работе:

Про доход я с тобой согласен полностью, но виною всему никак не требования законодательства, а жадность агрегаторов и таксопарков. Одни постоянно снижают цену на услуги, в борьбе за клиентом. Другие не хотят платить зарплату, только аренда. Именно поэтому тебе не хватает денег. Путевка здесь совершенно не причем.

Медкомиссия перед выходом на линию

Но давай посмотрим на этот вопрос с другой стороны. Ты хочешь чтобы тебя вез сонный, больной, хуже всего пьяный водитель? Уверен — нет. Такое случается сплошь и рядом.

Не могу ручаться за все города, но в Москве — водитель, которому категорически противопоказано находиться за рулем, встречается через раз.

Сколько роликов по ТВ: «Водитель такси протаранил остановку с людьми»; «Пьяный таксист сбил ребенка и скрылся», и так далее. Это не единичные случаи.

Именно для этого и придумали требование с путевым листом. Тебя ни за что не выпустят на линию, если у тебя большая усталость или если ты накануне хорошо погулял в кругу друзей.

Медкомиссия в конце смены

Таксист не сидит под постоянным наблюдением, если раньше тебе мог позвонить диспетчер, то с приходом агрегаторов тебе никто не звонит и не слышит твой голос. Что тебе мешает пропустить бутылочку другую пива во время смены? Ничего.

Не буду говорить за всех, но лично знал несколько человек, которые проходили медика и тут же бежали в магазин за бутылкой пива или чего покрепче. Это нормально? Нет.

Поэтому, чтобы избежать подобных случаев и было придумано требование о прохождении медика в конце смены.

Техническая проверка такси

Если бы ты был клиентом, ты хочешь ехать на неисправном авто? Заказав машину, к тебе с легкостью может приехать полная развалюха. В пути обязательно будет что-то скрипеть, стучать, вибрировать. Лучше пойти пешком.

Давай подведем итог этого раздела. Ты будешь чувствовать себя в безопасности, если что-то не в порядке с тобой или водителем? Нет. Поэтому и ввели требование с путевкой для такси.

Что должно быть в путевом листе?

Путевка не может быть ксерокопией, так как имеется в единственном экземпляре. У каждой должен быть уникальный номер. Обязательно заполни все необходимые поля.

Как правильно заполнить путевой лист?

Чтобы в дороге не произошло неприятностей заполняй его перед выходом на смену и все обязательные поля.

Можно ли обойти закон?

Желание сэкономить время и деньги порой овладевает водителями. Они распечатывают путевые листы на обычном принтере, покупают наборные печати, самостоятельно расписываются за врача и механика, ставят печати. По сути занимаются подделкой документов. Если попадешься, может сильно прилететь. Мое мнение – игра не стоит свеч.

Проверка путевок

Хочу открыть тебе секрет. Каждая компания, которая выдает путевые листы, обязана вести базу, к ней имеют доступ и налоговая, и МАДИ, и сотрудники ГИБДД. А это значит, что если ты пользуешься подделками, то это очередной повод задуматься – стоит ли?

Путевка на такси для ИП

Индивидуальный предприниматель такой же водитель, как и любой другой, который работает в такси. Он также обязан иметь при себе правильно оформленный путевой лист. Но у тебя может быть преимущество, перед тем, кто работает на компанию.

Ты можешь пройти специальные курсы, сдать экзамен и получить «корочку» механика, которая выдается на 5 лет. И тебе не надо будет искать место, где будешь проходить пред рейсовый осмотр.

Будешь ставить печать и подпись самостоятельно, тем самым сэкономив время для работы.

Штрафы за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевки небольшой – 500 рублей, а если оплатить со скидкой 50%, будет вовсе 250 рублей. Но будет ли так всегда? А если размер штрафа поднимут? Может пора задуматься и работать абсолютно легально?

Скачать бланк путевого листа такси

Бланк путевого листа такси – образца 2018 года.

Источник: https://TaxistRF.ru/putevoj-list-dlja-taksi/

РазрешениеТакси.рф – Оформление разрешения (лицензии) на такси без открытия ИП или ООО

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

  • Поможем оформить разрешение (лицензию) на такси 
Лицензия на такси – 3000 руб (Оплата при получении)
Цвет автомобиля – Белый (Без изменений в СТС и ПТС)Желтый / Белый-Желтый-Серый Наша компания занимается оформлением разрешений на таксомоторную деятельность в Москве и Московской области. Мы работаем с 2015 года. Оформить лицензию на такси Поможем оформить разрешение (лицензию) на такси 
Лицензия на такси – 3000 РУБ (Оплата при получении)
Цвет автомобиля – Белый (Без изменений в СТС и ПТС) Желтый / Белый-Желтый-Серый Наша компания занимается оформлением разрешений на таксомоторную деятельность в Москве и Московской области. Мы работаем с 2015 года.

Оформление лицензии на такси 8 — 10 рабочих дней. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Желтый. Читать подробнее…

Оформление лицензии на такси 1 — 3 рабочих дней. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Желтый. Читать подробнее…

Оформление лицензии на такси 8-10 рабочих дней. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Белый-Желтый-Серый. Читать подробнее…

Оформление лицензии на такси 1-2 рабочих дня. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Белый-Желтый-Серый. Читать подробнее…

Оформление лицензии на такси 8-10 рабочих дней. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Белый-Желтый-Серый / Желтый. Читать подробнее…
Оформление лицензии на такси 8-10 рабочих дней. Действует: Москва, Московская область. Цвет автомобиля — Белый-Желтый-Серый / Желтый. Читать подробнее…

На сайте нажмите кнопку «Оформить лицензию«, укажите данные, загрузите разворот паспорта и обе стороны СТС, нажмите кнопку «Отправить». Ожидайте СМС о готовности.

По номеру телефона +79686250055 отправьте документы в WhatsApp  — разворот паспорта и обе стороны СТС, дождитесь ответа «Принято», ожидайте СМС о готовности.

На электронную почту 6250055@mail.ru, отправьте разворот паспорта и обе стороны СТС, в письме укажите свои данные для связи. Ожидайте СМС о готовности.

Перевозка пассажиров – одно из направлений малого бизнеса, пользующееся популярностью и приносящее немалую прибыль. Начать деятельность можно без особых затрат, но для этого необходимо приобрести разрешение на такси.

Эта процедура требует предоставления определенного перечня документов, а также соответствия некоторым важным требованиям. Чтобы быть на сто процентов уверенным в том, что лицензия на такси будет получена, стоит обратиться за помощью к профессионалам. Специалисты нашей фирмы подойдут к решению проблемы максимально грамотно, и разрешение окажется на руках у клиента в самые короткие сроки.

Почему необходимо иметь лицензию

Перевозка пассажиров на такси возможна только после получения специального разрешения. Оно выдается на основании заявления лица с предоставлением всех необходимых документов. Срок его действия – пять лет.

Данный вид деятельности и все связанные с ним вопросы регулируются статьей 9 Федерального закона РФ №69-ФЗ. Поэтому отсутствие разрешения на перевозку пассажиров является прямым нарушением законодательства РФ. Нарушение закона влечет за собой ответственность – с мерами пресечения можно ознакомиться в статье 14.1 КоАП РФ.

К тому же, именно лицензированным водителям отдают предпочтение крупные сервисы и компании по перевозке. А работа в крупной организации соответственно гарантирует рост уровня дохода. Если у Вас есть лицензия на такси, Москва для Вас – неисчерпаемый источник заработка.

Лицензия под такси – это гарантия качества для Ваших пассажиров. Любой из них может попросить предъявить документ. Удостоверившись в его наличии, пассажиры убедятся и в Вашей надежности, а значит, будут прибегать к услугам снова и снова.

Требования к будущему таксисту

Чтобы получить разрешение на перевозку пассажиров такси, необходимо соответствовать следующим требованиям:

Имейте в виду, что лицензия на такси желтого цвета в Москве выдается для машин иностранного производства без ограничения по возрасту, для этого не требуется оформление статуса ИП. В Московской области стандартом является лицензия на белое такси.

Алгоритм оформления

Получение разрешения на такси с помощью наших специалистов – это гарантия успешного прохождения всех этапов. Алгоритм действий таков:

  1. Подписание договора об оказании услуг в нашем офисе.
  2. Наши специалисты подготовят пакет документов для быстрого оформления разрешения.
  3. Мы подготовим машину согласно требованиям Минтранса, оснастив всей таксомоторной атрибутикой.
  4. Обработка документов региональным отделением Министерства транспорта занимает не более 30 календарных дней. Наша задача – максимально сократить срок ожидания.
  5. Мы известим владельца автомобиля о принятии положительного решения и предоставим готовое разрешение на такси в Москве. После личного получения лицензии производится окончательный расчет. Подробнее…

Необходимые для оформления документы

Для обращения в Департамент транспорта понадобятся следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства;

Также могут понадобиться:

  • Заявление на выдачу лицензии от ИП;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
  • Договор лизинга или аренды автомобиля.

Собранный пакет документов гарантирует, что на руках у клиента окажется лицензия на такси. Московская область или Москва – выбирайте удобное для Вас место и начинайте работать.

Почему стоит выбрать нас

Часто те, кто хочет получить лицензию на такси, сомневаются в легитимности данной процедуры. Действительно, продажа готовых документов – это нарушение закона.

Наша компания не предлагает купить лицензию на такси, лишь осуществляет всестороннюю помощь и поддержку.

К тому же, проверить выданный документ на подлинность очень легко – на сайте Министерства транспорта есть соответствующая возможность.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Плюсы сотрудничества с профессионалами таковы:

  • Мы составим грамотный договор найма в случае, если Вы – представитель юридического лица;
  • Дадим грамотную и полную консультацию юриста о регламенте работы таксистом и правовом обеспечении деятельности;
  • Поможем быстро подать документы в контролирующий орган с гарантией получения лицензии;
  • Обеспечим всеми необходимыми материалами, чтобы получить разрешение на такси в Московской области и Москве (путевые листы, таксометр).

Мы избавим Вас от хлопот и поможем оформить разрешение такси в кратчайшие сроки с соблюдением всех норм законодательства. Позвоните нам и очень скоро Вы окажетесь владельцем необходимой лицензии, которая позволит работать и зарабатывать.

  • Такси на сегодняшний день является популярным средством передвижения в крупных и средних городах России. Правила перевозок в этом случае регулируются Федеральным законом № 69-ФЗ от 24 апреля 2011 года (с последующими изменениями и дополнениями) и некоторыми другими нормативными актами. Важное изменение вступило в силу с 1 января 2015 года: лицензия на такси была признана обязательной […]
  • Перевозка пассажиров должна выполняться в соответствии с требованиями законодательства. Чтобы осуществлять деятельность в сфере предоставления услуг такси, необходимо иметь определённый перечень документов. Так, компании или ИП прежде всего необходимо получить лицензию на такси. Перечень документов, которые необходимо иметь водителю, представлен ниже.
  • Водители, которые планируют сделать коммерческую перевозку пассажиров своим основным доходом, часто рассматривают вариант открытия ИП. Если они знакомы с ведением предпринимательской деятельности, то хорошо понимают необходимость жёсткого контроля налоговых и страховых отчислений. Эта задача может выглядеть слишком сложной, и начинающие таксисты пытаются выяснить: получится ли купить лицензию такси без регистрации себя как ИП?
  • Сегодня рост населения в городах ведет к повышенному спросу на услуги пассажирских перевозок. Многочисленные компании конкурируют друг с другом, поэтому расширение таксопарка является логичной необходимостью динамично развивающейся организации в удовлетворении потребностей самых требовательных клиентов. Не каждая компания финансово способна приобрести новые автомобили для службы — в таких случаях можно не изымать из оборота фирмы крупную […]
  • С повсеместным развитием сервисов и приложений для вызова такси работа водителем стала одной из самых популярных в больших городах. Работа в такси на своей машине в Москве или другом мегаполисе дает возможность заработать деньги без особого труда. Но для того чтобы иметь высокий рейтинг и зарабатывать больше, самозанятый таксист, как и профессиональный, должен обладать определенными […]
  • Согласно российскому законодательству лица, желающие легально заниматься частным извозом, должны оформить лицензию на такси. Действие разрешения при этом распространяется лишь на тот регион, который указан в выданном документе. Основные этапы оформления лицензии на такси будут представлены ниже.
  • Сегодня многие люди, работающие по найму, недовольны уровнем своего дохода. Открыть же собственное дело непросто, ведь для этого обычно требуются серьёзные финансовые вложения и предпринимательская жилка. Но если у вас имеется транспортное средство, и вы любите проводить время за рулём, то можете использовать машину для получения прибыли, занимаясь пассажирскими перевозками. Особенно это актуально для жителей […]
  • В 2015 году изменился закон о такси. Теперь каждый индивидуальный предприниматель, занимающийся перевозкой пассажиров на платной основе, должен иметь соответствующее разрешение. Получить лицензию на такси без открытия ИП можно, обратившись в Минтранс или в нашу компанию, которая сделает все гораздо быстрее и проще.
  • Пассажирские перевозки, в частности такси, — довольно прибыльный бизнес. Так как от водителя зависит здоровье и жизнь пассажиров, важно чтобы перевозку осуществляли опытные профессионалы на технически исправных транспортных средствах. Поэтому для работы в этой сфере государством введено обязательное лицензирование водителей.
  • Тысячи российских владельцев машин в качестве основного источника дохода рассматривают частный извоз. Для того чтобы устроиться на работу в такси на своем авто, собственнику транспортного средства необходимо привести его в надлежащий вид. Ниже будут указаны основные требования к частным машинам, используемым для коммерческой перевозки пассажиров.

В понедельник 29/10 подал документы на срочную лицензию такси (белый цвет), во вторник 30/10 прислали уведомление, что лицензия на такси готова. Очень оперативно работаете, спасибо вам!

Григорий

Заказывал лицензия на такси в этой компании, сделали в срок как и обещали. Рекомендую!

Иван И.

Подавал документы на срочную лицензию такси, сделали быстро!

Сергей Ю.

Работают профессионалы, всё подробно рассказали, оформили лицензию на такси, подключили к Яндекс Такси. Рекомендую

Игорь У. Помогли быстро оформить лицензию на такси в Московской области, у всех по 5 рабочих дней ждать надо, а в этой компании сделали всего за 2 дня
Валентин Н.

Заказывал срочное оформление лицензии, по всей Москве оформляют не меньше 5 рабочих дней, у ребят по итогу забрал разрешение через два дня, так за одно и подключили! Очень качественный сервис!

Виталий С.

    Источник: http://xn--80aaoaajjcr0a2acul9f.xn--p1ai/%D0%BF%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%8B/

    Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

    Образец заполнения путевых листов для легкового такси

    Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля.

    Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

    Порядок применения путевого листа

    Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

    На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

    В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

    Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

    При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

    Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

    При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

    Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

    [ads-pc-2] [ads-mob-2]

    Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

    Заполнение лицевой стороны

    Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

    В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

    После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

    В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

    Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

    Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

    Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

    Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

    Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

    При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

    Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

    Заполнение оборотной стороны

    [ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

    В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

    Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

    Нюансы

    Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

    Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

    Бланк путевого листа легкового автомобиля

    Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

    Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

    Образец заполнения путевого листа скачать.

    Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

    Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-forma-3.html

    Оформление путевого листа

    Образец заполнения путевых листов для легкового такси

    В данной статье подробно рассмотрим как заполнять “Путевой лист легкового автомобиля” Форма №3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.

    97 №78  по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минатрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ на автомобильном транспорте, распростаняется на юридические лица всех формсобственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер, согласно Письму от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 Федеральной Службы Государственной Статистики “О порядке применения путевых листов легкового автомобиля”.

    Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью.

    Приведенный в примере путевой лист заполнен согласно Приказу №152 от 18 сентября 2008 г. Министерства Транспорта Российской Федерации “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ”.

    Поля лицевой стороны:

    Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 293, или ПЛ00037)и не должна повторяться. 

    Серия – указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

    Дата – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-02.09.2016).

    Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»).

    Форма по ОКУД – для легкового такси ОКУД 0345003 (проверьте, чтобы в конце кода обязательно стояла цифра 3)

    Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации.

    Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере РЕНО МЕГАН 3). Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды (№) от (дата) с ООО «СССР Такси»).

    Государственный номерной знак – гос. номер автомобиля (в нашем примере О658АТ37).

    Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.

    Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Касимов Р. В.).

    Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.

    Удостоверение № – номер водительского удостоверения водителя. 

    Класс – класс водителя.

    Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.

    В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»). Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица.

    Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

    В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации (в нашем примере ООО «СССР Такси»), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».

    Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.

    Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

    Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

    Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию (в нашем примере Петров С. М.). Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.

    В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
    Время возвращения в гараж – заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

    Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

    Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

    В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

    Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.

    Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. 

    Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. 

    Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

    Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г.

    №АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации).

    Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.).

    Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:

    Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100. Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом:  Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючего – количество горючего при возвращении.

    Показание спидометра (одометра) при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.

    Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

    Экономия – Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

    Перерасход – Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

    Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс.

    Под подписью медицинского работника ставится печать организации. 

    Поля оборотной стороны:

    Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

    Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. 
    Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.

    Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.

    Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.

    Время выезда – Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.

    Время возвращения – Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.

    Пройдено – Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).

    Подпись лица пользовавшегося автомобилем – В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

    Источник: http://cccr-taxi.ru/sovety-taksista/oformlenie-putevogo-lista.php

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.