+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Онлайн-кассы для аптек в 2018 году

Содержание

Онлайн-касса для аптеки: нюансы и тонкости применения онлайн-кассы в аптеках

Онлайн-кассы для аптек в 2018 году

В соответствии с принятым в 2003 году законом и дополнениями к нему от 2016 года аптечный бизнес переводится на новый формат взаимоотношений с налоговыми органами, когда все данные о продажах моментально поступают в ФНС через сервера заранее созданных сертифицированных операторов фискальных данных. Реквизиты каждого чека становятся доступными и прозрачными для налоговой инспекции благодаря возможности кассовых устройств передавать фискальную информацию в формате онлайн.

Нужна ли онлайн-касса для аптеки

Внедрение адаптированной к новой реальности кассовой техники в полной мере затрагивает фармацевтическую отрасль как весомую и важную часть отечественного бизнеса.

В соответствии с положениями ФЗ №5, использующие общую и упрощенную форму уплаты налогов аптеки перешли на новый фискальный порядок в 2017 году, а «вмененщики» и предприниматели на патенте обязаны в общем порядке приобрести и установить указанные в специальном списке модернизированные кассы с середины 2018 года. В документе и последующих разъяснениях предусмотрены некоторые послабления для отрасли, которые облегчают этот процесс. Существуют нюансы установки кассовых терминалов при разных типах налогообложения или их совмещении.

Переход аптек на новую систему взаимоотношений с ФНС означает использование онлайн-касс при осуществлении всех видов продаж . Устройства нового образца формируют и передают реквизиты виртуального чека на сервера ОФД, открывая беспрепятственный доступ к данным налоговым инспекторам.

Ряд предпринимателей и форм торговли получили освобождение от покупки нового оборудования или право на отсрочку его применения, эти послабления затрагивают и некоторые предприятия аптечного бизнеса.

Сроки перехода и льготы

Аптечные организации с лета 2018 года обязаны проводить оплату через онлайн-кассы на основании положений основного закона, за некоторыми исключениями, сформулированными в дополнительных подзаконных документах.

Основные законодательные отсрочки для аптек по введению нового формата фискальных чеков заканчиваются летом 2019 года.

До 1 июля льготой могут пользоваться предприниматели, торгующие аптечным ассортиментом единолично, без наемных сотрудников.

При этом онлайн-кассы могут использоваться в качестве чекопечатающих устройств без передачи фискальных данных до момента фактического перехода на электронный учет.

Ситуация больше характерна для небольших точек, в аптечных организациях подобный формат работы является редкостью. С момента оформления первого работника добросовестный налогоплательщик должен купить кассу, обозначенную в специальном перечне онлайн-оборудования, и запустить ее в течение календарного месяца с момента подписания обоюдного трудового договора.

Аптека в удаленной местности

Закон разрешает не применять кассовую технику в режиме онлайн организациям, расположенным в отдаленных районах, к которым относятся:

  1. Фельдшерские пункты ФАПы в сельской местности, торгующие фармацевтической продукцией.
  2. Сельские амбулатории, центры медицинской практики при условии отсутствия в населенном пункте аптечных организаций.
  3. Аптечные предприятия, расположенные в местностях вне зоны доступа связи.

Данные льготы объясняются тем, что продажи лекарств указанными способами трудно отнести к полноценной предпринимательской деятельности – незначительная прибыль точно не компенсирует расходы на покупку новой касс и ее обслуживание.

При этом законодатели учитывали огромную социальную ценность аптечных объектов для населения небольших и удаленных поселков.

В случае отсутствия доступа к интернет связи местность должна быть внесена в соответствующий список, утвержденный для каждого региона.

Важно – аптеки в отдаленных местах могут отказаться от приобретения новой кассовой техники, но не освобождаются от выдачи покупателям традиционных чеков, при необходимости – БСО.

Продажи через оптовых представителей

Если предприятие прибегает к методу распространения аптечных товаров через торгового представителя, использование автономного онлайн-оборудования является обязательным.

У каждого курьера должен быть мобильный аппарат автономного действия – идеально подходят компактные модели с длительным сроком работы без подзарядки, удобным подключением к сети, эргономичным корпусом, клавиатурой и ярким, информативным дисплеем.

Онлайн продажи через интернет-аптеки

Виртуальный аптечный магазин должен в обязательном порядке применять новый формат кассы при поступлении любых платежей – наличными, картой, электронными и безналичным средствами. При совмещении онлайн и оффлайн торговли в рамах одного предприятия определяющим моментом служит место совершения сделки, покупки.

При отпуске товара в здании магазина нужно предоставить чек, реализация продукции в удаленном режиме требует использования ККТ с передачей фискальных данных оператору. При осуществлении электронных платежей клиентом продавец имеет право ограничиться электронной чековой версией.

В практике курьерской доставки именно курьер или экспедитор должен оформить чек, для этого предусмотрены компактные онлайн-кассы с оптимальным набором функций и автономным питанием. Доставка товара после физического посещения покупателем аптеки и приобретения лекарств непосредственно в торговой точке не предусматривает повторного применения ККТ.

Действия при подключении онлайн-ККТ

Начало работы с онлайн-оборудованием в аптеке предполагает определенную последовательность действий:

  1. Выбор оптимальной модели и фискального накопителя к ней допустимого формата – на 13 или 36 месяцев. При подборе кассы стоит обратить внимание на бесшумность и скорость печати, ширину кассовой ленты, управление шрифтами и цветовое исполнение чеков, надежность и стоимость оборудования.
  2. Выбор организации, продающей ККТ нового образца – зачастую продавец готов взять на себя все сложности регистрации, настройки и первых дней работы кассы.
  3. После покупки кассы необходимо установить и настроить программное обеспечение, которое отвечает за корректную передачу фискальной информации.
  4. В идеальном варианте работа устройства происходит автоматически – на основе первичных расходных документов печатается чек, данные моментально отправляются соответствующему ОФД и далее по требованию — в налоговую.

Работа с онлайн-кассой – нюансы и преимущества

В аптечном бизнесе встречаются особенности ассортимента и рабочие нюансы, которые напрямую определяют необходимость приобретения обновленного ККТ.

Мелкие торговые точки на ЕНВД могут не использовать ККТ, однако работающие на этой системе аптеки могут отпускать препараты по льготным рецептам, фармацевтическую продукцию собственного изготовления.

Данные формы деятельности распоряжением Минфина № 03-11-06 2012 года не относятся к розничной торговле, поэтому налогоплательщики должны учитывать доходы по другой системе налогообложения либо отказаться от предоставления этих услуг.

Продажа аптечных средств муниципальным лечебницам по госконтрактам также не относится к рознице – заинтересованным предпринимателям для осуществления операций нужно находиться на ОСНО или «упрощенке».

Отсюда напрашивается простой вывод – для ведения аптечного бизнеса по разным направлениям целесообразно совмещать системы УСН, ЕНВД. Обязательность использования онлайн-касс с новыми функциями «упрощенцами» предполагает приобретение соответствующего профилю и формату предприятия оборудования.

Современные онлайн-кассы предполагают четкое разделение торговых операций по различным формам налогообложения, поэтому применение нового типа кассовых устройств при осуществлении всего спектра продаж гарантирует упрощение внутреннего учета в аптеке.

К новому ККТ-оборудованию прилагаются специальные программы для автоматизации учета. Современный аптечный бизнес отличается огромным ассортиментом, который легче планировать и поддерживать при наличии аналитических инструментов.

Новое программное обеспечение позволяет эффективно управлять продажами и одновременно увеличивает прозрачность бизнеса для налоговых органов.

Таким образом, прослеживается обоюдная заинтересованность в использовании онлайн-касс со стороны ФНС и аптечного бизнеса, а закон всего лишь подтолкнул собственников к позитивным переменам, которые гарантируют новый уровень прозрачности, управляемости торговыми предприятиями.

Особенности применения новых касс в аптеках

Обновленный формат кассовых аппаратов для аптечного бизнеса означает новые требования, прописанные непосредственно в законе:

  • подключение к интернет-сети доступным способом;
  • совместимость с разными видами разрешенных к использованию накопителей;
  • работа с зарегистрированными операторами;
  • отправка электронных чеков на смартфон, почту покупателя;
  • печать QR-кодов и ссылки на онлайн-чек.

В связи с большим количеством наименований медицинских препаратов владельцы аптек отдают приоритет отечественным фискальным регистраторам – устройствам с широкой функциональностью и неограниченной памятью. ФР обладают важными преимуществами для аптечных сетей и крупных предприятий:

  • отсутствие ограничений товарных позиций;
  • максимальная информативность и удобство визуального контроля данных для кассира и покупателя;
  • свободная корректировка базы данных на протяжении дня;
  • обширная база данных в компьютерной системе, совмещенной с ФР, исключающая возможность ошибки;
  • оформление накладных и прочей документации;
  • одновременный контроль и учет продукции на складе.

Выбор кассового аппарата зависит от проходимости торговой точки, объема товарных позиций, финансовых возможностей и требований самого владельца.

Обзор лучших моделей ККТ для аптеки

В реестре официально разрешенных к использованию ККТ находятся только те устройства, которые полностью соответствуют указанным параметрам. Каталог пополняется и в настоящее время насчитывает более 50-ти моделей, выпускаемых под различными брендами.

Основные рекомендации по выбору:

  • для крупных аптек с большой проходимостью и сетей подойдут комплексные системы с разнообразным набором дополнительного оборудования;
  • средние аптечные предприятия могут использовать фискальные регистраторы с подключением к компьютерной технике и расширенными возможностями;
  • для сельских аптек, небольших точек и курьерской доставки идеально подходят автономные кассы с оптимальным набором функций.

В списке ТОПов продаж среди автономных кассовых аппаратов для аптек – модели Меркурий-130К и 140К, Касби-02К среднего ценового диапазона.

Это простые и надежные устройства, позволяющие автономную работу от 2 до 6 часов на выездной торговле, подключение к весам, сканеру, ПК.

Кассы имеют 16 товарных групп и до 2000 товарных позиций, 2 монитора, электронный журнал, от 500 до 3000 программируемых цен и другие необходимые функции.

Среди фискальных регистраторов особой популярностью в аптечных сетях пользуются ШТРИХ-LIGHT-ФР-К, СТАРТ-200К, ЭЛВЕС-ФР-К с высокой надежностью, качественной термопечатью, красивыми информативными чеками, автоотрезчиком и простой заменой ленты, а также всеми преимуществами данной категории оборудования.

Учитывая многообразие ассортиментных позиций в аптеке, стоит предпочитать аппараты с объемной памятью, способные работать с расширенной информацией, интегрироваться в программно-автоматический комплекс современного фармацевтического предприятия.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-apteki/

Маркировка лекарственных средств в аптеке с 2018 года – лучшие кассы-онлайн и кассовое оборудование для аптек

Онлайн-кассы для аптек в 2018 году

ЦТО “МЕТА” 4 апреля 2018

В 2018 году появились новые требования к продаже и производству фармацевтической продукции. Реализаторы и сами поставщики препаратов уже знают, что в России будет создана система мониторинга лекарственных препаратов.

Расскажем подробнее обо всех введениях в этой сфере и определим, почему государство требует от предпринимателей обязательного использования кассовой техники нового образца.

статьи:

Новый закон о маркировке лекарственных средств с 2018 года – схема работы с маркированными лекарствами в аптеках

Новый Закон под номером 425 был принят на федеральном уровне 28 декабря 2017 года. Он внес изменения в существующий Закон «Об обращении лекарственных средств» под номером 61.

Согласно этим документам, в России в ближайшие два года будут такие изменения:

  • Производители фармпрепаратов будут наносить на упаковку специальные идентификационные средства.
  • Появится система мониторинга лекарственных препаратов.
  • Реализаторы лекарственной продукции должны будут вносить сведения в общую систему.

На практике дело должно обстоять так:

  • Производитель печатает на упаковке QR-код и вносит сведения о выпущенном препарате в единую систему.
  • Продукция поставляется реализатору, продавцу. Он, в свою очередь, регистрирует приемку товара, сканирует каждую упаковку и вносит сведения в систему.
  • Покупатель приобретает товар. Продавец отправляет в систему сигнал о том, что препарат был реализован.
  • Клиент может получить информацию о производителе, воспользовавшись приложением на телефоне и отсканируя QR-код.

Таким образом, продать фальшивый, поддельный препарат у мошенников не получится.

Система мониторинга позволит отследить движение товара по всей цепочке – от производителя до потребителя.

Перейти на новую систему нужно будет всем предпринимателям, реализующим лекарственные препараты, до начала 2020 года.

Помните и про Закон №54.

Требования к аптекам, согласно этому документу, таковы:

  • К лету 2018 года бизнесмены на ПНС и ЕНВД уже должны будут использовать кассовое оборудование нового образца. Лучше позаботиться об оснащении рабочего места кассира заранее, чтобы облегчить процедуру подключения к системе мониторинга. Любую кассовую технику нового типа вы можете приобрести в ЦТО «Мета».
  • Аптеки, реализующие товар через Интернет-магазин, тоже должны установить новую кассу в 2018 году.
  • Аптеки, прибегающие к услугам курьерских служб, могут использовать мобильную, переносную кассу. Фиксация продажи и покупки в системе обязательна.

Бесспорно, преимуществ от внедрения кассовой техники и новой системы мониторинга будет много.

Прежде всего, руководители аптек будут видеть, имеются ли у них на складе просроченные или поддельные товары.

Также с рынка исключат конкурентов и мошенников, которые продавали препараты без рецепта или незаконно.

Работа будет проходить в современных условиях, а обслуживание клиентов – по высшему классу.

Схема подключения аптеки к системе маркировки лекарственных средств – пошаговая инструкция

Предприниматель для того, чтобы подключиться к системе маркировки фармацевтических препаратов, должен следовать такой инструкции:

  • Приобрести оборудование нового типа, соответствующее всем требованиям российского законодательства. О том, какое оно должно быть и как его выбрать, мы писали в наших статьях. Обязательно должна быть куплена онлайн-касса, сканер, считывающий QR-коды, принтер для печати чеков и этикеток. Онлайн кассу может заменить планшет, смарт-терминал, фискальный регистратор. Отличия у них есть. Разобраться в том, что нужно именно вам, поможет консультант центра техобслуживания «Мета».
  • Зарегистрировать кассу в налоговой службе. Это могут сделать за вас специалисты ЦТО «Мета».
  • Начать взаимодействие с оператором фискальных данных.
  • Получить электронную подпись.
  • Зарегистрироваться на сайте nalog.ru в системе «Маркировка». Для этого необходима электронная подпись.
  • Настроить ПК или кассу. Нужно установить товароучетную программу, предусмотренную ИС.
  • Обновить программное обеспечение на кассовом устройстве. Для новых касс это не требуется.
  • Получить товар – и внести данные о его приемке в систему.

Специалисты центра техобслуживания «Мета» помогут решить все проблемы, с которыми сталкиваются бизнесмены. Обращайтесь к ним. Они с радостью проконсультируют вас, разъяснят, как следует действовать при регистрации ККТ в налоговой службе, как следует установить и настроить оборудование под новую мониторинговую систему.

Лучшие кассы-онлайн, сканеры штрих-кода, ПО для аптек в новых условиях маркировки лекарственных средств – что стоит приобретать сейчас?

Контрольно-кассовое оборудование для аптечных пунктов может включать несколько типов устройств.

Расскажем, какая техника необходима для полноценной и слаженной работы кассового узла в аптеке, и определим список лучших моделей, которые были выбраны клиентами ЦТО «Мета» в 2018 году.

1. Онлайн-касса

По новому законодательству, все предприниматели должны иметь онлайн кассу. Это устройство должно обязательно соответствовать современным требованиям.

Кассовый аппарат должен иметь выход в интернет, беспроблемно подключаться и передавать информацию о совершенных покупках ОФД и ФНС.

Кроме того, в кассе должен быть встроен фискальный накопитель, предусмотренный для сбора и хранения данных продаж.

В центре техобслуживания «Мета» вы найдете онлайн кассы нового образца. Они отличаются надежностью, стабильно работой, длительным сроком эксплуатации и многофункциональностью.

Кассовый аппарат может быть заменен планшетным смарт-терминалом, POS-системой, программно-техническим комплексом, фискальным регистратором. Вся эта техника отличается техническими характеристиками и комплектацией.

Рассмотрим самые популярные модели онлайн касс для реализаторов фармацевтической продукции.

Наименование моделиОсобенности аппаратаСтоимость
Смарт-терминалы
Эвотор Стандарт Плюс ФН– В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.- На устройстве установлено ПО Evotor POS.-Удобный и понятный интерфейс.- Современная модель, имеющая уникальный дизайн.- Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.- Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.- Имеет компактные размеры, маленький вес.- Автономно работает, поз подключения к сети.31 490 руб.
Смарт-терминал Эвотор СТ 7.3– Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.- Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.- Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.- На терминале доступны 1С и «Мой склад».- Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.- Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.- Есть возможность подключения допоборудования.- Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».- Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.32 500 руб.
Смарт-терминал Эвотор 5 без ФНМодель соответствует всем требованиям российского законодательства. В терминале есть встроенный термопринтер, 2 пластиковые гребенки для отрезки чеков, 2 камеры по 5 Мп, слоты для сим-карт.Касса отличается:- Универсальностью. Ее можно сочетать с другим оборудованием.- Современным и уникальным дизайном.- Компактностью, мобильностью.- Автономной работой. Аппарат может действовать без подключения к сети в течение 6-12 часов.- Повышенной работоспособностью и надежностью. Устройство работает при высоких температурах, выдерживает до 85% влажности.- В терминале встроено ПО Evotor. Оно зарекомендовало себя с лучшей стороны. На планшет можно установить дополнительные программы.- ОС – Андроид. Удобный и понятный интерфейс устройства позволяет использовать кассу всем специалистам без особых навыков и умений. На случай вопросов, имеется встроенная справка. Она будет контролировать действия продавца и поможет рассчитать покупателя.13 890 руб.
POS-терминалы и программно-технические комплексы
Yarus C2100 Ярус-ТКТерминал отличается комплектацией. В него встроен- Термопринтер.- Дополнительная память на 64 Кб.- Клавиатура.- LCD-дисплей с подсветкой.- Ридер магнитных карт на 3 дорожки.- Smartcard ридер.Такая касса оснащена модулем беспроводной связи и 4-x диапазонным GSM/GPRS-модемом.Терминал очень мощный. Он может выполнять много функций и задач. Еще его особенности таковы:- Автономно работает от аккумулятора.- Имеет понятную и умную «начинку».- Мобилен, компактен.- Им удобно управлять и просто использовать.- Он универсален. Можно подключить денежный ящик или сканер штрих-кодов.- Надежно и слаженно функционирует.- Имеет современное ПО. Автоматически обновляется.- На нем возможно проводить безналичный расчет.С помощью такого оборудования можно обслуживать большой поток клиентов.25 500 руб.
ПТК MSPOS-KСовременный, надежный и универсальный POS-терминал. В его комплектацию входит также быстрый термопринтер с автоматическим отрезом чеков.Он отличается:- Универсальностью. К нему можно подключить дополнительную периферию – денежный ящик, картридер, покупательский дисплей, сканер штрих-кода.- Практичностью. Его корпус защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей.- Понятным и удобным интерфейсом.- Простотой использования. На нем уже установлено ПО, но можно загрузить и настроить программы для бухгалтерии. Также есть возможность подключения товароучетной программы LiteBox. Используется ОС Андроид, которая работает стабильно и быстро, бесплатна, не перегружает аппарат, как другие ОС.- Автономностью, компактностью, мобильностью.- Многофункциональностью.- Уникальным дизайном и стилем.22 500 руб.
ШТРИХ-MOBILE-ПТКПрограммно-технический комплекс обладает такими особенностями:-У устройства современный и понятный интерфейс.- Оно может сочетаться с другим оборудованием.- В ПТК есть термопринтер, клавиатура, дисплей, аккумулятор, фискальный накопитель.- Может работать автономно.- Компактен и мобилен.- Не требует допобслуживания. Уже настроен.- На нем возможно печатать чеки на широкой ленте. Это единственный аппарат, печатающий широкие чековые квитанции. На них можно разместить информацию рекламного и маркетингового характера.- Простым управлением. Его освоит любой специалист.- Надежен и практичен. Он выдерживает высокие температуры и влагу.30 000 руб.
Онлайн-кассы
Пионер 114, Меркурий 185Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ, Меркурий 180Ф,Меркурий 115Ф, Меркурий 130 Ф.Указанные модели имеют низкую стоимость, так как к ним необходимо докупать дополнительное оборудование. Устройства представлены в виде кассовых аппаратов, а не терминалов, и подходят для аптечных пунктов.Онлайн-кассы обладают еще такими особенностями:- Надежностью, качеством и практичностью. Они могут работать в течение нескольких десятков лет.- Универсальность. К нему можно подключить дополнительную периферию.- Они компакты, мобильны и работают почти все автономно.- Имеют встроенные термопринтеры, клавиатуры, дисплеи кассира-операциониста.-У них повышенная работоспособность. Они устойчивы к морозам, жаре, влаге.-Могут иметь расширенный функционал. Есть возможность установки других программ.- Их просто и удобно использовать.Такие онлайн-кассы соответствуют требованиям законов РФ.От 5 000 до 9 000 руб.

Кассовый аппарат можно приобрести уже сейчас. Главное, чтобы он был нового образца.

2. Сканеры штриховых кодов

Подобрать сканер просто. Следуйте таким правилам при подборе:

  • Сканер должен обязательно считывать QR-коды. Одного приложения, установленного на планшете или телефоне, будет недостаточно для полноценной работы. Двумерные коды не может считывать 1D-сканер. Выбор должен остановиться на 2D-моделях.
  • Сканер должен сочетаться с кассовым аппаратом. Он может идти в комплекте, но если нет, то узнайте у мастера, какую модель сканера приобрести для вашей онлайн-кассы.

Лучшие модели 2D-сканеров можно найти в магазине ЦТО «Мета»: Datalogic QuickScan QD2430, Proton ICS-7100, Motorola Symbol DS4208.

При больших объемах товара может пригодиться терминал сбора данных. Одна из лучших моделей – Motorola MC9590.

С другой техникой для аптеки можно ознакомиться на сайте центра техобслуживания «Мета».

Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам. Они с радостью поделятся своим опытом, расскажут об устройствах, которые реально принесут пользу вашему бизнесу, и помогут выбрать нужную модель.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/markirovka-lekarstvennykh-sredstv-v-apteke-s-2018-goda--kakie-kassy-onlayn-i-kassovoe-oborudovanie-aptekam-ponadobitsya/

Маркировка лекарственных средств 2018: что делать аптекам

Онлайн-кассы для аптек в 2018 году

В 2018 и 2019 годах правительство планирует промаркировать все лекарства. Государство сможет отследить каждую упаковку препаратов от производства на фабрике до продажи клиенту в аптеке. По похожей схеме заводы и магазины отчитываются в ЕГАИС за каждую бутылку крепкого алкоголя.

Суть закона о маркировке лекарственных средств

  1. На каждой коробке лекарств производитель печатает QR-код и заносит его в единую информационную систему (ИС). Государство видит какое лекарство выпустила компания, когда и сколько.
  2. Препараты отправляются с завода дистрибьютору и это отображается в системе.
  3. Во время приемки в аптеке, персонал сканирует и регистрирует каждую упаковку.

  4. Клиент покупает лекарство и в систему отправляются данные о том, что препарат вышел из оборота.
  5. Клиент сканирует QR-код через приложение в телефоне и убеждается, что лекарство легальное, а не сделано в Китае.

Правительство будет видеть сколько лекарств выпущено на заводе, сколько доставлено на склады и в каждую аптеку.

Продать поддельный препарат не получиться.

Схема работы с маркированными лекарствами

Дистрибьютор, аптека или покупатель сканируют QR-код и видят информацию о лекарстве:

  • подлинность;
  • срок изготовления;
  • производителя и номер партии;
  • уникальный номер товара.

QR-код на упаковке

Эксперимент по маркировке препаратов

В январе 2017 года Дмитрий Медведев подписал Постановление № 62 «О проведении эксперимента по маркировке лекарственных препаратов…».

Пилотный проект проводится в шести регионах: Москве, Подмосковье, Петербурге, Белгороде, Великом и Нижнем Новгороде. Систему добровольно тестируют 23 производителя, 4 дистрибьютора, почти 30 больниц и 250 аптек.

Среди них компании «36.6», «Нео-Фарм», AstraZeneca, «Биокад» и «Гедеон Рихтер».

Во время эксперимента маркируются жизненно необходимые лекарства, например, для больных гемофилией или рассеянным склерозом.

Пока что законопроект о маркировке лекарственных средств одобрен только в первом чтении. После эксперимента правительство подкорректирует текст проекта, найдет слабые места в информационной системе и составит штрафы.

Важная информация о продлении эксперимента! Премьер министр подписал постановление от 30.12.2017 №1715. Эксперимент по маркировке лекарств продлен еще на год, и заканчивается 31 декабря 2018 года. Обязательная маркировка начнется с 1 февраля 2019 года.

Министр здравоохранения Вероника Скворцова заявила, что пока тестировали систему, правительство завело 12 уголовных дел. Некоторые промаркированные препараты бесплатно поставлялись в больницы одних регионов, но продавались в аптеках других.

О том, как проходит пилотный проект системы маркировки лекарственных препаратов, смотрите в видео:

Зачем это государству

Чтобы убрать с рынка подделки и контролировать налоги. Обязательная маркировка лекарственных средств уберет вторичный рынок препаратов. Некоторые лекарства бесплатно выделяются больницам, а потом незаконно списываются и продаются в аптеках. Промаркированные препараты не получится продать повторно.

Государство увидит каких лекарств в больницах избыток, а каких недостаточно.

Зачем это производителям

Производители увидят где и сколько продано их продукции. Сейчас эту информацию они покупают у дистрибьюторов, но получат ее бесплатно после ввода маркировки лекарственных препаратов в 2018 году. Данные о продажах помогут планировать производство, экономить на рекламе и услугах медпредставителей.

Зачем это аптекам

В аптеки перестанут поступать поддельные лекарства или с почти истекшим сроком годности. С рынка пропадут недобросовестные конкуренты, которые продают препараты без рецепта или незаконно перепродают лекарства, списанные в госучреждениях.

Зачем это покупателям

Покупатели будут уверены, что таблетка от головы, это не просто обычный мел. Через мобильное приложение клиент проверяет упаковку и сразу подает жалобу на аптеку, если таблетки поддельные или вышел срок годности.

Если лекарство поддельное, приложение сразу сообщит

Цена на препараты вырастет потому что производителям, дистрибьюторам и аптекам придется купить новое оборудование для маркировки лекарственных препаратов. Но глава Минздрава Вероника Скворцова заявила, что для всех участников рынка нововведения выгодны и одна упаковка подорожает максимум на 55 копеек.

о том, как покупатель считывает код с упаковки:

Какие проблемы возникли из-за маркировки

Пока эксперимент не закончился у правительства возникло несколько проблем:

  1. Промаркировать все лекарства нужно за год. Это короткий срок, потому что в Европе на введение такой системы ушло 10 лет.
  2. Маркировка лекарственных средств может увеличить их стоимость.
  3. Закупать оборудование для маркировки лекарств производителям придется за границей. Это уведет капитал из страны.
  4. В больницы и аптеки придется провести интернет. Хотя после ввода онлайн-касс в большинстве аптек связь уже есть.

Эти вопросы правительство будет обсуждать после эксперимента и перед подписанием закона.

Когда внедрят маркировку лекарственных средств

Эксперимент продлили еще не год и теперь он закончится 31 декабря 2018 года. После этого начнется переход на новые правила работы. В Европе систему маркировки лекарств внедряли несколько лет, а в России эту технологию хотят запустить за год.

С 1 февраля 2019 года производители постепенно маркируют лекарства.

  • I квартал. Маркируются препараты, на которых проводился эксперимент в 2017 и 2018 годах. QR-код наносится на упаковки лекарств для больных гемофилией, муковисцидозом, болезнью Гоше или рассеянным склерозом.
  • II квартал. Маркируются жизненно необходимые и важные препараты дороже 500 р.
  • III квартал. Маркируются жизненно необходимые и важные лекарства дороже 100 р.
  • IV квартал. Маркируются остальные препараты. Глава Минздрава заявил, что QR-код нанесут даже на дешевые препараты, например, анальгин, валидол или активированный уголь.

Депутат «Единой России» Андрей Исаев предлагает пересмотреть сроки внедрения и не маркировать лекарства дешевле 100 рублей. Он заявляет, что анальгин, активированный уголь, и другие дешевые лекарства не подделывают и не ввозят в страну незаконно.

1. Зарегистрироваться в ИС «Маркировка» на сайте nalog.ru

В 2017 году доступ к разделу получили только участники эксперимента. Для регистрации подойдет электронная подпись, которая нужна для документооборота или постановки онлайн-кассы на учет. Если у вас нет электронной подписи, ее придется купить.

Регистрация в системе маркировки

Чтобы работать в личном кабинете, нужно настроить компьютер и установить бесплатную программу для защищенного соединения. Подробнее о регистрации и возможностях кабинета читайте в инструкции ФНС.

2. Купить оборудование для работы

Аптеке понадобится сканер для считывания QR-кодов. Если ваш сканер читает только штрих-коды, придется купить новый.

Сканер для чтения QR-кодов Honeywell 1450gHR USB 2D — 5000 ₽

Некоторые аптеки установят дополнительные сканеры, чтобы покупатели проверяли подлинность лекарства без телефона или приложения от ФНС. По закону это необязательно и аптеки покупают сканеры только для конкурентного преимущества.

2D-сканеры штрих-кодов от 3 490 ₽
Поможем подключить и настроить

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Если вы только открываете аптеку, придется купить фискальный регистратор, компьютер или планшетную ККТ. Если в 2017 году вы перешли на онлайн-кассу, тратится снова не придется.

Как выбрать онлайн-кассу

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/markirovka-lekarstvennyh-sredstv-2018-chto-delat-aptekam/

Страсти по ККТ: кому аптека, а кому реалити-шоу

Онлайн-кассы для аптек в 2018 году

Самвел Григорян о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники

С кассовыми аппаратами в аптеках происходят без преувеличения эпохальные изменения. 15 июля прошлого года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 290‑ФЗ. Он внес изменения в другой базовый акт — Федеральный закон от 22.05.

2003 № 54‑ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Главное, что меняется в связи с этим событием, — теперь вездесущее налоговое око приступает к наблюдению за операциями контрольно-кассовой техники (ККТ) в режиме онлайн.

Итак, интернет связывает терминалы уполномоченных налоговыми органами операторов и ККТ аптечных организаций. Эти кассы становятся абсолютно прозрачными для налоговиков, в результате чего аптеки, их кассовое оборудование и первостольники получают роль невольных участников своего рода реалити-шоу.

Как это, согласно Закону № 54‑ФЗ, должно происходить, какие у аптечных организаций ожидаются проблемы и расходы, дает ли новый порядок им какие‑либо удобства и выгоды — на эти вопросы отвечает наша статья.

Онлайн-кассы

Начнем с изменений материальной базы. С 1 февраля 2017 г. организации и индивидуальные предприниматели (ИП) должны постепенно начать применять контрольно-кассовое оборудование, соответствующее действующей редакции Закона № 54‑ФЗ.

Из положений статьи 1.

1 и статьи 4 («Требования к кассовой технике») Закона следует, что ККТ должна обеспечивать передачу фискальных данных в налоговые органы, а также запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирование фискальных документов.

Проще говоря, организации и ИП должны избавиться от кассовых аппаратов старых образцов, приобрести и наладить работу так называемых онлайн-касс, имеющих, в частности, функцию выхода в интернет.

Это нужно для того, чтобы данные каждого выбитого чека, проще говоря, электронные версии чеков — в тот момент, когда происходит кассовая операция — моментально отправлялись через интернет в хранилище, находящееся в полном в распоряжении налогового органа.

У онлайн-касс другая «начинка», нежели у кассовых аппаратов старого образца. Вместо блока памяти под названием ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) в них используется так называемый фискальный накопитель — устройство для хранения, шифрования и защиты фискальных данных ККТ.

Реестры ККТ и фискальных накопителей ведет Федеральная налоговая служба (ФНС). Их, а также онлайн-сервис проверки заводских номеров онлайн-касс можно найти на сайте nalog.ru, в частности, по следующим ссылкам — здесь и здесь.

Офд и деньги

Необходимо оговориться, что онлайн-процедура передачи данных в ФНС происходит не напрямую — а через оператора фискальных данных (ОФД). Так называется организация, которая имеет разрешение на обработку этих самых данных. Списки таких организаций тоже можно найти на сайте nalog.ru по следующей ссылке.

Заключить договор с одним из таких официально уполномоченных операторов — обязанность организации или ИП, содержащего онлайн-кассу (или кассы).

А уж ОФД, в свою очередь, уведомляет налоговые инстанции о том, что он заключил договор с конкретным налогоплательщиком, о регистрационном номере каждой единицы ККТ, заводском номере каждого экземпляра фискального накопителя, дате и сроке заключения договора.

Добавим, что годовые услуги ОФД стоят около 3–3,8 тыс. руб., а каждый экземпляр онлайн-кассы обойдется в 30–40 тыс. руб.

Можно попытаться сэкономить — не покупать онлайн-кассу, а модернизировать вашу работающую старую модель кассового аппарата. Это обойдется ненамного дешевле — 10–20 тыс. руб. Следует учесть также затраты — времени и финансов — на обучение аптечного персонала новому порядку применения ККТ, в частности, работе с онлайн-кассами.

Ну и придется потратиться на хороший тариф у надежного поставщика интернет-услуг (в год в среднем около 5 тыс. руб.), ведь онлайн-связь с ОФД — одно из необходимых условий работы всего этого аптечно-кассового реалити.

Кстати, именно поэтому — то есть по причине отсутствия или сложностей с бесперебойной и качественной интернет-связью — в труднодоступных и отдаленных местностях страны организации и ИП вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт расчета (п. 3 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ).

Что касается договора с Центром технического обслуживания (ЦТО), который раньше обслуживал и пока еще обслуживает кассовые аппараты старого типа, то его в рамках нового порядка можно не заключать.

Сроки и этапы

Новый порядок вводится поэтапно, но довольно стремительно. С 1 февраля регистрация касс старого образца в вашей инспекции ФНС уже невозможна. Это означает, что те, кто с начала прошлого месяца регистрировали свои кассовые аппараты — теперь исключительно онлайн-кассы — уже работают по новому порядку применения ККТ.

Следующий этап: до 1 июля 2017 г. организации и индивидуальные предприниматели обязаны приобрести онлайн-кассы, чтобы не позднее этого срока начать их применять.

И лучше, конечно, купить их заранее, не оставлять на последний момент. В конечном итоге, перейти на новый порядок придется почти всем, но некоторые категории субъектов предпринимательской деятельности получили отсрочку до 1 июля 2018 г.

Эту годовую отсрочку имеют:

  • те, кто применяет патентную систему налогообложения (ПСН);
  • те, кто является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • те, кто занимается вендингом, то есть осуществляет торговлю с использованием торговых автоматов;
  • организации и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.

Одним словом, отсрочку получили те представители малого бизнеса, кто на сегодняшний день, согласно п. 7 ст.

7 упомянутого выше Закона № 290‑ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, имеет право осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с помощью пластиковых карт без применения ККТ (при условии выдачи по требованию покупателя или клиента товарного чека, квитанции и т. п.).

Добавим, что индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), ПСН и ЕНВД, могут до 1 февраля 2021 г. не печатать на чеке и не передавать ОФД данные о наименовании товара.

Еще одно важное отраслевое уточнение. Согласно п. 5 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ, вообще могут не применять ККТ аптечные организации фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов, расположенных в сельских населенных пунктах. Соответственно, и новый порядок применения ККТ для них не актуален.

Как зарегистрировать кассу

Одним из преимуществ нового порядка называют упрощение процедуры регистрации кассового аппарата. Для этого теперь не надо никуда ездить — кассу можно зарегистрировать из своей аптеки.

Достаточно иметь заключенный договор с ОФД, завести кабинет на сайте nalog.ru и оставить заявку на регистрацию кассы.

Отметим, что заявка должна быть подписана электронной подписью заявителя, так что тем, у кого ее пока нет, рекомендуем заблаговременно обзавестись.

Ну а налоговая служба, зарегистрировав данную единицу ККТ, должна незамедлительно прислать пользователю кассовой техники ее регистрационный номер. П. 3 ст. 4.2 Закона № 54‑ФЗ дает ей на это время до следующего рабочего дня. Пользователь же должен записать этот номер в фискальный накопитель. С этого момента данная единица ККТ считается зарегистрированной, и можно начать отбивать чеки.

Путешествие чека

Многое меняется также в процедуре появления и передачи кассового чека, в его содержании. Итак, посетитель аптеки выбирает лекарственный препарат и выражает желание его приобрести.

Согласно заказу покупателя и действиям первостольника формируется/выбивается чек.

Информации в чеке при новом порядке станет значительно больше — перечень сведений, которые должны в нем присутствовать, имеется в ст. 4.7 Закона № 54‑ФЗ.

Данные чека — по сути, его электронная версия — записываются на фискальный накопитель ККТ, автоматически удостоверяются и отправляются по сети ОФД, откуда в контрольно-кассовую машину поступает обратное сообщение о том, что чек оператором фискальных данных принят.

Оператор хранит все чеки в электронном виде, и они у него в любой момент доступны налоговой службе.

Всё это происходит моментально — первостольник только отбил чек, а тот уже прошел все описанные стадии и находится на хранении у ОФД и в распоряжении Большого налогового брата, то есть ФНС.

Пришлите чек на мой e-mail

Новый порядок дает возможность получить чек не только в привычном бумажном виде. Согласно п. 2 ст. 1.

2 Закона № 54‑ФЗ, потребитель до момента расчета может сообщить первостольнику номер своего мобильного телефона или e-mail, для того чтобы получить кассовый чек (либо бланк строгой отчетности) или интернет-ссылку на него посредством sms или электронной почты.

Это еще одна операция, которую могут осуществлять онлайн-кассы, — согласно п. 1 ст. 4 Закона № 54‑ФЗ, ККТ должна обеспечивать передачу любого документа, записанного в фискальный носитель, в электронной форме.

П. 4 ст. 1.2 определяет, что полученный таким пока еще не очень привычным электронным образом чек приравнивается к чеку, отпечатанному на бумаге, — конечно, при условии, что сведения в них идентичны.

А, согласно следующему пункту 5, при дистанционных расчетах продавец отправляет покупателю чек в электронной форме или посредством sms до совершения расчетов. При этом бумажный чек не печатается.

Это тоже полезно иметь в виду аптечным организациям, поскольку правительственное постановление о порядке розничной торговли лекарственными препаратами дистанционным способом уже разработано и может вскоре вступить в силу.

Кстати, новый порядок применения ККТ дает больше возможностей потребительскому контролю.

Покупатели теперь смогут извлечь собственный чек не только из электронной почты, но и из базы данных ОФД, что позволит проверить его легальность, в том числе с помощью мобильных приложений.

При новом порядке также облегчается возможность восстановления чека в случае утери его бумажной версии (путем получения электронной).

Новые штрафы

В заключение расскажем о мерах административного наказания за нарушения в данной сфере, которые содержатся в новой редакции статьи 14.5 КоАП РФ. Если организация или ИП вообще не применяют ККТ, за это полагается штрафовать:

  • должностных лиц — в размере от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения ККТ (но не менее 10 000 руб.);
  • юридических лиц — от 75 % до 100 % суммы расчета, осуществленного без применения ККТ (но не менее 30 000 руб.).

Повторное совершение такого правонарушения, в случае если сумма расчетов без применения ККТ составила 1 млн руб. и более, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до двух лет, а деятельность юридических лиц и ИП за то же самое может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если не успеть вовремя заменить старый кассовый аппарат онлайн-кассой нового типа или, например, нарушить порядок регистрации/перерегистрации ККТ, порядок и условия ее применения, то можно схлопотать:

  • должностным лицам — административный штраф в размере от 1500 руб. до 3000 руб. или предупреждение;
  • юридическим лицам — административный штраф в размере от 5000 руб. до 10 000 руб. или предупреждение.

Такие же штрафы предусмотрены за непредоставление налоговым органам по их запросам информации и документов. А если установлено, что продавец не выдал покупателю по его требованию чек или бланк строгой отчетности — в том числе в электронной форме — это влечет за собой:

  • для должностных лиц — административный штраф в размере 2000 руб. или предупреждение;
  • для юридических лиц — административный штраф в размере 10 000 руб. или предупреждение.

Успешного вам перехода на новый порядок применения ККТ! Желаем вам обойтись меньшими затратами и без штрафов.

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/journal/pharmacy/strasti_pokkt_komu_apteka_akomu_realiti-shou

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.