+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) — это документ, отражающий степень социальной ответственности администрации перед своими сотрудниками. О содержании и назначении этого документа расскажем в предлагаемой статье.

Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях

Согласно части 1 статьи 40 ТК РФ, в любой организации (как коммерческой, так и бюджетной) одним из документов, регулирующих порядок взаимодействия администрации и сотрудников, является коллективный договор. Поскольку подписание такого документа предполагает принятие на себя обязательств (прежде всего администрацией организации), то совершенно логично и обоснованно представление отчета об их исполнении.

Цели и правила подготовки отчета о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) определяются статьей 51 ТК РФ. Согласно данной статье, любая из сторон коллективного договора (администрация или представители работников) обязана представить письменный отчет о соблюдении своей части соглашения по требованию второй стороны либо контрольно-надзорного органа.

На подготовку отчета стороне дается 30 дней, которые исчисляются с момента получения соответствующего запроса.

ТК РФ не определяет пределов периода, за который необходимо подготовить отчетный документ, поэтому на практике этот пробел восполняется 2 путями:
  1. Определением периода, за который представляется отчет, в самом коллективном договоре.
  2. Указанием пределов отчетного периода в тексте запроса.

За отчетную единицу принимают, как правило, календарный год.

Стоит также отметить, что периодически возникают вопросы относительно названия отчетного документа. Нормы статьи 51 ТК РФ указывают лишь на необходимость предоставления информации об исполнении коллективного договора, не указывая при этом точного названия акта. Таким образом, отчетный документ может называться отчетом, информацией, актом проверки и т. д.

Как составить отчет по колдоговору, образец отчета

Отчет по коллективному договору в ДОУ, в школе, на предприятии или в иной организации составляется в свободной форме. Соответственно каких-либо унифицированных форм или утвержденных уполномоченными органами бланков для его подготовки не предусмотрено.

Тем не менее этот документ можно составить по шаблону, который используется для большинства юридических документов подобного типа. Данный шаблон включает в себя 4 части:

  1. Реквизиты организации (наименование организации, дата и место составления отчета, подписи и печать уполномоченных должностных лиц) — наличие подобных сведений требуется при наличии запросов из контрольных или надзорных органов.
  2. Вводную часть, в которой содержится указание на наличие коллективного договора, срока его действия, сведений о его регистрации в уполномоченном органе согласно части 1 статьи 50 ТК РФ, информация о правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда и других значимых внутренних документах организации, регулирующих обозначенные в отчете вопросы.
  3. Основную часть, в которой по пунктам (разделам) приводится информация о соблюдении конкретных положений коллективного договора. При разделении основной части отчета на разделы можно использовать положения статьи 41 ТК РФ либо соответствующие части трудового соглашения, действующего в организации. Второй вариант более практичен, так как согласно части 1 статьи 41 ТК РФ структуру и содержание соглашения между собой стороны вправе определить самостоятельно.
  4. Заключительную часть, в которой делается вывод о состоянии соблюдения коллективного договора.

Грамотно составленный отчет также должен включать в себя статистические данные, конкретные суммы средств, выделенные на те или иные мероприятия и другую полезную информацию. Примерный образец данного документа вы можете скачать на нашем сайте.

Особенности составления отчета представителями работников

Составление отчета профсоюзной организацией или работниками (при ее отсутствии) имеет ряд особенностей, на которые следует обратить внимание. Так, анализ требований к коллективному договору позволяет сделать вывод, что основные обязанности по нему возлагаются именно на администрацию организации.

Работники же, согласно все той же части 1 статьи 41 ТК РФ, вправе принимать на себя лишь ограниченные обязательства (по отказу от забастовок в случае соблюдения администрацией своей части соглашения, контролю над работодателем в части соблюдения прав сотрудников и т. д.).

Именно поэтому при подготовке отчета представителями работников большая часть документа посвящается вопросам контроля за деятельностью администрации.

При этом разделение отчета по пунктам может также производиться исходя из содержания конкретного коллективного договора.

Подобный подход наиболее оправдан в силу возможности привлечения администрации организации к ответственности за нарушение условий соглашения по статье 5.31 КоАП РФ, максимальный размер санкции по которой составляет 5000 руб.

В то же время для работников (их представителей) административной ответственности за нарушение условий соглашения с работодателем не установлено.

В том случае, если интересы работников представляет профсоюз, часть отчета посвящается его деятельности:

  • информации о проведении культурно-массовых мероприятий;
  • выделению путевок на санаторно-курортное лечение;
  • контролю за соблюдением прав работников по охране труда, выплатой зарплаты, соблюдением режима рабочего времени и другим вопросам согласно статье 370 ТК РФ;
  • представлению интересов работников в органах власти и т. д.

Подводя итог, стоит отметить, что грамотно и информативно составленный отчет — это лицо предприятия (учреждения), а также его профсоюзной организации, показывающее степень выполнения ими своих социально-трудовых обязательств. Именно поэтому к составлению такого документа необходимо относиться максимально ответственно.

Источник: https://qipskins.ru/nazvanie-kategorii/otchet-o-vypolnenii-kollektivnogo-dogovora-na-predpriyatii-2

Отчет о выполнении коллективного договора в организации

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора может составляться как работодателем, так и сотрудниками организации. О том, в каких случаях и кому требуется предоставлять отчет, для чего он необходим, и как его правильно подготовить, расскажем в статье.

В каких случаях составляется отчет или акт проверки выполнения коллективного договора?

Важным документом, который регулирует вопросы взаимоотношения сотрудников организации с руководством, является коллективный договор. Он принимается по результатам проведения коллективных переговоров между представителями сотрудников и работодателя, может устанавливать права и обязанности сторон.

Принятие сторонами обязательств предполагает, что их исполнение требуется контролировать, а формой контроля является отчет.

Отчет о выполнении условий коллективного договора составляется в соответствии с требованиями ст. 51 ТК РФ. Предоставление сведений о том, что положения коллективного договора выполняются – обязанность обеих сторон договора. Однако данную обязанность стороны должны исполнить только в том случае, если поступил запрос от противоположной стороны или от государственной инспекции труда.

Срок для предоставления отчета – 30 дней с момента получения требования об этом стороной коллективных переговоров или государственным органом.

Закон не оговаривает, за какой период должен быть составлен отчет, поэтому, при определении периода, необходимо исходить из:

  • положений коллективного договора, определяющих его;
  • требований запроса о предоставлении отчета.

Важно отметить, что в ст. 51 ТК РФ указывается, что стороны должны «предоставить информацию». Информация о выполнении условий договора может именоваться по-разному, — закон не предъявляет требований к наименованию документа. В связи с этим, могут применяться различные названия: «отчет», «акт проверки», «информация», и т.д.

В то же время, использование термина «акт проверки» не совсем корректно, поскольку такое наименование предполагает, что документ составляется проверяющей стороной, а не стороной, предоставляющей сведения. В связи с этим, рекомендуется не использовать такое наименование.

Коллективным договором может быть предусмотрена возможность составления запрашивающей отчет стороной акта проверки, однако суть этого документа совсем иная. Он призван зафиксировать выявленные нарушения по исполнению договора, а не отразить информацию о его выполнении.

Как составить отчет о выполнении коллективного договора на предприятии?

Отчет по коллективному договору может составляться в любых организациях: ДОУ, школах, бюджетных учреждениях, ООО, АО, и т.д. Закон не закрепляет формы для такого документа. Соответственно, он может быть составлен в произвольном виде. Рекомендуется разбить документ на несколько частей.

Для удобства, отразим информацию в таблице.

Разделы отчетаСведения, которые следует указать в разделах отчета
Первая часть, в которой содержится общая информацияУказываются реквизиты организации, в частности ее наименование, дата составления отчета, название документа, сведения о лицах, составляющих отчет
Вторая часть, вводнаяСведения о дате, номере, сроке действия коллективного договора, о пунктах договора, которые подлежат выполнению стороной, предоставляющей отчет
Основная частьВ ней указываются сведения о выполнении каждого из пунктов договора. Можно составить в виде таблицы, в левой части которой указать пункты коллективного договора, а в правой – меры по их выполнению, если таковые принимались
Заключительная частьОтчитывающейся стороной делается вывод о том, соблюдались ли положения договора, в каком объеме, ставятся подписи составителей отчета, их должности

После составления документа его необходимо передать запрашивающей стороне или в государственный орган. Возможно действовать двумя путями:

  1. Направить отчет по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Передать в руки лицу, подписавшему запрос, которое должно расписаться о том, что отчет принят. Роспись может проставляться в копии отчета, которая остается у отчитывающейся стороны.

Особенности составления отчета представителями работников

Отчет может составляться не только стороной работодателя, но и стороной сотрудников, если запрос поступил от работодателя, или из гос. органа, например, ГИТ (хотя случаев, когда ГИТ запрашивает отчет у работников в практике не встречалось, хотя такое право у ГИТ есть). От лица сотрудников могут выступать как уполномоченные работники, так и представители от профсоюза.

Ст. 41 ТК РФ содержит примерный перечень обязанностей сотрудников, которые могут включаться в текст договора и подлежат выполнению ими. В частности, это обязанность не участвовать в забастовках, если условия коллективного договора соблюдаются работодателем, либо обязанность контролировать действия руководства в части выполнения им условий коллективного договора.

Кроме того, если в организации действует профсоюз, в отчете может отражаться информация о его деятельности.

***

Таким образом, отчет требуется составлять только при наличии запроса, который вправе направить противоположная сторона коллективного договора, либо государственный орган (ГИТ).

Если в коллективном договоре предусмотрен порядок и сроки предоставления отчета, он может предоставляться и без запроса, по определенному графику.

Документ составляется в произвольной форме, либо по форме, которая содержится в коллективном договоре (если стороны коллективных переговоров отразили форму отчета в его тексте).

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/otchet-o-vypolnenii-kollektivnogo-dogovora-v-organizatsii.html

Отчет о выполнении коллективного договора: контроль за соблюдением, порядок оформления и образец документа

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Трудовой кодекс предусматривает необходимость обеспечения контроля за исполнением норм коллективного договора, заключенного на предприятии. Особенностям исполнения контрольных функций за исполнением обязанностей по коллективному договору посвящена ст. 51 Трудового кодекса.

Контроль за выполнением коллективного договора

По ч. 1 ст. 40 Трудового кодекса в любой организации, работающей как на коммерческой, так и бюджетной основе, одним из документов, который регулирует порядок взаимодействия работодателя и сотрудников, является коллективный договор.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 51 Трудового кодекса, контролем за выполнением коллективного договора или соглашения занимаются:

  1. Стороны социального партнерства.
  2. Их представители.
  3. Соответствующие трудовые инстанции.

В процессе проведения контрольных функций представители должны предоставлять друг другу и соответствующим контролирующим инстанциям необходимую информацию не позднее месяца со дня получения запроса. За непредставление подобного рода сведений работодателя или его законного представителя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.29 КоАП РФ.

Датой начала выполнения контрольных функций за исполнением коллективных договоров является дата их уведомительной регистрации по труду.

Уже в ходе прохождения регистрации коллективного договора в местном органе исполнительной власти, уполномоченном за выполнение контролирующих функций в трудовой сфере, коллективный договор анализируется на предмет соответствия законодательным нормам. Согласно Трудовому кодексу, все положения коллективного договора, ухудшающие положение работников по отношению к основному договору, признаются недействительными.

Если такие положения были выявлены в коллективном договоре, то об этом контролирующие инстанции в обязательном порядке сообщают работодателю в уведомительной форме.

Согласно ч. 3 ст. 50 Трудового кодекса, сообщение о недействительности условий коллективного договора передается в соответствующую трудовую инспекцию. На его основании государственная инспекция вправе выдать представителям работодателя предписание о неприменении недействительных условий коллективного договора или соглашения.

А если работодатель, вопреки законным требованиям инспекторов, продолжает работать в рамках коллективного договора с положениями, ухудшающими условия труда, то это может стать основанием для привлечения его к административной ответственности.

Таким образом, регистрация коллективного договора является одной из форм контроля за его содержанием, в частности, для выявления недействительных условий.

Стороны по коллективному договору или соглашению также занимаются контролем за выполнением договорных условий, а также на законных основаниях могут требовать исполнения договора от работодателя. Для указанных целей сотрудники могут пользоваться установленными законодательством процедурами для разрешения индивидуальных трудовых споров.

При невыполнении условий коллективного договора работодателем сотрудники могут обращаться за защитой своих интересов в государственную инспекцию по труду. На основании поданной жалобы работодателю могут выдать предписание, которое обязывает его исполнить условия по коллективному договору или соглашению.

Стороны также вправе требовать от органов по труду или от суда признать недействительными условия коллективных договоров, которые ухудшают положение сотрудников.

С момента вынесения судебного решения или предписания органов государственного надзора недействительные условия должны исключить из коллективного договора.

Так как после подписания коллективного договора работодатель берет на себя определенные обязательства, он должен отчитываться по их исполнению перед своими сотрудниками. Для этого он регулярно представляет отчет по результатам выполнения коллективного договора.

Отчет

Цели и правила подготовки отчетности по коллективному договору определены ст. 51 Трудового кодекса. Из положений ч.

2 данной статьи можно сделать вывод, что любая из сторон договора может требовать предоставление ей письменного отчета о соблюдении своей части соглашения.

Также такой запрос может поступить со стороны контрольно-надзорного органа. На подготовку отчетности второй стороне отводится 30 дней со стороны получения соответствующего запроса.

Когда составляется отчет

Трудовой кодекс никак не регулирует периодичность представления отчетности. При этом данный аспект может быть урегулирован в самом тексте отчета. Но также временные промежутки предоставления отчета могут быть прописаны в тексте запроса. Обычно в качестве отчетного периода принимается календарный год.

Работодателю следует учесть, что прямо обязанность по предоставлению отчета в Трудовом кодексе не закреплена. Здесь сказано только о необходимости информирования о результатах исполнения договора.

При этом форма предоставления такого рода сведений может называться как отчетом, так и информацией, актом и пр.

Как составить отчет

Отчет о выполнении коллективного договора составляется в следующем порядке:

  1. Работодатель получает запрос на предоставление информации о ходе выполнения договора.
  2. В течение 30 дней он готовит отчет.
  3. Предоставляет отчет о выполнении коллективного договора в письменном виде или раскрывает информацию на собрании работников.

Сам текст отчета составляется в свободной форме, никаких унифицированных бланков для него не предусмотрено.  Вместе с тем в текст договора необходимо включить следующие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: полное наименование организации, дата и место его подготовки, подпись и печать должностных лиц (при предоставлении отчета в контролирующую или надзорную инстанцию иногда необходимо прописать расширенные сведения об организации).
  2. Сведения о заключенном на предприятии коллективном договоре, его номер, дата подписания и срок действия.
  3. Сведения о регистрации коллективного договора и сроке его действия по ч. 1 ст. 50 Трудового кодекса.
  4. Основная часть, в которой приводится информация о соблюдении положений коллективного договора: об оплате труда, льготах, переквалификации и пр. Выделять разделы в отчете можно на основании конкретного договора или с учетом положений ст. 41 Трудового кодекса.
  5. Заключительная часть, резюмирующая исполнение отчета.

В отчете также стоит привести статистические данные по выделенным и израсходованным суммам на проведение тех или иных мероприятий.

Образец отчета о выполнении коллективного договора можно посмотреть здесь.

Обычно отчет составляется работодателем, так как основные обязательства по коллективному договору возлагаются на него.

Но потенциально требование предоставить отчет может быть направлено и профсоюзам.

Работники в этом случае должны указать, что они выполнили условия об отказе от забастовок, обязательства контроля за работодателем и пр.

Если часть интересов работников исполняет профсоюз, то ему нужно указать здесь сведения о проведении культурно-массовых мероприятий, выделении путевок, контроле за соблюдением прав работников по охране труда, выплате зарплаты и соблюдению режима работы, представлении интересов работников в органах госвласти и пр.

Таким образом, законодательно установлены обязательства работодателя по предоставлению информации по результатам исполнения коллективного договора. Обычно форма информации имеет вид письменного отчета.

Периодичность отчетности может быть прописана в самом договоре, она не регламентирована Трудовым кодексом.

Отчет в большинстве случаев готовит работодатель, на которого возложена основная часть обязательств по договору.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/otcet-o-vypolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.