+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск вне графика

Содержание

Отпуск не по графику как оформить

Отпуск вне графика

От чрезмерного дробления отпусков можно защититься так.

В локальных нормативных актах, коллективном договоре установить правило о максимальном количестве частей отпуска и указать, что разделение на большее количество частей возможно только по соглашению сторон. Можно на локальном уровне утвердить конкретный перечень обстоятельств, при которых запланированная дата отпуска может быть изменена.

Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: лЗапланированная дата отпуска» и лФактическая дата отпуска». А причину, по которой дата отпуска изменена, можно указать в графе лПримечания».

Когда работник идет в отпуск не по графику

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты.

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Работник идет в отпуск не по графику

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

  • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
  • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
  • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 №76-ФЗ).

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в любое удобное для них время.

Принимая решение, когда взять заработанные ими дни отпуска, они могут не ориентироваться на мнение администрации предприятия. К таким работникам, которые могут в любое время взять отпуск без согласования с работодателем, относятся:

Рекомендуем прочесть:  Положена ли доплата к пенсии ветерану труда

Отпуск не по графику

Далее в случае, если работник идет в отпуск не по графику, кадровый отдел готовит и представляет на подпись руководителю организации приказ о предоставлении отпуска сотруднику. В случае, если на предприятии используются унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует прибегнуть к форме № Т-6.

Однако в случае, если идешь в отпуск не по графику, действует принципиально иной порядок оформления.

Так, в этой ситуации сотрудник, желающий отправиться в незапланированный отпуск, как правило, обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указываются даты и продолжительность желаемого отдыха, а также дополнительные условия и причины, обосновывающие его просьбу, — в случае их наличия.

Порядок предоставления отпуска вне графика

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

Правила и особенности оформления отпуска

Руководство компании может принять отрицательное решение и не перенести запланированный отпуск. При составлении графика отпусков всегда учитываются пожелания всех работников. Дополнительно в расчёт берётся производственная возможность и потребности компании. Поэтому график отпусков – это достигнутое соглашение обеих сторон.

  • название компании;
  • название документа (записка расчёт);
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • табельный номер;
  • порядковый номер документа и текущая дата;
  • вид отпуска;
  • с какого числа предоставляется отпуск и дата его окончания;
  • сколько дней (количество дней);
  • стаж;
  • визирование документа уполномоченным работником (делопроизводителем, специалистом отдела кадров и т. д.) с проставлением ФИО, даты и личной подписи.
  • Скачать форму Т-60
  • Скачать образец записки-расчета

Плановый отпуск не по графику

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2).

Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.
Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

ФЗ лО социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Закон РФ от 15 января 1993 г.

№ 4301-I лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-I лО донорстве крови и ее компонентов»; Федеральный закон от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ лО ветеранах»; Федеральный закон от 9 января 1997 г.

№ 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы») Что делать, если у сотрудника был запланирован отпуск полной продолжительности, а теперь он просит разбить его на части? Руководитель фирмы вполне может отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, мотивируя неуважительностью причины.

05 Авг 2018      toplawyer         80      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/otpusk-ne-po-grafiku-kak-oformit

Отпуск вне графика отпусков: как оформить, выплаты

Отпуск вне графика

Последние изменения: Сентябрь 2018

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Почему нужно согласование

График отпусков согласуется и утверждается на предприятии каждый год, представляя собой установленные и зафиксированные положения о том, когда будут отдыхать работники. Документ оказывает непосредственное влияние на численность наемных служащих, работающих в конкретный момент на предприятии, а значит и на производительность.

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма.

Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы.

Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Из вышеуказанного правила есть исключения. Ряд категорий граждан вправе отдыхать вне установленного графика при условии отсутствия оплаты за дни отсутствия на рабочем месте.

Освобождены от согласования:

  • участники ВОВ и работающие пенсионеры;
  • законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы;
  • трудоспособные лица с группой инвалидности;
  • работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника;
  • заключение брака.

Согласно ст.

173-174, 263,286, сверх положенного отсутствовать на рабочем месте вправе граждане:

  • на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения;
  • осуществляющие уход за малолетними детьми;
  • при работе в качестве совместителя.

Есть определенные отступления при определении времени отсутствия на рабочем месте вне установленного ежегодного графика при иных обстоятельствах.

Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

  • установлена беременность;
  • беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске;
  • ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
  • супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

При потребности в уходе вне графика, работник обращается к руководству с целью обсудить возможность и уведомить о необходимости временного отсутствия на рабочем месте.  Обращение наемного работника должно быть зафиксировано документально, в виде заявления на внеплановый отпуск, оформленного согласно принятому в организации образцу.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия.

При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Рассматривая обращения работника. Важно помнить о тех категориях, которые вправе уходить в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. ст. 128 ТК РФ, часть 2).

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника. Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье.

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Особенности применения

Работа по оформлению отпускного периода для наемных сотрудников предполагает учет множества нюансов. Иногда работнику важно не получить сверх положенных по закону дней, а отгулять их в другой период времени.

Тогда работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предполагающей выбор другого периода для отдыха по случаю:

  • болезни;
  • беременности;
  • родам;
  • отсутствия перечислений отпускных накануне ухода;
  • отсутствия уведомления о начале отпускного периода за положенный 2-неельный период.

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, для нужд компании работодатель вправе отозвать человека из отпуска. Остальные вопросы, связанные с оформлением временного отсутствия человека, нужно ли уведомление работодателя, регулируются положениями заключенного трудового контракта.

Возможен ли отзыв?

В трудовом законодательстве нет специальных норм относительно того, можно ли отозвать сотрудника, если отдых не был запланирован в графике. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартного порядка, определенного для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.

Рекомендуется действовать следующим образом:

  1. Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения отдыха.
  2. Если подчиненный согласен, издается распоряжение с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.

При досрочном возврате к рабочим обязанностям после отпуска без сохранения предоставленные ранее дни не сохраняются и не могут быть использованы позднее.

Уход в отпуск накануне увольнения

Иногда работник, намереваясь расстаться с работодателем, просит предоставить неотгуленные дни до того, как оформить увольнение. В таком случае перед официальным расставанием работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением.

Администрация обязана предоставить отдых продолжительностью согласно накопившимся оплачиваемым дням. А бухгалтерия производит окончательный расчет с учетом предоставленного отдыха.

Чтобы отгулять положенные дни вне установленного графика в связи с увольнением, рекомендуется применять ст. 127 трудового законодательства.

Согласно норме закона, если человек не использовал положенные дни, он получает компенсацию, исходя из среднедневного заработка.

Если работник захотел отгулять дни накануне расторжения договора, порядок расчета оплачиваемого отпуска аналогичный, а последним рабочим днем считается день завершения отдыха.

Иногда обстоятельства в жизни меняются и нужны дни оплачиваемого отпуска до появления права на него. Согласовать такой отдых можно только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту возможность, необходимо обратиться к руководству за уточнением.

Если причина будет сочтена весомой, а работодатель не против, соответствующие службы компании оформляют предоставленные дни.

Например, для многодетного отца проще согласовать свое временное отсутствие, объяснив потребность необходимостью лечения или сопровождения детей в поездке.

Если отсутствие сотрудника вызовет сбой в работе производства или приведет к коммерческим убыткам, администрация сохраняет право отказать в просьбе без объяснений. В таком случае, уход с работы будет расцениваться как прогулы, за которые работника вправе уволить.

Можно ли отправить в отпуск по воле работодателя?

Не только работник вправе переносить очередной отпуск. Подобная инициатива иногда исходит от администрации предприятия.

Причинами переноса отпуска на более поздний срок часто становится:

  • производственная необходимость;
  • резкий рост заказов;
  • появление срочной работы;
  • иные причины возникшей нехватки трудовых ресурсов.

Перенос отпуска на ранний срок может быть связан с противоположной ситуацией, когда производство простаивает и потребности в людях на рабочих местах нет.

Следует помнить, что простой предприятия предполагает выплату по административному отпуску компенсации, составляющей 2/3 заработка.

Чтобы избежать дополнительных расходов руководство просит работников отгулять ежегодные оплачиваемые дни вне графика.

Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия на это самого сотрудника.

Таким образом, при потребности отгулять дни вне графика, возможно оформление отдыха с сохранением оплаты (при переносе очередного отпуска или определенном стечении обстоятельств), либо работник просит руководство о предоставлении дней за свой счет.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2018 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-vne-grafika-otpuskov/

Отпуск вне графика отпусков | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Отпуск вне графика

Из этой статьи вы узнаете: • Как оформить отпуск вне графика отпусков; • Кому предоставляется отпуск вне графика отпусков; • Какие документы и положения понадобятся для оформления отпуска вне графика отпусков.

В современном мире существует определенная категория сотрудников предприятия, которым отпуск может предоставляться вне зависимости от утвержденного ранее графика.

Конечно, данный фактор может вызывать некоторое недовольство в остальном коллективе, так как все работники планируют отдых в зависимости от графика, и любое изменение может нарушить их планы.

Но следует учитывать, что подобная возможность не является обычной прихотью, а включена в специальные законодательные документы, нарушение которых может повлечь за собой судебное разбирательство.

Кому предоставляется отпуск вне графика отпусков

Далеко не каждый сотрудник имеет возможность попросить об отдыхе в любое удобное для него время. Работодатель имеет полное право отказать подчиненному, кроме тех случаев, когда человек имеет определенные обстоятельства, позволяющие уходить отпуск вне установленного ранее графика.

К подобным категориям относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • девушки, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 12 лет;
  • мужчины, воспитывающие двух подростков, не достигших 12-летнего возраста;
  • лица, которые имеют награды почетного донора России или СССР;
  • люди, подвергшиеся пагубному воздействию радиации;
  • женщины, находящиеся на финальной стадии беременности;
  • лица, пережившие блокаду Ленинграда и имеющие документальное подтверждение;
  • герои Социалистического Труда, герои Советского Союза и прочие лица, получившие весомые государственные награды за определенные достижения;
  • подчиненные, которые были отозваны внеурочно на работу в то время, когда пребывали в законном ежегодном отпуске.

Пять вопросов о ежегодном отпуске, которые задаст декретница

Данные категории описаны в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, и любое нарушение их прав может быть обжаловано в суде. Каждый работодатель должен учитывать, что далеко не всегда следует сразу начинать конфликт с подчиненными, имеющими полагающиеся права на получение внеурочного отпуска, вне зависимости от ранее утвержденного графика отдыха.

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск по графику отпусков в период простоя

Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Как оформить отпуск вне графика отпусков?

Существует определенная методика, по которой сотрудник может официально попросить о предоставлении отпуска вне графика. Если у него имеются основания и возможности (см. категории в предыдущем разделе, которым дается внеурочный отпуск), то можно смело садиться за написание соответствующего заявления.

Отпуск в удобное время: как быстро оформить

Данное заявление может учитывать причину потребности в отдыхе или не включать ее в содержании, тут все зависит от интересов сотрудника организации.

После документ проходит утверждение у руководителя, который, в случае согласия, ставит свою подпись под заявлением и готовит приказ, а в случае отказа, обсуждает с подчиненным возможные варианты выхода из сложившейся ситуации.

Главное в данном деле – не доводить до суда, ведь во время разбирательства руководство компании может потратить куда больше ресурсов, нежели от небольшого простоя производства из-за отсутствия сотрудника. А сам человек использует на суд то время, которое он мог потратить на отдых или поиск другого места работы.

Завершающим этапом является ознакомление работника с приказом об отпуске, в котором работодатель указывает точные даты начала и конца отдыха, и ставит свою резолюцию. Подчиненный также должен поставить собственную подпись, и на этом вопрос о предоставлении отпуска вне графика считается решенным.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Внеочередной отпуск во время увольнения

Нередко случается, что возникший между начальником и подчиненным конфликт никаким путем кроме увольнения решить невозможно. Но как тогда поступить, если у человек остался неиспользованный отпуск и он его хочет отгулять, вне зависимости от графика?

Согласно ст.

127 ТК РФ любой сотрудник во время написания заявления об увольнении имеет полное право получить материальную компенсацию за оставшиеся дни отпуска (стоимость устанавливается отдельно для различных категорий граждан), при этом получить отпуск в виде выходных не получится. Нормативным актом четко предусмотрен порядок получения законного отпуска в виде денежной компенсации, которую человек может использовать во время поиска другой занятости.

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков

Имеет ли значение количество доступных дней отпуска при необходимости уйти на отдых вне графика?

Некоторые сотрудники считают, что если у них накопилось достаточно дней отпуска (более 30), они имеют право отправиться отдыхать в любое удобное для них время.

Это неверное мнение, так как в законодательстве подобный пункт не учтен, и право получить положительную резолюцию при прошении об отпуске вне графика, как и прежде, имеют шанс лишь люди, относящиеся к определенным категориям, с которыми читатели ознакомились в первой части статьи.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383158-qqq-16-m9-otpusk-vne-grafika-otpuskov

Заявление на отпуск вне графика отпусков

Отпуск вне графика

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

Как внести изменения в график отпусков

Внесение изменений по инициативе работодателя

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику следует написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения.

Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.

В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.

В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:

  1. С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
  2. С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков законом не установлен и по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.

Как внести изменения в график отпусков

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:

  • Ф. И. О., должность работника;
  • Ф. И. О., должность руководителя организации;
  • предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
  • дата, подпись работника.

Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.

Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.

Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска – образец».

Внесение изменений по инициативе работодателя

Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.

Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:

  1. Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.
  2. Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.

В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске.

В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.

Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).

***

Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/mozhno_li_napisat_zayavlenie_na_otpusk_vne_grafika/

Если работнику нужен 1 день в счет отпуска вне графика

Отпуск вне графика

Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.

2 Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Документ нужно будет приложить в виде копии;

  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления (наименование организации) (Ф.И.О. руководителя) от (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) Заявление Прошу предоставить отгул с (указывается число, месяц, год) по (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину). » » 20 г.

/ (подпись) (расшифровка) На какой срок может быть предоставлен отгул Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной». Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно. Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О.

руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О.

День в счет очередного оплачиваемого отпуска

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности).

Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью. Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске).

Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок.

Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.

Важно

То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».

И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска). Также в заявлении указывают причину прошения:

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня. Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время. К такой категории граждан относят:

  • беременных;
  • мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск.

Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года.

Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).

Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.
В частности:

  • в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/esli-rabotniku-nuzhen-1-den-v-schet-otpuska-vne-grafika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.