+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

Содержание

Проводки по перечислению зарплаты на карточки

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

By Сергей Машков / 30th Май, 2018 / Авторское право / No Comments

Вместе с платежным поручением на выплату заработной платы работодатель должен отправить документ на перечисление подоходного налога.

Со стоимости изготовления пластиковой карты НДФЛ удерживается с работника, также как и комиссия за повторное изготовление или восстановление.

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты. Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:

  • Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
  • Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
  • Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Пример: Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб.

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

Инфо

Все это установлено статьями 22, 136, 142, 192 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если нет заявления, а так же когда у работодателя нет возможности перечислить зарплату банковским переводом, то выдайте деньги другим способом – наличными.

Так вы не нарушите трудовое законодательство и выполните обязанности работодателя.
Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

  • расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

Важно

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете.

Внимание

Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка.

Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Перечисление заработной платы на карту сотрудника в 2018 году

П и от 19 июня 2012 г. № 383-П. Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

д.) (п. 3.1

Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п.

Оформление банковских карт для выплаты зарплаты

Способ выплаты зарплаты путем перечисления на карту сотрудника показал себя с наилучшей стороны.

Что нужно помнить, рассчитываясь с персоналом по безналичному расчету, и какие правила учитывать при оформлении операции, расскажет данная статья.

Есть ли выгода перечисления зарплаты на карту сотрудникам Расчеты с персоналом, при которых отсутствуют наличные средства, преобладают у большинства компаний. Для частных граждан преимущества заключаются в следующем:

  • Отпадает необходимость носить с собой приличную сумму денег;
  • Не нужно ожидать очереди в кассе организации;
  • Гибкая система общения с кредитными организациями;
  • Удобные расчеты по коммунальным платежам и многое другое.

Банковская система ежегодно совершенствует систему защиты личных данных своих клиентов.

Перечисление зарплаты на карту

ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г.

ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей. Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников? Ответ: да, можно.

Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.

Как отразить в бухучете выплату зарплаты на банковскую карту сотрудника

Платить зарплату безналом можно только после того, как получили заявление от сотрудника с указанием его банковских реквизитов.

Даже когда такого заявления нет, выплачивать зарплату все равно нужно.

Если проигнорировать данное требование, работодателя накажут.

Кроме того, сотрудники вправе прекратить работу, если задержать зарплату на срок более 15 дней.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Источник: https://obd2bluetooth.ru/provodki-po-perechisleniju-zarplaty-na-kartochki/

Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.

Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.

Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (ст. 44, 136), Гражданского (гл. 45, 46) кодекса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В соответствии с положениями ТК РФ (ч. 3 ст. 136) работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре.

Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.

Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон. Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.

Можно ли выдавать зарплату в натуральной форме?

Как работодателю перейти на безналичную выдачу через банк?

Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект.

Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.

Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.

Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.

Затем понадобится выполнить следующие шаги:

  • получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
  • заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.

После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт. Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их. Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись. При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.

Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка, заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.

В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно, ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

Почему это удобно?

Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.

Достоинства:

  • Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.
  • Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
  • Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости хранить деньги в кассе дополнительное время, если работника нет на месте, например, во время командировки, болезни и др.
  • Сотрудники смогут пользоваться интернет-банкингом.

Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении.

Но в таком случае расходы, связанные с обслуживанием карты, обязан погашать ее владелец, а не его работодатель.

Как оформить?

Алгоритм заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт описан в Положениях Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Актуальный перечень документов для проведения процедуры нужно уточнять в конкретном банке. В любом случае будут необходимы сведения о сотрудниках (п. 1.6, 1.8 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Базовый пакет документов, как правило, включает в себя:

  • договор на каждого работника или общий договор об открытии, обслуживании счета;
  • письменное согласие сотрудников на безналичный способ выплаты зарплаты, открытие карточного счета;
  • список работников с персональными сведеньями, заверенный печатью, подписями ответственных лиц;
  • копии паспортов всех сотрудников, подписанные руководством, скрепленные печатью;
  • заверенный график выплат зарплаты;
  • данные об ответственном работнике, который будет наделен полномочиями решать вопросы, связанные с внедрением новой системы, передавать в банк нужные сведенья о заработной плате, подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников (им может стать главный бухгалтер, специалист по кадрам);
  • платежное поручение;
  • если компания не является клиентом банка – учредительные документы.

Сотрудников официально оповещают о переходе на новую форму выплаты заработной платы, выдав соответствующий приказ, где будет указана точная дата, другие важные аспекты, например, изменения в должностных инструкциях ответственных лиц, коррективы в порядке начисления, выплаты средств.

Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета.

Образец заявления от работника

Обязательное условие перехода на безналичный расчет – написание сотрудником соответствующего заявления (если это не было прописано в трудовом договоре). Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии.

В группе верхних реквизитов («шапка» бумаги) указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа – заявление.

Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».

Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату.

Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?

Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату, другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.

Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ (не допускается принудительное заключение договора) или соответствующего пункта трудового договора.

Нужно ли выдавать расчетный листок?

Ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя письменно извещать сотрудников о составных частях его заработной платы, основаниях и размерах удержаний, общей сумме выплаты.

Как правило, это делают при окончательном расчете за месяц. Для этого оформляют расчетный листок.

Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен.

Но лист необходимо оформлять в любом случае, независимо от формы расчета с сотрудниками.

Срок зачисления и перевода

Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения, времени суток, когда средства поступили от работодателя.

Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк.

Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.

О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре.

Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vidacha-na-kartu.html

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

  1. Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.

  2. Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
  3. Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.

  4. Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

  • Получатель. ФИО сотрудника.
  • Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
  • Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс — основная выплата».

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников — смотрим видео:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu.html

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2017 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе?

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2016-2017 гг.: порядок действий

Важные нюансы

Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях.

В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет.

Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия.

Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2016-2017 гг.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.
  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).

Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).

Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества.

Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней.

Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_perechisleniya_zarplaty_na_bankovskuyu_kartu/

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

  • ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
  • тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
  • можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
  • при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

  • перечень работников компании;
  • письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
  • информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
  • график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
  • данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

  • выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
  • сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
  • тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
  • если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/osobennosti-perechisleniya-zarplatyi-na-plastikovuyu-kartu.html

Перечисление зарплаты на карту: сотрудника, работодателя, третьего лица

Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

  • Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
  • Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
  • Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
  • Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

  • У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
  • Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
  • В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
  • Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
  • Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
  • Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д.

работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты.

Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны.

То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Источник: http://rabotniky.com/perechislenie-zarplaty-na-kartu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.