+7(499)495-49-41

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Содержание

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии.

  Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы.

Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях. При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме.  Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же  основаниям, что и с другими сотрудниками:

При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера отработать 2 недели после подачи заявления. В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст. 6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель.

Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований.

В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного трудового договора, предоставление подложных документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой должности, нежелание работать в измененных условиях, сокращение штата (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или ликвидация компании.

Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в разглашении охраняемой по закону тайны.

Для чего требуется подписание акта передачи дел главным бухгалтером

Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера.

Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры. В приказе прописывают:

  1. Основание для передачи дел (статью увольнения).
  2. Сроки проведения проверки и передачи дел.
  3. Состав комиссии или уполномоченное за проведение проверки лицо.
  4. Личные данные принимающей стороны.
  5. Подписи сторон и печать.

Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя.

Обычно передача дел сопровождается проведением масштабной проверки работы главного бухгалтера на своем посту. В ходе проверки анализируется комплектность финансовой документации.

В частности, как ведется учет финансов, в каком состоянии взаиморасчеты с государством и контрагентами, как выполняются обязательства перед контрагентами. Также неотъемлемым этапом проверки является инвентаризация средств и опись ценностей.

Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство. Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника.

Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба.

Под передачей дел подразумевается:

  1. Балансовые отчеты.
  2. Кассовые отчеты.
  3. Банковские документы.
  4. Архивные сведения.
  5. Документация по структурным подразделениям.
  6. Ключи от сейфа, печать.

По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику.

Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности (независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.); не допускать максимальной концентрации зон ответственности в одних руках и распределить отдельные учетные области между несколькими специалистами.

и структура акта передачи дел

Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

В нем необходимо прописать:

  1. Дату и место подготовки документа.
  2. Наименование документа «Акт приема передачи».
  3. Наименование компании-работодателя.
  4. ФИО передающей стороны и получателя сведений.
  5. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
  6. Подписи сторон.

Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты:

  • особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
  • каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
  • наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ-129.

Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП.

Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере 300-500 р.

 За грубое нарушение правил ведения бухучета (при искажении сумм исчисленных налогов или содержащихся сведений на более чем 10%) лицу может грозить штраф в размере 2000-3000 р.

Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения.

За уклонение от уплаты налогов в крупном (свыше 500 тыс. р.) и особо крупном размере (свыше 2,5 млн. р.

) главному бухгалтеру может грозить уголовная ответственность. Согласно ст. 199 УК РФ бухгалтера могут привлечь к наказанию виде штрафа до 500 тыс. р., лишения свободы до 6 лет и права занимать определенные должности до 3 лет.

Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии.

К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник. Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения.

Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения. В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей (согласно ст. 238 ТК РФ).

В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки. Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа (согласно 246 ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества).

За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск.

Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке. Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника. В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр.

Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка.

Таким образом, акт приема-передачи дел – это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера.

В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру. Форма акта закрепляется в приказе или ином документе.

Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/peredaca-del.html

Передача дел при смене главного бухгалтера

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

Общие положения

Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице.

Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии (например, финансового директора)? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно. Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована.

Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия.

На сегодня обязанность главного бухгалтера при уходе составлять акт приемки-передачи дел и/или документации законодательно не установлена.

Однако рекомендуем провести данную процедуру, ведь правильное оформление документации при передаче дел важно и для передающей, и для принимающей стороны.

Также по решению руководителя предприятия может быть проведена аудиторская проверка в соответствии с Законом № 3125.

В первую очередь необходимо определить, кто будет принимать дела у главного бухгалтера, который увольняется. В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность. Но это не всегда возможно, например, если подходящая кандидатура еще не найдена. Тогда дела нужно передать директору предприятия, поскольку в соответствии с ч. 2 ст.

8 Закона № 996 организация бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции собственника либо уполномоченного органа (должностного лица). При такой передаче дел (от главбуха – директору) после оформления нового работника можно составить аналогичный акт приемки-передачи дел от директора предприятия новому главному бухгалтеру (по усмотрению сторон).

Порядок действий при передаче дел

Алгоритм действий при смене главного бухгалтера может быть примерно следующим.

Этап 1. Проведение внеплановой инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации регулируется Положением № 879. Так, в соответствии с п. 4 разд. І этого документа объект инвентаризации, ее периодичность и сроки проведения определяются руководителем предприятия либо уполномоченным органом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Случаи обязательной инвентаризации перечислены в п. 7 разд. І Положения № 879, при этом смена главного бухгалтера к таковым не относится. Однако на практике рекомендуется все-таки провести данную процедуру во избежание неприятных ситуаций после ухода предшественника.

Также обратите внимание, что смена материально ответственного лица (например, бухгалтера-кассира) служит основанием для обязательной инвентаризации.

Поэтому, если на предприятии главный бухгалтер одновременно является и бухгалтером-кассиром, внеплановая инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Для этого руководитель предприятия издает приказ (см. образец 1).

Порядок проведения инвентаризации таков:

  • создание инвентаризационной комиссии;
  • выполнение подготовительных действий (завершение обработки документов, касающихся движения активов; определение остатков по состоянию на дату инвентаризации; формирование последних на момент инвентаризации реестров приходных и расходных документов либо отчетов о движении активов);
  • непосредственно проведение инвентаризации (наличие и состояние активов проверяется путем подсчета, взвешивания либо обмера);
  • подведение итогов инвентаризации (комиссия составляет протокол по результатам инвентаризации, который утверждается руководителем предприятия).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/20523-0

Образец 1Приказ о проведении внеплановой инвентаризацииВ связи с увольнением главного бухгалтера ООО «Свет» Петровой Раисы Семеновны с 01.08.16 г. с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:1. Провести внеплановую инвентаризацию денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, а также основных средств и нематериальных активов.2.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-peredacha-del-pri-smene-glavnogo-buxgaltera

Документальное оформление передачи дел при смене главного бухгалтера

В п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утв. постановлением Совмина СССР от  24.01.

1980 № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных трудовых и финансовых ресурсов», предусмотрено, что прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера должны оформляться актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Передачу дел при смене главного бухгалтера рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте образовательной организации: например, в коллективном договоре, положении о бухгалтерии образовательной организации (с учетом форс-мажорных обстоятельств, а также особенностей организационной структуры образовательной организации), должностной инструкции главного бухгалтера, порядке передачи дел при смене главного бухгалтера и т. п.

В таком локальном акте правил по передаче дел при смене главного бухгалтера следует отразить:

  • обязанность главного бухгалтера принимать и сдавать дела;
  • сроки сдачи и приема дел;
  • ответственных за прием дел от главного бухгалтера (специально созданная комиссия или уполномоченный работник), в т. ч. и в ситуации, когда правопреемника еще не нашли или увольняющийся бухгалтер отсутствует;
  • процедуру инвентаризации имущества и обязательств;порядок проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов и регистров (осуществляется либо аудиторами, либо образовательной организацией самостоятельно);
  • непосредственно процедуру приема-передачи дел (документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, ценностей, ключей от сейфа, печатей и штампов и др.).

В состав комиссии по передаче дел при смене главного бухгалтера могут быть включены завхоз, бухгалтер, экономист, а также другие работники учреждения, уполномоченные на то руководителем.

Приказом (распоряжением) руководителю следует создать комиссию по передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить ее состав. В приказе необходимо отразить:

  • причину проведения процедуры приема-передачи дел;
  • сроки проведения приема-передачи дел;
  • лицо, ответственное за сдачу дел (указывается Ф. И. О. увольняющегося главного бухгалтера, руководителя или иного уполномоченного руководителем лица);
  • лицо, ответственное за приемку дел (указывается Ф. И. О. нового главного бухгалтера, а при его отсутствии — руководителя или иного уполномоченного руководителем лица);
  • других лиц, участвующих в  приеме-передаче дел (при необходимости).

Проверка состояния передаваемых дел при смене главного бухгалтера

Независимо от того, был ли заключен с главным бухгалтером договор о материальной ответственности, при его увольнении целесообразно провести инвентаризацию денежных средств и документов, находящихся в кассе и на счетах в органах федерального казначейства.

Также рекомендуется осуществить выборочную проверку, например, по существенным показателям дебиторской и кредиторской задолженности, доходов и расходов.

При любом сроке приема-передачи дел главный бухгалтер, увольняющийся по своей инициативе, имеет право прекратить работу, если истекли две недели с момента предупреждения об этом работодателя (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок при расчете и перечислении налогов при смене главного бухгалтера, следует провести инициативную сверку взаиморасчетов с налоговым органом. Акт этой сверки, подписанный работником налоговой инспекции, можно приложить к акту приема-передачи дел.

Если главного бухгалтера увольняют за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации от  30.12.

2001 №  197-ФЗ; далее - ТК РФ), или за принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст.

81 ТК РФ), или по иной причине в соответствии с законодательством РФ, настоятельно рекомендуется обратиться к специализированной организации для проведения аудиторской проверки постановки и ведения бюджетного и налогового учетов.

Заключение аудиторской проверки (или его копию) следует приложить к акту приема-передачи дел. Если в ходе проверки выявлены недочеты, ошибки, недостачи, руководитель имеет право потребовать объяснений от увольняющегося главного бухгалтера.

Составление списка передаваемых дел

После проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности надо выяснить, что включать в передачу дел при смене главного бухгалтера.

Во-первых, увольняющийся главный бухгалтер передает те документы, за которые он отвечает: первичные учетные, налоговые и иные документы; бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность; бухгалтерские и налоговые регистры; учетную политику, рабочий план счетов бухгалтерского учета; процедуры кодирования; программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) и т. д.

Профессиональная этика увольняющегося главного бухгалтера — довести все текущие дела до конца и передать необходимые документы и отчетность в надлежащем виде.

Во-вторых, в соответствии с подп. 8 п. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса Российской Федерации от  31.07.

1998 №  146-ФЗ (далее - часть первая НК РФ) в обязанности организаций входит в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в т. ч.

 документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Аналогичное требование установлено в подп. 5 п. 3 ст. 24 части первой НК РФ для налоговых агентов.

Исчисление указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Кроме того, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение устанавливаемых законодательством сроков, но не менее пяти лет.

Обычно документы, входящие в передачу дел при смене главного бухгалтера полностью перечисляются в акте приема-передачи дел, но если номенклатура документов большая, то к акту отдельно прилагается опись передаваемых дел и ценностей.

Так, например, в акте приема-передачи дел (приложение) отражается передача:

  • учетной политики образовательной организации (с распределением обязанностей между работниками бухгалтерии, системой документооборота);
  • бухгалтерской и налоговой отчетности за три последних календарных года и за текущий год;
  • выписок по счетам в банке, договоров, актов сверки расчетов и других расчетных документов;
  • документов о регистрации контрольно-кассовой техники;
  • регистров бухгалтерского и налогового учета;
  • материалов инвентаризаций;
  • актов аудиторских, налоговых и иных проверок за последние три года;
  • актов сверки по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • материалов о недостачах, растратах и хищениях, переданных и не переданных в органы расследования;
  • материалов судебных разбирательств с контрагентами, работниками или контролирующими органами, в которых образовательная организация на текущий момент принимает участие и т. п.

Форма актаприема-передачи дел законодательством не утверждена, однако составлять его надо с соблюдением требований Закона №  402-ФЗ, в частности ч. 2. ст. 9, где перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа. Акт приема и передачи дел при смене главного бухгалтера утверждается руководителем образовательной организации.

Действия после передачи дел при смене главного бухгалтера

Заведующему детским садом следует напомнить работнику, принятому на должность главного бухгалтера, об ответственности, предусмотренной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от  30.12.2001 №  195-ФЗ (далее — КоАП РФ) для должностных лиц, относящихся к финансовым работникам (таблица).

Административная ответственность должностных лиц, относящихся к финансовым работникам

Вид нарушенияОтветственностьОснование
Нарушение порядка представления статистической информацииШтраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.Ст. 13.19 КоАП РФ
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операцийШтраф от 4 тыс. до 5 тыс. руб.Ст. 15.1 КоАП РФ
Нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органеШтраф от 500 до 1000 руб.П. 1 ст. 15.3 КоАП РФ
Ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органеШтраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб.П. 2 ст. 15.3 КоАП РФ
Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организацииПредупреждение или штраф от 1 тыс. до 2 тыс. руб.Ст. 15.4 КоАП РФ
Нарушение сроков представления налоговой декларацииПредупреждение или штраф от 300 до 500 руб.Ст. 15.5 КоАП РФ
Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроляШтраф от 300 до 500 руб.П. 1 ст. 15.6 КоАП РФ
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%Штраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб.Ст. 15.11 КоАП РФ
Несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциямШтраф от 4 тыс. до 5 тыс. руб.П. 6 ст. 15.25 КоАП РФ

Главный бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности. Согласно пп. 7, 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  28.12.2006 № 64 «О практике применения судами уголовного законодательства об ответственности за налоговые преступления» главный бухгалтер (бухгалтер) может выступать субъектом по следующим преступлениям:

  • уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации (ст. 199 Уголовного кодекса Российской Федерации от  13.06.1996 №  63-ФЗ (далее — УК РФ));
  • неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ).

Кроме того, после проведения процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера рекомендуется:

  • на основании приказа руководителя оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, в которых у организации открыты счета;
  • со дня приема дел завести недостающие учетные регистры;
  • исправить ошибки, выявленные при проверке состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности, а при необходимости подать в налоговые органы уточненные декларации;
  • уведомить налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера. В нормативных документах не закреплена данная обязанность, но поскольку главный бухгалтер подписывает отчетные документы, проинформировать налоговые органы будет нелишним. К  письму-уведомлению, заверенному печатью образовательной организации, нужно приложить копию приказа о назначении главного бухгалтера за подписью руководителя, а также паспортные данные нового работника

Что делать, если некому передать дела при смене главного бухгалтера?

Если в силу обстоятельств бывший сотрудник не может принять участие в передаче дел при смене главного бухгалтера, то передающей стороной может быть руководитель образовательной организации.

Другой вариант: новый главный бухгалтер вместо акта приема и передачи дел при смене главного бухгалтера составляет служебную записку на имя руководителя с подробным описанием состояния дел.

Однако лучше всего в данном случае обратиться к услугам аудиторов.

.

Приложение

На заметку

Главным бухгалтерам не обязательно иметь специальное высшее образование

Источник: https://www.resobr.ru/article/58657-qqe-15-m3-peredacha-del-pri-smene-glavnogo-buhgaltera

Передача дел при увольнении главного бухгалтера пошаговая инструкция

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.

Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

Шаг 5 Акт приема-передачи Для того, чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, главный бухгалтер, работавший до него, передает ему все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел.

Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера. В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы. Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации. Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника.

Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе.
Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема.

На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку. Привлечение аудиторов В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности.

Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Трудовой кодекс закрепляет основания, в соответствии с которыми прекращаются отношения между нанимателем и работником. По установленным в ТК правилам, осуществляется в том числе и увольнение главного бухгалтера. Передача дел от прежнего сотрудника новому при этом никак не регламентируется.

Внимание А между тем, этот работник считается одним из самых важных в штате предприятия. Поэтому, если происходит увольнение главного бухгалтера, передача дел, приказ о прекращении трудовых отношений должны быть грамотно оформлены. Рассмотрим далее подробнее все эти процедуры.

Общие сведения Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  1. Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда.

Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.

  • Сменой собственника.
  • Важно

    Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

    Кто и за что в ответе? Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, – руководителя.

    Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

    Передача документов при увольнении главного бухгалтера – довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день. При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, – до трех месяцев.

    Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

    По соглашению сторон:

    • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
    • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

    В связи с непредвиденными обстоятельствами:

    • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
    • После издания приказа работник подлежит увольнению.

    Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

    Увольнение главного бухгалтера передача дел

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел. Сегодня вы узнаете:

    1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
    2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
    3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.
    • Особенности увольнения главного бухгалтера
    • Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
    • Алгоритм увольнения
    • Передача дел
    • Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    Особенности увольнения главного бухгалтера Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

    Однако налоговики требуют письмо-уведомление с печатью организации и копией приказа а назначения, паспортные данные нового сотрудника.

    • Во всех финансовых организациях, где отрыты счета, оформить новые карточки.
    • С первого дня вести недостающие учетные регистры.
    • Если требуется подать уточненные декларации.
    • Исправить выявленные ранее ошибки.

    Ответственность После замены главбуха появляется вопрос ответственности настоящего и предыдущего сотрудника. Главбух не может привлекаться к любой ответственности, связанной с неправильным ведением бухучета, уклонением от налогов предыдущим сотрудником. Лицо привлекают к административной ответственности при наличии вины.

    Требуется доказать присутствие прямого умысла сокрытия прибыли, что полностью снимает вину нового главбуха.

    Указывается наличие кассы и человека, ответственного за совершение операций с оборудованием. Прописываются нюансы проведения расчета с работниками и состояние остальных отраслей, с которыми будет взаимодействовать главный бухгалтер. Документ включает полный перечень сведений об отчетности и наличия недостачи.

    Ознакомление с актом ограждает нового человека от необходимости вчитываться в целый список документации, чтобы разобраться в сложившемся положении. Завершение процедуры Подписание акта является финальным этапом процедуры. После выполнения действия передача дел считается выполненной.

    Компания отпускает старого специалиста, а новый приступает к должностным обязанностям. Однако перечень необходимых действий не заканчивается. Чтобы при выполнении процедуры не возникло проблем, требуется:

    1. Сообщить о смене должностного лица в налоговый орган.

    Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

    Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику.

    Предоставление этой информации называется передачей дел. Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

    Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы. Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера Итак, всего 4 вида причин для увольнения:
    1. Увольнение по собственному желанию.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/peredacha-del-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera-poshagovaya-instruktsiya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.