+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

Содержание

7 обязательных действий заказчика перед переходом на электронные закупки в 2019 году — статья

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

В конце 2017 года были приняты 4 основных изменяющих закона, которые регламентируют поэтапный переход на электронные закупки. Часть изменений уже вступила в силу, ещё часть изменений начнет действовать с 2019 года. В статье расскажем, какие действия должен сделать заказчик перед переходом на электронные закупки.

У каждого заказчика разработано либо положение о контрактной службе, либо регламент о контрактном управляющем. В последнее время при проверках участились выявления нарушений в организации процесса проведения закупок. Проверяющие запрашивают: положение о контрактной службе, регламент работы контрактной службы, и нарушения чаще всего находят именно в локальных документах.

Такие ситуации возникают в случае, если заказчик, утвердив единожды регламент или положение, забывает вносить в него изменения в соответствии с принятыми изменениями в законодательство о контрактной системе.

Согласно Федеральному закону от 31.12.2017 № 504-ФЗ, до 1 января 2019 года необходимо привести в соответствие все локальные акты. Заказчикам нужно убрать формулировки, которые исчезли из закона и добавить актуальные.

Обратите внимание на текст Закона 44-ФЗ касаемо бумажных закупок: убрали формулировку «открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках». Эту же формулировку нужно убрать и из локальных актов, так как с 1 января 2019 года закупки станут электронными.

Также в 44-ФЗ появились новые статьи, части и пункты, нумерация некоторых статей изменилась. Например, статью 93 Закона № 44-ФЗ дополнили новыми пунктами в части заключения контракта по несостоявшейся процедуре. Поэтому необходимо пересмотреть свои документы не только на устаревшие формулировки, но и на нумерацию.

Давайте разберем по пунктам, что нужно изменить и какие документы рекомендуется проверить заказчикам перед переходом на электронные закупки.

Первое. Измените положение о контрактной службе

Пересмотрите функции, обязанности и права работников контрактной службы, контрактного управляющего, сотрудников, ответственных за приемку и экспертизу продукции. Добавьте новые полномочия по проведению электронных процедур.

Второе. Измените регламент работы контрактной службы

В регламенте заказчики устанавливают порядок работы контрактной службы при планировании и проведении закупок, а также порядок взаимодействия контрактной службы с подразделениями организации, администраторами расходов.

Проверьте, отвечает ли ваш регламент требованиям, которые вступят в силу 1 июля 2018 года.

Обратите внимание на разделы регламента:

  • Планирование закупок. Здесь изменились положения, касающиеся внесения изменений в планы-графики по несостоявшимся процедурам. А конкретно изменился срок. Теперь по некоторым основаниям вносить изменения нужно за один день до опубликования извещения по новой процедуре.
  • Порядок проведение закупок. В этой части также произошли большие изменения. К примеру, если у вас в регламенте указаны сроки проведения процедур, то их нужно подкорректировать с учетом новых требований закона 44-ФЗ.
  • Обеспечение заявок
  • Способы закупок
  • Заключение контракта
  • Отчетность

Третье. Измените порядок взаимодействия контрактной службы с сотрудниками

Пересмотрите порядок взаимодействия контрактной службы с сотрудниками организации и внесите необходимые изменения. Например, уточните срок публикации извещений в ЕИС и срок направления сведений в реестр контрактов.

Срок публикации извещений по несостоявшимся закупкам и единственному поставщику сократили с 10 до 1 дня (ч. 14 ст. 21 Закона № 44-ФЗ).

Срок направления сведений в реестр контрактов увеличили до 5 дней.

Четвертое. Попробуйте провести электронные закупки в этом году

Это поможет понять функционал работы на площадке (их стало 8 вместо 6), и подготовиться к обязательным электронным закупкам в 2019 году.

С 1 июля 2018 года электронные закупки — право заказчика.

С 1 января 2019 года электронные закупки — обязанность заказчика.

Новые требования установили для:

  • электронных площадок;
  • специализированных электронных площадок;
  • банков, которые вправе выдавать гарантии по госзакупкам и открывать спецсчета.

Пятое. Измените документацию по старым процедурам

Прежде чем перейти к новым способам закупок, необходимо внести изменения в документацию, которая разработана на текущий момент. С 1 января 2019 года будет действовать новый порядок проведения бумажных процедур. Что конкретно изменилось:

  1. Для участников установили еще одно требование – отсутствие ограничений для участия в закупке.
  2. Изменили требования к обеспечению заявки. При НМЦК от 1 до 20 млн. – обеспечение от 0.5 до 1% от НМЦК. Если больше 20 млн. – обеспечение от 0.5 до 5%. Особые условия для организаций УИС и инвалидов — не более 2%.
  3. Изменили требования к банкам, которые вправе выдавать банковские гарантии. С 1 июля банковские гарантии могут выдавать только банки, которые соответствуют требованиям постановления Правительства от 12.04.2018 № 440.
  4. Изменили правила проведения процедур, уточнили порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в закупках. Например, в норме о конкурсе внесли корректировки. Теперь все участники обязаны указывать почтовый адрес, в том числе и физлица.
  5. В запросах предложений разрешили согласовывать увеличение количества товара до НМЦК при заключении контракта.
  6. В контрактах изменили обязательное условие об уменьшении цены на размер налоговых и иных обязательных платежей.

Шестое. Разработайте документацию по электронным процедурам

Подготовьтесь к электронным процедурам. Разработайте новую документацию для конкурсов в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений в электронной форме. Учтите изменения регламента аукциона в аукционной документации. Алгоритм проведения закупок и требований возьмите из Закона 44-ФЗ.

Какие важные изменения нужно учесть:

  1. По 30 июня 2019 года включительно обеспечение заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, электронном аукционе может предоставляется участником закупки только путем внесения денежных средств.
  2. По 1 января 2019 года включительно оператор ЭП проверяет соответствие участника электронной процедуры требованию, установленному п. 10 ч. 1 ст. 31 Закона 44-ФЗ, при его аккредитации на электронной площадке.
  3. Ведение единого реестра участников закупок осуществляется, начиная с 1 января 2019 года.
  4. С 1 января по 31 декабря 2019 года включительно аккредитованные ранее на электронных площадках участники закупок для участия в электронных процедурах обязаны пройти регистрацию в единой информационной системе.
  5. С 1 января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках осуществляется после регистрации таких участников в соответствии с требованиями статьи 24.2 Закона 44-ФЗ.
  6. С 1 июля 2018 года до 1 января 2019 года для участия в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, запросе предложений в электронной форме, запросе котировок в электронной форме, участник закупки получает аккредитацию на ЭП в установленном порядке (ст. 61 Закона 44-ФЗ. Информация и документы участника закупки, получившего аккредитацию на ЭП, вносятся оператором электронной площадки в реестр (ст. 62 Закона 44-ФЗ).
  7. По 31 декабря 2019 года включительно подача заявок на участие в электронных процедурах и участие в таких процедурах осуществляются в том числе лицами, которые аккредитованы до 1 января 2019 года на электронной площадке, информация и документы которых включены в реестр (ст. 62 Закона 44-ФЗ). При этом регистрация в ЕИС не требуется.

Седьмое. Измените положение о комиссии по закупкам

Что нужно сделать:

  1. Внесите в раздел «Терминология» и по всему тексту положения новые понятия и определения.
  2. Удалите информацию об электронных заявках. В законе исключили информацию о возможности подать заявку в электронной форме при бумажной закупке.
  3. Открытый конкурс — включите новые основания для отклонения заявок.
  4. Электронный аукцион:
  • уточните срок рассмотрения первых частей заявок;
  • включите новые основания для отклонения вторых частей заявок;
  • уточните требования к содержанию протоколов.
  1. Запрос котировок — уточните старые основания для отклонения заявок, допишите новые.
  2. Запрос предложений:
  • уточните старые основания для отклонения заявок, допишите новые;
  • укажите в положении, что должен содержать протокол проведения запроса предложений;
  • укажите причину, по которой комиссия отклоняет окончательные предложения участников запроса предложений.
  1. Закрытый аукцион — укажите в положении, что должен содержать протокол рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе.
  2. Включите порядок рассмотрения и оценки заявок по новым процедурам.

Рекомендуем дистанционный онлайн-курс «Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ». Профпереподготовка, 256 ак.часов

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1651

СИЗ: покупаем, выдаем и учитываем – ОСОЗНАНИЕ МИРА

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

Елена Шамова, бухгалтер компании Acsour, узнала, каким сотрудникам предписано выдать спецодежду, что будет, если этого не сделать, и как отразить покупку и выдачу личных средств защиты работникам в налоговом и бухгалтерском учете организации.

Спецодежда позволяет сотруднику защититься от вредных и опасных факторов (температуры, механических повреждений, ядовитых веществ и пр.) во время выполнения своих служебных обязанностей.

В соответствии со статьей 221 ТК РФ на работах с опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или сопряженных с загрязнением, сотрудникам выдаются: прошедшая обязательную сертификацию/декларирование специальная одежда, другие средства индивидуальной защиты: изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, рук, головы и проч.; смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Перечень профессий, согласно которому должна выдаваться спецодежда, указан в Типовых нормах, утвержденный приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н.

В приложении к приказу для каждой профессии указаны список и норма выдаваемой спецодежды. Следует отметить, что организация имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи самостоятельно. Квоты утверждаются локальными нормативными актами фирмы на основании результатов проведения специальной оценки условий труда с указанием ответственного должностного лица.

Работодатель обязан обеспечить приобретение, а также хранение, стирку, сушку, ремонт и замену средств индивидуальной защиты за счет собственных средств и выдавать работникам спецодежду бесплатно.

Правила выдачи и пользования, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников СИЗ установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н об утверждении межотраслевых правил.

Требования Правил распространяются на всех работодателей – юридических и физических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц – в размере от 20 000 до 30 000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 20 000 до 30 000 рублей;
  • на юридических лиц – от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Несоблюдение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью. Так, за нарушение правил выдачи фирма может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет).

Порядок выдачи

Спецодежда выдается сотруднику при приеме на работу и должна соответствовать полу, росту, размеру сотрудника, а также характеру и условиям труда. Сроки использования исчисляются со дня фактической выдачи и могут составлять от одного года до срока достижения износа.

Получение и сдача спецодежды фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Работник, которого не обеспечили спецодеждой, вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей.

Кроме того, ему нужно оплатить возникший по этой причине простой в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

При выдаче спецодежды не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы, так как она выдается работникам в пользование, а не в собственность (письмо Минфина от 16 сентября 2016 г. № 03-03-06/1/54239).

Обратите внимание

По проекту Минтруда России, организациям можно будет приобретать как российские, так и иностранные спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. Для спецодежды неважно, будет ли она сшита из отечественной ткани или нет. Напомню, требования к производителю тканей фактически начали действовать с 2018 года.

Спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе на другую работу, для которой выданные специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, по окончании сроков их носки взамен получаемой новой спецодежды.

Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы сотрудника при его увольнении ТК РФ не предусмотрена.

Если же вы не хотите «дарить» спец-одежду увольняющемуся сотруднику, то обращайтесь в суд, но в таком случае у вас в локальных нормативных документах должны быть прописаны возврат спецодежды или возмещение ее стоимости.

Технические требования

Специальная одежда – это не только вещи с логотипом компании. Важными в этом случае являются цвет, плотность и износостойкость. Производство регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты.

ГОСТы содержат требования к размерам, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации такой одежды и других средств защиты.

Как таковые сроки службы стандарты не устанавливают. Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в документации следует обозначить гарантийный срок использования защитных средств, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.

Следует помнить о том, что недопустимо приобретать спецодежду без сертификатов соответствия и/или деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

По проекту Минтруда России, организациям можно будет приобретать как российские, так и иностранные спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. Для спецодежды неважно, будет ли она сшита из отечественной ткани или нет.

Напомню, требования к производителю тканей фактически начали действовать с 2018 года. Скорее всего, покупать иностранные СИЗ можно будет с 2019 года, так как по планам Минтруда изменения должны вступить в силу уже после 1 августа 2018 года.

Платить ли взносы?

Часть расходов на приобретение СИЗ организации разрешено зачесть в счет взносов на травматизм. Полный перечень мер можно найти в Правилах № 580н.

Так, в счет взносов организация может: обучить охране труда работников отдельных категорий; провести спецоценку условий труда; купить аптечки первой помощи; купить алкометры и алкотестеры, чтобы проводить обязательные предрейсовые или предсменные медосмотры; купить одежду, обувь и другие СИЗ согласно Типовым нормам или результатам спецоценки условий труда. СИЗ должны быть отечественными. К спецодежде дополнительное требование: материалы, из которых она сшита, тоже должны быть российскими. Как поясняет ФСС, это требование применяется с 2018 года.

Сумма расходов, которую можно зачесть в счет уплаты взносов, не должна превышать 20 процентов от суммы взносов на травматизм, которые были начислены за прошлый год, за вычетом сумм выплат работникам по данному виду страхования в том же году. Отмечу, что если организация оплачивает спецодежду за счет бюджета, то НДС к вычету не принимается (письмо Минфина России от 20 июня 2018 г. № 03-07-11/42124).

Источник: http://st-s.pro/siz-pokypaem-vydaem-i-ychityvaem/

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2018 – 2019

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018-2019 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Организация учета выданных СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Итоги

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2018-2019 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  • о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  • параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  • перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения личной карточки СИЗ

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

Скачать бланк личной карточки СИЗ

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_ucheta_vydachi_siz_-_blank_zapolneniya/

Типовые нормы выдачи спецодежды (СИЗ) в 2018 году – по профессиям приказ 997н, 1104н, перечень 997

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

Если трудовая деятельность негативно отражается на здоровье работников, то им положено предоставлять средства защиты.

Спецодежда выдается бесплатно в необходимом количестве. Каковы в 2018 году нормы выдачи СИЗ в России?

Рабочие определенных профессий должны выполнять трудовые функции в специальной защитной одежде.

Работодатель обязан снабдить персонал такой одеждой безвозмездно, если это предусмотрено законом.

Неисполнение обязанности по выдаче спецодежды является нарушением закона. По каким нормам в России в 2018 году предоставляется специальная одежда?

Основные моменты

В соответствии с требованиями к охране труда работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и обувью.

Но такая экипировка положена только представителям определенных профессий. Порядок выдачи, виды и количество спецодежды определяют Межотраслевые нормы.

Согласно нормам предоставлять спецовку нужно работникам, чей труд связан с неблагоприятными условиями.

В частности при исполнении трудовой деятельности оказывается воздействие:

  • отрицательно влияющее на людей по причине температурного режима;
  • связанное с загрязнением воздуха и кожи;
  • провоцирующее вред для здоровья.

Например, положена спецодежда представителям таких профессий, как слесари, штукатуры, каменщики и т. д.

Для определения потребности в средствах защиты каждые пять лет должна проводиться оценка условий труда для оценки условий труда.

Список профессий, для которых спецодежда предоставляется обязательно, утвержден Постановлениями Минтруда и Минсоцразвития РФ.

Временные работники, приступающие к работе, для которой положена спецодежда, получают «спецовку» наравне с постоянными сотрудниками.

По завершении работы, если срок эксплуатации одежды не истек, ее возвращают работодателю.

Типовыми нормами предусматривается предоставление спецодежды работникам 195 профессий, встречающихся в различных экономических отраслях.

Сквозные профессии предполагают получение конкретных комплектов спецодежды. Причем непременно уточняется срок носки.

Работодатель вправе изменять существующие нормы по выдаче спецодежды. Но ужесточать действующие условия эксплуатации СИЗ или уменьшать нормативы запрещено.

Что это такое

Спецодежда это средства индивидуальной защиты (СИЗ). Разработана она с целью защиты работников и обеспечения безопасности при осуществлении трудовой деятельности.

Спецовка должна обеспечивать профилактику ущерба здоровью сотрудников, если трудовые функции могут спровоцировать вред.

Важно различать форменную одежду и спецодежду. Ношение униформы своей целью имеет соблюдение корпоративной культуры и унифицирование внешнего вида работников.

От форменной одежды спецодежда отличается тем, что:

Носить ее нужно в обязательном порядкеТогда как униформа может и игнорироваться
Ношение форменной одежды учреждается внутренними нормативамиА использование спецодежды определено на федеральном уровне
Фирменную одежду работники могут приобретать за свой счетА спецодежда предоставляется работодателем
Для униформы основнойЯвляется демонстрационная функция, а для спецодежды – защитная
Форменная одежда это средство унификацииА спецодежда – средство индивидуальной защиты

Каково их назначение

Классификация СИЗ установлена ГОСТ 12.4.011-89. Все средства защиты, исходя из назначения, делятся на 11 классов, которые разделяются на типы согласно конструкции.

По нормам Технического регламента спецодежда классифицируется, как:

Средства защиты простой конструкцииДля работ с минимальными рисками – первый класс
Средства защиты сложной конструкцииДля работы в условиях, способных нанести непоправимый вред здоровью – второй класс

В зависимости от класса назначение спецодежды может состоять в защите от:

  • механического воздействия;
  • повышенной или пониженной температуры;
  • рентгеновского и радиоактивного излучения;
  • нетоксичной пыли и токсичных веществ;
  • электромагнитного и электрического полей;
  • кислот и нефтепродуктов;
  • биологических угроз;
  • общепроизводственных загрязнений.

Так водитель автобуса обеспечивается костюмом для защиты от механических и внешних загрязнений, перчатками, иногда возможно предоставление специальной обуви.

Спецодежда в медицинских организациях представляет собой санитарную одежду, перчатки. Истопник должен получить защитные брюки с курткой или костюм, сапоги резиновые, защитные очки и перчатки.

Нормативное регулирование

Обязанность работодателей по обеспечению работников СИЗ установлена ст.221 ТК РФ.

Правила обеспечения средствами защиты, порядок выдачи, использования и сохранения защитных приспособлений изложены в Приказе Минздравсоцразвития № 290н от 1.06.2009.

Источник: http://jurist-protect.ru/tipovye-normy-vydachi-specodezhdy/

Новое в законодательстве о СИЗ в 2018 году

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

С 2017 года все организации и предприятия, регулярно уплачивающие установленные взносы в ФСС, смогут законно претендовать на получение компенсации за ранее произведенную закупку спецодежды, обуви, а также иных средств, относящихся к обязательной индивидуальной защите.

Особым пунктом при этом будет выступать тот факт, что получение компенсации будет возможным лишь в том случае, если эти средства были произведены в России и из российских материалов.

Положения законодательства

Новый приказ от 2017 года вносит все необходимые изменения в старый – принятый в 2012 году. В этом документе, помимо вопросов о предоставлении компенсации за покупку СИЗ, устанавливаются особенности выделения дополнительных финансовых средств на подобные цели, например:

  • выдача профилактического питания (молока) сотрудникам, чья постоянная деятельность связана с опасными либо вредными условиями труда;
  • регулярное выделение путевок для отдыха в санаториях с целью поправки здоровья и профилактики профессиональных заболеваний;
  • организация обязательных медицинских осмотров с установленной периодичностью;
  • проведение необходимых обучающих мероприятий;
  • регулярная аттестация и т. д.

Действующий приказ Министерства здравоохранения и социального развития №290н устанавливает и строгое назначение индивидуальных средств защиты, которое заключается:

  • в обеспечении максимальной защиты от повышенных либо пониженных температурных режимов, а также обеспечении эффективных барьеров от загрязнений;
  • в снижении общего уровня распространяемого внешними факторами негативного воздействия на работников организаций и предприятий.

При этом средства индивидуальной защиты могут быть как закуплены, так и взяты в аренду. Единственным и главным условием будет выступать тот факт, что абсолютно вся продукции должна проходить полную процедуру сертификации в соответствии с установленными требованиями и стандартами.

Сквозные профессии и действующие правила выдачи СИЗ

Действующий приказ Министерства труда устанавливает нормы выдачи средств защиты на целый год в отношении работников 195 сквозных профессий. Помимо такого критерия, как должность, устанавливаются и иные, например, конкретные условия труда, климатическая обстановка и т. д.

Например, водителю грузового автомобиля на один год должны быть выданы 6 пар перчаток со специальным защитным покрытием, а также один костюм.

В отношении сварщиков требования по индивидуальной защите устанавливаются более серьезные. Например, они должны быть обеспечены:

  • специальным костюмом, обладающим и теплостойким эффектом;
  • двумя парами ботинок из материала, который сможет защитить ноги человека от нагретого оборудования и искр;
  • 6 парами перчаток с покрытием, защищающим от горячих брызг, защитными очками, респиратором на лицо и т. д.

Сотрудники, работающие на должности уборщиков территории, вправе претендовать на получение специального костюма и фартука, пары резиновых сапог, перчаток и т. д.

Помимо индивидуальных средств защиты для конкретной должности, стандартные нормы предусматривают обязательное предоставление самых необходимых наборов, включающих в себя:

  1. Специальную одежду и обувь, материал и другие особенности которых должны полностью соответствовать текущим погодным условиям, а также климатическим нормам, установленным для конкретного региона нашей страны.
  2. Специальные сигнальные и светоотражающие приспособления, например, нашивки. Это особенно актуально для ремонтников дорог, железнодорожных путей и т. д.

В нашей стране специальная одежда подразделяется на 4 главных класса, каждый из которых соответствует определенному времени года: зиме, весне, лету, либо осени.

В отношении зимней спецодежды – основное ее назначение в том, чтобы работник мог находиться на улице в течение двух часов при условии средних температур, характерных для конкретных регионов, например:

  • 4 класс защиты нередко используется в районах Севера, где помимо достаточно низких температур – до -25 градусов, могут иметься еще и суровые ветра;
  • 3 класс защиты – способен выдержать температурные условия до -40 градусов;
  • 2 класс защиты – используется в районах с более мягким климатом и температурой не менее 18 градусов;
  • 1 класс применяется при температуре около 10 градусов. Именно этот класс защиты, в большинстве случаев, используется в центральных регионах нашей страны.

Помимо степени защиты, вся спецодежда обладает и еще одним важным критерием – сроком выдачи. Например, защитные костюмы для сварщиков имеют достаточно высокую степень износа, а это значит, что новые должны выдаваться значительно чаще. Пара утепленных куртки и брюк, как правило, выдаются на полтора года. Теплая шапка – на 3 года, ботинки либо резиновые сапоги – на один год.

Дополнительные нормы, установленные для различных отраслей

Министерством по охране труда был разработан целый комплекс норм, каждая из которых касается определенной отрасли или даже отдельных холдингов. Например, индивидуальные нормы установлены для такой организации, как «Газпром».

Помимо этого, отдельные нормы затрагивают такие сферы деятельности, как: сельское хозяйство, лесная промышленность, фармацевтика, химическая и металлургическая сферы и т. д.

Например, токари, фрезеровщики и работники похожих направлений должны регулярно получать следующие средства:

  • специальные костюмы, предохраняющие тело от внешних загрязнений;
  • защитные ботинки;
  • каску и очки;
  • перчатки и респиратор для защиты дыхательных путей.

Дорожные рабочие, в свою очередь, должны иметь:

  • сигнальный костюм со специальными светоотражателями;
  • плащ для работы под дождем;
  • наушники, респиратор и т. д.

С наступлением зимнего периода к основным средствам могут быть прибавлены следующие:

  • сигнальный костюм со специальной утепляющей подкладкой для сохранения тепла и предотвращения замерзания рабочих;
  • сапоги с утеплителем либо валенки.

Если работы ведутся на проезжей части, сотрудники обязательно должны быть снабжены специальным ярким жилетом для исключения аварий или чрезвычайных ситуаций.

Абсолютно каждое средство индивидуальной защиты должно соответствовать размерам самого работника – его росту, весу и иным параметрам. Предварительные измерения входят в обязанности работодателя – именно он должен позаботиться о том, чтобы каждый сотрудник не только имел средство индивидуальной защиты, но и мог постоянно им пользоваться и комфортно себя чувствовать.

Если применение СИЗ установлено действующими законодательными актами – каждый сотрудник обязательно должен использовать их.

В ситуации, когда он, по каким-либо причинам, отказывается это делать, работодатель будет иметь полное право на отстранение данного сотрудника от исполнения профессиональных обязанностей.

Помимо этого, на виновного работника может быть наложено и дисциплинарное взыскание.

Помимо специальной обуви, курток, плащей и иной одежды, к средствам индивидуальной защиты могут быть отнесены и предметы гигиены, в частности – различные жидкости и гели, обладающие очищающими и дезинфицирующими свойствами. Обязательной может стать выдача и специального защитного крема.

Абсолютно каждая процедура выдачи положенных средств защиты должна происходить в соответствии с действующими требованиями и оформляться надлежащим образом. У ответственного лица должен иметься полный список сотрудников, в отношении которых осуществляется выдача средств индивидуальной защиты.

После получения положенной одежды, обуви и предметов гигиены, каждый сотрудник должен поставить собственную подпись в заранее подготовленном списке. Процедура учета и выдачи может быть зафиксирована и в электронном порядке.

Постоянная забота о здоровье сотрудников входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя. Этот вопрос становится наиболее актуальным в том случае, если на предприятии были выявлены условий повышенной вредности или опасности.

В таком случае руководитель должен регулярно отслеживать соблюдение действующих нормативов в отношении средств индивидуальной защиты.

Только при максимально внимательном отношении ему удастся не только сохранить здоровье сотрудников, но и снизить до предельного минимума риск несчастных случаев на производстве.

Если работодатель будет пренебрегать действующими правилами, в его отношении обязательно будут установлены достаточно строгие меры ответственности, вплоть до отстранения от должности и даже уголовного наказания.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/ohrana-truda/novoye-v-zakonodatelstve-o-siz.html

Организация учета спецодежды на предприятии

Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2018-2019 году

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.