+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение об отделе кадров: образец

Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы

Положение об отделе кадров: образец

В статье рассказывается, как составить Положение об отделе кадров. По ссылке в тексте можно скачать образец Положения об отделе кадров.

Как составить положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров – это внутренний организационно-распорядительный документ. Он устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность этого отдела. Закон не утверждает форму или содержание положения об отделе кадров. Поэтому вы вправе составить его в произвольной форме с учетом своей специфики.

В положение включите следующие разделы:

1. Общие положения. Укажите полное наименование отдела, а также дату, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует. Пропишите, какими законами и внутренними локальными актами руководствуется, кому он подчинен.

Затем укажите, кто возглавляет отдел. Например, начальник отдела кадров, а в его отсутствие – заместитель начальника отдела. Пропишите порядок назначения и освобождения от должности руководителя отдела.

2. Функции. Опишите виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Это может быть определение и разработка кадровой политики и стратегии, формирование штатного расписания организации и проч.

3. Права. Перечислите права, которыми будет обладать руководитель отдела кадров. Например, давать разъяснения и рекомендации по вопросам работы кадровой службы, вести переписку с госорганами и проч.

4. Ответственность. Укажите, что ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных задач и функций несет начальник. Можно установить степень ответственности других работников. Но обычно это прописывают в должностных инструкциях.

5. Взаимоотношения с другими подразделениями. Например, отдел кадров вправе получать из бухгалтерии справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности. В бухгалтерию представляет табель учета рабочего времени и больничные листы для оплаты, а с юридическим отделом согласовывает приказы.

Положение не входит в ряд обязательных локальных актов, поэтому не нужно его согласовывать с профсоюзом.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Положение об отделе кадров и другие обязательные кадровые документы

Составьте перечень обязательных кадровых документов, определитесь с их формами

Их обычно запрашивают специалисты из госинспекции по труду, когда приходят с проверкой в компанию.

Перечень приводим в таблице 1 ниже.

Таблица 1. Перечень обязательных кадровых документов, которые должны вести специалисты отделов кадров

Наименование документаКакую форму взять за основу (из утвержденных постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1)
Штатное расписаниеДокумент дает представление о структуре компании, должностях и окладах сотрудников, количестве штатных единиц, фонде оплаты труда. Утверждается каждый год 1 январяФорма Т-3
График отпусковУказываются даты, когда уходят в отпуск сотрудники. Должен быть утвержден руководителем компании не позднее чем за две недели до нового годаФорма Т-7
Личные карточкиДублируется информация, которую инспекторы по кадрам заносят в трудовые книжки (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение). Знакомят работника под росписьФормы Т-2 и Т-2ГС (МС)
Табель учета рабочего времениФиксирует отработанное и неотработанное рабочее время, служит основанием для расчета зарплаты. Табель сдают в бухгалтерию два раза в месяцФормы Т-12, Т-13. В форме Т-12 есть графы для расчета заработной платы
Трудовые книжкиСведения о должностях, занимаемых работником, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания, по которым прекращен трудовой договор. Все записи в трудовые книжки заносятся на основании приказовПравила ведения и хранения трудовых книжек регулируются постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. с изменениями и дополнениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г., 25 марта 2013 г.
Приказы по личному составуФиксируют:  – прием на работу;  – перевод на другую работу;  – предоставление отпуска; – направление в командировку;  – поощрение; – прекращение (расторжение) трудового договора. Обязательно указываются основания для приказаФормы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-9, Т-9а, Т-11, Т-11а, Т-8, Т-8а
Трудовые договорыСоставляются в двух экземплярах, подписываются работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателяЗаконодательством РФ не предусмотрена единая форма трудового договора для предприятий и организаций

Когда будете проверять работу отдела кадров, смотрите, во-первых, есть ли все необходимые документы, во-вторых, правильно ли они заполняются – заносят ли туда специалисты необходимые сведения, насколько точно это делают, нет ли расхождений с другими документами или противоречий законодательству.

Если какого-то документа из перечня обязательных нет, компанию оштрафуют. Например, за отсутствие личной карточки сотрудника Вы заплатите от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Иногда специалисты по кадровому делопроизводству забывают делать график отпусков.

Но это не факультативный документ, который можно составлять или не составлять. В статье 123 Трудового кодекса говорится, что график отпусков обязательно должен быть в компании. Поэтому ваша задача выяснить, все ли документы, которые запросят проверяющие из гострудинспекции, есть в отделе.

Если нет, потребуйте завести и будете увереннее себя чувствовать, когда в компанию придут проверяющие.

Справка

Инспекторы по труду во время проверки обязательно попросят еще и такие документы:

  1. Положение о хранении и защите персональных данных работников, Положение об отделе кадров,
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также
  3. Инструкции по охране труда.

Дополнительные сведения о положении об отделе кадров администрации можно найти по ссылке.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211185-polojenie-ob-otdele-kadrov-17-m12

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Положение об отделе кадров: образец

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДЕНО “Верона” приказом ООО “Верона” (ООО “Верона”) от 02.11.2011 N 15 ПОЛОЖЕНИЕ Москва об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров (далее – отдел) является структурным подразделением ООО “Верона” (далее – организация).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.

1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.

1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

– Конституцией РФ;

– Трудовым кодексом РФ;

– федеральными законами РФ;

– указами и распоряжениями Президента РФ;

– постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

– Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

– государственными стандартами (ГОСТ);

– нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;

– перечнями типовых управленческих документов;

– Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек;

– Уставом организации;

– локальными нормативными актами.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.

2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.

2.3. В состав отдела входят следующие должности:

– начальник отдела – 1 шт. ед.;

– ведущий специалист по кадрам – 1 шт. ед.;

– специалист по кадрам – 2 шт. ед.

3. Основные задачи

3.1. Основные задачи отдела:

– совершенствование процессов управления;

– подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;

– учет личного состава работников;

– создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

– организация проведения аттестации работников;

– организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

– ведение кадрового делопроизводства;

– методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;

– осуществление воинского учета.

4. Функции

В функции отдела входит:

4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.

4.2. Формирование штатного расписания Предприятия.

4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:

– информирования работников организации об имеющихся вакансиях;

– размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

– обращения в органы службы занятости;

– взаимодействия с учебными заведениями.

4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:

– перемещение работников внутри организации;

– прием на работу новых работников.

4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

4.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

4.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

4.14. Взаимодействие со сторонними организациями:

– страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);

– военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.

– пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

4.16. Организация работы с филиалами организации:

– контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах;

– консультирование работников филиала в части трудового законодательства;

– получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.

4.17. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

4.18. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

4.19. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

4.20. Организация воинского учета работников.

4.21. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.22. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:

– разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;

– информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);

– контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

4.23. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

4.24. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

4.25. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

4.26. Анализ текучести кадров.

5. Права и обязанности

5.1. Работники отдела имеют право:

– взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

– требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

– контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;

– представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;

– представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;

– заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.

5.2. Работники отдела обязаны:

– обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

– соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями

Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями.

6.1.1. По вопросам получения:

– табелей учета рабочего времени;

– заявлений;

– объяснительных записок;

– листков нетрудоспособности.

6.1.2. По вопросам предоставления:

– справок;

– выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией.

6.2.1. По вопросам предоставления:

– копий приказов по личному составу;

– табелей учета рабочего времени;

– листков временной нетрудоспособности;

– заявлений для начисления и выплаты пособий;

– документов для оформления служебных командировок.

6.2.2. По вопросам получения:

– информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:

6.3.1. По вопросам получения:

– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.3.2. По вопросам предоставления:

– проектов документов для согласования.

6.4. С отделом документационного обеспечения:

6.4.1. По вопросам:

– регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;

– отправки писем и иных документов;

– передачи документов на архивное хранение.

6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:

6.5.1. По вопросам:

– отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;

– направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;

– консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.

7. Ответственность

Отдел несет ответственность:

7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.

7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.

7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.

7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.

7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического управления

Матвеев Е.П. Матвеев

Источник: http://xn--80aafg4awbfege9o.xn--p1ai/obrazecy/44/polozhenie_ob_otdele_kadrov_obrazec_zapolnen.html

Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров: образец

Трудовой путь работника на предприятии практически всегда начинается с посещения отдела кадров. Работа этого подразделения должна быть слаженной и четкой, ведь именно на нем лежит ответственность за подбор талантливых и опытных работников. Организовать эту работу призвано положение об отделе кадров. Рассмотрим каждый раздел данного документа по отдельности.

1. Общие положения

Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия.

Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела.

Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.

2. Задачи

Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:

  • поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
  • расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
  • ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
  • организация обучения и повышения квалификации работников;
  • разработка и реализация кадровой политики предприятия.

3. Структура

Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.

В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:

  • приемом на работу;
  • увольнением;
  • учетом отработанного времени;
  • обучением и др.

4. Функции

В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.

Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:

  • ведение и хранение личных дел работников;
  • оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
  • организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
  • разработка системы оценки результатов деятельности работников;
  • ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
  • выдача справок работникам о трудовой деятельности;
  • подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
  • подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
  • систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
  • учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.

5. Права

Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.

В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:

  • осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
  • получать от других подразделений необходимую информацию;
  • вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
  • осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.

6. Ответственность

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.

Служебное взаимодействие

В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства.

Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу.

Руководитель предприятия может потребовать у отдела кадров информацию о текучести кадров, уровне эффективности работы персонала, потребностях в кадрах.

Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505224

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.

1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.

1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:

— Планово-экономическим отделом (ПЭО);— Бухгалтерией;— Отделом информационных технологий (ОИТ);— Административным отделом;— Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС);— Профсоюзным комитетом предприятия;— Финансовым отделом (ФО);— Юридическим отделом;— Управлением контроля качества (УКК);

— Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными актами РФ о труде;— федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;— приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;

— настоящим положением.

2 Цели

2.

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью:— формирования корпоративной культуры;— определения компетентности персонала (оценка персонала);

— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.

3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

3.4 ОК имеет в своем составе:

— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.

3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.

3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:

— действующим законодательством о труде РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4 Функции и задачи

4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда.

4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

4.11 Организация табельного учета работников предприятия.

4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

4.15 Определение компетентности персонала:

— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.

4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5 Права

Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7 Ответственность начальника отдела

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с:— СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»;— действующей организационной структурой;

— штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют:— директор по экономике;

— начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Директор по экономике М.М. Экономный

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_kadrov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.