+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Содержание

Декларация 6-НДФЛ: новая отчетность для всех работодателей

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели и организации, которые используют наемный труд работников и являются работодателями, с 2016 года кроме стандартной налоговой отчетности, обязаны сдавать в ИФНС декларацию по форме 6-НДФЛ.

Содержимое страницы

Новая форма 6-НДФЛ разработана уполномоченными представителями Федеральной налоговой службы и утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г.

Федеральная налоговая инспекция регламентирует порядок и правила заполнения декларации, сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году, а также ответственность за нарушение установленных норм заполнения и просрочку предоставления данной отчетности.

Заполнение формы 6-НДФЛ не представляет собой особой сложности, но налоговому агенту необходимо знать различные нюансы, чтобы предостеречь себя от нежелательных последствий.

Что такое 6-НДФЛ?

По российскому законодательству физические лица, являющиеся как резидентами, так и нерезидентами Российской Федерации, получающие какой-либо доход на территории страны, обязаны уплачивать налог со своих доходов.

Чаще всего они не занимаются этим лично. Налог в установленном законом порядке исчисляется и удерживается работодателем с заработной платы сотрудника.

Работодатель кроме этого обязан предоставлять отчеты в налоговую инспекцию об этих доходах и налогах.

6-НДФЛ – это документ, в котором в полном размере отображается информация обо всех доходах наемных сотрудников, начисленных налогах и другие данные, которые требуются для исчисления НДФЛ за сотрудников. Другими словами, это справка, которая нужна, чтобы предприниматель мог отчитываться по доходам наемных работников.

Форма 6-НДФЛ – новая отчетность для всех работодателей, введенная с 2016 года соответствующим законом. В декларации отображается не только сумма выплаченной заработной платы, но и любые другие официальные отчисления в пользу работника, например, премии, отпускные и так далее.

Кто должен подавать декларацию 6-НДФЛ?

ИП и предприятия, которые нанимают сотрудников и заключают с ними трудовой договор, обязаны в определенные сроки подавать в ИФНС декларацию по форме 6-НДФЛ, заполненную в установленном порядке.

Кроме того, физические лица, которые прибегают к услугам наемных работников, таких же физических лиц, обязаны отчитываться в ИФНС по форме 6-НДФЛ.

ВАЖНО: декларация 6-НДФЛ отображает общую сумму исчисленного налога на доходы всех физических лиц, работающих по найму у предпринимателя. Справка 2-НДФЛ отображает аналогичную информацию, но по каждому работнику отдельно.

С началом 2017 года предприниматель должен отчитываться в ИФНС по месту постановки на учет по форме 6-НДФЛ ежеквартально, то есть каждые три месяца.

Декларация 6-НДФЛ должна быть подана не позднее последнего дня того месяца, который следует за истекшим налоговым периодом. А декларация за год подается не позднее 1 апреля следующего года.

Таким образом, крайние даты для подачи отчетности по форме 6-НДФЛ:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

За 1 квартал (3 месяца) – не позднее 30 апреля текущего года;

За 2 квартал (6 месяцев) – не позднее 31 июля текущего года;

За 3 квартал (9 месяцев) – не позднее 31 октября текущего года;

За 4 квартал (12 месяцев) – не позднее 1 апреля следующего года.

Датой предоставления отчета по форме 6-НДФЛ будет считаться день подачи или отправки декларации по почте или каналам электронной связи.

Как подавать 6-НДФЛ

Подать декларацию в ИФНС можно на бумажном носителе, либо отправить данные через интернет в электронном виде.

  • Если численность сотрудников, работающих у предпринимателя по найму, меньше 25 человек, то декларацию можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.
  • Если численность сотрудников, работающих у предпринимателя по найму, 25 и более человек, то декларация подается только в электронном виде.

ВАЖНО: если предприятие имеет обособленное подразделение, то декларация заполняется отдельно на каждое такое подразделение и подается по месту его регистрации.

Способов предоставления декларации в ИФНС несколько:

  • Можно лично посетить налоговую инспекцию и подать заполненную декларацию лично.
  • Декларацию может подать доверенное лицо предпринимателя. Для этого должна быть оформлена и заверена у нотариуса доверенность на третье лицо.
  • Декларацию можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Важно сохранить у себя квитанцию оплаты и копию описи вложения.
  • Декларацию можно подать в электронном виде через интернет по доступным каналам связи.

Ответственность за нарушение порядка и сроков подачи декларации по форме 6-НДФЛ

  • При задержке подачи декларации с ежеквартальным отчетом по форме 6-НДФЛ на предпринимателя налагается штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.
  • За подачу недостоверной информации в отчете 6-НДФЛ предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ, в котором такая информация отображена (согласно ст. 126.1 НК РФ).
  • При неправильной форме подачи отчетности (например, декларация подана в бумажном виде, тогда как должна была быть подана в электронном виде) предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ.
  • Кроме того, если отчетность не подана в течение 10 дней после истечения срока подачи декларации, представители налогового органа имеют законное право заблокировать банковский счет предпринимателя (через сотрудников банка, разумеется).

Таким образом, декларация 6-НДФЛ – новая отчетность для всех работодателей, она должна подаваться в ИФНС наряду с декларацией 2-НДФЛ в установленные законом сроки. Процесс заполнения новой формы 6-НДФЛ несложный, но имеет некоторые нюансы, которые нужно знать, чтобы избежать неприятных последствий, связанных с неверным заполнением полей документа или несвоевременной подачи отчетности.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос: какой штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?

Ответ: за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ предусмотрен достаточно высокий штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Вопрос: нужно ли сдавать нулевую форму 6-НДФЛ?

Ответ: нет. Если по итогам отчетного периода от предпринимательской деятельности не было получено дохода, то сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ не требуется, так как предприниматель не будет являться налоговым агентом (согласно п. 2 ст.

230 НК РФ, декларацию 6-НДФЛ должны предоставлять налоговые агенты). Но так как за несвоевременную подачу налоговой отчетности предусмотрена ответственность, необходимо отправить в ИФНС письмо с изложением ситуации в свободной форме.

Источник: http://investingclub.ru/deklaraciya-6-ndfl.html

Какие сроки сдачи 6-НДФЛ

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ была утверждена в 2016 году, представляется в фискальную службу всеми налоговыми агентами в обязательном порядке. Учитывая, что форма является нововведением в НК РФ, у многих работодателей возникают вопросы, за какой период заполняется и какие имеет форма 6-НДФЛ сроки сдачи в налоговую службу.

Что означает

Новый отчет содержит обобщенные данные за отчетный период:

  • обо всех физических лицах (наемных работниках), которым был выплачен доход от работодателя;
  • о начисленных и перечисленных доходных суммах физических лиц;
  • об имеющихся налоговых вычетах и их размере;
  • о начисленном, удержанном и перечисленном в бюджет налоге с доходов физлиц.

Ответственность по сдаче отчета возлагается на всех работодателей, имеющих в своем штате наемных работников, включая ИП. Можно отметить, что форму сдают те юридические лица, которые в обязательном порядке в налоговую службу представляют справку 2-НДФЛ.

Как отразить премию в справке 6-НДФЛ

Отличительная черта отчетов заключается в том, что 2-НДФЛ составляется на каждого физического лица в отдельности, а новый отчет содержит общие сведения по всем штатным сотрудникам.

Еще одной отличительной особенностью является срок сдачи и период оформления отчетности. По законодательству справка 2-НДФЛ сдается за прошедший год не позже 1 апреля следующего года, отражает информацию за прошедший налоговый период (год).

По форме 6-НДФЛ сроки сдачи в налоговую службу отличаются, и период составления также, о них мы поговорим далее.

Периодичность составления и способы представления 6-НДФЛ

Нововведение по представлению в налоговую инстанцию отчета продиктовано усилением контроля своевременности и правильности начисления и удержания НДФЛ. Отчет направляют в фискальную службу двумя способами:

  1. На бумажном носителе. Приемлемо для налоговых агентов, где штатная численность сотрудников менее 25 человек.

  2. В электронном варианте. Удобно для работодателей с большим количеством наемных работников. Форма может направляться в фискальную службу на электронных накопителях или посредством сервиса на официальном сайте налоговой службы.

Как и все подаваемые отчеты в управляющие органы, 6-НДФЛ имеет два значимых фактора:

  • Первый фактор – какая периодичность заполнения отчета?
  • Второй фактор – какие имеет 6-НДФЛ сроки сдачи отчетности 2016 года?

Периодичность заполнения формы – ежеквартальная, формируется возрастающим итогом с начала года. За квартал сроки предоставления отчета установлены законодательством на последнее число следующего месяца. Срок предоставления данных за налоговый год утверждены не позднее 1 апреля следующего года.

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ

Общие нормы о переносе даты сдачи, в случае попадания срока на выходной или праздничный день, распространяются на все налоговые отчеты, в том числе и 6-НДФЛ. Перенос проводится на следующие рабочие сутки после выходных или праздничных. Учитывая правило, 6-НДФЛ с 2016 года сроки сдачи установлены на конкретную дату.

Срок сдачи 6-НДФЛ

В таблице приведены конкретные даты представления отчета в 2016 году, принимая во внимание переносы праздничных и выходных дней:

Период отчетностиПредельный срок представления формы
За 1 квартал4 мая 2016 года
За полугодие1 августа 2016 года
За 9 месяцев31 октября 2016 года
За год3 апреля 2017 года

Каждый бухгалтер, сдающий налоговые отчеты, обязан знать о наказании за непредставление или несвоевременное представление данных о начисленных и уплаченных налогах.

Следовательно, пропустив установленные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году, работодатель будет обязан возместить сумму штрафа – 1 000 рублей за месяц опоздания. Следует уточнить, что штраф взимается за неполный месяц просрочки в том же размере.

За недостоверность отраженной информации штраф составляет 500 рублей.

Те юридические лица, у которых за период выходит нулевое вычисление по 6-НДФЛ, освобождаются от предоставления формы за данный отчетный период.

Такой расчет может получиться если, например, штатные работники по каким-либо причинам не получали заработной платы. В этом случае работодателем составляется пояснительная записка.

Правило не обязательно, однако, во избежание недоразумений такой вариант объяснения будет не лишним.

Сроки перечисления НДФЛ (строка 120)

В 2016 году было введено правило в НК РФ по поводу срока перечисления НДФЛ в Государственную казну.

Так установлен срок перечисления НДФЛ в 6-НДФЛ, отражаемом в строке 120, не позднее следующей даты за фактической выплатой заработной платы сотрудникам. Исключение – выплаты по больничному листу, в том числе по уходу за ребенком и оплата отпускных.

С этих видов прибыли уплата налога в Государственную казну производится не позже окончания месяца, в котором перечислены данные выплаты.

По форме 6-НДФЛ «срок перечисления налога» строка 120 отражает крайний срок, до которого обязательно должна быть произведена оплата НДФЛ в бюджет.

Источник: https://LawCount.ru/nalog/6-ndfl-sroki-sdachi/

Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-НДФЛ в 2018 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансы

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Налоговые агенты по налогу на доходы физических лиц (далее НДФЛ) отчитываются за получателей доходов. Так определено Налоговым кодексом Российской Федерации (ниже НК РФ). Одним из способов отчётности служит расчёт по форме 6-НДФЛ.

Кто и для чего заполняет

Форма 6-НДФЛ — это бланк для расчёта обобщённых сумм НДФЛ, рассчитанных и удержанных налоговым агентом.

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляет собой документ, содержащий обобщённую налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

п. 1 ст. 80 Налогового кодекса РФ

Форма 6-НДФЛ содержит обобщённую информацию:

  • за период расчёта:
    • количество физических лиц, получивших выплаты, и общие суммы удержанного, не удержанного и возвращённого налога;
    • по каждой применённой ставке: суммы дохода всех физлиц, вычетов, налога, авансовых выплат;
  • по каждой дате начисления и удержания — соответствующие им суммы.

Форму 6-НДФЛ утвердила ФНС РФ приказом от 14.10.2015 N ММВ-7–11/450@.

По сути — это отчёт налоговых агентов по НДФЛ, содержащий сведения, необходимые для камеральной проверки. Заполняют эту форму при возникновении обязанности по удержанию и уплате НДФЛ.

Куда сдаютдекларацию 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт.

Другие места сдачи установлены, если:

  • индивидуальные предприниматели (далее ИП) применяют определённые специальные налоговые режимы;
  • организации, имеют обособленные подразделения.

ИП, применяющие спецрежимы

Особенности сдачи индивидуальными предпринимателями показаны в таблице.

Таблица: куда сдают ИП на спецрежимах

Пример 1. ИП Петр Иванович Нектов проживает в Волховском районе, оказывает транспортные услуги по перевозке пассажиров в Лодейнопольском и Волховском районах. В отношении услуг по перевозке пассажиров ИП Нектов в каждом районе применяет ЕНВД.

Форму 6-НДФЛ этот предприниматель сдаёт в разные налоговые инспекции: в межрайонную по Лодейнопольскому и Подпорожскому районам — за работников, занятых на транспортных услугах в Лодейнопольском районе; по Волховскому району — в отношении других работников.

Организации с обособленными подразделениями

Расчёт 6-НДФЛ по выплатам, произведённым работникам сдают:

  • российские организации (юридические лица), имеющие обособленные подразделения:
    • по месту учёта головных организаций (в отношении всех выплат кроме, произведённых обособленными подразделениями);
    • по месту учёта обособленных подразделений (в отношении выплат, произведённых работникам обособленных подразделений);
  • обособленные подразделения иностранных организаций — по месту учёта этих подразделений.

Пример 2. ООО «Импульс» зарегистрировано в Волховском районе. С 2017 года ООО «Импульс» зарегистрировало обособленное подразделение в деревне Доможирово Лодейнопольского района. За 2017 год ООО «Импульс» сдаёт форму 6-НДФЛ в разные налоговые инспекции: по Волховскому району; в межрайонную по Лодейнопольскому и Подпорожскому районам.

Особенности сдачи 6-НДФЛ юридическими лицами с обособленными подразделениями, в отношении начислений и выплат по договорам гражданско-правового характера, показаны в таблице.

Новое с 2018 года

Организации — правопреемники при непредставлении 6-НДФЛ реорганизованной организацией до момента завершения реорганизации, сдают отчёт по этой форме в налоговую инспекцию по месту своего учёта. Это установлено пятым пунктом ст. 230 НК РФ, введённым Федеральным законом от 27.11.2017 N 335-ФЗ.

В какие сроки и какими способами сдают декларацию

Форму 6-НДФЛ заполняют за:

  • первый квартал,
  • полугодие,
  • 9 месяцев,
  • год.

Таблица: сроки представления, закреплённые п. 2 ст. 230 НК РФ

Если последний день срока представления выпадает на нерабочий день, то он автоматически переносится на следующий рабочий.

Пример 3. За периоды 2017 года 6-НДФЛ сдают не позже:

  • 2 мая — за I квартал;
  • 31 июля — за полугодие,
  • 31 октября — за девять месяцев;
  • 2 апреля 2018 года — за год.

Форму 6-НДФЛ направляют в электронном виде по каналам связи. Если количество физлиц, получивших доход в течение года, до 25 человек, то разрешено представлять расчёт на бумаге.

Расчёты на бумаге представляют лично, через представителя или почтой.

В каких случаях не сдают

Расчёт 6-НДФЛ не представляют (статья 226.1 НК РФ) лица, осуществляющие:

  • операции с ценными бумагами,
  • операции с производными финансовыми инструментами,
  • выплаты по ценным бумагам российских эмитентов.

Такой вывод следует из пункта 4 статьи 230 НК РФ, где указано, что при осуществлении этих операций отчёты представляют согласно статье 289 НК РФ, то есть по другой форме.

Все другие агенты представляют 6-НДФЛ в обязательном порядке.

Нулевых расчётов по форме 6-НДФЛ не бывает потому, что отчитываются по ней налоговые агенты, то есть лица, производящие выплаты физическим лицам. В их отчетах сумма доходов всегда больше нуля, и, следовательно, форма 6-НДФЛ не будет нулевой.

Пример 4. ИП Нектов Петр Иванович привлекал наёмных работников в третьем квартале 2017 года, а в первом, втором и четвёртом — работал один. Он обязан сдать два расчёта по форме 6-НДФЛ за 2017 год:

  • за 9 месяцев,
  • за 2017 год.

ИП Нектов в течение полугодия 2017 года не был налоговым агентом. Он стал им с третьего квартала, когда у него появилась обязанность по уплате НДФЛ за наёмных работников.

Поскольку налоговым периодом по НДФЛ является год, то став налоговым агентом в 3 квартале 2017 года, ИП Нектов остался им до конца года, хотя в четвёртом квартале 2017 года у него не было обязанности по уплате НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ за год не будет нулевой, потому, в ней будут указаны общие суммы из первого раздела формы за 9 месяцев 2017 года.

Как исправляют сданные расчёты

Налоговые агенты, заметив в сданном расчёте неполное включение необходимой информации или ошибки, повлёкшие искажение сумм налога, подлежащих уплате, подают уточнённые расчёты.

В уточнённые расчёты включают данные в отношении тех налогоплательщиков, информация по которым повлекла искажения.

Другими словами, уточнённый расчёт представляют на разницу между правильным значением показателя и указанным в предыдущем расчёте.

Чтобы правильно заполнить расчёт поформе 6-НДФЛ, необходимо изучить инструкцию по заполнению

Представление уточнённых расчётов освобождает от налоговой ответственности, при соблюдении следующих условий.

  1. Уточнённый расчёт представлен после истечения срока подачи, но до истечения срока уплаты налога.
  2. Уточнённый расчёт представлен после истечения сроков подачи расчёта и уплаты налога при условии, что до его представления налоговый агент уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.
  3. Уточнённый расчёт представлен до момента, когда налоговый агент узнал, об обнаружении налоговым органом погрешностей заполнения, повлекших занижение подлежащей уплате суммы налога либо о назначении выездной налоговой проверки.

Пример 5. ООО «Север» 12 апреля 2017 года сдало расчёт 6-НДФЛ за I квартал 2017 года . 20 мая фирма установила, что не включила в расчёт выплаты А. И. Иксову и соответствующие им суммы НДФЛ — 2000 рублей. 27 мая ООО «Север» уплатило 2000 рублей НДФЛ и пени (со дня, следующего за датой срока платежа, по 27 мая включительно).

28 мая ООО «Север» представило уточнённый расчёт, в котором по соответствующим позициям указало суммы, относящиеся к выплатам, произведённым А. И. Иксову. Поскольку налоговая инспекция до этого момента не обнаружила ошибку в расчёте и не назначила выездную проверку, то ООО «Север» не привлекли к налоговой ответственности.

Каковы последствия нарушения порядка оформления и сдачи

Виды налоговых нарушений, связанные с формой 6-НДФЛ, установленная ответственность и её основания приведены в таблице.

Таблица: налоговая ответственность и 6-НДФЛ

Пример 6. ИП Нектов Петр Иванович за первый квартал 2017 года выплатил заработную плату 27 работникам. Расчёт по форме 6-НДФЛ представил на бумаге. В соответствии со статьёй 119.1 НК РФ его оштрафовали на 200 рублей.

Пример 7. При проверке формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года, сданной ООО «Ветер», выявили, что в результате арифметической ошибки занижена сумма налога на 2000 рублей. Согласно ст. 123 НК РФ ООО «Ветер» начислили штраф в сумме 400 рублей (2000 * 20%).

Пример 8. ООО «Волга» (налоговый агент) не представило расчёт по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. На основании акта камеральной проверки от 21 августа 2017 года и п. 1.2 статьи 126.1. с ООО «Волга» взыскан штраф в сумме 1000 рублей (за неполный месяц просрочки).

Пример 9. ООО «Север» в форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года указало неверную сумму дохода, что привело к завышению налоговой базы. До проведения проверки ООО «Север» не представило уточнённый расчёт. В результате ООО «Север» оштрафовали на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1).

Расчёт по форме 6-НДФЛ существенно упрощает налоговый контроль и облегчает жизнь налоговым агентам. Правильно составленный расчёт не привлекает внимание контролирующих органов и уменьшает вероятность проведения выездных налоговых проверок.

  • Светлана Никульшина
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/sdacha-6-ndfl-v-2018-godu.html

Оговоренные сроки сдачи 6-НДФЛ

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

Положения формы 6-НДФЛ утверждаются специальным Приказом ФНС РФ от 14 ноября 2018 года. Данный акт включает в себя нюансы предоставления расчета налоговых сумм на доходы физических лиц. Приказ определяет порядок заполнения справки и особенности предоставления в контролирующие инстанции в электронном формате.

Статья 230 действующего Налогового Кодекса в полной мере регламентирует сроки сдачи 6-НДФЛ. Налоговые агенты, в качестве которых выступают предприятия или индивидуальные предприниматели, осуществляют собственные выплаты в пользу физлиц на основании действующего законодательства. Отчеты должны быть в обязательном порядке составлены за каждый конкретный квартал.

Для понимания особенностей оговорённых сроков для справок по форме 6-НДФЛ необходимо ознакомиться с возможностью сдачи нулевой формы, с периодичностью и установленными способами предоставления, с датами перечисления налоговых платежей, с деталями переноса, а также с возможными штрафными санкциями и прочими взысканиями.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Нужно ли сдавать нулевую форму

В соответствии с положениями действующего налогового законодательства нулевую форму 6-НДФЛ сдавать в контролирующие органы не нужно. Данное основание содержится в Письме ФНС РФ от 23 марта 2018 года. К тому же, предприниматели и организации должны в обязательном порядке сдавать рассматриваемую форму только в том случае, если они являются налоговыми агентами.

Таковыми они могут признаваться только при выплате определенной суммы доходов своим сотрудникам.

Нулевой расчет не требуется сдавать в следующих случаях:

  • если в постоянном штате вообще нет сотрудников;
  • если работники числятся в штате, но в рамках отчетного периода им не переводились выплаты за осуществляемую трудовую деятельность;
  • если сама организация не осуществляет деятельность в конкретный момент времени.

Вышеуказанные положения могут быть подтверждены представителями любой территориальной налоговой службы. Для понимания остальных особенностей того, какая форма отчета должна быть предоставлена в том или ином случае, можно обратиться к положениям налогового законодательства.

Правила заполнения

Особенности и нюансы заполнения формы 6-НДФЛ заключаются в следующем:

  • Справка оформляется на основании информации, которая включается в специальные регистры учета налогового характера:
    • о сумме доходов, которая была выплачена агентом в пользу физических лиц;
    • об исчисленном налоговом сборе;
    • о вычетах, которые предоставляются физлицам.
  • Если сведения определенных разделов невозможно уместить в рамках одной страницы, то важно оформить требуемое количество листов.
  • При оформлении документа недопустимо:
    • исправлять ошибки с использованием корректирующих канцелярских принадлежностей;
    • печатать документ в двустороннем формате;
    • самостоятельно скреплять расчетные листы – это может стать основной причиной порчи бумажного носителя.
  • Бланк рассматриваемой справки включает в себя два поля, разделенных точкой, которые предназначаются для десятичных дробей – в пустых клетках должны обязательно проставляться прочерки.
  • В рамках страниц бланка проставляется сквозная нумерация, которая начинает свой отсчет начиная с титульного листа.
  • При заполнении документа в каждом конкретном случае используются черные или синие чернила – для печатного формата предусматривается шрифт Courier New высотой 16 или 18.
  • Все текстовые и числовые поля заполняются только слева направо.
  • Для индивидуальных предпринимателей и организаций бланки оформляются отдельно по каждой установленной кодификации ОКТМО.
  • В пустых клетках полей проставляются прочерки – особенно это присуще для ИНН, кодификация которого состоит из 10 знаков, а отведенное под него поле – из 12.
  • На каждой страницы формы должна быть проставлена актуальная дата и личная подпись.

Важно учитывать то, что для расчета актуальной суммы налогового сбора должен использоваться календарь бухгалтера или специальный отчетный журнал. Это необходимо для указания достоверных сведений в документе.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2018 году

Каковы порядки и сроки сдачи 6-НДФЛ

Сроки сдачи 6-НДФЛ регламентируются статьей 230 действующего Налогового Кодекса. Для квартальных форм крайним сроком подачи является последнее число того месяца, который следует сразу за отчетным периодом. Исходя из этого годовой отчет 6-НДФЛ, оформленный в 2018 году, должен быть предоставлен не позднее 1 апреля 2018 года.

Стоит отметить, что в случаях, если срок сдачи выпадает на выходной день, то он в автоматическом порядке переносится на ближайший рабочий. Что касается порядка предоставления документа в текущем году, то он не изменился. Электронный расчет должен быть предоставлен в тех случаях, если компания в течение года выплатила доходы в пользу 25 физических лиц или более.

Если количество фактических получателей составляет меньшее число, то отчетность может быть предоставлена в любом формате. В данных рамках каждый индивидуальный предприниматель или организация имеют законные основания для самостоятельного заполнения документа и личного предоставления в территориальную инспекцию. Также форма может быть отправлена по почте с описью вложения.

Справка на налог на доходы физических лиц состоит из титульного листа и двух разделов, в первом из которых отображаются общие сведения о доходах и налоговых сборах нарастающим итогом с начала конкретного года. Что касается второго раздела, то в нем описываются все совершенные выплаты за последний отчетный период.

Периодичность и способы предоставления

В последние годы в действующее законодательство о предоставлении налоговой отчетности были внесены изменения порядка предоставления отчета в территориальные налоговые инспекции. Соответствующие нововведения обуславливаются возможностью усиления контроля за правильностью и начисления и удержания рассматриваемого налогового сбора.

Отчетная декларация может быть направлена в фискальную службу двумя способами: на бумажном или электронном носителе. Первый случай больше всего подходит тем организациям, выступающим в качестве налоговых агентов, численность постоянного штата которых составляет меньше 24 человек.

Электронный вариант удобен для работодателя с большим количеством сотрудников. В данном случае форма может быть направлена в контролирующий орган на электронном накопителе или с помощью сервиса, расположенного на официальном сайте ФНС.

Соответствующая отчетная документация подается за 1, 3 и 4 квартал и формируется на основании возрастающего итого на начало каждого конкретного года.

Сроки предоставления отчетности за квартальный период регулируются действующим законодательством.

Стоит отметить, что годовой отчет должен быть в обязательном порядке предоставлен не позднее 1 апреля того года, который следует сразу за отчетным.

Даты перечисления

Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налогового сбора для физических лиц сдержатся во втором разделе формы 6-НДФЛ. В соответствующие пункты должны быть вписаны три даты. Для этого предусматривается таблица.

В самый последний раздел включается информация за отчетный период, другими словами, данные за конкретный квартал:

  • дата получения дохода;
  • дата произведенного налогового удержания;
  • дата перечисления налогового сбора.

Стоит отметить, что для каждого вида дохода предусматривается индивидуальный срок перечисления НДФЛ по справке:

  • для заработной платы указывается тот день, в рамках которого была фактически перечислена заработная плата в пользу сотрудников;
  • для прочих доходов указывается дата выплат через кассу финансовой организации или самого предприятия;
  • для прибыли в формате натурального дохода – дата перечисления налогового сбора;
  • для прибыли, которая была получена в качестве материальной выгоды при займе денежных ресурсов – датой является последний день того месяца, в котором средства передавались в долг.

Детали переноса

В прошедшем 2018 году сотрудником бухгалтерских отделов организаций, осуществляющих свою официальную деятельность в России, приходилось сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ за первые два квартала, что слегка не соответствует установленной законодательством терминологии. Такое передвижение дат обуславливалось выпадением праздничных дней на выходные.

В 2018 году изменение сроков обуславливается тем же. Например, 31 апреля выпадает на воскресенье, но майские праздники будут длится меньше, чем обычно.

Это связано напрямую с тем, что 2 мая устанавливается, как рабочий день. Говорить данные факторы могут о том, что отчетность за первый квартал должна быть сдана до 2 мая 2018 года.

Что касается остальных сроков, то они остаются без изменений.

Стоит отметить также факт того, что в текущем году впервые возникла необходимость по сдаче годового отчета. Это должно быть осуществлено до начала апреля. Но, так как дата выпадает на выходной день, то юридические лица должны позаботится о предоставлении документации в контролирующие органы до 3 апреля.

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Прочие особенности

При составлении рассматриваемой формы важно учитывать определенные особенности. Например, в рамки раздела 2 должна включаться информация только за отчетный квартал. При этом, если речь заходит о заработной плате, то ее выплата должна осуществляться в последний день месяца. Из-за этого фактическая дата перечисления налогового сбора переносится на следующий день.

Необходимо отметить, что новые организации могут предоставлять соответствующую документацию после окончания того налогового периода, в рамках которого они прошли процедуру официальной государственной регистрации.

В случаях, если в рамках документа рассматриваются отпускные или больничные, то выплата определяется в тот день, когда средства были переведены в пользу сотрудника. В этом случае датой перечисления налога будет являться последний день месяца.

Что касается первого раздела, то в него включается информация за весь период осуществления профессиональной деятельности предприятием или ИП с начала отчетного года. В данных рамках важно указать сведения об актуальном числе штата сотрудников, о сумме выплаченных доходов, а также о формате удержанного налогового сбора.

При этом в самом начале должен быть в обязательном порядке указан суммарный налоговый сбор по каждому виду ставки. Только после этого указываются выплаты по всем видам ставок. Важно помнить о том, что, если все ставки невозможно уместить на одном листе, то нужно заполнить такое количество листов, которое требуется для отображения абсолютно всей актуальной информации.

В случае предоставления актуальной информации за 9 месяцев необходимо оформить все разделы бланка, кроме того, который присущ для четвертого квартала.

Штрафы и взыскания

Штрафные санкции за пропуск сроков сдачи отчетной документации устанавливаются действующим законодательством в довольно жесткой форме.

При этом уполномоченные налоговые инспекторы имеют законные основания для наложения на предприятие или на индивидуального предпринимателя нескольких типов взысканий:

1000 рублейЗа нарушение установленных сроков передачи документации в отделение контролирующего органа – данная цифра может быть умножена на количество месяцев допущенной просрочки.
500 рублейЗа допущенные нарушения при оформлении отчетности или в случае предоставления заведомо недостоверной информации.
200 рублейЗа неправильный формат предоставления формы – данный вид штрафа актуален в тех случаях, когда организация с постоянным штатом сотрудников более 25 человек передала сведения о налогах на бумаге.

Стоит отметить, что при значительной задержке инспекторы могут осуществить блокировку абсолютно всех средств, которые располагаются на специальных счетах в любых финансовых организациях.

Источник: http://buhuchetpro.ru/sroki-sdachi-6-ndfl/

Сроки сдачи отчета по форме 6-НДФЛ: уплата, штраф за непредоставление, дата удержания

Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

С тех пор, как сдача отчета по 6-НДФЛ вменена в обязанность всем нанимателям рабочей силы, налоговые агенты должны понять, что важен не только факт сдачи данной формы, но и его своевременное предоставление.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Для начала надо определиться с тем, что означает своевременная сдача отчета. Есть несколько способов отправки 6-НДФЛ. Это:

  • По почте. В этом случае дата фиксируется по почтовому штампу об отправлении. Поэтому при этом варианте надо успеть вовремя прийти в почтовое отделение.
  • По электронной почте. Здесь важна дата подтверждения отправки отчета оператором или дата его заполнения на сайте ФНС.
  • И при личной передаче в инспекции о приемке свидетельствует запись сотрудника ФНС в нижней правой части титульного листа.

Отчетность по 6-НДФЛ сдается по налоговым периодам. Причем если 2-ой раздел в каждом отчете соответствует текущему периоду, то 1-ый раздел заполняется нарастающим итогом.

6-НДФЛ подается:

  • В 1-ом квартале.
  • В полугодии.
  • В форме отчета за 9-ть месяцев.
  • В годовом отчете.

Предоставление отчетности

Срок отчета по 6-НДФЛ (его сдачи) приходится на крайний день следующего за подотчетным периодом (квартал, полугодие, 9-ть месяцев) месяцем, за исключением чисел, припадающих на выходные и праздники. В 2017-ом году это:

  • 2-ое мая по 1-ому кварталу.
  • 31-ое июля по полугодию (2-ому кварталу для раздела 2).
  • 31-ое октября по 9-ти месяцам (3-ему кварталу по разделу 2).
  • 2-ое апреля будущего года – годовой за 2017-ый плюс 4-ый квартал по разделу 2.

Другие даты

Кроме сроков по сдаче отчета не менее важно соблюдение и других дат, всплывающих при заполнении данной формы. Это записи строк второго раздела:

  • 100-ая, в которой обозначается число получения дохода.
  • 110-ая с датой его удержания.
  • 120-ая, указывающая на дату перечисления налога в бюджет.

Эти сроки должны не только показываться в отчете, но и фактически выполняться. Зависят они от вида дохода. По получению (строка 100) это:

  • Зарплата, аванс, премии – последнее число месяца их получения.
  • Расчетные (увольнение) – крайний день работы.
  • Отпускные – день получения.
  • Премии за год или квартал – последний день месяца, обозначенного в приказе.
  • Другие виды денежных доходов и премий – число оплаты.

По остальным параметрам 2-го раздела сроки следующие:

  • Удержание НДФЛ (строка 110) необходимо выполнить в день выплаты.
  • А перечисление (строка 120) на следующий день.

Контроль сроков уплаты 6-НДФЛ в 1С показан в видео ниже:

Штраф и другие типы взысканий

А чтобы к срокам сдачи 6-НДФЛ отношение было серьезное, за их нарушение законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Это могут быть:

  • Штрафы на не подавшие отчет, или подавшие его с задержкой компании и ИП.
  • Штрафы на ответственных за это должностных лиц.
  • Блокировка счета.

За просрочку

В этом случае просрочкой считается опоздание со сдачей 6-НДФЛ даже на один день. Здесь градация выплат такая:

  • Задержка на месяц, начиная с его первого дня, обойдется в 1000 рублей.
  • Каждый последующий месяц (так же с 1-го дня) задержки будет стоить еще по одной тысяче.

Административное наказание

Не останутся без наказания и ответственные за своевременную сдачу отчетов руководители организаций-штрафников. Их ожидает: штраф, размер которого может колебаться от 300 до 500 рублей.

Блокировка р/с

Есть и такое наказание. ФНС может по собственной инициативе заблокировать счет фирмы нарушителя, если та не представила отчет 6-НДФЛ на протяжении 10-ти дней (рабочих) по истечении установленного НК срока.

Другие виды санкций

Кроме санкций за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, есть наказания и за другие виды ошибок:

  • Представленная недостоверная информация может обойтись в 500 рублей. Правда в этом случае есть возможность вовремя направить в ФНС исправленный отчет (корректировку), изменив при этом соответствующий код на титульном листе. Срок на это – 5-ть дней.
  • То же самое относится и к простым ошибкам при заполнении формы.
  • Подача отчета в бумажном виде компаниями с численностью более 25-ти человек наказывается суммой в 200 рублей.

Про штрафы за 6-НДФЛ расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/5-i-6/sroki-sdachi-i-shtrafy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.