+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Содержание

Пример соглашения о разделении отпуска на части

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха. Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:

  • работники, не достигшие совершеннолетия.
  • усыновители детей младше 3 месяцев.
  • беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
  • женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.

Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней.

Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

; 2) работникам в возрасте до 18 лет; 3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев; 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, мужу — в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам — часть четвертая ст.123 ТК РФ). При предоставлении отпуска следует учитывать, что: 1.

Отпуск, по общему правилу, нельзя предоставлять пропорционально отработанному времени. Он может предоставляться: — авансом (т.е.

за рабочий год, работником фактически еще не отработанный), Правила разделения отпуска на части Инициативу по разделению отпуска на части может проявить как работник, так и работодатель. Если инициативу предоставления отпуска по частям проявляет работодатель, стороны трудового договора могут заключить соглашение о разделении отпуска на части (форму соглашения см.

в книге М.Н. Микушиной «Отпуск»)

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Согласно законодательству, не позднее 2-х недель до окончания текущего года Вы обязаны утвердить отпусков на следующий год.

  1. информация о переносе отпуска, если таковой имел место.
  2. количество дней отпуска;
  3. период отдыха (запланированный и фактически использованный);
  4. ФИО работника, табельный номер;
  5. должность, место работы сотрудника (отдел, управление и т.п.);

Для заполнения графика выясните пожелания работников. Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально. Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.

Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты: Законодательство предлагает работодателю несколько вариантов оформления разделения отпуска: Если работник поставил подпись в этой графе, то факт разделения отпуска считается согласованным с обеих сторон.

Онлайн журнал для бухгалтера

Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см.

таблицу). Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель.

Возможно ли разделение отпуска на части?

Что будет входить в стаж для реализации этого права, указано в ст. 121 ТК РФ. Это:

  1. выходные дни, нерабочие праздничные дни и т. д.
  2. фактически отработанные часы;
  3. административный отпуск, не превышающий 2 недель;

Более подробно о порядке предоставления отпуска читайте в нашей статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч.

1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.

Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ.

Как разделить отпуск на части?

При этом ч.

2 ст. 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска сего согласия.

По заявлению она берет отпуск: Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что: Например, такая необходимость может возникнуть, если: Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска.

Разделить отпуск на части

Лазарев Начальник юридического отдела Буду вам признателен, если вы скажете «Спасибо».

Сделать это очень просто. Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь информацией с вашими друзьями.

Порядок оформления разделения отпуска на части

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков: Этап 2.

Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

Заявление о разделении отпуска на части: образец

ЗАЯВЛЕНИЕ По семейным обстоятельствам в связи с переносом отпуска супруга прошу разделить положенный мне в соответствии с графиком отпусков на 2017 год отпуск на четыре части в

  • с 16 по 19 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

11.01.2017 _______________ А.С.

Лобкова Если работодатель хочет предложить работнику разделить отпуск, то он может направить ему соответствующее уведомление. В нем нужно предусмотреть возможность, чтобы работник могут указать (написать) – согласен он или нет на разделение ежегодного отпуска.

Источник: http://credit-helper.ru/primer-soglashenija-o-razdelenii-otpuska-na-chasti-25741/

Как написать заявление о разделе отпуска на две части

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

  • на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
  • на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
  • на 10 дней – с 14 по 23 ноября.

Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.

Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя.

Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно. Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части.

Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней. Этап 2.

Важно

До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск. Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено.

Как делится отпуск: документальное оформление Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ. На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода.

Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).

Бланкер.ру

Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников.

Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха.

В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни.

Внимание

Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Соглашение о разделении отпуска на части образец

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК.

По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

Not found

  • Учет отпуска и расчет отпускных

ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска.

Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями. Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков.

Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:

  1. Работник имеет право на отдых сроком 28 календарных дней ежегодно.

Источник: http://agnbotulinum.com/soglashenie-o-razdelenii-otpuska-na-chasti-obrazets/

Образец от организации на разделение отпуска на части образец

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов.

Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска.

Оно может быть сформулировано так: Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Допускается ли разделение отпуска на части?

Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально. Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.

Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.). Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:

  1. Если сотрудник заранее планирует делить отпуск на части, то эта информация может быть отражена при составлении графика на следующий год.

Допускается ли разделение отпуска на части?

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

В силу закона труженикам ежегодно полагается достаточно продолжительный отдых от одного месяца до полутора. Но мало кто из работников готов отсутствовать продолжительное время в компании, да и не все руководители согласны расстаться на столь долгий срок.

А так как нормы ТК РФ предусмотрены именно для создания благоприятных трудовых отношений, законом дана возможность разделения отпуска на несколько частей, конечно с учетом некоторых нюансов.

Что говорит ТК РФ?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам гарантирован ежегодный отдых, на протяжении которого за ними не только сохраняется их должность, но и средний заработок, выдаваемый отпускникам в преддверии отдыха, для покрытия затрат на то же санаторно-курортное лечение либо поездку к родственникам.

При этом, учитывая, что полноценно отдохнуть невозможно всего за несколько дней, законом предусмотрен достаточно продолжительный период для восстановления сил и здоровья, составляющий полных 4 недели в рамках ст.115 ТК РФ.

Стоит отметить, что оговоренные 28 дней составляют минимальную продолжительность отдыха, которая полагается всем работникам независимо от должности и иных аспектов трудовой деятельности.

В случае же если занятость сопряжена с определенными условиями, — в частности, вредными факторами либо особыми климатическими условиями, период отдыха предусмотрен более продолжительный за счет дополнительных дней отдыха.

То есть если труд работника сопряжен с опасными факторами, ему полагается дополнительно не менее 7 дней.

Если же режим занятости установлен в ненормированном режиме, предоставляется 3 дня. А если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях Крайнего Севера, его отдых увеличивается до 24 дней и это при уже имеющихся 4 неделях основного отпуска.

В ряде случаев ежегодный отдых тружеников может равняться нескольким месяцам за счет суммирования основного и дополнительного отпусков, а у северян отдых может длиться и до полугода путем соединения отдыха за несколько лет.

А так как отсутствие столь продолжительного времени в учреждении может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, законом допускается разделение положенного времени отдыха на несколько частей в рамках ст.125 ТК РФ, но только по согласованию сторон трудовых правоотношений, а не в одностороннем порядке.

При этом во исполнение конституционного права тружеников на отдых оговоренной нормой установлено, что разделение отпуска допускается при условии, что одна из частей оного будет равняться не менее 14 дням. В то время как остаток можно использовать и делить на столько частей, сколько позволяет производственная деятельность.

Какие периоды можно разделить, а какие нет?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который, следуя буквальному трактованию законодательной нормы, состоит из:

  • основного периода отдыха;
  • дополнительных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нормами ст.125 ТК РФ разрешено делить основной отпуск при условии, что одна из частей оного будет составлять не менее двух недель.

Более того, законом допускается остаток нереализованного отдыха перенести даже на будущий год, конечно по согласованию с руководством, которое, кстати, потребуется и для разделения отпуска.

Дополнительные дни

Законом установлено, что минимальная протяженность отдыха труженика в год должна составлять не менее 2-х недель.

Но вот вид отпусков, из которых оговоренный срок вычитается, ст.125 ТК РФ не регламентирован, ведь речь идет просто о ежегодном оплачиваемом отпуске.

А так как у некоторых работников и основные, и дополнительные отпуска в ряде случаев имеют значительную продолжительность, возможно делить любой из них.

На сколько частей?

Помимо условия о минимальной длительности отдыха, составляющей 14 дней, законом количество частей, на которые возможно разделить остатки отпуска, не установлено.

Следовательно данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых правоотношений.

При этом в некоторых организациях данный вопрос может быть отдельно закреплен в коллективном договоре, которым и следует руководствоваться при решении вопроса о разделении отпуска на части.

Следует отметить, что вопрос разделения ежегодного отдыха отдельно был разъяснен специалистами федеральной службы по труду в письме №2143-6-1 в котором сказано, что чрезмерное дробление отпуска применять не рекомендуется, так как за два три дня труженик не сможет полноценно отдохнуть.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1

Кто может быть инициатором?

В силу ст.125 ТК РФ вопрос разделения законного отдыха решается только по согласованию сторон, что автоматически означает запрет разрешения данного вопроса в одностороннем порядке.

Более того, работодатель не имеет права инициативу по дроблению отпуска закрепить только за собой в договоре принятом коллективно в виду того, что подобное условие будет уменьшать размер гарантий работника и нарушать нормы ТК РФ, а значит, в рамках ст.8 ТК РФ будет являться ничтожным.

Работник

Учитывая, что по закону вопрос дробления отдыха решается по согласованию сторон, инициатором разделения отдыха может быть как руководство, так и труженик путем подачи заявления еще на стадии формирования графика очередности отпусков либо уже в течении года в случае возникновения экстренной ситуации.

Ведь кому-то, к примеру, понадобится неделя для ухода за больным родственником или 10 дней для поездки на море в случае если период использования основного отдыха запланирован на ноябрь, а не июль.

Работодатель

Может быть инициатором разделения отпуска и руководство, особенно если специфика работы предприятия не может позволить длительное отсутствие тружеников на рабочих местах, но только при условии согласия работников на использование отдыха частями.

Кстати, законом отдельного условия об аргументированности разделения ежегодного отдыха не предусмотрено, соответственно для дробления отпуска возможно ряд условий закрепить и в локальных актах.

Право или обязанность?

В ст.125 ТК РФ сказано, что стороны могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, что подразумевает право у сторон на принятие подобного решения, а не обязанность.

При этом если в компании изначально принято дробить отпуска, а вновь принятый работник не согласен с такой внутренней политикой, он может тот же график отпусков и не подписывать либо выразить несогласие другим способом, — к примеру, посредством подачи заявления о предоставлении отпуска в полном объеме.

Требуется ли согласие работника?

Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что принятие решение о дроблении отдыха должно достигаться только по соглашению сторон, коими являются труженик и дирекция учреждения.

Следовательно разделение отпуска без согласие работника недопустимо.

Разделение отпуска на части в 2018 году

Учитывая, что труженикам в силу ст.115 ТК РФ полагается ежегодный отдых не менее 28 дней.

И в то же время в рамках ст.125 ТК РФ допускается его разделение на несколько частей у многих возникает вопрос, каким образом дробление оформляется документально и на сколько же частей реально его делить.

Порядок и этапы оформления

В рамках ст.123 ТК РФ труженики реализуют свое право на ежегодный отдых не в хаотичном порядке, а в соответствии с графиком, где закреплены плановые периоды предоставления отпуска.

Если по какой-либо причине работник не может использовать отпуск полностью либо часть отдыха ему требуется в другое время, не установленное графиком, допускается посредством подачи заявления дробление отпуска на части.

Если же инициатором выступает работодатель, разделение отпуска должно быть предусмотрено еще на стадии формирования графика очередности, с которым труженики знакомятся под роспись, таким образом и выражая согласие.

Как правильно оформить документально?

Как правило любая просьба работника по отношению к работодателю закрепляется в заявлении, которое рассматривается, согласовывается и затем уже выступает основанием для издания приказа.

Образец заявления

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Заявление о разделении отпуска на части

Образец приказа

Соответственно на основании заявления издается уже приказ, Т-6 по следующему образцу: 

Бланк приказа форма Т-6

Как прописывается в трудовом договоре?

В силу ст.57 ТК РФ одним из обязательных условий, которое должно быть освещено в договоре о сотрудничестве, является режим труда, включающий в себя и время отдыха, но только в том случае, если время освобождения либо протяженность отпуска отличается от общепринятых в компании.

То есть если труженику будет полагаться дополнительный отпуск большей продолжительности, то освещать его в трудовом договоре необходимо. А вот вопрос о дроблении отпуска закрепления в договоре не требует, так как данное условие к обязательным не относится и соответственно решается в рабочем порядке и при необходимости.

Требуется ли дополнительное соглашение?

Условия, закрепленные в трудовом договоре, являются обязательными к исполнению обеими сторонами.

Следовательно если в договоре будет прописано условие об использовании отдыха два раза в год, а труженик захочет разделить отпуск на три раза, потребуется издание допсоглашения, и так ежегодно.

Именно поэтому вопрос о дроблении отдыха в трудовом договоре и не прописывают, так как намного проще изначально установить стандартную протяженность, которую возможно потом регулировать посредством графика очередности отпусков.

Законно ли закрепление в локальном акте?

В силу ст.21-22 ТК РФ и руководство компании, и труженики обязаны исполнять нормы, закрепленные в локальных актах.

Поэтому если условие о разделении отпуска закрепить в том же коллективном договоре, стороны обязаны будут его исполнять и тем самым нарушать ст.125 ТК РФ, где сказано, что данный вопрос решается по согласованию и подразумевает право, а не обязанность.

Отражение в графике отпусков

Разделить отпуск на части по инициативе руководства возможно еще при оформлении графика отпусков посредством введения нескольких периодов одновременно.

Если же дробление отпуска будет производиться в течении года и уже после издания графика, в графе 8,9 (форма Т-7) ставится отметка о новом периоде.

Бухгалтерские нюансы

В силу ст.114 ТК РФ за работников в период отдыха сохраняется средний заработок, правила расчета которого также имеют свои особенности.

Проблемы с расчетами

При любой продолжительности отдыха расчет среднего заработка производится на основании ст.139 ТК РФ.

При этом полученный в результате расчетов дневной заработок множится не на стандартные 28 дней, а на то количество отдыха, которое указано в приказе и в заявлении.

Кстати, независимо от того, какова протяженность отдыха, отпускные на счет работника должны быть перечислены за три дня до его начала.

Судебная практика (примеры)

Как показывает практика, основные нарушения в части разделения отпуска фиксируются именно в документальном оформлении.

Зачастую отсутствует заявление работника с просьбой о разделении, а также необходимые правки в графике.

Также во многих компаниях предусмотрено разделение отдыха без согласования с работником, который вынужден отдыхать по плану определенному именно руководством, что собственно нарушением и является (Решение по делу 33-7113-2017).

Часто задаваемые вопросы

Законом предусмотрены только общие нормы, подразумевающие возможность дробления отпуска. При этом многие не знают, как делить на несколько частей те же остатки или каким образом влияют праздники на протяженность даже короткого отпуска.

А между тем, некоторые из вышеописанных норм регламентированы разъяснениями Минтруда, которые порядок применения норм ТК РФ и разъясняют.

Что делать с выходными и праздничными днями, выпадающими на время отдыха?

В силу Письма Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1 праздничные дни в протяженность отдыха не включаются и предоставляются сразу же по окончании оного, что актуально и для отпусков стандартной продолжительности.

При этом выходные дни входят в состав отпуска только в том случае, если о них изначально идет речь в приказе.

К примеру, если труженик берет отпуск на два дня на четверг и пятницу, выходные в состав отпуска не войдут, если же работник возьмет 4 дня, то оговоренные выходные будут включены в отпуск.

Допускается ли отзыв работника, если он его разделил на части?

В силу ст.125 ТК РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только при наличии его согласия. При этом законом не установлено, из какой части отпуска труженика отзывать можно, а из какой нет, ведь предполагается, что работник изначально реализует отдых в полном объеме.

При этом нормами ТК РФ указано, что независимо от того, к какой части относится отдых, отзыв женщин в положении, а также тружеников имеющим вредные факторы на рабочих местах недопустим.

Как быть работодателю, если работник не согласен на дробление?

В ст.125 ТК РФ сказано, что дробление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон.

Следовательно если тот же работник не согласен с позицией руководства в разделении отпуска, заставить его директор не вправе, учитывая, что за нарушение норм ТК РФ полагается наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.