+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

Содержание

Бухгалтерские проводки по возмещению материального ущерба

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

Начислена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др.

или 73-2 91-1 Отражена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др.

на прочих доходах организации, если она полностью погашена в данном отчетном периоде Бухгалтерские проводки при возмещении потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами оплатой в кассу организации 1 50 73-2 Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) и одновременно 2 98-4 91-1 Списана полностью или частично разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др.

Начислены проценты по займам, предоставленным работнику. Бухгалтерская справка-расчет. 70 73-1 Удержаны суммы займа и процентов по нему из заработной платы работника.

№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость» 50 73-1 В кассу организации работником возвращен заем и проценты по нему. № КО-1 «Приходный кассовый ордер». 91-2 73-1 Списана задолженность работника по выданному займу.

Приказ (распоряжение) руководителя по списанию задолженности по выданному займу.

Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 73-2 94 Списана недостача (ущерб) на виновное лицо.

№ ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей»,Приказ (распоряжение) руководителя о списании недостачи на виновное лицо. 73-2 98-4 Отражена разница между балансовой стоимостью недостающих (испорченных ценностей) и их рыночной стоимостью, подлежащей взысканию с виновных лиц.

Как в бухгалтерском учете отражать возмещение ущерба

Внимание

Отражение в бухгалтерском учете возмещения ущерба, связанного с кражей (угоном) автомобиля. № Дебет Кредит операции Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования.

Сумма страхового возмещения не превышает величину убытков от угона автомобиля 1 76-1 94 Отражена сумма недостачи, покрываемая за счет возмещения, выплачиваемого страховщиком, в размере остаточной стоимости угнанного автомобиля 2 51 76-1 Получена сумма страхового возмещения 3 91-2 76-1 Не компенсируемая страховой организацией сумма недостачи, связанная с угоном автомобиля, отнесена на прочие расходы организации Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации.

Счет 73-2 — расчеты по возмещению материального ущерба

Бухгалтерские проводки при отражении задолженности работника по возмещению документально не подтвержденных денежных средств, полученных им с использованием корпоративной карты организации 1 73-2 55 субсчет «Специальный карточный счет» Отражены денежные средства на корпоративной карте, необоснованно снятые работником организации со специального карточного счета Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий к работникам организации (виновным лицам) по операциям с собственными акциями 1 73-2 81 Отнесена на виновное лицо сумма ущерба, причиненного по операциям с собственными акциями Отражение в бухгалтерском учете отклонения претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.

Электронная библиотека

операции Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником наличными денежными средствами в кассу организации 1 50-1 73-2 Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником на расчетный счет организации 1 51 73-2 Перечислена на расчетный счет полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником на специальные счета организации 1 55 субсчет «Специальный карточный счет» 73-2 Отражены денежные средства на корпоративной карте в сумме полного или частичного возмещения материального (иного) ущерба, погашенного работниками (виновными лицами) на специальный карточный счет организации ПРИМЕЧАНИЕ.

Возмещаем ущерб третьим лицам: варианты учета

Бухгалтерские проводки 76-2 94 Отражена сумма недостачи, причитающаяся организации по решению суда 76-2 98-4 Разница между суммой возмещения и суммой недостачи отнесена на доходы будущих периодов 50, 51 76-2 Получена сумма возмещения и одновременно 98-4 91-1 Поступившая от виновного лица (лиц) сумма возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов Используемые в проводках счета бухгалтерского учета

  • 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиСчет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному…
  • 50 — КассаСчет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

Убытки, причиненные пожаром, будут списаны следующим образом: Дт 01/2 Кт 01/1 – на сумму первоначальной стоимости здания – 70 000 р.; Дт 02 Кт 01/2 – на сумму начисленной амортизации – 25 000 р.; Дт 94 Кт 01/2 – на сумму остаточной стоимости здания – 45 000 р.

; Дт 94 Кт 10 – на сумму стоимости материалов – 37 000 р.; Дт 99 Кт 94 – на сумму убытка от пожара – 82 000 р.

Следует обратить внимание, что, суммы недостачи или порчи товара, выявленные при его приемке, относятся покупателем: · в пределах норм естественной убыли в Дт 94 с Кт 60; · сверх норм естественной убыли в Дт 76/2 «Расчеты по претензиям» с Кт 60.

Безвозмездные поступления98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей99 — Прибыли и убытки Кт 001 — Арендованные основные средства002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение003 — Материалы, принятые в переработку004 — Товары, принятые на комиссию005 — Оборудование, принятое для монтажа006 — Бланки строгой отчетности007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные01 — Основные средства001-11 — Выбытие основных средств010 — Износ основных средств011 — Основные средства, сданные в аренду012 — Нематериальные активы, полученные в пользование013 — Инвентарь и хозяйственные.
Важно

Счет-фактура 20, 23, 25, 26, 29, 44 71 Произведены подотчетными лицами расходы, относящиеся к:— основному производству,— вспомогательному производству,— общепроизводственным нуждам,— общехозяйственным нуждам,— обслуживающим производствам и хозяйствам,— расходам по продаже продукции. № АО-1 «Авансовый отчет», 19 71 Выделен НДС по произведенным подотчетными лицами расходам в пределах установленных норм. Счет-фактура 50 71 Возвращены подотчетные суммы в кассу организации.

Бухгалтерские проводки по возмещению материального ущерба работником

Дебет Кредит операции Бухгалтерские проводки при списании потерь от брака продукции на виновных лиц 1 73-2 28 Предъявлена претензия к виновным лицам по возмещению потерь от брака продукции Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий виновным лицам по браку и т. п.

во вспомогательных производствах 1 73-2 23 Списана на виновных лиц доля затрат (расходов) вспомогательных производств, приходящаяся на выявленные потери от брака и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий виновным лицам по браку и т. п.

в обслуживающих производствах и хозяйствах 1 73-2 29 Списана на виновных лиц доля затрат (расходов) обслуживающих производств и хозяйств, приходящаяся на выявленные потери от брака и т. п.

Бухгалтерские проводки по возмещению материального ущерба сторонним лицам

Убытки от недостачи имущества отнесены на виновное лицо 2 73-2 98-4 Отражена сумма разницы между балансовой стоимостью недостающего имущества и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица на основании решения суда Бухгалтерские проводки при возмещении ущерба виновным лицом из заработной платы, причитающейся к выплате работнику 1 70 73-2 Удержана ежемесячно при каждой выплате заработной платы (за вычетом налога на доходы физических лиц) часть долга работника в соответствии с требованиями статьи 138 ТК РФ до момента полного погашения задолженности по возмещению материального ущерба и одновременно 2 98-4 91-1 Часть доходов будущих периодов пропорционально доле погашенной задолженности работником по возмещению материального ущерба списана на прочие доходы организации текущего (отчетного) периода.

Источник: http://prodhelp.ru/buhgalterskie-provodki-po-vozmeshheniyu-materialnogo-ushherba/

Проводки по возмещению ущерба

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

На практике встречаются ситуации, когда фирме приходится возмещать ущерб, причиненный другой организации.

О том, в каких случаях это происходит и как такие расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации, читайте в этой статье.

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пени или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

Что понимать под возмещением причиненного ущерба в целях исчисления налога на прибыль, гл. 25 НК РФ не разъясняет. Нет в этой главе и конкретного перечня таких расходов.

Руководствуясь положениями п. 1 ст. 11 НК РФ, обратимся к нормам гражданского законодательства.

Согласно ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков.

Убытки складываются из реального ущерба и упущенной выгоды.

Под реальным ущербом понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, а также утрата или повреждение его имущества.

Упущенная выгода — это неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.

Нам представляется, что в бесспорном порядке организация может учесть в целях налогообложения прибыли только сумму реального ущерба.

По закону организация-виновник обязана компенсировать потерпевшему ущерб в денежной форме. Однако стороны могут договориться и о другом способе возмещения ущерба.

Например, виновник приобретает новое имущество взамен утраченного или ремонтирует поврежденное имущество.

Все случаи причинения ущерба можно разделить на две группы:

  1. вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору;
  2. при причинении вреда сторонней организации (третьему лицу), не связанному с организацией договорными отношениями.

Остановимся подробно на каждой группе.

Ненадлежащее исполнение обязательств

На практике нередки случаи, когда организация, связанная договорными отношениями с контрагентом, нарушает свои обязательства по договору, в результате чего контрагент несет убытки.

Согласно п. 1 ст. 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Убытки определяются по правилам ст. 15 ГК РФ (п. 2 ст. 393 ГК РФ).

Если за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства договором предусмотрена неустойка (штрафы и пени), то убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК РФ).

Рассмотрим следующую ситуацию.

Пример 1. Допустим, 1 марта 2007 г. организация А передала на хранение организации Б товары на сумму 500 000 руб. сроком на полгода. 1 сентября 2007 г.

организация Б обязана вернуть товары организации А в сохранности. Однако сделать это организация Б не смогла.

В результате несоблюдения этой организацией правил хранения часть товаров на сумму 100 000 руб. оказалась испорченной.

Договор не предусматривает санкций за нарушение хранителем своих обязательств по договору.

Организация А не заявляет требований на возмещение упущенной выгоды, ей достаточно, чтобы организация Б возместила ей реальный ущерб в сумме, равной стоимости испорченного товара.

Организация Б согласилась с предъявленными ей требованиями. Денежная компенсация в размере 100 000 руб. перечислена на расчетный счет организации А 17 сентября 2007 г.

Правовые отношения при заключении договора хранения регулируются гл. 47 ГК РФ. В данном случае организация А является поклажедателем, а организация Б — хранителем (ст. 886 ГК РФ).

Хранитель обязан возместить поклажедателю убытки, причиненные утратой, недостачей или повреждением хранимых вещей. Убытки определяются как реальный ущерб и упущенная выгода (п. 1 ст. 902, ст. ст. 393, 15 ГК РФ).

Если в результате повреждения, за которое хранитель отвечает, качество вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от хранителя возмещения стоимости этой вещи, а также других убытков (п. 3 ст. 902 ГК РФ).

Сумма реального ущерба определяется по соглашению сторон.

В случае возникновения спора между сторонами о размере ущерба могут приниматься во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора, а если требование добровольно удовлетворено не было, — в день предъявления иска (п. 3 ст. 393 ГК РФ).

В рассматриваемой ситуации сумма реального ущерба, возмещаемого организации А, равна стоимости испорченного товара, т.е. 100 000 руб.

В бухгалтерском учете эта сумма учитывается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

Дебет 91/2 — Кредит 76

  • 100 000 руб. — сумма причиненного ущерба отражена в составе прочих расходов хранителя;

Дебет 76 — Кредит 51

  • 100 000 руб. — сумма ущерба перечислена поклажедателю.

В налоговом учете расходы на возмещение причиненного ущерба учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Сумма ущерба признается в составе расходов либо на дату признания должником, либо на дату вступления в силу решения суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Следовательно, в сентябре 2007 г. организация Б может отнести на расходы, принимаемые для целей налогообложения, сумму 100 000 руб.

Причинение вреда сторонней организации (третьему лицу)

В соответствии с п. 1 ст. 1064 ГК РФ ущерб, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, которое причинило этот ущерб.

При этом п. 1 ст. 1079 ГК РФ предусмотрено, что юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (например, использование транспортных средств, механизмов и т.п.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего.

Виновник согласно ст. 1082 ГК РФ обязан возместить вред в натуре (предоставить вещь того же рода и качества, исправить поврежденную вещь и т.п.) или возместить причиненные убытки в соответствии со ст.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

15 ГК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример 2. Организация при выполнении строительных работ причинила ущерб имуществу третьего лица. На соседнее нежилое здание, в котором находится офис компании (рядом со стройплощадкой), упал строительный кран. Так как работы проводились в выходной день, когда в офисе никого не было, никто не пострадал.

При этом самому зданию офиса нанесен значительный ущерб. По решению суда организация-виновник должна возместить ущерб компании, выполнив работы по устранению недостатков здания.

При этом конкретный перечень и стоимость ремонтных работ в решении суда не указаны.

Для определения размера ущерба организация-виновник пригласила эксперта, услуга которого обошлась ей в 5900 руб. (в том числе НДС 18% — 900 руб.

) Для выполнения отделочных работ внутри здания виновнику пришлось обратиться в другую компанию, так как самостоятельно выполнить эти работы виновная сторона не могла — это не ее профиль. Стоимость выполненных подрядчиком отделочных работ составила 118 000 руб.

(в том числе НДС 18% — 18 000 руб.). Стоимость ремонтных работ, выполненных силами самой организации-виновника, составила 600 000 руб.

В бухгалтерском учете организации-виновника эти операции отражаются следующим образом:

Дебет 60 — Кредит 51

  • 5900 руб. — оплачена услуга эксперта по оценке размера ущерба;

Дебет 19 — Кредит 60

  • 900 руб. — отражен НДС со стоимости экспертных услуг;

Дебет 91/2 — Кредит 60

  • 5 000 руб. — стоимость экспертных услуг отражена в составе прочих расходов (основание — акт экспертизы);

Дебет 91/2 — Кредит 19

  • 900 руб. — НДС со стоимости экспертных услуг отражен в составе прочих расходов ;

Дебет 60 — Кредит 51

  • 118 000 руб. — оплачена стоимость выполненных подрядчиком работ;

Дебет 19 — Кредит 60

  • 18 000 руб. — отражен НДС со стоимости отделочных работ;

Дебет 91/2 — Кредит 19

  • 18 000 руб. — НДС со стоимости отделочных работ отражен в составе прочих расходов;

Дебет 91/2 — Кредит 60

  • 100 000 руб. — стоимость отделочных работ отражена в составе прочих расходов (основание — акт выполненных работ);

Дебет 91/2 — Кредит (10, 70, 69 и т.д.)

  • 600 000 руб. — в составе прочих расходов организации отражена стоимость строительных работ, выполненных собственными силами.

“Входной” НДС вычету не подлежит (ст. 171 НК РФ), так как организация не осуществляет облагаемую НДС операцию.

В данной ситуации необходимо решить вопрос, имеет ли место реализация результата выполненных работ, а соответственно возникает ли объект обложения НДС.

Если организация осуществляет облагаемую НДС операцию, то она вправе принять к вычету “входной” НДС по приобретенным товарам (работам, услугам). В противном случае у нее нет права на вычет “входного” НДС.

Согласно п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров (работ, услуг) признается передача на возмездной основе или безвозмездно (в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом для другого лица.

Передача результатов выполненных работ подрядчиком заказчику на возмездной или безвозмездной основе, на наш взгляд, подразумевает наличие договорных отношений между ними. Обязательства вследствие причинения вреда являются внедоговорными обязательствами (п. 1 ст. 8 ГК РФ).

Поэтому при передаче результата выполненных работ вследствие причинения вреда у организации-виновника не возникает облагаемой НДС операции (ст. 146 НК РФ).

Аналогичного мнения по данному вопросу придерживаются суды (см., в частности, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.01.2005 N А56-9061/04).

Однако существует и другая точка зрения на этот счет.

Она заключается в том, что реализацией работ для целей Налогового кодекса РФ признается любая передача результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, в том числе в порядке возмещения вреда.

В этом случае организация-виновник реализует результат выполненных работ пострадавшему.

В силу отсутствия у пострадавшего встречного обязательства оплатить эти работы (передать имущество, выполнить работы, оказать услуги) эти работы могут быть отнесены к безвозмездно переданным.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/provodki-po-vozmeshheniju-ushherba/

Возмещение материального ущерба работником работодателю проводки

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по браку и т. п.

в обслуживающих производствах и хозяйствах 1 73-2 29 Восстановлена (сторнированием) доля затрат (расходов) обслуживающих производств и хозяйств, приходящаяся на потери от брака и т. п.

при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), в случае необоснованности претензии к работнику организации Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по операциям с собственными акциями 1 73-2 81 Восстановлена (сторнированием) сумма потерь по операциям с собственными акциями, при необоснованности претензии к работнику организации Отражение в бухгалтерском учете возмещения потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам.

Заработная плата сотрудника составляет 18000 в месяц.Если средняя зарплата сотрудника менее, чем 10 000, решение по взысканию полной стоимости испорченного аппарата может приниматься только судом. Если средний заработок более 10 000, решение о взыскании может быть принято работодателем. В нашем примере зарплата виновного сотрудника больше суммы возмещения.
1.

Важно

За первые пол месяца сотруднику выплачен аванс 7 000. В счет возмещения из его зарплаты может быть удержано: 7 000 х 20% = 1 400. 2. За полный месяц сотруднику начислена зарплата 18 000 руб.

Удержан НДФЛ — 2 340 (18 000 х 13%). Из начисленной зарплаты за месяц, возможно удержание не более 20% выплачиваемой суммы: (18 000 – 2 340 – 7 000) х 20% = 1 732 руб. Сумма долга на следующий месяц составит — 6868 (10 000 руб. – 1400 руб. – 1 732 руб.).

Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73)

» Бухгалтеру » Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом Вернуться назад на Бухгалтерские проводки Данный раздел содержит: 1 Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда 2 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с работниками за товары, купленные в кредит 3 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с работниками по предоставленным займам 4 Бухгалтерские проводки по учету расчетов по возмещению материального ущерба 5 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 08 70 Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость». 20 70 Начислена оплата труда работникам основного производства. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость».

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом

Бухгалтерские проводки при отражении суммы недостачи, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом 1 91-2 73-2 Сумма недостачи, выявленная при проведении инвентаризации, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом, включена в состав прочих расходов организации Бухгалтерские проводки в случае отклонения претензии к материально-ответственному лицу по недостачам и потерям от порчи материальных ценностей 1 94 73-2 Восстановлена сумма по недостачам и потерям от порчи материальных ценностей, при необоснованности претензии к материально-ответственному лицу Бухгалтерские проводки в случае отклонения претензии к работнику организации за потери от брака продукции 1 73-2 28 Восстановлена (сторнированием) сумма потерь от брака продукции, при необоснованности претензии к работнику организации Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по браку и т. п.

Материальная ответственность работников

Бухгалтерские проводки при взыскании материального ущерба по рыночной цене приобретения имущества, если она выше его балансовой стоимости 1 73-2 94 Начислена задолженность работнику организации по выявленной потери товарно-материальных ценностей по балансовой стоимости имущества 2 73-2 98-4 Начислена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам товарно-материальных ценностей в части погашения ее в будущих отчетных периодах 3 73-2 91-1 Отражена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей на прочих доходах организации в части погашения ее в текущем отчетном периоде Отражение в бухгалтерском учете предъявления претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.

Взыскиваем ущерб с работника

КО-1 «Приходный кассовый ордер» 70 76-4 Отражена депонированная заработная плата. Книга учета депонированной заработной платы (типовая форма 8) — (0720208),Реестр депонированных сумм (0504441).

76-4 50 Выдана депонированная заработная плата. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 70 51 Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках).

Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету.

70 73-2 Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-53 «Платежная ведомость». 70 76 Удержаны алименты из заработной платы. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-53 «Платежная ведомость».

Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 73 62 Отражена задолженность работников по проданным товарам, принадлежащим организации. Договор продажи в кредит товаров работнику организации.

Порядок взыскания ущерба Кратко порядок взыскания материального ущерба с работника выглядит следующим образом:

  1. Устанавливает факт причинения работником ущерба работодателю.
  2. Определяется размер причиненного ущерба, для чего может быть создана специальная комиссия.
  3. Устанавливаются обстоятельства, сопровождающие причинение ущерба. От этих обстоятельств зависит, какой вид материальной ответственности будет применен к виновному сотруднику: полной или в пределах его месячного заработка. Возможно, работник может быть освобожден от ответственности.
  4. Виновными лицами пишется объяснительная записка.
  5. Если к работнику применяется ответственность, то ему предлагается возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.

Приобретение работниками товаров в кредит у сторонних организаций оплачено путем перечисления денежных средств за работника со счета организации. № КР-2 «Поручение — обязательство (обязательство)»,Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету.

50 73 Погашена задолженность работников за товары, купленные в кредит, наличными средствами. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 70 73 Погашена задолженность работникам за товары, купленные в кредит из заработной платы.

№ Т-53 «Платежная ведомость» 91-2 73 Списана задолженность работников по товарам, проданным в кредит. Приказ (распоряжение) руководителя по списанию задолженности. Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 73-1 50, 51 Предоставлен заем работнику.


№ КО-2 «Расходный кассовый ордер»,Платежное поручение (0401060),Выписка банка по расчетному счету.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/vozmeshhenie-materialnogo-ushherba-rabotnikom-rabotodatelyu-provodki/

Материальная ответственность работников

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

> расчеты с персоналом > Материальная ответственность работников

В соответствии с ТК РФ, установлена материальная ответственность работника перед работодателем. Если работник причинил материальный ущерб работодателю, то он обязан его возместить частично или полностью.

В статье поговорим о том, в каких случаях предусмотрена полная материальная ответственность, как происходит возмещение материального ущерба работодателю, каким образом это документально оформляется.

За причинение материального ущерба сотрудник несет ответственность в пределах собственного среднемесячного заработка, за исключением случаев, содержащихся в ст. 243 ТК РФ, при которых материальная ответственность предусмотрена в полном объеме.

Полная материальная ответственность применяется в следующих случаях:

  • если в ТК либо иных ФЗ на работника возлагается материальная ответственность в полном объеме за причиненный ущерб работодателю в ходе исполнения трудовых обязанностей и с работником заключен договор о полной материальной ответственности;
  • недостачи вверенных ему ценностей;
  • ущерб причинен умышленно;
  • ущерб причинен при наркотическом, алкогольном, ином токсическом опьянении;
  • ущерб причинен в ходе преступных действий сотрудника;
  • ущерб причинен в ходе административного проступка;
  • при разглашении сведений, являющихся тайной охраняемой законом (государственной, коммерческой и др.);
  • ущерб причинен не в процессе исполнения сотрудником трудовых функций.

Когда к работнику не применяется материальная ответственность

Существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

К этим обстоятельствам можно отнести:

  • действие непреодолимой силы;
  • крайняя необходимость (оборона);
  • нормальный хозяйственный риск;
  • если работодателем не обеспечены должные условия для хранения вверенного имущества.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю, зависит от способа оформления отношений между сторонами.

Если работник — не штатный и работает на основе гражданско-правового договора, ущерб возмещается в полном размере и в соответствии с ГК РФ.

Если с работником заключен трудовой договор (скачать образец бессрочного трудового договора можно здесь), ущерб возмещается в установленном ТК РФ порядке.

Работники подлежат  материальной ответственности при наличии условий:

  • реального прямого ущерба;
  • противоправности действий;
  • причинной связи между ущербом и действиями сотрудника;
  • виновности.

Прямой реальный ущерб – это уменьшение либо ухудшение состояния имущества работодателя.

Противоправное – поведение сотрудника, выраженное в неисполнении либо ненадлежащем исполнении трудовых функций.

Работник считается виновным, если он действовал с умыслом либо по неосторожности. Вину работника должен доказывать работодатель.

Взыскать ущерб возможно как путем обращения в суд, так и без такового.

Если ущерб не больше, чем средний месячный заработок сотрудника, его можно взыскать без обращения в суд. Для этого руководителем издается соответствующий приказ.

Если сотрудник не согласен с привлечением к материальной ответственности, не стоит ждать его обжалования решения в суде. Лучше сразу начинать процесс взыскания.

Если работник согласен на возмещение ущерба, организация может ему предоставить рассрочку. Но он должен написать обязательство относительно возмещения с указанием его срока.

Если возмещение ущерба происходит из заработной платы, и сумма возмещения меньше среднего месячного заработка, то надо помнить, что удержать из зарплаты за месяц можно не более 20% от величины выплачиваемой работнику заработной платы.

Если с даты причинения ущерба истек  один месяц, либо его стоимость выше среднемесячного заработка сотрудника, при этом мирно договорится сторонам не удалось, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о привлечении сотрудника к материальной ответственности.

Порядок взыскания ущерба

Кратко порядок взыскания материального ущерба с работника выглядит следующим образом:

  1. Устанавливает факт причинения работником ущерба работодателю.
  2. Определяется размер причиненного ущерба, для чего может быть создана специальная комиссия.
  3. Устанавливаются обстоятельства, сопровождающие причинение ущерба. От этих обстоятельств зависит, какой вид материальной ответственности будет применен к виновному сотруднику: полной или в пределах его месячного заработка. Возможно, работник может быть освобожден от ответственности.
  4. Виновными лицами пишется объяснительная записка.
  5. Если к работнику применяется ответственность, то ему предлагается возместить причиненный ущерб в добровольном порядке. Если работник согласен, то составляется соглашение, в котором излагается согласие виновного лица возместить ущерб, указывается сумма возмещения и способ возмещения (в кассу наличными, на расчетный счет, в виде имущества, в виде ремонта испорченного имущества, из заработной платы). Также следует указать в соглашении срок исполнения обязательств по возмещению материального ущерба.
  6. При необходимости составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
  7. Составляется приказ о привлечении к материальной ответственности. Данный приказ нужно составить в срок, не позднее одного месяца с момента установления факта ущерба.

Пример:

Сотрудник из-за небрежного отношения испортил аппарат стоимостью 10 000. Аппарат не подлежит ремонту. Заработная плата сотрудника составляет 18000 в месяц.Если средняя зарплата сотрудника  менее, чем  10 000, решение по взысканию полной стоимости испорченного аппарата  может  приниматься только судом.

Если средний заработок более 10 000, решение о взыскании может быть принято работодателем.

В нашем примере зарплата виновного сотрудника больше суммы возмещения.

1. За первые пол месяца сотруднику выплачен аванс 7 000. В счет возмещения из его зарплаты может быть удержано:

7 000 х 20% = 1 400.

2. За полный месяц сотруднику начислена зарплата 18 000 руб. Удержан НДФЛ — 2 340 (18 000 х 13%).

Из начисленной зарплаты за месяц, возможно удержание не более 20% выплачиваемой суммы:

(18 000 – 2 340 – 7 000) х 20% = 1 732 руб.

Сумма долга на следующий месяц составит — 6868 (10 000 руб. – 1400 руб. – 1 732 руб.).

Таким образом, каждый месяц с зарплаты будет удерживаться 20% от суммы выплаты до тех пор, пока сумма долга не погасится.

Бухгалтерские проводки

Учет возмещения ущерба происходит с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2.

Проводки, которые нужно выполнить в бухгалтерском учете при применении материальной ответственности работника перед работодателем, подробно рассмотрены в этой статье.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/materialnaya-otvetstvennost-rabotnikov/

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

  • реального прямого ущерба;
  • противоправности действий;
  • причинной связи между ущербом и действиями сотрудника;
  • виновности.

Прямой реальный ущерб – это уменьшение либо ухудшение состояния имущества работодателя. Противоправное – поведение сотрудника, выраженное в неисполнении либо ненадлежащем исполнении трудовых функций.

Работник считается виновным, если он действовал с умыслом либо по неосторожности.

Вину работника должен доказывать работодатель. Взыскать ущерб возможно как путем обращения в суд, так и без такового. Если ущерб не больше, чем средний месячный заработок сотрудника, его можно взыскать без обращения в суд. Для этого руководителем издается соответствующий приказ.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.