+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Право второй подписи главного бухгалтера

Содержание

Ответственность бухгалтера без права подписи

Право второй подписи главного бухгалтера

Для небольших предприятий подписание отчетности директором и за себя, и за бухгалтера — обычное дело. Но бывают и несколько нестандартные ситуации.

По поводу одной из них был задан следующий вопрос: на предприятие принят бухгалтер, однако всю отчетность и другие документы по-прежнему, как и в период отсутствия его должности на предприятии, подписывает только директор.

Рассмотрим, является ли это нарушением и какими могут быть последствия.

Как известно, возможные формы организации бухучета перечислены в ч.

Вход на сайт

Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила. «Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП».

Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

Генеральный директор и главный бухгалтер: границы ответственности

Тем не менее практика показывает, что среднестатистический генеральный директор предпочитает отдать ведение бухучета в надежные руки опытного главбуха или воспользоваться услугами проверенной аутсорсинговой компании.

Один из веских аргументов в пользу наличия главного бухгалтера в штате – налоговая оптимизация. Сторонняя фирма обеспечит грамотное составление бухгалтерских проводок, но не станет брать на себя ответственность за внедрение какой-либо схемы налоговой оптимизации.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй — главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3.

Ответственность главный бухгалтер без права подписи

С Инструкцией ознакомлен Главный бухгалтер ______________________________ Дата _________________________ Другие инструкции в разделе — Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта; — Бухгалтер товарной группы должностная инструкция; — Должностная инструкция инженера по стандартизации.

¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения.

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера.

Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.

Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия.

Право подписи документа

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Источник: http://pomoshjuristov.ru/otvetstvennost-buhgaltera-bez-prava-podpisi-55477/

Право первой и второй подписи приказ

Право второй подписи главного бухгалтера

Обновление: 7 июня 2017 г.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.

Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.

Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
  • Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

    Составляем приказ

    Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  • Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.
  • Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.glaniga.ru

    Кому передаётся право подписи?

    В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

    Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.
  • Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень.

    Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право.

    В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

    Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

    Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:
    1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
    2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
    3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.

    Что в итоге?

    Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере).

    В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи.

    Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

    dezhur.com

    ulitka Пишет: ——————————————————- > Уже есть приказ, что я( как директор) имею право > первой подписи банковских и финансовых документов. > Мой вопрос: если нанят бухгатлер, нужно ли > обязательно дать ей право второй подписи? Если > такого права у нее нет, может ли она тоже > подписывать финансовые документы, если ее подпись

    > там требуется?

    Источник: http://mcuns.ru/pravo-pervoj-i-vtoroj-podpisi-prikaz/

    Если право первой подписи у главного бухгалтера в бюджете

    Право второй подписи главного бухгалтера

    Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и ежемесячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы, утвержденной Приказом Минфина РФ от 24.08.

    2007 N 72н, бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджета, администратора поступлений в бюджет, органа, организующего исполнение бюджета, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

    Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, подписываются руководителем финансово-экономической службы.

    Поэтому такой порядок, а также положения о праве руководителя централизованной бухгалтерии возлагать полномочия подписи бухгалтерских документов на своих сотрудников с уведомлением руководителя учреждения, передающего полномочия на ведение бухгалтерского учета, следует определить в договоре о бухгалтерском обслуживании и учетной политике казенного учреждения*(1). В заключение отметим, что в отношении бюджетной отчетности казенного учреждения этот вопрос достаточно четко урегулирован: в соответствии с п.
    6 Инструкции № 191н бюджетная отчетность, составленная централизованной бухгалтерией, подписывается руководителем учреждения, передавшего полномочия по ведению учета, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером-специалистом) централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бюджетного учета.

    Порядок наделения правом первой подписи

    Закона № 402-ФЗ. Возможность казенного учреждения заключить договор (соглашение) об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с другим госучреждением (централизованной бухгалтерией) или организацией негосударственного сектора установлена также п.

    5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), и п. 10.1 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ.

    Пунктом 8 Инструкции № 157н предусмотрено, что первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченного им на то лица.

    Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

    Нет подписи, нет проблем?

    Важно

    Осуществить он это может 2 способами:

    • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
    • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

    Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте: Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    Централизованная бухгалтерия (далее — ЦБ) осуществляет ведение бюджетного учета стороннего казенного учреждения на основании договора бухгалтерского обслуживания. Выплата заработной платы сотрудникам казенного учреждения осуществляется ЦБ.

    В условиях договора отсутствуют положения, регулирующие полномочия должностных лиц по подписанию первичных и иных бухгалтерских документов.

    Кто должен ставить подпись в платежной ведомости по форме 0301011, в частности в строке «Руководитель»? Кто ставит подпись в строке «Главный бухгалтер» формы 0301011 (руководитель ЦБ или её главный бухгалтер)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В Платежной ведомости (форма 0301011) по строке «Руководитель» подпись должен поставить руководитель обслуживаемого централизованной бухгалтерией казенного учреждения или уполномоченное им лицо.

    В случае ведения бюджетного учета на договорных началах специализированной организацией или централизованной бухгалтерией бюджетная отчетность подписывается руководителем обслуживаемого учреждения, руководителем и главным бухгалтером специализированной организации, централизованной бухгалтерии, осуществляющей бюджетный учет и формирующей бюджетную отчетность. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    В бюджетном учете право первой подписи на банковских документах также принадлежит руководителю клиента (учреждения) или иным уполномоченным им лицам.В избранноеОтправить на почту Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи. Право второй подписи главбуха — что это такое Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха Итоги Право второй подписи главбуха — что это такое Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника. В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

    • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
    • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

    Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

    В финансовом органе право первой подписи имеет начальник и его заместитель, право второй подписи — главный бухгалтер и начальник отдела по исполнению сметы расходов аппарата финоргана.

    Возможна ли ситуация, когда право второй подписи будет у заместителя начальника финансового органа по документам, касающимся исполнения местного бюджета (отчеты муниципального образования, распоряжения на финансирование и т.?д.

    ), а главный бухгалтер будет иметь право подписи документов, касающихся исполнения сметы аппарата финоргана? В случае если в период отсутствия начальника заместитель будет иметь право первой подписи, следует ли передавать право второй подписи другому лицу? Для начала укажем документы, которые должны быть обязательно заверены руководителем и главным бухгалтером.

    Согласно п.
    После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

    • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
    • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

    Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

    Источник: http://24-advokat.ru/esli-pravo-pervoj-podpisi-u-glavnogo-buhgaltera-v-byudzhete/

    Имеет ли право главный бухгалтер подписывать документы за директора

    Право второй подписи главного бухгалтера

    Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи. Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

    Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

    Кто в фирме передает свои полномочия? Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

    В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

    Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

    Кому принадлежит право подписи первичной документации? Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    • Базовые сведения
    • Кто может подписывать первичные документы
    • Необходимый срок хранения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию? Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией.

    Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

    Право подписи за директора

    К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью. …

    • Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
    • Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
    • Кто в фирме передает свои полномочия?
    • В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?
    • Алгоритмы
    • Написания Оформления и заверения
    • Срок действия
    • Образец доверенности и приказа на передачу права подписи
    • Заключение

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей.

    Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

    Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

    Тогда пусть подписывает за главбуха тоже… Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи. Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера .

    Да, если это оговорено уставом предприятия.
    Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше .

    Конечно Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

    Как правильно подписывать документы

    • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
    • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

    Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
    Важно На время отсутствия главного бухгалтера директор может возложить на себя обязанностm подписывать за него счета-фактуры, издав соответствующий приказ. В этом случае он будет иметь полное право ставить подпись за главного бухгалтера. На практике организовано это бывает по-разному. Первый вариант — директор подписывает счет-фактуру в одном месте, то есть за себя.

    При этом место подписи главного бухгалтера осталось пустым. Однако в ИФНС знают, что в организации есть главный бухгалтер, поэтому инспекторы могут посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением. Придется разбираться и доказывать, что директор просто не стал расписываться дважды, ведь одна его подпись заменяет обе.

    Причем такое разбирательство может состояться уже в процессе оспаривания решения ИФНС. Поэтому такой вариант является довольно рискованным.

    На вопросы отвечала Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой… Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах.

    Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику З.А. Климова, г. Пермь Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель.

    Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: 2011, № 10, с.

    15 : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходимоп. 1 ст.

    Написания Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    • наименование выдаваемой бумаги;
    • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
    • аналогичные реквизиты поверенного;
    • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    • номер доверенности;
    • дата совершения доверенности;
    • период, в течение которого передача права подписи действительна;
    • подпись доверителя;
    • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.
    Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

    Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!? По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера.

    смотря какая ситуация При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством… Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет. Если имеется доверенность, то имеет право Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.

    2. На основании доверенности от . .20 09 г.

    Источник: http://02zakon.ru/imeet-li-pravo-glavnyj-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora/

    Составляем приказ на право подписи первичных документов

    Право второй подписи главного бухгалтера

    Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

    Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

    Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

    • приказе;
    • должностной инструкции;
    • положении;
    • доверенности.

    Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

    Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

    Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

    Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

    Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

    Что писать в приказе

    Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

    Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

    Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

    При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

    Образец приказа о праве подписи первичных документов

    Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

    Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

    Скачать

    Образец приказа на право подписи финансовых документов

    Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

    Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

    Скачать

    Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

    Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

    • руководителем и главным бухгалтером;
    • руководителем;
    • иным лицом по приказу;
    • лицом по доверенности.

    Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Скачать

    Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

    Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

    73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

    Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

    Скачать

    Как отозвать право подписи

    Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

    • какой акт отменяется;
    • с какой даты;
    • графа для ознакомления.

    Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

    Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.