+7(499)495-49-41

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

Содержание

Предоставление творческого отпуска в 2018 – Бухгалтерия

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

  • время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
  • время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, переводе на другую работу и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору в период прохождения производственной практики, если перерыв между днём окончания ссуза или вуза и днём поступления на педагогическую работу не превысил одного месяца.

Оформление и оплата длительного отпуска Основанием для предоставляется педагогическому работнику длительного отпуска является его заявление. Предоставление длительного отпуска оформляется распорядительным актом организации.

Что такое творческий отпуск?

Если размер выработки меньше, то сотрудник педагогической организации не имеет права на удлиненные каникулы и ему назначается 28-дневный.

Полный перечень работников, имеющих возможность претендовать на длительный отпуск, регламентируется постановлениями РФ №724 и №1052.

Положение о длительном отпуске педагогических работников Порядок начисления дней каникул регламентируется положением №3570 и устанавливает следующее:

  • Длительные каникулы, сроком до 12 месяцев, предоставляются работникам ОУ, подконтрольного Министерству образования.
  • Ст.

Предоставление творческого отпуска

ВниманиеПредоставление такого отпуска определялось соответствующим Положением, утвержденным приказом Министерства образования РФ от 7 декабря 2000 г. N 3570. Приказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 г.

N 644 (зарегистрировано в Минюсте РФ 15 июня 2016 г.

Регистрационный N 42532) утвержден новый Порядок предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года (далее — Порядок).

Прежний Порядок признан утратившим силу.

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

В каких случаях предоставляется творческий отпуск? Перечень сотрудников, которые могут претендовать на длительный отдых, указан в 1 разделе Приказа №644. В этот перечень входят следующие работники:

  • Профессиональный преподавательский состав: деканы, ассистенты, доценты, профессора, руководители кафедр, преподаватели.
  • Прочие педагоги: воспитатели, логопеды, инструкторы.Преподаватели музыки.
  • Управляющий состав образовательных структур: директора, ректора.
  • Заместители управленцев: проректора, помощники.

Выдается творческий отпуск только при соблюдении условия – непрерывный педагогический стаж, превышающий 10 лет. Сотрудник может реализовать свое право на ТО только в том случае, если это не противоречит интересам образовательного учреждения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Период прохождения производственной практики, когда работник занимал педагогическую должность на основании трудового договора, тоже учитывается в непрерывной работе, если перерыв между датой окончания профессиональной образовательной организации – учебного заведения – и датой поступления на педагогическую работу не превысил 1 месяца (п. 4.3 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 31.05.2016 № 644). Сила коллективного договора В соответствии с Приказом Минобрнауки решение большого числа вопросов, связанных с предоставлением длительных отпусков педагогическим работникам, отдано на откуп самим образовательным учреждениям.

Творческий отпуск

Учебные заведения вправе устанавливать собственные требования, влияющие на условия предоставления творческого отпуска, касательно:

  • общей продолжительности;
  • возможность продления за счет подтвержденных периодов нетрудоспособности, связанных с болезнью;
  • очередности предоставления;
  • возможности деления длительного отпуска на части, присоединения его к основному ежегодному оплачиваемому периоду отдыха;
  • оплаты отпуска непосредственно организацией – нанимателем;
  • использования длительного отпуска совместителями;
  • прочих вопросов, связанных с предоставлением отдыха, не регулируемых федеральным законодательством.

Еще одно непременное условие для возможности уйти работнику в творческий отпуск – отсутствие негативных последствий для учреждения.

Сколько дней отпуск у учителей по трудовому кодексу?

Этот пункт гарантируется лишь тогда, когда за время ТО часы по программам, графикам и планам осталось неизменным, а численность студентов не снизилась.Не допускается во время ТО:

  1. Перевод сотрудника на иной участок работы.
  2. Увольнение, если инициатива исходит от руководителя.

Источник: http://buchgalterman.ru/metodichki/predostavlenie-tvorcheskogo-otpuska-v-2018.html

Что такое творческий отпуск и какой порядок его предоставления

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

Все сотрудники организаций, заключившие со своим работодателем трудовое соглашение, имеют право на ежегодный отпуск и, конечно, на выходные дни. Общее количество дней отдыха регламентируется положениями трудового законодательства.

Однако важно отметить то, что существует несколько категорий граждан, чья деятельность предусматривает более длительный период отдыха, который называется творческим отпуском. Воспользоваться отдыхом, срок которого может составлять до 1 года, могут только те специалисты, непрерывный стаж которых составляет 10 лет.

Для понимания особенностей творческого отпуска необходимо ознакомиться с сутью терминов, с порядком предоставления отдыха для педагогов и для написания научных работ, с оформлением в коллективном соглашении, с установленным заявлением и его предоставлением, а также с имеющимися гарантиями для граждан.

Суть терминов

Сотрудники образовательных учреждений могут воспользоваться специальным удлиненным отпуском. Продолжительность такого отдыха полностью регламентируется постановлениями Правительства РФ.

В зависимости от типа организации и должности педагога установленные сроки отдыха могут достигать 56 дней.

Помимо прочего, при наличии особенных обстоятельств, заинтересованное лицо может оформить творческий отпуск на срок до 12 месяцев включительно.

Воспользоваться такой возможностью могут преподаватели, непрерывный рабочий стаж которых составляет больше 10 лет. Стоит отметить, что повторное использование творческого отпуска станет возможно только после истечения следующих 10 лет трудовой деятельности, напрямую связанной с учебным процессом.

Творческий отпуск регулируется как статьей 335 действующего Трудового Кодекса, так и Федеральным Законом об образовании № 273. Преподавателю для оформления такого отдыха достаточно предоставить заявление своему работодателю.

Творческий отпуск для педагогов и преподавателей вузов

В соответствии с нормами статьи 335 ТК РФ лица, которые осуществляют свою постоянную трудовую деятельность в сфере образования, могут оформить отпуск сроком до 1 года на законных основаниях. Однако соответствующая возможность появляется далеко не сразу после устройства на работу в образовательное учреждение.

Длительный отпуск для педагогов может быть предоставлен раз в 10 лет с учетом того, что общий трудовой стаж за это время не будет прерываться. Трудовое законодательство не описывает условия предоставления соответствующего отдыха.

Статья 335. Длительный отпуск педагогических работников

Еще одним условием, на основании которого может быть оформлен творческий отпуск, является то, что временное отсутствие сотрудника школы или ВУЗа не повлияет на работоспособность всего образовательного учреждения. Непрерывная преподавательская работа предусматривает стабильное сотрудничество с муниципальными и аккредитованными негосударственными организациями.

Стоит отметить, что в положениях статьи 335 можно найти исчерпывающий перечень таких должностей.

Для написания диссертации

Постановление Правительства РФ №409 содержит в себе исчерпывающую информацию о правилах предоставления отпуска для написания диссертации. В качестве претендентов на такую возможность могут выступать любые лица, допущенные к получению ученой степени кандидата или доктора наук.

Рассматриваемый документ включает в себя установленный порядок реализации такими лицами права на отпуск. Отдых может предоставлен за счет средств непосредственного работодателя по основному месту трудоустройства претендента с сохранением среднего уровня заработной платы. Срок такого отпуска может достигать до полугода.

Заинтересованное в диссертационном отпуске лицо должно в обязательном порядке предоставить своему работодателю уведомление, оформленное в письменном формате, еще за год до предполагаемого начала отпуска. В качестве основания для предоставления соответствующего отдыха выступает специальное распоряжение руководства организации.

Кроме того, претендент должен заблаговременно позаботится о получении выписки от диссертационного совета о приеме научной работы к защите и о подготовке заявления о предоставлении отпуска. Работодатель в конкретном случае будет вынужден принять решение в течение пяти рабочих дней с момента принятия заявления от соискателя в обработку.

Стоит отметить, что выписка об успешной защите научной работы также должна быть предоставлена работодателю в течение 10 рабочих дней после окончания защиты.

Каким должен быть трудовой стаж по должностям

Статья 335 Трудового Кодекса РФ содержит в себе актуальную информацию по поводу трудового стажа преподавателей для оформления кандидатуры на получение творческого отпуска. Данный срок составляет 10 лет непрерывного стажа работы. Повторное использование положенного по закону отпуска возможно только после истечения следующих 10 лет.

Важно помнить о том, что при расчете общего стажа учитывается работа гражданина на определенных должностях. Полный перечень должностей, который включает в себя две группы, разрабатывается Министерством Науки и Образования.

К первой группе могут относиться должности, на которых лица могут получать непрерывный стаж независимо от непосредственного осуществления деятельности в качестве преподавателя. Среди них стоит выделить профессоров, доцентов, учителей, педагогов, руководителей физического воспитания и так далее.

Что касается второй группы, то в нее могут быть включены должности, на которых сотрудники могут получать непрерывный стаж только в исключительных случаях, связанных с выполнением установленного минимума работ именно в качестве преподавателя. Общее количество требуемых к отработке часов напрямую зависит от учебного заведения.

Например, сотрудники ВУЗов должны в обязательном порядке отработать педагогом не меньше 150 часов в одном учебном году. Для преподавателей и педагогов, осуществляющих сою деятельность в учреждениях начального и среднего образования количество часов, превышает 240. Для сотрудников прочих образовательных организаций – 6 часов в неделю.

Закон устанавливает, что с учетом отработанных часов уйти в творческий отпуск могут проректоры, директора и их заместители, старшие мастера, деканы, главы кафедр, методисты и так далее.

Оформление в коллективном договоре

Для оформления длительного творческого отпуска необходимо наличие заявления у соискателя. На время отдыха у специалиста должно быть сохранено место работы, что, в свою очередь, входит в обязанности непосредственного работодателя. Стоит отметить, что объем учебной нагрузки также обязательно сохраняется за преподавателем.

Ни при каких обстоятельствах не допускаются переводы на другую специальность или увольнения. Подавляющая часть вопросов, непосредственно связанных с возможностью продления, очередности, разделения или прекращения отпуска досрочно закрепляется в коллективном соглашении с сотрудниками образовательного учреждения.

Заявление и порядок предоставления

Для сотрудников различных организаций предусматриваются следующие основания предоставления творческих отпусков:

Справка, выступающая в качестве основания вызова на сессиюСоответствующий документ оформляется учебным заведением, в котором обучается сотрудник. Справка включает в себя сведения о периоде, в рамках которого студент будет отсутствовать на месте постоянного трудоустройства, об общей длительности учебного отпуска, а также об общей успеваемости. Стоит отметить, что в случае поступления работника в аспирантуру, в соответствующий документ включается информация о количестве экзаменов, которые ему предстоит сдать.Среди общих данных, которые указываются в справке, стоит выделить следующие:

  • ФИО студента;
  • полное наименование организации, в которой на постоянной основе работает студент;
  • название учебного заведения;
  • аккредитация ВУЗа, если сотрудник получает высшее образование.

Стоит отметить, что в каждом конкретном случае выдаваемая заинтересованному лицу справка подписывается уполномоченным представителем учебного заведения и удостоверяется оттиском печати.

Заявление о предоставлении дополнительного учебного отпуска
  • На основании установленного пакета документации руководитель организации издает приказ о предоставлении своему сотруднику длительного отпуска, актуальность которого обуславливается учебой. В рамках принятия решения о предоставлении платных учебных отпусков принимается во внимание определённый перечень особенностей, который, в свою очередь, регламентируется нормами действующего федерального законодательства.
  • Общая продолжительность учебного отпуска всегда подсчитывается в календарных днях в течение учебного года, который длится 12 месяцев и начинается, в подавляющем большинстве случаев, 1 сентября. Также важно учитывать в данных обстоятельствах то, что планирование учебного процесса входит в непосредственную компетенцию образовательного учреждения.
  • Что касается праздничных и нерабочих дней, то они не учитываются только при формировании ежегодных трудовых отпусков и дополнительных отпусков, предоставляемых в пользу сотрудников для воспитания новорожденных детей. Это говорит о том, что в случае предоставления дополнительного учебного отпуска соответствующая норма не будет актуальной. Такой отдых не может быть продлен за счет государственных праздников.
  • Работодатель должен в обязательном порядке оплатить все дни отпуска на основании норм, указанных в разъяснении Министерства Труда №18-561. Расчет закрепляемой за сотрудником заработной платы для оплаты дополнительного отпуска осуществляется в том же порядке, как и при предоставлении ежегодного трудового отдыха.
  • В случаях, когда работодатель отказывается от соответствующих выплат, то выход из данной ситуации может быть достигнут путем подачи искового заявления в суд. При этом сам сотрудник может не присутствовать при разбирательстве и не отрываться от научного или учебного процесса.
  • Если сотрудник организации принимает решение о досрочном прекращении творческого учебного отпуска, то денежная компенсация за это не предусматривается. На основании статьи 83 КЗоТ в случае увольнения сотрудника ему предусматривается денежная компенсация за все неиспользованные дни.
Окончание диссертации на получение ученой степени кандидата наук
  • Творческий отпуск может быть на законных основаниях предоставлен сотрудникам каждой организации, которые успешно совмещают профессиональную трудовую деятельность с написанием научных работ. Такой отдых предоставляется только на основании заявления работника и рекомендации учебного совета ВУЗа.
  • Что касается уровня заработной платы, которая будет выплачиваться ушедшему в отпуск сотруднику, то он остается прежним, а все выплаты осуществляются в общем порядке. Творческий отпуск не может быть предоставлен тем лицам, которые претендуют на получение ученой степени повторно.

Гарантии сотруднику

Все сотрудники образовательных учреждений могут каждые 10 лет претендовать на оформление отпуска сроком до 12 месяцев. Данное положение закреплено в статье 335 Трудового Кодекса. Также он может быть использован для написания диссертационных работ.

С 28 июня 2018 года на территории Российской Федерации действует специальный Порядок предоставления творческого отпуска научным сотрудникам. В тех случаях, если непосредственный работодатель отказывается предоставлять соответствующий отдых, заинтересованный преподаватель может без проблем решить вопрос в судебном порядке и даже добиться определенной компенсации.

Работнику не образовательных учреждений, совмещающих работу с учебным процессом в аспирантуре, также должен быть предоставлен такой отпуск. Работодатель не сможет отказать ни при каких основаниях.

Источник: http://buhuchetpro.ru/tvorcheskij-otpusk/

Отпуска по трудовому законодательству в 2018 году

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На период 2017 года предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течении оплачиваемого отпуска, по закону работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

  • Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
  • Несовершеннолетние граждане;
  • Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
  • Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

  • Женщин, переживающих период беременности;
  • Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

  • Уведомление работника работодателем;
  • Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
  • Расчёт и перечисление отпускных;
  • Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а.

В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.

30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

  • Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
  • Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
  • Инвалидам (до 60 календарных дней);
  • Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
  • Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней).

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

  • Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
  • Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

  • Официально трудоустроенные женщины;
  • Женщины-военнослужащие;
  • Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
  • Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации. Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков. В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

  • Совместители (ст. 287 ТК).
  • Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
  • Сезонные сотрудники (ст. 295).
  • Работники-срочники (ст. 291).
  • Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
  • Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы.

При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.

) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику.

Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа.

Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

ООО «Чистая вода»

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

3 апреля 2017 г. Кондратьев/ Кондратьев Е.И./

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/otpuska-po-trudovomu-zakonodatelstvu-v-2018-godu.php

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2018 году, сколько дней

Предоставление творческого отпуска в 2018 году

Ежегодный отпуск — законодательно регламентированное и защищенное государством право гражданина на восстановление от выполняемых на протяжении рабочего года обязанностей. Участившиеся его нарушения нанимателями и самими подчиненными ввиду их юридической неосведомленности обуславливает актуальность обсуждения вопросов оформления данного периода и порядка расчета соответствующих выплат.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В стандартных случаях, согласно ст. 122 ТК, данный отпуск должен ежегодно предоставляться сотруднику управленцем и длиться 28 календарных дней.

Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет.

Формула расчета для получения этих дат такова: 1 месяц работы = 2,33 отпускных дня, следовательно, 12*2,33=27,96 дн.

Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.

В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст. 125 ТК).

В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.

Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст. 262 ТК), ожидающие ребенка перед декретом или по уходу за новорожденным, а также сразу после него и их супруги, могут претендовать на полагающийся отдых раньше указанного срока, причем отказ в удовлетворении подобного прошения незаконен.

С 1 января 2018 года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия.

Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован.

К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры (на 2 дня), детских и образовательных учреждений (на неделю или в два раза), имеющие группу инвалидности (на 2 дня), ненормированный рабочий день (на трое суток), несовершеннолетние (аналогично предыдущим), а также трудящиеся в опасных условиях – шахтеры, горняки и т.д. (минимум на неделю, исходя из ст. 116 ТК).

На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.

Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года. Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. 123 ТК.

Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики, утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.

Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного (ст.124 ТК).

Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом (разными нагрузками мощностей в зависимости от периода) устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск и работа по совместительству

На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформления отпуска совместителям, но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода (ст. 286 ТК).

Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера

Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.

Увольнение подчиненного в отпуске

Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать процедуру увольнения только по возвращению работника на рабочее место.

Исключения из правила составляют следующие ситуации:

  • Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения;
  • После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность;
  • Компания ликвидируется.

В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем. После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке.

В третьем случае коллектив должен быть заранее (не меньше, чем за 2 месяца) уведомлен о предстоящем увольнении. Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока.

Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году

Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована. Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате.

Прошение должно быть написано, если график не ведется (наказуемое деяние, карающееся штрафом до 50.000 р.), сотрудник трудоустроен недавно и не внесен в него, либо желает перенести свой отпуск.

Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска

Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске

Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.

Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:

  • виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
  • подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.

Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.

Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).

Действие 2. Издание приказа

На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:

  • Т-6 — когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
  • Т-6а — соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация:

  • сведения о хозяйствующем субъекте;
  • личные данные и должность подчиненного;
  • даты начала и окончания его отпуска;
  • указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
  • визы сторон.

На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.

Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением

Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.

Действие 4. Запись в личной карточке

В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.

Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).
Действие 5. Запись в лицевом счете

Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.

На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.

Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска

На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.

Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.

Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.

Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат

Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени

В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 — при основном отпуске, ОД либо 10 — при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Нюансы начисления отпускных

Порядок расчет отпускных подробно описан в статье «Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику».

Начисление выплат за отпускной период требует:

  1. суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного;
  2. расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. Регламентирован постановлением № 922 и ст. 139 ТК;

Коэффициент 29,3 используется в случае отработки работником всего предыдущего года. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.

  1. умножения ежедневной зарплаты на количество дней отпуска. При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются.

В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями.

Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении.

Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника. Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом.

Средства облагаются НДФЛ в размере 13 % и уплачиваются компанией в госказну (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК).

Кроме того, в 2018 году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией (но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. 126 ТК).

Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник.

Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего – покинуть организацию.

Что делать, если работник заболел в отпуске

Достаточно распространенная ситуация – болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха.

В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся:

  • Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б (или цифра 19), а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе. По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности;
  • Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу. В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе. Ему следует написать заявление, в котором указываются новые отпускные дни, и согласовать его с руководством. Отпускные пересчитываются, излишек включается в будущую оплату труда.

Если подчиненным после больничного взят трудовой отпуск с последующим расторжением трудового соглашения, отпуск не продлевается, но больничное пособие выплачивается полностью.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Отказ в предоставлении подчиненному отпуска два года подряд незаконен. Если сотрудник, по каким-то причинам, в него не пошел, он переносится на следующий год, о чем делаются соответствующие отметки в графике отпусков. В противном случае, ч. 1 ст. 5.27 КоАП предусматривает такие штрафы:

  • Для юрлиц – 30.000-50.000 р.;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-poryadok-predostavleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.