+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Содержание

Приказ о разработке номенклатуры дел и сводной номенклатуры дел секретариата

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, – месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура – документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.

В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации – от составления до утверждения на следующий год. ЧТО ТАКОЕ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА? Номенклатура дел – это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года – с указанием их количества.

Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений.

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен. Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

  • наименования дел;
  • дата начала их ведения;
  • срок хранения;
  • количество томов и т.п. информация.

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели.

Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий.

Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Конев Еще один вариант формулировки: в соответствии с п.11.2 Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом (номер, дата) директора общества, для усовершенствования процесса работы с документацией п р и к а з ы в а ю:

  1. Утвердить номенклатуру дел организации на 2014 год, прилагаемую к приказу, и ввести ее в действие с 01.01.2015.
  2. Руководителям отделов обеспечить процесс формирования и оформления дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.

Генеральный директор Д.Л. Конев Кроме того, вы можете при желании скачать приказ об утверждении номенклатуры дел в формате doc.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

НД издается в 4 экземплярах:

  1. Первый хранится в службе ДОУ;
  2. Второй используется службой ДОУ в качестве рабочего документа;
  3. Третий находится на хранении в ведомственном архиве в качестве учетного документа;
  4. Четвертый хранится в государственном архиве, куда впоследствии будет передана документация компании.

Этап № 7 Наконец, заключительный, седьмой этап разработки НД — создание выписок из разделов НД по каждому структурному подразделению. Такая выписка используется при формировании дел и поиска документов.

Обычно ее прикрепляют ко внутренний стороне дверцы шкафа, в котором хранятся деловые бумаги и дела данного отдела.

Справка Важная информация После согласования с архивным учреждением следует уточнить созданную номенклатуру дел, перепечатать и утвердить у генерального директора. Она вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Как упорядочить текущее делопроизводство

Чтобы НД приобрела юридическую силу, заключительным этапом визирования должно стать подписание ее генеральным директором компании. Этап № 6 Шестой этап — распечатка НД и тиражирование.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

В ходе повседневной деятельности любой организации производится огромное количество деловых бумаг. Если своевременно не приводить их в надлежащий порядок, то в скором времени работа офиса будет парализована. Порядок хранения деловых бумаг определяется номенклатурой дел.

Внимание

В настоящей статье будет рассказано, как ее составить. Из статьи вы узнаете:

  • что включает в себя понятие номенклатуры дел;
  • как составляется сводная номенклатура дел организации;
  • как использовать в работе образец сводной номенклатуры дел.

Понятие номенклатуры дел Огромное количество бумаг, образующееся в процессе жизнедеятельности любого предприятия, нужно регулярно приводить в порядок. Если этого не делать, то со временем нужный документ просто невозможно будет найти.

Источник: http://prodhelp.ru/prikaz-o-razrabotke-nomenklatury-del-i-svodnoj-nomenklatury-del-sekretariata/

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен. Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

  • наименования дел;
  • дата начала их ведения;
  • срок хранения;
  • количество томов и т.п. информация.

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец (2016)

В избранноеОтправить на почту Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец его может понадобиться, когда необходимо официально закрепить структуру документооборота фирмы. Рассмотрим, для чего нужен такой приказ и как он оформляется, в нашей статье.

Для чего нужен приказ о номенклатуре дел Приказ об утверждении номенклатуры дел в ДОУ, школе и иных бюджетных организациях Порядок утверждения номенклатуры дел в госструктурах и частных фирмах Где скачать образец приказа об утверждении номенклатуры дел Итоги Для чего нужен приказ о номенклатуре дел В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков.

Существует два варианта формулировки приказа:

  • «утверждение и введение в действие прилагаемой к приказу номенклатуры дел» – соответственно номенклатура дел размещается в качестве приложения вместе с приказом при его подшивании в дело;
  • «введение в действие номенклатуры дел», при этом сама номенклатура утверждается непосредственно директором, а к приказу по основной деятельности прилагать ее не нужно.

Далее мы даем образцы приказов, регламентирующих процесс утверждения номенклатуры дел. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛЕТЯЩАЯ СТРЕЛА» ЗАО «Летящая стрела» ПРИКАЗ «11» ноября 2014 г.

№ 91 г.
Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, номенклатура утверждается на календарный год. Это означает, что приказ, утверждающий ее, должен быть издан в конце года, предшествующего тому, на который она принимается.

Составление приказа об утверждении номенклатуры дел Скачать форму приказа Приказ, как правило, печатается на фирменном бланке организации, в котором указываются название предприятия, его ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса. Если бланка нет, вышеуказанную информацию размещают в середине верхней части листа.

Далее посередине пишется слово «Приказ», под которым ставится его порядковый номер и дата принятия. Далее идет название документа — например, «Об утверждении номенклатуры дел на 2017 год». Следующий шаг — составление преамбулы приказа.

Внимание Образец приказа В начале документа указывают:

  • наименование организации, по которой создается приказ;
  • номер приказа по внутреннему документообороту;
  • дата составления;
  • населенный пункт, в котором действует предприятие.

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е. обозначить цель его создания. Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.

Трудовое право и кдп

Важно Например, для акционерных обществ таким актом является постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс, которым утверждается Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Для того чтобы выполнить это требование законодателя, организации должны прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, назначить ответственных лиц, уточнить классификацию документов в соответствии со сроками их хранения и т. д.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Начинать организацию системы номенклатуры дел лучше всего с издания приказа руководителя предприятия.

Приказ, которому присваивается номер в соответствии с разработанной в организации системой нумерации приказов по общей деятельности, должен быть заверен подписью уполномоченного лица и гербовой печатью.

Хранится документ, как правило, на предприятии. ДЛЯ СПРАВКИ: в соответствии с п.

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе.

Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства – требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т.п.

Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры.

Если ваши коллеги исполнительны и хорошо знакомы с основными требованиями делопроизводства, то будет вполне достаточно и проще выбрать второй способ утверждения (без приказа).

Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию, Приказ Рособразования от 06 февраля 2008 года №61

Приказ об утверждении номенклатуры дел

В целях организации работы с документами структурных подразделений Федерального агентства по образованию, систематизации, классификации и учета дел, определения сроков их хранения

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Сводную номенклатуру дел Федерального агентства по образованию на 2008 год.

2. Начальникам структурных подразделений Агентства, ответственным за ведение делопроизводства в управлениях использовать индивидуальные номенклатуры дел подразделений в текущей работе.

3. Контроль за ведением Сводной номенклатуры дел возложить на Административное управление.

РуководительН.И.Булаев

Номенклатура дел на 2008 год

УТВЕРЖДАЮРуководитель Федеральногоагентства по образованиюН.И.Булаев6 февраля 2008 года N 17-6-7/18

Индекс делаЗаголовок делаКол-во единиц храненияСрок хранения и номер статей по перечнюПримечание
12345
01Секретариат руководителя Рособразования Н.И.Булаева
01-01Приказы Минобрнауки России. КопииДо минования надобности
01-02Решения коллегии Рособразования. КопииДо минования надобности
01-03Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности
01-04База данных регистрации и контроля исполнения документов3 г. ст.72-6Электронный формат
01-05Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности
02Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.А.Казенова
02-01Приказы Минобрнауки России. КопииДо минования надобности
02-02Решения коллегии Рособразования. КопииДо минования надобности
02-03Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности
02-04База данных регистрации и контроля исполнения документов3 г. ст.72-6Электронный формат
02-05Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности
03Секретариат заместителя руководителя Рособразования В.В.Лазутина
03-01Приказы Минобрнауки России. КопииДо минования надобности
03-02Решения коллегии Рособразования. КопииДо минования надобности
03-03Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности
03-04База данных регистрации и контроля исполнения документов3 г. ст.72-6Электронный формат
03-05Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности
04Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.В.Рождественского
04-01Приказы Минобрнауки России. КопииДо минования надобности
04-02Решения коллегии Рособразования. КопииДо минования надобности
04-03Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности
04-04База данных регистрации и контроля исполнения документов3 г. ст.72-6Электронный формат
04-05Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности
05Секретариат заместителя руководителя Рособразования Е.Я.Бутко
05-01Приказы Минобрнауки России. КопииДо минования надобности
05-02Решения коллегии Рособразования. КопииДо минования надобности
05-03Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности
05-04База данных регистрации и контроля исполнения документов3 г. ст.72-6Электронный формат
05-05Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности
10Управление экономики и финансов
10-01-01Приказы Рособразования. КопииДо минования надобности

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902089805

Номенклатура дел в конце года. Делаем все правильно

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству — два главных документа делопроизводителя. Инструкцию в начале года менять не обязательно.

Это нужно делать, когда накопилось более чем достаточно нововведений, и в приказах о внесении изменений вы уже запутались. А вот номенклатуру дел нужно переутверждать в начале каждого года.

Процесс обновления номенклатуры лучше начать в ноябре, чтобы не пришлось в начале следующего года дорабатывать документ.

Как правильно составить номенклатуру дел>>

Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?

Утверждение новой номенклатуры состоит из следующих этапов:

  1. Сбор информации из отделов о делах, которые были заведены в течение года, а также о делах,которые подлежат исключению из номенклатуры.

  2. Проверка правильности составления номенклатур структурных подразделений.

  3. Добавление в сводную номенклатуру новых дел и исключение ненужных.

  4. Корректировка разделов и заголовков. Уточните не поменялись ли названия отделов, не изменилась ли структура организации.

  5. Согласование проекта номенклатуры с отделами.

  6. Согласование новой номенклатуры с экспертной комиссией.

  7. Утверждение новой номенклатуры у руководителя организации.

Утвердить новую номенклатуру можно приказом по основной деятельности либо грифом утверждения документа. Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки.

Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года. Это может быть связано с изменением структуры организации, доведением новой номенклатуры из вышестоящей организации.

В остальных случаях новая номенклатура дел, которая вводится в действие с 1 января следующего года, утверждается грифом.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Свобода»

Красавин C. А. Красавин

23 декабря 2016 г.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел>>

Как закрыть старую номенклатур дел?

После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. В графе «количество дел» вписываем собственноручно количество заведенных дел в течение этого года. Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год. Для этого подсчитываем дела постоянного и временного срока хранения.

В отдельную графу вписываем переходящие дела и дела с отметкой ЭПК или ЭК. Переходящие дела будут дополняться и в следующем году, поэтому их индекс в новой номенклатуре останется прежним. Это могут быть незаконченные судебные дела, переписки с организациями, дела с организационными документами отдела — положение об отделе, должностные инструкции работников отдела.

Отметка ЭПК означает их согласование с экспертно-проверочной комиссией для организаций, являющихся источником комплектования государственного архива, или ЭК — экспертной комиссией для организаций, не являющихся источником комплектования государственного архива. На заседание комиссий выносятся особо значимые дела для организации, которым нужно увеличить срок хранения.

Подробнее об экспертизе ценности документов>>

Итоговая запись о категориях и количестве дел,заведенных в 2016 году в организации

По срокам храненияВсегоПереходящих С отметкой «ЭПК»
Постоянного4452
Временного (свыше 10 лет)5022
Временного (до 10 лет включительно)9043
ИТОГО:196143

Подписывает итоговую запись делопроизводитель, ее составивший. Затем в начале года эти сведения нужно будет передать в архив — в государственный или архив организации.

С уважением, Инна

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2016-01-03T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-dAg3cCNI37U/WBiYQqwrZhI/AAAAAAAAD2g/d86QMGwMOTkIBJEEoob7GX004bU9Qr0hgCLcB/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BA%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%2583%25D1%2580%25D0%25B0%2B%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BB.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2016/11/nomenklature-del-v-konce-goda.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Как правильно в конце года закрыть старую номенклатуру дел? Как утвердить номенклатуру дел на следующий год? Этапы утверждения номенклатуры дел, примеры итоговой записи на docdelo.ru.”,”word_count”:434,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2016/11/nomenklature-del-v-konce-goda.html

Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2017 год образец бюджетникам – Адвокатское бюро

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Например, для акционерных обществ таким актом является постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс, которым утверждается Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Для того чтобы выполнить это требование законодателя, организации должны прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, назначить ответственных лиц, уточнить классификацию документов в соответствии со сроками их хранения и т. д. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Начинать организацию системы номенклатуры дел лучше всего с издания приказа руководителя предприятия.

Приказ, которому присваивается номер в соответствии с разработанной в организации системой нумерации приказов по общей деятельности, должен быть заверен подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Хранится документ, как правило, на предприятии. ДЛЯ СПРАВКИ: в соответствии с п.

Vмо a6≤гrЦ9╗║4 НЖ(`Y?Вxъ4x7qЁ╦y0НВю⌠╫│гБ÷т┌t┐}╝[email protected]Э»/3╒ФDШ»┐▄Ш»F▒Г$л3×22─Ф#9-²hk÷-█╤В█╣ёN╗K’║хжEМQ╩ ╡Хd└ыRЦпЪ═╩÷╘ЁcЭ#LcPВЙgиNЗ©√▓;Q≤э╠+dюh≤Яi~Шt╞iSx{≤└╫©ы5щ▐4÷▓G/`╛/АB⌡m~еOЭу6Ёb&ФaЛтоС≤В┘ч}SNц≤ }#┘ёGK:3▓√FfKщГMЩ╦─:ШфНлжА·╘=S╖OеЯd*∙lх7ФЙ=n≈ П╔|ЁxFО@}C0ж50пу5p6ч;xО{ФУ²=0}жАВ.

-╫50U©╡D_д{▀ы33┐ф h»:\y»By└█╛еЙ╣#,ПV▐∙X┤Я оЕ╟}ЦечmБУ▄#,f}ЧО├?[:QХ╬J#E{K╤;ZZХ├Ag°ЫnЮъo╡+\&Ул√ЯPЩyР╒▌i3ЩД-╪afKг┌Ёjн.

mюCКZ·²█╞═yЗЦЦю╗8╢yф┤v▄ЫЮp≥РтT[ЁъhtЖЫoПэБ©=pSP\e_ЕXk_К╦иЧЪ╟ЕОAОoFч┐▓]·иа!оУчв÷b÷3ийeЭк ю н}6║иjw$BХL║b≈уХ╞Л+╥2дXW╨ x cгvЪЙ$N:т▀ЖБzDЫр╣P3ь▄┼▒Ш|╬я╬╩й╣▒EЁ╔ПК(ЙИv}6:┌╔▒я$йжмЭАз_в▀]k╣└’х[лI╞*АI▀г╗»┘I╤╙хЮГTй]┬═╚рИ p║┬ E╛’▌Жx2▐ЯОv9╔╙nkLф\У]╫4└┤╬k²╪Н╩:─=х»aх╬ояц▓ияi cCЬй0╘kНnЛo~╪#╖ЯeХ╡Юe║пфЮфпщ║┤CгBъ└л╚⌡▐4е║8≈■░TнФ╟9m.╚UC#o▄└H,Ф▐└╠Xmk(▀≥»!{,╝╢├тX&I5tьE└ ▓Ш;▄o 0⌠©≥╙░!нКj╕Хap{Рмa╔»SK╞ыИ╣з#╣dМАZRКkjфswEA├qУУИТЛяб` ╨∙ыRz0}╒═К─п/#┐&п-)$:╪-Бфз4╥N:Tж+ъ╝Л│ ┐т└Q1█ЯЪ-c▄Л./°╓Гх4╪z©c╠VyoТbПHf╞е2,С-н]fЦ[зlш#О╫8.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Важно

В данном случае этот вид номенклатуры не всегда может быть удобен, потому что в конкретном деле нередко оказываются документы, которых там на самом деле не должно быть.

Типовая Если предприятие принимает для себя типовой вид номенклатуры, то в ней достаточно обозначить базовые разделы и подразделы.
На этом примере все остальные отделы предприятия могут создавать свою номенклатуру.

Но типовой перечень является обязательным к исполнению всеми лицами, которые работают с документацией.

Внимание

На основе базовой формы можно наращивать со временем остальную часть.

Примерная Примерная форма может использоваться каждым отделом для создания своей, которой будет удобно пользоваться в конкретном отделе.
Чаще всего используется усредненный, общий пример документа, который будет удобно подогнать под работу конкретной организации, и ее отделов.

Составление и утверждение номенклатуры дел организации

Поэтому, собрав нужную информацию, сотрудник, занимающийся созданием номенклатуры, изучает ее, а потом создает примерный образец, который может использоваться всеми отделами.
Особенно это важно для предприятий, которые только начинают свою работу.


Созданный вначале документ в процессе хозяйственной деятельности претерпевает сильные изменения до тех пор, пока не будет выбран оптимальный вариант, который удовлетворит не только руководство, но и ответственных сотрудников.
Индивидуальный вариант устраивает именно конкретную организацию и применяется только в ней.

В процессе работы она может постоянно меняться в зависимости от деятельности предприятия и издаваемых на нем бумаг.

Поэтому разделы номенклатуры (заголовки дел) должны быть названы так, чтобы было понятно, где он был создан и куда поступает.

Только таким образом можно создать сводную номенклатуру, на основании дел, принадлежащих структурным подразделениям или отделам.

Для составления придется воспользоваться не только уставными документами, но и штатным расписанием, планами о работе, различными отчетами, перечнем документов, где будут указанными сроки хранения каждого, номенклатурами, которые были составлены ранее.

Что это за документ? Организовать правильно информационно-справочную работу компании, когда требуется постоянно обращаться к исполнительным документам, изданным ранее, невозможно без систематизации.

В делопроизводстве, для того чтобы правильно систематизировать документы, их сначала необходимо классифицировать для размещения в соответствующих делах.

Условно процесс разработки делится на 4 этапа:

  1. Выбирается оптимальный вид номенклатуры.
  2. Оформляются заголовки и подзаголовки.
  3. Согласно установленным срокам хранения в форме номенклатуры располагаются заголовки и подзаголовки.
  4. Документ утверждается руководством.

Процесс составления и утверждения поэтапно может выглядеть следующим образом:

  1. Изучается содержание документов, которые формируются на предприятии.
  2. Создается приказ для руководителей подразделений или отделов, которые ответственны за разработку проектов, в нем устанавливаются четкие сроки подачи документов.
  3. Руководители отделов или структурных подразделений, в свою очередь, составляют список всех документов, которые были сформированы в процессе работы подотчетного им отдела, и составляют индивидуальную номенклатуру.

Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2017 год образец бюджетникам

Номенклатуру дел допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре.

Приказ составляется в том случае, если есть необходимость администрирования для организации делопроизводства – составление предписаний, установление конкретных сроков, дача разъяснений и пр.

Особенно актуально и необходимо это в случае, когда могут возникнуть внеплановые ситуации.

К примеру, составление номенклатуры дел заново при изменении ее структуры, которое может произойти в любое время.

Второй способ (проставление грифа) гораздо проще и, если вы уверены в надежности коллег, их исполнительности, осведомленности об основных требованиях делопроизводства, лучше выбрать его.

Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, номенклатура утверждается на календарный год.

Это означает, что приказ, утверждающий ее, должен быть издан в конце года, предшествующего тому, на который она принимается.

Составление приказа об утверждении номенклатуры дел Скачать форму приказа Приказ, как правило, печатается на фирменном бланке организации, в котором указываются название предприятия, его ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса. Если бланка нет, вышеуказанную информацию размещают в середине верхней части листа.

Далее посередине пишется слово «Приказ», под которым ставится его порядковый номер и дата принятия.

Далее идет название документа — например, «Об утверждении номенклатуры дел на 2017 год». Следующий шаг — составление преамбулы приказа.
Отметим, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации;

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-nomenklatury-del-na-2017-god-obrazets-byudzhetnikam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.