+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказы по личному составу – это какие приказы?

Содержание

Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?

Приказы по личному составу - это какие приказы?

Приказы по личному составу – это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу – какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Формы и виды приказов по личному составу

Группа организационных приказов: где взять образец?

Дисциплинарные приказы (пример)

Регламентные приказы

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Итоги

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

ПРИКАЗ

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

«12» марта 2018 года                                                                                                        № 267/к

О дисциплинарном взыскании

Источник: https://nalog-nalog.ru/kollektivnyj_dogovor_i_lokalnye_akty/prikazy_po_lichnomu_sostavu_eto_kakie_prikazy_vidy/

Приказы по личному составу и порядок их оформления

Приказы по личному составу - это какие приказы?

Организовать трудовой процесс в компании невозможно без распорядительных документов. К таким документам относятся приказы по личному составу. Их издает директор компании. Приказы по личному составу регулируют правовые отношения между работодателями и работниками.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды приказов по личному составу;
  • что является основанием для оформления приказов по личному составу;
  • для каких видов приказов по личному составу использовать унифицированные формы;
  • какой порядок оформления приказов по личному составу для передачи их в архив.

Виды приказов по личному составу в 2018 году

Любые действия в отношении сотрудников закон предписывает производить строго на основании приказов. Приказы по личному составу оформляют в случаях, когда нужно:

  • принять сотрудника на работу;
  • перевести на другую работу;
  • направить в командировку;
  • предоставить работнику отпуск;
  • поощрить или вынести дисциплинарное взыскание;
  • уволить работника и др.

Что является основанием для издания приказа, этапы его подготовки, смотрите на схеме.

Схема. Движениеприказа по личному составу от подготовки до передачи в архив

Основания для оформления приказов по личному составу в 2018 году

В любом приказе по личному составу должна быть ссылка на документ, на основании которого он издан. Примеры документов-оснований смотрите в табл. 1.

Табл. 1. Основания для оформления приказов по личному составу в 2018 году

ПриказОснование
О приеме на работу
  • Заявление соискателя;
  • приглашение от работодателя;
  • трудовой договор
О предоставлении отпуска
  • График отпусков;
  • заявление сотрудника
Об увольнении сотрудника
  • Заявление работника;
  • акт нарушения трудовой дисциплины;
  • судебное постановление;
  • другие документы, в зависимости от причины увольнения
Об изменении персональных данныхЗаявление работника и копии соответствующих регистрационных документов, в которых подтверждаются изменения, сделанные органами ЗАГСа
О переводе в другое подразделение или на другую работу по инициативе работникаЗаявление работника
О переводе по инициативе работодателя при условии согласия работникаПредставление на перевод
О переводе работника при производственной необходимостиДокладная записка руководителя, приказ по основной деятельности, документы, которые подтверждают необходимость кадровых перестановок
На командировкуДокладная записка руководителя с обоснованием целей командировки

К приказам по личному составу относится, например, приказ о продлении отпуска, который совпал с декретом. Основанием для его издания является заявление работницы. Как составить такой приказ, смотрите на рис. 1.

Рис. 1. Приказ по личному составу: образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как подготовить проект приказа по личному составу в 2018 году

Приказы по личному составу оформляйте по одной из форм:

  • унифицированной форме, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • самостоятельно разработанной форме — на фирменном бланке компании.

Унифицированные бланки разработаны не для всех видов приказов по личному составу. Какие бланки приказов можно использовать, смотрите в табл. 2. 

Табл. 2. Какие унифицированные формы приказов по личному составу применять в 2018 году

Зеленым цветом в табл. 2 отмечены виды приказов по личному составу, которые содержат сведения о нескольких работниках.

Если приказы по личному составу оформляете на фирменном бланке компании, в нем обязательно укажите:

  • наименование приказа;
  • дату его выпуска и порядковый номер;
  • место издания;
  • заголовок;
  • содержание приказа;
  • сведения об исполнителе.

Текстовая часть приказа по личному составу излагается в краткой и повелительной форме. Распорядительная часть состоит из нескольких разделов, пронумерованных арабскими цифрами (рис. 2).

В распорядительной части указывается причина и цель выпуска приказа. Она должна содержать конкретные распоряжения и задания с указанием сроков исполнения, ФИО и должностей ответственных исполнителей.

Приказ заверяется подписью директора.

Рис. 2. Приказ по личному составу: пример

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Дату издания приказа и его регистрационный номер в приказах по личному составу проставьте после того, как завершите оформление приказа. Не присваивайте номер и не проставляйте дату до подписания приказа. Если вы будете переделывать проект приказа, за это время будут зарегистрированы другие приказы.

Как согласовать проект приказа по личному составу

Вы подготовили проект приказа по личному составу на основании докладной или служебной  записки руководителя подразделения вашей компании. Представьте его на подпись директору компании или заместителю директора, если он уполномочен подписывать кадровые документы.

Кто бы ни подписывал приказ по личному составу, проверьте, чтобы он указал  свою фактическую должность и ФИО. Если приказ подписывает заместитель директора, проследите, чтобы он не ставил предлог «за» или ставил косую черту перед названием.

Некоторые виды приказов по личному составу должны проходить согласование в заинтересованных структурных подразделениях.

Руководители таких подразделений или лица, которые их замещают, проставляют свои визы на листе согласования (рис. 3). Сколько будет длиться согласование, зависит от порядка, установленного в каждой конкретной компании.

Если на этапе подготовки и в процессе согласования в проект приказа по личному составу вы внесли существенные корректировки, переоформите приказ. А затем повторно согласуйте с заинтересованными структурными подразделениями.

Рис. 3. Лист согласования проекта приказ по личному составу: образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как и сколько хранить приказы по личному составу в 2018 году

Приказы по личному составу вы оформляете в нескольких экземплярах. Оригинал оставляете в кадровой службе. Одну из копий приказа передаете в бухгалтерию, вторую помещаете в личное дело работника. Оригиналы приказов, которые вы довели до сведения сотрудника под роспись, вы обязаны хранить определенное время.

Приказы по личному составу вы формируете в дела, исходя из сроков их хранения. Чтобы полностью оформить дело:

  • вы подшиваете или переплетаете приказы по личному составу;
  • нумеруете листы;
  • составляете лист-заверитель;
  • готовите внутреннюю опись;
  • оформляете обложку.

Если вы подшиваете приказы по личному составу, подшивайте на четыре прокола в твердую картонную обложку. Если переплетаете, делайте это так, чтобы можно было свободно прочесть все документы, визы, даты и резолюции.

По закону сроки хранения разных видов приказов по личному составу различны, некоторые могут храниться 5 лет, некоторые 75 лет (табл. 2). Если у вас в компании большой объем документации со сроком хранения 75 лет, вам удобнее формировать их в отдельные дела.

Например,  отдельно хранить приказы по личному составу, которые касаются трудового стажа. Это приказы о приеме на работу, перемещении или увольнении, а также документы по зарплате.

Табл. 2. Сроки хранения приказов по личному составу

5 лет75 лет
О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпускаО приеме на работу
Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпускаО прекращении действия трудового договора
О переводе на другую работу
О переносе ежегодного оплачиваемого отпускаО предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
О направлении работника в командировку на территории РФО предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет
О привлечении к работе в выходные и праздничные дниО досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
О привлечении работника к дисциплинарной ответственностиО направлении в зарубежную командировку
О привлечении к сверхурочной работеО поощрении работника
О снятии с работника дисциплинарной ответственностиОб изменении фамилии
О назначении на должность
Об отстранении от работыО совмещении должностей / профессий
О прекращении отстранения от работы и допуске к работеОб исполнении обязанностей (на время отпуска);
Об объявлении выговораОб установлении надбавки к должностному окладу

Источник: https://www.kdelo.ru/prikazy-po-lichnomu-sostavu

Оформление приказов по личному составу

Приказы по личному составу - это какие приказы?

  • К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.
  • Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?
  • Каким образом на работе оформляется совмещение?
  • приказ на командировку относится к приказам по личному составу или по основной деятельности? если у нас есть только приказы по личному составу и по основной деятельности. или вообще убрать их к приказам по командировкам (создать новый журнал по командировкам и нумерацию новую соотвественно)??
  • Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу
  • Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?
  • Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?
  • книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)
  • Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?
  • К какому виду приказов относится приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (по основной деятельночти
  • Какой приказ МВД сейчас распространяеться на ГИБДД?
  • Приказы по личному составу
  • Приказ об очередном отпуске работника-это по основной деятельности или по личному составу?
  • Приказы о работе в выходные дни для конкр. сотрудников относятся к прик-м по личному составу или основной деятельности? Это кадровые приказы? Их регистрирует кадровик или секретарь?
  • 3.2. Оформление приказов по личному составу
  • Оформление приказов по личному составу (стр. 1 )
  • Приказы по личному составу — это какие?
  • Приказы по кадрам
  • Основополагающим актом в работе с документами является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Прежде всего, Закон дает определение ключевых понятий: информация, информатизация, документированная информация (документ), информационные процессы информационная система, информационные ресурсы, информация о гражданах (персональные данные), конфиденциальная информация, средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий, собственник и владелец информационных ресурсов, пользователь (потребитель) информации . Унификация понятий и закрепление их в Законе имеет большое правовое и практическое значение.
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях .

К каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Здравствуйте! Что-то я никак не могу понять, к каким приказам относится приказ о назначении дежурных в праздничные дни, к кадрам или основной деятельности? Вроде бы как относится к кадрам, но в прошлом году отнесла его к основной деятельности. А в этом году возникло сомнение. Искала в интернете ответ на свой вопрос, но толком не нашла. Подскажите, пожалуйста, кто знает.

В госструктурах приказы такого рода являются приказами по основной деятельности. Думается, так должно быть везде

Вопросы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни относятся к кадрам. не забудьте взять согласие и спросить как оплачивать.

О назначении дежурных в праздничные дни — приказ по основной деятельности.

Вопрос об организации работы производства в праздничные дни и оформляется приказом пор основной деятельности.

Помогите! Приказ о доплате относится к кадровым приказам или к приказам по основной деятельности?

к милостыне относится, чисто из христианских побуждений, пишут приказ о доплате

Каким образом на работе оформляется совмещение?

Вообще то издается для начала приказ по основной деятельности, что (например) в связи с отпуском, болезнью, командировкой руководителя, возложить временно обязанности на Иванова ИИ с доплатой(прописать размер доплаты) в срок с такого по такое. В табеле ставить часы по основной должности + часы по замещаемой.

И все! Что касается других случаев- например когда делаешь основную работу и еще 0,5 ставки дополнительной- заключается ТД, где прописываются все обязанности работника и работодателя. В одном экземпляре такого ТД я всегда беру расписку с работника ( С совмещением должностей согласен- подпись, дата).

ж Потом идут все приказа- по основной деятельности+ приказы-распоряжения. В зависимости как вы делооборот оформляете.

Пишите заявление. Совмещение определяется в % отношении от оклада.

Если по инициативе работника, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются – какую дополнительную работу должен выполнять работник (ее содержание и объем), срок, на который заключено дополнительное соглашение, размер доплаты (это может быть % от оклада по замещаемой должности или фиксированная сумма. После этого издается приказ об установлении доплаты за совмещение профессий, основанием к приказу служит личное заявление работника и дополнительное соглашение.

Какие приказы относятся к основной деятельности, а какие к личному составу

Кадровые (прием, увольнение, отпуск, учеба, перевод на другую должность и т.д., все что касается сотрудников лично, кроме командировки) — личный состав. Деятельность всего предприятия — это к основной деятельности (и командировки).

Приказы по основной деятельности состоят из двух частей: констатирующей и распорядительной.В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Распорядительная часть текста начинается с глагола ПРИКАЗЫВАЮ: н-р:\” На основании приказа департамента образования приказываю: 1.Ивановой М.П.

воспитателю группы …подготовить….к 1 декабря 2010 года. 2.Петровой Ю.Б. доработать … Приказы по личному составу не содержат констатирующей части и начинаются сразу с распорядительной, но нет слова приказываю, а начинается с глаголов: Принять, перевести, уволить, поощрить, премировать, предоставить н-р: Уволить Иванову М.П. воспитателя группы….

по собственному желанию….

Приказ о назначении отвественного лица за электрохозяйситво к какому виду приказов относится?

Это приказы по основной деятельности.

Орг-штат мероприятия.

К основному (которые идут внутри организации).

Приказ о доплатах. К каким приказам относится? К приказу о личном составе или об основной деятельности?

К приказу об основной деятельности. О личном составе — прием, перевод, увольнение и т.п…

книга учета приказов по основной деятельности Скажите пожалуйста какие имеено приказы регистрируются в книге приказов по основной деятельности (например о возложении обязанностей по подготовки проекта штатного расписания?)

В ней и регистрируются приказы только по основной деятельности (производственные иначе говоря), а приказы по личному составу в соответствующей книге учета приказов.

Зависит от усмотрения организации

все приказы кроме кадровой деятельности

Учитываются все приказы, в том числе и кадровые, потому что их подписывает один человек — руководитель.

все приказы по деятельность предприятия, по личному составу фиксируются в другом журнале.штатное расписание относиться к основной деятельности.

Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым? Приказ о графике отпусков относиться к приказам по основной деятельности или кадровым?

Приказы (по личному составу) кадровые: · о приеме на работу, · о переводе на другую работу, · о предоставлении отпуска, · о дисциплинарных взысканиях, · о совмещении, · о поощрении, · об установлении надбавки к окладу, · об изменении персональных данных работника, · о присвоении разрядов, классности, · об изменении условий труда, · о командировках, · об увольнении, Приказы по основной деятельности: · создания, реорганизации или ликвидации организации, · утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности, · создания новых структурных подразделений, · создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий, · установления режима работы и внесения изменений в него, · утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов), · утверждения внутренних типовых форм документов, · аттестации персонала, · делегирования полномочий, · распределения зон ответственности, · планирования деятельности, · осуществления контроля за деятельностью (отчетность), · информационного и документационного обеспечения деятельности,

по кадрам

кадровым

Источник: https://obd2bluetooth.ru/oformlenie-prikazov-po-lichnomu-sostavu/

Приказы по личному составу — это какие виды приказов?

Приказы по личному составу - это какие приказы?

Приказы по личному составу — это какие приказы и как их составлять, знает каждый инспектор кадровой службы. А вот новичка, впервые столкнувшегося с этой темой, какие это приказы —приказы по личному составу, должно заинтересовать. Тем более что их перечень довольно обширен, а порядок применения зависит от конкретной ситуации.

Формы и случаи применения распорядительных документов по персоналу

Случаи применения организационных распоряжений

Образец приказа по личному составу о наказании

Распорядительные документы, регулирующие порядок совершения сотрудником определенных действий

Приказы в сфере оплаты труда и нематериальной мотивации

Примеры нумерации, требования к регистрации и обеспечению сохранности приказов

Формы и случаи применения распорядительных документов по персоналу

Рассматривая виды приказов по личному составу, необходимо учитывать, что их издание зависит от конкретных обстоятельств того или хозяйственного события. Поэтому привести исчерпывающий перечень не получится, всегда возможен нестандартный практический случай, требующий документирования. Если провести их классификацию, можно будет выделить следующие укрупненные блоки:

  • организационные — связанные с общими вопросами движения персонала — прием, увольнение, перевод и т. д.;
  • дисциплинарные — накладывающие взыскание или напротив предписывающие дополнительно простимулировать работника;
  • регламентные — описывающие порядок совершения каких-то действий (например, командировка, очередной отпуск);
  • зарплатные — служат для отражения фактов, необходимых для определения размеров и механизмов оплаты труда;
  • вспомогательного характера — для корректировки, отмены ранее изданных документов.

Особенность подобных документов — все они в той или иной мере затрагивают персонал компании.

При их оформлении происходят изменения во взаимоотношениях нанимателя и работника, затрагивающие положение одного из них или обоих сразу.

Поэтому, отвечая на вопрос, приказы по личному составу — какие это приказы, нужно понимать, что они могут воздействовать на различные сферы деятельности компании:

  • определять порядок взаимоотношений в области труда между нанимателем и работником;
  • регулировать состав подразделений, наименования отделов, количество необходимого персонала;
  • обеспечивать соблюдение социальных гарантий;
  • регламентировать состав, оснащенность, размещение рабочих мест;
  • воздействовать на трудовое поведение сотрудников.

Бланк приказа обязательно должен содержать следующий набор реквизитов:

  • идентификационные данные компании;
  • номер;
  • дату издания;
  • описание действия, которое надлежит совершить и по каким причинам;
  • основание;
  • росписи руководителя и сотрудников.

Случаи применения организационных распоряжений

Документы подобного назначения издаются регулярно, поскольку без них невозможно оформить зачисление в штат, законно прекратить отношения с нанимателем, перевести в другой отдел. Чаще всего они создаются в случае приема или увольнения.

В большинстве компаний для этого используются унифицированные формы приказов по личному составу, хотя законодательство допускает создание собственных бланков с сохранением необходимых реквизитов.

В группу распоряжений о перемещениях входят документы об изменении наименования должности, переводе сотрудника на другую позицию или в новый отдел. Они могут применяться для отражения одного из следующих фактов:

  • линейный перевод работника с позиции на позицию в пределах одного уровня штатной иерархии;
  • перевод на вышестоящую или нижестоящую должность (только с согласия работника);
  • временное исполнение обязанностей на период отсутствия основного работника на срок до 3 месяцев.

Образец приказа по личному составу о наказании

Для применения различных взысканий к работникам существует отдельная группа приказов, издаваемых в случае допущения ими нарушений в трудовой дисциплине, несоблюдения должностных инструкций, уклонения от выполнений указаний руководителя. Основное отличие такого приказа от прочих категорий распоряжений в том, что для его издания требуется дополнительное обоснование.

Перед тем как директор подпишет приказ о дисциплинарном взыскании, необходимо будет соблюсти определенный алгоритм действий:

  • получение сведений о нарушении, как правило, в форме акта или докладной записки;
  • истребование пояснений у провинившегося сотрудника в письменном виде;
  • рассмотрение всех обстоятельств совершения проступка;
  • обобщающий анализ всех полученных данных;
  • выбор варианта и формы наказания, соизмеримого с тяжестью проступка.

Ниже приведен пример приказа по личному составу:

Общество с ограниченной ответственностью «Закат»

(ООО «Закат»)

19.05.2016                                                                                                                № 159

Москва

ПРИКАЗ

О применении дисциплинарного взыскания

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, выразившееся в несвоевременном занесении договоров в базу для согласования с руководителями подразделений,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к специалисту отдела закупок В. П. Егорову за нарушение пп. 5.6, 5.7 должностной инструкции.

Основание: докладная записка директора по закупкам от 12.05.2016 № 45, акт от 13.05.2016 № 59, объяснительная записка В. П. Егорова от 13.05.16.

Генеральный директор Михайлов Е. П.

С приказом ознакомлен:

специалист В. П. Егоров

19.05.2016

Распорядительные документы, регулирующие порядок совершения сотрудником определенных действий

Отдельно необходимо рассмотреть комплекс документов, посредством которых регулируется выполнение работниками стандартных процедур:

  • реализация права на все виды отпусков: учебный, очередной, без сохранения заработной платы, дополнительный;
  • осуществление командировок по заранее утвержденному графику.

Приказ о командировке оформляется при отправке сотрудника для выполнения поручения работодателя вне места постоянной дислокации. В нем в обязательном порядке содержится следующая информация:

  • идентификационные данные работника;
  • период поездки и основные задачи, которые необходимо решить в процессе ее осуществления;
  • конкретный пункт назначения;
  • прочие данные, необходимые для оформления и расчетов.

Приказы в сфере оплаты труда и нематериальной мотивации

Результатом взаимодействия с нанимателем должно быть получение им вознаграждения по итогам своего труда. В связи с этим блок «зарплатных» документов — один из самых обширных в деловой практике компаний.

Нужно иметь в виду, что объекты, которые регулируются подобными приказами, относятся к обязательным условиям, отражаемым в трудовом договоре.

В связи с этим издание таких приказов сопровождается внесением изменений в другие документы или формированием дополнительного соглашения к контракту.

Предположим, была проведена аттестация, по результатам которой сотрудник показал более высокий уровень знаний и компетенций. Итогом этого стало увеличение его заработной платы. Данный факт отражается изданием соответствующего приказа и заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Каждый тип материального поощрения при необходимости его изменения должен порождать приказ соответствующего вида.

Многообразие применяемых сегодня инструментов стимулирования работников обусловливает обширный перечень приказов в области оплаты труда и мотивации.

В качестве критериев признания заслуг работника перед компанией может выступать выполнение, перевыполнение плановых показателей, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение особо важных поручений.

Наиболее часто применяемыми видами материального и нематериального поощрения, которые оформляются подобными приказами, являются:

  • выдача премии;
  • отметка заслуг при помощи грамоты;
  • выдача ценного подарка;
  • публичное признание высоких трудовых результатов, показанных работником.

Примеры нумерации, требования к регистрации и обеспечению сохранности приказов

Для нумерации приказов по личному составу используются смешанные порядковые номера, включающие, помимо цифрового обозначения, и буквы. Например: № 144/к, № 99л/с и т. д.

Методику присвоения номера каждому документу определяют внутри фирмы самостоятельно.

Компаниям, работающим с огромными массивами документов, целесообразно дополнять шифр номера знаками, содержащими информацию о сроках их хранения в архиве.

Например:

  • индекс «к» или «дх» для бумаг, которые нельзя уничтожать в течение 50–75 лет;
  • какая-то иная буква или их сочетание для приказов со стандартным сроком хранения (5 лет).

Некоторые послабления в данной области связаны с установлением для большинства документов с весны 2016 года срока 50 лет вместо применявшихся ранее 75. Однако для таких бумаг, изданных ранее 2003 года, сохранился прежний обязательный период хранения — 75 лет.

Когда проводится регистрация приказов по личному составу, то документы с разными периодами обеспечения сохранности должны быть подшиты в отдельные папки.

При этом можно сохранять сквозной порядок присвоения номеров, выделяя период хранения отдельным буквенным индексом.

Рациональнее всего делать это, используя обозначение «кп» для обычных сроков и, например, «ов» — для приказов длительного периода нахождения в архиве.

***

Многообразие форм приказов по личному составу объясняется разнообразием задач, которые решаются с их помощью. Часть из них имеет исключительно «кадровое» назначение, применяется для регулирования численности, профессионального состава работников, структуры компании.

Некоторые служат для законного проведения каких-то процедур и, помимо прочего, создают доказательную базу для совершения тех или иных шагов. Часть влияет на порядок учета расходов и воздействует на процесс формирования налоговой базы.

Каждый приказ должен быть обоснован при помощи первичных документов, в качестве которых могут выступать служебные записки, акты, объяснительные и т. д.

Помимо этого, приказы могут относиться к разным категориям в зависимости от предельного периода их хранения. От этого существенно зависит методика их нумерации и регистрации, а также процедура размещения в помещениях архива.

Все описанные особенности необходимо учитывать как в процессе издания, подписания приказов, так в последующем, в целях соблюдения утвержденных периодов хранения и недопущения преждевременного списания важной документации.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/prikazy-po-lichnomu-sostavu-eto-kakie-vidy-prikazov/

Приказы по личному составу – Отличный секретарь

Приказы по личному составу - это какие приказы?

Эта статья больше теоретическая, чем практическая, но от этого не менее важная для секретарей. Особенно, секретарей и кадровиков в одном лице.

Среди всех приказов организации нужно различать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Если не научиться этого делать, то можно навлечь на свою организацию неприятности с контролирующими отношения с работниками органами. Так что разбираемся. 

Виды приказов

О приказах в целом мы уже говорили. Вспомним еще раз: приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации единолично с целью донести до работников свое управленческое решение.

Приказы делятся на три категории: по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Вот про последние-то мы и поговорим.

Приказы по личному составу

Определимся, что такое «личный состав».

Согласно федеральному закону от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 3), документы по личному составу это «архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем».

Таким образом, приказы по личному составу всегда относятся к трудовым отношениям работника и работодателя. Касаться они могут чего угодно: отпусков и оплаты, рабочего времени и фамилии, под которой работник записан в учетные документы. Неважно, главное – это всегда документы по труду.

Формы приказов по ЛС

Только часть приказов по личному составу составляется по унифицированным формам. Это приказы о приеме, об увольнении, переводе, отпуске и т.д.

Многие виды приказов по личному составу унифицированных форм не имеют и составляются «в свободной форме», то есть так же, как и обычные приказы по основной деятельности в организации.

Пусть это не вводит вас в заблуждение: если приказ относится в трудовым отношениям с работником (работниками), это – личный состав.

Особенности работы с приказами по личному составу

Первое и главное: приказы по личному составу ВСЕГДА хранятся отдельно от всех остальных. Даже если кадровых приказов 1000, а по ОД – 10, и наоборот, и искушение вести их все в одном журнале и подшивать в одну папку очень велико, делать так нельзя.

Еще раз: кадровые приказы всегда регистрируются и хранятся отдельно!

Второе: срок хранения приказов по личному составу отличается от срока приказов по ОД. Основная деятельность хранится постоянно. Личный состав в основном – 50 лет, если это документы созданы после 2003 года и 75, если раньше. Часть приказов по личному составу хранится 5 лет, но их не много. Сроки хранения установлены Перечнем типовых документов со сроками хранения от 2010 года в статье 19.

50 (75) лет хранятся приказы по личному составу:

  • о приеме работника на работу;
  • о перемещении;
  • о совмещении;
  • о переводе;
  • об увольнении;
  • об аттестации;
  • о повышении квалификации;
  • о присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилии;
  • о поощрениях и награждениях;
  • об оплате труда;
  • о премировании;
  • о различных выплатах;
  • о всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком;
  • об отпусках без сохранения заработной платы;
  • о дежурствах по профилю основной деятельности;
  • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

5 лет хранятся приказы по личному составу:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Третье: оформление приказов на хранение. Независимо от срока хранения, приказы по личному составу подлежат оформлению в дела по полному варианту: с нумерацией страниц, описью, листом-заверителем и сшиванием в четыре прокола.

Это написано в Правилах работы архивов от 2015 года, пункт 4.19.

Четвертое: при ликвидации организации, если она не была источником комплектования гос. архива, ее приказы по основной деятельности, скорее всего, никому не нужны и будут уничтожены. А вот приказы по личному составу с длительными сроками хранения ликвидационная комиссия ОБЯЗАНА передать в гос. архив.

Вывод напрашивается сам собой: приказы по личному составу – очень ценные документы организации. Обрабатывать и хранить их нужно отдельно от всех остальных документов.

Image by Witthaya Phonsawat // www.freedigitalphotos.net

документы по личному составу, личный состав, приказы, приказы по ЛС

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5170

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.