+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример заполнения больничного листа

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист?

Пример заполнения больничного листа

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита.

При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч.

Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Пример заполнения больничного листа

Образец и правила заполнения больничного листа в 2017 году – что необходимо знать о больничном его получателям и работодателям?

Без такого документа, как больничный лист, сегодня оформить страховые выплаты невозможно. Закон суров, и причину неявки на работу следует в обязательном порядке подтверждать выданной исключительно лечащим врачом официальной бумагой. Заполняет эту бумагу сам сотрудник, врач, а также работодатель.

Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ?

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу в 2017 году — правила и формула расчета

Новые правила оформления «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В текущем году, как и в минувшем, особых изменений в требованиях к оформлению «больничного» не произошло. Есть мнение, что их не будет вплоть до 2018-го года, когда все перейдут уже на электронные бюллетени (прим. – если такой закон все-таки будет принят).

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Кто имеет право на выдачу больничного листа?

В первую очередь, медработники, имеющие лицензии на мед/деятельность, в частности, имеющие право на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

  1. Лечащие врачи различных мед/организаций.
  2. Зубные врачи и фельдшеры.
  3. Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
  4. Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…

  • В организации скорой медпомощи.
  • На станциях переливания крови.
  • В приемных больничных отделениях.
  • В мед/учреждениях особого типа.
  • В бальнеологических/грязелечебницах.
  • А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать

Стоит отметить, что данные правила созданы не для того, чтобы лишний раз помучить людей, а для эффективного и точного считывания информации сканером — и для ее последующего хранения в ФСС.

Нарушение данных правил и ошибки информационного характера могут стать причиной задержки выплаты положенного пособия.

  • Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами (прим. – письменный шрифт запрещен).
  • Запрещена к использованию шариковая ручка (прим. – исключительно гелевая либо капиллярная, также разрешена перьевая).
  • Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек. Соприкасаться буквами с краями тоже запрещено.
  • Используется только черная ручка.
  • Никаких ошибок и помарок в документе!

Стоит отметить, что Верховным Судом 2 года назад использование шариковой ручки было принято лишь техническим недочетом, но во избежание возможных споров с ФСС применять ее не рекомендуется.

Образец заполнения больничного листа-2017

Оформлением больничного листа занимается, прежде всего, специалист медучреждения.

Также туда вносят сведения сотрудник и его работодатель.

Происходит оформление по следующей схеме:

  1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
  2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
  3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим.

    – эти 2 даты могут быть разными).

  4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
  5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
  6. Пол и дата рождения.
  7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.

  8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
  9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
  10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Оформление и выдача «больничного» происходит в медучреждении, и за его точность заполнения отвечает врач. 

Но и сотрудник с работодателем должны быть внимательны: важно своевременно проверить точность данных, чтобы бюллетень потом не признали недействительным.

Заполнение больничного листа работодателем

При появлении ошибок на документе их аккуратно зачеркивают, а правильную запись в обязательном порядке делают на обратной стороне документа с заверением записью «исправленному верить», а также с печатью и подписью заполняющего (на врача данное правило НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ – он обязан оформить больничный лист заново!).

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Если все в порядке, вносим следующие сведения:

  • Наименование компании и должность работника.
  • Информация о регистрац/номере компании в ФСС.
  • ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
  • Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
  • Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
  • Информация о дате начала работы.
  • Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
  • Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
  • Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
  • Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
  • ФИО генерального директора с подписью.
  • ФИО главного бухгалтера с подписью.
  • Печать компании.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений, как уже было сказано выше, в документе не произошло. Поправки касались лишь разъяснений на тему сроков больничного, которые имеет право давать врач, а также случаев, не требующих резолюции врачебн/совета.

Сотруднику следует самым тщательным образом проверять документ, оформленный и выданный медработником: контроль отсутствия ошибок избавит от необходимости идти в медучреждение еще раз для получения дубликата документа.

  1. Удостоверьтесь, что название компании записано врачом с ваших слов верно.
  2. Проверьте проставленные «сроки болезни». Для ухода за ребенком обычно «дают» 15 дней, на больного родственника – 15 дней (правда, оплатят вам только 3 из них), на обычную болезнь либо травму сотрудника – не более 30-ти дней, на декретный отпуск – 140 дней.
  3. Информация должна быть полностью достоверной, правильно оформленной, внесенной по правилам и без исправлений.

Следует отметить, что ошибки в документе могут стать не только причиной возвращения в медучреждение за дубликатом, но и более серьезных последствий.

Например…

  • Неверно закрытый документ может быть не принят руководителем (если начальник имеет на вас «зуб»), в результате чего сотрудник остается не только без выплаты, но и без работы.
  • Ошибки в данных по трудовому стажу или же по предыдущей зарплате могут стать причиной изменения размера пособия – и не в пользу сотрудника.
  • Ошибка в мед/части документа может грозить работодателю отказом в возмещении страх/части выплаты (прим. – организация просто потеряет деньги).

Важно знать:

  • Больничный «зацепил» часть отпуска сотрудника. При таком пересечении событий у сотрудника появляется законное право на перенос отпуска или же на его продление.
  • Бланк был выдан в том периоде, когда работник находился в отпуске за свой счет. В этой ситуации на выплаты можно не рассчитывать. Данный нюанс относится и к случаю отпуска по беременности.
  • Два работодателя. Здесь, соответственно, оформляется сразу 2 больничных листа для обеих компаний, в которых трудится работник. Исключение: если на одну из работ сотрудник устроился менее 2-х лет назад. Тогда ему оформляют лишь 1 документ, а кому его отнести – решает сам сотрудник.
  • Больничный лист при периодических процедурах лечения. При такой необходимости, подтвержденной врачом (сотрудник работает, но отлучается на процедуры), документ оформляют на конкретные дни, в которые будет отсутствовать работник.

В настоящее время идет активное обсуждение и подготовка к постепенному отказу в ближайшем будущем от бумажных документов.

Планируется введение схемы электронной передачи данных от врачей – сразу в ФСС.

На руки сотрудник получать документ не будет, а сумма выплаты, как планируется, будут переводиться сразу на лицевой счет гражданина.

Источник: http://www.colady.ru/obrazec-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Пример заполнения больничного листа

> Трудовое право > Больничный > Документы > Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец для 2018 года

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/listok-netrudosposobnosti-iz-mrot.html

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Пример заполнения больничного листа

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ.

Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге.

Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку.

Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

  Пенсия по старости – как и где оформить?

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности.

Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой.

Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС.

Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске.

Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Источник: http://passus.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Как заполнить больничный лист в 2018 году работодателю? Правила и образец оформления

Пример заполнения больничного листа

В соответствии с формой листа нетрудоспособности, принятой Приказом Министерства здравоохранения и социального развития №347н, ответственность по его заполнению лежит на сотрудниках медицинской организации и работодателе.

Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства.

В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру.

Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе.

Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и в его штате нет бухгалтера или кадровика, то он вправе самостоятельно оформить лист и заверить его своей подписью.

Особенности заполнения больничного листа работодателем

Как гласит Приказ Минздрасоцразвития №624н, документ по временной нетрудоспособности допустимо заполнять только черными чернилами. Перечень канцелярских принадлежностей, которые надлежит использовать для внесения сведений в лист:

  • ручки с гелевыми чернилами, роллеры;
  • ручки на капиллярной системе подачи чернил (рапидографы, линеры);
  • ручки с перьевым наконечником.

Так как полномочия по заполнению документа лежат на двух организациях, сотрудники медицинских учреждений также могут допускать ошибки при внесении данных, используя неподходящие чернила или канцелярские принадлежности. Если часть медицинских данных были внесены с нарушениями правил, установленных законом, то лучше запросить другой экземпляр листа во избежание претензий со стороны органов ФСС.

Исходя из опыта судебной практики, заполнение бланка шариковой ручкой является формальным недочетом, что не может служить основанием для признания его недействительным, а также препятствием для выплаты пособия.

Судебные органы обязывают сотрудников социальных служб принимать такие бланки к рассмотрению. Тем не менее законом допускается использование только тех принадлежностей, перечень которых отражен в Приказе.

По разъяснениям Фонда Социального Страхования данные могут быть внесены как рукописным, так и машинным текстом. Допустимо также совмещение печатного и ручного письма.

Требования к письму

Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра.

Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации.

Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.

Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и «загрязнения» документа.

Правила заполнения больничного листа

Заполнять необходимо корешок, который расположен под грифом «Заполняется работодателем». Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:

  1. Наименование учреждения. Необходимо указать полное либо сокращенное фирменное наименование юридического лица или ИП. Если данные не помещаются в пространство ячеек, то последнее слово обрывается на крайней ячейке графы. Сокращения недопустимы. Между словами ставится пробел в одну ячейку. Знаки пунктуации и кавычки не ставятся.
  2. Форма трудовой деятельности. Необходимо поставить галочку напротив нужного указателя в зависимости от статуса работника: основной или совместитель.
  3. Регистрационный номер страхователя. Десятизначный код, который присваивается организации после постановки на регистрационный учет в органах социального страхования. Уведомление с кодом направляется на адрес, указанный в учетных данных налоговой службы. Если извещение затерялось, следует сделать повторный запрос.
  4. Код подчинения. Пятизначный идентификационный номер для регионального подразделения Фонда, четырехзначный — при отсутствии филиалов. Присваивается вместе с номером страхователя и указывается в уведомлении.
  5. ИНН сотрудника (при наличии).
  6. Номер лицевого счета сотрудника в ПФР (СНИЛС).
  7. Условия исчисления. На оборотной стороне листа расположен перечень кодов от 43 до 51, которые указываются в графе, если сотрудник входит в перечень федеральных льготников, или ему полагаются привилегии по исчислению пособия. При отсутствии исключительных условий расчета ячейки не заполняются. Форма предусматривает указание кода максимум по трем основаниям.
  8. Дата заполнения Акта формы Н-1. Заполняется, если потеря трудоспособности обусловлена производственной травмой. Указывается дата фиксации происшествия.
  9. Начало работы. Дата принятия сотрудника на работу по трудовому договору. Заполняется при увольнении сотрудника на основании несанкционированного отгула по окончании больничного.
  10. Страховой стаж. Период внесения страховых взносов.
  11. Нестраховой период. Период прохождения военной службы начиная с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Период службы до указанной даты не учитывается.
  12. Начисление пособия. Период нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
  13. Средний заработок сотрудника за два предшествующих расчетных периода.
  14. Средний дневной заработок. Число, полученное при делении годового заработка на 730.
  15. Сумма пособия. За счет средств работодателя — первые три дня больничного, за счет ФСС — остальной период.
  16. Итоговая сумма. Число, полученное путем умножения календарных дней отпуска на дневной заработок сотрудника и процент страхового стажа.
  17. Подпись руководителя и главного бухгалтера. Фамилия и инициалы. Без точек.
  18. Печать организации.

С формой бланка, утвержденной Минздравом, можно ознакомиться по ссылке. Пример заполненного бланка можно найти здесь.

Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.

Исправления в больничном

На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.

Работодатель вправе аккуратно перечеркнуть ошибочные сведения, а верные данные указать на обороте листа. Ниже располагается надпись «Исправленному верить», указываются инициалы руководителя и подпись. Информация на обороте заверяется печатью учреждения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/osobennosti-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.