+7(499)495-49-41

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Содержание

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Для чего производится списание канцтоваров?

Канцелярские товары приобретают все организации. В эту учетную группу могут входить товары и принадлежности разной стоимости и разного срока пользования. Большая часть канцтоваров относится к расходным материалам.

По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета. Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров.

Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров.

Обратите внимание!

Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

Актом подтверждается, что указанные в нем канцтовары были выданы пользователям и использованы без возобновления. Для удобства списание производится по однородным группам канцтоваров, имеющим приблизительно одинаковую стоимость. Например, канцелярские товары могут учитываться и списываться по следующим группам:
  1. Расходные материалы, используемые при оформлении документов — бумага для заметок, бумага для печати, тетради, журналы, ручки, карандаши, стикеры, ластики, линейки.
  2. Крепежные расходные материалы — скобы к степлерам, скрепки, наборы для переплетных работ.
  3. Механические крепежные приспособления — скоросшиватели, дыроколы, степлеры.
  4. Канцелярские принадлежности в комплектах — наборы канцелярских товаров, органайзеры.
  5. Несложная организационная техника — калькуляторы.

При поступлении в организацию все эти товары были поставлены на баланс. Снятие их с баланса производится на основании акта на списание канцтоваров.

Все об оформлении актов в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Акт списания канцтоваров является первичным учетным документом. К оформлению такого рода документов предъявляются особые требования.

Унифицированной формы акта на списание канцтоваров не существует, поэтому в организации может использоваться собственный бланк. Его разрабатывают и утверждают как отдельную форму.

Актами подтверждаются какие-либо действия:

  • результаты инвентаризаций и ревизий;
  • прием-передача дел;
  • подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации;
  • списание бланков строгой отчетности, материальных ценностей и т. д.

Какие реквизиты должен содержать бланк акта на списание канцтоваров?

В перечень обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены в акте списания канцтоваров (образец) входят:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа — акт;
  • место, дата составления акта и его регистрационный номер;
  • гриф утверждения (если это необходимо);
  • заголовок акта (о чем этот документ);
  • текстовая часть;
  • отметка о наличии приложений (если они есть);
  • отметка о количестве экземпляров документа;
  • подписи лиц, указанных в документе;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило свой экземпляр акта;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров (образец)?

Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий. В первом разделе указываются:

  • наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;
  • наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец).

Обратите внимание!

Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

  • должность, фамилия, инициалы председателя;
  • должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме. Сведения оформляют в виде таблицы.

Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в акте на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

Где скачать акт на списания канцтоваров?

Акт на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары. Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.

Акт на списание канцтоваров (образец) скачать бесплатно

Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров

Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

  • правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);
  • цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
  • не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
  • не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.

После того, как акт на списание канцтоваров подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке. После окончательного оформления передайте документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы списания и перевода ее на счет «Прочие расходы».

Вывод

Чтобы избежать неприятностей при аудиторских проверках бухгалтерии, разработайте форму акта на списание канцтоваров и локальным нормативным актом установите периодичность его оформления. Частота составления актов на списание может зависеть от того, какая группа канцтоваров списывается.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211271-akt-na-spisanie-kantstovarov-18-m5

Акт на списание канцтоваров пример

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Реквизиты в бланке:

  • наименование документа;
  • наименование предприятия;
  • дата составления;
  • наименование хозяйственной операции (израсходование канцтоваров);
  • данные по хозяйственной операции (наименование каждого материала, его количество, учетная цена, сумма, шифр затрат или их наименование, норма расхода в количественном и суммарном выражении, сверхнормативные расходы, причина перерасходования);
  • должности лиц, отвечающих за совершение и корректность оформления хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц.

Образец акта Частоту составления актов, перечень подразделений, в которых он будет применяться, и конкретный порядок составления документа организация устанавливает самостоятельно. Отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете Списание канцтоваров на расходы производят по актам.

Акт на списание канцтоваров

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание канцтоваров .

xlsСкачать образец заполнения акта на списание канцтоваров .xls Что считается канцелярскими товарами К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.

), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Образец акта на списание канцелярских товаров

Для своей деятельности любая компания использует канцтовары. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Это ошибка. Налоговые службы расходы на канцтовары, оформленные таким образом, не признают, и компании доначислят налог на прибыль.

  • 1 На каком этапе составляется документ
  • 2 Форма и образец акта
  • 3 Рекламная продукция

На каком этапе составляется документ При поступлении канцтоваров от поставщика заполняется приходный ордер по форме М-4. Передача их в структурное подразделение осуществляется с использованием требования-накладной (форма № М-11).

Далее необходимо опираться на п. 98 Методуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв.

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Зачем составлять акт на списание канцтоваров Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Тут ничего нет!

Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание. Правила составления документа Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Внимание

В сферу компетенции налоговой инспекции входит проведение проверок документации по списанию самого разного имущества. Нарушение законодательных норм не допустимо.

При этом подобного рода акты должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности.

Относительно недавно были приняты законодательные нормы в соответствии с которыми финансовую отчетность должны вести все без исключения предприятия, предприниматели.

Потому такой документ, как акт на списание, достаточно актуален. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Основные понятия На данный момент существует достаточно обширная законодательная база в соответствии с которой требуется составлять акт на списание, а также осуществлять непосредственно само списание.
В первую очередь это касается перечня терминов и понятий, применяемых в данных НПД. К основным таковым понятиям сегодня возможно отнести:

  • изъятие из баланса;
  • снятие с банковского баланса;
  • денежные, товарные ценности;
  • выход из строя, износ;
  • срок полезного использования;
  • срок годности.

Под термином «изъятие из баланса» Подразумевается прекращение отражения определенного пункта имущества в отчетной документации бухгалтерского типа «Снятие с банковского баланса» Процедура аннулирования учета определенного типа активов, имущества, имеющегося в наличии у конкретного предприятия «Денежные, товарные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию «Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению.

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2018 году

Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция Бухгалтерская проводка Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10 Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование.

Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

В фирме канцелярские товары приобретаются работниками, которые зачастую предъявляют товарные чеки без расшифровки с записью «канцтовары» и числом купленных единиц. Как проводить это документы? Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат.
Вопрос №2.

Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании? Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи.

Акт на списание канцтоваров пример украина

Что входит в перечень канцелярских принадлежностей Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  • ручки,
  • маркеры,
  • бумага,
  • карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

  • калькуляторы,
  • пишущие машинки.

Крепёжные материалы:

  • штемпели,
  • скобы,
  • скрепки,
  • папки.

Чертёжные принадлежности:

  • готовальни,
  • циркули,
  • транспортиры и т.д.

Источник: http://2440453.ru/akt-na-spisanie-kantstovarov-primer/

Причина списания бумаги в акте на списание

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

ПБУ 5/01, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учёт О списании канцтоваров в расходы по обычным видам деятельности в момент покупки без бухгалтерских проводок (при упрощённом бухучёте) п. 73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании Типичные ошибки при составлении Ошибка №1.

Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности. Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов. Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Вход на сайт

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

  • представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
  • причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.
К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

  • устанавливать срок службы;
  • сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

Причина списания основных средств в акте пример

Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция Бухгалтерская проводка Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10 Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование.

Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

Как составить акт на списание материалов

Важно

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике.

При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств. Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации.

Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.


Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных: Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа.

Причина списания бумаги в акте на списание что написать

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/prichina-spisaniya-bumagi-v-akte-na-spisanie/

Учет канцтоваров в бухгалтерии

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат (26, 44) и кредиту счета расчетов (60, 76).

Ни один из предложенных способов не позволит выполнить требования ПБУ 5/01, ведь все предприятия в учете должны сформировать полную и достоверную информацию о запасах канцтоваров и обеспечить контроль за их наличием и движением.

Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

Из всех перечисленных видов отражения в бухучете купленной «канцелярки» наиболее приемлем тот, при котором материалы делят на однородные группы, ведь согласно п. 3 ПБУ 5/01 «в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

N 21-09/77274 такие затраты предлагается учитывать в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ. Пример. В марте 2011 г. организация приобрела канцтовары у ООО «Скрепка+» на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб. Материалы поступили в организацию в полном объеме. Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем. В этот же период подотчетным лицом в розничном магазине приобретены канцтовары на сумму 1416 руб. К авансовому отчету приложен товарный чек, в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС в сумме 216 руб.

Все приобретенные материалы переданы в эксплуатацию.Бухгалтер произведет в учете следующие записи:Дебет 10.9 Кредит 60- 15 000 руб.
— поступили материалы от ООО «Скрепка+» (документирование: форма N М-4);Дебет 19 Кредит 60- 2700 руб.

Правильный бухучет канцтоваров

В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость канцтоваров списывайте на затраты.

Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Бухучет В бухучете канцтовары учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.


Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов.

Как правильно вести учет канцтоваров

Внимание

Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев? Например, ножницы, калькуляторы и т. п.

Канцтовары, стоимость которых не превышает лимита, установленного в учетной политике, можно учесть на счете 10 «Материалы» и единовременно списать при передаче в эксплуатацию.

Активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 40 000 руб., могут учитываться в составе МПЗ (п.

5 ПБУ 6/01). Если организация решит воспользоваться таким правом, она должна зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета.

При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ.

Устанавливая такой лимит, учтите, что его сумма не может превышать 40 000 руб.
(п. 5 ПБУ 6/01).

Учет канцелярских товаров

При этом в каждом таком первичном учетном документе должны быть, в частности, количественные и стоимостные измерители (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Документом, в котором не расшифрованы вид, количество и цена приобретаемого товара, подтвердить понесенные расходы не удастся.

При этом, чтобы признать расходы на канцтовары, помимо товарного и кассового чека нужно иметь авансовый отчет сотрудника.
Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/3/11515.

Совет: при расчете налога на прибыль затраты на канцтовары можно признать в расходах, даже если в кассовых и товарных чеках не расшифрованы вид, количество и цена товаров. Объясняется это следующим.

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

N 03-11-11/284 «О порядке списания сырья и материалов в производство» разрешил «упрощенцам» учитывать расходы на сырье и материалы в момент погашения задолженности путем списания денег с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы либо в момент погашения долга иным способом. Тем самым значительно упрощается процедура отражения в расходах затрат на ручки и карандаши для этой категории налогоплательщиков, ведь для отражения расходов на приобретение сырья и материалов не требуется передавать их в производство. Примечание. Проблема ручек, ластиков, линеекОприходование и списание мелочей в виде ручек, ластиков и писчей бумаги, если соблюдать все требования действующего законодательства, превращаются в рутинный труд. Бухгалтеры считают эту работу ненужной и часто применяют методику учета, отличную от предложенной в законе.

9 ст. 274 НК РФ). Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на приобретение канцтоваров, также нужно распределить. Распределите НДС по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

Чем это может обернуться, выяснила Наталья Семенова, бухгалтер компании «Альтаир».Искажения в учетеОдни специалисты предлагают учитывать канцелярские товары, разделив их на однородные группы.

Другие предлагают всю поступившую партию разноименных товаров приходовать как одну единицу и одновременно списывать в эксплуатацию без разделения по наименованиям.

Говорят, что, закрепив в учетной политике такой способ учета «мелочевки» и используя в качестве расшифровки формы М-4 накладную поставщика, можно избежать претензий со стороны налоговых органов.Есть вариант, когда канцелярские товары по накладной поставщика приходуются «по штукам».

Тогда в приходном ордере М-4 указывают: «Канцтовары в количестве 30 штук».Предлагают бухгалтеры и вариант, при котором «канцелярка» учитывается, минуя счет учета материальных ценностей, и сразу передается в эксплуатацию.

Канцелярские товары куда отнести проводки

— Статьи Канцелярские счета Как гласит п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование канцелярских товаров оформляют приходным ордером по форме N М-4. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер.

Бухгалтерский учет: Приобрели канцелярские товары? Отразим их в учете правильно

ПРИОБРЕЛИ КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ? ОТРАЗИМ ИХ В УЧЕТЕ ПРАВИЛЬНО

Канцелярские товары (далее — канцтовары) постоянно приобретают все субъекты хозяйствования. А поскольку стоимость их подчас весьма значительна, от отражения их в учете зависит правильность определения финансового результата организации и налогообложения.

В данной публикации мы разъясним:

1) что относится к канцтоварам;

2) каков порядок отражения в учете приобретения и списания канцтоваров;

3) какими первичными документами оформляется поступление и списание канцтоваров.

1. Канцелярия (от лат. cancelarius — письмоводитель) — подразделение, отдел учреждения, организации, ведающий делопроизводством, служебной перепиской, оформлением документации.

Таким образом, канцтовары — это имущество субъекта(ов) хозяйствования (организаций и индивидуальных предпринимателей), предназначенное для осуществления их деятельности, т.е.

для оформления документации, ведения делопроизводства у субъектов хозяйствования.

По способу своего потребления в производственной деятельности предприятия данное имущество может быть отнесено к основным средствам или к предметам труда.

В тех случаях, когда данное имущество не относится к основным средствам, а является, первое, предметами труда, потребляемыми в момент передачи в эксплуатацию, или, второе, предметами, служащими менее одного года, независимо от их стоимости, или, третье, предметами, многократно используемыми в хозяйственной деятельности организации, сохраняющими свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Минфином РБ, — это имущество и будет предметом нашего рассмотрения.

За рамками нашей статьи остается и учет канцтоваров как товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.

2. Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей, в т.ч.

канцтоваров, Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, предназначен счет 10 «Материалы».

К данному счету могут быть открыты субсчета: 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

Материалы (канцтовары) учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) материалов (канцтоваров) складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие, регулируется соответствующими нормативными актами.

Оприходование материалов (канцтоваров) отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие. При этом материалы (канцтовары), поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/uchet-kanctovarov-v-buhgalterii/

Акт на списание канцтоваров + образец

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Для деятельности любой организации требуются канцтовары. Чтобы признать затраты на их приобретение расходами составляется Акт на списание канцтоваров. Утвержденная форма для такого документа отсутствует. Сотрудники организации разрабатывают оригинальный бланк. Образец прикладывается к учетной политике.

Что включается в текст документа

Бланк и его основные пункты разрабатываются на основании закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказа Минфина № 119н от 20 декабря 2001 года. Там указываются следующие сведения:

  • как называется бланк;
  • дата подписания;
  • наименование организации;
  • характеристика хозяйственной операции (название — в данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, норма расходования, при наличии перерасхода – его причины);
  • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
  • подписи.

Другие детали составления акта – периодичность оформления, перечень отделов, где документ будет применяться, и правила заполнения законодательством не регулируются. Их определяют непосредственно должностные лица компании.

Использовать образец акта могут предприятия, работающие по общей или упрощенной (доходы минус расходы) системе налогообложения. Образец подходит только для списания канцтоваров, скачать его можно внизу статьи. Если же материалы просто перемещаются между отделами, они не могут считаться израсходованными. В такой ситуации составляется требование-накладная.

При первом поступлении канцтоваров оформляется бланк приходного ордера.

Периодически организации проводят рекламные акции. Заказываются ручки или записные книжки с логотипами фирмы. Затраты на приобретение таких канцтоваров можно относить к расходам. При этом ограничения на средства, выделяемые на рекламу, в такой ситуации не применяются.

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя. При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль. Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание.

С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

  • материальным запасам;
  • основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п. 38 Инструкции № 157н).

Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации. Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.

Поступление канцтоваров и их постановка на учет

Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  1. Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы.
    Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  2. Получение канцтоваров по договору дарения.
  3. Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком – товарными чеками, накладными.

Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже).

При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений). Ссылка для скачивания также в конце статьи.

При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности. Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года. Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

Скачать бланк акта на списание канцтоваров

Скачать акт о приемке материалов

Скачать акт о приеме-передаче ОС-1

Скачать приходный ордер

Скачать требование-накладную

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/blank-i-obrazec-akta-na-spisanie-kanctovarov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.