+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

Содержание

Метод двойной записи

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

Двойная запись в бухгалтерском учете — необходимое требование для контроля бухгалтерских записей при отражении хозяйственных операций. Из этой статьи читатель узнает об основных правилах отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухучета.

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Активные и пассивные счета

Двойная запись

План счетов

Итоги

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.

Операции аккумулируются на счетах по определенному признаку (например, на счете 01 регистрируется информация по основным средствам).

Активные и пассивные счета

По экономическому смыслу счета разделяют на активные и пассивные.

Активные используются непосредственно для учета состояния и изменения средств организации в разрезе видов их формирования (например, счета 01, 04, 10, 20, 50, 51).

На этих счетах начальный и конечный остаток, а также увеличение средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.

Пассивные счета служат для отражения непосредственных источников формирования и движения средств организации (например, счета 66, 67, 70, 80, 86).

На пассивных счетах начальный, конечный остатки, а также увеличение средств регистрируются по кредиту. Уменьшение хозяйственных средств отображается по дебету.

Двойная запись

Все операции, непосредственно производимые организацией в процессе своей работы, отражаются на счетах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Данный метод, называемый двойной записью в бухгалтерском учете, обеспечивает непосредственно взаимосвязь счетов, а также имеет контрольное значение.

         Исключение из этого правила составляют лишь забалансовые счета, на которых отражается не принадлежащее организации имущество либо не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.

Подробнее см. наш материал «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Пример

Организация «Омега»  приобрела основное средство на сумму 600 000 руб. без НДС и ввела его в эксплуатацию.

Бухгалтер оформит проводки:

  • Дт 08 Кт 60 — 600 000 руб. — приобретен объект внеоборотных активов.
  • Дт 01 Кт 08 — 600 000 руб. — основное средство введено в эксплуатацию.
  • Дт 60 Кт 51 — 600 000 руб. — произведена оплата поставщику.

Все факты хозяйственной деятельности, записанные методом двойной записи в бухгалтерском учете, регистрируются на счетах в хронологическом порядке.

По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.

План счетов

Для единообразного обобщения фактов хозяйственной деятельности методом двойной записи в бухгалтерском учете всеми хозяйствующими субъектами Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учета. Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.

Подробнее ознакомиться и при желании скачать план счетов можно в статье «План счетов для бухгалтерского учета на 2016 год».

Бухгалтерские счета делят на синтетические и аналитические. Наименования и номера синтетических счетов приведены в плане счетов. Синтетические счета служат непосредственно для группировки финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Хозяйственные операции, непосредственно систематизированные в группы на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении на определенную дату, составляют бухгалтерский баланс. Баланс имеет вид таблицы и состоит из актива и пассива.

О том, что такое баланс, и как его составить, можно прочитать в статьях:

Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.

Пример

В мае ООО «Омега» произвело с расчетного счета в ПАО «Сбербанк» оплату поставщикам в сумме 630 000 руб., в том числе:

  1. Организации «Гранит» перечислило аванс в сумме 20 000 руб.
  2. Организации «Маркет» оплатило за поставленный товар (столы) в сумме 350 000 руб. без НДС.
  3. Организация «Стройка» выполнила для ООО «Омега» ремонтные работы офиса на сумму 260 000 руб. без НДС, а ООО «Омега» полностью оплатило выполненные работы.

Бухгалтер отразил эти операции следующими проводками:

  • Дт 60 Кт 51 — 630 000 руб.
  • Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.
  • Дт 26 Кт 60 — 260 000 руб.

В аналитическом учете эти операции будут отражены так:

  • Дт 60 «Омега» Кт 51 «Сбербанк» — 20 000;
  • Дт 60 «Маркет» Кт 51 «Сбербанк» — 350 000;
  • Дт 60 «Омега» Кт 51 «Сбербанк» — 260 000;
  • Дт 41 Стол Кт 60 «Маркет» — 350 000;
  • Дт 26 Ремонт Кт 60 «Омега» — 260 000.

Итоги

Двойная запись в бухгалтерском учете непосредственно обеспечивает взаимосвязь хозяйственных операций и имеет контрольное значение равенства итогов записей на счетах.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/ponyatie_i_suwnost_dvojnoj_zapisi_v_buhgalterskom_uchete/

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

> бухучет > Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах.

Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?

Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей. Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?

Вы уже умеете составлять проводки? Отлично!

Переходите к обучению!

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

Сущность двойной записи:

Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого. Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено здесь.

То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч.

51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет».

Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с.

Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.

Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с).

Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Что такое бухгалтерская проводка:

Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.

Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.

Понятие корреспонденции счетов в бухучете:

Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч. 51 корреспондирует со сч. 62.

Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

Как выполнить проводку в бухучете?

Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?

  1. Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  2. Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    •  анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  3. Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!

Примеры:

  • Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
  • Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
  • Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.
  • Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.

Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже.

Пример проводки

Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.

  1. Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».
  2. Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
  3. По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее. (Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте здесь).

Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете. Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.

Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/sostavlyaem-provodki-po-buxuchetu-po-principu-dvojnoj-zapisi/

Двойная запись – это способ отражения бухгалтерских операций

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

Двойная запись – это способ отражения совершенных фирмой сделок, произошедших финансово-экономических событий, когда задействуются два счета, показывающие разные аспекты случившейся ситуации и называемые корреспондирующими. Благодаря такому подходу бухгалтерский учет фирмы отвечает требованиям полноты и достоверности.

Отражение одного факта экономической жизни единовременно по двум счетам позволяет решить следующие задачи:

  • сделать данные бухучета структурированными;
  • обеспечить надзор над движением имеющихся ресурсов;
  • правильно формировать финансовую отчетность.

Метод двойной записи демонстрирует неоднозначный характер ресурсов предприятия. Когда бухгалтер составляет баланс, он показывает в первой части формы активы компании, т.е.

ценности, имеющиеся в ее распоряжении, во второй – источники их появления (уставной капитал, займы, кредиты, нераспределенная прибыль и т.д.).

Сумма активов совпадает с величиной пассивов, а возникшие расхождения указывают, что в проводках были допущены ошибки. Так обеспечивается контроль правильности отражения операций.

Принципы ведения бухгалтерского учета

Двойная запись в бухгалтерском учете и использование счетов

В зависимости от выполняемых функций и назначения счета, используемые в бухучете, разделяются на три вида:

1. Активные

Это счета, используемые для отражения имущества организации по его видам. Рост активов компании показывается по их дебету, уменьшение – по кредиту. К этой категории относится сч. 01, 10, 51, 52, 20, 44 и т.д.

2. Пассивные

Это счета, показывающие источники образования имущества. Рост активов проходит по их кредиту, уменьшение – по дебету. К этой категории относится сч. 02, 66, 67, 70, 98 и т.д.

3. Активно-пассивные

Это счета, которые в зависимости от ситуации могут выполнять функции любой из двух предыдущих групп. К ним относится сч. 60, 62, 71, 73, 90, 91 и т.д.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между активными и пассивными счетами. Она показывает, что имущество, поступившее в распоряжение фирмы, не образовалось «из воздуха», у него имеются источники формирования. Одна и та же сумма показывается дважды, поэтому достигается равенство актива и пассива баланса. Это дает возможность контролировать корректность бухгалтерских проводок.

Принцип двойной записи на примерах

Чтобы понять методику отражения хозяйственных операций по двум счетам, целесообразно обратиться к примерам из реальной экономической жизни.

Пример 1

Организация сняла денежные средства для выплаты заработной платы персонала по чеку и внесла их в кассу. Для отражения этой ситуации используется проводка:

Д 50 – К 51.

Сущность двойной записи в том, что по обоим счетам должна пройти одна и та же сумма, указанная в чеке.

Что означает сделанная бухгалтером проводка? Счета 50 и 51 относятся к категории активных, т.е. увеличение имущества отражается по их дебету, выбытие – по кредиту. В данной ситуации на расчетном счете компании осталось меньше денежных средств, но количество наличности возросло в кассе. Совокупные активы компании не изменились – равенство достигнуто.

Пример 2

Фирма закупила у поставщика материалы, чтобы пустить их на производство продукции. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что расход должен быть показан по двум счетам. В конкретном случае используется проводка:

Д 10 – К 60.

Рост материальных запасов компании отражается по дебету сч. 10 (активный), а появление кредиторской задолженности перед поставщиком – по сч. 60 (активно-пассивный). Активы фирмы увеличились за счет поставки материалов на склад, но одновременно появились непогашенные обязательства по расчетам с контрагентом. Общий размер имущества остался прежним – равенство сохраняется.

Пример 3

Компания оплатила услуги поставщика с расчетного счета. Бухгалтер делает проводку:

К 51 – Д 60.

Суть двойной записи в том, что обязательства перед поставщиком уменьшились, что повлияло на пассив баланса. Одновременно уменьшилось количество денежных средств в распоряжении фирмы, что сокращает пассив на такую же величину. Общая стоимость имущества хозяйствующего субъекта осталась неизменной.

Пример 4

Учредитель перечислил 100 тыс. руб. на расчетный счет предприятия в качестве вклада в его уставной капитал. Бухгалтер покажет этот факт проводкой:

Д 75 – К 51.

Правило двойной записи гласит, что имущество компании увеличилось (прибавилась сумма на счету в банке), но одновременно сократились права требования к учредителям касательно пополнения уставного капитала.

Пример 5

Розничный магазин приобрел товары для дальнейшей реализации. Для отражения этой операции используется проводка:

Д 41 – К 60.

Она демонстрирует, что запасы фирмы выросли (актив), но одновременно возникла кредиторская задолженность перед контрагентом (пассив).

Значение двойной записи в бухучете

Двойная запись хозяйственных операций позволяет корректно организовать ведение учета на предприятии, придать этому процессу системность и логичность. Этот метод позволяет сделать выводы от том:

  • каковы источники формирования имущества организации;
  • куда выбывают ее ценности;
  • как образуется финансовый результат.

Отражение операции по двум счетам помогает бухгалтеру лучше раскрыть ее экономический смысл, контролировать корректность своих действий непосредственно в момент их совершения и (или) позднее, по результатам отчетного периода.

Понятие двойной записи как дополнительного способа проверки корректности учета не исключает необходимости контроля первичной документации, на основании которой делаются проводки. Если «первичка» отсутствует, у бухгалтера не остается доказательств, что данные были внесены в программу верно. Это создает обширное поле для вопросов и претензий со стороны налоговиков.

Двойная запись и финотчетность компании

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете значит, что совершение любой сделки меняет стоимость средств, имеющихся в распоряжении фирмы, и источников образования имущества. Это утверждение нашло отражение в структуре баланса, который состоит из двух частей: активов и пассивов.

Сумма строк каждой части формы образует валюту баланса. Итоги, подведенные по двум разделам таблицы, должны совпадать. Если числа расходятся, в бухгалтерском учете компании допущена ошибка, из-за которой составленная отчетность перестает быть достоверной.

Система двойной записи дает возможность отыскать причину, из-за которой баланс не сошелся, путем построения ОСВ за период. Нужно сверить остатки и сопоставить актив и пассив за минусом амортизации и сч. 99.

Практика показывает, что ошибка чаще всего кроется в проводках, сделанных бухгалтером вручную, потому что программы в автоматическом режиме показывают одинаковые суммы по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dvoynaya-zapis-v-bukhgalterskom-uchete.html

Учимся составлять бухгалтерские проводки

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?
30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии.

Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».

    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.

  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Источник: http://buhs0.ru/uchimsya-sostavlyat-buxgalterskie-provodki/

Классификация счетов

Счета могут быть

  • активные
  • пассивные
  • активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.

Активно-пассивные счета — это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Бухгалтерские проводки

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка.

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.

Пример 1

Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.

Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.

Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

  • синтетические
  • аналитические
  • иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.

Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.

Пример 2

Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными).

Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80).

Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов.

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру.

Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета).

Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки

.

Пример 3

Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными.

Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит.

Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:

Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика

.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.

Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.

Источник: http://YaKlerk.ru/novichku/buxgalterskie-provodki.html

Как составлять бухгалтерские проводки

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки?

Все операции, проведенные в рамках бухгалтерского учета, обязательно отражаются в виде проводок. Рассмотрим как составляются типовые проводки, а также построение бухгалтерской проводки по «двойной записи» на примере.

Счета бухгалтерского учета

При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении. Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения. Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.

Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит:

В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:

  • Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
  • Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
  • Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:

Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи

Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.

Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.

Виды хозяйственных операций

На предприятиях совершается много операций хозяйственного типа, которые прописываются в бухгалтерских проводках:

  • Покупка материалов, сырья, инструментов.
  • Продажа готовой продукции, а также, запасных частей, материалов.
  • Приобретение основных средств, куда входит оснащение цехов и мастерских необходимым оборудованием, материалами.
  • Возведение новых сооружений и объектов производственного назначения.
  • Расчет и последующая выдача установленной заработной платы и т.д.

Все хозяйственные операции в зависимости от изменений, которые они вызывают в структуре баланса, подразделяются на четыре типа:

  • Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
  • Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:

Как составлять проводки — пример

Для построения проводки в бух.учете можно использовать следующую схему:

  1. Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
  2. Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
  3. Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
  4. Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.

Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб.

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов».

В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10.

По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».

В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:

ДебетКредитСумма, рубНаименование операции
10605 000Поступление ткани для пошива от поставщика

Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.

Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.

Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:

ДебетКредитСумма, рубНаименование операции
705020 000Выдача работнику заработной платы из кассы

Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/kak-sostavlyat-buhgalterskie-provodki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.