+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Содержание

Фискальные регистраторы и чековые принтеры – сходства и различия

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Основная задача фискального регистратора (ФР) и чекового принтера (или АСПД) – это напечатать кассовый чек, который вручают покупателю, совершившего оплату товара или услуги.

Поэтому и ФР и АСПД – это просто принтер, который печатает на специальной бумаге – чековой ленте.

Отличие этого печатающего устройства от обычных принтеров, которые стоят в офисах – лазерных, струйных, матричных, заключается в способе печати – термопечать.

Термопечать выполняется на специальной термочувствительной бумаге. Обычно это бумага белого цвета, однако, если ее в каком либо месте нагреть, то в этом месте термобумага чернеет.

И чем сильнее нагрев, тем сильнее почернение бумаги. Чековая лента протягивается вдоль термоголовки принтера. Нагревательные элементы термоголовки и “печатают” чек.

Для облегчения отрыва готового чека, принтеры имеют резак или другое приспособление.

Таким образом, основой любого ФР или АСПД, является обычный термопринтер, который умеет печатать на термобумаге небольшой ширины, свернутой в рулончик.

Как он работает

Фискальный регистратор или принтер чеков размещают на рабочем месте кассира и подключают при помощи кабеля к управляющему устройству.

Управляющим устройством может быть POS-терминал (специальная контрольно-кассовая система, управляемая компьютером) или обычный компьютер, на котором установлена кассовая программа, или программа учета товаров или услуг.

Кассир, при помощи кассовой программы, на POS-терминале или на компьютере оформляет покупку товара или услуги, программа формирует чек и отправляет его на ФР или АСПД, который этот чек и отпечатывает.

В последнее время, на рынке стали появляться системы печати чеков на основе мобильных устройств. Кассовая программа устанавливается на мобильном устройстве: телефоне, планшете и т.д., а фискальный регистратор (принтер чеков) связывается с ним при помощи блютуз (bluetooth) или другим беспроводным способом. Для полной мобильности внутри принтера находится аккумулятор.

В любом случае, в притер помещают рулон чековой ленты и он ждет команды. Получив команду – принтер распечатывает кассовый чек или отчет. Все просто.

В чем разница между фр и аспд?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать.

Контрольно-кассовая техника – это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах.

ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы – это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес.

Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную.

Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД – это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор – контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два – три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием – ЦТО ККТ – центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию – активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Принтер чеков – все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти – не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

В заключение

Компания Трансфер уже довольно давно продает и обслуживает и фискальные регистраторы и чековые принтеры, а так же продает необходимые для них расходные материалы. Заходите на наш сайт и выбирайте подходящие Вам модели. Если затрудняетесь с выбором, то мы всегда сможем Вам помочь: подберем подходящую модель, дадим рекомендации по ее использованию.

Источник: http://gk-transfer.ru/kassovoe-oborudovanie/fiskalnye-registratory-i-printery-chekov/316/fiskalnye-registratory-i-chekovye-printery-shods/

Как выбрать принтер чеков. Виды POS-принтеров

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

При открытии своего бизнеса все начинают с малого. И достаточно «раскрутив» свой бизнес, рано или поздно задаются вопросом о контроле над нанятым персоналом. Простыми словами, не обворовывают ли вас нанятые вами люди.

А не обманывает нас только аппарат с четко заданной программой, вот мы и приходим к выводу, что нам необходимо устройство, которое реализовало бы учет отпущенной продукции через людей, которые непосредственно учувствуют в отпуске произведенной продукции.

К счастью, уже давно придуманы такие устройства, которые именуются «принтер для кассовых чеков».

Простой кассовый аппарат

Обычный кассовый аппарат не имеет соединения с компьютером и не сохраняет информацию о реализованной продукции. Другими словами, он всего лишь выдает чек и хранит положенные в него деньги. На подсознательном уровне люди больше доверяют магазинам, которые при реализации продукции выдают чек как подтверждение качества товара и гарантии соблюдения прав потребителя.

Для больших магазинов такой вариант не подойдет, так как для работы с таким устройством необходимо и время, и умение. Однако для магазинов в какой-то глубинке данный метод вполне приемлем.

Чековый принтер

Чековый принтер, или POS-принтер, – это специально разработанное устройство, которое реализует печать важных элементов на бумаге: чеки, квитанции и тому подобное. Такие принтеры не являются основным устройством, то есть они только исполняют команды, данные с компьютера. Проще говоря, это обычный принтер, имеющий специализированную форму.

Никакого отчета о дневной выручке самостоятельно он вам не предоставит, однако имеется возможность использовать одновременно и специально созданную программу, которая, в свою очередь, и будет производить учет отпущенных финансовых средств за день. POS-принтеры различаются по способу печати. Это оказывает влияние на их стоимость, надежность и сложность обслуживания.

Выделяют принтеры с матричной печатью, струйной и термопечатью.

Самым простым и дешевым способом является матричная печать. Но она в себе заключает множество недостатков, таких как малое быстродействие, шум, невозможность наносить логотипы, средняя надежность аппарата. Печать в данном типе принтеров происходит методом продавливания печатной ленты специальными иголочками.

Струйная печать осуществляется точно так же, как и в вашем домашнем струйном принтере. Из маленьких сопел дозированные капельки выстреливаются на бумагу. Эти принтеры мало распространены, так как среди их недостатков выделяют недостаточную надежность органов печати, время на высыхание краски и частую необходимость в дозаправке.

Самыми актуальными на сегодняшний день считаются POS-принтеры с термопечатью. Печать происходит методом нагревания слоя бумаги, чувствительного к температуре. Данные принтеры превосходят по своим показателям все вышеперечисленные.

Плюсы и минусы принтеров для кассовых чеков

Единственным недостатком чековых принтеров является проблема с обменом данными между устройством и персональным компьютером, простыми словами, это проблема с драйверами.

Однако существует возможность пропустить товар через программу без использования аппарата, что в целом дает хорошую возможность контролировать прибыль в счет отпущенного товара.

Если вы достаточно знакомы с работой персонального компьютера и представляете, насколько редко возникают проблемы с сообщением устройств, то есть с драйверами, то отметим, что проблемы с самим устройством бывают намного реже.

В основном принтер чеков usb-соединяемый, то есть нет необходимости приобретать дополнительные переходники, аппаратные и программные адаптеры.

Еще одним преимуществом принтеров чеков является использование программного обеспечения с особенным специализированным кодированием информации, которое обеспечивает наибольшую достоверность и аутентичность предоставляемой информации.

Итак, мы теперь знаем, какие меры необходимо принимать для учета деятельности нанятого персонала, какие устройства можно использовать. Теперь можем рассмотреть конкретней возможности современных принтер чеков.

Основные критерии выбора принтера

Первое, на что следует обратить внимание, – это наличие термопечатающей головки.

На современном рынке существует множество фирм и компаний, производящих данные устройства, и у каждой свои преимущества, недостатки, поэтому следует знать, на что именно обращать внимание.

Основной печатающий орган принтера должен осуществлять печать под воздействием тепла, чтобы ни возникло ситуации, требующей дозаправки принтера в самый неподходящий момент, к примеру, в час максимального наплыва покупателей.

Особенности коммуникации с ПК

На что стоит обратить внимание в первую очередь, так это, каким образом реализован обмен данными между компьютером и устройством «принтер чеков».

Существует несколько способов реализации данной функции – с помощью интерфейсов: RS-232; USB; LPT; LAN и WI-FI.

Первые три способа реализации применяются в основном при нахождении принтера в близости персонального компьютера, примерное удаление составляет до десяти метров.

Технология LAN позволяет включить принтер чеков непосредственно в локальную сеть, что дает преимущества в дальности расположения принтера от компьютера, обрабатывающего информацию, на расстоянии до двух сотен метров.

Технология WI-FI позволяет избавиться от неудобного и затратного обмена информацией между принтером и компьютером посредством проводов.

Однако данная технология не зарекомендовала себя с хорошей стороны, так как существует возможность потери сигнала или ошибок в приеме и передаче сигнальных пакетов, что приводит к потере связи между компьютером и самим устройством.

Дополнительные возможности

Далее следует обратить внимание на поддержку выбранного вами устройства технологии Drop and Load, в переводе на русский означающей “брось и печатай”. Из преимуществ этой технологии – повышение скорости обработки, что немаловажно для формирования имиджа предпринимательского предприятия.

Эта технология лишит ваших работников проблем с заправкой принтеров бумагой.

Другими словами, им не придется вставлять новый рулон и протягивать бумагу через валики в строго определенной последовательности, изменение которой может привести к обрыву бумажной ленты, что в итоге остановит работу принтера чеков, а в худшем случае приведет к его поломке.

Еще один немаловажный показатель – это способность принтера выполнять авторазрез. Это такая незначительная на первый взгляд функция позволяет делать аккуратную линию разрыва между чеками, что тоже достаточно благосклонно влияет на формирование представления пользователя об услугах вашего предприятия.

Ну и последнее, на что стоит обратить внимание, – это то, что принтер чеков должен поддерживать два стандарта чековой бумаги.

Если ваш бизнес едва держится на плаву, и вы экономите на каждой мелочи, то вам можно посоветовать рулон печатной бумаги шириной 57 миллиметров, но если вы отдаете большее предпочтение презентабельности своего предприятия, то следует выбрать более качественный формат бумаги шириной 80 миллиметров.

Итоги

В заключение расскажем вам о передовых производителях, что позволит вам приобрести принтер чеков, цена на который идеально сочтется с вашим финансовым положением и варьируется в районе от 4000 рублей до 40 000.

Самые передовые производители – это компании: Samsung, Zebra, “Штрих”, Posiflex. Принтер Samsung больше всего подойдет вам как оптимальный вариант качества, стоимости и вложенных возможностей.

Естественно, существует множество различных фирм, принтеры которых отличается по цене и вложенным функциям, возможно, некоторые даже выгоднее, но, скорее всего, вы выберете качество, проверенное временем.

Ведь иногда проще самую малость доплатить за качество и долговечность, чем в дальнейшем иметь значительные затраты на ремонт и обслуживание, а в итоге, потеряв терпение, все равно приобрести принтер Samsung.

Источник: http://fb.ru/article/173036/kak-vyibrat-printer-chekov-vidyi-pos-printerov

Кто может использовать чекопечатающую машинку?

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

  • чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
  • постановки ее на учет в налоговую не требуется;
  • она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
  • заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

  • время и сумму совершенной покупки;
  • вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

  • «Альфа»-400;
  • «Касби»-02М;
  • «Орион»-100;
  • «Элвес»-М;
  • «Меркурий»-115, 130, 180;
  • «Мидл»-Чек.

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

  • надежностью;
  • долговечностью;
  • быстротой работы;
  • компактностью;
  • устойчивостью к сложным условиям работы;
  • современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал.

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы.

Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Не всегда работа осуществляется стационарно, так как услуга доставки заказа пользуется большой популярностью. Именно поэтому, выбирая ЧПМ, следует приобретать ту, которая оснащается съемным аккумулятором.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП.

Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки.

Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/chekopechatayushhaya-mashinka.html

Принтеры чеков для ЕНВД

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Современные торговые отношения строго контролируются государственными налоговыми службами.

Предпринимателям приходится соблюдать определенные правила и устанавливать специализированное оборудование для учета товарооборота: контрольно-кассовые машина (ККМ), автоматические системы печати документов (АСПД), фискальные регистраторы и другие устройства, аппараты и системы.

Отличия автоматических систем печати документов от контрольно-кассового аппарата

В соответствии с законодательством РФ, любая предпринимательская деятельность облагается налогом. На данный момент существует 2 схемы налогообложения: ежемесячная оплата за фактический товарооборот и единый налог на временный доход (ЕНВД).

Чтобы оплачивать налог по фактическому товарообороту, применяются контрольно-кассовые машины. Они в обязательном порядке регистрируются в налоговой инспекции и производят независимый контроль всех торговых операций. При совершении продажи, ККМ автоматически регистрирует сделку и печатает чек, который отдается клиенту. За отсутствие ККМ или махинации с ними предусмотрен штраф.

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД, освобождаются от использования ККМ, однако по закону они обязаны выдать чек на продукцию по требованию покупателя. Именно в этом случае применяются принтеры чеков, также называемые АСПД.

Чековые принтеры

Принцип действия принтеров для чеков

Принтер чеков или АСПД – это аппарат для печати этикеток, чеков, штрих кодов, логотипов и других листовок. Однако АСПД не является основным устройством, так как управляется с помощью компьютера или POS-системы (торговый программно-аппаратный комплекс).

По принципу печати чековые принтеры делятся на два вида:

  1. Принтеры для чеков, работающие по принципу термопечати. Ее суть в том, что специальный лист бумаги, покрытый термочувствительной пленкой, проходит через принтер, в котором происходит нагрев до 2000С и пленка темнеет.
  2. Чековые принтеры, использующие матричную печать. Они нуждаются в постоянной замене картриджей с краской, а также проигрывают в качестве изображения аналогам с термопечатью.

Некоторые модели принтеров имеют отрезные механизмы на выходном лотке для более удобной выдачи чеков.

Термобумага для распечатки чеков

Принтеры для автоматической печати чеков бывают стационарными (отдельно стоящими) или встроенными в основное торговое оборудование, например, весы.

Функциональность принтера ограничивается только печатью листовок, они не оснащены клавиатурой, дисплеем, памятью и программным обеспечением – все операции с принтером производятся через компьютер.

Обзор рынка принтеров для печати чеков и других документов

Немаловажным фактором является марка чекового принтера, ведь гарантию качества могут дать только крупные производители, проверенные временем. На сегодняшний день лидерами продаж являются две марки: FPrint и Штрих.

Аспд штрих-м 200

Это устройство для автоматической печати чеков, не требующее регистрации в налоговой инспекции. Аппарат стал популярным среди организаций, использующих ЕНВД.

Преимущества ШТРИХ-М 200 – высокая скорость печати, простота эксплуатации, наличие функции изменения шрифта текста, совместимость с компьютером и другими торговыми системами.

Чековый принтер Аспд штрих-м 200

Технические характеристики аппарата:

  • термопечать;
  • скорость печати составляет 220 мм./сек;
  • наличие автоотреза;
  • 48 символов в одной строке чека;
  • печать только черно-белая;
  • страна производства – Россия;
  • цена – 18000 руб.

ЭЛВЕС-ПРИНТ RS

Это автоматический чековый принтер, не требующий регистрации в налоговой службе.

Функциональность аппарата – подсчет суммы сдачи и итоговой суммы, учитывается цена тары и упаковки, процентный расчет системы надбавок и скидок, возможность формирования отчетов, программирование наименования предприятия, хранение информации производится в энергонезависимом режиме.

Чековый принтер ЭЛВЕС-ПРИНТ RS

Технические характеристики:

  • фискальная память в размере 2100 сменных записей;
  • термическая печать чеков;
  • скорость печати составляет 45 мм./сек;
  • 32 символа в одной строке, всего 6 основных строк и 3 рекламные;
  • диапазон рабочих температур аппарата – от 10 до 400С;
  • страна производитель – Россия;
  • цена – 12500 руб.

FPRINT-55

Чековый принтер, не требующий регистрации в налоговой инспекции.

Особенности аппарата FPRINT-55 – ширина чека 58 мм, наличие автоматического механизма отрезки чеков, механизм печати японского производства, простота эксплуатации (просто вставить рулон бумаги), внутренняя память составляет 8434 записей.

Технические характеристики:

  • термическая печать чеков;
  • скорость печати – 220 мм./сек;
  • цена – 15500 руб.

Чековый принтер FPRINT-55

Gprinter GP-58130IVC

Принтер чеков китайского производства, не требующий регистрации в налоговой инспекции.

Принтер чеков Gprinter GP-58130IVC

Технические характеристики аппарата:

  • точечная термическая печать чеков;
  • скорость печати 130 мм./сек;
  • есть механизм для автоматической обрезки чеков;
  • совместимость с компьютером и большинством операционных систем;
  • ширина чека 58 мм;
  • условия эксплуатации: температура от 0 до 450С, влажность от 10 до 80%;
  • цена 10 000 руб.

Чековые принтеры отлично подойдут для торговых площадок с высокой проходимостью людей и для небольших офисов. Чтобы выбрать подходящую модель, достаточно ознакомиться с ее техническими характеристиками, функциональностью, условиями эксплуатации и стоимостью.

Источник: http://kilogramus.ru/poleznaya-informaciya/printery-dokumentov-dlya-envd.html

Что использовать вместо кассовых аппаратов? Для плательщиков ЕНВД

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

С 2009 года, в соответствии с законом №162-ФЗ, предприниматели, вносящие единый налог на вмененный доход (ЕНВД), самостоятельно определяют целесообразность работы с контрольно-кассовым аппаратом.

Это ослабление было воспринято с энтузиазмом, многие владельцы бизнеса с удовольствием использовали возможность свободно производить расчеты, работать без ККМ.

Но насколько такое решение оказалось выгодно?

Из статьи расходов владельцев торговых организаций в этом случае были исключены траты на приобретение и сопутствующее обслуживание контрольно-кассового аппарата.

Отпала необходимость заполнения «Журнала кассира-операциониста», оформления бланков первичных учетных документов. Кроме того, предприниматели оказались избавлены регистрации кассы в налоговой, а также от ревизии по кассовой дисциплине ККМ.

Сэкономленные средства всегда можно направить на развитие бизнеса – это и привлекло предпринимателей. Но все оказалось не так просто.

Прежде всего, возник вопрос о правильном оформлении документа, свидетельствующего о факте оплаты товара или обслуживания (товарный чек). Ведь, по новому закону, товарный чек выдается по первому же запросу потребителя. По сути, товарный чек – это документ, который подтверждает факт покупки товара (или услуги) у продавца.

Закон определяет, что плательщики ЕНВД обязаны по требованию покупателя выдавать товарный чек, подтверждающий прием наличных денежных средств в счет оплаты товара.

Значит, налоговая инспекция осуществляет контроль за выдачей товарных чеков.

Обязательные реквизиты товарного чека:

  • наименование документа; его номер и дата его выдачи;

  • наименование компании (ИП);

  • номер налогоплательщика;

  • наименование и количество приобретенных товаров или услуг;

  • сумма оплаты;

  • должность, фамилия и инициалы кассира-продавца

Очень важно, чтобы товарный чек четко содержал все эти семь пунктов. Если товарный чек оформлен некорректно, то согласно Кодексу об административных правонарушениях это влечет за собой штрафы и продавцу, и организации.
Существенная проблема, вставшая перед владельцами бизнеса, как быстро предоставить товарный чек при расчете с покупателем? Заполнять вручную каждый товарный чек?

Но это долго, и при большом потоке покупателей – экономически нецелесообразно: неизбежно возникнут очереди, что скажется в целом на производительности кассового узла. 

Выполнение операций продаж вручную – это бесконечные расхождения в учете, длительное обслуживание покупателей, отсутствие контроля за действиями продавцов

Насущной является и следующая проблема: как осуществлять контроль деятельности персонала? Есть ли гарантии в полной сохранности выручки? А может, втихую будет реализовываться чужой товар на Вашей торговой территории?

Такие вопросы неактуальны для тех, кто работает с кассовым аппаратом с фискальным накопителем, скрупулезно фиксирующим абсолютно каждую торговую операцию.

Налоговая инспекция проверяет работу ККМ, и одновременно правильность работы с кассовым аппаратом, а значит, частично контролирует и работу вашего персонала!
При отсутствии кассового аппарата и ведения соответствующей документации человеческий фактор вполне может проявиться.

Зачем Вам лишний риск?
И наконец, еще одной проблемой является учет товаров. Выполняя всю работу вручную, практически невозможно безошибочно вести учет товарооборота. А как рассчитать товарооборот в денежном выражении (т. е. средний чек)? Средний чек – это сумма, которую среднестатистический покупатель оставляет в магазине, т.е.

средний чек говорит о том, какую сумму в среднем тратит покупатель в вашем магазине. Именно средний чек, точнее его показатель используется для анализа деятельности предприятия. Анализируя средний чек, можно предполагать дальнейшие перспективы развития бизнеса.

А также средний чек позволяет рассчитывать деньги, соотносить свои потребности с финансовыми возможностями. Однако, если средний чек падает или средний чек очень низкий, необходимо предпринимать меры, для того, чтобы покупатели чаще посещали магазин или кафе и делали больше покупок и заказов. Одним из самых важных показателей, чтобы средний чек увеличивался, это быстрое и качественное обслуживание покупателей.

Разрешить все вышеназванные проблемы позволяют АСПД – машины, для печати чеков, которые и послужили основой для создания кассовых аппаратов и POS-системна базе АСПД.

В отличие от обычного принтера для печати чеков, АСПД имеют блок памяти для хранения всех произведенных операций. АСПД печатает товарный чек со всеми необходимыми реквизитами, кассиру остается только поставить подпись.

АСПД позволяет быстро обслуживать покупателей и оперативно выдать чек, содержащий реквизиты в соответствии с законодательством

POS-система с принтером для печати чековпредставляет собой компьютер, с подключенным к нему оборудованием : монитор кассира, принтер чеков (АСПД), денежный ящик, программируемая клавиатура, дисплей покупателя, сканер штрих-кода.

Всем перечисленным оборудованием управляет специальная программа для автоматизации рабочего места кассира.

Кассовая программа позволяет регистрировать торговые процессы,операции обмена и возврата товара (разрешает вопросы, как вернуть товар без чека), контролировать остатки товара, формировать отчетность, работать с товароучетной программой.

POS-система на базе АСПД актуальна для организаций, которые ведут налоговую отчетность по упрощенной системе (ЕНВД)

Современная программа кассира позволяет реализовывать системы лояльности с использованием различных схем скидок, бонусов, дисконтов. А также кассовая программа, установленная на POS-системе дает возможность принимать различные не профильные платежи на кассовом узле (например, оплата мобильной связи, коммерческого ТВ и т. п.)

В том, случае если бюджет организации ограничен следует обратить внимание на банковский POS-терминал Yarus С2100. POS-терминал сочетает в себе принтер для печати чеков (АСПД) и пин-пад (для приема банковских карт).

POS-терминал Yarus С2100 – бюджетное решение для автоматизации. POS-терминал сочетает в себе принтер для печати чеков (АСПД) и пин-пад (для приема банковских карт)

POS-терминал не только освобождает от необходимости выписывать товарный чек вручную, но и позволяет принимать к оплате банковские карты и работать с отчетностью.

Специалисты компании «ШТРИХ-М Северо-Запад» с удовольствием ответят на возникшие вопросы и помогут выбрать подходящее оборудование с учетом Ваших пожеланий. Обращайтесь по телефону: +7(812) 622-11-00

Источник: https://shtrih-m-spb.ru/articles/chto-ispolzovat-vmesto-kassovykh-apparatov-dlya-platelshchikov-envd-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.