+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

Содержание

Форма РСВ-1 с 2014 года: правила заполнения и бланк новой формы РСВ-1, корректировка расчета

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

В 2015 году Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально в бумажном виде до 15-го числа,  а в электронном виде до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. 

Последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются:

  • 16 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
  • 15 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 17 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 16 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

​А при подаче отчетности в электронном виде:

  • 20 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
  • 20 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • 20 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • 20 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

В каком виде?

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2015 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого квартала 2014 года действует новая форма РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». (Зарегистрировано в Минюсте 18.02.2014 г. регистрационный № 31344)

Появились ли в форме РСВ-1 новые строки или разделы, поменялись ли правила заполнения?

На титульном листе появилось новое поле «тип корректировки», в котором следует указывать код причины предоставления уточненного  Расчета:

1 — уточнение Расчета в части показателей, касающихся  уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

2 — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

3 — уточнение данных Расчета в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В реквизитах страхователей не стало полей ОГРН (ОГРНИП) и Код по ОКАТО. Также не требуется теперь заполнять адрес регистрации страхователя.

В Разделе 1 выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных взносов за отчетные периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010 — 2013 гг. (графы 4 и 5 соответственно).

Исчезла строка 145.

Раздел 2 по прежнему называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу”, но в нем появились новые подразделы:

2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц (замена АДВ-6-2).

А в подразделе 2.1 стало меньше строк, в связи с тем, что отпала необходимость разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части. В Разделе 2 введена новая кодировка строк.

В Разделе 3 не надо заполнять список работников-инвалидов на выплаты, которых начислены взносы по пониженному тарифу. В связи с изъятием подраздела 3.1 перенумерованы все последующие подразделы Раздела 3 и исключен подраздел 3.8 (заполнялся организациями, оказывающими инжиниринговые услуги).

В Разделе 4 выделены графы для отражения доначисленных взносов на ОПС за отчетные периоды, начиная с 2014 года (графы 6 и 7) и для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг.

(графы 8 — 10). А также добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с  частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ  (графа 3 — код основания, графа 13 — суммы).

Добавлен новый Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ).

Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и  гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа. Раздел 6 формируется в пачки, в количестве не более 200 штук.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/otchet-2010-2013/rsv1-2014

Отчетность в ПФР по форме РСВ-1 за 1 квартал 2018 года – сроки сдачи и код тарифа. Порядок заполнения РСВ-1

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

Отчет в Пенсионный фонд РФ по форме РСВ-1 обязателен для работодателей. В отчетности в ПФР в 2015 году произошло изменение – введена новая форма РСВ-1. Как заполнить новый расчет РСВ-1 для представления отчетности по уплаченным за работников страховым взносам, уточните в этом материале.

1. Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2018
2. Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2018 году
3. Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2018

Все работодатели отчисляют с выплат своим сотрудникам страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
  • на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Поэтому все, у кого есть наемные сотрудники, представляют и отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отчитываться по обоим видам взносов нужно в Пенсионный фонд.

Обязанность представлять отчет в ПФР не зависит от налогового режима. Сдача отчетности в ПФР предписана и компаниям на общей системе налогообложения, и «упрощенцам», и тем, кто перешел на ЕНВД.

Все зависит только от наличия работников. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы, в том числе, за себя. Но отчитываться в фонд по своим взносам они не обязаны.

Так что ИП отчетность в ПФР готовит тоже только в отношении наемных сотрудников.

Форма отчетности в ПФР по этим видам взносов – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Он же – форма РСВ-1, или расчет РСВ-1. Сдавать его нужно ежеквартально в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации или ее обособленного подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом;
  • по месту жительства ИП.

Если среднесписочная численность ваших сотрудников до 25 человек, вы можете отчитаться в бумажной форме. Если же на вас работает больше народу, вам нужно готовить электронную отчетность в ПФР. Сдав бумажную форму РСВ-1 вместо электронной, готовьтесь уплатить за это 200 руб. штрафа.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

О методике подсчета среднесписочной численности сотрудников и бланках отчетности подробнее читайте здесь.

Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2018 году

Расчет РСВ-1 в 2015 году уже успел поменяться. Изменения в отчетности в ПФР в 2015 году коснулись формы РСВ-1 за первое полугодие. Детали заполнения формы РСВ-1 доверьте своему бухгалтеру, но проконтролируйте основные моменты.

Как и в случае с формой 4-ФСС, изменения в расчете РСВ-1 связаны с новым правовым положением временно пребывающих в России иностранных граждан.

Если у вас действует трудовой договор с таким работником, вы отчисляете с его доходов взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование, как и с выплат россиянам. Следовательно, по этим взносам надо отчитываться.

В новой форме РСВ-1 проставляются специальные коды для всех иностранных работников, независимо от срока действия трудового договора. Раньше нужно было ставить такие коды только для тех иностранцев, чей трудовой договор заключен на полгода или дольше.

Также из новой отчетности в ПФР исключены поля, относящиеся к льготным тарифам взносов. Пониженные тарифы отменены, поэтому выделять эти данные в расчете РСВ-1 больше нет необходимости.

Кром того, отменена предельная база для начисления взносов на медстрахование, поэтому ее не нужно больше отражать в форме РСВ-1. Однако в новый расчет РСВ-1 надо вписывать количество работников, за которых перечислены медицинские взносы.

Вы обязаны заполнить Титульный лист, разделы 1 и 2 новой формы РСВ-1 и сдать их в ПФР, даже если временно приостанавливали деятельность и ничего не платили работникам, а значит, не начисляли взносы. Остальные разделы расчета РСВ-1 заполняются и сдаются, только если по ним есть данные.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Раздел 3 формы РСВ-1 понадобится, если вы применяли пониженные тарифы взносов, а раздел 4 – если вам пришлось доначислять взносы в отчетном периоде. Скорее всего, вам не придется заполнять раздел 5 расчета РСВ-1 – по выплатам за работу в студотрядах.

В разделе 6 РСВ-1 отражаются данные персонифицированного учета, то есть индивидуальные сведения по каждому сотруднику. Учтите, что персонифицированный учет ведется не только по штатным работникам, но и по подрядчикам. Поэтому раздел 6 формы РСВ-1 заполняется и на работающих по трудовому договору, и на тех, с кем у вас гражданско-правовой, авторский, лицензионный договор.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Для отчетности в ПФР сроки представления зависят от формы отчета, то есть от вашей среднесписочной численности. Довод в пользу электронной отчетности по форме РСВ-1 – ее можно готовить на 5 дней дольше, по сравнению с бумажной.

Отчитаться перед фондом на бумаге за соответствующий квартал нужно до 15 числа второго месяца следующего квартала, а в электронном виде – до 20 числа.

Если день отчета попадает на выходной или общегосударственный праздник, срок сдачи формы РСВ-1 сдвигается на первый после этого рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчетности государство штрафует, и сроки отчетности в ПФР тоже нужно соблюдать. Размер санкций будет зависеть от прегрешения. В дополнение к взысканиям с компании ваш бухгалтер лично как проштрафившееся должностное лицо уплатит 300–500 руб.

Если вы заплатили взносы, но опоздали с подготовкой формы РСВ-1, штраф составит 1000 руб. Если же вы просрочили не только сдачу отчетности, но и начисление самих взносов, ответственность, естественно, увеличится. Заплатить в таком случае придется по 5% от рассчитанных к уплате взносов за 3 последних месяца отчетного периода.

Отдельное наказание ждет тех, у кого есть данные персонифицированного учета на сотрудников за отчетный период, но эти сведения не включены в форму РСВ-1.

За такое полагается штраф в 5% взносов за последние три месяца отчетного квартала. Правда, пока непонятно, будет ли этот штраф взиматься в дополнение к общему взысканию за несдачу РСВ-1.

Чиновники считают, что за одно нарушение (непредставление формы РСВ-1) можно оштрафовать только один раз.

Но лучше не доводить дело до выяснения этого вопроса на практике, а своевременно платить взносы, готовить и сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Так у вас будет меньше проблем с проверками фондов. Контролировать сроки выплаты взносов поможет программа автоматизации, где с нужной степенью детализации отражается состояние расчетов компании.

Инвентаризация расчетов
Пенсионные взносы
Взносы на обязательное медицинское страхование

Источник: https://www.business.ru/article/62-otchetnost-v-pfr-po-forme-rsv-1

Форма РСВ-1 ПФР – бланк, заполнение, сроки сдачи и штрафы

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1.Несмотря на то, что документ не новый,иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

  • Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
  • Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
  • Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
  • Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными  периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

  • Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
  • Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
  • Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланкможно  на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе.

Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа.

Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/rsv-1-pfr.html

Новая форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2018 года и сроки ее подачи

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

В октябре 2018 года Российской Налоговой службой принят приказ, которым был утвержден бланк расчета по страховым взносам работников, вступивший в силу с начала 2018 года. Данный расчет введен вместо бланков РСВ-1 и 2, РВ-3, а также 4-ФСС. Факт разработки обновленного бланка обусловлен тем, что вопросы начисления и выплаты практически всех взносов переходят в ведение ФНС.

Учитывая это, было принято решение заменить все отчеты, которые предоставлялись в различные фонды, на один расчет, который страхователь должен подавать в налоговую инспекцию по месту регистрации. Нужно, однако, понимать, что данный отчет не упраздняет целиком отчетность перед фондами.

Так, в Пенсионный фонд придется ежемесячно подавать бланк СЗВ-М, а также новую отчетную форму про имеющийся стаж работы, который заполняется по результатам всего года.

В Фонд социального страхования по-прежнему придется подавать информацию про страховые взносы работников, которые выплачивались «на травматизм», поскольку именно этот компонент остался в ведении соцстраха и не сопровождается налоговой инспекцией.

Причины изменений

Начиная с текущего года контроль за уплатой медицинских и пенсионных страховых взносов, а также взносов, которые выплачиваются в Фонд соцстрахования на случай утраты трудоспособности и в связи с рождением ребенка, осуществляет Российская ФНС. Именно поэтому, начиная с января поточного года, возникла необходимость введения новой отчетности, которую работодатели предоставляют по уплате страховых выплат.

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2018 года обобщает отчеты, которые использовались ранее (РСВ-1 и 2, 4-ФСС и РВ-3). Однако в данный расчет не входит информация про социальные взносы «на травматизм», поскольку они, как и ранее, остались в ведении Фонда соцстрахования. Предполагается, что по ним информация будет подаваться в ФСС в виде отдельного документа.

В чем отличие нового бланка

Главной отличительной чертой нового бланка от тех, которые использовались ранее, является тот факт, что он составлен подобно налоговой декларации.

Выражается это в том, что в документ входят исключительно те цифры, которые принадлежат к начислениям, произведенном в отчетном периоде.

Сумма же страховых взносов, которые были перечислены, а также размер имеющейся на начало и окончание периода задолженности, в документе не отображаются.

Формы же, которые действовали до конца 2018 года, включали поля, в которых следовало проставить, в каком размере были не только начислены, но и уплачены страховые взносы. Это позволяло определить размер задолженности, которую имеет страхователь перед фондом (или же наоборот), на заключительный день определенного периода.

Новый бланк расчета включает разделы, содержащие такую информацию:

  • обобщенная информация про обязательства, которые имеет плательщик взносов;
  • расчет сумм, предназначенных для обязательного соцстрахования;
  • расчет размера взносов, предназначенных на медицинское и пенсионное страхование, которое носит обязательный характер;
  • расходы, которые были понесены в связи с наступлением временной утраты трудоспособности работником или по причине материнства;
  • расшифровка тех выплат, которые были осуществлены за счет денег, выделенных из федерального бюджета;
  • сведения персонифицированного характера про застрахованную особу.

Бланк формы РСВ-1

Кто и куда сдает документ

Форма расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2018 года предоставляется в налоговую службу плательщиками страховых взносов, то есть особами, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения физ. лицам.

Среди них:

  • компании;
  • индивидуальные предприниматели;
  • обособленные подразделения компаний;
  • иные физлица, которые не являются ИП;
  • руководители фермерских хозяйств.

Предприятия должны подавать новый бланк отчетности в налоговую службу по своему месту нахождения. Подразделения компаний подают отчет по месту расположения такого обособленного подразделения. Что же касается физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, то они сдают документ по месту проживания.

Структура и содержание формы расчета РСВ-1 по страховым взносам с 2018 года

Обновленный бланк представляет собой документ, состоящий из титульной страницы и трех разделов. Первые два из них содержат определенное количество приложений: в первом их десять, второй же раздел содержит всего одно приложение.

Для каждого страхователя обязательной является подача следующих частей документа:

  1. Титульная страница.
  2. Первый раздел, в котором содержатся обобщенные сведения про страховые взносы, которые должны быть уплачены в государственный бюджет.
  3. Расчет размера пенсионных выплат, который содержится в приложении 1 к первому разделу (в подразделе 1.1.).
  4. Расчет сумм по обязательному медстрахованию – подраздел 1.2. к тому же приложению первого раздела.
  5. Второе приложение первого раздела, в котором указывается расчет взносов на случай наступления временной нетрудоспособности или же в связи с рождением ребенка.
  6. Третий раздел с персонифицированными данными про застрахованных особ.

Все другие приложения заполняются только в том случае, если у страхователя есть соответствующие сведения, которые должны быть в них внесены.

Скачать образец формы РСВ-1 в ПФР

Например:

  • расходы на обязательное соцстрахование по временной утрате трудоспособности;
  • выплаты из федерального бюджета;
  • расчет сумм с использованием пониженного тарифа плательщиками страховых взносов и др.

При заполнении в форме указываются суммы в рублях с копейками. Ячейки, которые не заполнены, не должны оставаться пустыми, в них следует проставить прочерки. Слова в строках прописываются заглавными буквами.

Федеральной Налоговой службой утвержден порядок заполнения данного расчета, закрепленный в том же приказе, которым утверждена форма. Именно этим документом следует руководствоваться при подготовке отчета.

Бланк можно заполнять в такой последовательности:

Первый шагЗаполнение персонифицированных данных третьего раздела. Сюда вносится информация про всех застрахованных особ за последний квартал. Если сотрудников больше, чем один, количество внесенных в расчет сведений должно соответствовать их численности.
ВторойВнесение данных в подраздел 1.1. первого раздела, в который вносится информация про пенсионные взносы. Для этого суммируются и переносятся в соответствующие поля данные персонифицированного учета, которые были внесены в третий раздел. Нужно помнить, что сумма персонифицированных показателей должна соответствовать показателям, внесенным в подраздел 1.1.
ТретийЗаполняется подраздел 1.2. первого раздела, в котором отображаются взносы по обязательному медицинскому страхованию. Эти сведения включены исключительно в данный раздел и в других строках отчета не встречаются.
ЧетвертыйВо втором приложении первого раздела производится расчет сумм страховых выплат в части социального страхования. В случае, когда в расчетном периоде присутствовали расходы на больничный или иного рода социальные пособия, это должно быть отражено в третьем приложении к первому разделу. В связи с этим должна быть заполнена строчка 070 второго приложения первого раздела.
ПятыйКогда внесена информация по каждому из видов взносов, в последнюю очередь данные вводятся в раздел 1, который является сводным. В нем указывается размер страховых взносов, которые должны быть уплачены в государственный бюджет.
Заключительный этапНумерация всех заполненных листов Расчета с указанием количества страниц в отдельной строчке титулки. Под каждым разделом должна стоять подпись директора и дата составления документа.

Сроки оплаты

В 2018 году термин уплаты взносов не меняется – это 15 число месяца, который идет за тем месяцем, когда произошло начисление взносов. Важно знать, что изменился срок подачи отчетов по страховым взносам.

Это закреплено в 7-ом пункте 431 статьи Российского Налогового кодекса. Согласно ее положениям утвержденный расчет, касающийся страховых взносов, должен быть подан до 30 числа, следующего за отчетным периодом, месяца.

В качестве отчетного периода выступает каждый квартал года.

Таким образом, в 2018 году первый отчет, который следует подать в форме РСВ-1, это отчет за первый квартал. Поскольку последний день сдачи отчета приходится на 30 апреля – а это воскресенье, а первым рабочим днем является 2 мая 2018 года (1 мая – официальный праздничный нерабочий день), расчет должен быть подан именно до 2 мая.

Организации и частные предприниматели, которые имеют в своем штате более 25 человек, должны предоставить в налоговую службу расчет, касающийся страховых взносов, в электронном виде, отправив его с использованием телекоммуникационных каналов связи. Остальные плательщики взносов имеют возможность сдать отчет на бумаге.

Работодатели должны иметь в виду, что с начала поточного года на термины сдачи отчетности не влияет способ подачи документа. То есть те страхователи, которые сдают отчет на бумаге, и те, которые подают расчет в электронном виде, должны предоставить документ не позднее, чем наступит 30 число, следующего за отчетным периодом, месяца.

Ответственность за нарушения

Если расчет не будет подан страхователем в установленные сроки, к нему будут применяться санкции, указанные в статье 119 Российского Налогового кодекса. В случае не предоставления любого рода отчетов, в том числе деклараций, будет взыскан штраф в размере 5% от суммы налогов, которая была начислена, но не была оплачена за конкретный период.

Санкция накладывается не только за полный, но и за каждый неполный месяц допущенной просрочки платежа. Законом установлен минимальный размер штрафа, который составляет 1 тыс. рублей, максимальный же размер не может быть более 30% от неуплаченной суммы.

Статья 119. Непредставление налоговой декларации

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-rascheta-rsv-1-po-strahovym-vznosam-s-tekushhego-goda/

Форма (бланк) РСВ-1 за 4 квартал 2016 – оформляем и сдаём

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 – бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно – со 2 квартала 2015 года.

Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию.

Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 4 квартале 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

Актуальный бланк РСВ-1 – новая форма

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей – плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам – работникам.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:

  • на бумаге – до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
  • электронно – до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Электронный расчёт за 4 квартал 2016 года нужно подать до понедельника – 20 февраля.

Правила заполнения РСВ-1

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой – эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:

  • льготных тарифов (Разд. 3);
  • доначисленных взносов (Разд. 4);
  • выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
  • данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:

  • в каждую строку вносят только один показатель;
  • каждая ячейка содержит только один символ – букву, цифру, знак;
  • в пустые ячейки заносят прочерк;
  • строку заполняют слева на право;
  • если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
  • листы нумеруются по окончании заполнения – 001, 002, 003 и т.д.;
  • при заполнении от руки – буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста – синяя, чёрная или фиолетовая;
  • суммы указывают с копейками;
  • при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите – какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:

  • начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
  • затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
  • потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
  • далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
  • последней вносят информацию в Раздел 1.

Образец заполнения РСВ-1

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО “Альфа”, с числом сотрудников – 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО “Альфа” заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека – директор и работник.

Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2.

Остальные части ООО “Альфа” не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

Раздел 1 формы РСВ-1

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).

ООО “Альфа” указывает:

  • общую сумму страховых взносов с начала отчётного периода на ОПС и ОМС;
  • суммы взносов за каждый из последних трёх месяцев отчётного периода;
  • общую сумму за три последних месяца;
  • сумму перерасчёта ООО “Альфа” не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);
  • общую сумму к уплате;
  • суммы помесячно;
  • всего за 3 последних месяца.

Раздел 2 Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО “Альфа” указало код тарифа – 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.

В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта пенсионных взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;

По ОМС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта медицинских взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Раздел 2 Подраздел 2.5

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.

  • В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО “Альфа” – 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
  • В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
  • сведения о корректировке ООО “Альфа” не вносит – добавлены прочерки.

Раздел 6 РСВ-1

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.

Указываются:

  • ФИО
  • СНИЛС работника;
  • сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
  • код отчётного периода и год;
  • тип корректировки;
  • код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров – Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014), НР значит наёмный работник;
  • суммы выплат работнику (всего);
  • выплаты по месяцам (за каждый из 3);
  • база для расчёта страховых взносов за весь период;
  • и за каждый из последних трёх месяцев.

Источник: http://ppt.ru/forms/rsv-1

Отчет по форме рсв 1

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ -один ежеквартально.

Форма РСВ -1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2017 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов.

Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ -один в 2017 году? Давайте разбираться.

ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.

Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.

Согласно действовавшей до 2017 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2017 году необходимо предоставить ее последний раз:

Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.

Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.

Методика внесения данный в РСВ -один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР . При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

Госорганы строго подходят к контролю сроков и сведений в описываемом расчете. В случае выявления нарушений накладывается наказание в виде штрафа:

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2017 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

  • РСВ-1 – это установленная законом форма отчетности по обязательным пенсионным и медицинским страховым взносам, которые уже были начислены и уплачены в соответствующие фонды (ПФР и ФФОМС).

    Обязанность сдавать подобную отчетность возложена на:

    • индивидуальных предпринимателей;
    • коммерсантов, имеющих штат наемных сотрудников;
    • коммерческие организации любых правовых форм собственности;
    • физических лиц, заключивших правовые договора с резидентами РФ и выплачивающих им материальное вознаграждение.

    С начала 2017 года отдельный бланк по форме РСВ-1 аннулируется. Теперь существует одна единая форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ ). Еще одно нововведение – подача отчета осуществляется в органы ФНС, а не в ПФР (как ранее).

    В составе отчета отражается:

    • вся информация по обязательствам плательщика взносов;
    • детальный расчет по платежам в фонды ОМС и ОПС;
    • система расчетов по социальному страхованию, в том числе расчеты сумм, уплаченных в связи с потерей трудоспособности и материнством;
    • персональные данные о сотрудниках.

    Особенности

    Нулевой РСВ-1 представляет собой отчет индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в ПФР в качестве работодателя, но имеющего нулевые показатели работы. Примеры данной ситуации.

    предприятие только что создано, единственный сотрудник – сам директор, но деятельность еще не ведется. Или случай приостановки деятельности, когда все сотрудники уволились или находятся в неоплачиваемом отпуске.

    Если предприниматель не зарегистрирован как работодатель, то по взносам, которые он уплачивает за себя, нет необходимости отчитываться.

    Состав и заполнение

    Отчетность по взносам в ПФР и ФФОМС предусматривает заполнение титульного листа (в котором отражается основная информация о работодателе) и нескольких разделов.

    Информация об обязанности плательщика произвести страховые взносы, включая расчеты уплаченных на страхование сумм.

    Содержит информацию как в первом разделе, но относящуюся к плательщикам – главам крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Информация по каждому сотруднику, застрахованному в законном порядке, за три последних календарных месяца (персонифицированный учет).

    Что нужно заполнить обязательно (даже при нулевых показателях деятельности фирмы): титульный лист, 1 раздел, к нему Приложения 1 и 2, 3 раздел. При отсутствии штата в графах будут стоять прочерки.

    Раздел заполняется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске и при изменениях в штатном расписании за последние 3 месяца.

    Информация в остальных разделах заполняется в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по сниженным тарифам.

    Подробная инструкция по заполнению «Расчета» содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ (Приложение 2). Общие требования к заполнению документа приведены ниже:

    • допускается заполнение от руки или в электронном виде;
    • заполнять бланки отчета допустимо только черными или синими чернилами;
    • в рукописном варианте используются строго печатные, заглавные буквы;
    • в электронном виде применяется шрифт Courier New, кегль 16 или 18;
    • заполнение полей идет слева направо;
    • на страницах «Расчета» проставляется сквозная нумерация, титульный лист имеет номер «001», далее по порядку (поле для номера страницы имеет три знакоместа);
    • все суммы, отраженные в отчете, указываются в российских рублях и копейках;
    • при нулевых показателях количества или стоимости в соответствующих полях ставится «0», в других случаях – прочерк.

    Запрещено использовать корректирующее средство для исправления ошибок в «Расчете». Также недопустимо распечатывать бланки с двух сторон листа и скреплять листы образом, который может привести к порче документа.

    Если все-таки специалист допустил ошибку, то неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, а правильный показатель вписать рядом. При этом около места исправления ставится подпись работодатели или специалиста, готовящего отчет, дата исправления и печать организации.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Иногда бывает ситуация, когда контролирующий орган замечает ошибки в предоставленных отчетах. Предоставить уточненную форму «Расчета по страховым взносам» работодатель должен, если в первичном документе отражены неполные или неверные сведения о работниках и начислениях, или если занижена сумма страховых взносов. Аспекты подачи уточненных расчетов регулируются Налоговым кодексом РФ (ст.81 ).

    Способы и сроки сдачи

    Источник: http://buhnalogy.ru/otchet-po-forme-rsv-1.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.