+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

Содержание

Страховые взносы на травматизм в 2018 году образец заполнения 4-фсс – Бухгалтерия

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

Чем новый бланк 4-ФСС отличается от старого

А теперь давайте рассмотрим все изменения в бланке 4-ФСС подробней. Их всего два и они не настолько существенны, чтобы в корне поменять процесс отчета перед соцстрахом.

Первое изменение касается только бюджетных предприятий. Теперь на титульном листе они обязаны указывать источник своего финансирования с помощью специального кода:

  • 1 – федеральный;
  • 2 – региональный;
  • 3 ­– местный (муниципального образования);
  • 4 – смешанный.

Важно! Коммерческие компании вышеприведенные коды игнорируют.

Второе новшество касается компаний, которые либо переживают реорганизацию, либо имеют расформированные обособленные подразделения.

В 4-ФСС за 1 квартал 2018 года отдельно нужно показать задолженность фонду реорганизованный фирмы или ее обособленного подразделения.

И наоборот, задолженность ФСС перед реорганизованным предприятием или обособкой.

Заполнять новые строки нужно только тем, кто столкнулся с отмеченными ситуациями. Все остальные их просто прочеркивают.

После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

  • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
  • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

Особенности заполнения 4-ФСС 

Пройдемся по особенностям заполнения формы 4-ФСС.

  1. В поле «Код по ОКВЭД» код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827);
  2. В графе ИНН и ОГРН первыми двумя цифрами для коммерческих компаний будут 00;
  3. Номер телефона пишется с указанием кода страны и региона подряд, без пропусков;
  4. Если единственный сотрудник организации – это ее руководитель, то в графе среднесписочная численность рабочих он ставит 1, а не 0;
  5. В таблице 1 больничные и детские пособия, суточные в пределах норм и другие выплаты, которые освобождены от взносов, отражают в строках 1 и 2. Выплаты, которые не признаются объектом (например,  дивиденды), а не записывают;
  6. В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) необходимо разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Общие правила по заполнению формы таковы:

  • Проставлять данные лучше и удобней на электронном устройстве. Если вы делаете это вручную, что не запрещено, пользуйтесь печатными буквами и только чернилами синего или черного цвета; 
  • Одна клеточка форма – это одна буква, цифра или символ;
  • Суммы указываются в рублях и копейках;
  • Пользоваться корректирующими средствами запрещается. В случае помарок, ее аккуратно зачеркивают, рядом пишут нужные данные, ставят подпись и число;

Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

МесяцЗарплата по всем сотрудникам(в рублях)Ставка взноса на травматизмСумма уплаченных взносов на травматизм№ платежного поручения и дата уплаты взноса
декабрь 2017140 0000,6%840№5 от 10.01.2018
1 квартал 2018 года
январь 2018140 0000,6%840

Источник: https://www.RNK.ru/article/215828-novaya-forma-4-fss-za-1-kvartal-2018-goda

Источник: http://analyzbuhuchet.ru/straxovye-vznosy-na-travmatizm-v-2018-godu-obrazec-zapolneniya-4-fss.html

4 ФСС за 1 квартал 2018 новая форма

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

Срок сдачи формы зависит от среднесписочной численности компании. Проверьте сроки предоставления для вашей организации>>>

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

  • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
  • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

МесяцЗарплата по всем сотрудникам(в рублях)Ставка взноса на травматизмСумма уплаченных взносов на травматизм№ платежного поручения и дата уплаты взноса
декабрь 2017140 0000,6%840№5 от 10.01.2018
1 квартал 2018 года
январь 2018140 0000,6%840

Источник: https://www.RNK.ru/article/215828-4-fss-za-1-kvartal-2018-novaya-forma

Узнай! ФСС в 2018 году: изменения в выплате страховых взносов

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

Усложнить ведение собственного бизнеса можно несвоевременной подачей отчетов по соц.страхованию в подобающие органы, что повлечет за собою различные штрафы и прочие неприятности. Разумеется, чтобы подача документов была сделана без нарушения установленных сроков, необходимы верно заполненные бланки строгой отчетности.

Реклама

Конечно, если вы не в курсе о произошедших изменениях в правилах заполнения бланков или соблюдения сроков для их подачи, вы можете в чем-нибудь ошибиться при заполнении отчета. Все ожидаемые в 2018 году корректировки у ФСС вы можете узнать из данного обзора.

А.Кигим, председатель ФСС, поделился на собрании Госдумы сведениями о внесении в работу фонда к 2018 году новой системы. Председателем ФСС страхование было разделено по видам:

  1. От несчастных случаев на производстве;
  2. Выплаты по беременности, родам, листкам нетрудоспособности.

Первый вид страхования: ежегодный профицит для бюджета – порядка 10 млрд. рублей, второй – с дефицитом в 45 млрд.рублей

По словам А.Кигима, в планах бюджета ФСС до 2019 года привлечь из резерва страховых сумм от несчастных случаев на производстве порядка 100 млн.рублей, чтобы в целом бюджет за 3 года примерно сравнять, т.е. постараться в результате избежать его дефицита.

Но, как было замечено председателем, эта временная необходимость не способна полностью устранить дефицит, просто компенсирует расходы запланированных 3-х лет (2017-2019 гг.). В дальнейшем ФСС планирует внедрить обновленную модель действий.

Еще одним нововведением станет организация ФСС прямых выплат, которые смогут гарантировать положенные дотации по пособиям матерей и больничным даже от компаний-банкротов. Действие данного новшества ожидается лишь для некоторых регионов РФ.

А к 2021 году фонд социального страхования ставит вопрос о полном переходе на систему прямых выплат с целью ее продолжения последующие 3 года.

К тому же, бюджетом ФСС предполагается поддержка физически пострадавших людей на производстве в виде предоставления им реабилитационного курса для восстановления сил для дальнейшей работоспособности.

Примечательно, что в фондовом проекте-2017 значится доход объемом в 642 млрд. рублей, тогда как расходы бюджета составляют 684 млрд. рублей. Однако, ФСС прогнозирует к 2019 году значительное уменьшение расходной части бюджета, а также увеличение его профицита.

Уровень взносов страхования будет окончательно установлен только после окончания рассуждений о нем представителей гос. власти.

Пока идут лишь слухи о снижении ставки по страховым взносам с 30% до 21%, но при этом последует увеличение НДС с 18% до 21%.

Надо учитывать, что у правительства страны имеется множество сценариев поведения страховых взносов. Вопрос в том, какой из них будет «разыгран».

Страховые взносы составляют часть социально защищенного населения нашего государства и является одним из первостепенных вопросов для его граждан. Такие взносы накладывают обязательства на нанимателей граждан страны застраховать их на случай социальных или материальных изменений.

Единая ставка для всех страховых взносов

Социальные взносы в ФСС обещают стать хорошей новостью в 2018 году. Пока в Госдуме на рассмотрении находится документ об изменениях принятого порядка расчетов всех отчислений в фонды страхования.

Ожидается уплата всеми официально работающими лицами страховых взносов на обязательное пенсионное страхование сумма, составляющая от общей зарплатной цифры 22%, а на страхование по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством от зарплаты отнимется 2,9%. Рассматривается взнос на ОМС ставкой 51%.

Напоминаем о действующей предельной базе отчислений в ПФР и ФСС по страхованию временной нетрудоспособности и материнству, влияющую на тарификацию взносов.

Так, когда выплаты работникам, рассчитанные за год нарастающим налогом, составят цифру более 796 тыс.рублей, в ПФР уйдет 10% доходов. Меньше указанной цифры сумма увеличит ставку до 22%.

В ФСС пределом для расчетов считается 718 тыс.рублей по страхованию в связи с материнством или по временной утрате трудоспособности. Ставка 2,9% рассчитывается до достижения общей цифры доходов данной суммы, когда цифра больше данной – взносы не взимаются.

В ПФР организации и ИП сдают в 2018 году несколько видов отчетов: ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ, если сотрудник выходит на пенсию, сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Безусловно, правительство России ежегодно корректирует базу для взносов по страхованию пропорционально уровню средней зарплаты страны

Какие отчеты принимает Фонд социального страхования?

С начала 2017 года налоговым службам поручен полный контроль за взносами на страхование, которые были выплачены работодателями, в случае временной утраты трудоспособности, а также в случае материнства.

А вот отчет 4-ФСС – страхование от травматизма – подается по-прежнему специалистам ФСС. Следовательно, лишь по данной форме отчитываться надо перед ФСС, с остальными отчетами по страхованию работников обращаться следует в ФНС.

Сроки подачи 4-ФСС

Данный отчет относится к ежеквартальным и предназначается для сдачи отчетности всех форм образования бизнеса. В отчетном бланке следует указать, какие взносы по страхованию были начислены, а какие оплачены вами в фонд соц.страхования.

Надо знать о существовании 2 вида подачи 4-ФСС – это электронная и бумажная версия отчета, подаваемые каждая в свой срок. Например, электронная форма должна быть предоставлена до 25 числа каждого месяца после отчетного, тогда как бумажный бланк не разрешается подавать позднее 20 числа следующего за отчетным месяца.

В случае, когда датой отчета стал праздничный либо выходной день, сроки по уплате взносов перенесутся на следующий первым за выходным или праздником рабочий день.

Когда положенные законом РФ взносы по страхованию уплачены несвоевременно или не уплачены вовсе, начинаются взыскания их с помощью судебных инстанций. На просроченные страховые взносы по действующему законодательству начисляются пени.

-новость

Статья написана для сайта https://mana.su

Какая зарплата Вам нужна для счастья?

  • От 100.000 до 200.000 рублей 33%, 17381738 33%1738 – 33% из всех
  • От 50.000 до 100.000 рублей 23%, 12081208 23%1208 – 23% из всех
  • От 500.000 рублей 15%, 776776 15%776 – 15% из всех
  • От 400.000 до 500.000 рублей 11%, 584 голоса584 голоса 11%584 голоса – 11% из всех
  • От 200.000 до 300.000 рублей 11%, 584 голоса584 голоса 11%584 голоса – 11% из всех
  • До 50.000 рублей 6%, 338338 6%338 – 6% из всех

Источник: https://mana.su/fss-v-2018-godu-izmeneniya-v-vyplate-strahovyh-vznosov

Форма 4-ФСС за 2018 год – скачать бланк

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. может быть подана только на действующем бланке. Это касается всех страхователей, обязанных по требованиям Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г., уплачивать суммы по травматизму и ПЗ и сдавать отчетность. Соответствующая норма прописана в п. 1 стат. 24. Ежеквартальная подача данных выполняется на регламентируемом ФСС документе.

Если рассмотреть бланк 4-ФСС 2018, становится понятно, что основное изменение заключается в отсутствии сведений о суммах по ВНиМ. В связи с этим бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018г.

сокращен на необходимое количество страниц, а те листы, которые касаются травматизма практически не изменились.

Суть подачи данных состоит в информировании контрольных госорганов о начисленных и уплаченных взносах по травматизму и ПЗ, о прохождении медосмотров и мероприятий по оценке трудовых условий (СОУТ и/или АРМ).

Официальный бланк новой формы 4-ФСС с 2018г., скачать документ далее, включает в себя титульную страницу и несколько таблиц.

Среди последних имеются как обязательные для всех работодателей, включая ИП и те компании, которые по различным обстоятельствам временно не ведут коммерческую деятельность, так и необязательные.

В следующем разделе разберем подробнее, какие листы являются необязательными при отсутствии показателей, а какие относятся к заполняемым и в случае подачи нулевок представляются с прочерками.

Обратите внимание! В соответствии с нормами п. 2 стат. 80 НК для тех налогоплательщиков, у которых приостановлены денежные операции безналичного и наличного характера, а также отсутствуют облагаемые отдельными налогами объекты, предусмотрено право подачи особого отчета.

Это единая декларация при отсутствии деятельности – в 2018 году бланк действует по старой редакции. Однако отчет формы 4-ФСС в 2018 году считается обязательным к подаче в фонды даже компаниями, не осуществляющими выплаты физлицам.

При игнорировании данного требования страхователю будут начислены штрафные санкции.

Как подается новый бланк 4-ФСС 2018

Когда работодателем представляется форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. (или другие периоды), требуется соблюдать основные общепринятые правила. Это касается законодательных сроков подачи информации, способа (формата) предоставления документа и оформления отчета. Рассмотрим подробнее каждый пункт, чтобы форма 4-ФСС за 1 кв 2018 г. была подана с первой попытки.

Инструкция по заполнению 4-ФСС – 2018

Сроки подачи ф. 4-ФСС

Нормативные требования по срокам регулируются в стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Различия заключаются для подачи данных «на бумаге» или же в электронном формате через интернет, то есть ТКС.

При определении необходимости электронного способа страхователи обязаны ориентироваться на показатели численности за прошлый период (расчетный). Учитывается среднесписочное число граждан, которым фирма выдавала средства.

Крайними датами подачи отчета установлены:

  • 20-ое число – при сдаче данных на бумажной форме.
  • 25-ое число – при направлении сведений в электронном виде.

Формат представления документа

Бумажная отчетность разрешена для работодателей с численностью до 25 чел. включительно. Электронный вариант обязателен для работодателей с численностью от 25 чел., то есть начиная с 26 чел.

Данная норма распространяется как на уже действующие фирмы, так и на только зарегистрированные, в том числе образованные в результате реорганизационных мероприятий. Если ф.

4-ФСС подается в территориальное отделение через интернет, то есть электронно, Фонд в свою очередь вправе подтвердить факт сдачи отчета также электронным способом, включая единый портал Госуслуг.

Орган представления документа

Как понятно из названия отчета, форму необходимо подавать не в налоговые органы, а в социальные.

В какое именно отделение ФСС следует отчитаться путем представления данных? Если документ предоставляет страхователь-предприятие, отчет подается по адресу регистрации юрлица.

Если в роли страхователя выступает предприниматель, сведения следует направить по адресу проживания физлица. Не обязаны отчитываться о суммах на травматизм и ПЗ бизнесмены, не выплачивающие вознаграждения гражданам по ТД и ГПД.

Обратите внимание! Нередко у компании имеются ОП (обособленные подразделения). Чтобы определить, куда подается ф. 4-ФСС, в этой ситуации нужно знать, кто рассчитывается с физлицами – фирма-«голова» или само подразделение.

В первом случае отчет подается в ФСС по месту головной компании, во второй – по адресу ОП.

Для заполнения отчета обязательно выполняется разбивка сумм вознаграждения для точного определения базы по взносам и непосредственно сумм взносов.

Правила внесения данных

Чтобы корректно сформировать 4-ФСС за 1 квартал 2018, бланк требуется заполнять с учетом правил Порядка из Приложения 2 к Приказу № 381. В разделе с основными требованиями указано, какие листы считаются обязательными, а какие – нет. Так, помимо титульника, все категории страхователей обязаны подавать следующие таблицы документа:

  • Табл. 1 – табличная часть этого листа предназначается для вычислений базы по обложению суммами на травматизм и ПЗ. Расчет осуществляется нарастающим итогом от начала календарного периода, то есть года. Суммы приводятся с разбивкой по итоговой графе и трем месяцам последнего периода. Отдельно страхователь указывает, по какому тарифу в учете начисляются взносы (стр. 5-9). Если применяются законодательные скидки или надбавки, эти значения отражаются по стр. 6-8.
  • Табл. 2 – на основании сведений из табл. 1 работодатель в этом листе определяет суммы взносов по травматизму и ПЗ. Общая величина показателей вычисляется за весь период, а по последним трем месяцам приводится разбивка. В левой части таблицы страхователь указывает все возможные виды начислений, включая входящий и исходящий долг, а также суммы в результате контрольных проверок, возвраты и приходы от ФСС на счет компании. В правой части отражаются перечисления взносов в фонд, долг ФСС, суммы списания и расходы страхователя.
  • Табл. 5 – несмотря на то, что этот лист указан в списке обязательных, на практике вносить данные в таблицу могут только те страхователи, которые проводят АРМ, СОУТ и/или предусмотренные законодательством медосмотры. Если же никакое из перечисленных мероприятий работодатель выполнять не обязан, по всем строкам ставятся прочерки. Но включить табл. 5 в отчет обязаны все страхователи, иначе документ будет признан неполным и возвращен работодателю.

А что относительно прочих страниц формы? Исходя из норм Приказа № 381, в ситуации, когда у работодателя показателей к внесению соответствующие разделы в ф. 4-ФСС нет, табл. 1.1, 3 и 4 разрешено не предоставлять.

Как заполняется форма 4-ФСС в 2018 году

Цифровые значения в отчете указываются работодателями в рублях и копейках, без округлений. Допускается как заполнение документа на компьютере, так и на бумажном бланке с помощью черных чернил или синих. Текстовые значения приводят печатными заглавными буквами. Если часть показателей отсутствует у страхователя, такие поля необходимо прочеркнуть.

Что делать, если при заполнении информации допущена ошибка либо опечатка? Обычно фонды разрешают вносить исправления посредством зачеркивания неверных и внесения корректных данных. Но при этом обязательно следует подписать такие уточнения и поставить печать компании. Каждая страница нумеруется сквозным методом и удостоверяется подписью руководителя страхователя, а также печатью.

Штрафы за нарушение сроков подачи ф. 4-ФСС

Если вы забыли или опоздали со сдачей формы в свое отделение Соцстраха, вряд ли об этом забудет инспектор. Ведь ответственность в виде штрафных санкций предусмотрена в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафа установлен минимально в 1000 руб., максимально – в 5 % от взносов к перечислению за последние три месяца периода. Во внимание берутся как полные месяцы, так и неполные.

А тем работодателям, которые подали форму на бумажном бланке, в то время, как отчитаться обязаны электронно, тоже придется уплатить штраф. Санкция предусмотрена п. 2 стат. 26.30. Размер установлен в 200 руб.

Где можно скачать форму 4-ФСС на 2018 год

Чтобы отчитаться по 4-ФСС 2018, скачать бланк в 2018 году можно на различных сайтах. Прежде всего, актуальный документ содержится на федеральном ресурсе Соцстраха.

Кроме того, обновленные отчеты предлагают всевозможные СПС (справочно-правовые системы), а также специализированные сайты с законодательной базой.

Если работодатель использует ТКС, вся отчетность в таком ПО обновляется заблаговременно.

Отчет 4-ФСС последняя редакция 2018 – скачать бланк бесплатно здесь:

(Бланк) Форма 4-ФСС

Вывод – в этом материале мы узнали, где взять бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018г. Отдельно разобрано, как формируется документ, куда и когда подается. Чтобы не прослыть нарушителем и сдать отчет с первого раза, соблюдайте требования Закона № 125-ФЗ и Приказа № 381.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/novaya-forma-4-fss-za-1-kvartal-2018.html

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.