+7(499)495-49-41

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Содержание

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Листы временной нетрудоспособности обладают юридической силой и носят серьезный характер. По ним работодатели выплачивают сотрудникам пособия при наступлении страховых случаев. А государство берет на себя обязательство по возмещению этих затрат. Поэтому ФСС тщательно следит за правильностью предоставляемых сведений и ведет жесткий контроль за соблюдением законных требований.

При выявлении нарушений или ошибок Фонд проводит камеральные проверки для выяснения их причин. Для осуществления контрольных мероприятий он имеет право запрашивать любую информацию по больничным листам. Чтобы упростить и ускорить проверку, целесообразно вести реестр листов временной нетрудоспособности.

Доводить до контрольных проверок крайне не желательно, поскольку чаще всего они заканчиваются судебными разбирательствами. Лучше заранее изучить правила и рекомендации по оформлению документов.

Что это такое

Наше государство использует разные инструменты материальной поддержки для обеспечения благополучия россиян. Один из документов, помогающий их выполнять эти функции, — лист нетрудоспособности. На его основании работодатели оплачивают даже пропущенные рабочие дни в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудников. 

Лист нетрудоспособности обязательно оформляется в установленном для него законом порядке. В случае выявления ФСС значительных ошибок назначается камеральная проверка, для которой может потребоваться от работодателя специальный реестр выдачи таких документов сотрудникам.

Контрольные мероприятия проводятся, чтобы обнаружить:

  • случайные ошибки, допущенные в оформлении листов нетрудоспособности;
  • поддельные больничные листы;
  • попытки сокрытия доходов;
  • другие действия работодателя, нарушающие закон.

Иногда вместо реестра ФСС запрашивает копии листов нетрудоспособности, но только в малых компаниях с небольшим штатом и, следовательно, малым числом страховых случаев.

Форма реестра больничных листов российским законодательством не установлена. Работодатели оформляют его в произвольном виде в зависимости от собственных потребностей и удобства использования.

Одновременно в нем должны содержаться некоторые обязательные сведения:

  • серии и номера больничных листов;
  • персональная информация о работниках;
  • причины появления болезни;
  • время нетрудоспособности;
  • продолжительность страхового стажа;
  • размеры выплачиваемых работникам пособий.

Ведение такого реестра не является обязательным. Однако, не стоит и пренебрегать таким правом. Его наличие в организации решает одновременно две задачи: во-первых, нет необходимости копирования и хранения всех листов нетрудоспособности, во-вторых, ускоряются камеральные проверки.

Нормативная база

Во избежание ошибок и проблем с подготовкой и сдачей больничных листов, а также оплатой страховых случаев бухгалтер должен четко знать положения нормативно-правовых актов, регламентирующих данные процедуры:

  • Правила, по которым выдаются больничные листы, установлены приказом Минздрава № 624н от 2011 года;
  • Рекомендуемой форме больничных листов посвящен приказ Министерства здравоохранения № 347 от 2011 года;
  • Федеральные законы № 323 и № 255 об охране здоровья граждан и обязательном страховании;
  • Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий ФСС.

Перед кем отчитываться

Получение от работодателей отчетов о произведенных выплатах по больничным листам – компетенция только одного государственного учреждения – Фонда социального страхования РФ. Этот орган осуществляет камеральные проверки по выявлению намеренных ошибок и случайных промахов бухгалтеров.

Компании с небольшой штатной численностью обычно не ведут реестры больничных листов. Поскольку им легко и недолго находить необходимые документы, делать их копии и отправлять в государственные органы.

В крупных организациях с большим числом работников и, соответственно, значительным объемом больничных листов, заполнение реестра является необходимым. В дальнейшем документ помогает бухгалтерам и руководителю в прохождении проверок. Все необходимые сведения будут быстро представлены сотрудникам ФСС, что сократит время на выявление фактов наличия или отсутствия в документах нарушений.

Правила и пример заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС

Список листов нетрудоспособности оформляется работодателями по своей инициативе, поскольку государство делать это не обязывает. В связи с этим строго установленных правил по его заполнению нет. Главное – отразить самые необходимые сведения, которые могут потребоваться при камеральной проверке. При этом порядок их размещения в документе также произволен на усмотрение составителя.

Обязательная для внесения в реестр информация:

  • персональные сведения работников, получавших больничные;
  • идентификационные серии и номера листов;
  • страховой стаж сотрудников;
  • причины, по которым выданы больничные листы;
  • размеры пособий, выплаченных нетрудоспособным работникам.

Остальные данные могут добавляться в список больничных листов по желанию составителя. Заверение его подписью руководителя не обязательно и производится по усмотрению работодателя.

Поскольку образца документа нет, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС осуществляется по правилам, установленным на предприятии. Разрешается применение бумажной формы и электронной версии. Последний вариант является наиболее удобным для ведения, представления и проверки документа.

Сегодня есть различные программные средства, позволяющие создавать любые документы. Так, разработчиками 1С учтена потребность бухгалтеров в форме реестра больничных листов и создана для упрощения их работы специальная версия. Более дешевый способ – создание списка в Excel.

Бланк реестра больничных листов

Форма и порядок ведения

В связи с отсутствием строгой формы реестра и одновременной необходимостью отражения определенных сведений в нем желательно использовать официальные рекомендации. Так, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС можно производить на основе примера, предлагаемого на сайте Фонда. Такой вариант будет наиболее правильным и удобным для камеральных проверок.

В помощь для составления документа издан приказ ФСС № 223 от 15 июня 2012 года. В нем имеется рекомендательная форма для представления сведений, требующихся для назначения пособий и возмещения их выплат.

Верхняя часть документа содержит наименование фирмы (полностью) и форму ее собственности. Далее идет непосредственно название реестра. После внесения регистрационного номера страхователя следует заполнить информационную таблицу.

В ней важно отразить:

  • идентификационные серии и номера документов;
  • персональные сведения работников, которым выплачивались пособия;
  • причины, по которым сотрудникам выдавались листы нетрудоспособности;
  • периодичность болезней;
  • страховые стажи;
  • размеры полагающихся сотрудникам пособий: общая сумма и за счет ФСС.

В реестр необходимо вносить все листы нетрудоспособности, иначе у ФСС возникнут вопросы к лицам, ответственным за его ведение. Важно помнить, что отсутствие строгой формы документа не лишает его значимости. К его оформлению стоит относиться предельно внимательно.

ФСС разработана специальная программа для заполнения реестра. Это бесплатная версия, которую может использовать любой работодатель. Однако, вводить данные нужно вручную.

На многих предприятиях применяются удобные софты для бухгалтерской деятельности. С их помощью реестр формируется автоматически. Однако, для небольших фирм это может оказаться довольно затратным способом. К тому же могут происходить и сбои программы.

Обычно вместе с реестром дополнительно ведется специальный журнал для внесения поступающих в организацию больничных листов. Практика свидетельствует об идентичности данных документов, поэтому целесообразнее их объединение.

ФСС принимает реестры в любом формате (бумажном и электронном). Однако, удобнее и эффективнее пользоваться более современными способами, особенно, когда это касается работы с большими объемами информации.

Кто ответственен

Список листов нетрудоспособности ведется специалистами бухгалтерской службы крупных организаций, сталкивающихся с необходимостью частого осуществления выплат пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Обязанность по подтверждению подлинности реестра возлагается на главного бухгалтера компании. Руководителю желательно тоже заверять его своей подписью, хотя это не обязательное требование.

Передача документа в Фонд социального страхования

ФСС отдает предпочтение электронным реестрам, отправляемым через Интернет. В наши дни это не удивительно. Некоторые работодатели, ожидающие возмещений по больничным листам, все еще передают бумажные документы. Но онлайн-отправка удобнее для обеих сторон. Электронный документооборот используется уже большинством компаний и всеми государственными органами.

Реестры листов временной нетрудоспособности сдаются туда же, куда форма 4-ФСС. Регистрироваться на сайте не надо. Однако, электронно-цифровая подпись обязательно нужна. Причем получить ее все равно придется. В планах Фонда полная автоматизация большей части документооборота к 2018-2020 года.

Процесс передачи РБЛ следующий:

  1. Подготовленный реестр переводится в формат, используемый ФСС. Для этого можно воспользоваться государственной программой, если нет возможности самостоятельной выгрузки.
  2. РБЛ заверяется электронно-цифровой подписью и шифруется. Так же возможно использование бесплатной программы или обращение в специализированный центр.
  3. Документ грузится на сайт Фонда аналогично другим файлам в любых онлайн-сервисах.
  4. В случае успешного окончания процедуры передачи отправителю приходит квитанция.

Проверка подлинности

Работодатель должен быть уверен в подлинности предоставляемых сотрудниками больничных листах. Для проверки возможно использование различных способов. Например, в медицинское учреждение, указанное в документе, можно отправить письменный запрос о подтверждении работы в нем врача, подписавшего лист нетрудоспособности.

Другой способ еще более прост. По телефону проверить серию и номер документа, отраженных в реестре больничных листов.

Общие требования к виду подлинного документа:

  • наличие водяных знаков голубого и желтого оттенков;
  • указание серии листка;
  • присутствие штрих-кода.

Документ заполняется печатным почерком. Крайне важна разборчивость. В заполнении используются только черные чернила. Категорически исключается допущение исправлений и ошибок.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-reestra-bolnichnyh-listov-dlja-vozmeshhenija-fss/

Больничный лист дубликат как заполнить в программе для фсс

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

leon

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Пилотный проект фсс — как заполнить больничный

Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

Внимание В случае, когда сумма платежа превышает ту, которая должна была быть выплачена на самом деле, работодатель должен быть готов компенсировать Фонду понесенные в связи с переплатой убытки из собственного бюджета. Как отобразить в 1С Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа в отдельных регионах России предполагает некоторые особенности, которые будут отмечать его участники в ходе ведения 1С:

  • В документе больше не предполагается расчет пособия, начисляемого ФСС.

Вместо этого введены строки «оплата больничного», в которых размер начислений будет равен нулю. Удалять данные сроки нельзя. Если указать результат расчета, программа покажет, что допущена ошибка, и документ не будет проведен.

  • Дополнительно в документе появляется вкладка «Заявления и данные для Реестра». Сюда нужно внести всю информацию для формирования заявления, подготовки описи и реестра.
  • Порядок и образец заполнения больничного листа по пилотному проекту фсс

    Важно Фонд социального страхования (ФСС) РФ разработал современную программу для ЛПУ, с помощью которой появилась возможность вносить данные в листок временной нетрудоспособности. Утилита позволяет заполнить листок нетрудоспособности значительно быстрее и напечатать его на принтере.

    В начале лета 2011 года в России были введены больничные листы нового образца с более совершенной защитой от подделок. Сразу же после их выпуска было сделано заявление, что листы нетрудоспособности могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере.


    Однако ФСС не уложился в срок, и программа для заполнения больничных листов не была готова. Со стороны врачей и работодателей сразу же стали поступать жалобы, ведь теперь на оформление и выписку больничного уходило значительно больше времени.

    Все слова и буквы пришлось заполнять от руки, любая неточность влекла за собой переписывание нового больничного.

    Как оформить дубликат больничного?

    Механизм электронной передачи

    1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
    2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
    3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
    4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

    Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны. Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС.

    Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу

    Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

    Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.
    С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

    На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

    Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

    К ним относятся:

    • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
    • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

    Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

    • станций скорой помощи и переливания крови;
    • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
    • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
    • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

    Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

    Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

    Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

    При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

    При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

    В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46.

    В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.

    При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. На что обратить внимание Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

    Источник: http://alishavalenko.ru/bolnichnyj-list-dublikat-kak-zapolnit-v-programme-dlya-fss/

    Оплачивают ли больничный

    Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

    Важное в статье:

    • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
    • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
    • — Реестр больничных листов в ФСС образец

    При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

    Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных.

    Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

    Форма реестра больничных листов в ФСС

    Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

    Обязательные сведения в реестре больничных листов

    В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха.

    Реестр пособий по временной нетрудоспособности

    Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

    Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

    Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

    56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде.

    Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

    Реестр больничных листов в ФСС образец

    Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

    УНП

    Оплата больничного листа

    Каким бы потрясающим здоровьем мы не обладали, все равно болезни нас настигают. А вместе с ними и визиты к врачам, и оформление больничных листов. Кстати, вы знаете, как должен оплачиваться больничный лист и все ли имеют право на его получение?

    В каких случаях выдается больничный лист?

    Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют все застрахованные граждане при наличии больничного листа. Если человек работает по совместительству более, чем на одном предприятии, то он имеет право подать их по все местам работы. При оформлении больничного листа этот момент нужно оговорить. На получение больничного листа и его оплату имеют право работники в случае:

    • болезни;
    • получения травмы, повлекшей за собой потерю трудоспособности;
    • болезни члена семьи с необходимостью ухода за ним;
    • несчастного случая или получения профессионального заболевания.

    Принцип расчета пособия по временной нетрудоспособности

    1. При расчете размера пособия учитывается средний заработок работника за последние 2 года и стаж работы сотрудника.
    2. При стаже работы более 8 лет, при расчете учитывается 100% заработная плата.
    3. При стаже 5-8 лет – 80%.
    4. При стаже менее 5 лет – 60%.

    Если стаж меньше 6 месяцев, то для расчетов используется минимальный размер оплаты труда.

    Эти правила справедливы для России.

    Украинскими законодателями в 2012 году было принято нововведение, благодаря которому люди, уже имеющие стаж больше 8 лет будут получать 100% компенсацию больничных листов, а вот тем, кому только предстоит перешагнуть этот порог, стоит надеяться только на 80% от заработной платы. Есть в этом и хорошая сторона – 80% получат и те, у кого стаж работы чуть менее 8 лет, и кто не проработал и года. Правда, оплачиваться будет только 5 дней болезни, все остальное – за счет работника. В России в этом отношении все пока по-старому, первые 3дня оплачивает предприятие, остальное время ФСС, но законодатели грозятся изменениями в отношении оплаты больничных листов. Пока собираются реформировать порядок оплаты, но кто знает, какие еще аспекты они пожелают затронуть.

    В каких случаях больничный лист не будет оплачен?

    Существуют ситуации, оговоренные законодательством, при которых больничный лист оплачен не будет или будет оплачен не в полном объеме.

    В Украине за следующие проступки работник лишается права на оплату больничного листа, в России больничный лист оплатят, но размер пособия может быть снижен:

    • в случае наступления нетрудоспособности в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, которые были связаны с подобным опьянением;
    • при нарушении порядка лечения без уважительной причины;
    • неявке к врачу в оговоренное время.

    В обеих странах больничный лист не оплатят, если:

    • работник во время болезни находится в отпуске за свой счет;
    • работник находится на принудительном лечении, которое было назначено по решению суда, при нахождении под арестом и проведении судебно-медицинской экспертизы.

    Сроки оплаты больничного листа

    И в России, и в Украине больничный лист должны оплатить в период выдачи заработной платы, наступивший после подачи сотрудником больничного листа.

    Если в первый рабочий день после болезни сотрудник не предъявил больничный лист, то он имеет право его подать в течение шести месяцев со времени выхода на работу.

    Все это время за работником сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

    Оформление больничного листа

    Стоит помнить, что больничный лист могут не принять, если он неверно оформлен, поэтому обращайте на это особое внимание. Помните, что при наличии более 2 исправлений, больничный лист считается недействительным. И еще один важный момент – в больничном листе не указывается диагноз.

    Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

    Эти правила справедливы как для России, так и для Украины.

    Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.

    Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

    • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
    • поддельных листов нетрудоспособности;
    • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

    При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

    Реестр больничных листов в фсс

    скачать образец реестраВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

    • где взять бланк?
    • как правильно заполнить?
    • пример заполнения.

    Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

    Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

    Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

    Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

    1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
    2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/oplachivajut-li-bolnichnyj/

    Отчет реестр больничных — Ваше право

    Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

    Регион: Российская Федерация

    С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

    Форма реестра больничных листов

    На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование.

    Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию.

    Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована.

    Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

    Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

    Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано.

    При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

    В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда.

    Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

    Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

    Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота.

    Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг.

    ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

    1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
    2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
    3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
    4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

    По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

    m.ppt.ru

    Реестр больничных листов для возмещения: образец

    При обращении в ФСС за возвратом сумм пособий от предприятия могут потребовать реестр листков нетрудоспособности. Эта форма является обязательной в регионах-участниках пилотного проекта. На каком бланке составляется документ? Разберемся, как оформить реестр больничных листов для возмещения ФСС – образец приведен в конце статьи.

    Реестр сведений для возмещения пособия

    На законодательном уровне типового бланка реестра больничных не утверждено. Равно как и не установлен официальный регламент для такого документа. Поэтому каждый работодатель вправе составить собственный образец.

    Форма заполняется только письменно с внесением ряда обязательных данных. Реестр подается в территориальное подразделение Соцстраха одновременно с другими документами.

    Это больничные листки, заявление сотрудника с реквизитами.

    Обратите внимание! Если предприятие расположено в регионе-участнике эксперимента ФСС, для таких страхователей форма реестра утверждена в Приказе № 579 от 24.11.17 г. Здесь представлены бланки для различных видов пособий – от обычной нетрудоспособности и декрета до выплат за раннюю постановку на медучет в ЖК и детских пособий (ежемесячных).

    При составлении своей формы реестра страхователь может полностью самостоятельно сформировать документ. Или же воспользоваться уже готовыми бланками по Приказу № 579. Главное, что нужно сделать – это указать всю необходимую для идентификации пособия информацию.

    Какие данные нужно указать в реестре больничных:

    • Сведения о работодателе-страхователе – правовая форма, название, ИНН/КПП, регистрационный № в отделении ФСС.
    • Сведения о получивших листки нетрудоспособности сотрудниках – ФИО (полностью), трудовой стаж, СНИЛС и др.
    • Сведения о полученных работодателем больничных листках – даты выдачи и закрытия, номера и др.
    • Сведения о периодах нетрудоспособности – основания (причины) заболеваний с кодами, длительность в днях и др.
    • Сведения о начисленных суммах пособий – отдельно указываются выплаты за счет организации и ФСС.
    • Обратите внимание! Если сотруднику оформлялся больничный по причине ухода за больным родственником (к примеру, ребенком), дополнительно приводятся данные по общему числу дней больничных. Период считается от начала года (календарного).raszp.ru

      nalog2017.ru

      Срок регистрации доменного имени истек 2018-07-18T16:49:53Z.

      Это ваш домен?

      Заявку на продление необходимо подать и оплатить до 2018-08-18.

      Купить этот домен!

      Подача заявки на регистрацию освобождающегося домена.Предполагаемая дата освобождения домена 2018-08-18

      Правила регистрации

      Правила регистрации п.5.9.При прекращении делегирования, установленного администратором доменного имени, в связи с истечением срока регистрации доменного имени регистратор устанавливает для домена временные серверы DNS, переадресовывающие запросы по протоколу http на служебный веб-сайт регистратора с информацией о причине прекращения делегирования.Правила регистрации п.4.5.Право подачи заявки на продление регистрации доменного имени сохраняется за прежним администратором до истечения периода преимущественного продления. Продолжительность периода преимущественного продления составляет 30 дней после окончания срока регистрации.Правила регистрации п.3.3.1.Регистратор вправе принимать заявки на регистрацию доменных имен, находящихся в периоде преимущественного продления (регистрация освобождающихся доменных имен). Регистрация доменного имени осуществляется по окончании периода преимущественного продления, если прежний администратор доменного имени не продлит регистрацию доменного имени.Ниже представлены публиные данные по доменному имени:

      Связаться с владельцем домена

      С иными публично доступными данными по доменному имени вы можете ознакомиться в разделе WHOIS.«Наунет СП» — один из крупнейших российских регистраторов доменных имен. Мы предлагаем самый широкий спектр услуг по регистрации и обслуживанию доменов, услуги хостинга сайтов, а так же различные дополнительные сервисы.Работая с «Наунет СП» вы получаете:

    • Обслуживание у старейшего регистратора в национальной зоне .RU
    • Регистрация доменов во всех основных зонах
    • Сервис подбора доменных имен по ключевым словам
    • Простая регистрация домена в «три шага»
    • Удобное управление услугами через web-интерфейс
    • Управление услугами с мобильного устройства
    • Круглосуточная техподдержка с системой отслеживания обращений
    • Широкий выбор способов оплаты услуг
    • Прямое зачисление средств непосредственно регистратору
    • Современная защита Администратора от спама
    • Защиту персональных данных Администратора
    • Защиту от воровства доменных имен
    • Страховку профессиональной деятельности регистратора
    • Защищенную online-передачу доменных имен
    • Магазин доменов
    • Полную линейку услуг хостинга и дополнительные услуги
    • Бумажный сертификат Администратора домена
    • Бесплатный сервис «DNS — Базовый»
    • Верификацию паспорта по запросу Администратора
    • Бесплатное СМС уведомление о важных операциях с доменом
    • Зачет стоимости доменов при заказе других услуг*
    • Скидки и Акции
    • Партнерские программы
    • Профессиональный программный интерфейс (API) к управлению услугами

    nalog2017.ru

    Отчет реестр больничных

    Зарегистрирован: 21.10.2013 15:24:15 Сообщений: 128

    Оффлайн

    При включении больничного листа в реестр данных ФСС выдает сообщение. «Включение записей ЖБЛ в реестр данных ФСС выполнено. Отработано больничных листов 1,отработано позиций спецификаций 0.» Почему не отрабатывается позиция спецификации? Может кто сталкивался с этой проблемой, помогите. Может можно из Паруса по другому выгружать больничные листы в СБИС и др. программы?

    Источник: http://lubnitsa.ru/otchet-reestr-bolnichnyh/

    Форма реестра больничных листов для фсс

    Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

    К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.

    04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС. Реестр больничных листов в ФСС образец Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС УНП made in 2004-2018.

    Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

    При этом сам бланк можно взять:

    • в специальной программе 1С;
    • воспользовавшись одним из платных ресурсов в интернете;
    • обратившись в специализированную компанию.

    Наиболее верным способом сформировать реестр, при помощи которого вероятность допущения ошибок при составлении будет минимальна, является специализированное программное обеспечение от компании 1С. Оно позволяет с минимальными затратами времени подготовить данный документ к отправке.

    Внимание Причем в любом удобном для самого работодателя формате – электронном или же бумажном. Данное программное обеспечение позволяет сохранить документ в формате Excel, либо просто распечатать его на принтере.
    Важно В интернете существует большое количество интернет-порталов, предоставляющих любую необходимую документацию своим посетителям.

    Но необходимо помнить, что ресурс должен быть достаточно авторитетным.

    Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец

    Также можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост.
    Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

    • где взять бланк?
    • как правильно заполнить?
    • пример заполнения.

    Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок.
    Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

    Как отправить реестр больничных листов

    В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

    При составлении реестра:

    • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
    • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
    • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

    Источник: http://law-uradres.ru/forma-reestra-bolnichnyh-listov-dlya-fss/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.