+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Содержание

Образец приказа на досрочную выплату части заработной платы по заявлению

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

В избранноеОтправить на почту Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат.

Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы? Итоги ТК РФ о сроках выплаты зарплаты Согласно ст.

136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена. ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

Внимание Скачать образец О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец». Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы? Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности.

Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией.

Приказ о заработной плате — образец оформления

В отличие от НДФЛ, отчисления производятся из средств работодателя. Суммы, перечисленные ранее срока, учитываются в счет погашения обязательств при их возникновении с учетом исковой давности.


В случае превышения суммы досрочного отчисления взносов начислению (при увольнении, болезни и прочих обстоятельствах) счетным работником производится корректировка. Излишне уплаченные суммы зачисляются в счет будущих платежей.

Документальное оформление выплат зарплаты Разовые досрочные выплаты заработной платы производятся на основании письменного обращения работника к руководителю. В организации или ИП могут быть закреплены случаи возможных досрочных расчетов по обращению лиц.

Онлайн журнал для бухгалтера

Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Когда издается? Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:

  • сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
  • сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.

Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы. Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.

Периодичность и даты выплаты заработной платы

Важно Позиция ИФНС по данному вопросу неоднозначная, о чем указано в письме ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19716@. Отражение данных в 6-НДФЛ Заполнение формы 6-НДФЛ при досрочных выплатах по заработной плате имеет сходство с отражением авансовых выплат.

Работодатель должен отразить в расчете НДФЛ, удержанный при фактическом получении работником дохода.

Порядок заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ указан в таблице: Строка расчета Характеристика данных «100» – дата получения дохода Последняя дата месяца вне зависимости от принадлежности к рабочим дням «110» – дата удержания налога Дата ближайшего расчета с работником, позволяющая произвести удержание НДФЛ «120» – дата перечисления День, следующий за датой произведения расчета Пример №2.

Выплата заработной платы за декабрь перед новым годом: оформляем по закону

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда.

Такой позиции придерживаются инспекторы труда. Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно. Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч.
6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч.

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-prikaza-na-dosrochnuyu-vyplatu-chasti-zarabotnoj-platy-po-zayavleniyu/

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

> Кадровые вопросы > Зарплата > Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

Практически каждый работник, вне зависимости от наличия и величины стажа, интересуется основными правилами, касающимися получения зарплаты.

В связи с этим возникает большое количество вопросов о нюансах проведения выплат руководством компании. Основное внимание стоит сосредоточить на порядке, сроках и месте выплат заработной платы сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Особенности финансовых обязательств между служащим и работодателем в России формируются государственными законами. Рассмотрим несколько основных источников, на которые стоит ориентироваться:

  1. Ст. 136 ТК РФ. Основной нормативный акт, регулирующий порядок, сроки и место выплаты зарплаты сотрудникам.

  2. Ст. 372 ТК РФ. Определяет порядок, по которому предпринимателем совместно с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников устанавливается форма расчетного листка на предприятии.
  3. Ст. 145 УК РФ.

    Предусматривает назначение крупного штрафа организации в ситуации задержки зарплаты штату более 2 месяцев подряд.

  4. Ст. 72 ТК РФ. Регулирует проведение начислений и выдачи средств работнику, когда он выполняет свои должностные обязанности за пределами постоянного рабочего места по причине командировки или перевода.

  5. Ст. 178 ТК РФ. Предписывает выдачу выходного пособия служащему при увольнении. Величины выплат варьируются в согласии обстоятельствами, при каких оказался разорван трудовой договор.
  6. Ст. 80 ТК РФ.

    Регламентирует право служащего, предупредившего руководство о факте своего увольнения за две недели соответствующим заявлением, потребовать расчет в день ухода, даже если работодатель не выдал трудовую книжку и не издал положенного приказа.

Сроки и порядок — сколько раз в месяц?

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2016 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.

По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

В месяцах, включающих 31 день, проблем с выдачей денег не будет. Но если 30 будет последним днем месяца, либо на дворе февраль, и такой даты нет, по закону работодатель должен будет вычитать с аванса НДФЛ.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

При задержке выплат сотрудники имеют право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, а также при задержке более, чем на 2 недели, не выходить на рабочее место до получения средств, если предварительно они уведомили свое руководство посредством письменного заявления.

Пример приказа.

___название компании___

Приказ No____
г._______________ «__» ___________ 20___г.

О сроках выплаты заработной платы в 20___году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующие сроки выдачи заработной платы:25-е число текущего месяца — срок выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс);

10-е число месяца, следующего за расчетным — срок выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

Руководитель организации: ____________________________ ФИО

Какие нюансы нужно учитывать при увольнении? По статье 140 ТК РФ средства сотруднику при прекращении действия трудового соглашения должны выплачиваться следующим образом:
когда рабочий день является днем увольнения, заработок должен быть выплачен в этот же день.

Когда уход с работы выпадает на его нерабочий день, заработанные средства перечисляются на следующий день после увольнения.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.

По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

Также раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

  • при уходе в отпуск;
  • при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
  • в преддверии длительного праздничного периода;
  • перед долгой командировкой.

Оформление изменения сроков

Руководство компании может указывать даты предоставления зарплаты в следующих бумагах:

  • Трудовой договор.
  • Коллективный договор.
  • Правила распорядка.
  • Положение о выплате заработной платы.

Образец Положения о выплате заработной платы скачивайте здесь бесплатно.

Если даты были зафиксированы в первом документе, корректировка условий в этом пункте доступна только при условии согласия обеих сторон. Без согласия сотрудника изменить даты выплат не получится.

В случае, когда сроки оговорены коллективным договором, руководству потребуется сделать в этом документе запись о смене дат выплаты.

Самый распространенный и удобный метод — фиксировать сроки в локальных актах организации, например, правилах распорядка. В единичных случаях работодатель может спокойно соответствующим приказом о досрочной выплате зарплаты указать новые сроки ее выплаты. Затем потребуется под роспись уведомить каждого сотрудника.

Начисление и способы выплаты зарплаты

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

На территории РФ зарплата должна обязательно выдаваться в рублях.

Но в некоторых случаях она может быть выдана в виде натурального продукта. Это позволяется делать только с разрешения сотрудника. Возможно, для этого потребуется составить отдельный договор.

В число натуральных форм, с помощью которых можно рассчитаться с работником, не могут входить:

  • спиртные напитки;
  • оружие;
  • боеприпасы;
  • иные токсические или химические вещества.

Несмотря на данное допущение натурпродуктом может быть выплачено не более 20% от общей величины зарплаты.

Важно помнить, что у компании не должно оставаться долговых обязательств перед сотрудником в день выдачи положенных ему средств. Долговые расписки, боны, купоны и иные формы подобной документации использовать как способ расчета запрещено.

Выплата зарплаты на данный момент проводится не только через банки, но и «по старинке» через кассу. Для получения своих заработанных средств сотруднику потребуется обратиться в кассу компании, где ему озвучат сумму денег, пересчитают в его присутствии.

При работнике кассы можно, при необходимости, пересчитать полученные деньги, после чего потребуется расписаться в ведомости о получении. Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии.

Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь.

Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление. При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права.

Как оформить заявлением перечисление зарплаты на банковскую карту читайте в нашей статье.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности.

У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

  1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными.

    Не является обязательным;

  2. по установленному графику;
  3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

При банкротстве фирмы

Если компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

  1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
  2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Выдача зарплаты из кассы — проводка

Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.

Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.

Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
в соц.сетях

Автор статьи – Свидлов Аркадий Михайлович

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/poryadok-mesto-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Закон РФ ничего не имеет против выплаты заработной платы раньше срока, но как и прочие нюансы, это надо урегулировать специальным приказом. Есть особые требования, которые необходимо выполнять при выплате зарплат, и все они в большинстве касаются дат, чисел и размеров.

Обычно потребность в выдаче зарплаты заранее возникает перед праздниками, когда руководство хочет порадовать сотрудников и повысить им настроение.

Для этого потребуется приказ о досрочной выплате заработной платы руководителя, выраженное в письменной форме, в которой указана причина выплаты и проставлена резолюция руководства в виде подписи. Именно на основании такого документа и производится выдача денег до назначенной ранее даты.

Что говорится в законе

Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса.

Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона.

Поскольку при выдаче зарплаты раньше положенного, руководитель грубо нарушит установленные им же правила внутреннего распорядка и заключенного с сотрудником договоры.

Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Трудовые договора

Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.

Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2018 года нормам, их необходимо поменять.

Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2018 году.

Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.

Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение.

Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Статья 178. Выходные пособия

образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)

Подготовка документов

Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.

Также документ необходимо формировать, как и образец:

  • название компании;
  • дата написания документа;
  • место, где файл был составлен;
  • вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
  • текст приказа;
  • заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.

Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.

Пример сбора бумаг

Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.

Как написать приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.

Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

Риски, страховка и НДФЛ

В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника.

При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.

Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.

Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца.

Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.

При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.

Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.

Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные. А слишком превышенные части уходят в будущие платежи.

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета)

Ответственность за нарушения норм

Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание. Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.

Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты. Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.

Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег. Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также они изменились по изменениям Кодекса.

Если задержка зарплаты первая, то как предприниматели, так и организации, будут вынуждены заплатить от 1-5 тысяч рублей в первом случае и 30-50 тысяч рублей во втором. Либо же им могут запретить ведение деятельности сроком на три месяца. Если такое нарушение произошло вновь, то штраф увеличивается до 10-30 тысяч рублей в случае с предпринимателями и 50-100 тысяч для предприятий.

Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или предупреждением, в следующий же раз, сумма уже достигает 20-30 тысяч рублей или применяется наказание — запрет занимать должность на три года.

Если из-за невыплат возникли тяжелые последствия, то штраф будет равен 120-150-ти тысячам рублей, или доходу за несколько лет работы. Также иногда можно даже лишить ответственного человека свободы, на срок до 7-ми лет. Причем штрафуют и тех, кто платит средства меньше, чем установленный минимум. Это предполагает штраф в 30-50 тысяч рублей.

Прочие последствия

Чтобы не допустить такой ответственности, необходимо не только правильно вписать день выдачи зарплаты во внутренние документы, но и неукоснительно соблюдать сроки. Если невыплата привела к каким-то неприятным последствиям, виновный в этом может лишиться свободы, ведь пример такого уже есть в законодательстве..

Все изменения сроков нужно согласовывать не только с законодательством, но и с сотрудниками. Ведь именно их удобство будет повышать результативность предприятия. При этом важно только проводить деятельность в соответствии с нормами и положениями трудового Кодекса, который призван защитить не только работника, но и работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли прописывать сроки выплат зарплаты во всех актах?Законодательством позволяется самостоятельно выбирать документ со сроками расчета самому работодателю. Причем формы, в которых указываются сроки, уже определены законодательством, и от работодателя зависит только конкретная реализация.
Может ли руководитель отказать в досрочной выдаче зарплаты?Выплата денег сотруднику до определенной даты производится только по желанию работодателя. И если от него поступает отказ, то это будет вполне законно, но только не в ситуации, когда внеплановые выплаты прямо оговорены во внутренних распоряжениях.
Можно ли считать досрочным расчет, если он попал на выходной день и выплата была перенесена на будние дни ранее?Если день расчета был перенесен на более ранний день для выполнения законов, то это не может считаться досрочной проплатой. И в таком случае дополнительных документов не потребуется.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-dosrochnoj-vyplate-zarabotnoj-platy/

Досрочная выплата заработной платы

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Вправе ли сотрудник организации требовать выплачивать ему зп за первую половину месяца (аванс) в размере равном большему, чем было бы рассчитано пропорционально отработанному времени?

Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и директора, и организацию.

Проблема 2. Сотрудник может уволиться, так и не отработав период, за который получил зарплату заранее.

И если: (или) работник не даст согласия на удержание неотработанной зарплаты из выплат, причитающихся ему при увольнении; (или) этих выплат не хватит, чтобы удержать с него всю сумму неотработанной зарплаты, а добровольно он остаток не вернет, — вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег. Проблема 3.

Выплата зарплаты раньше срока: ответственность

Если дата выплаты заработанного наемными сотрудниками выпадает на выходной или праздничный день, то работодатель обязан провести платеж раньше срока. В такой ситуации работники получают зарплату в последний рабочий день перед регламентированной датой.

Других случаев преждевременной выдачи денег в законе не предусмотрено.

Оплата труда должна быть произведена два раза за расчетный период.

При этом перерыв между платежами не должен быть больше двух недель:

  1. за текущий месяц оплата труда проводится не позднее 15-го числа следующего месяца;
  2. аванс должен быть выплачен во временной период с 16 по 30-е число текущего месяца.

Сроки выплаты зарплаты и аванса

Стоит ли выплачивать зарплату досрочно?

Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина и Елена Воронова.

Как следует из этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюдать одновременно следующие требования: — поскольку полмесяца — это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности; — каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа, а за вторую половину — 5-го числа следующего месяца, что соответствует требованиям части шестой ст.

Является ли нарушением выплата заработной платы раньше установленного срока?

Подскажите пожалуйста, будет ли считаться нарушением, если заработную плату работникам иногда перечисляют раньше, чем указано в трудовом договоре?

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. С другой стороны, ч. 8 ст.

136 ТК РФ предусматривает единственный случай, позволяющий досрочно выплачивать заработную плату: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Таким образом, во избежание претензий проверяющих органов не рекомендуем Вам выплачивать сотрудникам заработную плату раньше сроков, установленных трудовым договором.

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Условия расчета с работником, определенные ст.

136 ТК РФ, подверглись корректировке с 03.10.2016 г. При досрочных выплатах существует риск произведения переплаты работнику в случаях:

  1. Увольнения по причинам, не требующим предварительного уведомления работодателя.
  2. Наступления болезни до окончания месяца.
  3. Иных случаях, приводящих к переплатам в форме излишне выданных сумм работодателем сотруднику.

ТК РФ обеспечивает работодателям защиту от переплаты при досрочных выплатах.

Можно ли выплатить зарплату раньше срока

Актуально на: 26 октября 2017 г. Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос о сроках, в которые заработная плата должна выплачиваться. А может ли заработная плата быть выплачена досрочно?

Расскажем об этом в нашем материале. По общему правилу заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца (ч.

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца.

А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч.

шестая ст. 136 ТК РФ). Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда.

Такой позиции придерживаются инспекторы труда. Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах.

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч.

по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. Расчетные листки распечатывать необязательно Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе.

Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Источник: http://152-zakon.ru/dosrochnaja-vyplata-zarabotnoj-platy-12444/

Как оформить приказ о досрочной выплате аванса по заявлению работника

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Меню

– Финансовое право – Как оформить приказ о досрочной выплате аванса по заявлению работника

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы. Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Скачать образец заявления на аванс по семейным обстоятельствам — word Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме? То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца.

По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной. В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

Приказ на аванс — образец оформления

Важно Досрочная выплата: причины и правила Потребность в досрочных выплатах возникает при расчете работника перед уходом в отпуск, особых обстоятельств сотрудника, перед началом длительного праздничного или командировочного периода. Законодательством не установлен запрет на досрочную выплату заработной платы при соблюдении остальных требований.

  • Соблюдать максимально допустимый 15-дневный промежуток между платежами.
  • Производить выплату в соответствии с исполненными обязанностями – количеством и качеством труда. Показателями служат количество отработанных дней при повременной форме или выполненных норм при сдельной форме оплаты.

Согласно разъяснений ФНС, данных в письме от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, днем расчета и получением сотрудником дохода считается последний день месяца.

Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?

В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Скачать образец приказа директора о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года. Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года.

Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться.

Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

Внимание

Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя. Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.

О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.

  • 1 Аванс – что это и для кого?
  • 2 Сроки выдачи аванса
  • 3 Размер аванса
  • 4 Ответственность за несвоевременные выплаты

Аванс – что это и для кого? Что такое аванс? Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

В избранноеОтправить на почту Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее.

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса Образец приказа на изменение размера аванса Итоги Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи.
В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Источник: http://yuruos.ru/kak-oformit-prikaz-o-dosrochnoj-vyplate-avansa-po-zayavleniyu-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.