+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Содержание

Как составляется акт сверки расчетов с ФСС

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Как известно, любой частный предприниматель или юридическое лицо, которое имеет в своем штате наемных сотрудников, в обязательном порядке должно подавать отчетность по страховым взносам в установленные сроки.

При этом не все знают о том, что в соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования и плательщика должны составить специальный акт сверки расчетов, в котором будет указываться корректность проведения всех необходимых расчетов.

Именно поэтому любому предпринимателю будет полезно знать о том, как выглядит форма акта сверки расчетов с ФСС и как составляется этот документ.

Что это такое

В соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования имеют право предложить плательщику проведение совместной проверки того, насколько правильно рассчитаны суммы бюджетных платежей. Стоит отметить, что действующее законодательство не запрещает проводить такую процедуру и по инициативе самого плательщика, и для этого нужно будет подать соответствующее заявление.

В преимущественном большинстве случаев работодатели самостоятельно инициируют проведение сверки платежей по той причине, что хотят исключить возможность каких-либо разногласий с сотрудниками ФСС, связанных с суммой перечисленных взносов, а также уточнить возможное наличие переплаты в случае реорганизации или ликвидации компании.

Регулярность проведения сверки должен устанавливать сам работодатель, и в принципе ее можно инициировать в любое удобное время. В преимущественном большинстве случаев сверка расчетов с Фондом социального страхования осуществляется каждый квартал, то есть сразу после отправления отчетности.

Сверка расчетов может быть инициирована путем направления в фонд специального заявления. Форма этого документа на сегодняшний день никак не регулируется действующим законодательством или какими-либо правовыми актами, поэтому оформлять его можно в произвольном виде.

Образец заявления о проведении сверки расчетов по страховым взносам

Общая информация о начислении взносов

С недавнего времени в Налоговом кодексе действуют новые положения, в соответствии с которыми осуществляется нормативно-правовое регулирование правил расчета и выплаты страховых взносов, включая также соответствующие выплаты в Фонд социального страхования по обязательным платежам на случай временной нетрудоспособности или материнства. Также это касается выплат за предоставление услуг администрирования со стороны налоговых органов.

В частности, стоит отметить тот факт, что теперь в Налоговом кодексе присутствует специальная глава №34, в которой говорится о:

  • объекте и базе по вносящимся страховым взносам;
  • суммах, которые не могут облагаться страховыми взносами;
  • всех тарифах, включая те, которые были сокращены;
  • единой форме и сроках подачи отчетности;
  • порядке и сроках выплаты страховых взносов.

Помимо этого, была также введена возможность зачета тех затрат, которые были произведены плательщиками страховых взносов в целях выплаты страхового обеспечения в соответствии с действующим законодательством в счет уплаты дальнейших взносов. При этом стоит отметить тот факт, что действие этого правила ограничивается сроком 31.12.2018, и после этого момента дальнейшая его судьба на данный момент неизвестна.

Таким образом, во всех регионах России, где еще на сегодняшний день не перешли на начисление «прямых выплат», принцип зачетного механизма сохраняется до указанного срока, причем функции по контролю и обеспечением корректного исполнения обязанностей по выплате таких взносов на данный момент выполняются налоговыми органами.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

При этом стоит отметить тот факт, что сотрудники Фонда социального страхования теперь занимаются администрированием затрат, которые выделяются компаниями для выплаты страхового обеспечения, а проверки затрат на выплату этого обеспечения, которые заявляются страхователями в расчете по страховым взносам, осуществляются территориальными органами ФСС в том порядке, который устанавливается Федеральным законом №125-ФЗ на базе той информации, которая поступает в фонд из налоговой службы.

Межведомственный обмен данными между налоговой службой и ФСС, включая информацию по части заявленной страхователем прибыли, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, уже в 2018 году налоговые органы принимают на себя функции администрирования страховых взносов, в то время как администрированием затрат на выплату страхового обеспечения по-прежнему занимается Фонд социального страхования.

ФЗ №125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Составление акта сверки расчетов с ФСС

В качестве ориентира, от которого нужно будет отталкиваться в процессе составления этого заявления, может использоваться любой аналогичный документ, включая форму заявления о состоянии расчетов в ФНС по налогообложению. Данный документ указывается в приложении №8 к приказу Министерства финансов №99н от 2 июля 2012 года.

В процессе оформления заявления в ФНС нужно в обязательном порядке указать следующий перечень информации:

  • информация о получателе документа, то есть полное описание того территориального отделения Фонда социального страхования, куда будет подаваться составленный пакет бумаг;
  • детальная информация о плательщике взносов, включая не только его личные данные, но еще и уникальный код подчиненности, присвоенный регистрационный номер в Фонде социального страхования, адрес регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика и ИНН;
  • перечень формулировок, которые позволяют отразить суть поданного запроса от лица руководителя компании (к примеру, можно написать «прошу провести вместе с нашей организацией сверку расчетов по произведенным страховым взносам, а также начисленным штрафам и пеням по состоянию на определенную дату»;
  • дата оформления заявителя, личная подпись директора компании, а также контакты того лица, которое занималось оформлением этого запроса.

Действующее законодательство никоим образом не регламентирует сроки, на протяжении которых сотрудники Фонда социального страхования должны предоставить ответ на составленное заявление, но если учитывать тот факт, что на протяжении десяти дней с момента обнаружения какой-либо переплаты по уже произведенным страховым взносам сотрудники фонда должны обязательно отправить соответствующее уведомление плательщику (что предусматривается пунктом 3 статьи 26 Федерального закона №212-ФЗ), вполне правомерным будет ожидать аналогичного ответа с их стороны по предоставленной заявке на протяжении такого же срока.

Ответ Фонда социального страхования должен выглядеть не как согласие на проведение тех или иных процедур, а как уже подготовленный полноценный акт сверки расчетов, составленный по формуле, утвержденной приложением №1 к приказу Фонда социального страхования №49 от 17 февраля 2018 года.

Образец заполнения акта сверки расчетов с ФСС

Получение ответа

Сразу стоит отметить тот факт, что тот документ, который будет передаваться сотрудникам компании в виде ответа по акту проведения сверки с Фондом социального страхования, по сути, может включать в себя самые разные итоговые данные.

Помимо обязательного указания того, когда именно осуществлялось оформление этого документа и индивидуальных реквизитов каждой из сторон, бумага должна в обязательном порядке включать в себя все данные, которые удалось обнаружить в процессе проведения данной сверки.

Если по итогам проведенной сверки оказалось, что компания имеет какие-то неоплаченные штрафы, пени или другие суммы, то в таком случае ей предоставляется также определенный срок для внесения соответствующей выплаты.

Если же в акте указываются данные обо всех существующих переплатах по взносам, то в таком случае организация может самостоятельно определиться с тем, какие действия уполномоченным лицам может предпринять по отношению к этим средствам – вернуть на счет организации или же просто оставить данную сумму на счету Фонда социального страхования для того, чтобы использовать в дальнейшем с целью оплаты последующих взносов.

Чтобы вернуть сумму переплаты на счет компании обратно, достаточно просто отправить письмо с этой просьбой от лица руководителя компании, а если же проведение возврата не требуется, то в таком случае сумма в Фонд социального страхования может оставаться нетронутой, и в дальнейшем сотрудники фонда уже смогут самостоятельно определиться с тем, как ее распределить для оплаты взносов.

При необходимости всегда есть возможность оформить возврат только определенной части суммы, но в специальном заявлении нужно будет обязательно указать, какая именно сумма должна быть перечислена обратно на счет компании.

Данный акт может пересылаться сотрудниками Фонда социального страхования в стандартном письме или же передаваться лично в руки. Если директор организации собирается получить этот документ лично, то в таком случае ему нужно будет обязательно указать это в заявительном документе, в котором указывается просьба о проведении сверки.

Сверка расчетов с ФСС позволяет устранить множество ошибок или недоимок, которые достаточно часто возникают в работе любой организации под влиянием человеческого фактора, ведь даже профессиональные бухгалтеры с большим опытом могут совершить ошибку.

Именно по этой причине проведение сверки с фондом для многих компаний представляет собой достаточно важную процедуру, которая позволяет вовремя обнаружить какие-то ошибки или переплаты и, соответственно, своевременно отреагировать на эту ситуацию.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-sverki-raschetov-s-fss/

Сверка с ФСС: заявление, образец заполнения, акт сверки

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Чаще всего сверку с ФСС организации проводят по причине их ликвидации либо смены юридического адреса.

Процедура составления отчетов и последующих сборов состоит из множества нюансов, которые могут спровоцировать ошибки в расчетах не только со стороны организации, но и самого фонда.

Именно для устранения всех неточностей каждой компанией должна осуществляться сверка с ФСС, образец заявления заполняется в произвольной форме.

Образец акта сверки с ФСС вы можете увидеть на данном изображении:

Проводимые расчеты дают возможность организациям избежать возможного разногласия с ФСС по поводу величины отчисляемых взносов, а также позволяют уточнить, есть ли переплаты взносов у ликвидируемой организации.

Но не всегда сверка счетов осуществляется из-за ликвидации либо реорганизации организации. Иногда причиной является обнаружение задолженности фонда во время процедуры оформления расчетной формы 4-ФСС либо несоответствие данных по отчислению или сбору налогов. Сверка позволит впоследствии получить возмещение средств и избежать штрафов за предоставление недостоверной информации.

Проведение сверки расчетов не всегда осуществляется по требованию страхователя, иногда эта процедура проводится по инициативе самого фонда. Причиной проверки может стать переплата страховых взносов. Если сверка расчетов была предложена плательщиком, то процесс начинается лишь после предоставления в ФСС соответствующего заявления.

Из чего состоит заявление для сверки

Утвержденного образца нет. Организация заполняет заявительный документ в свободной форме. В качестве основы для внесения информации можно использовать бланк из приказа ФНС № САЭ-3-25-2.

В заявлении следует обязательно указать налоги и их коды. Если данной информации в заполняемой форме не будет, сверка ФСС будет осуществлена полностью по всем налогам.

Также вносятся в форму сведения о самом плательщике: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности и другая личная информация. Обязательно в форме должна присутствовать формулировка, поясняющая суть запроса.

Вся информация обязана быть отражена в форме от имени руководителя организации.

Также к этой форме можно оформить приложение со сведениями о начисленных суммах и перечисленных в ФСС налогах за период, который будет подвергаться процедуре сверки.

Данное приложение не является обязательным документом, но оно в значительной мере упростит и ускорит процесс. Следует учесть, что карточки расчетов, производимых с бюджетом, отражают платежи по срокам осуществления их уплаты.

Таким образом, в подвергающемся сверке периоде 2016 года будут присутствовать начисления, указанные в декларации за 2015 год.

Точного срока, в который ФСС обязан дать ответ организации на переданное ему заявление, в законодательстве нет.

Единственной информацией, имеющей отношение к сверке, является своевременное информирование о произошедшей переплате страховых взносов.

То есть ФСС обязана при обнаружении переплаты в течение 10 дней оповестить организацию о выявленной ими переплате страховых взносов. Ответ на заявление о проведении сверки ФСС предоставляет организации в виде акта.

Смотрите также интересное видео, как произвести сверку с налоговой инспекцией:

Получение ответа от ФСС

Передаваемый организации в качестве ответа акт сверки с ФСС может содержать любую итоговую информацию. Помимо отражения даты его составления и реквизитов сторон в ней присутствует вся информация, полученная вследствие проведения сверки. Если выяснилось, что у организации остались неоплаченные штрафы, ей предстоит осуществить их выплату в течение определенного срока.

Но если в акте будет указана информация о существующих переплатах взносов, то данную сумму организация может как вернуть себе на счет, так и оставить в бюджете для использования оплаты взносов за другие месяцы.

Для возврата переплаченных средств на счет организации руководителю необходимо отослать письмо с данной просьбой, в ином случае просто оставить сумму в ФСС. Спустя время работники фонда могут сами распределить ее на оплату взносов.

При необходимости можно снять сумму частично, также в специальном заявлении следует указать, какой именно размер суммы должен быть перечислен обратно на счет организации.

Данный акт может быть переслан ФСС как в обычном письме, так и передан лично в руки. Если руководитель компании желает получить документ лично на руки, то ему необходимо подобную просьбу отразить в заявительном документе.

Сверка с фондом для многих организаций является особой процедурой, помогающей вовремя обнаружить совершенные ранее ошибки и возможные переплаты взносов, которые при необходимости при своевременном их обнаружении организация может вернуть назад.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/sverka-s-fss.html

Как свериться с ФСС по платежам электронно

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Фонд социального страхования имеет широкий перечень полномочий. В частности, ФСС ответственен за выплаты по больничным, ЧП на производстве, родовые сертификаты, содержание лиц с ограниченными возможностями.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.

Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

Цели сверки

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

  • Реорганизация.
  • Ликвидация.
  • Необходимость отследить наличие долга.
  • Установление размера переплат.
  • Систематизация сведений.
  • Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

  • Негативная репутация на рынке.
  • Срыв сделок с контрагентами.
  • Потеря государственного инвестирования.
  • Негативная история по платежам.
  • Судебное взыскание долга.
  • Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Как получить акт сверки

Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.

Составление заявления

Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.

Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:

  • Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
  • В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
  • Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
  • Наименование заявления.
  • В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.

На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.

ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.

К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.

Использование интернет-сервисов

Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса.

Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате.

Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.

ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой. Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.

Получение акта сверки от ФСС

Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:

  • Дата составления.
  • Реквизиты фонда и плательщика.
  • Состояние платежей плательщика.

У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично.

В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

  1. Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
  2. Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
  3. Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
  4. Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
  5. Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.

Последний шаг – подписание акта.

Преимущества получения сверки

Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:

  • Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
  • Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
  • Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.

Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/sverka-raschetov-s-fss/

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Совместная сверка расчетов с ФСС

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Источник: http://f-52.ru/kak-sveritsya-s-fss-po-platezham-elektronno/

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Акт сверки с ФСС

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.

Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.

Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/obrazets-zapolneniya-akta-sverok-s-fss.html

Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений  в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС.

Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта).

Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете.

Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма.

Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-fondom-sotsialnogo-strahovaniya.html

Сверка с ПФР

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Организации должны производить в установленные законом сроки отчисления в страховые фонды. При составлении отчётностей необходимо сверять данные по проводимым платежам. Для этого можно воспользоваться такой услугой как, сверка с ФСС онлайн чтобы перед подачей документов выявить неточности.

Для чего необходима сверка

Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Вопрос-Ответ 5

Здравствуйте! Как плательщику стразовых взносов в пенсионный фонд произвести сверку с этим контролирующим органом? Какими документами регулируется такая процедура? Спасибо

Ответ эксперта:

Повышая качество сервиса и уровень взаимодействия с плательщиками страховых взносов, Пенсионный фонд РФ, среди прочих информационных услуг, предоставляет возможность произвести электронную сверку.

В ходе такой процедуры страхователь может запросить в территориальном подразделении пенсионного фонда сверку СНИЛС и ФИО, а также получить справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам и пене с ПФР.

Сверка с ПФР через интернет

Источник: https://3zprint-msk.ru/sverka-s-pfr/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.